Excel 應(yīng)用 數(shù)據(jù)統(tǒng)計

1、 Excel 2003電子表格軟件在數(shù)據(jù)統(tǒng)計中的應(yīng)用二O一三年十一月十八日1 內(nèi)容提要Excel工作表Excel 2003 概述建立基本概念工作表的操作與編輯工作表的格式化公式與函數(shù)Excel 圖表圖表的創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)清單建立篩選數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)排序分類匯總數(shù)據(jù)透視表Excel 的數(shù)據(jù)分析功能2一、Excel 2003概述1.1 Excel 2003的主要特點與功能1.2 Excel 2003的啟動與退出1.3 Excel 2003的工作界面 1.4 Excel 2003的幫助功能31.1 Excel 2003的主要特點與功能 Excel是什么？它能為我們做什么？ 是Microsoft Off

2、ice的主要組件之一 具有很強的圖形、表格和數(shù)據(jù)處理功能 可用于財務(wù)數(shù)據(jù)處理、科學(xué)分析計算，并能用圖表顯示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和對數(shù)據(jù)進行組織41.2 Excel 2003的啟動與退出 Excel的啟動通過“開始”菜單啟動“開始/程序/Microsoft Excel”通過快捷方式啟動雙擊桌面上的快捷方式圖標通過雙擊應(yīng)用程序啟動打開“我的電腦”或“資源管理器”雙擊Excel 2003文件通過“文檔”啟動雙擊某個Excel 2003文檔Excel的退出與Word相似51.3 Excel的工作界面61.4 Excel 2003的幫助功能 單擊常用工具欄中的問號或者按F1鍵 在任務(wù)窗格中的搜索欄中輸入我們的

3、問題進行相關(guān)主題的搜索 通過幫助菜單中的Excel幫助，彈出“幫助”窗口進行相關(guān)主題的搜索 7二、Excel 2003中的基本概念 文件：文件就是存儲在磁盤上的信息實體。Excel創(chuàng)建的工作簿文件后綴名為.xls 。工作簿：是存儲數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)運算公式以及數(shù)據(jù)格式化等信息的文件系統(tǒng)自動打開“Book1“的空工作簿由若干工作表組成。8二、Excel 2003中的基本概念工作表:由若干行和列組成的二維表格。（單元格）不能單獨存盤，存在于工作簿中行用1，2，3表示；最多可達65536行列用A，B，C表示；最多可達256列每個工作表最多可有65536*256個單元格9基本概念單元格是指表中行列交匯形成的矩

4、形區(qū)域是工作表中最基本的數(shù)據(jù)單元單元格地址(單元格名稱)：用列號行號表示，如 A4表示A列，第4行 活動單元格：指正在使用的單元格 單元格的選擇：用鼠標單擊某單元格，該單元格被選中，成為活動單元格，也可以用鍵盤進行單元格的選擇二、Excel 2003中的基本概念10單元格區(qū)域多個相鄰單元格形成的矩形區(qū)域稱為單元格區(qū)域表示方法: 單個單元格區(qū)域: 如A3:D6 二、Excel 2003中的基本概念11多個單元格區(qū)域： 如A3:D6,A1:C1,B2二、Excel 2003中的基本概念12單元格與單元格區(qū)域的選擇自左上角拖動鼠標至區(qū)域的右下角進行選擇 使用“定位”對話框，在名稱框中輸入單元格區(qū)域名

5、稱單擊整個工作表左上角行號與列標交叉的全選按鈕選擇整個工作表單擊行號選擇整行，單擊列標選擇整列 單擊區(qū)域一角的單元格，按住Shift鍵，再單擊區(qū)域?qū)巧系膯卧襁x擇大范圍的區(qū)域按住Ctrl鍵分別選擇需要的單元格或單元格區(qū)域，選擇不相鄰的單元格 二、Excel 2003中的基本概念13條件選擇單元格：選擇“編輯”|“定位”命令，在彈出的對話框(圖2.1)中單擊“定位條件”按鈕，彈出“定位條件”對話框，如圖2.2所示。 圖2.2圖2.1 二、Excel 2003中的基本概念14三、工作簿和工作表3.1 工作薄與工作表的操作 3.1.1 工作簿的操作 3.1.2 工作表的操作 3.2 工作表的編輯1

