機關單位秘書工作心得體會

1、機關單位秘書工心體機關單位秘工作心得體我是一個從部隊最基層一步一步成長起來的干部，曾擔任過連隊文書，營書記，團、師干事。一九八五年被調(diào)軍區(qū)做秘書工作純屬偶然，連我自己也難以想象在秘書工作崗位上一干就是八年，而且看跡象還要干下 去。初嘗文字工作的艱辛。文字工作是秘書業(yè)務的基本內(nèi)容，而對新手來說也是一項很難做好的工作。八年秘書工作中，曾因為一份材料的構思而數(shù)天無法安寢，通宵思考，有時難以自我控制，造成嚴重失眠、不思飲 食的狀況是常有的事。我的妻子給親友講，如果他少言寡語，就一定接受了材料任務，我和女兒都讓著他，誰也不敢在家里過分歡笑。事實上，我從事秘書工作，尤其是文字這部分業(yè)務，最苦的是自己，她們

2、只看到表象，也只知道寫作過 程的難處，卻很少知道“三關”苦處。一份材料好不容易寫成了，還須經(jīng)受 三堂會審”七嘴八舌地評說，即使不被“斃”，也要你再費多少心血，蹲幾天“閉”磨。遇到有文字工作體會的領導還會提出一些具體修改意見，并能給予理解、鼓勵；否 則，海闊天空，說一堆“則的”“面俱到的”高見，最后給你一句“ 作修改”類的話，讓你自己去揣摩，那就難度更大。特別是遇上新精神或不符合領導意圖需推倒重來的事情常有，通宵加 班，挑燈夜戰(zhàn)，有時甚至連續(xù)幾個通宵。與文為伍，無休無止，埋頭于案牘，安身于斗室，心是永遠的警醒， 較少有寬松的時刻，極少有閑適的心境。拘謹?shù)膫€人形象。作為秘書，長年工作在首長身邊，個

3、人言行舉止，工作作風，生活習慣都必須控制在一定的范圍內(nèi)，趕時髦、追潮流， 放縱自己的心理一時一事也不能有。諸如我們部隊每天早上出操，本來是小事，而且加班的人機關規(guī)定可以不出操；可作為秘書，如果不是通宵加班，那就必須出操，否則，有人 就會說首長對秘書都如此要求，還對我們有什么可言！這不僅僅是秘書個人形象問題，有時往往涉及首長的形象。要求機關做到的事情，我們秘書首先要做到，工作再忙，集會活動不敢慢待，怕的 是部門受到批評，首長臉上不光彩，我們做秘書的就是失職。平時說話必須把握分寸，同志間談及一些敏感的話題，既不能隨波逐 流，又不敢冒然發(fā)表自己的獨見（有人專門把秘書的話作為 權威人士透露”以訛傳訛同

4、志那種自我性格自由表露的瀟灑和勇氣。做 事瞻前顧后，顧慮重重?？偱伦鰤牧水a(chǎn)生不良影響。比如輔助領導做些參謀性服務工作，臨事既要說話，又不能話多；既 要參得科學、謀得準確，又不能在一些屬于高層次的問題上過多地在 “ 謀”前進行論證。謀時思前想后，顧這顧那，總怕有什么閃失，參時還要考慮到時機和 場合、領導同志的情緒和思維定勢。作為秘書，尤其是在發(fā)揮 “謀”用之前對領導同志的性格、工作方法以及習慣都要做到心中有數(shù)。有些領導在思考問題的過程中善于聽取秘書的意見和建議，但有些則不喜歡這樣，而善于獨立思考，拿出自己的見解后讓秘書提看法。還有一 些領導同志不喜歡秘書直言“謀”而愿意接受秘書在關鍵問題上的暗示

5、或提示。有的領導接納了秘書的建議后沒有任何表露，有的則現(xiàn)場提出獎 譽。這些情況，都要求我們秘書人員在 參謀”前進行周密、細致的思考、分析和推理，把握好準確性，絕不能估計、大約就貿(mào)然行事，隨便 “參謀 ”。爬過 “凹”界大開。有人總結出秘書工作有“多”即條塊頭緒 多，工作被動多，文字批量多，加班加點多，上下批評多。因此，對于步入秘書崗位的新手來說多不適應，猶如掉進一個山凹的谷底，天地狹窄，視野不寬，每跨一步，都得使勁地爬坡，只有那些靠意志毅力爬過山凹的人，才能領略到人生的無限風光。我個人體會，秘書工作盡管是一條沒有鮮花和掌聲的道路，但對一個人的能力培養(yǎng)、品質養(yǎng)成 等諸方面都有著其它行業(yè)難以比擬之

