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文檔簡介
1、某公司 20 周年慶典活動完整策劃方案 某公司 20 周年慶典活動完整策劃方案某公司成立 2周年暨新品發(fā)布慶典策劃方案1 / 13某公司 20 周年慶典活動完整策劃方案目錄:一、活動要素二、活動主題思路三、活動目的四、前期工作五、活動方案內(nèi)容1、方案構(gòu)思2、預(yù)期效果3、物料設(shè)計清單及要求4、會場布置5、慶典活動流程6、活動費用預(yù)算7、嘉賓邀請8、活動參與人員六、活動組織人員分工表2 / 13某公司 20 周年慶典活動完整策劃方案一、活動要素活動主題:中山偉豪家具有限公司二十周年慶典感恩回饋暨 3 品發(fā)布活動第 1 頁 共 5 頁活動時間:201-326活動地點:待定二、主題思路依據(jù)答謝老客戶,
2、營銷新客戶,提升員工士氣和歸屬感見證偉豪發(fā)展壯大歷 程,進(jìn)行 20_新品推廣這一特性,慶典活動將圍繞以下思路進(jìn)行:1、通過一系列宣傳,為二十周年慶活動制造氛圍。2、以二十周年慶為活動由頭進(jìn)行品牌宣傳和產(chǎn)品推廣。3、通過偉豪發(fā)展歷程展示,體現(xiàn)公司發(fā)展實力和未來趨勢,讓客戶、員工 和供應(yīng)商、政府部門和其它合作伙伴對公司發(fā)展更有信心。4、借助活動感謝一直支持、關(guān)注我們的政商界領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴、員工和社 會各界人士。三、活動目的、讓與會者參與活動的各個環(huán)節(jié),充分了解偉豪見證偉豪的變革及成長, 了解企業(yè)經(jīng)營、管理理念,建立品牌美譽(yù)度。、通過活動弘揚公司企業(yè)文化,展現(xiàn)公司團(tuán)隊拼博氛圍,提升員工士氣, 增進(jìn)員
3、工的歸屬感。3、通過活動讓客戶充分了解企業(yè)產(chǎn)品架構(gòu)和新品動態(tài),讓目標(biāo)市場實 現(xiàn)新品上樣及專區(qū)經(jīng)營的目的,提高 23 的產(chǎn)品銷量。四、前期工作:1、成立組委會及各項目組(編制各部門聯(lián)系通訊錄;2、會議場所確定和費用資金準(zhǔn)備;3、編寫新聞通稿、通過各種渠道進(jìn)行宣傳造勢;4、內(nèi)部、外部參加人員的擬訂;5、慶典文案和演出節(jié)目(包括主持人)的確定;、宣傳品、紀(jì)念品、會場布置設(shè)計制作、成立項目組:)、場地組:負(fù)責(zé)燈光、音響、投影、現(xiàn)場內(nèi)外布置含宣傳品、紀(jì)念品制 作)、禮儀小姐的安排。第 2 頁 共 5 頁3 / 13某公司 20 周年慶典活動完整策劃方案2)演出組:負(fù)責(zé)接待演出人員的吃、住、行、彩排。3)
4、宣傳組:負(fù)責(zé)編寫新聞通稿、接待媒體記者、安排攝影攝像、媒體報道文 章和影像資料收集。4)接待組:負(fù)責(zé)發(fā)放邀請函、安排來賓座位次序、對口迎接各位來賓簽字、 佩戴胸花、領(lǐng)取紀(jì)念品、就坐(貴賓進(jìn)入貴賓室休息;并安排來賓晚宴就坐。 5)晚宴組:負(fù)責(zé)菜、煙、酒、飲料和工作人員簡餐準(zhǔn)備衛(wèi)生、菜肴監(jiān)督。6)禮品組:負(fù)責(zé)禮品的運送、保管、發(fā)放、回收。7)車輛組:負(fù)責(zé)車輛準(zhǔn)備、參加人員接送和臨時機(jī)動用車。8)保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排停車位、監(jiān)督衛(wèi)生間、道路的清潔和安全應(yīng)急突 發(fā)事件(熟悉附近道路、醫(yī)院、派出所的位置)。五、方案內(nèi)容1、方案構(gòu)思(1)宣傳造勢:以微博、短信、企業(yè)網(wǎng)站為主廠區(qū)、辦公樓懸掛條幅,輔助 宣傳
