合同管理項目管理計劃

1、項目管理計劃201912審批本文檔經(jīng)如下人員審批簽名審批本文檔經(jīng)如下人員審批簽名(Signature)簽名(Signature)簽名(Signature)簽名(Signature)日期(Date)日期(Date)日期(Date)日期(Date)修訂歷史當(dāng)前版本當(dāng)前版本本版日期版本號版本號V1修訂日期修訂人渠灝變更內(nèi)容備注目 錄概述4 HYPERLINK l _TOC_250022 文檔說明4 HYPERLINK l _TOC_250021 預(yù)期讀者4 HYPERLINK l _TOC_250020 項目管理計劃的更新和維護(hù)4參考文檔錯誤!未定義書簽。 HYPERLINK l _TOC_2500

2、19 項目背景說明5 HYPERLINK l _TOC_250018 項目目標(biāo)和范圍5 HYPERLINK l _TOC_250017 項目目標(biāo)5 HYPERLINK l _TOC_250016 項目范圍5 HYPERLINK l _TOC_250015 項目組織結(jié)構(gòu)6 HYPERLINK l _TOC_250014 項目組織結(jié)構(gòu)6 HYPERLINK l _TOC_250013 項目主要角色和職責(zé)說明7項目各小組職責(zé)說明錯誤!未定義書簽。 HYPERLINK l _TOC_250012 項目進(jìn)度管理辦法7 HYPERLINK l _TOC_250011 進(jìn)度計劃管理辦法7 HYPERLINK

3、 l _TOC_250010 項目主進(jìn)度計劃8子項目詳細(xì)進(jìn)度計劃8各任務(wù)組周計劃8 HYPERLINK l _TOC_250009 進(jìn)度計劃的細(xì)化、更新與維護(hù)8 HYPERLINK l _TOC_250008 進(jìn)度的跟蹤與監(jiān)控8 HYPERLINK l _TOC_250007 項目溝通管理9 HYPERLINK l _TOC_250006 會議管理計劃9 HYPERLINK l _TOC_250005 項目檢查和匯報制度11 HYPERLINK l _TOC_250004 項目風(fēng)險管理11 HYPERLINK l _TOC_250003 項目風(fēng)險管理負(fù)責(zé)人12 HYPERLINK l _TOC

4、_250002 項目風(fēng)險的識別和應(yīng)對策略制定12 HYPERLINK l _TOC_250001 項目風(fēng)險的跟蹤和監(jiān)控12風(fēng)險跟蹤表錯誤!未定義書簽。 HYPERLINK l _TOC_250000 項目質(zhì)量管理12附錄一、項目主進(jìn)度計劃（主控點(diǎn)，EXCEL格式）錯誤!未定義書簽。附錄三、任務(wù)組周計劃模板錯誤!未定義書簽。附錄四、問題和風(fēng)險跟蹤表模板錯誤!未定義書簽。 PAGE PAGE 87概述文檔說明范等。本方案將作為本項目的項目管理依據(jù)。預(yù)期讀者項目主管領(lǐng)導(dǎo)項目管理人員其他相關(guān)人員項目管理計劃的更新和維護(hù)由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)項目管理方案的更新和維護(hù)。為保持項目管理體系的穩(wěn)定個月。項目背景說明

5、mbs 現(xiàn)有各業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行解耦，合同管理作為各專業(yè)都會用到的通行單獨(dú)管理，現(xiàn)需要對其他類合同進(jìn)行統(tǒng)一管理。隨著集團(tuán)規(guī)模擴(kuò)大，業(yè)務(wù)量增加，各專業(yè)對合同管理的要求也越來越高，為理流程，提升合同應(yīng)用效率。擴(kuò)展性低，需要采用最新的技術(shù)對合同管理進(jìn)行重構(gòu)開發(fā)。項目目標(biāo)和范圍項目目標(biāo)本次合同管理目標(biāo)一方面為了有效地利用龐大的合同歷史數(shù)據(jù)、為合同管理人員提供必要的決策支持，一方面實現(xiàn)合同的錄入,查詢,修改,管降低管理成本。項目范圍管客戶/供應(yīng)商客戶、供應(yīng)商基礎(chǔ)信息對接；管客戶/供應(yīng)商客戶、供應(yīng)商基礎(chǔ)信息對接；管項目項目計劃預(yù)算對接、合同執(zhí)行過程控制、合同數(shù)據(jù)統(tǒng)計；管項目項目計劃預(yù)算對接、合同執(zhí)行過程控制、合

