公文實(shí)務(wù)理論(二)

1、公文實(shí)務(wù)天策2015請(qǐng) 示請(qǐng) 示 請(qǐng)示是就有關(guān)問(wèn)題向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的上行公文。 請(qǐng)示的范圍大體包括以下幾個(gè)方面： 1.涉及方針政策方面的問(wèn)題需要明確、具體的解釋； 2.工作中出現(xiàn)的新問(wèn)題、新情況無(wú)章可循； 3.本地區(qū)、本部門因情況特殊難執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)定，需要變通處理的問(wèn)題； 4.涉及重大的、沒(méi)有把握處理的問(wèn)題； 5.開展某項(xiàng)工作遇到的人力、物力、財(cái)力方面難以解決的問(wèn)題等。請(qǐng)示注意事項(xiàng) 第一，必須嚴(yán)格遵守行文規(guī)則，如：一般不得越級(jí)請(qǐng)示；請(qǐng)示必須是一文一事；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭主送；除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事情外，不得直接送領(lǐng)導(dǎo)本人；需要同時(shí)抄送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其

2、下級(jí)機(jī)關(guān)；等等。 第二，同一系統(tǒng)、同級(jí)單位、同樣事項(xiàng)，可聯(lián)合行文請(qǐng)示；不同系統(tǒng)的單位，請(qǐng)示同樣事項(xiàng),要分別行文。 第三，不允許事前不請(qǐng)示，事后不報(bào)告。 第四，不能事無(wú)巨細(xì)都向上級(jí)請(qǐng)示。請(qǐng)示的類型 請(qǐng)求批示性請(qǐng)示 下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中遇到自己無(wú)權(quán)解決的一些問(wèn)題時(shí)，如對(duì)政策界限的把握，對(duì)新情況、新問(wèn)題的處理等，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)要政策、要辦法的請(qǐng)示。 請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示 下級(jí)機(jī)關(guān)涉及機(jī)構(gòu)、編制、項(xiàng)目、計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等問(wèn)題時(shí)，向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批注準(zhǔn)使用的公文。請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別 1行文目的不同 請(qǐng)示要求上級(jí)機(jī)關(guān)就請(qǐng)示的問(wèn)題給予明確的答復(fù)，因?yàn)樯霞?jí)機(jī)關(guān)的答復(fù)就是即將要做的工作或解決問(wèn)題的依據(jù)；而報(bào)告則是對(duì)完成的工作

3、或解決問(wèn)題的匯報(bào)，對(duì)某一情況的陳述，并不要求上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確的答復(fù)。 2行文時(shí)間不同 請(qǐng)示是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、答復(fù)，必須要事前行文，一般情況下不得“先斬后奏”；報(bào)告是反映情況、匯報(bào)工作，答復(fù)問(wèn)題，通常是在事后或事情進(jìn)行中行文。 3行文內(nèi)容不同 請(qǐng)示應(yīng)一文一事，必須提出明確的請(qǐng)示事項(xiàng)。而報(bào)告中綜合性報(bào)告，內(nèi)容往往涉及到許多方面，但不能在報(bào)告中夾帶請(qǐng)求事項(xiàng)，也不能請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)。 4收文處理不同 上級(jí)機(jī)關(guān)收到請(qǐng)示后，要盡快研究，及時(shí)給與答復(fù)。而收到報(bào)告，主要是了解下級(jí)機(jī)關(guān)工作的情況，為以后的決策做參考,不需要做出答復(fù)。因此，與請(qǐng)示相對(duì)應(yīng)的另一文種是批復(fù)，即有請(qǐng)示必定有批復(fù)，批復(fù)一定是針對(duì)某一請(qǐng)示，報(bào)

4、告一般不做批復(fù)。 5結(jié)尾用語(yǔ)不同 請(qǐng)示的結(jié)尾用語(yǔ)，一般使用“妥否，請(qǐng)批示”“當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”“可否，請(qǐng)批準(zhǔn)”等需要上級(jí)機(jī)關(guān)明確回復(fù)的語(yǔ)句；報(bào)告的結(jié)尾用語(yǔ)，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)沒(méi)有明確的肯定回復(fù)性的要求，如“以上報(bào)告，如有不妥，請(qǐng)指示”，“特此報(bào)告”等。 例題（多選）：請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)部分有多種說(shuō)法，請(qǐng)選出表達(dá)不太妥當(dāng)?shù)膸追N（ ）。 A.“以上要求，請(qǐng)予批準(zhǔn)” B.“如同意，請(qǐng)批復(fù)” C.“上述意見，是否要當(dāng)，請(qǐng)指示” D.“上述意見，請(qǐng)考慮”答案：ABD 例題（多選）：下列有關(guān)請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)，正確的說(shuō)法是（ ）。 A.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)在報(bào)送時(shí)應(yīng)將這些領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)都作為主送單位 B.請(qǐng)示不要報(bào)送到領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人 C.請(qǐng)示

5、根據(jù)內(nèi)容需要，有時(shí)也抄送到下級(jí)機(jī)關(guān) D.請(qǐng)示應(yīng)按機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系，逐級(jí)報(bào)送，一般情況下不能越級(jí)報(bào)送答案CD 例題：廣播局關(guān)于向縣土地局申請(qǐng)劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺(tái)用地的請(qǐng)示，該標(biāo)題主要的錯(cuò)誤是（ C ） A違反報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示的規(guī)定 B違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定 C錯(cuò)誤使用文種，應(yīng)使用函 D錯(cuò)誤使用文種，應(yīng)使用報(bào)告關(guān)于維修加固教學(xué)樓及辦公樓的請(qǐng)示報(bào)告市政府： 前不久發(fā)生的地震，對(duì)我校的教學(xué)樓及辦公樓造成了嚴(yán)重破壞，多間教室和辦公室出現(xiàn)了不同程度的墻體開裂、變形等情況，嚴(yán)重威脅學(xué)生和老師的生命安全。根據(jù)市政府召開的抗震減災(zāi)擴(kuò)大會(huì)議精神，我校已暫時(shí)將教學(xué)工作轉(zhuǎn)移到開發(fā)區(qū)新建的市糧食學(xué)校校區(qū)內(nèi)進(jìn)行，下一步

6、將對(duì)教學(xué)樓和辦公樓進(jìn)行維修加固。由于資金上存在較大缺口，大約需要500 萬(wàn)元左右，特此請(qǐng)市政府撥款。此外擬添購(gòu)一輛大巴車用于接送師生到新區(qū)上課，請(qǐng)求至少補(bǔ)貼10 萬(wàn)元以上。 特此報(bào)告，請(qǐng)批示。 XX 市中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校 二OO 八年六月二十五日 1根據(jù)公文標(biāo)題的寫作要求，該公文標(biāo)題存在的主要問(wèn)題是（ D ）。 A缺少主語(yǔ) B缺少發(fā)文機(jī)關(guān) C事由不明 D 文種雜糅 2從行文關(guān)系看，該公文存在的問(wèn)題是（ B ）。 A聯(lián)合行文 B越級(jí)行文 C多頭主送 D交叉行文 3按照公文寫作的要求，該公文正文的主要問(wèn)題是（ B ）。 A事實(shí)陳述不完整 B一文多事 C提出要求不具體 D層次不清 4對(duì)該公文中四個(gè)畫線

7、詞語(yǔ)，正確的處理是（ D ）。 A刪去“大約”、“至少” B刪去“左右”、“以上” C刪去“左右”、“至少” D四個(gè)詞語(yǔ)都應(yīng)刪去 5該公文結(jié)束語(yǔ)不規(guī)范，正確的寫法應(yīng)該是（ A ）。 A妥否，請(qǐng)批示 B以上請(qǐng)示請(qǐng)批準(zhǔn) C以上報(bào)告請(qǐng)審閱 D妥否，請(qǐng)批準(zhǔn)批 復(fù)批 復(fù) 批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送請(qǐng)示的批注答復(fù)。 批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的公文，批復(fù)的內(nèi)容涉及面比較窄。 首先，每個(gè)機(jī)關(guān)都受權(quán)有限，上級(jí)機(jī)關(guān)一定在職權(quán)范圍內(nèi)批復(fù)； 第二，上級(jí)機(jī)關(guān)要根據(jù)請(qǐng)示的內(nèi)容批復(fù)，同時(shí)，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)作出的批復(fù)要符合方針政策、法律法規(guī)，要合情合理、切實(shí)可行。 因此，比起其他文種來(lái)，批復(fù)的使用范圍最不寬泛。