6、53.1.1 工作簿的操作1.新建工作簿單擊“常用工具欄”中的“新建”按鈕單擊菜單命令“文件/新建”使用CtrlN快捷鍵 2.打開工作簿在“開始工作”任務(wù)窗格面板上的“打開”區(qū)單擊要打開的工作簿單擊菜單命令“文件/打開”打開“文件”菜單，在底端的列表中選擇需要打開的工作簿 選擇“文件”|“打開”命令或者單擊“常用”工具欄上的“打開”按鈕，或者使用CtrlO快捷鍵，彈出“打開”對話框進行操作 163.1.1 工作簿的操作保存工作簿選擇菜單“文件”|“保存”命令 單擊“常規(guī)”工具欄上的“保存”按鈕 按CtrlS鍵盤組合鍵 查看工作簿通常一個工作簿占滿整個屏幕，若想要同時對多個工作簿進行操作，顯示多

7、個工作簿，選擇“窗口”|“重排窗口”命令，自己選擇排列方式。 173.1.2 工作表的操作1.插入選擇菜單“插入”|“工作表”命令 右鍵單擊工作表標簽彈出快捷菜單，選擇“插入”命令，然后在彈出的對話框中選擇 “工作表”，然后單擊“確定”按鈕。2.刪除選擇菜單“編輯”|“刪除工作表”命令 右鍵單擊工作表標簽彈出快捷菜單，選擇“刪除”命令。18 3.1.2 工作表的操作圖3.1 右鍵單擊工作表標簽彈出的快捷菜單圖3.2 “編輯”菜單中的“刪除工作表”命令 193.1.2 工作表的操作3.移動或復(fù)制單擊工作表標簽上的要移動(復(fù)制)的工作表，在標簽上拖動鼠標(按住Ctrl鍵)至合適位置即可。 4.重命

8、名雙擊工作表上的要重新命名的工作表，輸入新的名稱右鍵單擊工作表標簽，在打開的快捷鍵菜單中選擇“重命名”命令，進行重命名選擇“格式”|“工作表”命令進行重命名 203.1.2 工作表的操作5.工作表標簽顏色右鍵單擊工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇“工作表標簽顏色”操作選擇“格式”|“工作表”命令，改變工作表標簽顏色操作 6.工作表編輯方式設(shè)置“工具”菜單中的“選項”命令可以用來設(shè)置編輯、保存方式等相關(guān)信息 21圖3.3 “選項”對話框223.1.2 工作表的操作(1) “常規(guī)”選項卡中可以設(shè)置默認的工作表數(shù)，最近使用的文件列表，默認打開路徑等。(2) “視圖”選項卡中可以控制是否顯示滾動條，是

9、否顯示網(wǎng)格線以及批注的顯示樣式等。(3) “編輯”選項卡中可以設(shè)置數(shù)據(jù)輸入時的相關(guān)設(shè)置，例如設(shè)置輸入下一個數(shù)據(jù)時，當前單元格的移動方向等。(4) “保存”選項卡中可以設(shè)置自動保存的間隔時間等。 233.2 工作表的編輯 3.2.1 數(shù)據(jù)的輸入 3.2.2 數(shù)據(jù)的編輯3.2.3 行高與列寬的調(diào)整3.2.4 單元格與行、列的插入與刪除 3.2.5 行(列)的隱藏、恢復(fù)與鎖定3.2.6 查找和替換3.2.7 批注的使用 24文字型包括：數(shù)字、空格和非數(shù)字字符組合顯示格式以左對齊為缺省的格式顯示（格式|“單元格” ）輸入操作直接正確輸入 ，然后按鍵Enter（列輸入）或Tab （行輸入）確認注意 （1

10、）如果輸入的字符串的首字符是“=”號，則應(yīng)先輸入一個單引號“”（注意必須是半角字符的單引號），再輸入等號和其他字符。 (2)如果輸入的文字是類似于郵政編碼、電話號碼之類的文本型數(shù)字，則應(yīng)先輸入單引號“”（注意也必須是半角字符的單引號），再輸入數(shù)字。3.2.1 數(shù)據(jù)的輸入1. 文本型數(shù)據(jù)的輸入25數(shù)值型包括：正號、負號、小數(shù)點、數(shù)字、百分號、千分位號（，）、括號（）、$、E等正確表示數(shù)值的字符組合顯示格式以右對齊為缺省的格式顯示取消方式編輯欄按鈕“”，按鍵“Backspace”或“Delete”3.2.1 數(shù)據(jù)的輸入2. 數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入 26日期和時間型包括：正確表示日期和時間的字符顯示格式以

