手機(jī)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)

1、XX企業(yè)手機(jī)進(jìn)銷存需求規(guī)格說明書v1.0第26頁 共26頁XX手機(jī)進(jìn)銷存軟件需求規(guī)格說明書編號：XXxxx版本：1.0作者：WUHAO日期：客戶確認(rèn)：日期：公司審批：日期變更記錄日期版本變更說明作者2008-3-201.0創(chuàng)建WUHAO概述本系統(tǒng)主要為實現(xiàn)手機(jī)、配件、內(nèi)配件的進(jìn)銷存管理自動化而設(shè)計，通過本系統(tǒng)實現(xiàn)物品與帳務(wù)管理信息化，系統(tǒng)主要具有庫存管理、供應(yīng)商業(yè)務(wù)管理、銷售業(yè)務(wù)管理及相關(guān)帳務(wù)管理等功能。目的通過本系統(tǒng)實現(xiàn)物品與帳務(wù)數(shù)據(jù)的電子存儲及自動分析與統(tǒng)計功能，實現(xiàn)分布在不同地理位置各部門信息的共享與同步，進(jìn)一步提高公司信息化程度，提高信息整合能力。讀者對象客戶方、龍事達(dá)項目組全體成員、

2、公司相關(guān)核準(zhǔn)部門系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)系統(tǒng)總業(yè)務(wù)流程功能需求基礎(chǔ)設(shè)置這一部分主要完成系統(tǒng)基礎(chǔ)信息的錄入與查看，主要包括機(jī)構(gòu)設(shè)定、各機(jī)構(gòu)操作人員的設(shè)定，公司員工及工資級別信息的設(shè)置、帳戶信息設(shè)置、供應(yīng)商類別及供應(yīng)商信息的設(shè)置、客戶類別及客戶信息設(shè)置、手機(jī)型號、配件、內(nèi)配型號設(shè)定及費用類別、收支項目等信息的設(shè)置。通過以上基礎(chǔ)信息的設(shè)置，完成系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入，為其它業(yè)務(wù)提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。供應(yīng)商業(yè)務(wù)手機(jī)入庫手機(jī)入庫單錄入、修改及刪除進(jìn)貨時，由分部錄入人員輸入進(jìn)貨手機(jī)信息，包括：供應(yīng)商、機(jī)型、配置、顏色、單價、保價截止日期、備注信息，之后通過條碼掃描設(shè)備掃描輸入每部手機(jī)的串號。同時要根據(jù)輸入串號的個數(shù)自動計算數(shù)量，

3、并根據(jù)根據(jù)數(shù)量X單價自動算出總金額，進(jìn)價可從基礎(chǔ)設(shè)置信息中自動取出，但允許修改。若同批次進(jìn)貨同型號機(jī)型有一種以上顏色，為方便輸入，應(yīng)分單處理，即同型號同顏色的手機(jī)生成一個入庫單。因為通常入庫數(shù)量都很大，在程序設(shè)計上應(yīng)考慮如何提高錄入速度。同時程序要考慮如何避免同一串號重復(fù)錄入。錄入完成并保存后，錄入數(shù)據(jù)添加到庫存，并添加供應(yīng)商交易明細(xì)記錄，但此時記錄均為未審狀態(tài)，此時庫存中的串號只可查詢，不可銷售。已保存但未通過審核的手機(jī)入庫記錄可修改或刪除，操作時同時更新或刪除庫存與供應(yīng)商明細(xì)中對應(yīng)記錄。手機(jī)入庫審核審核通過后，更改庫存與供應(yīng)商交易記錄中對應(yīng)信息為已審狀態(tài)，審核后的入庫單不再允許修改、刪除。

