質(zhì)保金管理手冊(新)

1、質(zhì)保金管理規(guī)定(新)質(zhì)保金管理規(guī)定(新)質(zhì)保金管理規(guī)定(新)質(zhì)保金管理規(guī)定文件編號CMD-20000-ZD-008版本/修改A/0第1頁 共 6 頁1目的為了規(guī)范質(zhì)保金的使用和支付，控制和防范法律風(fēng)險，確保項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行，制定本規(guī)定。2適用范圍本規(guī)定適用于乙烯工程及煉油老區(qū)改造工程中以公司名義對外簽訂的合同，其中工程建設(shè)合同、設(shè)備采購合同及工程設(shè)計(jì)合同必須約定質(zhì)保金條款，其他合同視情況需要約定質(zhì)保金條款。本規(guī)定主要規(guī)定了質(zhì)保金條款的必備內(nèi)容、質(zhì)量爭議的處理程序、質(zhì)保金的支付審批和支付等方面的內(nèi)容。本規(guī)定所稱 “合同主辦單位”是指具體承辦合同業(yè)務(wù)的單位。所稱“用戶”是指固定資產(chǎn)所在單位或固定

2、資產(chǎn)最終交付單位。本規(guī)定所稱“質(zhì)保金”是指質(zhì)量保證金和/或質(zhì)量保修金,在合同條款中如需區(qū)分質(zhì)量保證金和質(zhì)量保修金的，則需要對質(zhì)量保證金和質(zhì)量保修金分別定義，明確各自的內(nèi)容。若無需區(qū)分的，則統(tǒng)稱為“質(zhì)量保證金（質(zhì)量保修金）（以下簡稱“質(zhì)保金”）?！?職責(zé)綜合管理部負(fù)責(zé)制（修）訂質(zhì)保金管理規(guī)定。 合同主辦單位負(fù)責(zé)在合同訂立過程中明確質(zhì)保金條款，牽頭負(fù)責(zé)質(zhì)量爭議的處理、質(zhì)保金的使用和辦理質(zhì)保金的支付。4 流程 合同主辦單位應(yīng)當(dāng)在合同訂立時，規(guī)范質(zhì)保金條款的內(nèi)容，明確雙方的權(quán)利義務(wù)： 質(zhì)保金期限。質(zhì)保金期限一般為驗(yàn)收之日起一年，其中工程建設(shè)合同為辦理工程中間交接手續(xù)之日起一年后，采購合同為到貨后18個

3、月或正常運(yùn)行后12個月（兩者以先到者為準(zhǔn)）。因特殊原因需要更長質(zhì)保期限的，需在合同中約定。 質(zhì)保金數(shù)量。質(zhì)保金數(shù)量一般為合同標(biāo)的額的5%，合同主辦單位亦可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。 約定質(zhì)保金的合同，在文本中必須有以下約定(以下表述以甲方為我單位，乙方為簽約對方為例，各單位可根據(jù)實(shí)際情況更換）： “質(zhì)保金于 支付。在質(zhì)保期滿前，乙方應(yīng)及時負(fù)責(zé)缺陷修理及不合格文檔整改等，直至甲方滿意為止，如乙方在收到甲方通知后未及時修理整改或未能滿足甲方要求，甲方則另請其它單位返修，發(fā)生費(fèi)用在質(zhì)保金內(nèi)扣除，不足部分由乙方另行支付。質(zhì)保金不計(jì)利息。質(zhì)保金返還后，并不相應(yīng)解除乙方質(zhì)量責(zé)任，其質(zhì)量責(zé)任按照 規(guī)定執(zhí)行。”

4、設(shè)計(jì)合同執(zhí)行公司技術(shù)后評價制度。其他類合同參照執(zhí)行。質(zhì)量問題的處理 在工程建設(shè)過程中，任何單位或部門發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題要立即通知合同主辦單位，由合同主辦單位牽頭負(fù)責(zé)就該質(zhì)量問題與合同對方溝通。若出現(xiàn)發(fā)生或可能發(fā)生以公司為當(dāng)事人的法律糾紛時，應(yīng)立即通知綜合管理部。 合同主辦單位要立即就質(zhì)量問題的性質(zhì)、內(nèi)容、嚴(yán)重程度、擬處理意見、回復(fù)期限等通知對方單位，就爭議處理與對方協(xié)商以爭取達(dá)成一致意見，并按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。若雙方不能達(dá)成一致意見的或?qū)Ψ教幚硪庖姴荒芰钗曳綕M意的，合同主辦單位應(yīng)向合同對方提出書面意見，并要收到對方當(dāng)事人的書面確認(rèn)，若對方單位不予確認(rèn)的，則要通過公證送達(dá)、特快專遞等形式送達(dá)對方，以固

5、定證據(jù)材料。 在工程建設(shè)過程中，合同主辦單位要做好質(zhì)量問題的證據(jù)保存工作，特別是對方當(dāng)事人不予確認(rèn)、不予回復(fù)的質(zhì)量問題必須留有監(jiān)理、施工單位或質(zhì)監(jiān)等第三方對質(zhì)量問題的確認(rèn)和處理意見。 工程建設(shè)中發(fā)生的質(zhì)量問題，涉及第三方檢維修的，三方應(yīng)對檢維修及費(fèi)用支付等情況友好協(xié)商達(dá)成一致意見，一般情況下，檢維修費(fèi)用應(yīng)由合同對方先行支付，我方待質(zhì)保期滿后退還質(zhì)保金，否則應(yīng)爭取由合同雙方及第三方就檢維修事宜簽署三方合同，明確各自的權(quán)利義務(wù)及費(fèi)用支付。 若質(zhì)量問題的檢維修主材需由我公司提供的，所涉材料應(yīng)以銷售形式賣給維修單位。 質(zhì)保金的支付審批： 質(zhì)保金在支付之前，應(yīng)完成各類文件的歸檔工作，取得公司檔案館的項(xiàng)目

