某公司經(jīng)營業(yè)績管理系統(tǒng)操作使用說明書

1、北京市馳躍翔經(jīng)營業(yè)績管理系統(tǒng)操作使用說明書北航-中清研戰(zhàn)略研究中心二O一一年一月 目錄 o 1-3 h z u 前 言北京馳躍翔經(jīng)營業(yè)績管理系統(tǒng)是以工程合同為主線，將票、款與工程合同緊密聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)快速的橫向?qū)Ω魇聵I(yè)部，縱向?qū)Ω鹘ㄔO(shè)單位的統(tǒng)計(jì)分析，保證了所有與工程合同、票、款數(shù)據(jù)的正確性與準(zhǔn)確性。系統(tǒng)將各事業(yè)部、項(xiàng)目組發(fā)生的產(chǎn)生實(shí)際情況與計(jì)劃考核指標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)比較，對觸及預(yù)警指標(biāo)值的部門及時(shí)發(fā)出預(yù)警信息，至到達(dá)標(biāo)后解除預(yù)警，為領(lǐng)導(dǎo)層提供日常管理分析和決策支持?jǐn)?shù)據(jù)，使高層管理人員能夠隨時(shí)掌握公司的整體運(yùn)行狀態(tài)，為中長期分析和決策提供信息支持。包括的功能模塊有：工程管理、合同管理、票據(jù)管理、收退款管理

2、、成本管理、考核管理、年結(jié)管理、人事管理、報(bào)表管理等功能。北京馳躍翔經(jīng)營業(yè)績管理系統(tǒng)是使用開發(fā)平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫作為開發(fā)工具，采用結(jié)構(gòu)，客戶端可在98 、2000、操作系統(tǒng)下運(yùn)行。它具有界面友好、操作簡單等特點(diǎn)，是根據(jù)用戶的實(shí)際需求定向研發(fā)的專業(yè)型軟件。北京馳躍翔經(jīng)營業(yè)績管理系統(tǒng)建議在8.0，分辨率在1024*768狀態(tài)操作使用。登錄系統(tǒng)系統(tǒng)登錄界面默認(rèn)密碼為空的情況下，用戶初次登錄系統(tǒng)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出提示框，點(diǎn)擊“確定”按鈕，如下圖：修改登錄口令修改界面修改口令并點(diǎn)擊“確認(rèn)”后，根據(jù)系統(tǒng)提示重新登錄平臺(tái)，即可進(jìn)行操作。修改登錄密碼用戶登錄系統(tǒng)后，還可以通過系統(tǒng)設(shè)置-修改口令功能，來修改自己的登錄

3、密碼，如下圖：工程管理添加工程操作步驟：第一步：點(diǎn)擊“工程管理-添加通信工程”，打開通信工程信息添加頁面，如下圖所示：第二步：在通信工程添加頁面中，添加工程信息，點(diǎn)擊“保存”按鈕可保存工程信息。注意：1、* 號標(biāo)識項(xiàng)目為必填項(xiàng)； 2、作業(yè)號、填報(bào)時(shí)間、填報(bào)人由系統(tǒng)自動(dòng)生成；3、“建設(shè)單位”錄入時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)用戶輸入內(nèi)容自動(dòng)進(jìn)行輸入聯(lián)想出相似建設(shè)單位名稱，選擇即可。4、其他工程信息的添加，操作與通信工程相似，不再贅述。工程信息列表第一步：點(diǎn)擊“工程管理-工程信息列表”，打開頁面，如下圖所示：查詢：通過查詢條件組合，可查詢相關(guān)的工程信息；點(diǎn)擊“作業(yè)號”可以查看工程詳細(xì)信息，當(dāng)鼠標(biāo)懸浮在“作業(yè)號”按鈕

4、時(shí)，系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)顯示該工程的詳細(xì)信息。第二步：修改：點(diǎn)擊“修改”按鈕可修改工程內(nèi)容。如下圖所示：注意：1、系統(tǒng)當(dāng)前登錄人只能修改自己錄入的工程信息。2、工程如果沒有簽訂合同，預(yù)估監(jiān)理費(fèi)可以由錄入人修改，修改后的預(yù)估監(jiān)理費(fèi)，只能大于原預(yù)估監(jiān)理費(fèi)；3、每次修改系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄工程修改歷史記錄，點(diǎn)擊“修改記錄”可查看工程的修改過程。4、點(diǎn)擊“復(fù)制”按鈕，可復(fù)制當(dāng)前工程信息。第三步：修改預(yù)估監(jiān)理費(fèi)：市場部操作人員登錄，可以對工程的預(yù)估監(jiān)理費(fèi)進(jìn)行修改，預(yù)估監(jiān)理費(fèi)的修改值大小不受限制；如下圖所示：注意：只有新登記，沒有簽訂合同的工程信息才能夠修改預(yù)估監(jiān)理費(fèi)，當(dāng)簽訂合同后，只能通過合同變更方式，修改預(yù)估監(jiān)理費(fèi)

