防腐材料倉庫管理制度出入庫流程庫房管理通用術(shù)語

1、4/4黃山嘉晨防腐材料有限公司物資倉庫管理制度為加強(qiáng)物資倉庫的管理,供好、管好、用好各種物資,特制訂本制度.1.物資的入庫驗(yàn)收和保管1.1 倉庫管理人員對入庫物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、品種、單價及配套狀況應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,做到精確無誤.在驗(yàn)收中,發(fā)覺數(shù)量短缺、規(guī)格不符、質(zhì)量低劣、品種及配套件不全,要準(zhǔn)時與經(jīng)辦人聯(lián)系作出處理,重大問題要準(zhǔn)時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。1.2 倉庫管理人員對隨物帶來的圖紙、說明書、合格證、保修單和質(zhì)量證明書等,要清點(diǎn)無缺,妥當(dāng)保存。1.3 凡選購進(jìn)庫物資的名稱、規(guī)格不清,數(shù)量不符,保管員有權(quán)拒絕驗(yàn)收1.4 物資驗(yàn)收入庫,要進(jìn)行建帳、建卡,準(zhǔn)時上架和堆垛。力爭依據(jù)科學(xué)管理要求,進(jìn)行合理

2、布置擺放,并按上小下大,上輕下重,左整右零,下整上零,前整后零要求儲存。1.5 大型精密儀器，設(shè)備驗(yàn)收,要有用法單位、儀器設(shè)備管理部門共同驗(yàn)收。1.6儲存物資要做到分類存放,要掛上鮮亮的標(biāo)簽,寫清物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量。1.7庫內(nèi)物資,應(yīng)按不同性質(zhì)分類堆放.庫內(nèi)主要通道要暢通。1.8 倉庫管理人員發(fā)覺物資接近最低儲備量或超過最高儲備量時,應(yīng)準(zhǔn)時向主管領(lǐng)導(dǎo)反映,提出物資申請或停止選購意見,以保證供應(yīng)不斷,儲存不積壓。1.9倉庫用法的衡器、工具、機(jī)車等，要有專人負(fù)責(zé)用法，常常維護(hù)保養(yǎng)，定期檢查保持完好精確。2. 清庫盤點(diǎn)與盈虧處理2.1 庫存物資要定期進(jìn)行清點(diǎn),年終應(yīng)清倉盤底一次。盤點(diǎn)時,將帳、物

3、進(jìn)行核對。如消失虧、盈，要查明緣由,并分別填寫盈、虧表格,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行帳面調(diào)整。2.2 會計人員每月應(yīng)到倉庫核對物資帳目,做到帳物相符。保管人員對驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、安排和調(diào)撥單要妥當(dāng)保管,定期裝訂成冊。2.3 依據(jù)審批程序,凡被批準(zhǔn)報廢和多余的積壓物資,要準(zhǔn)時組織回收,細(xì)心整理、列帳。3. 物資的出庫3.1倉庫應(yīng)依據(jù)批準(zhǔn)的用料方案憑領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)料，方案外用料，按核批后的領(lǐng)料單發(fā)給。3.2發(fā)料時應(yīng)按先進(jìn)先發(fā)的原則，對有保質(zhì)期限的物資，應(yīng)在期限內(nèi)發(fā)完，的確車間不需用時，要準(zhǔn)時通知有關(guān)人員予以處理。3.3 定額領(lǐng)料時，主管領(lǐng)導(dǎo)須審批簽字后才可發(fā)料。3.4 繳舊領(lǐng)新或領(lǐng)用回收包裝容器的物資，按

4、主管部門規(guī)定執(zhí)行。3.5 銷售產(chǎn)品出庫，必需同時具備領(lǐng)導(dǎo)簽字的發(fā)貨單和出庫單才能發(fā)貨，外調(diào)原材料必需公司領(lǐng)導(dǎo)同意才能發(fā)貨。4. 庫房管理通用術(shù)語4.1四號定位：庫號、架號、層（排）號、位號四者統(tǒng)一編號。4.2五五擺放：各種物資按品種、規(guī)格、外形和貯存要求，如數(shù)家珍地擺放。4.3三清：數(shù)量清、材質(zhì)清、規(guī)格清。4.4兩齊：庫容整齊，物資擺放整齊。4.5四全都：帳、卡、物、資金全都。4.6四懂：懂物資名稱、懂規(guī)格、懂性能、懂用途。4.7三會：會換算、會保管保養(yǎng)、會識別常用記號。4.8十過硬：收發(fā)、識貨、寫算、報表、保管保養(yǎng)、四對口、五五化、四號定位、用法度量衡、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。4.9自然損耗：庫存材料在保管過程中，由于不行避開的自然因素的常常作用，如揮發(fā)、風(fēng)化、干燥、散失、粘結(jié)、銹蝕等，使材料在數(shù)量上、質(zhì)量上發(fā)生的損失稱為自然損耗、簡稱為庫耗。4.10磅5. 庫房平安管理5.1 庫房內(nèi)一切消防設(shè)施不能隨便轉(zhuǎn)變位置，并要隨時檢查是否完好，要加強(qiáng)消防學(xué)問學(xué)習(xí)。5.2易燃易爆及有毒物品，必需放在專用庫保管，不得隨便挪動。5.3