合同管理項目管理計劃

1、項目管理計劃201912審批本文檔經(jīng)如下人員審批簽名審批本文檔經(jīng)如下人員審批簽名(Signature)簽名(Signature)簽名(Signature)簽名(Signature)日期(Date)日期(Date)日期(Date)日期(Date)修訂歷史當前版本當前版本本版日期版本號版本號V1修訂日期修訂人渠灝變更內(nèi)容備注目 錄概述4 HYPERLINK l _TOC_250022 文檔說明4 HYPERLINK l _TOC_250021 預期讀者4 HYPERLINK l _TOC_250020 項目管理計劃的更新和維護4參考文檔錯誤!未定義書簽。 HYPERLINK l _TOC_2500

2、19 項目背景說明5 HYPERLINK l _TOC_250018 項目目標和范圍5 HYPERLINK l _TOC_250017 項目目標5 HYPERLINK l _TOC_250016 項目范圍5 HYPERLINK l _TOC_250015 項目組織結構6 HYPERLINK l _TOC_250014 項目組織結構6 HYPERLINK l _TOC_250013 項目主要角色和職責說明7項目各小組職責說明錯誤!未定義書簽。 HYPERLINK l _TOC_250012 項目進度管理辦法7 HYPERLINK l _TOC_250011 進度計劃管理辦法7 HYPERLINK

3、 l _TOC_250010 項目主進度計劃8子項目詳細進度計劃8各任務組周計劃8 HYPERLINK l _TOC_250009 進度計劃的細化、更新與維護8 HYPERLINK l _TOC_250008 進度的跟蹤與監(jiān)控8 HYPERLINK l _TOC_250007 項目溝通管理9 HYPERLINK l _TOC_250006 會議管理計劃9 HYPERLINK l _TOC_250005 項目檢查和匯報制度11 HYPERLINK l _TOC_250004 項目風險管理11 HYPERLINK l _TOC_250003 項目風險管理負責人12 HYPERLINK l _TOC

4、_250002 項目風險的識別和應對策略制定12 HYPERLINK l _TOC_250001 項目風險的跟蹤和監(jiān)控12風險跟蹤表錯誤!未定義書簽。 HYPERLINK l _TOC_250000 項目質(zhì)量管理12附錄一、項目主進度計劃（主控點，EXCEL格式）錯誤!未定義書簽。附錄三、任務組周計劃模板錯誤!未定義書簽。附錄四、問題和風險跟蹤表模板錯誤!未定義書簽。 PAGE PAGE 87概述文檔說明范等。本方案將作為本項目的項目管理依據(jù)。預期讀者項目主管領導項目管理人員其他相關人員項目管理計劃的更新和維護由項目經(jīng)理負責項目管理方案的更新和維護。為保持項目管理體系的穩(wěn)定個月。項目背景說明

5、mbs 現(xiàn)有各業(yè)務系統(tǒng)進行解耦，合同管理作為各專業(yè)都會用到的通行單獨管理，現(xiàn)需要對其他類合同進行統(tǒng)一管理。隨著集團規(guī)模擴大，業(yè)務量增加，各專業(yè)對合同管理的要求也越來越高，為理流程，提升合同應用效率。擴展性低，需要采用最新的技術對合同管理進行重構開發(fā)。項目目標和范圍項目目標本次合同管理目標一方面為了有效地利用龐大的合同歷史數(shù)據(jù)、為合同管理人員提供必要的決策支持，一方面實現(xiàn)合同的錄入,查詢,修改,管降低管理成本。項目范圍管客戶/供應商客戶、供應商基礎信息對接；管客戶/供應商客戶、供應商基礎信息對接；管項目項目計劃預算對接、合同執(zhí)行過程控制、合同數(shù)據(jù)統(tǒng)計；管項目項目計劃預算對接、合同執(zhí)行過程控制、合