5、。工程狀態(tài)維護(hù)第一步：點(diǎn)擊“工程管理-工程狀態(tài)維護(hù)”，打開頁面，如下圖所示：查詢：根據(jù)查詢條件組合，可查詢工程信息；第二步：狀態(tài)維護(hù)：點(diǎn)擊“狀態(tài)維護(hù)”按鈕，可修改工程的狀態(tài)信息，工程狀態(tài)分為“在施”、“停工”、“完工”；選擇工程的“進(jìn)度”信息。注意：1、當(dāng)改變工程狀態(tài)為“停工”時(shí)，需要輸入“狀態(tài)說明”信息。 2、當(dāng)工程所對應(yīng)的合同有收款時(shí)，如果沒有錄入該工程的狀態(tài)維護(hù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)收款的百分比，顯示當(dāng)前的狀態(tài)及工程進(jìn)度百分比。第三步：更改記錄，點(diǎn)擊“更改記錄”可查看工程狀態(tài)更改歷史信息。工程銷項(xiàng)第一步，點(diǎn)擊“工程管理-工程銷項(xiàng)”，打開操作頁面，如下圖所示：第二步，銷項(xiàng)：點(diǎn)擊“銷項(xiàng)”按鈕，可對

6、工程進(jìn)行銷項(xiàng)操作，記錄銷項(xiàng)時(shí)間以及狀態(tài)說明信息。注意：1、只有市場部操作人員有權(quán)限對工程進(jìn)行銷項(xiàng)管理。第三步，更改記錄：點(diǎn)擊“更改記錄”按鈕，可查看工程銷項(xiàng)歷史記錄信息。工程轉(zhuǎn)移第一步，點(diǎn)擊“工程管理-工程轉(zhuǎn)移”，打開操作頁面，如下圖所示：第二步，工程轉(zhuǎn)移，首先選擇工程信息，然后單擊“單擊選擇要轉(zhuǎn)移到的負(fù)責(zé)人”文本框，在彈出窗口中，選擇要轉(zhuǎn)移到的項(xiàng)目組或部門的負(fù)責(zé)人，如下圖所示：第三步，轉(zhuǎn)移記錄：點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)移記錄”按鈕，可查看工程轉(zhuǎn)移信息。工程歸檔第一步，點(diǎn)擊“工程管理-工程歸檔”，打開工程歸檔頁面，如下圖所示：第二步，查詢：根據(jù)查詢條件組合，可對工程信息進(jìn)行查詢，點(diǎn)擊“合同編號”可查看詳細(xì)信息

7、。第三步，歸檔：點(diǎn)擊“歸檔”按鈕，可對工程進(jìn)行歸檔操作。合同管理合同申請用戶登錄系統(tǒng)后，在合同管理-合同申請模塊中，可以填寫合同申請。第一步：在“建設(shè)單位”后面的文本框中，輸入工程建設(shè)單位名稱中的關(guān)鍵字，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出列表，顯示出包含所輸關(guān)鍵字的建設(shè)單位名稱，用戶可在列表中選擇相應(yīng)的建設(shè)單位。選擇好建設(shè)單位后，點(diǎn)擊“添加工程”按鈕，在彈出的選擇工程信息頁面中為合同添加相應(yīng)的工程，如下圖：合同申請單頁面選擇工程信息頁面第二步：在選擇工程信息頁面中選中要簽訂合同的工程信息，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕，將工程信息添加到合同申請單中，如下圖：合同申請單頁面（添加工程后的頁面）注：1、在合同申請單頁面中輸入“

8、建設(shè)單位”時(shí)，必需從系統(tǒng)聯(lián)想列表中選擇，否則無法正常添加工程；2、一份合同中可以添加多個(gè)工程信息；3、合同申請單頁面中所有帶有紅色星號的項(xiàng)目為必填項(xiàng)。第三步：填寫好合同申請表后，可在下拉列表中選擇審批人員提交審批。審批回饋合同申請單提交審批后，申請用戶可以通過合同管理-審批回饋功能模塊查看合同申請單的審批情況，并可通過各種條件組合來對合同申請單進(jìn)行查詢，同時(shí)暫存的合同申請單也可以在這里進(jìn)行修改和提交，如下圖：審批回饋頁面合同審批第一步：由合同審批用戶登錄系統(tǒng)，在主頁面下方的待辦事宜中可以看到待審合同的提醒，點(diǎn)擊“合同待審批”后面的數(shù)字，或直接在菜單中選擇合同管理-審批列表菜單，都可以打開合同審