11、右對齊為缺省的格式顯示輸入操作輸入日期時，日期的年月日之間用斜線(/)和-(-)作為日期分隔符 ，如09-03-18或09/03/18 。輸入時間時，時間的小時分秒之間用冒號( ：)作為分隔符，如15：30或8：10：20 。（AM：上午 PM：下午）如果要同時輸入日期和時間，可在同一單元格中同時輸入時期和時間，但兩者之間要用空格分隔。 如：8：0：09表示8點零9秒。當天的日期，按Ctrl+；(分號)。當前的時間，按Ctrl+Shift+：(冒號)。3.2.1 數(shù)據(jù)的輸入3. 日期和時間型數(shù)據(jù)的輸入27相同的數(shù)據(jù)、序號、序列等的數(shù)據(jù)輸入，自動充填。相鄰單元格自動填充相同的數(shù)據(jù) 對于數(shù)字和一般

12、文字，選定包含需要復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格，用鼠標拖動填充柄經(jīng)過需要填充數(shù)據(jù)的單元格，然后釋放鼠標按鍵 對于具有增減可能的文字，在拖動鼠標的同時，需要按住Ctrl鍵。3.2.1 數(shù)據(jù)的輸入4. 數(shù)據(jù)的填充283.2.1 數(shù)據(jù)的輸入利用鼠標操作：首先在需要填充的第一個單元格輸入需要的第一個數(shù)據(jù)，再在相鄰的單元格中輸入另外一個數(shù)據(jù)，然后選中這兩個單元格，用鼠標拖動尺寸柄，拖過的單元格按照前兩個單元格的差值填充其值。 利用菜單操作：在第一個單元格輸入一個初始值，選中需要填充的單元格區(qū)域，選擇“編輯”|“填充”命令，選擇“序列”，彈出“序列”對話框，如圖3.4所示。其中步長值為兩個數(shù)據(jù)的差值或者是比值，步長值

13、為正，遞增；為負，遞減。 5、相鄰單元格自動填充等差等比數(shù)列 293.2.1 數(shù)據(jù)的輸入圖3.4 “序列”對話框303.2.1 數(shù)據(jù)的輸入選定工作表中相應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇“工具”|“選項”命令，再選擇“自定義序列”選項卡，彈出圖3.5所示的對話框，單擊“導(dǎo)入”按鈕，然后確定如果要輸入新的序列列表，選擇“自定義序列”列表框中的“新序列”選項，然后在“輸入序列”編輯列表框中，從第一個序列元素開始輸入新的序列圖3.5 “選項”對話框 6、創(chuàng)建自定義序列 313.2.2 數(shù)據(jù)的編輯 單元格中的數(shù)據(jù)包括內(nèi)容、格式和批注，因此對單元格的操作可以將這3項同時刪除或者復(fù)制，也可以分項進行。 清除單元格 :單擊

14、單元格，選擇“編輯”|“清除”命令 清除單元格的內(nèi)容而保留格式和批注：選中單元格，按 Del鍵或在“編輯”|“清除”命令中選擇“內(nèi)容”選項進行清除 清除整行與整列：選中行或者列，方法同(1) 修改單元格的內(nèi)容：雙擊要修改的單元格，將插入點移至要修改的位 置，進行修改?；蛘邌螕粢薷牡膯卧?，在編輯欄中進行修改， 修改完畢后，按Enter鍵。 單元格數(shù)據(jù)的復(fù)制和移動 : 移動：直接拖動鼠標 復(fù)制：Ctrl+拖動鼠標 323.2.3 行高與列寬的調(diào)整 行高與列寬的調(diào)整 每個工作表都有默認的行高與列寬，這種固定的行高與列寬有時滿足不了用戶的要求。 拖拉法 ：將鼠標移到行(列)標題的交界處，成雙向拖拉