5、,各地專賣店或?qū)^(qū)可將門頭轉(zhuǎn)化成宣傳陣地宣傳造勢;(2)偉豪文化長廊(廠區(qū)、辦公樓,發(fā)布會現(xiàn)場各 份):分為偉豪創(chuàng)業(yè)篇、 偉豪發(fā)展篇、偉豪展望篇、三個篇章,讓公司員工、政商界群體、新聞媒體、消費 者等社會各界人士見證偉豪發(fā)展軌跡同時對偉豪充滿信心(3)偉豪感恩慶典:文藝演出、答謝宴會、禮品饋贈;各專賣門店開展“偉豪 家具有限公司二十周年慶感恩回饋大型促銷活動”。()、21新品發(fā)布。(新品演繹,樣品競拍,董事長現(xiàn)場簽優(yōu)惠樣品單2、預(yù)期效果通過事件營銷宣傳,擴(kuò)大公司產(chǎn)品知名度聚攬活動當(dāng)天人氣,拍攝慶典活動 場景為后期宣傳提供材料;社會各界人士共同見證偉豪實力和產(chǎn)品特色樹立偉豪 產(chǎn)品時尚、優(yōu)質(zhì)、超值
6、的特點;樣品促銷提高樣品上樣銷量。4 / 13第 3 頁 共 5 頁某公司 20 周年慶典活動完整策劃方案3、物料設(shè)計清單及要求整編梳理公司信息,設(shè)計所需圖片和相關(guān)文字材料,對接設(shè)計公司進(jìn)行設(shè)計 審稿。具體設(shè)計項目和相關(guān)要求如下:5 / 13某公司 20 周年慶典活動完整策劃方案4、會場布置(1)廠門口:拱門一個,氣柱兩個(2)門口紅地毯,尺寸以入廠門口到辦公區(qū)實際情況衡量。(3)禮炮門,寓意財廣進(jìn)(4)辦公樓垂掛祝賀條幅和歡迎條幅約 條。(5)偉豪文化長廊 3 套(偉豪創(chuàng)業(yè)、偉豪發(fā)展、偉豪展望)會場、廠區(qū)、辦公 樓各一套(視天氣情況和會場大小決定,文化長廊設(shè)在室外或室內(nèi)()入口至 活動會議室
7、導(dǎo)視指引、會場導(dǎo)視,簽到處、活動地、就餐地點導(dǎo)視。(7)簽到處也可設(shè)置在會議室入口,或一樓辦公大廳。簽到處背景:易拉寶“簽到處?!焙灥脚_,臺花、油性筆,活動結(jié)束后存檔保留。兩名禮儀定點服務(wù)、接待、指引參會人員,禮儀身穿旗袍、淡妝。 (8)會場內(nèi)布置:a.主背景:“純凈、大氣”,公司 VI 標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用“中山偉豪家具有限公司二十周 年慶典活動隆重召開!”b.舞臺、燈光、音響c.會場內(nèi)裝飾:以 K版的形式粘貼在墻上,美觀且利于后期拆除。5、慶典活動流程4:00活動現(xiàn)場一切準(zhǔn)備就緒,進(jìn)行最后一次檢查紅地毯、第 4 頁 共 5 頁會場背景版、拱門、氣柱、禮儀、禮炮、人員到崗等)。4:00:30嘉賓簽到領(lǐng)取
8、禮品袋,由禮儀引導(dǎo)參觀文化長廊后進(jìn)入會議室落座,禮儀應(yīng)身穿旗袍,披綬帶“百年偉豪,辦公家具創(chuàng)新品牌”,禮儀講解偉豪發(fā)展史和偉豪文化。:主持人宣布,慶典活動正式開始,禮炮響起。6 / 13某公司 20 周年慶典活動完整策劃方案4:404:42 主持人宣布,全體員工整理隊形,和參會人員一起共唱國 歌4:434:50主持人介紹與會嘉賓4:50:00 董事長致辭5:005:05邀請_領(lǐng)導(dǎo)致賀辭5:05:5 員工小組朗讀創(chuàng)業(yè)篇文案,配背景音樂和企業(yè)宣傳片。5:5-5:20:205:30歌舞(節(jié)目待定)管理人員小組(生產(chǎn)、銷售、研發(fā)、后勤、總經(jīng)理)朗讀發(fā)展篇文案,配背景音樂和幻燈片。5:3-:歌舞或小品(節(jié)目待定)5:35:455:45-
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