公司財(cái)務(wù)印鑒管理辦法模版

1、xxxx股份有限公司財(cái)務(wù)印鑒管理辦法1總則1.1為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)印鑒的管理，明確財(cái)務(wù)印鑒管理職責(zé)，確保財(cái)務(wù)印鑒安全使用，有效防范財(cái)務(wù)印鑒管理風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)公司印章管理辦法的規(guī)定，制定本辦法。1.2總公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部為全系統(tǒng)財(cái)務(wù)印鑒管理的主管部門，負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督各級(jí)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)印鑒的使用及管理。總公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部及分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人是本部門財(cái)務(wù)印鑒管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)各自部門財(cái)務(wù)印鑒管理工作。1.3本辦法所稱財(cái)務(wù)印鑒是指總公司及分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門經(jīng)管的財(cái)務(wù)專用章、法人或負(fù)責(zé)人名章、現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章、轉(zhuǎn)賬收訖章、轉(zhuǎn)賬付訖章、發(fā)票專用章共七種。財(cái)務(wù)部門所使用的其他用章，如會(huì)計(jì)科目章、憑證日期章、附件章、

2、作廢章、經(jīng)辦人名章等遵循國(guó)家財(cái)政部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范要求辦理。2財(cái)務(wù)印鑒的規(guī)格與內(nèi)容2.1公司實(shí)行財(cái)務(wù)專用章形狀和規(guī)格根據(jù)當(dāng)?shù)赜≌鹿芾聿块T（公安局）的要求刻制，字樣為“xxxx股份有限公司(XX公司)財(cái)務(wù)專用章”，字體為宋體，采用銅質(zhì)印章或回墨印章。2.2法人或負(fù)責(zé)人名章格式為正方形，帶邊框，規(guī)格為2.0cm*2.0cm,字樣為“XX之印”，字體為宋體，材質(zhì)可自選。2.3現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章、轉(zhuǎn)賬收訖章、轉(zhuǎn)賬付訖章形狀為橢圓形，規(guī)格為4.4cm*3.2cm，上方自左而右環(huán)行字樣為“xxxx股份有限公司(XX公司)”，中央為活動(dòng)年月日，下方為“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”或“轉(zhuǎn)賬收訖”或“轉(zhuǎn)賬付訖”

3、字樣，字體為宋體，采用銅質(zhì)印章或回墨印章。2.4發(fā)票專用章形狀一般為橢圓形，規(guī)格為4.2cm*3.0cm，上方自左而右環(huán)行字樣為“xxxx股份有限公司(XX公司)”，中央為稅務(wù)登記證號(hào)，下方為“發(fā)票專用章”字樣，字體為宋體。如當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門統(tǒng)一刻制發(fā)放，則遵循當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門管理要求辦理。2.5同一種印鑒如需刻制多枚，應(yīng)在“XX章”下方正中央加號(hào)碼“（N）”，N為自然數(shù)。3印鑒的用途3.1財(cái)務(wù)專用章、法人或負(fù)責(zé)人名章用于銀行業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄、財(cái)務(wù)報(bào)表以及對(duì)外財(cái)務(wù)事項(xiàng)等。3.2現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章、轉(zhuǎn)賬收訖章、轉(zhuǎn)賬付訖章用于財(cái)務(wù)收付款憑證。3.3發(fā)票專用章用于稅務(wù)監(jiān)制xx費(fèi)專用發(fā)票。4印章的

4、制作與備案4.1各級(jí)機(jī)構(gòu)刻制財(cái)務(wù)專用章、法人或負(fù)責(zé)人名章時(shí)必須經(jīng)分公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部、分公司人資行政部、總公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部審批?？讨片F(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章、轉(zhuǎn)賬收訖章、轉(zhuǎn)賬付訖章和發(fā)票專用章時(shí)必須經(jīng)分公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部、分公司人資行政部審批。4.2總公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部印鑒由總公司人資行政部負(fù)責(zé)刻制，各分公司及所屬中心支公司財(cái)務(wù)印鑒由各分公司人資行政部負(fù)責(zé)刻制，各中心支公司不得擅自刻制財(cái)務(wù)印鑒。4.3各機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門必須建立財(cái)務(wù)印鑒保管登記表（附件），由財(cái)務(wù)印鑒管理員存檔，并報(bào)分公司人資行政部和總公司財(cái)務(wù)部備案。4.4財(cái)務(wù)印鑒作廢或停用時(shí)，各級(jí)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)印鑒管理員必須在停用或作廢的次日移交所屬分公司人資行政部，由