15、箭頭狀時，按住左鍵向右(下)或向左(上)拖拉，即可調(diào)整行(列)寬(高) 雙擊法：將鼠標移到行(列)標題的交界處雙擊，即可快速將行(列)的行高(列寬)調(diào)整為“最合適的行高(列寬)”設(shè)置法：選中需要設(shè)置行高(列寬)的行(列)，選擇“格式”|“行(列)”|“行高(列寬)”命令，打開“行高(列寬)”對話框，輸入一個合適的數(shù)值，確定返回即可 333.2.4 單元格與行、列的插入與刪除 單元格與行、列的插入與刪除 插入單元格 ：選擇“插入”|“單元格”命令或者右鍵單擊選中的區(qū)域，在快捷菜單中選擇“插入”命令，彈出圖示的對話框，進行選擇。 343.2.4 單元格與行、列的插入與刪除插入行(列)： 如果插入一

16、行(列)，可單擊需要插入新行(列)下(右)相鄰行(列)中的任意單元格，如果需要插入多行(列)，可選中需要插入的新行(列)之下(右)相鄰的若干行(列)，行數(shù)與待插入的空行應(yīng)有相同的數(shù)目，選擇“插入”|“行”(“列”)命令；單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令。刪除： 對于單元格、行及列的刪除操作同上，只是將“插入”命令改為“刪除”命令。353.2.5 行(列)的隱藏、恢復(fù)與鎖定 1. 行(列)的隱藏 選中需要隱藏的行(列)，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“隱藏”命令即可。當然，可以選中需要隱藏的行(列)，選擇“格式”|“行”(列)|“隱藏”命令，將選中的行(列)隱藏起來。 2.

17、顯示隱藏的行(列)同時選中隱藏行(列)的上(左)、下(右)行(列)，選擇“格式”|“行(列)”|“取消隱藏”命令，通過選中隱藏行(列)的上(左)、下(右)行(列)，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“取消隱藏”命令也可以將隱藏的行(列)顯示出來 如果選中整個工作表，進行上述操作，即可將報有隱藏的行(列)顯示出來 363.2.5 行(列)的隱藏、恢復(fù)與鎖定3. 行與列的鎖定 (1) 要在窗口頂部生成水平凍結(jié)窗格，先選定待拆分處下邊一行。如果要在窗口左側(cè)生成垂直凍結(jié)窗格，先選定待拆分處右邊一列。如果要同時生成頂部和左側(cè)凍結(jié)的窗格，或單擊待拆分處右下方的單元格。(2) 選擇“窗口”|“凍結(jié)窗格”

18、命令。(3) 取消凍結(jié)時，選擇“窗口”|“取消凍結(jié)窗口”命令 373.2.6 查找和替換 可以在一張大的表格中利用查找、替換操作，查找指定的數(shù)據(jù)，需要時也可替換查找到的內(nèi)容。“查找和替換”對話框如圖3.6所示。圖3.6 “查找和替換”對話框 383.2.6 查找和替換1. 查找文本或數(shù)字 首先選定需要搜索的單元格區(qū)域，如果要搜索整個工作表，則單擊任一單元格。選擇“編輯”|“查找”命令。在“查找內(nèi)容”框中，輸入要搜索的文本或數(shù)字，或從“查找內(nèi)容”下拉框中選擇最近的某個搜索。2. 格式搜索 查找與某種格式匹配的單元格時，要為搜索指定格式，單擊圖4.12中的“格式”按鈕，在“查找格式”對話框中進行選

19、擇。393.2.6 查找和替換3. 文本或數(shù)字替換選擇要查找數(shù)據(jù)的區(qū)域，如果要查找整個工作表，單擊任意一個單元格然后選擇“編輯”|“替換”命令，彈出“查找和替換”對話框，輸入要查找的內(nèi)容，設(shè)置好其他選項，在“替換為”框中輸入替換值，如果要刪除“查找內(nèi)容”編輯框中輸入的字符，可將“替換為”編輯框留空，單擊“查找下一個”按鈕。如果要逐個替換搜索到的字符，或單擊“替換”按鈕。如果要替換所有搜索到的字符，單擊“全部替換”按鈕。注意：單元格的格式也可以進行替換。 403.2.7 批注的使用批注是為了注釋一些復(fù)雜的公式或者特殊單元格的數(shù)據(jù)而添加的解釋性信息 1. 添加批注單擊需要添加批注的單元格，選擇“插