6、同數(shù)據(jù)統(tǒng)計；管合同管合同（合同模板及非格式合同（合同數(shù)據(jù)填報式合同（合同數(shù)據(jù)填報；管審批實現(xiàn)職責授權平臺對接，審批流程監(jiān)控。管審批實現(xiàn)職責授權平臺對接，審批流程監(jiān)控。管資金管資金合同應收、應付，實收、發(fā)票系統(tǒng)對接，數(shù)據(jù)統(tǒng)計；管標的物標的物信息維護（產(chǎn)品類別、價格，數(shù)量，金額等）合同標的物統(tǒng)計；的物統(tǒng)計；管進度對合同進度進行預警提醒，合同執(zhí)行過程監(jiān)控；管統(tǒng)計分析類型等。類型等。項目組織結構項目組織結構在總體上，將建立如下圖所示的三層組織結構。項目執(zhí)行委員會將由高層管理人員組成，為項目管理辦公室提供贊助、授權項目執(zhí)行委員會包含高層領導負責為項目提供贊助，包括項目方向性指導、領導支持、戰(zhàn)略決策。項目

7、管理辦公室的職責是：為項目集內(nèi)各項目管理設立標準和規(guī)范制定總體項目管理計劃項目整體實施情況跟蹤和監(jiān)控整體項目資源協(xié)調(diào)跨項目的工作協(xié)調(diào)為項目集內(nèi)各項目提供管理支持項目范圍內(nèi)各業(yè)務系統(tǒng)的統(tǒng)籌管理對接工作，以及關聯(lián)項目的溝通協(xié)調(diào)工作。在項目管理辦公室架構內(nèi)，建立技術架構組和由項目咨詢顧問組成的專家 項目關鍵方案評審工作。項目執(zhí)行團隊：在項目管理辦公室下設各主要任務組和子項目的執(zhí)行團隊。項目主要角色和職責說明角色角色職責項目經(jīng)理項目進度管理辦法可以指導各級項目組成員執(zhí)行各項工作任務。進度計劃管理辦法分級的項目進度管理方法，在以下層次進行項目進度管理工作：項目高階主進度計劃各模塊詳細進度計劃各模塊內(nèi)各分

8、解任務的詳細進度計劃（周計劃）漸進細化和滾動（Rolling wave）的進度管理方法，通過以下方式實現(xiàn)進度的漸進細化：分解任務的周計劃更新每周模塊檢查每月對主計劃進行檢查，必要時更新項目主進度計劃化進度計劃的依據(jù)；項目總體進度計劃的表現(xiàn)形式為如下：EXCEL模塊詳細進度計劃由項目經(jīng)理在項目主計劃指導下，詳細分解各模塊的 WBS，制定各模塊的詳查各模塊的執(zhí)行情況。模塊詳細進度計劃的表現(xiàn)形式為如下：EXCEL周計劃計劃，將精確到天，主要用于各任務負責人精確計劃和控制項目執(zhí)行工作。進度計劃的細化、更新與維護項目經(jīng)理負責進度主計劃的維護，按月更新項目經(jīng)理負責及項目組成員負責模塊詳細進度計劃的維護，每

9、周更新各模塊任務負責人負責每周維護任務組周計劃，每周更新進度的跟蹤與監(jiān)控PPT項目溝通管理高效的溝通是保證項目成功的最基本因素。本項目進度跨度長，涉及參與的流程。下面將會詳細描述各種溝通管理制度。會議管理計劃匯報會議、項目總結會議等。項目啟動會議會議種類頻率議題會議負責人主要參與人會議準備材料會議產(chǎn)出物項目管理類會議一次性會議1234項目領導、項目總監(jiān)、PMO 成員、各小組組長、項目核心成員PPT 材料系統(tǒng)項目啟動會報告系統(tǒng)項目啟動會會議紀要項目周例會會議種類頻率時間地點議題會議負責人主要參與人會議規(guī)模會議準備材料會議產(chǎn)出物項目管理類會議每周一次每周四下午 3 點半（如有特殊情況另行通知）當周