9、批列表頁面，如下圖：主頁面合同審批列表頁面第二步：點(diǎn)擊合同編號，打開合同申請單頁面，對合同進(jìn)行審批，如下圖：合同審批通過后，申請人在系統(tǒng)中會(huì)收到知會(huì)信息，如下圖：知會(huì)預(yù)警頁面合同列表用戶登錄系統(tǒng)后，在合同管理-合同列表菜單中，可打開合同列表頁面，在這個(gè)頁面中，我們可以通過各種條件組合，對合同信息進(jìn)行查詢，也可以對合同進(jìn)行變更和查詢變更記錄。合同管理員有權(quán)限錄入合同的返回日期。合同變更用戶在合同列表中，點(diǎn)擊合同記錄后面的“修改”按鈕，可以打開合同信息修改頁面，在合同變更頁面中，我們可以對“監(jiān)理費(fèi)”、“預(yù)估監(jiān)理費(fèi)”中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，并可對合同申內(nèi)的工程信息進(jìn)行增/刪，合同變更后，需要重新進(jìn)行審批，

10、如下圖：合同信息修改頁面合同變更審批同合同審批一樣，審批用戶登錄系統(tǒng)后，在主頁面下方的待辦事宜中也會(huì)有合同變更審批的提醒，點(diǎn)擊數(shù)字或選擇菜單中的合同管理-合同變更審批菜單，可以打開合同變更審批頁面，具體操作同合同審批。合同比例分配用戶使用系統(tǒng)后，通過合同管理-合同分配列表菜單項(xiàng)，可以打開合同比例分配列表頁面，在這個(gè)頁面中，點(diǎn)擊合同編號可以打開合同頁面查看合同信息；點(diǎn)擊分配比例按鈕，在彈出的對話框中選擇要分配給哪些項(xiàng)目組、設(shè)置比例，并點(diǎn)擊確定按鈕后，可以看到在合同比例分配列表中會(huì)增加相應(yīng)的記錄，如下圖：合同比例分配頁面合同比例分配列表頁面合同銷項(xiàng)用戶登錄系統(tǒng)后，在合同管理-合同銷項(xiàng)功能模塊中，可

11、以通過各種條件組合，查詢出相應(yīng)的合同信息，點(diǎn)擊合同編號可以查看合同的詳細(xì)信息，點(diǎn)擊合同后面的“銷項(xiàng)”按鈕可對合同進(jìn)行銷項(xiàng)操作，如下圖：合同銷項(xiàng)頁面合同銷號用戶登錄系統(tǒng)后，在合同管理-合同銷號功能模塊中，可以通過各種條件組合，查詢出相應(yīng)的合同信息，點(diǎn)擊合同編號可以查看合同的詳細(xì)信息，選擇要銷號的合同，并點(diǎn)擊“銷號”按鈕可對合同進(jìn)行銷號操作，如下圖：合同銷號頁面票據(jù)管理發(fā)票錄入簽訂合同后，用戶可以在票據(jù)管理-發(fā)票錄入功能模塊中進(jìn)行開票申請。第一步：在“建設(shè)單位”后面的文本框中，輸入工程建設(shè)單位名稱中的關(guān)鍵字，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出列表，顯示出包含所輸關(guān)鍵字的建設(shè)單位名稱，用戶可在列表中選擇相應(yīng)的建設(shè)單位。

12、選擇好建設(shè)單位后，點(diǎn)擊“添加開票”按鈕，在彈出的選擇合同和收據(jù)頁面中為發(fā)票申請單添加相應(yīng)的合同和收據(jù)信息，如下圖：發(fā)票錄入頁面選擇合同和收據(jù)頁面第二步：在選擇合同和收據(jù)頁面中選中要開發(fā)票的合同和收據(jù)，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕，將合同和收據(jù)信息添加到發(fā)票錄入頁面中，并編輯開票金額和收款性質(zhì)，如下圖：發(fā)票錄入頁面（添加合同和收據(jù)后的頁面）注：1、在發(fā)票錄入頁面中輸入“建設(shè)單位”時(shí)，必需從系統(tǒng)聯(lián)想列表中選擇，否則無法正常添加合同和收據(jù)；2、一份發(fā)票申請中可以添加多個(gè)合同和收據(jù)；第三步：填寫好發(fā)票申請表后，可在下拉列表中選擇審批人員提交審批。發(fā)票審批回饋提交發(fā)票申請后，用戶可以在票據(jù)管理-發(fā)票審批回饋功能