20、入”|“批注”命令或者使用右鍵單擊該單元格，從彈出的快捷菜單中選擇“插入批注”命令，在彈出的一個黃色批注框 中輸入批注文本。 2. 編輯批注在批注需要修改的時候，單擊需要編輯批注的單元格，選擇“插入”|“編輯批注”命令，進行編輯即可 413.2.7 批注的使用3. 復(fù)制批注 單擊含有批注的單元格，選擇“復(fù)制”命令，單擊目標單元格，從“編輯”菜單中或用右鍵單擊該單元格從彈出的快捷菜單中選擇“選擇性粘貼”命令，選擇“批注”粘貼 4. 刪除批注選中要刪除批注的單元格，選擇“編輯”|“清除”命令，然后從級聯(lián)菜單中選擇“批注”命令。5. 隱藏(顯示)批注 選擇“工具”|“選項”命令，再選擇“視圖”選項卡

21、。設(shè)置批注的顯示形式 42四、工作表的格式化 步驟 選擇所要格式化的單元格在“格式”菜單中選擇“單元格”項根據(jù)需要選擇不同的格式按“確定”按鈕即可概念:輸入數(shù)據(jù)之后，可以對數(shù)據(jù)的對齊方 式、大小、顏色、特殊格式等進行設(shè)置 。43單元格格式對話框四、工作表的格式化 44選擇水平對齊方式選擇垂直對齊方式拖動指針控制文字方向四、工作表的格式化 45四、工作表的格式化 46填充顏色的設(shè)置采用工具欄中的“填充顏色”框右側(cè)的下拉按鈕打開“單元格格式”對話框，切換到“圖案”選項卡下進行設(shè)置邊框和底紋的設(shè)置采用工具欄中的“邊框”左側(cè)的下拉按鈕打開“單元格格式”對話框，切換到“邊框”選項卡下進行設(shè)置邊框和底紋的

22、清除選中需要取消邊框的區(qū)域，單擊“格式”工具欄上“邊框”左側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“無邊框”樣式即可將相應(yīng)的邊框清除 四、工作表的格式化 47 “邊框”選項卡 “圖案”選項卡48自動套用格式: 是已經(jīng)對數(shù)字格式、字體、對齊方式、列寬、行高、邊框以及底紋等各種格式設(shè)置好，可以選擇其中的一種進行套用，方便快速地使表格美化 選擇“格式”|“自動套用格式”命令，選擇需要的格式刪除自動套用格式，在“自動套用格式”對話框中選擇格式名稱為“無”，單擊它，然后單擊“確定”按鈕四、工作表的格式化 49五、公式與函數(shù)公式函數(shù) 公式的輸入與復(fù)制 函數(shù)與公式常見的出錯信息及產(chǎn)生原因 50 1. 公式

23、 公式是對工作表中的數(shù)據(jù)進行分析與計算的等式。它以“=”開始，后面跟表達式。表達式由運算符和參與運算的操作數(shù)（常量、單元格地址和函數(shù)）組成，運算符算術(shù)運算符，包括：+（加）、-（減）、*(乘）、/（除）、%(百分比）、(乘方），其優(yōu)先級從高到低為：百分比和乘方、乘和除、加和減比較運算符，有：=、=、=、其優(yōu)先級相同文本運算符，（&)引用運算符，冒號，逗號，空格 運算規(guī)則：先算括號內(nèi)的算式，先乘除后加減，同級運算自左向右五、公式與函數(shù)51 2. 公式的輸入與復(fù)制 輸入選定含有要輸入公式的單元格在編輯欄的輸入框中或在所選單元格中輸入“=”及表達式單擊編輯公式欄的確認按鈕“”或直接按回車鍵就可以得到

24、計算結(jié)果五、公式與函數(shù)52例如:在E3單元格輸入“=C3*20% +D3*80%” 五、公式與函數(shù)53復(fù)制選定含有要復(fù)制公式的單元格鼠標指針移至單元格的右下方，出現(xiàn)填充柄按所需復(fù)制公式的單元格方向拖曳填充柄，虛框會隨鼠標的拖動而擴大，松開左鍵，拖曳過的單元格便填入復(fù)制的結(jié)果五、公式與函數(shù)54 3.單元格與單元格區(qū)域的引用 相對引用：在創(chuàng)建公式時，單元格或單元格區(qū)域的引用通常是相對于包含公式單元格的相對位置。（引用公式） 絕對引用：則復(fù)制公式后的目標單元格中嚴格按照原公式中的單元格地址進行計算。（引用地址） 混合引用：指公式中可能行采用絕對引用，列采用相對引用，或正好相反。 五、公式與函數(shù)55