6、處。鍛煉了頑強的工作意志。我從小是一個十分毛糙而倔強的人，干什么事情都需要別人補臺，中學時期考試在草紙上作對的題，抄到正式卷子上 就出錯的事在我們?nèi)昙壎加忻Ｔ诓筷牫醍斆貢鴱纳衩氐綗嵝?，從熱心到灰心，虎頭蛇尾的毛病始終難以改掉。但隨著時間的推移，我漸漸改變了這種不好的習慣，忍性逐步 增強。凡是我的工作，就要想辦法，盡最大努力干好。堅持三年努力，我四處求教方法，年年積累購置設備把秘書處多年來 檔案資料不規(guī)范的問題徹底解決了，許多老秘書回來后都稱贊這一 “程”是秘書處前所未有的“舉”現(xiàn)在我的辦公室基本上成了我們部的“料室”人人都在關鍵的時候來查資料，從中人們看到了我的工作作風，加 深了對我的了解

7、，增進了相互之間的友誼和情感。我寫材料沒有基礎，剛調(diào)到省軍區(qū)任秘書工作時不知從何下手，看到老秘書忙忙碌碌爬格子，加班加點趕材料，自己卻下不上手，心里不知是 什么滋味。從一九八六年下半年，處里把一些信息、簡報的編寫任務交給我，從此，我除三頓飯外，把大量時間花在寫、改、抄上，一年后，處長放權給 我，信息編印由我一個人負責，編好后直接呈送首長簽發(fā)。這就是我頑強努力的進步。一個人一旦發(fā)現(xiàn)自己的進步，那種能量自 發(fā)釋放的勁頭是勢不可擋的。一九九一年初，部里組織一批人在所屬一個單位舉辦全區(qū)基層政工干部學習班，我被抽為工作人員。下去后，我分管調(diào)查研究工作，但由于會前人手少，有一些會務及材料工作也分配我一部分

8、，我們幾個人工作頑強，使許多師團干部贊不絕口，我們加班至深夜，聽了團隊對與會人員食宿安排情況匯報后，我逐個檢查床位和伙食單位的準備情況，第二天向籌備組負責領導進行匯報并提出建議，情況掌握的深細和建議的確切，使團 隊的干部感到吃驚。此后，該團隊領導給部里提出要我去這個團任部門領導，并反映了一大堆我頑強工作的優(yōu)點。我感到，沒有秘書這個崗位的鍛煉，不可能在短時間里改變一個毛小子工作上的不良習慣，更不可能樹立頑強的工作作風 和吃苦耐勞的思想和意志。養(yǎng)成勤奮的作風。勤奮是收獲的基礎，而勤奮是靠一定的壓力逼出來的。八年來，我始終沒有忘記自己是秘書，秘書的文字功夫被視為看家本領。所以無論工作如何忙，思考問題

9、，研究問題的大腦不能停。我的處長曾多次在有關會上講：我們馬秘書一邊處理文件、接待來訪做事務工作，一邊想題目、寫文章的特點是許多人學不到的，這是他多年來結合自身工 作鍛煉出的硬功夫。確實是這樣的。我可以利用點滴時間寫我自己命題的研究文章，也可在事務間隙思考我需要認真思考的題目?，F(xiàn)在我有一個習慣，幾天沒有新的東西出來，心里就發(fā)慌，躺在床上回憶一天的工作，似乎有什么事情沒有辦完。 同事們說我是一個 “產(chǎn)”秘書。但我個人并不是為了出名得利而寫文章，因為，自知我目前的文字水平還只是低層次的，一方面為了工作而研究問題寫文章，更重要的是為了練筆學文，不斷提高文字工作水平。有人說，文字工作沒有壓力、沒有任務誰

10、也不愿當那個苦行僧。這是真話。而一旦走上秘書這個崗位，就有一種危機感逼使你不能不勤奮努 力。秘書工作能使懶人變勤，能使勤奮的人更加勤奮努力。我從一九八六年初才開始學習新聞報道，逐步走上了文字工作這條既苦又甜的道路。到目前已有三百多篇新聞報道約三萬余字被報刊、電臺采 用，有 69 約十七萬余字的研究論文見諸報刊，還寫過一個電視片的腳本，拍成后在中央和甘肅電視臺分別播出。這種有了成果的喜悅旁人是難以體會到的。它不僅是我的一份收獲，也同樣是我們小家庭的收獲。拓寬了個人思維。有人說當代秘書工作具有 “先”“管”的優(yōu)越性?！跋取敝该貢募瓤?，信息先知，決策先曉。“管 ”即秘書工作上管天下大事，下管機關事務，外管多方接待，內(nèi)管擬核文稿。這說明了秘書接收的最新信息最多，得到的學習機會最多，這是秘書個人思維鍛煉優(yōu)于其它行業(yè)之處。工作中，我們當秘書的往往難以體現(xiàn)出個人思維的提高和進步，這是因為置身于高手之中。而在家庭和社會交往中，那種思維拓寬，比以前有 進步的