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1、北京新福潤達(dá)絕緣材料有限責(zé)任公司費(fèi)用報銷單據(jù)的粘貼規(guī)范報銷單據(jù)粘貼要求報銷單據(jù)粘貼方法舉例正確的粘貼常見的錯誤粘貼財務(wù)的目的目 錄一、報銷單據(jù)粘貼要求如下: 票據(jù)、附件統(tǒng)一用膠水粘貼,不要用裝訂機(jī)、大頭針、回形針等金屬物。大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角,而較多的小張票據(jù)或不好粘貼的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上,并厚薄均勻。對于較多的小張票據(jù)要進(jìn)行分類,將票據(jù)正面朝上,按照從上至下、從右至左、先小后大,橫向粘貼,以達(dá)到魚鱗狀排列的效果,最后一張票據(jù)對齊票據(jù)粘貼單的左邊裝訂線。原始票據(jù)粘貼后應(yīng)保證能清晰看到每張票據(jù)的內(nèi)容、金額。票據(jù)粘貼單上須正確填寫本頁粘貼票據(jù)張數(shù)與金額。原始票據(jù)粘貼后應(yīng)不超過報銷
2、單的范圍,對超出報銷單的票據(jù)、附件要折疊與報銷單平齊。不符合本規(guī)范的報銷單,予以退回,由經(jīng)辦人更正、補(bǔ)充。二、報銷憑證票據(jù)粘貼方法平鋪法-適用票據(jù)較少時魚鱗法-適用票據(jù)較多時折疊法-適用附件大于報銷單時1、平鋪法-適用票據(jù)較少時1提示:票據(jù)固定點(diǎn)23提示:粘貼好的票據(jù)附于報銷單據(jù)封面后票據(jù)較少時,票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次從左向右粘貼在粘貼單上,也可直接附于報銷單據(jù)后。 第一步、將發(fā)票平攤到桌子上。魚鱗法粘貼步驟 第二步、將票據(jù)分類(如公交車票、餐飲票、的士票、汽油票等);再將同類的票按面值相同的進(jìn)行分類。魚鱗法粘貼步驟第四步、從粘貼單的右上角開始貼票,每張票只需貼在左邊一條,不需全部刷上
3、膠水。魚鱗法粘貼步驟第五步、然后向下錯開一定距離貼第二張。魚鱗法粘貼步驟第六步、如此一張接一張地貼完最右邊一條。魚鱗法粘貼步驟 最后,如此循環(huán)往復(fù),直至粘滿一張粘貼單。注意最左列請與裝訂線對齊,裝訂線外不要貼任何票據(jù)。至此,本張粘貼單完成。如還有很多票據(jù),則另取一張空白的報銷單據(jù)粘貼單,重新開始上述步驟。魚鱗法粘貼步驟注意:單據(jù)的粘貼應(yīng)以整個粘貼單的上下左右邊界為限,從左至右,從上至下、厚薄均勻地粘貼于粘貼單上。 魚鱗法粘貼步驟(二)寬型的票據(jù)折疊方法 12343、折疊法-適用附件大于報銷單時最后,經(jīng)過修整過的票據(jù)附在報銷憑證后不應(yīng)超出單據(jù)封面的邊沿線。 3、折疊法-適用附件大于報銷單時四、舉例正確的
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