25、4.函數(shù) 是預(yù)先定義好的公式，它由函數(shù)名、括號及括號內(nèi)的參數(shù)組成。其中參數(shù)可以是單元格、單元格區(qū)域、一個數(shù)。多個參數(shù)之間用“，”分隔。格式： 函數(shù)可以單獨使用，也可以出現(xiàn)在公式表達式中。 函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2 ， ）代表函數(shù)功能不同類型的函數(shù)要求給定不同類型的參數(shù)五、公式與函數(shù)56 常用函數(shù)介紹 ：SUM函數(shù) ：計算單個或多個參數(shù)之和 SUMIF函數(shù)：對符合指定條件的單元格求和 AVERAGE函數(shù)：對所有參數(shù)求算術(shù)平均值COUNT函數(shù)：計算參數(shù)表中的數(shù)字參數(shù)和包含數(shù)字的單元格個數(shù) INT函數(shù)：對實數(shù)向下取整數(shù) MAX函數(shù)：求數(shù)據(jù)集中的最大值。五、公式與函數(shù)57自動求和 ：單擊將和要放入的單元

26、格，單擊工具欄上的“自動求和”按鈕 ，選擇參與求和運算的單元格或單元格區(qū)域后，按回車鍵。單擊“自動求和”按鈕的下拉箭頭，可以看到下圖所示的不同運算。 五、公式與函數(shù)58出錯信息可能的原因#公式產(chǎn)生的結(jié)果太大，單元格容納不下#DIV/o!在公式中引用了空單元格或單元格為0的值作為除數(shù)#VALUE公式中數(shù)據(jù)類型不匹配#NAME!函數(shù)名拼寫錯誤或引用了錯誤的單元格地址或單元格區(qū)域#N/A公式中無可用的數(shù)值或缺少函數(shù)參數(shù)#REF!引用了一個所在列或行已被刪除的單元格#NUM函數(shù)中使用了非法數(shù)字參數(shù)，如=sqrt(-3)#NULL使用了不正確的區(qū)域運算或不準確的單元格引用函數(shù)與公式常見的出錯信息及產(chǎn)生原

27、因 五、公式與函數(shù)59六 Excel 2003數(shù)據(jù)清單的管理 6.1 數(shù)據(jù)清單的建立6.2 數(shù)據(jù)篩選 6.3 排序 6.4 分類匯總 6.5 數(shù)據(jù)透視表606.1 數(shù)據(jù)清單的建立概念：數(shù)據(jù)清單是Excel 工作表中單元格構(gòu)成的矩形區(qū)域， 即一張二維表，又稱為數(shù)據(jù)列表。它的特點有：記錄：數(shù)據(jù)清單中的每一行，第一行稱為字段行字段：每一列稱為字段，每一個字段的數(shù)據(jù)類型必須相同每張工作表僅創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)清單，要避免在一張工作表上建立多個數(shù)據(jù)清單 數(shù)據(jù)清單中不能有空行，在數(shù)據(jù)清單運算時，Excel自動界定數(shù)據(jù)清單邊界，空行意味著數(shù)據(jù)清單結(jié)束 61數(shù)據(jù)清單 記錄清單實例 626.1 數(shù)據(jù)清單的建立 記錄單對

28、話框：數(shù)據(jù)記錄單是一種對話框，利用它可以很方便地在數(shù)據(jù)清單中一次輸入或顯示一行完整的信息或記錄，也可以利用數(shù)據(jù)記錄單查找和刪除記錄。 單擊數(shù)據(jù)清單中的任意單元格，然后選擇“數(shù)據(jù)”|“記錄單”命令。出現(xiàn)圖示的記錄單對話框。 636.1 數(shù)據(jù)清單的建立添加：單擊“新建”-輸入記錄-按Enter鍵添加記錄-關(guān)閉修改：在記錄單中找到要修改的記錄-修改-按Enter鍵更新記錄-關(guān)閉刪除：在記錄單中找到要刪除的記錄-刪除-關(guān)閉查找：在記錄單中單擊“條件”-輸入滿足的條件-單擊“上一條”或“下一條”按鈕646.2 數(shù)據(jù)篩選1.自動篩選 創(chuàng)建篩選選取數(shù)據(jù)清單中的任意單元格執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令在彈出