6、同數(shù)據(jù)統(tǒng)計；管合同管合同（合同模板及非格式合同（合同數(shù)據(jù)填報式合同（合同數(shù)據(jù)填報；管審批實現(xiàn)職責(zé)授權(quán)平臺對接，審批流程監(jiān)控。管審批實現(xiàn)職責(zé)授權(quán)平臺對接，審批流程監(jiān)控。管資金管資金合同應(yīng)收、應(yīng)付，實收、發(fā)票系統(tǒng)對接，數(shù)據(jù)統(tǒng)計；管標(biāo)的物標(biāo)的物信息維護(hù)（產(chǎn)品類別、價格，數(shù)量，金額等）合同標(biāo)的物統(tǒng)計；的物統(tǒng)計；管進(jìn)度對合同進(jìn)度進(jìn)行預(yù)警提醒，合同執(zhí)行過程監(jiān)控；管統(tǒng)計分析類型等。類型等。項目組織結(jié)構(gòu)項目組織結(jié)構(gòu)在總體上，將建立如下圖所示的三層組織結(jié)構(gòu)。項目執(zhí)行委員會將由高層管理人員組成，為項目管理辦公室提供贊助、授權(quán)項目執(zhí)行委員會包含高層領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)為項目提供贊助，包括項目方向性指導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)支持、戰(zhàn)略決策。項目

7、管理辦公室的職責(zé)是：為項目集內(nèi)各項目管理設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范制定總體項目管理計劃項目整體實施情況跟蹤和監(jiān)控整體項目資源協(xié)調(diào)跨項目的工作協(xié)調(diào)為項目集內(nèi)各項目提供管理支持項目范圍內(nèi)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)籌管理對接工作，以及關(guān)聯(lián)項目的溝通協(xié)調(diào)工作。在項目管理辦公室架構(gòu)內(nèi)，建立技術(shù)架構(gòu)組和由項目咨詢顧問組成的專家 項目關(guān)鍵方案評審工作。項目執(zhí)行團(tuán)隊：在項目管理辦公室下設(shè)各主要任務(wù)組和子項目的執(zhí)行團(tuán)隊。項目主要角色和職責(zé)說明角色角色職責(zé)項目經(jīng)理項目進(jìn)度管理辦法可以指導(dǎo)各級項目組成員執(zhí)行各項工作任務(wù)。進(jìn)度計劃管理辦法分級的項目進(jìn)度管理方法，在以下層次進(jìn)行項目進(jìn)度管理工作：項目高階主進(jìn)度計劃各模塊詳細(xì)進(jìn)度計劃各模塊內(nèi)各分

8、解任務(wù)的詳細(xì)進(jìn)度計劃（周計劃）漸進(jìn)細(xì)化和滾動（Rolling wave）的進(jìn)度管理方法，通過以下方式實現(xiàn)進(jìn)度的漸進(jìn)細(xì)化：分解任務(wù)的周計劃更新每周模塊檢查每月對主計劃進(jìn)行檢查，必要時更新項目主進(jìn)度計劃化進(jìn)度計劃的依據(jù)；項目總體進(jìn)度計劃的表現(xiàn)形式為如下：EXCEL模塊詳細(xì)進(jìn)度計劃由項目經(jīng)理在項目主計劃指導(dǎo)下，詳細(xì)分解各模塊的 WBS，制定各模塊的詳查各模塊的執(zhí)行情況。模塊詳細(xì)進(jìn)度計劃的表現(xiàn)形式為如下：EXCEL周計劃計劃，將精確到天，主要用于各任務(wù)負(fù)責(zé)人精確計劃和控制項目執(zhí)行工作。進(jìn)度計劃的細(xì)化、更新與維護(hù)項目經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)度主計劃的維護(hù)，按月更新項目經(jīng)理負(fù)責(zé)及項目組成員負(fù)責(zé)模塊詳細(xì)進(jìn)度計劃的維護(hù)，每

9、周更新各模塊任務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)每周維護(hù)任務(wù)組周計劃，每周更新進(jìn)度的跟蹤與監(jiān)控PPT項目溝通管理高效的溝通是保證項目成功的最基本因素。本項目進(jìn)度跨度長，涉及參與的流程。下面將會詳細(xì)描述各種溝通管理制度。會議管理計劃匯報會議、項目總結(jié)會議等。項目啟動會議會議種類頻率議題會議負(fù)責(zé)人主要參與人會議準(zhǔn)備材料會議產(chǎn)出物項目管理類會議一次性會議1234項目領(lǐng)導(dǎo)、項目總監(jiān)、PMO 成員、各小組組長、項目核心成員PPT 材料系統(tǒng)項目啟動會報告系統(tǒng)項目啟動會會議紀(jì)要項目周例會會議種類頻率時間地點(diǎn)議題會議負(fù)責(zé)人主要參與人會議規(guī)模會議準(zhǔn)備材料會議產(chǎn)出物項目管理類會議每周一次每周四下午 3 點(diǎn)半（如有特殊情況另行通知）當(dāng)周