8、 例題（多選）： 關(guān)于批復(fù)的說(shuō)法正確的有（ ）。 A.批復(fù)具有被動(dòng)性和明確的針對(duì)性 B.批復(fù)標(biāo)題必要時(shí)可標(biāo)明“同意或批準(zhǔn)的態(tài)度 C.批復(fù)撰寫前必須進(jìn)行充分的調(diào)查研究工作 D.批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的下行文答案：ABCD 關(guān)于鄱陽(yáng)湖生態(tài)經(jīng)濟(jì)區(qū)規(guī)劃的批復(fù)江西省人民政府、發(fā)展改革委： 發(fā)展改革委關(guān)于報(bào)送鄱陽(yáng)湖生態(tài)經(jīng)濟(jì)區(qū)規(guī)劃（送審稿）的請(qǐng)示（發(fā)改地區(qū)20092917號(hào)）收悉?，F(xiàn)批復(fù)如下： 一、原則同意鄱陽(yáng)湖生態(tài)經(jīng)濟(jì)區(qū)規(guī)劃（以下簡(jiǎn)稱規(guī)劃），請(qǐng)認(rèn)真組織實(shí)施。 二、規(guī)劃實(shí)施要以促進(jìn)生態(tài)與經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展為主線，以體制創(chuàng)新和科技進(jìn)步為動(dòng)力，轉(zhuǎn)變發(fā)展方式，努力把鄱陽(yáng)湖地區(qū)建設(shè)成為全國(guó)生態(tài)文明與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展協(xié)

9、調(diào)統(tǒng)一、人與自然和諧相處的生態(tài)經(jīng)濟(jì)示范區(qū)。 三、江西省人民政府要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)規(guī)劃實(shí)施的組織領(lǐng)導(dǎo)，明確工作分工，完善工作機(jī)制，認(rèn)真落實(shí)規(guī)劃提出的各項(xiàng)任務(wù)。 四、國(guó)務(wù)院有關(guān)部門要按照職能分工，加強(qiáng)對(duì)鄱陽(yáng)湖生態(tài)經(jīng)濟(jì)區(qū)建設(shè)的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。 五、發(fā)展改革委要加強(qiáng)對(duì)規(guī)劃實(shí)施情況的跟蹤分析，做好督促檢查工作，會(huì)同江西省人民政府組織開展規(guī)劃實(shí)施情況的評(píng)估。 加快建設(shè)鄱陽(yáng)湖生態(tài)經(jīng)濟(jì)區(qū)，對(duì)于加強(qiáng)鄱陽(yáng)湖地區(qū)生態(tài)環(huán)境保護(hù)，加快經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，探索生態(tài)與經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展的新模式具有重要意義，在全國(guó)具有很強(qiáng)的典型性和示范性。各有關(guān)方面要開拓進(jìn)取，緊密合作，扎實(shí)工作，共同推動(dòng)鄱陽(yáng)湖地區(qū)又好又快發(fā)展。 2009年12月12日命 令命

10、令 命令（令）“適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員”。 種類：公布令、行政令、任免令、嘉獎(jiǎng)令 例題：命令(令)的使用范圍是（）。 A.依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章 B.宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施 C.獎(jiǎng)懲有關(guān)人員 D.撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定答案: ABCD命 令 命令是國(guó)家機(jī)關(guān)用來(lái)發(fā)布強(qiáng)制執(zhí)行，領(lǐng)導(dǎo)和指揮工作的公文。 根據(jù)中華人民共和國(guó)憲法的規(guī)定，國(guó)家主席、國(guó)務(wù)院，各部、各委員會(huì)，縣級(jí)以上地方各級(jí)人民政府有權(quán)發(fā)布命令。 法律規(guī)定的可以“發(fā)布命令”，是指發(fā)布命令的行為。在實(shí)際工作中，使用“命令”文種行文的機(jī)關(guān)要依據(jù)有關(guān)法律和公文處理規(guī)章的

11、規(guī)定。 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法規(guī)定：命令（令）適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。 黨委部門不能單獨(dú)以此文種發(fā)文，只能由行政部門或黨政部門聯(lián)合發(fā)文。 正文之下空2行標(biāo)識(shí)簽發(fā)人親筆名章，簽名章也要使用紅色標(biāo)識(shí)，右空4字。簽名章左空2字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人職務(wù)，命令的簽發(fā)人應(yīng)是發(fā)文機(jī)關(guān)的最高領(lǐng)導(dǎo)。 簽名章之下空1行標(biāo)識(shí)成文日期，右空2字。 命令的版記格式同文件式規(guī)定，但命令不分主送、抄送，而采用“分送”的特定形式。命令的類型 發(fā)布令 國(guó)家機(jī)關(guān)在其職權(quán)范圍內(nèi)用命令發(fā)布法律、法規(guī)和規(guī)章。 行政令 國(guó)家機(jī)關(guān)在其職權(quán)范圍內(nèi)用命令宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施，嘉獎(jiǎng)有關(guān)

12、單位及人員。 任免令 國(guó)家主席根據(jù)全國(guó)人民代表大會(huì)的決定和全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)的決定，任免國(guó)務(wù)院總理、副總理、國(guó)務(wù)委員、各部部長(zhǎng)、各委員會(huì)主任、審計(jì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)。國(guó)務(wù)院總理也用“令”任免人員。 特赦令 國(guó)家主席根據(jù)全國(guó)人民代表大會(huì)的決定和全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)的決定發(fā)布特赦令。 動(dòng)員令 國(guó)家主席根據(jù)全國(guó)人民代表大會(huì)的決定和全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)的決定宣布戰(zhàn)爭(zhēng)狀態(tài)，發(fā)布動(dòng)員令。 例題（多選）： 可用來(lái)發(fā)布規(guī)章的文件有( AC)。 A命令 B決定 C通知 D通告 例題： 下列文種屬于呈請(qǐng)性文件是（） A. 函 B. 報(bào)告 C. 調(diào)查報(bào)告 D. 議案答案： BCD決 定決 定 決定是黨政

13、軍機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位對(duì)重大事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排而制定的一種決策性公文。決定的特點(diǎn) 政策性 決定，是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排的決策性公文，無(wú)論是針對(duì)存在的問(wèn)題或情況出臺(tái)政策，還是調(diào)整政策，決定的內(nèi)容都緊緊圍繞政策問(wèn)題，決定具有政策性強(qiáng)的特點(diǎn)。 指示性 上級(jí)機(jī)關(guān)用決定來(lái)部署、指揮工作，為下級(jí)機(jī)關(guān)指明方向，作出規(guī)定，提出要求，決定具有指示性的特點(diǎn)。 知照性 上級(jí)機(jī)關(guān)要把對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出的決定，對(duì)有關(guān)單位及人員作出的獎(jiǎng)懲決定，變更或者撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)決定事項(xiàng)的決定告知下級(jí)機(jī)關(guān)，決定又具有知照性的特點(diǎn)。決定的類型 決策性決定 決策性決定，具有綱領(lǐng)性、規(guī)定性、規(guī)范性和

14、指示性。一般內(nèi)容較多，篇幅較長(zhǎng)，帶有說(shuō)理性質(zhì)，具有較強(qiáng)的約束力，如國(guó)務(wù)院關(guān)于大力發(fā)展職業(yè)教育的決定。 知照性決定 知照性決定，是發(fā)文機(jī)關(guān)就某個(gè)問(wèn)題、情況等作出安排或處置，使受文單位知曉。因此內(nèi)容比較單一，文字簡(jiǎn)短，如國(guó)務(wù)院關(guān)于授予巴金“人民作家”榮譽(yù)稱號(hào)的決定國(guó)務(wù)院關(guān)于修改中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法實(shí)施細(xì)則的決定。 1、在使用權(quán)限方面，“命令”非常嚴(yán)格，只有法律明確規(guī)定的機(jī)關(guān)可以使用，“決定”則可較普遍地使用； 2、發(fā)文機(jī)關(guān)上，決定一般以行政機(jī)關(guān)的名義發(fā)布，而命令一般以行政首長(zhǎng)的名義發(fā)布。 3、在適用的事務(wù)方面，“命令”涉及的是特定的具體事務(wù)，“決定”則既涉及這類事務(wù)也涉及一部分非特定的具有普遍性的

15、反復(fù)發(fā)生的事務(wù)；決定”與“命令”的區(qū)別 例題：下列哪個(gè)事由，根據(jù)辦法，不可以使用“決定”的是（ D ） A嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會(huì)治安的犯罪分子的工作安排 B大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理 C授予全國(guó)勞動(dòng)模范的稱號(hào)的嘉獎(jiǎng) D在太平洋地區(qū)試驗(yàn)運(yùn)載火箭，使過(guò)往船只周知報(bào) 告（一） 功用 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。 （二） 特點(diǎn) 1. 匯報(bào)性 2. 陳述性（三）類別 1. 工作報(bào)告 用于匯報(bào)某一階段的正常工作。 2.情況報(bào)告 用于反映重大問(wèn)題或帶有突發(fā)性、偶然性的情況。 3. 答復(fù)報(bào)告 用于答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)查詢的事項(xiàng)。 4建議報(bào)告。 指匯報(bào)或提出工作建議、措施的報(bào)告。 下級(jí)機(jī)關(guān)或主

