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文檔簡介
1、釘釘操作流程公系統(tǒng)暨審批流程管理方法。本方法適用于公司全體員工。 用的手機(jī)上下載釘釘 APP,并加入本公司釘釘辦公系統(tǒng),接受公司辦公系統(tǒng)的管理和監(jiān)督,嚴(yán)禁將釘釘 APP 設(shè)為免打攪模式。員工離職后綜合管理部準(zhǔn)時(shí)更新離職信息,員工本人也應(yīng)主動退出本公司釘釘辦公系統(tǒng). 主要操作說明每位員工下載釘釘APP 安裝成功后,準(zhǔn)時(shí)生疏手機(jī)界面上的每個(gè)菜單和相應(yīng)頁面,需要下載相應(yīng)“應(yīng)用DING 、工作、聯(lián)系人、我的等都要點(diǎn)擊進(jìn)去認(rèn)真學(xué)習(xí); (對方看了消息顯示已讀,對方?jīng)]有看消息顯示未讀;“DING 主要用途是釘住你要找的人,發(fā)出提示事項(xiàng),提示被釘?shù)娜碎_會、審批等工作;公司釘釘辦公系統(tǒng)及審批管理流程方法;發(fā)消息
2、未回,可直接長按消息選擇DING,可選短 象選擇 DING。釘釘免費(fèi)電話,打開釘釘聯(lián)系人選擇電話對象釘釘電話可選擇多人通話?!肮ぷ魇俏覀児靖魑粏T工的手機(jī)工作平臺,包括了“待我審批、未讀日志、簽到、日志 領(lǐng)用、成本費(fèi)用報(bào)銷、用人申請、員工入職表等各類審批流程單; 5員工可自行查找,并獵取相應(yīng)的聯(lián)系方式。二 總體要求每位員工應(yīng)自備智能手機(jī);,辦理相應(yīng)工作,全體員工的日??记谝宦刹捎谩搬斸敗避浖M(jìn)行打卡及簽到。公司全體員工日常管理業(yè)務(wù)及工作盡量接受“釘釘”軟件,執(zhí)行無紙化的工作流程。著重接受“釘釘”軟件管理平臺的“簽到 出的人員的工作管理,同時(shí)簡化內(nèi)部日常工作的管理流程; 3軟件簽到流程18:15
3、、上午下班簽到11:10,13:0017:10;2,8:1513:0017:10。3、公司坐班人員簽到時(shí)須確認(rèn)結(jié)果是否上傳,如上傳有誤或遺忘打卡,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)做補(bǔ)卡申請, 提交給部門負(fù)責(zé)人和辦公室主任審批。業(yè)務(wù)人員簽到時(shí)必需進(jìn)行定位并且加上自拍照片一 張?!昂灥降攸c(diǎn)手機(jī)系統(tǒng)默認(rèn);“簽到內(nèi)容可以填寫文字說明及現(xiàn)場拍照為準(zhǔn)軟件審批要求1、公司全體員工應(yīng)在日常請假、出差等特別考勤通過“審批”平臺會知相關(guān)人員。員工一天以內(nèi)的請假,對接審批人為部門負(fù)責(zé)人,人力資源部;一天以上的請假對接審批人為部門負(fù)責(zé)人,人力資源部,董事長)2、各部門的物料選購、物品領(lǐng)用、用車申請等,可通過“釘釘平臺進(jìn)行審批(該審批環(huán),對接審
4、批人為部門負(fù)責(zé)人,辦公室。3、關(guān)于“工作請示等協(xié)調(diào)方面,盡量接受“釘釘”審批平臺,便于工作支配、指令的保存及可追查性。4、公司全體員工未經(jīng)審批的考勤按曠工處理。5、公司全體員工未經(jīng)審批的工作指令或事項(xiàng),當(dāng)事人已執(zhí)行的,對造成的經(jīng)濟(jì)損失或負(fù)面影響由當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)。五 財(cái)務(wù)管理各應(yīng)用要求及操作流程說明財(cái)務(wù)審批管理主要類別目前公司釘釘系統(tǒng)中財(cái)務(wù)審批管理主要包括:選購申請審批、選購詢價(jià)審批、備用金申請審批、緊急增補(bǔ)選購審批、物品領(lǐng)用審批、設(shè)備修理審批、成本費(fèi)用報(bào)銷審批、付款申請審批等;舉例:報(bào)銷審批(相關(guān)事項(xiàng)審批,打開釘釘工作審批選擇相關(guān)報(bào)銷模塊選擇審批人(每次關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)銷審批或申請備用金需抄送給會計(jì)一份
5、)財(cái)務(wù)審批管理原則:事前申請、逐級審批每筆費(fèi)用在開支前,必需在釘釘系統(tǒng)中按類別填寫審批事項(xiàng),逐級報(bào)有權(quán)審批人同意后方能進(jìn)入開支程序。釘釘系統(tǒng)已設(shè)置好審批人,申請人只需要填寫相關(guān)的要素和上傳相應(yīng)附件即可.(3)審計(jì)部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、質(zhì)量部經(jīng)理等。(4)操作流程總說明登錄釘釘系統(tǒng)點(diǎn)擊最下方“工作”點(diǎn)擊“審批審批事項(xiàng)。六 選購申請審批權(quán)限和流程設(shè)置公司全部選購申請都必需在釘釘系統(tǒng)中具體填寫“選購申請單”,(或通過系統(tǒng)中的相片 傳輸功能上傳附件批后的選購訂單才能執(zhí)行選購.七 選購詢價(jià)審批權(quán)限和流程設(shè)置(1)3 家以上供貨方的(相片傳輸功能上傳附件; (2)釘釘系統(tǒng)權(quán)限和流程設(shè)置提交后按“部門經(jīng)理總經(jīng)理”的審批流程進(jìn)行審批。八 備用金領(lǐng)用審批權(quán)限和流程設(shè)置(傳輸功能上傳附件).九 “釘釘”使用留意事項(xiàng)1;2、公司全體員工務(wù)必保持網(wǎng)絡(luò)信號的暢通,保障
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