黨政機(jī)關(guān)公文格式(定)

1、*黨政機(jī)關(guān)公文格式李文賀*一、什么是黨政機(jī)關(guān)公文？（一）概念： 黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職責(zé)、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具（條例第3條）。 中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 *二、黨政機(jī)關(guān)公文的種類 （一）按用途分類 ： 法定公文：決議、決定、公報(bào)、命令、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要15種。 非法定公文：計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、簡報(bào)等。 （二）按行文方向分類： 上行文：報(bào)告、請(qǐng)示、議案等。 平行文

2、：函。 下行文：命令、通知、決定、通告等黨政機(jī)關(guān)公文。 （三）按印發(fā)機(jī)關(guān)數(shù)量： 單一行文：一個(gè)。 聯(lián)合行文：多個(gè)。 *三、黨政機(jī)關(guān)公文格式 公文用紙幅面及版面要求 1.紙張幅面： A4型紙（297210）mm 2.頁面設(shè)置：上邊距2.5厘米、下邊距2.5厘米，左邊距2.6厘米，右邊距2.4厘米。 3.字體與字號(hào)：正文一般用3號(hào)仿宋體字。 4.行數(shù)與字?jǐn)?shù)：一般每面排22行，每行排28個(gè)字。用文檔網(wǎng)格先選“指定行和字符網(wǎng)格”選項(xiàng)設(shè)定每行28個(gè)字，每頁22行，然后再選“只指定行網(wǎng)格”。 5.文字顏色：無特殊說明，均為黑色。 6.印刷與裝訂：雙面印刷；公文應(yīng)左側(cè)裝訂 。2.頁面設(shè)置：上邊距2.5厘米、

3、下邊距2.5厘米， 左邊距2.6厘米，右邊距2.4厘米。* 公文用紙幅面及版面要求 1.紙張幅面： A4型紙（297210）mm 2.頁面設(shè)置：上邊距2.5厘米、下邊距2.5厘米，左邊距2.6厘米，右邊距2.4厘米。 3.字體與字號(hào)：一般用3號(hào)仿宋體字。 4.行數(shù)與字?jǐn)?shù)：一般每面排22行，每行排28個(gè)字。用文檔網(wǎng)格先選“指定行和字符網(wǎng)格”選項(xiàng)設(shè)定每行28個(gè)字，每頁22行，然后再選“只指定行網(wǎng)格”。 5.文字顏色：無特殊說明，均為黑色。 6.印刷與裝訂：雙面印刷；公文應(yīng)左側(cè)裝訂 。4.行數(shù)與字?jǐn)?shù)：一般每面排22行，每行排28個(gè)字。用文檔網(wǎng)格先選“指定行和字符網(wǎng)格”選項(xiàng)設(shè)定每行28個(gè) 字，每頁22

4、行，然后再選“只指定行網(wǎng)格”。* 公文用紙幅面及版面要求 1.紙張幅面： A4型紙（297210）mm 2.頁面設(shè)置：上邊距2.5厘米、下邊距2.5厘米，左邊距2.6厘米，右邊距2.4厘米。 3.字體與字號(hào)：正文一般用3號(hào)仿宋體字。 4.行數(shù)與字?jǐn)?shù)：一般每面排22行，每行排28個(gè)字。用文檔網(wǎng)格先選“指定行和字符網(wǎng)格”選項(xiàng)設(shè)定每行28個(gè)字，每頁22行，然后再選“只指定行網(wǎng)格”。 5.文字顏色：無特殊說明，均為黑色。 6.印刷與裝訂：雙面印刷；公文應(yīng)左側(cè)裝訂 。 注意：外訂眼距離上下邊緣各70mm處*三、黨政機(jī)關(guān)公文格式 公文的各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。 公文首頁紅色分隔線以上為版頭；公

5、文首頁紅色分隔線(不含)以下至末頁首條分隔線(不含)以上為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上為版記。 *版 頭主 體主 體版 記*三、黨政機(jī)關(guān)公文格式（一）版頭 1.份號(hào) 2.密級(jí)和保密期限 3.緊急程度公文*三、黨政機(jī)關(guān)公文格式（一）版頭 4. 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志 強(qiáng)調(diào)發(fā)文機(jī)關(guān)。 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”組成；也可使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。一般使用小標(biāo)宋體字，紅色。字體要莊重、規(guī)范、美觀、大小適度。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為35mm ，居中排布。 *三、黨政機(jī)關(guān)公文格式（一）版頭 5. 發(fā)文字號(hào) 公文代號(hào)，便于對(duì)公文查詢管理 由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。年份、

6、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“”括入；序號(hào)不編虛位(即1不編為01)，不加“第”字。比如：“佳鐵法發(fā)20153號(hào)”。 （注意：六角括號(hào)使用插入符號(hào)功能輸入） 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布。 *三、黨政機(jī)關(guān)公文格式（二）主 體 1. 標(biāo) 題 應(yīng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容。 由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+關(guān)于+事由+的+文種組成（回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱；排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形）。標(biāo)題中需要寫明年代的，一般用阿伯?dāng)?shù)字或漢字書寫，需要用單位簡稱的可用“佳鐵法院”規(guī)范簡稱。 紅色分隔線下空2行，用2號(hào)宋體字，可分1行或多行居中編排。 示 例*關(guān)于印發(fā)佳木斯鐵路運(yùn)輸法院開

7、展2015年集中學(xué)習(xí)活動(dòng)實(shí)施方案的通知佳木斯鐵路運(yùn)輸法院關(guān)于表彰二一四年度先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的決定梯形哈爾濱鐵路運(yùn)輸中級(jí)法院關(guān)于印發(fā)哈鐵兩級(jí)法院2015年度工作總結(jié)的通知菱形*三、黨政機(jī)關(guān)公文格式（二）主 體 2. 主送機(jī)關(guān) 指公文的主要受理機(jī)關(guān)。 一是列舉式。如：“哈爾濱鐵路運(yùn)輸中級(jí)法院、佳木斯鐵路運(yùn)輸法院”。 二是統(tǒng)稱式。如 “各鐵路運(yùn)輸法院、各部門” 。 標(biāo)題下空1行，居左頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。 *三、黨政機(jī)關(guān)公文格式（二）主 體 3. 正 文 公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。 公文首頁必須顯示正文，用3號(hào)仿宋GB-2312字體，編排于主送機(jī)

8、關(guān)名稱下一行，第一個(gè)自然段左空二字，回行頂格。 文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一”“（一）”“、”“（）”標(biāo)注；一般第一層用黑體三號(hào)字，第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體標(biāo)注。 *三、黨政機(jī)關(guān)公文格式（二）主 體 4. 附件說明 如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如：附件：、）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 在正文下空1行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)。*三、黨政機(jī)關(guān)公文格式（二）主 體 5. 發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章 （1）印發(fā)機(jī)關(guān)署

9、名 。署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。 （2）成文日期。署會(huì)議通過或發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期，成文日期中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即不編為）。 （3）印章。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。 *1、加蓋印章的公文 單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)署名在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排。成文日期一般右空4字編排，印章端正、居中下壓成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)上距正文一行之內(nèi)。印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。 聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)

10、順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋其上。 單一行文聯(lián)合行文*2、不加蓋公章的公文 單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。 聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。單一行文聯(lián)合行文*三、黨政機(jī)關(guān)公文格式（三）版 記 1. 抄送機(jī)關(guān) 除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 如有抄送機(jī)關(guān)，一般用號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行，左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。 如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主