16、管部門向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)提出工作意見，或貫徹某文件、指示的意見， 或解決問(wèn)題的措施、工作方案等。 有的建議報(bào)告一般只要求上級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)可， 這類建議報(bào)告稱為呈報(bào)性建議報(bào)告。 有的建議報(bào)告要求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行， 這類報(bào)告稱為呈轉(zhuǎn)性建議報(bào)告。 (四) 報(bào)告的基本格式 1.標(biāo)題2.主送機(jī)關(guān)：為直屬上級(jí)機(jī)關(guān)3.正文報(bào)告的緣由報(bào)告的內(nèi)容報(bào)告的結(jié)語(yǔ)4.落款 例題：調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般包括(A )。 A標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、正文、結(jié)語(yǔ) B標(biāo)題、正文、落款 C開頭、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾 D標(biāo)題、正文、結(jié)語(yǔ)（五）報(bào)告的寫法指要工作報(bào)告一般以成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)、打算、安排為主，在敘述基本情況的同時(shí)，有所分析、歸納，找出

17、規(guī)律性認(rèn)識(shí)。情況報(bào)告一般以 “ 情況原因教訓(xùn)措施 ” 的結(jié)構(gòu)來(lái)寫。答復(fù)報(bào)告一般寫答復(fù)的意見或處理結(jié)果，是依據(jù)上級(jí)要求回答的問(wèn)題進(jìn)行寫作，所以要寫得周全而有針對(duì)性。關(guān)于治理水質(zhì)污染問(wèn)題的報(bào)告市人民政府： 前接政發(fā) 2004 10號(hào)函，詢問(wèn)我縣水質(zhì)污染原因及治理問(wèn)題，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下： 我縣水質(zhì)現(xiàn)污染較嚴(yán)重，其主要原因：一是公眾環(huán)境保護(hù)意識(shí)差，一些居民隨意向河道坑塘傾倒垃圾；二是四是解決水質(zhì)污染問(wèn)題的根本途徑：首先是建設(shè)污水處理廠 。其次，加大宣傳力度其四，環(huán)保部門依法行政，嚴(yán)格執(zhí)法，從源頭把關(guān)，減少各種污染。專此報(bào)告 二四年四月二十九日（一）工作報(bào)告 正文內(nèi)容一般包括： 基本情況、主要成績(jī)、

18、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、存在問(wèn)題、基本教訓(xùn)、今后意見等幾部分。 這類報(bào)告篇幅較長(zhǎng)，應(yīng)恰當(dāng)安排其層次結(jié)構(gòu)。 可標(biāo)出序數(shù)，分條分項(xiàng)陳述，也可列小標(biāo)題分部分或分問(wèn)題寫。 基本情況可簡(jiǎn)要交代時(shí)間、背景和工作條件； 寫主要成績(jī)應(yīng)把工作的過(guò)程、措施、結(jié)果和成績(jī)敘述清楚； 經(jīng)驗(yàn)體會(huì)主要是指對(duì)工作實(shí)踐的理性認(rèn)識(shí)， 要從實(shí)際工作中概括出規(guī)律性的東西來(lái)，以便指導(dǎo)今后的工作； 寫存在問(wèn)題要寫出工作中的缺點(diǎn)與不足； 基本教訓(xùn)是指工作失誤的原因和值得吸取的教訓(xùn)； 今后意見指改進(jìn)工作的意見，或者提出今后開展工作的建議。 不同類型的工作報(bào)告，在這些內(nèi)容上各有不同的側(cè)重點(diǎn)，需要靈活處理。 例文1 關(guān)于我省清理整頓公司工作的報(bào)告 國(guó)務(wù)院：

19、我省自1988年10月清理整頓公司以來(lái)，堅(jiān)持既堅(jiān)決又穩(wěn)妥的方針，抓緊清理整頓方案的擬訂和實(shí)施，積極查處了公司違法違紀(jì)案件，努力加強(qiáng)公司的建設(shè)和管理，基本完成了黨中央、國(guó)務(wù)院賦予我們的任務(wù)，達(dá)到了預(yù)期的目的，現(xiàn)將這項(xiàng)工作情況報(bào)告如下： 一、撤并了一批流通領(lǐng)域的公司，解決了公司過(guò)多過(guò)濫的問(wèn)題。(略) 二、查處了公司違法違紀(jì)案件，整頓了公司的經(jīng)營(yíng)秩序。(略) 三、認(rèn)真做好撤并公司的各項(xiàng)善后工作。(略) 四、加強(qiáng)了公司管理和法規(guī)、制度建設(shè)。(略) 省人民政府 年月日 廣東省石油公司英德供應(yīng)站 關(guān)于解決油庫(kù)長(zhǎng)期遺留的山地及 樹木的歸屬問(wèn)題的報(bào)告 省石油公司： 我站于一九八九年五月新建油罐兩個(gè)，擴(kuò)建了油庫(kù)

20、，占用當(dāng)?shù)貣|方村部分山坡地及該地樹木。擴(kuò)建后幾年來(lái)，庫(kù)界未定，東方村多次提出，要求補(bǔ)償被占用的山地及樹木，但幾經(jīng)協(xié)商，均未有結(jié)果，以致發(fā)生糾紛，庫(kù)區(qū)圍墻被推倒十多米。最近，雙方本著對(duì)國(guó)家財(cái)產(chǎn)和群眾利益負(fù)責(zé)的精神進(jìn)行協(xié)商，彼此諒解，終于達(dá)成協(xié)議，由我站給予東方村山坡地及樹木一次性補(bǔ)償費(fèi)萬(wàn)元，并經(jīng)雙方劃定界線，新建圍墻為界，界內(nèi)土地及樹木永久歸我站所有。我站應(yīng)付的補(bǔ)償費(fèi)萬(wàn)元擬在“保管費(fèi)”中列支?，F(xiàn)隨文上報(bào)所訂協(xié)議及庫(kù)區(qū)界圖，請(qǐng)核備。 附件：1.山地及樹木歸屬協(xié)議 2.英德石油站界區(qū)圖示 一九九五年七月二十一日(公章) 抄送：市商業(yè)局 （二）情況報(bào)告 情況報(bào)告常用于向上級(jí)匯報(bào)下列事項(xiàng)： 1)嚴(yán)重的災(zāi)

21、害、事故、案情、敵情； 2)重要的社情、民情， 如社會(huì)生活中的新動(dòng)態(tài)和上級(jí)某項(xiàng)有關(guān)國(guó)計(jì)民生的新政策、新規(guī)定的貫徹執(zhí)行情況及群眾的反映等； 3)督促辦理或檢查某項(xiàng)工作的情況， 如財(cái)務(wù)、稅收、物價(jià)、質(zhì)量、安全、衛(wèi)生等項(xiàng)工作的檢查結(jié)果； 4)舉辦重大活動(dòng)、召開重要會(huì)議的基本情況， 如各級(jí)各類代表會(huì)議的選舉結(jié)果等； 5)對(duì)某項(xiàng)工作造成失誤和問(wèn)題的檢討與反思； 6)其他重要的、特殊的、突出的新情況。 情況報(bào)告寫法不強(qiáng)求一律，但都要力求做到： 1)內(nèi)容集中、單一，突出重點(diǎn)，抓住事物本質(zhì)，實(shí)事求是地反映情況； 2)把情況和問(wèn)題講清楚，把事情的經(jīng)過(guò)、原委、結(jié)果、性質(zhì)寫明白； 3)提出處理意見和建議，要寫得具體

22、、明確、簡(jiǎn)要， 尤其要注意提出意見、建議的角度，不能在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)； 4)理順文章的思路和結(jié)構(gòu)， 無(wú)論是縱式結(jié)構(gòu)還是橫式結(jié)構(gòu)，都要脈絡(luò)清楚，層次分明； 5)寫作要及時(shí)， 以便讓上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)盡快了解重大、特殊、突發(fā)的種種新情況。 市貿(mào)易局關(guān)于百貨大樓重大火災(zāi)事故的報(bào)告 省貿(mào)易廳： 1995年6月4日凌晨2時(shí)40分，我市江南區(qū)百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)，經(jīng)過(guò)兩個(gè)多小時(shí)的撲救，于5時(shí)明火全部撲滅。該大樓二層樓經(jīng)營(yíng)的商品以及柜臺(tái)、貨架、門窗等全部燒毀，直接經(jīng)濟(jì)損失達(dá)50萬(wàn)元。造成此次重大火災(zāi)的直接原因，是二樓一個(gè)體裁剪戶經(jīng)二樓經(jīng)理同意從總閘自接線路，夜間沒(méi)斷電導(dǎo)致電線起火。 這次火災(zāi)的發(fā)生暴露了