4、手機(jī)入庫記錄查詢輸入開始日期與結(jié)束日期，供應(yīng)商類別（用于縮小供應(yīng)商搜索范圍），供應(yīng)商，機(jī)型信息后，按以上指定條件查詢?nèi)霂煊涗?，供?yīng)商與機(jī)型信息可選擇全部。 配件入庫配件入庫單錄入、修改及刪除由分部錄入人員輸入進(jìn)貨配件信息，包括：供應(yīng)商、配件型號、單價、數(shù)量、及備注信息，并自動計算出總金額后保存，保存后添加記錄到庫存和供應(yīng)商交易明細(xì)，審核前記錄為未審狀態(tài)，只可查看，不能用于銷售；保存但未審核的配件入庫單錄入人可修改、刪除，操作同時要更新對應(yīng)的庫存、供應(yīng)商交易記錄。配件入庫審核審核通過后，更改庫存與供應(yīng)商交易記錄中對應(yīng)信息為已審狀態(tài)，審核后的入庫單不再允許修改、刪除。配件入庫記錄查詢輸入開始日期與

5、結(jié)束日期，供應(yīng)商類別（用于縮小供應(yīng)商搜索范圍），供應(yīng)商，配件型號信息后，按以上指定條件查詢?nèi)霂煊涗?，供?yīng)商與配件型號可選擇全部。 內(nèi)配入庫內(nèi)配入庫單錄入、修改及刪除由分部錄入人員輸入進(jìn)貨內(nèi)配件信息，包括：供應(yīng)商、內(nèi)配件總型號、內(nèi)配件子型號、單價、數(shù)量、及備注信息，并自動計算出總金額后保存，保存后生成內(nèi)配入庫單，并添加內(nèi)配庫存記錄和供應(yīng)商交易記錄，但這些記錄要標(biāo)記為未審；保存但未審核的配件入庫單錄入人可修改、刪除，執(zhí)行操作時要同步更新相關(guān)庫存、供應(yīng)商交易明細(xì)記錄。內(nèi)配入庫審核執(zhí)行審核確認(rèn)操作后，更新庫存、供應(yīng)商交易明細(xì)記錄為已審狀態(tài)。通過審核的入庫單不再允許修改、刪除。內(nèi)配入庫記錄查詢輸入開始日

6、期與結(jié)束日期，供應(yīng)商類別（用于縮小供應(yīng)商搜索范圍），供應(yīng)商，內(nèi)配件主型號（用于縮小子型號搜索范圍）與子型號信息后，按以上指定條件查詢?nèi)霂煊涗洠?yīng)商與型號信息可選擇全部。 現(xiàn)金返利供應(yīng)商會根據(jù)一定周期內(nèi)手機(jī)進(jìn)貨所付現(xiàn)金額總數(shù)按一定比例返還一定數(shù)額現(xiàn)金，稱為現(xiàn)金返利。應(yīng)注意并不是所有進(jìn)貨所付現(xiàn)金都有現(xiàn)金返利，所以計算總付款額時要查詢在付款記錄中標(biāo)記為可返利的記錄。添加現(xiàn)金返利記錄選擇供應(yīng)商、機(jī)型，輸入要計算現(xiàn)金返利的起始日期、結(jié)束日期，自動從對供應(yīng)商付款記錄中查詢出此時間段內(nèi)可計算返利的付款項目總金額，再輸入返利比率，自動求出應(yīng)返利金額，保存。保存后記錄加入到供應(yīng)商交易明細(xì)中，但狀態(tài)標(biāo)記為未審核

7、。保存但未審核的記錄可修改或刪除，但操作時應(yīng)同步相關(guān)記錄。現(xiàn)金返利審核對返利記錄審核后，標(biāo)記相關(guān)記錄為已審狀態(tài)，已審單據(jù)及相關(guān)記錄不能再修改刪除。現(xiàn)金返利查詢輸入起止日期、供應(yīng)商、機(jī)型后，按條件查詢出此周期內(nèi)返利記錄單。一般返利從供應(yīng)商購機(jī)后，供應(yīng)商會設(shè)置一到多種返利項目，每個項目以每臺若干元價格返還一定現(xiàn)金，稱為一般返利，具體返利項目類別在基礎(chǔ)設(shè)置返利項目類型中設(shè)置，也可在基礎(chǔ)設(shè)置中設(shè)置每個返利項目初始的返利單價以備自動調(diào)用。添加一般返利記錄選擇供應(yīng)商、機(jī)型、返利類型，自動在基礎(chǔ)設(shè)置中提出此項目的初始返利單價（單價可修改），輸入要計算返利的起始日期、結(jié)束日期，自動從入庫記錄中查詢出此時間段內(nèi)