13、模塊中，查詢發(fā)票的審批狀態(tài)，如下圖：發(fā)票審批回饋頁面發(fā)票審批審批人登錄系統(tǒng)后，在主界面的待辦事宜中會(huì)顯示出“發(fā)票待審批”的提醒，點(diǎn)擊數(shù)字或選擇菜單中的票據(jù)管理-發(fā)票審批列表菜單項(xiàng)，可以進(jìn)入發(fā)票審批列表頁面，點(diǎn)擊開票申請單號可以打開發(fā)票審批頁面，在發(fā)票審批頁面中輸入審批意見等信息后可對發(fā)票申請進(jìn)行相應(yīng)的審批操作，如下圖：發(fā)票審批列表頁面發(fā)票審批頁面發(fā)票申請單被批準(zhǔn)后，會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)給制單人進(jìn)行填寫發(fā)票號碼等操作，這時(shí)制單人在系統(tǒng)主界面的待辦事宜中會(huì)收到“待填寫發(fā)票號”的提示信息，點(diǎn)擊提示信息后面的數(shù)據(jù)或選擇菜單中的票據(jù)管理-發(fā)票審批列表菜單項(xiàng)，可以進(jìn)入發(fā)票審批列表頁面，點(diǎn)擊開票申請單號可以打開發(fā)票審批

14、頁面，在發(fā)票審批頁面中填寫“發(fā)票號”和“接票人”的信息并點(diǎn)擊辦畢按鈕，如下圖：填寫發(fā)票號頁面發(fā)票查詢用戶登錄系統(tǒng)后，在票據(jù)管理-發(fā)票查詢功能模塊中，可通過各種條件組合對已開發(fā)票進(jìn)行查詢，如下圖：發(fā)票查詢頁面合同賬款查詢用戶登錄系統(tǒng)后，在票據(jù)管理-合同賬款查詢功能模塊中，可通過各種條件組可對管理范圍內(nèi)的所有合同及開票情況、收款情況進(jìn)行查詢，如下圖：發(fā)票核對用戶登錄系統(tǒng)后，打開票據(jù)管理-發(fā)票核對功能模塊，自動(dòng)顯示當(dāng)前服務(wù)器時(shí)間各事業(yè)部項(xiàng)目組，本月系統(tǒng)開出的發(fā)票及累計(jì)到當(dāng)前時(shí)間全年開出合計(jì)發(fā)票數(shù)。財(cái)務(wù)人員如果要與手工整理的開出發(fā)票數(shù)和系統(tǒng)的計(jì)算的開出發(fā)數(shù)票進(jìn)行比對，在頁面中點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，選擇要進(jìn)

15、行比對的導(dǎo)入模板，并點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕，數(shù)據(jù)成功導(dǎo)入后，如果導(dǎo)入的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)有差異時(shí)，會(huì)用紅色顏色顯示，如下圖：退票錄入開出發(fā)票后，該開票沒有收款時(shí)，用戶可以在票據(jù)管理-退票錄入功能模塊中進(jìn)行退票申請。第一步：在“建設(shè)單位”后面的文本框中，輸入工程建設(shè)單位名稱中的關(guān)鍵字，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出列表，顯示出包含所輸關(guān)鍵字的建設(shè)單位名稱，用戶可在列表中選擇相應(yīng)的建設(shè)單位。選擇好建設(shè)單位后，點(diǎn)擊“添加退票”按鈕，在彈出的頁面中，選擇要進(jìn)行退票的信息，如下圖：發(fā)票錄入頁面第二步：在選擇退票后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，將退票的信息導(dǎo)入到退票申請頁面中，并編輯退性質(zhì)或金額。注意：1、在發(fā)票錄入頁面中輸入“建設(shè)單位”

16、時(shí)，必需從系統(tǒng)聯(lián)想列表中選擇，否則無法正常添加合同和收據(jù)；2、一份發(fā)票申請中可以添加多退票信息，但必需是針對同一個(gè)建設(shè)單位的進(jìn)行退票的信息；3、退票的金額不能超過該張發(fā)票最大可退票金額：開出發(fā)票金額-退出發(fā)票金額-回款金額+退款金額；第三步：填寫好發(fā)票申請表后，可在下拉列表中選擇審批人員提交審批。退票審批回饋提交退票申請后，用戶可以在票據(jù)管理-退票審批回饋功能模塊中，查詢發(fā)票的審批狀態(tài)，如下圖：退票審批列表審批人登錄系統(tǒng)后，在主界面的待辦事宜中會(huì)顯示出“退票待審批”的提醒，點(diǎn)擊數(shù)字或選擇菜單中的票據(jù)管理-退票審批列表菜單項(xiàng)，可以進(jìn)入退票審批列表頁面，點(diǎn)擊退票申請單號可以打開發(fā)票審批頁面，在發(fā)票