6、文件驗(yàn)收證書，包括但不限于建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件驗(yàn)收證書、建設(shè)項(xiàng)目施工文件驗(yàn)收證書、建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理文件驗(yàn)收證書、建設(shè)項(xiàng)目設(shè)備文件驗(yàn)收證書等，以確保工程竣工文件全部到位。 質(zhì)保金支付由合同主辦單位填寫質(zhì)保金支付審批表（見附件），按規(guī)定履行相應(yīng)審批流程，其中： 工程建設(shè)類合同質(zhì)保金支付需經(jīng)質(zhì)量控制部及工程管理部確認(rèn)，200萬以上質(zhì)保金支付需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)審批。 物資采購類合同需經(jīng)用戶確認(rèn)，100萬以上質(zhì)保金支付需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)審批。 設(shè)計(jì)合同最后一筆尾款的支付執(zhí)行公司設(shè)計(jì)后評價程序。各單位或部門的意見必須是“同意支付”的意見，若有不同意見，財(cái)務(wù)不予付款。 質(zhì)保金的支付。 對于工程建設(shè)類合同及設(shè)備采購合

7、同，財(cái)務(wù)部門憑項(xiàng)目文件驗(yàn)收證書和質(zhì)保金支付審批表予以付款，其余項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門憑質(zhì)保金支付審批表予以付款。涉及第三方檢維修且需從質(zhì)保金中支付檢維修費(fèi)用的，如未簽署三方合同且原合同條款中也未明確第三方檢維修事項(xiàng)的，合同主辦單位還需提供監(jiān)理、施工單位或質(zhì)監(jiān)等第三方對質(zhì)量問題的確認(rèn)和意見。 涉及第三方檢維修且需要從質(zhì)保金中支付檢維修費(fèi)用的，則：如已簽署三方合同或在原合同條款中明確第三方檢維修事項(xiàng)的，待與第三方結(jié)算付款后，根據(jù)結(jié)算額的大小，首先沖減原合同對方的質(zhì)保金；不夠沖減的，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)審批后財(cái)務(wù)再予以支付，列支在原工程項(xiàng)目成本中。如未簽署三方合同且原合同條款中也未明確第三方檢維修事項(xiàng)的，合同主辦

8、單位必須與第三方簽訂檢維修合同并按照合同條款的規(guī)定辦理結(jié)算，其費(fèi)用支付渠道由合同主辦單位提出處理意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)審批。 若質(zhì)保金有多余且未得到合同對方響應(yīng)的情況下，質(zhì)保金仍予以留取，并按公司有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定予以核銷。 質(zhì)保金支付流程：5附加說明本規(guī)定由綜合管理部提出并歸口。本規(guī)定起草部門：綜合管理部。本規(guī)定起草人：吳慧淑。本規(guī)定審核人：黃仲文。本規(guī)定批準(zhǔn)人：李 力。本規(guī)定解釋權(quán)歸綜合管理部。工程質(zhì)保金支付審批表項(xiàng)目名稱項(xiàng)目號項(xiàng)目完工日期質(zhì)保金到期日期資料圖紙接收情況質(zhì)量狀況合同編號質(zhì)保金金額合同對方單位申請?zhí)岢鰡挝唬贺?fù)責(zé)人：年 月 日監(jiān)理公司 ：負(fù)責(zé)人：年 月 日工程管理

9、部：負(fù)責(zé)人：年 月 日質(zhì)量控制部：負(fù)責(zé)人：年 月 日控制部負(fù)責(zé)人 簽名： 年 月 日項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)意見 簽名： 年 月 日注：1、合同主辦部門可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況及合同的性質(zhì)、種類、關(guān)聯(lián)程度等確定會簽單位。2、200萬以上質(zhì)保金支付需要經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)審批2、如需要外部單位確認(rèn)的，需加蓋外部單位公章。3、各單位或部門的意見必須是同意支付的意見，若有不同意見，財(cái)務(wù)不予付款。物資質(zhì)保金支付審批表項(xiàng)目名稱項(xiàng)目號項(xiàng)目完工日期質(zhì)保金到期日期資料圖紙接收情況質(zhì)量狀況合同編號質(zhì)保金金額合同對方單位經(jīng)辦人意見：簽名： 年 月 日用戶單位意見：簽名： 年 月 日物資裝備部負(fù)責(zé)人 簽名： 年 月 日項(xiàng)目經(jīng)理部

10、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)意見簽名： 年 月 日注：1、合同主辦部門可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況及合同的性質(zhì)、種類、關(guān)聯(lián)程度等確定會簽單位。2、100萬以上質(zhì)保金支付需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)審批。2、如需要外部單位確認(rèn)的，需加蓋外部單位公章。3、各單位或部門的意見必須是同意支付的意見，若有不同意見，財(cái)務(wù)不予付款。質(zhì)保金支付審批表（通用）項(xiàng)目名稱項(xiàng)目號項(xiàng)目完工日期質(zhì)保金到期日期資料圖紙接收情況質(zhì)量狀況合同編號質(zhì)保金金額合同對方單位申請?zhí)岢鰡挝唬贺?fù)責(zé)人：年 月 日單位：負(fù)責(zé)人：年 月 日單位:負(fù)責(zé)人：年 月 日單位:負(fù)責(zé)人：年 月 日合同主辦單位負(fù)責(zé)人: 簽名： 年 月 日項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)意見簽名： 年 月 日注：1、本質(zhì)保金支付審批表（