8、此機(jī)型的進(jìn)貨數(shù)量，根據(jù)數(shù)量X單價，自動求出應(yīng)返利金額，保存。保存后記錄加入到供應(yīng)商交易明細(xì)中，但狀態(tài)標(biāo)記為未審核。保存但未審核的記錄可修改或刪除，但操作時應(yīng)同步相關(guān)記錄。一般返利審核對返利記錄審核后，標(biāo)記相關(guān)記錄為已審狀態(tài)，已審單據(jù)及相關(guān)記錄不能再修改刪除。一般返利查詢輸入起止日期、供應(yīng)商、機(jī)型、返利類別后，按條件查詢出此周期內(nèi)返利記錄單。上家保價從供應(yīng)商進(jìn)貨手機(jī)后，因市場因素供應(yīng)商決定統(tǒng)一調(diào)低零售價格，那么已進(jìn)貨但未售出的手機(jī)將貶值，對此降價造成的損失供應(yīng)商給予補(bǔ)償，稱為上家保價。此時可將未售出手機(jī)的串號上報至供應(yīng)商，供應(yīng)商按每臺若干元返款。在出現(xiàn)保價情況時，可能有部分手機(jī)已售給下級經(jīng)銷商，

9、但下級經(jīng)銷商未售出，這些串號由下級經(jīng)銷商報至公司，統(tǒng)一上報保價。保價記錄添加、修改。選擇供應(yīng)商、機(jī)型，輸入保價單價后，分組輸入串號（分組方式：每個客戶上報的串號各為一組），每輸入完一組串號、并選擇客戶名稱后執(zhí)行加入操作，加入串號列表，全部串號輸入完成后執(zhí)行保存，生成保價串號詳單，要列出串號、SN/號、輸入的供應(yīng)商、客戶名、根據(jù)串號得出的供應(yīng)商、用戶名，并根據(jù)是否匹配在錯誤信息字段顯示對應(yīng)信息，例如用戶不匹配、供應(yīng)商不匹配、串號不存在等信息。保存后的記錄單可修改、刪除。例如某些串號不能參與保價，則從單據(jù)中刪除，遺漏的串號可繼續(xù)添加。保價審核對保價信息確認(rèn)后執(zhí)行審核，審核后在庫存中修改串號對應(yīng)手機(jī)

10、的成本。審核后單據(jù)不能再更改、刪除。待保價串號查詢待保查詢指在收集錄入保價串號時，同時也希望可查詢出一組此保價機(jī)型的相關(guān)串號，以便與輸入的串號對比以發(fā)現(xiàn)錯誤原因與是否遺漏等。記錄結(jié)果要求為，上次價保記錄的所有串號與從上次價保日期之日起到當(dāng)日從此供應(yīng)商進(jìn)貨的此機(jī)型所有串號合集，要求顯示的字段為：串號、供應(yīng)商、客戶、是否開?？?、上家保價截止日期、下家保價截止日期、是否是換機(jī)，尤其是在上次保價記錄中出現(xiàn)的串號因換機(jī)而改變一定要同原機(jī)一樣顯示，只是提示此串號為換機(jī)。保價記錄查詢輸入起止日期、供應(yīng)商、機(jī)型后，按條件查詢出此周期內(nèi)所有保價記錄。上家換機(jī)換機(jī)信息錄入輸入供應(yīng)商、機(jī)型、備注信息，如果換機(jī)中有補(bǔ)

11、差價問題則填入差補(bǔ)金額（金額為真表示補(bǔ)給上家，為負(fù)表示上家補(bǔ)給）。依次輸入原串號、新串號、新顏色，在輸入原串號時要查詢出進(jìn)價、成本價以及詳細(xì)保價記錄，并根據(jù)串號個數(shù)自動計算臺數(shù)。如果輸入的串號查詢得到的供應(yīng)商、機(jī)型信息與輸入不符或串號不存在應(yīng)給出提示。全部輸入完成后保存，生成換機(jī)單。換機(jī)單審核換機(jī)業(yè)務(wù)確認(rèn)審核后，更新庫存，庫存中新?lián)Q入機(jī)型成本與保價信息與原串號相同。換機(jī)單查詢輸入起止日期，選擇供應(yīng)商，機(jī)型，按條件查詢出相應(yīng)換機(jī)記錄。上家手機(jī)退貨添加退機(jī)信息選擇供應(yīng)商、機(jī)型信息，輸入備注信息，依次添加串號，并查詢顯示成其進(jìn)價、成本價、顏色、并且選擇查詢操作可查詢其詳細(xì)成本變化記錄（即進(jìn)價、各次保