17、審批頁面中輸入審批意見等信息后可對發(fā)票申請進(jìn)行相應(yīng)的審批操作，點(diǎn)擊“同意”發(fā)送到財(cái)務(wù)進(jìn)行真實(shí)業(yè)務(wù)辦理退票，點(diǎn)擊“駁回”駁回到退票申請人，不同意退票。注意：1、發(fā)票退票的流程節(jié)點(diǎn)是：基層單位經(jīng)營管理員提出市場部合同管理員審批計(jì)財(cái)部財(cái)務(wù)員退票；2、退票流程在沒有經(jīng)過計(jì)財(cái)部財(cái)務(wù)員退票確認(rèn)時(shí)，所有統(tǒng)計(jì)查詢報(bào)表都查詢顯示未退票前的數(shù)據(jù)。退票查詢用戶登錄系統(tǒng)后，在票據(jù)管理-退票查詢功能模塊中，可通過各種條件組合對已退發(fā)票進(jìn)行查詢。收據(jù)錄入用戶登錄系統(tǒng)后，在票據(jù)管理-收據(jù)錄入功能模塊中可錄入收據(jù)信息。第一步：在“建設(shè)單位”后面的文本框中，輸入工程建設(shè)單位名稱中的關(guān)鍵字，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出列表，顯示出包含所輸關(guān)鍵

18、字的建設(shè)單位名稱，用戶可在列表中選擇相應(yīng)的建設(shè)單位。選擇好建設(shè)單位后，點(diǎn)擊“添加收據(jù)”按鈕，在彈出的窗口中選擇要開收據(jù)的合同，如下圖：收據(jù)錄入頁面選擇合同頁面第二步：選擇要開收據(jù)的合同，點(diǎn)擊“確定”按鈕，將合同信息導(dǎo)入到到收據(jù)界面，如下圖：收據(jù)錄入頁面注意：1、在收款錄入頁面中輸入“建設(shè)單位”時(shí)，必需從系統(tǒng)聯(lián)想列表中選擇，否則無法正常添加發(fā)票和收據(jù)；2、收據(jù)錄入頁面中可以添加多個(gè)合同信息。第三步：數(shù)據(jù)填寫完成后，可在點(diǎn)擊保存按鈕提交數(shù)據(jù)。保存后的數(shù)據(jù)不能進(jìn)行修改。收據(jù)查詢用戶登錄系統(tǒng)后，在票據(jù)管理-收據(jù)查詢功能模塊中，可通過各種條件組合，對已開收據(jù)信息進(jìn)行查詢，如下圖：收據(jù)查詢頁面其它發(fā)票錄入

19、該功能適用于招投標(biāo)部，開標(biāo)書購置費(fèi)和預(yù)審文件購置費(fèi)的發(fā)票。簽訂工程后，用戶可以在票據(jù)管理-其它發(fā)票錄入功能模塊中進(jìn)行開票申請。第一步：在“項(xiàng)目名稱”后面的文本框中，輸入項(xiàng)目名稱的關(guān)鍵字，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出列表，顯示出包含所輸關(guān)鍵字的項(xiàng)目名稱，用戶可在列表中選擇相應(yīng)的項(xiàng)目名稱。選擇好后，自動(dòng)顯示該項(xiàng)目對應(yīng)的招標(biāo)編號；在款項(xiàng)類型中，選擇要開發(fā)票的類型，如下圖：第二步：點(diǎn)擊“添加”按鈕，錄入開發(fā)票付款單位的名稱、開票金額。如果該項(xiàng)目名稱以前開過收據(jù)，需要進(jìn)行收據(jù)換發(fā)票，可點(diǎn)擊“收據(jù)換發(fā)票”將以前開過的收據(jù)自動(dòng)顯示到該頁面，可進(jìn)行開票申請。說明：一份發(fā)票申請中可以添加多個(gè)付款單位；第三步：填寫好發(fā)票申請后