29、的子菜單中執(zhí)行“自動篩選”命令單擊字段名右側(cè)的下拉篩選箭頭按鈕，從彈出的篩選條件列表中可選擇符合的條件進行數(shù)據(jù)篩選自定義篩選如果要使用同一列中的兩個數(shù)值篩選數(shù)據(jù)清單，或者使用比較運算符而不是簡單的“等于”，則單擊下拉箭頭，再單擊“自定義” 。652. 高級篩選高級篩選能實現(xiàn)數(shù)據(jù)清單中多字段之間“邏輯或”的篩選關(guān)系先要在數(shù)據(jù)清單以外的任何位置建立條件區(qū)域，條件區(qū)域至少是兩行，且首行與數(shù)據(jù)清單相應(yīng)字段精確匹配然后執(zhí)行“數(shù)據(jù)”“篩選”“高級篩選”命令，在其對話框內(nèi)進行數(shù)據(jù)區(qū)域和條件區(qū)域的選擇；篩選結(jié)果可在原數(shù)據(jù)清單位置顯示，也可以在數(shù)據(jù)清單以外的位置顯示6.2 數(shù)據(jù)篩選66圖4.30 條件的使用6.

30、2 數(shù)據(jù)篩選67“高級篩選”對話框 篩選的結(jié)果 6.2 數(shù)據(jù)篩選686.3 排序 Excel可根據(jù)一列或多列數(shù)據(jù)按升序或降序?qū)?shù)據(jù)清單排序。1.簡單排序在數(shù)據(jù)清單中任選一列數(shù)據(jù)中的某一單元格根據(jù)需要單擊“常用”工具欄上的“升序”或“降序”按鈕，即可完成操作 692.使用排序?qū)υ捒蜻x定數(shù)據(jù)清單中待排序列中的任一單元格打開“數(shù)據(jù)”/“排序”對話框在此對話框中，選擇排序的關(guān)鍵字、排序方向，選定排序區(qū)域是否有標題行在對話框中還可單擊“選項”按鈕，在彈出的“排序選項”對話框中，可進行“按行或列排序”、“區(qū)分大小寫”等設(shè)置單擊“確定”按鈕，完成排序?qū)χ饕P(guān)鍵字相同而記錄又很多的數(shù)據(jù)清單，需采用多層次排序6

31、.3 排序 70排序操作依據(jù)C語言字段對所有記錄由低到高排序6.3 排序 716.4 分類匯總分類匯總對數(shù)據(jù)進行求和、計數(shù)、平均值、最大值、最小值、乘積、標準差、變異等統(tǒng)計運算，從而建成一種常用的摘要報告。 注：分類匯總前，需要對數(shù)據(jù)列表分類，即排序。分類匯總表的建立 先選定要排序的某一個單元格，排序。 執(zhí)行菜單命令“數(shù)據(jù)/分類匯總”，作相應(yīng)設(shè)置。 注：（1）匯總的字段一般選擇數(shù)值型 （2）對話框中： 每組數(shù)據(jù)分頁：選中，表示各分類匯總的結(jié)果打印在不同頁上 匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方：選中，表示匯總值插在該類的下面 替換當前分類匯總：不選，表示在上次分類的基礎(chǔ)上進一步分類，這樣可以進行多種匯總方式

32、的設(shè)置。 （3）刪除所建立的分類匯總表，在對話框中單擊“全部刪除”。72“分類匯總”對話框 6.4 分類匯總736.5 數(shù)據(jù)透視表概念：數(shù)據(jù)透視表是一種交互式工作表，用于對已有數(shù)據(jù)清單、表和數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行匯總和分析。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視報表將光標移至數(shù)據(jù)列表中的任一單元格菜單命令“數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)透視表”，打開數(shù)據(jù)透視表向?qū)υ捒?，按步驟及提示操作。注（1）數(shù)據(jù)字段通常用于對數(shù)據(jù)進行有關(guān)的統(tǒng)計處理 （2）按照向?qū)Р僮骱?，EXCEL對數(shù)據(jù)區(qū)域的字段默認為是求和。 （3）改變字段名稱：雙擊頁區(qū)域、行區(qū)域、或列區(qū)域的字段名。 改變數(shù)據(jù)區(qū)域或字段的處理方法： 雙擊數(shù)據(jù)區(qū)域中要改變運算的字段按鈕74數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖步驟6.5 數(shù)據(jù)透視表75數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖步驟6.5