23、該大樓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全管理工作極不重視，內(nèi)部管理混亂，安全制度不健全，違章作業(yè)嚴(yán)重等問(wèn)題，因而造成了慘重的經(jīng)濟(jì)損失，教訓(xùn)十分深刻。 火災(zāi)發(fā)生后，市政府、市貿(mào)易局十分重視，三次派人員到事故現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查，并對(duì)事故進(jìn)行認(rèn)真處理，責(zé)令該百貨大樓二樓經(jīng)理劉停職檢查，個(gè)體裁剪戶李罰款元，并聽候進(jìn)一步處理。 今后，我們要吸取教訓(xùn)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，尤其加強(qiáng)對(duì)零售企業(yè)的安全管理，及時(shí)消除各種不安全的因素和隱患，為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。 市貿(mào)易局(印章) 一九九五年六月十二日 （三）答復(fù)性報(bào)告答上級(jí)詢問(wèn)、查詢。 如：對(duì)信訪、上告、投訴的答復(fù)。 答復(fù)報(bào)告的寫作應(yīng)注意： 1）注意針對(duì)性，有問(wèn)必答，不節(jié)外生枝。

24、2）認(rèn)真負(fù)責(zé)、求真務(wù)實(shí)。 3）意見、措施具體、落實(shí)。 答復(fù)報(bào)告的正文包括答復(fù)依據(jù)和答復(fù)事項(xiàng)兩部分內(nèi)容。 1、答復(fù)依據(jù)指上級(jí)要求回答的問(wèn)題， 要寫得十分簡(jiǎn)要，有時(shí)一兩句話即可。 2、答復(fù)事項(xiàng)指針對(duì)所提問(wèn)題答復(fù)的意見或處理結(jié)果， 既要寫得周全，又要注意不要節(jié)外生枝，答非所問(wèn)。 關(guān)于我校工會(huì)干部有關(guān)待遇的報(bào)告 市總工會(huì)： 月日函悉?，F(xiàn)將我校工會(huì)干部有關(guān)待遇報(bào)告如下： 一、我校基層工會(huì)主席由教師兼任，每年減免工作量40學(xué)時(shí)。 二、部門工會(huì)主席任職期間享受本單位行政副職待遇，由教師擔(dān)任的每年減免工作量30學(xué)時(shí)。 三、校工會(huì)委員任職期間減免工作量30學(xué)時(shí)；部門工會(huì)委員每年減免工作量15學(xué)時(shí)。 專此報(bào)告。

25、大學(xué)工會(huì) 1989年6月5日 （四）建議報(bào)告 建議報(bào)告分兩類： 1）呈轉(zhuǎn)性建議報(bào)告。 三個(gè)要點(diǎn)： 要求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行。 并非只對(duì)本單位（只對(duì)本單位用“請(qǐng)示”）。 結(jié)尾有專用語(yǔ)。 如：國(guó)家體委關(guān)于調(diào)整優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員及部分體育工作者工資的報(bào)告 2）呈報(bào)性建議報(bào)告。 單對(duì)某類工作提出建議性意見，只要求上級(jí)認(rèn)可，不要求上級(jí)批轉(zhuǎn)。 如：上級(jí)通知，要求反映問(wèn)題。 又如：關(guān)于中西醫(yī)結(jié)合工作的建議報(bào)告 關(guān)于實(shí)行“雙?？啤暗扔诒究频膱?bào)告等。 建議報(bào)告的寫作要求： 1）重點(diǎn)在于提建議，這是其特征。 2）意見要寫得巧妙，易聽好聽。 3）多分條列項(xiàng)。 建議報(bào)告的正文可分為情況分析和意見措施兩部分。 情況分

26、析部分： 1、或者介紹情況，分析問(wèn)題； 2、或者肯定成績(jī)，指出不足，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)； 3、或者說(shuō)明提出意見、建議的目的、原因和依據(jù)。 這部分一般寫得比較簡(jiǎn)明扼要。 其后常以“特提出如下意見(或建議)”、“擬采取如下措施”等語(yǔ)領(lǐng)起下文。 意見措施部分： 這部分是在前一部分的基礎(chǔ)上切合實(shí)際地提出做好某項(xiàng)工作的意見、措施、建議，這是這類報(bào)告的重點(diǎn)部分。 意見措施部分往往采取條文式的寫法，要求寫得脈絡(luò)清楚，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，主次分明。 關(guān)于糧食政策性財(cái)務(wù)掛賬停息的報(bào)告 國(guó)務(wù)院： 根據(jù)中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于妥善解決糧食財(cái)務(wù)掛賬問(wèn)題的一系列文件精神，結(jié)合各地清理糧食財(cái)務(wù)掛賬的實(shí)際情況，經(jīng)過(guò)反復(fù)研究，對(duì)糧食財(cái)務(wù)掛賬實(shí)行

27、停息的有關(guān)政策提出如下意見： 一、停息的前提條件。在中國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行設(shè)立糧食財(cái)務(wù)掛賬專戶，將核實(shí)后的政策性掛賬、企業(yè)自補(bǔ)掛賬、其他掛賬分別轉(zhuǎn)入專戶，逐年進(jìn)行考核。 二、停息的原則。以各省、自治區(qū)、直轄市人民政府清理核實(shí)后上報(bào)的1991糧食年度末掛賬數(shù)為基礎(chǔ)，對(duì)政策性掛賬部分，由中央財(cái)政給予停息，并由各地簽訂責(zé)任書。 三、停息的時(shí)間和辦法。從1994年10月1日開始停息，到1999年12月31日結(jié)束。 四、凡是停息后再新增加糧食財(cái)務(wù)掛賬的省、自治區(qū)、直轄市，中央財(cái)政將從核定的停息基數(shù)中相應(yīng)扣除新增掛賬 。 五、有關(guān)糧食掛賬停息的具體財(cái)務(wù)處理辦法由財(cái)政部會(huì)同有關(guān)部門另行制定。 如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地

28、各部門執(zhí)行。 財(cái)政部 審計(jì)署 中國(guó)人民銀行 國(guó)家糧食儲(chǔ)備局 1994年9月21日 例題（單選）：關(guān)于報(bào)告，說(shuō)法錯(cuò)誤的是（ C ）。 A.報(bào)告可以分為工作報(bào)告，總結(jié)報(bào)告，調(diào)查報(bào)告和答復(fù)詢問(wèn)的報(bào)告 B.報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)反饋信息，溝通上下級(jí)機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式，因此，為各機(jī)關(guān)普通經(jīng)常使用 C.報(bào)告以議論為主要表達(dá)方式例如撰寫總結(jié)報(bào)告 D.報(bào)告與請(qǐng)示不能結(jié)合使用，在報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)求事項(xiàng) 例題（多選）調(diào)查報(bào)告作為研究結(jié)果的書面材料，它必須（）。 A.以科學(xué)分析為手段 B.以授人知識(shí)、信息為目的 C.以敘述、描寫為主 D.以客觀事實(shí)為基礎(chǔ)答案:ACD意 見 意 見 意見是對(duì)重要問(wèn)題提出見解

29、和處理辦法時(shí)使用的公文。 意見是現(xiàn)實(shí)工作中使用范圍較為廣泛的文種，從我國(guó)最高國(guó)家機(jī)關(guān)的公文規(guī)章的規(guī)定來(lái)看，人大機(jī)關(guān)公文處理辦法（試行）中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法最高人民檢察院機(jī)關(guān)公文處理規(guī)定等都將其列為法定文種，都強(qiáng)調(diào)用于“重要問(wèn)題”。 意見沒(méi)有機(jī)關(guān)的層級(jí)、性質(zhì)的限定，而且運(yùn)行方向靈活，既可以上行，也可以下行，還可以平行。來(lái)自上級(jí)機(jī)關(guān)的意見有兩種情況，一種是指示性意見，另一種是建議性意見。來(lái)自下級(jí)或平行機(jī)關(guān)的意見，往往通過(guò)批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)，轉(zhuǎn)化為具有指導(dǎo)性的意見。 例題：從行文方向來(lái)看， ( C )既可以下行，也可以上行和平行。 A.通知 B.公告 C.意見 D.報(bào)告意見的類

