單位會(huì)議室管理規(guī)章制度

1、單位通用會(huì)議室管理規(guī)章制度單位通用會(huì)議室管理規(guī)章制度單位通用會(huì)議室管理規(guī)章制度會(huì)議室管理規(guī)章制度一、目的為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理，做到合理的使用，有效管理保證各種會(huì)議順利召開及相關(guān)工作睜開有序使用，提高會(huì)議室的利用率，特?cái)M訂本規(guī)定。二、范圍本規(guī)定適用于企業(yè)企業(yè)會(huì)議室管理。三、職責(zé)1、企業(yè)發(fā)展中心負(fù)責(zé)企業(yè)會(huì)議室的安排和管理，保證室內(nèi)整齊衛(wèi)生，設(shè)施圓滿。2、企業(yè)發(fā)展中心負(fù)責(zé)會(huì)議室鑰匙，會(huì)議室設(shè)施、衛(wèi)生等管理。四、內(nèi)容1、會(huì)議室僅限本企業(yè)用于舉行會(huì)議、款待訪客、商務(wù)商議，招聘等工作，各部門安排的各種會(huì)議、工作需提前登記，由企業(yè)發(fā)展中心負(fù)責(zé)安排時(shí)間，防備發(fā)生時(shí)間矛盾。未經(jīng)贊成不得擅自使用，如特別情況需借他

2、人使用，需要申請(qǐng)經(jīng)企業(yè)發(fā)展中心行政人員贊成方可。2、各部門在使用會(huì)議室時(shí)，不得在會(huì)議室吸煙、大聲喧華。不得亂扔垃圾、紙屑，也許在辦公室吃有機(jī)食品，也不能夠任意動(dòng)用影音等設(shè)備，若是損壞將追究當(dāng)事人的責(zé)任。3、各部門在使用會(huì)議室過程中，必定珍愛公務(wù)保持會(huì)議室整齊，用完后所以設(shè)施放置原位。會(huì)議室配置的影音設(shè)施由企業(yè)發(fā)展中心IT專員負(fù)責(zé)督查管理。4、及時(shí)做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)施、會(huì)務(wù)方面的所有安排，安排的干凈人員要做好會(huì)議室整齊工作，保證桌椅排放整齊，地面干凈整齊，包括對(duì)花草及時(shí)澆水以及對(duì)枯葉的清理。5、會(huì)議結(jié)束后，企業(yè)發(fā)展中心負(fù)責(zé)室內(nèi)桌面衛(wèi)生干凈和物品整理，并關(guān)好門窗、關(guān)閉空調(diào)、電器等設(shè)施設(shè)施電源，的確

3、做好防火、防盜以及其他安全工作。6、會(huì)議室使用流程。五、注意事項(xiàng)1、會(huì)議室使用人員必定珍愛會(huì)議室的設(shè)施和物品，若屬人為損壞經(jīng)查證真切者，須照價(jià)賠償。2、會(huì)議室使用需依據(jù)客戶優(yōu)先，先登記再使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則。3、投影儀等設(shè)施有特地人員調(diào)試，未經(jīng)贊成，不得任意變動(dòng)，如出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，可通知IT專員進(jìn)行調(diào)試。4、會(huì)議室只做開會(huì)或款待客人使用，任何人不得在會(huì)議室做其他事務(wù)（如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等）。六、會(huì)議室預(yù)約使用登記表使用時(shí)間預(yù)約使用日期會(huì)議主題參加人數(shù)聯(lián)系人簽字開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間內(nèi)容總結(jié)（1）會(huì)議室管理規(guī)章制度一、目的為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理，做到合理的使用，有效管理保證各種會(huì)議順利召開及相關(guān)工作睜開有序使用，提高會(huì)議室的利用率，特?cái)M訂本規(guī)定（2）二、范圍本規(guī)定適用于企業(yè)企業(yè)會(huì)議室管理（3）2、企業(yè)發(fā)展