20、，可在下拉列表中選擇審批人員提交審批。其它發(fā)票審批回饋提交發(fā)票申請后，用戶可以在票據(jù)管理-其它發(fā)票審批回饋功能模塊中，查詢發(fā)票的審批狀態(tài)，如下圖：其它發(fā)票審批審批人登錄系統(tǒng)后，在主界面的待辦事宜中會(huì)顯示出“（招標(biāo)）發(fā)票待審批”的提醒，點(diǎn)擊數(shù)字或選擇菜單中的票據(jù)管理-其它發(fā)票審批列表菜單項(xiàng)，可以進(jìn)入發(fā)票審批列表頁面，點(diǎn)擊開票申請單號可以打開發(fā)票審批頁面，在發(fā)票審批頁面中輸入審批意見等信息后可對發(fā)票申請進(jìn)行相應(yīng)的審批操作，如下圖：其它發(fā)票審批列表頁面其它發(fā)票審批頁面發(fā)票申請單被批準(zhǔn)后，會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)給制單人進(jìn)行填寫發(fā)票號碼等操作，這時(shí)制單人在系統(tǒng)主界面的待辦事宜中會(huì)收到“（招標(biāo)）待填寫發(fā)票號”的提示信息

21、，點(diǎn)擊提示信息后面的數(shù)據(jù)或選擇菜單中的票據(jù)管理-其它發(fā)票審批列表菜單項(xiàng)，可以進(jìn)入發(fā)票審批列表頁面，點(diǎn)擊開票申請單號可以打開發(fā)票審批頁面，在發(fā)票審批頁面中填寫“發(fā)票號”和“接票人”的信息并點(diǎn)擊辦畢按鈕，如下圖：填寫發(fā)票號頁面說明：1、其它發(fā)票審批通過后，即回款金額自動(dòng)增加； 2、其它發(fā)票審批通過后，不能進(jìn)行退票處理，即也不能進(jìn)行退款。 3、其它發(fā)票審批通過后，自動(dòng)回填招標(biāo)工程的標(biāo)書購置費(fèi)或預(yù)審文件購置費(fèi)金額。其它發(fā)票查詢用戶登錄系統(tǒng)后，在票據(jù)管理-其它發(fā)票查詢功能模塊中，可通過各種條件組合對已開的其它發(fā)票進(jìn)行查詢，如下圖：其它發(fā)票查詢頁面其它收據(jù)錄入該功能適用于招投標(biāo)部，開標(biāo)書購置費(fèi)和預(yù)審文件購

22、置費(fèi)的收據(jù)。簽訂工程后，用戶可以在票據(jù)管理-其它收據(jù)錄入功能模塊中進(jìn)行開收據(jù)錄入。第一步：在“項(xiàng)目名稱”后面的文本框中，輸入項(xiàng)目名稱的關(guān)鍵字，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出列表，顯示出包含所輸關(guān)鍵字的項(xiàng)目名稱，用戶可在列表中選擇相應(yīng)的項(xiàng)目名稱。選擇好后，自動(dòng)顯示該項(xiàng)目對應(yīng)的招標(biāo)編號；在款項(xiàng)類型中，選擇要開收據(jù)的類型，如下圖：第二步：點(diǎn)擊“添加”按鈕，錄入開收據(jù)付款單位的名稱、收據(jù)金額。說明：一份收據(jù)中可以添加多個(gè)付款單位；第三步：填寫好收據(jù)后，直接點(diǎn)擊保存按鈕，收據(jù)就錄入完成了。說明：1、其它收據(jù)保存后，即回款金額自動(dòng)增加； 2、其它收據(jù)保存后，不能進(jìn)行修改、刪除的操作，即也不能進(jìn)行退款。 3、其它收據(jù)保存后

23、，自動(dòng)回填招標(biāo)工程的標(biāo)書購置費(fèi)或預(yù)審文件購置費(fèi)金額。其它收據(jù)查詢用戶登錄系統(tǒng)后，在票據(jù)管理-其它收據(jù)查詢功能模塊中，可通過各種條件組合對已開其它收據(jù)進(jìn)行查詢，如下圖：其它收據(jù)查詢頁面收退款管理收款錄入用戶登錄系統(tǒng)后，在收退款管理-收款錄入功能模塊中可錄入收款信息。第一步：在“建設(shè)單位”后面的文本框中，輸入工程建設(shè)單位名稱中的關(guān)鍵字，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出列表，顯示出包含所輸關(guān)鍵字的建設(shè)單位名稱，用戶可在列表中選擇相應(yīng)的建設(shè)單位。選擇好建設(shè)單位后，點(diǎn)擊“添加收款”按鈕，在彈出的選擇發(fā)票和收據(jù)頁面中選擇發(fā)票和收據(jù)，如下圖：收款錄入頁面選擇發(fā)票和收據(jù)頁面第二步：在選擇發(fā)票和收據(jù)頁面中選中所收款項(xiàng)對應(yīng)的發(fā)票和