12、價信息），輸入退貨價添加串號，并自動根據(jù)串號數(shù)量計算臺數(shù)與退款總額，全部退機(jī)串號輸入完成后保存退機(jī)單。退機(jī)單審核退機(jī)信息經(jīng)確認(rèn)后審核，審核通過后刪除庫存記錄。已審核的單據(jù)不能再修改刪除。退機(jī)記錄查詢輸入起止日期，選擇供應(yīng)商、機(jī)型信息，按條件搜索顯示出相應(yīng)退機(jī)記錄。上家配件退貨添加配件退貨信息選擇供應(yīng)商、型號，自動查詢進(jìn)價，輸入數(shù)量、退貨價，算出總退款額，輸入備注信息后保存退貨單。配件退貨單審核退貨信息經(jīng)確認(rèn)后審核，審核通過后刪除庫存記錄。已審核的單據(jù)不能再修改刪除。退機(jī)記錄查詢輸入起止日期，選擇供應(yīng)商、型號信息，按條件搜索顯示出相應(yīng)退貨記錄。上家內(nèi)配退貨添加配件退貨信息選擇供應(yīng)商、內(nèi)配總型號、

13、內(nèi)配子型號，自動查詢進(jìn)價，輸入數(shù)量、退貨價，算出總退款額，輸入備注信息后保存退貨單。內(nèi)配退貨單審核退貨信息經(jīng)確認(rèn)后審核，審核通過后刪除庫存記錄。已審核的單據(jù)不能再修改刪除。內(nèi)配退貨記錄查詢輸入起止日期，選擇供應(yīng)商、內(nèi)配總型號，內(nèi)配子型號，按條件搜索顯示出相應(yīng)退貨記錄。上家保卡一部手機(jī)申報?？ㄏ喈?dāng)于此手機(jī)已銷售到最終用戶手中，申報?？ê蟠耸謾C(jī)不再享有保價的權(quán)利。有時供應(yīng)商會對申報手機(jī)按每臺若干元給予獎勵，即為?？ń痤~。查詢是否已申報串號信息輸入起止日期、供應(yīng)商、機(jī)型、客戶、申報店員，選擇查詢方式（全部、已保卡、未?？ǎ?，按指定供應(yīng)商、機(jī)型條件查詢出輸入日期內(nèi)銷售給所輸入客戶（或全部）的全部或已保

14、、未保串號。查詢結(jié)果要包含零售記錄，結(jié)果中要顯示價保截止日期。保卡申請信息的錄入選擇供應(yīng)商、機(jī)型，選擇申報店員，添入?？ń痤~（無獎勵填0），依次錄入申報串號，自動計算臺數(shù)及總金額，保存后生成單據(jù)。?？ㄉ陥髥螕?jù)的查詢及審核輸入起止日期、供應(yīng)商、機(jī)型，按條件查詢出保卡申報單據(jù)。如單據(jù)為未狀態(tài)，有權(quán)限用戶可執(zhí)行審核操作完成單據(jù)審核。供應(yīng)商交易明細(xì)與供商發(fā)生的每一項業(yè)務(wù)往來都應(yīng)記錄在交易明細(xì)中，交易明細(xì)中應(yīng)包含業(yè)務(wù)的單號、審核狀態(tài)、業(yè)務(wù)類型、貨品型號、單價、數(shù)量、金額、日期等相關(guān)信息。查詢供應(yīng)商交易明細(xì)輸入起止日期，選擇供應(yīng)商，按條件查詢出相關(guān)記錄，并要在最前顯示開始日期前與供應(yīng)商往來帳務(wù)上的初始金額