30、型 指導(dǎo)性意見 指導(dǎo)性意見往往是上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)一個(gè)時(shí)期出現(xiàn)的某一問(wèn)題或情況下發(fā)的公文，意見的內(nèi)容具有約束性，收文機(jī)關(guān)應(yīng)該按照意見的要求承辦、落實(shí)。如國(guó)務(wù)院關(guān)于推進(jìn)天津?yàn)I海新區(qū)開發(fā)開放有關(guān)問(wèn)題的意見國(guó)發(fā)200620號(hào)。 建議性意見 建議性意見往往是下級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)一個(gè)時(shí)期出現(xiàn)的某一問(wèn)題或情況向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文，或是不相隸屬機(jī)關(guān)的行文。對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的意見，上級(jí)機(jī)關(guān)可以通過(guò)批轉(zhuǎn)或上級(jí)機(jī)關(guān)的辦公廳（室）轉(zhuǎn)發(fā)的形式下發(fā)執(zhí)行。如國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)安全監(jiān)管總局等部門關(guān)于進(jìn)一步做好煤礦整頓關(guān)閉工作意見的通知國(guó)辦發(fā)200682號(hào)。意見的結(jié)構(gòu) 標(biāo)題 意見的標(biāo)題主要有發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種和事由+文種兩種形式。 正文部分 開頭：

31、交代意見的原因、依據(jù)、背景、目的等。如國(guó)務(wù)院關(guān)于推進(jìn)天津?yàn)I海新區(qū)開發(fā)開放有關(guān)問(wèn)題的意見采用的是事實(shí)依據(jù)開頭；國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)安全監(jiān)管總局等部門關(guān)于進(jìn)一步做好煤礦整頓關(guān)閉工作意見的通知采用的是背景加目的開頭。 主體部分：說(shuō)明意見的意義，指導(dǎo)思想，任務(wù)，解決問(wèn)題的見解、方案、辦法、措施，具體要求等。 意見一般不安排結(jié)束語(yǔ)，或自然結(jié)尾，或以要求結(jié)尾。 落款 落款由署名和成文日期組成。 國(guó)務(wù)院關(guān)于當(dāng)前穩(wěn)定農(nóng)業(yè)發(fā)展 促進(jìn)農(nóng)民增收的意見各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)： 近年來(lái)，黨中央、國(guó)務(wù)院不斷加強(qiáng)強(qiáng)農(nóng)惠農(nóng)政策，加大投入力度，保持了農(nóng)業(yè)連續(xù)豐收、農(nóng)民收入較快增長(zhǎng)的好形勢(shì)，為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)

32、平穩(wěn)較快發(fā)展、維護(hù)社會(huì)和諧穩(wěn)定做出了重大貢獻(xiàn)，也為應(yīng)對(duì)國(guó)際金融危機(jī)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。今年，農(nóng)業(yè)生產(chǎn)開局良好，但在農(nóng)業(yè)連續(xù)豐收、農(nóng)產(chǎn)品供給充裕的情況下，有的方面、有的地區(qū)對(duì)“三農(nóng)”的關(guān)注度有所減弱，忽視農(nóng)業(yè)的傾向有所抬頭。各地區(qū)、各部門必須從全局和戰(zhàn)略高度重視“三農(nóng)”工作，進(jìn)一步采取更加有針對(duì)性、更強(qiáng)有力的舉措，穩(wěn)定農(nóng)業(yè)發(fā)展；通過(guò)保就業(yè)、重民生、促增收，維護(hù)農(nóng)村穩(wěn)定?，F(xiàn)提出以下意見: 一、抓好糧食等大宗農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn) （一）抓好春耕春管。當(dāng)前是春耕生產(chǎn)的關(guān)鍵時(shí)期，各地區(qū)和有關(guān)部門要按照全國(guó)春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)工作會(huì)議的各項(xiàng)部署與要求，加強(qiáng)田間管理，做好病蟲害防控、氣象災(zāi)害防范和農(nóng)業(yè)科技服務(wù)，做好春耕各項(xiàng)工作。

33、 （二）加大補(bǔ)貼力度。 （三）做好農(nóng)資生產(chǎn)供應(yīng)。 二、促進(jìn)畜牧業(yè)穩(wěn)定發(fā)展 （七）加大生產(chǎn)投入。 （八）加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)控。 （九）加強(qiáng)疫病防控。 三、做好大宗農(nóng)產(chǎn)品收儲(chǔ) （十）加大收儲(chǔ)力度。 （十一）加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施建設(shè)。 四、支持農(nóng)產(chǎn)品加工和龍頭企業(yè)發(fā)展 五、促進(jìn)農(nóng)產(chǎn)品流通發(fā)展 六、加強(qiáng)農(nóng)產(chǎn)品進(jìn)出口調(diào)控 七、采取有力措施促進(jìn)農(nóng)民工就業(yè) 八、搞好農(nóng)村民生工程和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) （二十二）加強(qiáng)農(nóng)村民生工程建設(shè)。2009年新增中央投資中，安排650億元用于農(nóng)村“水電路氣房”、重大水利工程以及農(nóng)村教育、衛(wèi)生等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。 二九年五月十日通 知通 知 通知是告知、曉諭事項(xiàng)的公文。是各級(jí)各類機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位廣

34、泛使用的文種。 中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例規(guī)定：通知用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)。 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法規(guī)定：通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。通知的類型 發(fā)布性通知 發(fā)布性通知用于發(fā)布規(guī)章，如國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法的通知。 批示性通知 批示性通知用于印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文，如國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)展改革委關(guān)于完善差別電價(jià)政策意見的通知。 指示性通知 指示性通知用

35、于指揮、布置工作，對(duì)指定“讀者”提出執(zhí)行要求，如國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步做好城鎮(zhèn)退役士兵安置工作的通知。 知照性通知 知照性通知用于告知任免及其他事項(xiàng)，如國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局(國(guó)家煤礦安全監(jiān)察局)機(jī)構(gòu)調(diào)整的通知。 例題（多選）：下列各種通知的標(biāo)題，其格式正確的有（ ） A.會(huì)議通知 B.國(guó)務(wù)院關(guān)于清理檢查“小金庫(kù)”的通知 C.國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)審計(jì)署文件的通知 D.通知答案BD通知的結(jié)構(gòu) 標(biāo)題 通知標(biāo)題的形式比較復(fù)雜，常用形式主要有四種：（1）完全型結(jié)構(gòu)是發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步做好城鎮(zhèn)退役士兵安置工作的通知。（2）省略型結(jié)構(gòu)是事由+文種，如關(guān)于元旦放假安排的通知。（3）簡(jiǎn)約型結(jié)構(gòu)

36、是文種，如通知。（4）附加型結(jié)構(gòu)是發(fā)文機(jī)關(guān)+附加詞+被發(fā)文標(biāo)題或名稱+文種，如國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法的通知國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)展改革委關(guān)于完善差別電價(jià)政策意見的通知。 附加型標(biāo)題的附加詞是“發(fā)布”“批轉(zhuǎn)”“轉(zhuǎn)發(fā)”和“印發(fā)”，被發(fā)布的是“法規(guī)規(guī)章類”公文，要加書名號(hào)；被批轉(zhuǎn)的是下級(jí)機(jī)關(guān)的公文；被轉(zhuǎn)發(fā)的是上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；被印發(fā)的是非法定公文，如計(jì)劃類公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報(bào)告等。 附加型標(biāo)題要注意多層轉(zhuǎn)文出現(xiàn)的層次套疊及正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)問(wèn)題。要求執(zhí)行的結(jié)束語(yǔ) （1）“希（請(qǐng)）遵照辦理”“希（請(qǐng)）依照?qǐng)?zhí)行”“希（請(qǐng)）認(rèn)真貫徹執(zhí)行”“希（請(qǐng)）立即貫徹執(zhí)行”等，用于通知內(nèi)容關(guān)系

37、全局性的重大方針政策，發(fā)布法律法規(guī)類公文，或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)公文時(shí)。（2）“希（請(qǐng)）研究執(zhí)行”，用于要求結(jié)合本地區(qū)、本單位實(shí)際情況辦理時(shí)。（3）“希（請(qǐng)）參照?qǐng)?zhí)行”，用于有參考價(jià)值的意見、建議、經(jīng)驗(yàn)性的總結(jié)或報(bào)告等。（4）“希（請(qǐng)）研究試行”，用于探索性的或法律程序不完善的政策性問(wèn)題，需要下級(jí)機(jī)關(guān)邊執(zhí)行邊修改時(shí)。 例題（多選）：通知這類公文應(yīng)用廣泛，使用頻率高，是因?yàn)椋?） A.通知屬于下行文受文機(jī)關(guān)較多 B.通知不受內(nèi)容輕重繁簡(jiǎn)的限制 C.通知作者廣泛 D.通知在撰寫上比較關(guān)活，對(duì)格式無(wú)嚴(yán)格要求答案BD2011省考B類真題 為進(jìn)一步加大搶收工作力度，確保按時(shí)完成麥?zhǔn)杖蝿?wù)，經(jīng)縣委、縣政府同意，現(xiàn)就做好