5、各分公司人資行政部集中送交總公司人資行政部封存或銷毀。印鑒管理員應(yīng)同時(shí)將移交單報(bào)總公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部備案。5印鑒的保管與使用5.1各分公司財(cái)務(wù)部門必須指派一名財(cái)務(wù)印鑒管理員（兼職），負(fù)責(zé)本部及所屬中心支公司財(cái)務(wù)印鑒的管理。5.2財(cái)務(wù)印鑒必須由專人領(lǐng)用、使用并保管，其中財(cái)務(wù)專用章和法人或負(fù)責(zé)人名章必須遵循“雙人分別保管、使用”的原則進(jìn)行管理。領(lǐng)用時(shí)必須在財(cái)務(wù)印鑒保管登記表上簽字并印鑒留底。同時(shí)按公司相關(guān)要求簽訂印章保管責(zé)任書。5.3財(cái)務(wù)印鑒的使用，不得突破其用途限制。不準(zhǔn)在對(duì)外出具的各類擔(dān)保證明上加蓋財(cái)務(wù)印鑒，不準(zhǔn)在空白紙張和空白介紹信上加蓋財(cái)務(wù)印鑒。印章保管人有權(quán)拒絕在違反此規(guī)定的關(guān)于資料文件上用

6、印。所有向外單位或系統(tǒng)內(nèi)其他部門出具的書面資料文件、報(bào)告或證明需統(tǒng)一按用印申請(qǐng)程序加蓋公司公章。5.4財(cái)務(wù)印鑒必須仔細(xì)保管（可為印鑒保管人配置專用手提金柜），財(cái)務(wù)印鑒平時(shí)不得隨意擺放或擅自借予他人使用。使用人在離開(kāi)工作崗位時(shí)必須將所經(jīng)管的財(cái)務(wù)印鑒鎖進(jìn)xx柜。節(jié)假日期間必須將財(cái)務(wù)印鑒鎖進(jìn)xx柜封存。5.5財(cái)務(wù)印鑒保管人不得擅自將印鑒攜帶外出，確因工作需要攜帶印章外出使用時(shí)，必須事先報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的書面批準(zhǔn)，并由兩人以上現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督使用，同時(shí)做好用印記錄。5.6保管人發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)印鑒遺失，必須立即逐級(jí)上報(bào)，財(cái)務(wù)印鑒管理員要在財(cái)務(wù)印鑒保管登記表上做好遺失記錄。公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度，對(duì)保管人及所在部門相關(guān)

7、責(zé)任人做出處理。5.7財(cái)務(wù)印鑒保管人發(fā)生臨時(shí)變更時(shí)，必須辦理財(cái)務(wù)印鑒交接手續(xù)。財(cái)務(wù)印鑒保管人離職前必須與財(cái)務(wù)印鑒管理員辦理印章交還手續(xù)，否則不得辦理離職手續(xù)。6罰則6.1違反本辦法，偽造、變?cè)?、未?jīng)批準(zhǔn)擅自刻制財(cái)務(wù)印鑒的，給予責(zé)任人開(kāi)除處分。6.2因保管不善、致使財(cái)務(wù)印鑒毀壞、丟失的，對(duì)印鑒保管人通報(bào)批評(píng)。6.3違反本辦法所規(guī)定的用印基本原則進(jìn)行用印的，對(duì)印鑒保管人通報(bào)批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重或多次違規(guī)的，給予警告處分。6.4財(cái)務(wù)印鑒作廢或停用時(shí)，未及時(shí)移交的，對(duì)責(zé)任人通報(bào)批評(píng)。6.5財(cái)務(wù)印鑒管理人員違反本辦法規(guī)定，情節(jié)嚴(yán)重、給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。7附則7.1本辦法由總公司計(jì)劃