10、項目總體進展情況匯報，上周布置任務完成情況，下周詳細計劃，需上報協(xié)調(diào)的問題跟進。PMO 成員、項目核心成員（視情況）、關聯(lián)項目負責人（視情況）為了提升例會效率，建議規(guī)模不超過 10 人周例會匯報 PPT，主要內(nèi)容包括（但不僅限于）如下：1、 項目組本周總體工作情況、需協(xié)調(diào)問題、下周工作詳細計劃2項目周報告會后跟進事宜會后跟進事宜周例會會議紀要周例會待跟進工作列表項目經(jīng)理負責根據(jù)會議問題跟進列表，跟進下一周每項事宜完成情況。技術討論會議會議種類時間地點議題會議負責人主要參與人會議準備材料會議產(chǎn)出物會后跟進事宜技術方案類議根據(jù)實際需要進行技術、業(yè)務討論，工作任務討論及分配所組織的會議。會議議題范圍

11、很廣，根據(jù)討論的主題確定，一般會包括：12、 工作任務討論分配3、 項目資源溝通協(xié)調(diào)項目經(jīng)理、技術核心人員由會議負責人確定會議討論主題列表，建議每一項主題有一個負責人負責講解。相關技術文檔和方案文檔。會議紀要問題跟進列表（可選）會議負責人制定相關問題跟進的負責人，會有要跟進每項事宜完成情況。項目里程碑匯報會會議種類時間地點議題會議負責人主要參與人會議規(guī)模項目管理類會議每項關鍵里程碑完成后召開匯報會關鍵里程碑完成情況，取得的項目成果匯報。仍存在的問題和風險討論項目領導、項目總監(jiān)、PMO 成員、各小組組長、項目核心成員（視情況）、關聯(lián)項目負責人（視情況）15 人匯報材料（PPT 形式），準備材料內(nèi)

12、容包括（不僅限于）如下：12會議準備材料3、 問題和風險點分析4會議產(chǎn)出物會后跟進事宜5、 需領導協(xié)調(diào)問題。會議紀要待跟進工作列表（可選）如果有待跟進的事宜，或者領導有新的安排，會后形成待跟進工作列表，由項目經(jīng)理負責跟進。會議種類項目管理類會議頻率一次性會議會議種類項目管理類會議頻率一次性會議1、 項目工作總結匯報2議題3、 與會領導指示發(fā)言4、 領導宣布項目結項會議負責人主要參與人會議準備材料會議產(chǎn)出物項目領導、項目總監(jiān)、PMO成員、項目核心成員項目總結會議 PPT 材料系統(tǒng)總結會議報告系統(tǒng)項目總結會議紀要項目檢查和匯報制度碑/階段狀態(tài)報告，會議紀要以及問題記錄等，報告內(nèi)容包括：按照計劃已經(jīng)完問題，針對問題的措施，困難等。組織匯報關系根據(jù)項目組織架構，建立逐級匯報的關系。匯報關系如下表：任務成員項目經(jīng)理匯報內(nèi)容題，需協(xié)調(diào)解決內(nèi)容模塊進度情況，模塊間問題協(xié)商， 需項目經(jīng)理協(xié)調(diào)的工作項目組工作進度，問題及風險匯報，需上級協(xié)調(diào)問題匯報對象 模塊負責人項目經(jīng)理領導匯報頻率 日常/關鍵事件每周/關鍵事件件項目風險管理別，及時分析指派負責人，定期檢查更新狀態(tài)。項目風險管理負責人本項目風險管理的負責人員為：項目風險管理總負責人項目技術風險管理總負責人項目風險的識別和應對策略制定主要管理和技術人員討論形成；各模塊風險識別和應對策略制定：由各模塊負責人負責項目風險的階段評估