38、小麥搶收工作 如下： 一、確保留住足夠的農(nóng)業(yè)機(jī)械在縣內(nèi)作業(yè)，并動(dòng)用一切手段，千方百計(jì)聯(lián)系外地機(jī)械來(lái)我縣作業(yè)。 二、確保所有的機(jī)械全天24小時(shí)作業(yè)，做到人歇機(jī)不歇。 三、確保向農(nóng)機(jī)手提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。 四、確保干部在崗在位，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要對(duì)所有機(jī)械逐機(jī)包保到人，沒(méi)有安排干部對(duì)農(nóng)機(jī)實(shí)行包保的，將追究鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 年月日 31根據(jù)題意，該公文的發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)該是（ C ） A中共縣委、縣人民政府 B中共縣委 C中共縣委辦公室、縣人民政府辦公室 D縣人民政府 32填入該公文正文橫線處的詞語(yǔ)，最恰當(dāng)?shù)氖牵?B ） A部署 B通知 C布置 D決定 33該公文中“一”至“四”項(xiàng)之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系是（ A ） A

39、并列 B總分 C遞進(jìn) D對(duì)比 34該公文中加點(diǎn)的詞語(yǔ)，使用不當(dāng)?shù)氖牵?B ） A千方百計(jì) B動(dòng)用一切手段 C人歇機(jī)不歇 D包保到人 35按照通知的分類，該公文是（ C ） A發(fā)布類通知 B轉(zhuǎn)發(fā)類通知 C指示類通知 D事項(xiàng)類通知落 款落款由署名（印章）+成文日期組成關(guān)于2010年部分節(jié)假日安排的通知：經(jīng)縣政府批準(zhǔn)，現(xiàn)將2010年部分節(jié)假日安排通知下發(fā)給你們。根據(jù)國(guó)務(wù)院關(guān)于修改（全國(guó)年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法）的決定，為便于各單位、各部門及早合理安排節(jié)假日旅游、交通運(yùn)輸、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等有關(guān)工作，經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，2010年部分節(jié)假日放假調(diào)休日期的具體安排如下：一、國(guó)慶節(jié)：10月1日至7日放假調(diào)休，共7天。9月2

40、6日（星期日）、10月9日（星期六）上班。二、元旦：1月1日至3日放假公休，共3天。三、春節(jié)：2月13日至19日放假調(diào)休，共7天。2月20日（星期六）、21日（星期日）上班。 四、中秋節(jié)：9月22日至24日放假調(diào)休，共3天。9月19日（星期日）、25日（星期六）上班。 五、端午節(jié)：6月14日至16日放假調(diào)休，共3天。6月12日（星期六）、18日（星期日）上班。 六、勞動(dòng)節(jié)：5月1日至3日放假公休，共3天。 七、清明節(jié)：4月3日至5日放假公休，共3天。 節(jié)假日期間，各單位、各部門要妥善安排好值班和安全保衛(wèi)等工作，遇有重大突發(fā)事件發(fā)生，要按規(guī)定及時(shí)報(bào)告并妥善處治，確保人民群眾祥和平安地渡過(guò)節(jié)日假期

41、。 二九年月日1、根據(jù)題意，該通知的發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)該是( C )。A. 縣人民政府 B.中共縣委員會(huì)C.縣人民政府辦公室 D.中共縣委辦公室2.根據(jù)公文寫作的要求和慣例，該通知的主送機(jī)關(guān)，寫法恰當(dāng)?shù)氖? D )。A.各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府，各直屬單位、縣政府各部門B.各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣政府各部門、各直屬單位C.各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府，各直屬單位，縣政府各部門D.各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府，縣政府各部門、各直屬單位3.根據(jù)公文寫作的要求，對(duì)該通知第二段的行文，修改恰當(dāng)?shù)氖? A )。A.刪除“經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)”B.將第二段全部刪除C.刪除“根據(jù)國(guó)務(wù)院關(guān)于修改的決定”和“經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)”D.刪除“根據(jù)國(guó)務(wù)院關(guān)于修改(全國(guó)年節(jié)及紀(jì)

42、念日放假辦法的決定”4.該通知對(duì)7個(gè)節(jié)假日的排序不盡合理。根據(jù)題意，恰當(dāng)?shù)呐欧☉?yīng)是( A)。A.按節(jié)假日時(shí)間先后排序 B.按節(jié)假日長(zhǎng)短排序C.按節(jié)假日重要程度排序 D.按節(jié)假日類型排序5.該通知最后一段中的錯(cuò)別字有( C )。A.4個(gè) B.1個(gè) C.2個(gè) D.3個(gè)通 報(bào)通 報(bào) 通報(bào)是傳達(dá)精神、告知情況，表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤時(shí)使用的公文。 通報(bào)的使用范圍與通知一樣，是各級(jí)各類機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位廣泛使用的文種。人大機(jī)關(guān)公文處理辦法（試行）中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法中國(guó)人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例人民法院公文處理辦法最高人民檢察院機(jī)關(guān)公文處理規(guī)定等法規(guī)性文件都將其列為法定文種

43、，各機(jī)關(guān)規(guī)定的通報(bào)適用范圍與國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法大體相當(dāng)。 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法規(guī)定：通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。通報(bào)的特點(diǎn) 教導(dǎo)性 通報(bào)的教導(dǎo)性，是發(fā)文機(jī)關(guān)用先進(jìn)或錯(cuò)誤的典型事例、事件，重要情況，重要精神，重大事故，惡性案件等，對(duì)發(fā)文對(duì)象進(jìn)行教育和指導(dǎo)，以達(dá)到啟迪思想、弘揚(yáng)正氣、規(guī)范行為、預(yù)防警戒的目的。 告知性 通報(bào)的告知性，是讓讀者知曉先進(jìn)或錯(cuò)誤的典型事例、事件，發(fā)生的重要情況，重要精神，重大事故，惡性案件等，知道發(fā)文機(jī)關(guān)的要求。 指揮性 通報(bào)的指揮性，是發(fā)文機(jī)關(guān)通過(guò)樹立典型、揭露問(wèn)題、告知精神或情況等，來(lái)指導(dǎo)和指揮工作，因此，通報(bào)的結(jié)尾都要提出發(fā)文機(jī)關(guān)的

44、要求。通報(bào)的類型 表彰性通報(bào) 表彰性通報(bào)，是表?yè)P(yáng)先進(jìn)人物、先進(jìn)事跡的通報(bào)。批評(píng)性通報(bào) 批評(píng)性通報(bào)，是批評(píng)錯(cuò)誤、揭露問(wèn)題的通報(bào)。傳達(dá)性通報(bào) 傳達(dá)性通報(bào)，是傳達(dá)重要精神或情況的通報(bào)。通報(bào)與通知的區(qū)別 表達(dá)方式不同 通報(bào)與通知雖然都具有告知性的特點(diǎn)，但是，通報(bào)不僅要告知“讀者”事項(xiàng)、情況，而且還要對(duì)事項(xiàng)、情況等進(jìn)行評(píng)議和分析，要陳述事情的大致經(jīng)過(guò)和大體環(huán)節(jié)；通知?jiǎng)t是直接告知“讀者”應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，不需要陳述過(guò)程。 工作方法不同 通報(bào)與通知雖然都具有指揮性的特點(diǎn)，但是，通報(bào)是利用典型事例來(lái)啟發(fā)教育“讀者”，是間接指揮；通知?jiǎng)t是發(fā)文機(jī)關(guān)直接指揮。 功用和承載范圍不同 通報(bào)主要是通過(guò)對(duì)典型事例的表?yè)P(yáng)

45、或錯(cuò)誤言行的批評(píng)，對(duì)重要精神和重大情況的傳達(dá)，來(lái)啟發(fā)教育“讀者”，溝通信息，指導(dǎo)工作；通知除了具有與通報(bào)相同的告知事項(xiàng)，指揮工作的功用以外，還用來(lái)發(fā)布規(guī)章、印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)公文，任免人員等，通知的承載范圍更為寬泛。（2011年貴州省考真題）以下標(biāo)題哪一個(gè)符合通報(bào)的撰寫要求?( D ) A關(guān)于打擊盜掘和走私文物活動(dòng)的通報(bào) B國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)行第三次全國(guó)人口普查的通報(bào) C國(guó)務(wù)院關(guān)于打擊假冒偽劣商品的通報(bào) D國(guó)務(wù)院關(guān)于部分地區(qū)違反國(guó)家購(gòu)銷政策的通報(bào)XX市人民政府文件XX200820號(hào)關(guān)于XX市人民政府應(yīng)對(duì)雨雪天氣保護(hù)房屋安全的緊急通報(bào)XXXXXX： 近來(lái)持續(xù)的雪雨天氣,已經(jīng)給各類房屋安全和生產(chǎn)設(shè)施帶來(lái)較大憂患