15、，在最后顯示結(jié)束日期時帳務(wù)余額（金額為正表示欠上家?guī)た?，為?fù)表示上家有欠款）。供應(yīng)商業(yè)務(wù)帳務(wù)對帳單按天為單位查詢出每天期初額、當(dāng)日發(fā)生額、當(dāng)日付款總數(shù)、當(dāng)日返利金額、當(dāng)日余額信息用于對帳。對帳單查詢輸入起止日期，選擇供應(yīng)商，按條件列出每日帳務(wù)信息。要求在最前顯示開始日期前帳務(wù)余額，在最后顯示至結(jié)束日期時帳務(wù)余額（金額為正表示欠上家?guī)た?，為?fù)表示上家有欠款）。付款付款時主要選擇供應(yīng)商、支出帳戶、金額、付款對應(yīng)型號等。注意，對于有的付款要計算現(xiàn)金返利，在此時，付款單據(jù)應(yīng)標(biāo)明是現(xiàn)金付款單據(jù)，以便在統(tǒng)計現(xiàn)金返利時查詢信息。庫存業(yè)務(wù)手機(jī)庫存手機(jī)庫存統(tǒng)計信息查詢要求顯示至當(dāng)前每種機(jī)型、顏色、臺數(shù)、平均單價

16、及金額等信息，同一型號多種顏色分多條記錄顯示。手機(jī)庫存明細(xì)信息查詢庫存明細(xì)要列出庫存中每部手機(jī)的相關(guān)詳細(xì)信息。庫存明細(xì)主要顯示手機(jī)串號、SN/號、顏色、進(jìn)貨日期、首尾期供應(yīng)商、成本。手機(jī)成本（或庫存價值） = 進(jìn)價 總保價額 總返利額 報損金額。配件庫存配件庫存統(tǒng)計信息查詢顯示當(dāng)前庫存中各型號配件的編號、名稱、型號、數(shù)量、單價、金額等信息。配件庫存明細(xì)信息查詢按配件的不同價格列出詳細(xì)配件信息，即同一型號配件價格不同則分條顯示。內(nèi)配件庫存（新件庫存）內(nèi)配總型號庫存統(tǒng)計信息按內(nèi)配總型號顯示當(dāng)前庫存中此總型號的編號、型號及其所有的內(nèi)配件的數(shù)量、平均單價、金額等信息。內(nèi)配子型號庫存統(tǒng)計信息在總型號庫存

17、記錄中點擊某一總型號，列出此總型號下所有子型號庫存信息，主要顯示子型號編號、型號、數(shù)量、平均單價、金額等信息。內(nèi)配子型號庫存明細(xì)信息在子型號庫存統(tǒng)計記錄中點擊某一子型號，列出此子型號各種價格庫存貨品的數(shù)量、單價、金額等信息。內(nèi)配件舊庫存（舊件庫存）舊內(nèi)配入庫輸入總型號、子型號、供應(yīng)商、單價、數(shù)量，保存后完成入庫操作并生成入庫單據(jù)。單據(jù)查詢與審核：輸入起止日期、供應(yīng)商、型號、子型號按條件查詢已有單據(jù)，對未審核單據(jù)有權(quán)限用戶可審核，審核后修改庫存記錄。舊內(nèi)配總型號庫存統(tǒng)計信息按內(nèi)配總型號顯示當(dāng)前庫存中此總型號的編號、型號及其所有的內(nèi)配件的數(shù)量、平均進(jìn)價、金額等信息。舊內(nèi)配子型號庫存統(tǒng)計信息在總型號庫存記錄中點擊某一總型號，列出此總型號下所有子型號庫存信息，主要顯示子型號編號、型號、數(shù)量、平均進(jìn)價、金額等信息。舊內(nèi)配子型號庫存明細(xì)信息在子型號庫存統(tǒng)計記錄中點擊某一子型號，列出此子型號各種不同進(jìn)貨價格、庫存貨品的數(shù)量、進(jìn)價、金額等信息。舊內(nèi)配上家退庫錄入及查詢、審核錄入。選擇供應(yīng)商、總型號、子型號，自動查詢列出舊內(nèi)配庫存中對應(yīng)貨品明細(xì)，在要退庫型號后輸入數(shù)量，確認(rèn)后