24、收據(jù)，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕，將發(fā)票和收據(jù)信息添加到收款錄入頁面中，并編輯收款金額和收款的日期，如下圖：收款錄入頁面（添加發(fā)票和收據(jù)后的頁面）注意：1、在收款錄入頁面中輸入“建設(shè)單位”時(shí)，必需從系統(tǒng)聯(lián)想列表中選擇，否則無法正常添加發(fā)票和收據(jù)；2、收款錄入頁面中可以添加多個(gè)發(fā)票和收據(jù)進(jìn)行收款錄入；3、如果合同收款是最后一筆進(jìn)度款，需要在“是否在最后一筆進(jìn)度款”中錄入尾款的日期。當(dāng)達(dá)到尾款預(yù)警日期時(shí)，沒有收回尾款，系統(tǒng)會(huì)預(yù)警提示。第三步：數(shù)據(jù)填寫完成后，可在點(diǎn)擊保存按鈕提交數(shù)據(jù)。收款查詢用戶登錄系統(tǒng)后，在收退款管理-收款查詢功能模塊中，可通過各種條件組合，對已收款信息進(jìn)行查詢，如下圖：收款查詢頁面尾

25、款查詢用戶登錄系統(tǒng)后，在收退款管理-尾款查詢功能模塊中，可通過各種條件組合，對錄入尾款日期的收款信息進(jìn)行查詢，當(dāng)該尾款收完全款后，該條信息不在尾款查詢中顯示，如下圖：尾款查詢頁面事業(yè)部收款列表用戶登錄系統(tǒng)后，在收退款管理-事業(yè)部收款列表功能模塊中，可查看每個(gè)月各事業(yè)部收款的總金額，點(diǎn)擊事業(yè)部的超鏈接按鈕，可查看事業(yè)部各項(xiàng)目組的收款情況，如下圖：收入核對用戶登錄系統(tǒng)后，打開收退款管理-收入核對功能模塊，自動(dòng)顯示當(dāng)前服務(wù)器時(shí)間各事業(yè)部項(xiàng)目組，本月系統(tǒng)收款及累計(jì)到當(dāng)前時(shí)間全年收款。財(cái)務(wù)人員如果要與手工整理的收款金額和系統(tǒng)的計(jì)算的收款情況進(jìn)行比對，在頁面中點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，選擇要進(jìn)行比對的導(dǎo)入模板，并

26、點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕，數(shù)據(jù)成功導(dǎo)入后，如果導(dǎo)入的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)有差異時(shí)，會(huì)用紅色顏色顯示，如下圖：退款錄入用戶登錄系統(tǒng)后，在收退款管理-退款錄入功能模塊中可錄入退款信息。第一步：在“建設(shè)單位”后面的文本框中，輸入工程建設(shè)單位名稱中的關(guān)鍵字，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出列表，顯示出包含所輸關(guān)鍵字的建設(shè)單位名稱，用戶可在列表中選擇相應(yīng)的建設(shè)單位。選擇好建設(shè)單位后，點(diǎn)擊“添加退款”按鈕，在彈出的選擇要退款的發(fā)票頁面中選擇已收款的發(fā)票，如下圖：退款錄入頁面選擇要退款的發(fā)票頁面第二步：在選擇要退款的發(fā)票頁面中選中要進(jìn)行退款的記錄，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕，將已收款信息添加到收款錄入頁面中，并可編輯退款金額，如下圖：退款錄入

27、頁面（添加收款記錄后的頁面）注意：1、在退款錄入頁面中輸入“建設(shè)單位”時(shí)，必需從系統(tǒng)聯(lián)想列表中選擇，否則無法正常添加已收過款的發(fā)票記錄；2、收款錄入頁面中可以添加多個(gè)發(fā)票和收據(jù)進(jìn)行收款錄入；第三步：編輯完退款金額后，可選擇審批人員并點(diǎn)擊提交審批按鈕。退款審批回饋提交退票申請后，用戶可以在收退款管理-退款審批回饋功能模塊中，查詢退款的審批狀態(tài)。退款審批列表審批用戶登錄系統(tǒng)后，在主頁面的待辦事宜中會(huì)提示出“退款待審批”記錄，點(diǎn)擊數(shù)字或在菜單中選擇收退款管理-退款審批列表選項(xiàng)，可打開退款審批列表頁面，點(diǎn)擊退款審批單號可進(jìn)入退款審批信息頁面。在退款審批信息頁面中填寫審批意見后，可進(jìn)行相應(yīng)的審批操作：1