46、。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),截至昨天上午8時(shí),全市倒塌房屋50多間、蔬菜大棚600多畝,直接經(jīng)濟(jì)損失達(dá)數(shù)百萬(wàn)元。為切實(shí)維護(hù)人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全,市政府昨夜召開緊急會(huì)議,對(duì)房屋安全和生產(chǎn)設(shè)施問(wèn)題進(jìn)行了專項(xiàng)研究,現(xiàn)緊急通報(bào)如下: 一、由各地經(jīng)貿(mào)部門牽頭,組織人員對(duì)所有工業(yè)廠房安全狀況進(jìn)行一次徹底檢查,對(duì)各類安全憂患迅速進(jìn)行整改,對(duì)暫時(shí)不能安全使用的廠房,要立即停止使用； 二、由各地房管部門牽頭,對(duì)市區(qū)及城鎮(zhèn)居民住房,特別是舊房安全狀況進(jìn)行檢查: 三、由各地工商部門牽頭,對(duì)全市農(nóng)副產(chǎn)品批發(fā)市場(chǎng)、農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)的安全狀況進(jìn)行檢查; 四、由各地發(fā)改部門和石油公司牽頭,對(duì)城鄉(xiāng)加油站安全狀況進(jìn)行檢查; 五、由各地農(nóng)業(yè)部門牽頭

47、,對(duì)全市農(nóng)業(yè)經(jīng)營(yíng)大戶的生產(chǎn)大棚安全狀況進(jìn)行檢查; 六 XX市人民政府(印章) 08118主題詞:關(guān)于防災(zāi) 安全 緊急通報(bào) 1本文恰當(dāng)?shù)臉?biāo)題是（ D ） A關(guān)于XX市人民政府應(yīng)對(duì)雨雪天氣 保障房屋安全的緊急通報(bào) BXX市人民政府關(guān)于應(yīng)對(duì)雨雪天氣 保障房屋安全的緊急通報(bào) C關(guān)于XX市人民政府應(yīng)對(duì)雨雪天氣 保障房屋安全的緊急通知 DXX市人民政府關(guān)于應(yīng)對(duì)雨雪天氣 保障房屋安全的緊急通知 2文中“憂患”一詞使用不當(dāng),應(yīng)改為（ C ） A疾患 B后患 C隱患 D禍患 3文中主體部分的結(jié)構(gòu)形式是（ D ） A層進(jìn)式 B并列式 C縱式 D總分式 4本文恰當(dāng)?shù)刂黝}詞是（ C ） A通知 防災(zāi) 安全 B防災(zāi) 安

48、全 通報(bào) C防災(zāi) 安全 通知 D通報(bào) 防災(zāi) 安全 5本文的成文日期，書寫規(guī)范的是（ D ） A2008128 B08年1月28日 C2008年1月28日 D二00八年一月二十八日 國(guó)務(wù)院關(guān)于表彰全國(guó)勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者的決定各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)： 2005年全國(guó)勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者表彰大會(huì)以來(lái)，各行各業(yè)涌現(xiàn)出一大批在全面建設(shè)小康社會(huì)、加快推進(jìn)社會(huì)主義現(xiàn)代化偉大實(shí)踐中取得顯著業(yè)績(jī)的先進(jìn)模范人物，他們是繼續(xù)解放思想、銳意改革創(chuàng)新的時(shí)代先鋒，推動(dòng)科學(xué)發(fā)展、促進(jìn)社會(huì)和諧的行動(dòng)楷模。為表彰他們的突出貢獻(xiàn)，弘揚(yáng)他們的先進(jìn)思想，進(jìn)一步激勵(lì)全國(guó)各族人民積極投身建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)

49、主義偉大事業(yè)，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展，國(guó)務(wù)院決定授予2115人全國(guó)勞動(dòng)模范榮譽(yù)稱號(hào)，授予870人全國(guó)先進(jìn)工作者榮譽(yù)稱號(hào)。 國(guó)務(wù)院希望獲得全國(guó)勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者榮譽(yù)稱號(hào)的同志，謙虛謹(jǐn)慎，再接再厲，繼續(xù)發(fā)揮模范表率作用，不斷作出新的更大貢獻(xiàn)。國(guó)務(wù)院號(hào)召全國(guó)各族人民，以全國(guó)勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者為榜樣，學(xué)習(xí)他們信念堅(jiān)定、胸懷大局的崇高思想，艱苦奮斗、勇于奉獻(xiàn)的高尚品質(zhì)，求真務(wù)實(shí)、紀(jì)律嚴(yán)明的優(yōu)良作風(fēng)，開拓創(chuàng)新、自強(qiáng)不息的進(jìn)取精神，在以胡錦濤同志為總書記的黨中央堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下， 同心同德、奮發(fā)圖強(qiáng)，為奪取全面建設(shè)小康社會(huì)新勝利、譜寫人民幸福美好生活的新篇章而不懈奮斗! 附件：全國(guó)勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者名冊(cè)（

50、共2985名） 二一年四月二十四日公 告公 告 公告“適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)”。 特別注意： 1、公告沒(méi)有特別的受文對(duì)象，不寫主送機(jī)關(guān)； 2、一事一告； 3、標(biāo)題的寫法：可以文種“公告”二字為標(biāo)題； 公告是公開發(fā)布的文告。 公告的使用范圍較為寬泛，國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法人大機(jī)關(guān)公文處理辦法（試行）人民法院公文處理辦法最高人民檢察院機(jī)關(guān)公文處理規(guī)定等法規(guī)性文件都將其列為法定文種。此外，公務(wù)員法第二十六條規(guī)定：錄用公務(wù)員，應(yīng)當(dāng)發(fā)布公告。 中華人民共和國(guó)民事訴訟法中也有通知權(quán)利人登記公告，送達(dá)公告，開庭公告，宣告失蹤、死亡公告，財(cái)產(chǎn)認(rèn)領(lǐng)公告，強(qiáng)制遷出房屋、強(qiáng)制退出土地公告等規(guī)定。但

51、是，這些用于訴訟程序的公文屬于司法文書，使用中注意區(qū)別。 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法規(guī)定：公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。行政機(jī)關(guān)的公告強(qiáng)調(diào)的“讀者”范圍是“國(guó)內(nèi)外”，公告的內(nèi)容是“重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)”，發(fā)布渠道是新聞媒體或張貼。不能將其理解為向公眾廣而告之，非重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)也用公告。通 告通 告 通告是向社會(huì)各有關(guān)方面通知事項(xiàng)的文告。 通告的使用范圍比較寬泛，國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法中國(guó)人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例人民法院公文處理辦法最高人民檢察院機(jī)關(guān)公文處理規(guī)定等法規(guī)性文件都將其列為法定文種。 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法規(guī)定：通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)

52、。通 告 類型：政策性通告；事項(xiàng)性通告； 通告文種各行政主管部門使用的比較多，時(shí)常見諸報(bào)端。例如，公安部門發(fā)布的車輛年檢、交通管制的通告，工商部門發(fā)布的企業(yè)許可證年審的通告等等。通告的標(biāo)題大體有三種 一是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分組成；二是只有發(fā)文機(jī)關(guān)和文種組成；三是只寫文種通告。 通告的正文主要是針對(duì)某些事項(xiàng)作出規(guī)定或限制，成為告知對(duì)象行動(dòng)的規(guī)范，要求遵循。因此，由緣由和通告事項(xiàng)兩部分組成。緣由為發(fā)布通告的原因和根據(jù)，事項(xiàng)為須知和遵守的內(nèi)容。正文之后，習(xí)慣以“特此通告”、“此告”等詞語(yǔ)結(jié)尾。 例題：用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文是（）。 A.通知 B.通告 C.公告 D.通

53、報(bào)答案: B公告與通告的區(qū)別 發(fā)布范圍不同 公告的發(fā)布范圍是“國(guó)內(nèi)外”公眾或有關(guān)方面；通告的發(fā)布范圍是“社會(huì)各有關(guān)方面”， 即與通告內(nèi)容有關(guān)的方面。 重要程度不同 公告的內(nèi)容是“重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)”；通告的內(nèi)容是“應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)”。 使用頻率不同 由于公告是用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的文種，因此，基層單位使用頻率不高。而通告是只要在本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)，需要向社會(huì)公布，要求遵守或執(zhí)行的事項(xiàng)，任何單位都可以使用，因此，基層單位使用頻率更高一些。例文1：海南省物價(jià)局、海南省交通廳通告 各市、縣物價(jià)局(辦)、交通局、省各有關(guān)旅游企業(yè)、旅游汽車經(jīng)營(yíng)企業(yè)： 根據(jù)海南省物價(jià)局、海南省交通廳