10、項目總體進(jìn)展情況匯報，上周布置任務(wù)完成情況，下周詳細(xì)計劃，需上報協(xié)調(diào)的問題跟進(jìn)。PMO 成員、項目核心成員（視情況）、關(guān)聯(lián)項目負(fù)責(zé)人（視情況）為了提升例會效率，建議規(guī)模不超過 10 人周例會匯報 PPT，主要內(nèi)容包括（但不僅限于）如下：1、 項目組本周總體工作情況、需協(xié)調(diào)問題、下周工作詳細(xì)計劃2項目周報告會后跟進(jìn)事宜會后跟進(jìn)事宜周例會會議紀(jì)要周例會待跟進(jìn)工作列表項目經(jīng)理負(fù)責(zé)根據(jù)會議問題跟進(jìn)列表，跟進(jìn)下一周每項事宜完成情況。技術(shù)討論會議會議種類時間地點(diǎn)議題會議負(fù)責(zé)人主要參與人會議準(zhǔn)備材料會議產(chǎn)出物會后跟進(jìn)事宜技術(shù)方案類議根據(jù)實際需要進(jìn)行技術(shù)、業(yè)務(wù)討論，工作任務(wù)討論及分配所組織的會議。會議議題范圍

11、很廣，根據(jù)討論的主題確定，一般會包括：12、 工作任務(wù)討論分配3、 項目資源溝通協(xié)調(diào)項目經(jīng)理、技術(shù)核心人員由會議負(fù)責(zé)人確定會議討論主題列表，建議每一項主題有一個負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)講解。相關(guān)技術(shù)文檔和方案文檔。會議紀(jì)要問題跟進(jìn)列表（可選）會議負(fù)責(zé)人制定相關(guān)問題跟進(jìn)的負(fù)責(zé)人，會有要跟進(jìn)每項事宜完成情況。項目里程碑匯報會會議種類時間地點(diǎn)議題會議負(fù)責(zé)人主要參與人會議規(guī)模項目管理類會議每項關(guān)鍵里程碑完成后召開匯報會關(guān)鍵里程碑完成情況，取得的項目成果匯報。仍存在的問題和風(fēng)險討論項目領(lǐng)導(dǎo)、項目總監(jiān)、PMO 成員、各小組組長、項目核心成員（視情況）、關(guān)聯(lián)項目負(fù)責(zé)人（視情況）15 人匯報材料（PPT 形式），準(zhǔn)備材料內(nèi)

12、容包括（不僅限于）如下：12會議準(zhǔn)備材料3、 問題和風(fēng)險點(diǎn)分析4會議產(chǎn)出物會后跟進(jìn)事宜5、 需領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)問題。會議紀(jì)要待跟進(jìn)工作列表（可選）如果有待跟進(jìn)的事宜，或者領(lǐng)導(dǎo)有新的安排，會后形成待跟進(jìn)工作列表，由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)跟進(jìn)。會議種類項目管理類會議頻率一次性會議會議種類項目管理類會議頻率一次性會議1、 項目工作總結(jié)匯報2議題3、 與會領(lǐng)導(dǎo)指示發(fā)言4、 領(lǐng)導(dǎo)宣布項目結(jié)項會議負(fù)責(zé)人主要參與人會議準(zhǔn)備材料會議產(chǎn)出物項目領(lǐng)導(dǎo)、項目總監(jiān)、PMO成員、項目核心成員項目總結(jié)會議 PPT 材料系統(tǒng)總結(jié)會議報告系統(tǒng)項目總結(jié)會議紀(jì)要項目檢查和匯報制度碑/階段狀態(tài)報告，會議紀(jì)要以及問題記錄等，報告內(nèi)容包括：按照計劃已經(jīng)完問題，針對問題的措施，困難等。組織匯報關(guān)系根據(jù)項目組織架構(gòu)，建立逐級匯報的關(guān)系。匯報關(guān)系如下表：任務(wù)成員項目經(jīng)理匯報內(nèi)容題，需協(xié)調(diào)解決內(nèi)容模塊進(jìn)度情況，模塊間問題協(xié)商， 需項目經(jīng)理協(xié)調(diào)的工作項目組工作進(jìn)度，問題及風(fēng)險匯報，需上級協(xié)調(diào)問題匯報對象 模塊負(fù)責(zé)人項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)匯報頻率 日常/關(guān)鍵事件每周/關(guān)鍵事件件項目風(fēng)險管理別，及時分析指派負(fù)責(zé)人，定期檢查更新狀態(tài)。項目風(fēng)險管理負(fù)責(zé)人本項目風(fēng)險管理的負(fù)責(zé)人員為：項目風(fēng)險管理總負(fù)責(zé)人項目技術(shù)風(fēng)險管理總負(fù)責(zé)人項目風(fēng)險的識別和應(yīng)對策略制定主要管理和技術(shù)人員討論形成；各模塊風(fēng)險識別和應(yīng)對策略制定：由各模塊負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項目風(fēng)險的階段評估