28、、選擇下一個(gè)節(jié)點(diǎn)的審批人員后點(diǎn)擊“辦畢”按鈕，批準(zhǔn)退款并交由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行處理；2、駁回退款申請。退款審批頁面財(cái)務(wù)人員收到退款申請后，可在退款詳細(xì)信息頁面中填寫意見，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。財(cái)務(wù)人員批準(zhǔn)（即點(diǎn)擊“辦畢”按鈕）退款申請后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對收款數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，在合同賬款查詢模塊中也可看到，已收款項(xiàng)被退回。退款查詢用戶登錄系統(tǒng)后，可在收退款管理-退款查詢功能模塊中，通過各種條件組合，查詢退款信息，如下圖：退款查詢頁面成本管理成本錄入用戶登錄系統(tǒng)后，打開成本管理-收入核對功能模塊，自動(dòng)顯示需要錄入當(dāng)前月的成本。有操作權(quán)限的財(cái)務(wù)人員可手工錄入該月成本，也可以在頁面中點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，選擇要導(dǎo)入的成本模

29、板，并點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕，該月的成本即會(huì)成功能導(dǎo)入，成本確認(rèn)錄入，可點(diǎn)擊“保存”按鈕，如下圖：成本查詢用戶登錄系統(tǒng)后，在成本管理-收款查詢功能模塊中，可按查詢權(quán)限查看財(cái)務(wù)錄入的各月成本情況，點(diǎn)擊事業(yè)部的超鏈接按鈕，可查看事業(yè)部下項(xiàng)目組的成本情況。有操作權(quán)限的財(cái)務(wù)人員，可對當(dāng)月錄入的成本進(jìn)行修改，如下圖：成本查詢頁面考核管理考核指標(biāo)庫第一步，點(diǎn)擊“考核管理-考核指標(biāo)庫”，打開操作頁面，如下圖所示：第二步，查詢：根據(jù)指標(biāo)名稱、指標(biāo)類型、指標(biāo)狀態(tài)可組合查詢相應(yīng)的指標(biāo)信息。點(diǎn)擊“指標(biāo)名稱”可查看指標(biāo)詳細(xì)信息。第三步，添加：點(diǎn)擊“添加”按鈕，可添加新的考核指標(biāo)信息，如下圖所示：第四步，更改：點(diǎn)擊“更改”按

30、鈕，可對考核指標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行修改，如下圖所示：考核指標(biāo)排序第一步，點(diǎn)擊“考核管理-考核指標(biāo)列表”，打開操作頁面，如下圖所示：第二步，選中某條考核指標(biāo)名稱，然后點(diǎn)擊“上移”或“下移”按鈕，點(diǎn)擊“確定”按鈕后，可調(diào)整考核指標(biāo)的排列順序。添加事業(yè)部考核市場部有添加事業(yè)部考核指標(biāo)的權(quán)限。第一步，點(diǎn)擊“考核管理-添加事業(yè)部考核”，打開操作頁面，如下圖所示：第二步，錄入考核指標(biāo)值：在需要進(jìn)行考核事業(yè)部的相關(guān)考核指標(biāo)（圖中紅色標(biāo)識部分）中輸入考核指標(biāo)值，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。添加項(xiàng)目組考核事業(yè)部經(jīng)理有添加項(xiàng)目組考核指標(biāo)的權(quán)限。第一步，點(diǎn)擊“考核管理-添加項(xiàng)目組考核”，打開操作頁面，如下圖所示：第二步，錄入考核指標(biāo)值，將事業(yè)部下達(dá)的考核指標(biāo)值分解下達(dá)到項(xiàng)目組，錄入保存后，各項(xiàng)目組可看到所屬的考核指標(biāo)值。事業(yè)部考核查詢第一步，點(diǎn)擊“考核管理-事業(yè)部考核查詢”，打開操作頁面，如下圖所示：第二步，查詢：點(diǎn)擊事業(yè)部部門名稱，可查看該事業(yè)部的項(xiàng)目組考核計(jì)劃。項(xiàng)目組考核查詢用戶登錄系統(tǒng)后，在考核管理-項(xiàng)目組考核查詢功能模塊中，可查看事業(yè)部下達(dá)到項(xiàng)目組的考核計(jì)劃指標(biāo)值。調(diào)整事業(yè)部月比市場部有添加事業(yè)部月比的權(quán)限。第一步，點(diǎn)擊“考核管理-調(diào)整事業(yè)部月比”，打開操作頁面，如下圖所示：第二步，錄入各考核指標(biāo)值需要預(yù)警的月份完成的百分比，同一考核指標(biāo)12個(gè)月份的百分比只能是100%。 當(dāng)設(shè)