54、關(guān)于公布旅游汽車運(yùn)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的通知(瓊價(jià)工字xx x x250號(hào))的有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將海南省旅游汽車包車運(yùn)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)公布如下，請(qǐng)遵守執(zhí)行。 海南省物價(jià)局、海南省交通廳 二一年六月二十一日附：海南省旅游汽車包車運(yùn)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)（略）例題（多選）： 我國(guó)法定的公布性文件包括（ BD ）。 A通知 B通告 C通報(bào) D. 公告 E報(bào)告 公告與通告的區(qū)別 1、受文對(duì)象不同。通告僅對(duì)國(guó)內(nèi)，受文對(duì)象是作者統(tǒng)轄范圍內(nèi)的；公告則是對(duì)國(guó)內(nèi)外公布，對(duì)象廣泛。 2、重要程度不同。通告多用于宣布一般性的事項(xiàng)；公告涉及的是國(guó)內(nèi)外重大事件。 3、發(fā)布權(quán)限不同。任何黨派、團(tuán)體、機(jī)關(guān)和單位都可以發(fā)布通告；公告一般由高層領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或授權(quán)的專門職能機(jī)關(guān)

55、發(fā)布。特別注意事項(xiàng)一事一告；標(biāo)題的寫法：一般為發(fā)文機(jī)關(guān)+內(nèi)容+文種；內(nèi)容：分條列項(xiàng)；內(nèi)容要明確“允許做什么和不允許做什么”； 結(jié)語(yǔ)：事項(xiàng)性通告“特此通告”或“此告”；政策性通告或者交代執(zhí)行時(shí)間、執(zhí)行范圍和有效期限，以及發(fā)出號(hào)召、希望和要求。 例題：下列關(guān)于公告與通告的區(qū)別表述錯(cuò)誤的是（D） A.從知照范圍看，公告面向國(guó)內(nèi)外，而通告則只面向一定轄區(qū)范圍的群眾 B.從性質(zhì)上看，公告內(nèi)容屬重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)，重在知照性；通告內(nèi)容專業(yè)性較強(qiáng)，或宣布行政措施，或告知具體事務(wù)，兼有知照和約束的性質(zhì) C.從發(fā)布方式看，公告一般通過(guò)新聞媒體發(fā)布，通告則采用在相關(guān)地區(qū)張貼或登報(bào)、廣播的方式 D.從公文類型上看，

56、公告屬于法定公文，通告屬于事務(wù)文書函 函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，問(wèn)復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)批、告知事項(xiàng)時(shí)使用的公文。 例題：函具有靈活方便的特點(diǎn)，它的具體表現(xiàn)是（ABD）。 A. 函可以廣泛應(yīng)用于各平行或不相隸屬機(jī)關(guān)之間，屬平行文 B. 函可以直接通過(guò)郵局投送 C.函不受作者限制，任何機(jī)關(guān)和組織均可制發(fā) D.函不受內(nèi)容繁簡(jiǎn)字?jǐn)?shù)多少的限制例題：商洽性文件的主要文種是（C）。 A.請(qǐng)示 B.通知 C.函 D.通報(bào)函的特點(diǎn) 廣泛性 函的廣泛性，是指函的適用范圍廣泛，任何機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位都可以使用；同時(shí)，函的廣泛性，還指函的種類多，涉及的事務(wù)及內(nèi)容廣泛，可以商洽工作、詢問(wèn)答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)、

57、告知情況或事項(xiàng)等。 專屬性 函的專屬性，包括兩方面意思：一是函只能用于不相隸屬機(jī)關(guān)；二是函有自己專用的公文格式“信函式格式”。 事務(wù)性 函的事務(wù)性，是指函的內(nèi)容大多是具體的事務(wù)性工作、問(wèn)題、情況等，一般不涉及政策、法令等強(qiáng)制執(zhí)行的內(nèi)容。 往復(fù)性 函的往復(fù)性，是指公文運(yùn)行的方向，是就一個(gè)問(wèn)題發(fā)文機(jī)關(guān)有去函，收文機(jī)關(guān)便有復(fù)函，如商洽函、詢問(wèn)函和請(qǐng)求批準(zhǔn)函等，都具有往復(fù)性。 平和性 函的平和性，是指函的語(yǔ)言表達(dá)要平和，既不能用強(qiáng)制命令的語(yǔ)氣，也不要過(guò)于謙卑、客氣。函的類型 商洽函 商洽函是發(fā)文機(jī)關(guān)就某一事項(xiàng)或問(wèn)題要與收文機(jī)關(guān)進(jìn)行協(xié)商、接洽而使用的一種類型，收文機(jī)關(guān)見文后應(yīng)該回復(fù)。 問(wèn)復(fù)函 問(wèn)復(fù)函，是

58、發(fā)文機(jī)關(guān)就某一事項(xiàng)或問(wèn)題向收文機(jī)關(guān)進(jìn)行詢問(wèn)時(shí)使用的一種類型，收文機(jī)關(guān)見文后應(yīng)該盡早回復(fù)。 請(qǐng)批函 請(qǐng)批函，是發(fā)文機(jī)關(guān)向收文機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)使用的一種類型，收文機(jī)關(guān)見文后應(yīng)該盡早回復(fù)。 告知函 告知函與通知類似，是發(fā)文機(jī)關(guān)向收文機(jī)關(guān)告知事項(xiàng)或情況時(shí)使用的一種類型。 例題：函靈活簡(jiǎn)便，可廣泛應(yīng)用于公務(wù)聯(lián)系的各個(gè)領(lǐng)域，以下事項(xiàng)不適宜使用函件這一形式的有（ D ）。 A.北京市人民政府就X X發(fā)電廠建設(shè)問(wèn)題向國(guó)家計(jì)委申請(qǐng) B.上海市浦東新區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問(wèn)題向上海市交通廳詢問(wèn) C.上海市公安廳就打擊車匪路霸問(wèn)題向華東六省的公安廳提出建議 D.國(guó)務(wù)院、中央軍委就軍隊(duì)營(yíng)區(qū)外義務(wù)植樹進(jìn)行指示

59、 例題：函按內(nèi)容、作用，可以分成幾種，它們是（ACD）。 A.商洽公務(wù)的函 B.表示祝賀的函 C.詢問(wèn)某一問(wèn)題的函 D.請(qǐng)求批準(zhǔn)的函要點(diǎn)模板（二）標(biāo)題：主送機(jī)關(guān)：正文：緣由事項(xiàng)發(fā)文機(jī)關(guān)：成文日期： 單位關(guān)于的函： 根據(jù) ，為 ，現(xiàn)函告如下： 一、 二、 三、 年月日要點(diǎn)模板（三）標(biāo)題：主送機(jī)關(guān)：正文：緣由事項(xiàng)結(jié)束語(yǔ)發(fā)文機(jī)關(guān)：成文日期： 關(guān)于的復(fù)函： 收悉，經(jīng) 研究， 現(xiàn)函復(fù)如下： 一、 二、 三、 特此函復(fù) 年月日例題：向級(jí)別與本機(jī)關(guān)相同的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)某事項(xiàng)應(yīng)使用（D）。 A. 請(qǐng)示 B.報(bào)告 C.請(qǐng)示報(bào)告 D.函例題（多選）：在函正文的結(jié)尾處，下列哪些用語(yǔ)可以使用（ ABCD ）。

60、A.請(qǐng)盡快函復(fù)為盼 B.敬請(qǐng)予以大力支持 C.請(qǐng)即函復(fù) D.特此函告簡(jiǎn) 報(bào) 簡(jiǎn)報(bào)的定義、別稱1、定義 行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、群眾團(tuán)體編發(fā)的反映情況、傳播信息、交流經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)工作的一種內(nèi)部公務(wù)文書，也稱為“情況反映”、“情況交流”、“簡(jiǎn)訊”、“動(dòng)態(tài)”、“內(nèi)部參考”等。 注意：簡(jiǎn)報(bào)不屬于正式公文，對(duì)上級(jí)，它代替不了“請(qǐng)示”、“報(bào)告”；對(duì)下級(jí)，它代替不了“通知”、“決定”、“指示”等行政公文。2、別稱 應(yīng)用文語(yǔ)言的名稱簡(jiǎn)訊、動(dòng)態(tài)、快報(bào)、內(nèi)部參考、情況交流、信息通訊等 具有文學(xué)色彩的名稱XX之窗、XX采風(fēng)簡(jiǎn)報(bào)的種類、作用一、種類 1、專題簡(jiǎn)報(bào)反映某項(xiàng)專門工作的動(dòng)態(tài) 2、綜合簡(jiǎn)報(bào)集錦式簡(jiǎn)報(bào)，有數(shù)篇報(bào)道組