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文檔簡介
1、車輛管理制度第一章 總則第一條 公司本著高效、資源優(yōu)化的原則,適應公司進展需要,規(guī)范公司公務用車管理,充分有效利用公司資源,確保公司各項業(yè)務正常有效開展,特制定本制度.其次條 車輛的使用必需服務于公司的主要工作、業(yè)務和涉外活動。公司的公務用車原則上由綜合管理部 統(tǒng)一管理,依據(jù)領導及各部門的工作需要,本著先急后緩的原則統(tǒng)一調配統(tǒng)一支配使用。其次章 車輛的使用管理第三條 除公司領導用車外,依據(jù)公司各部門辦理公務的狀況,為每個部門至少支配一輛公務用車.所支配的公務用車必需由綜合管理部交付使用部門或使用管理,做好公務用車鑰匙的保管.第四條 車輛外出前要做好登記手續(xù)(登記出車時間、開車人、里程數(shù)) ,車
2、輛負責人保管,同時登記交鑰匙時間、里程數(shù)及車況記錄。第五條 車輛回來后,必需按指定地點停放,檢查是否已關好車窗和鎖好車門。車輛每天晚上必需入庫(出差在外例外部做好車輛的歸庫督查工作,并填寫節(jié)假日期間公務車輛定點封存狀況監(jiān)察記第六條 嚴禁酒后駕駛、無證駕駛、疲憊駕駛。如因違章等遭到懲罰,由駕駛者自已擔當相應的責任和費用。第七條 部門負責人是車輛管理使用的第一責任人,若因管理不善造成車輛損壞、濫用加油卡、違章駕駛等狀況發(fā)生,影響正常工作的,在年度考評中賜予個人及部門降分。第八條 非公司正式員工及無證人員不能申請及駕駛公務用車,各部門、各子公司要嚴格把控。第九條 公務用車在每次收車后應將車輛停放在公
3、司指定地點 ,不得將車輛交給他人駕駛或練習駕駛,嚴禁將車輛交給無證人員駕駛。第十條 嚴禁駕駛人員酒后駕車。第三章 車輛費用管理第十一條 公司領導車輛的用油在把握范圍內據(jù)實列支,部門公務車輛用油實行定量包干制,加油原則要用油卡加油,每輛車固定使用一張油卡,由資金管理中心每月底將油費充值到加油卡,用完不補,節(jié)省額可滾動使用 .特殊狀況下需經綜合管理部 或部門負責人同意后,方可用現(xiàn)金加油,并索取發(fā)票,由使用人與綜合管理部 或部門負責人簽字確認后,到資金管理中心統(tǒng)一報銷,抵扣下月應充值油費(各子公司各部門用油限額另發(fā)通知。第十二條 提倡節(jié)省用油,部門之間不行相互借用油卡,嚴禁將油卡借給他人使用,一經發(fā)
4、覺將進行重罰。第十三條 原則上公司車輛不允許私人使用,特殊狀況必需經公司主要領導同意后方可使用。私人用車期間車輛用油由個人負責。第四章 車輛的保養(yǎng)修理管理第十四條 專職司機要按時到指定的修理點對車輛進行保養(yǎng)維護 ,確保車況處于良好狀態(tài)。第十五條 綜合管理部 要建立完整的車輛檔案,記錄車輛的履歷、保養(yǎng)及修理狀況,隨時把握車輛的使用狀況,有方案地支配車輛進行保養(yǎng)。第十六條 ,在車內不準吸煙。第十七條 司機在每次出車前要做例行檢查,檢查油、水、剎車系統(tǒng)、轉向輛不準出車。第十八條 險范圍外的修理費用。第十九條 車輛進廠修理期間,車輛負責人要到場監(jiān)督修理,嚴格把好配件價格和修理工時費用并簽字。其次十條
5、如需對車輛進行定期維護保養(yǎng)以外的保養(yǎng)和修理 ,均需填寫車對車輛進行保養(yǎng)或修理。第五章附則其次十一條如因工作需要自帶車輛辦公的,由本人提出申請,填寫私車批結果按統(tǒng)一標準賜予車輛油補,統(tǒng)一標準另發(fā)通知。其次十二條公司已賜予配車或享受車輛油補的部門及個人原則上日常工作不再另行申請公司公務用車。其次十三條由公司綜合管理部負責解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。附:管理表格樣式車況記錄1、車輛出行登記表車況記錄車牌號使用人司機事由領導審批車輛出行時間里程表數(shù)里程表數(shù)2車牌號車牌號使用部門專職管理人本月車輛出行運行狀況記錄車輛維護狀況記錄車輛用油狀況修理費用狀況3、車輛移交登記表*有限公司車輛移交登記表*有限公司車輛
6、移交登記表廠牌型號初次登記日期強制險期限商業(yè)險期限他件交原移數(shù)無及資隨明確其料車細有量或明機動車行駛證機動車登記證有有無無車輛購置費證有無車輛強制險單據(jù)有無車輛商業(yè)險單據(jù)有無備胎有無鑰匙()把隨車工具(隨車工具()套無其它/人員:/人員:經辦人:經辦人:日期:日期:1、公司移交車輛前如有違章或未處理完畢的交通事故公司擔當,移交后的發(fā)生的2、定期保養(yǎng)年審需按時將車輛送回綜合管理部,由公司定點保養(yǎng)并辦理年審車輛及換證工作。3、遵守公司關于車輛管理的有關制度。4、附車輛管理制度一份。5、本移交表一式兩份,雙方各執(zhí)一份.車輛維護審批表車牌號車牌號/使用責任人車輛出行運行狀況記錄行駛里程數(shù):公里車輛維護
7、狀況記錄修理及費用修理及費用后附修理清單狀況修理申請人意見:部門領導審批意見:綜合管理部審批意見:分管領導審批意見:注:批表報綜合管理部,經分管部門領導及公司領導審批后方可進行,不得擅自巧立名目對車輛進行保養(yǎng)或修理,否則費用自理。5、*節(jié)假日公務車輛申請單*節(jié)假日公務車輛申請單申請人事由擬租車型申請部門申請日期車牌租賃時間201 年分 ,共計月日 00 時 0 分至 201 年月日 24 時 0天。6、節(jié)假日期間公務車輛定點封存狀況監(jiān)察記錄表序號序號部門車輛牌稱車型戶主車輛管理責任人封存狀況/地址封存時間備注申請部門申請部門意見綜合管理部 意見公司領導意見備注監(jiān)察部門:集團公司綜合管理部、集團公司黨辦、集團公司監(jiān)察部監(jiān)察部門:集團公司綜合管理部、集團公司黨辦、集團公司監(jiān)
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