用檔案記錄歷史用真情服務(wù)發(fā)展

1、 - 4 -用檔案記錄歷史 用真情服務(wù)發(fā)展省疏勒河中心黨政辦公室主要事跡材料近年來，省疏勒河中心黨政辦公室立足流域水利事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，堅持把圍繞中心、服務(wù)大局作為檔案管理工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，認(rèn)真貫徹落實中華人民共和國檔案法等法律法規(guī)，牢固樹立“打造一流、規(guī)范管理、服務(wù)灌區(qū)”的工作理念，突出“服務(wù)”主題，貫穿“發(fā)展”的主線，開拓創(chuàng)新、真抓實干，在檔案室建設(shè)、規(guī)范化管理、服務(wù)中心工作等方面取得了明顯成效。加強(qiáng)“硬件”設(shè)施建設(shè)，提升檔案管理基礎(chǔ)條件。省疏勒河流域水資源利用中心檔案室成立于2004年12月，自成立以來，中心黨政辦公室積極組織規(guī)劃檔案管理辦公區(qū)、閱檔室、庫房的建設(shè)，為存放庫房配備安裝密

2、集架28列304組，實現(xiàn)了用密集架存放全部檔案，且可滿足存放未來10年左右的檔案存量。同時將改善硬件設(shè)施作為一項基礎(chǔ)性工作，按照檔案管理“八防”的要求，先后投資60余萬元對檔案室基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行了升級改造，為檔案室安裝了防盜門窗、視頻監(jiān)控、煙火報警器、遮光窗簾，配備了滅火器、溫濕度儀、加濕器、防蟲防鼠藥等設(shè)施設(shè)備，確保檔案存放安全可靠。立足新時期對檔案管理信息化建設(shè)的需求，積極開拓創(chuàng)新，大力推進(jìn)信息化建設(shè)，購置了專業(yè)化管理軟硬件，建立了檔案室案卷級文件目錄數(shù)據(jù)庫，目前已完成了連續(xù)5年度文書檔案的全文電子錄入，實現(xiàn)檔案資料的電子存儲和網(wǎng)絡(luò)異地管理、查閱資料，逐步完善檔案管理數(shù)據(jù)庫，不斷提高檔案信息化

3、水平。完善“軟件”管理內(nèi)容，提升檔案規(guī)范化、制度化管理水平。堅持把提升能力水平、完善管理制度作為檔案管理的突破點(diǎn)，建立了中心分管領(lǐng)導(dǎo)分管、辦公室主任主管、專兼職檔案員具體抓好日常工作，各科室協(xié)調(diào)配合的工作機(jī)制，確保檔案工作組織上有保證、職責(zé)上有分工、日常工作有人管，形成了上下聯(lián)動、齊抓共管的工作合力。積極安排專兼職檔案員參加檔案管理機(jī)構(gòu)組織的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法及檔案管理的新技術(shù)、新方法，把學(xué)到的知識運(yùn)用到日常工作中，有效提高了檔案隊伍的知識水平和管理水平。堅持制度管人、制度辦事，建立健全了檔案室工作職責(zé)、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、公文處理辦法、電子檔

4、案管理辦法等10項規(guī)章制度，做到制度與工作一致、標(biāo)準(zhǔn)與要求一致、規(guī)范與執(zhí)行一致，確保檔案工作有力有序開展。為進(jìn)一步提高案卷質(zhì)量，辦公室狠抓檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。在文書處理上，按照黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例和黨政機(jī)關(guān)公文格式的有關(guān)規(guī)定，制定了公文處理工作制度，嚴(yán)把公文起草、審核關(guān)、簽發(fā)關(guān)、打印關(guān)、收發(fā)關(guān)，從而有效地避免了公文不規(guī)范現(xiàn)象的發(fā)生，提高了歸檔文件的質(zhì)量。在檔案收集上，堅持平時收集與集中收集相結(jié)合的原則，在檔案收集的過程中務(wù)求全面，并依據(jù)歸檔標(biāo)準(zhǔn)，修訂完善各類檔案的分類方案和保管期限。嚴(yán)格按照立卷歸檔“當(dāng)年清”要求，在年底前及時要求各處室整理上報

5、當(dāng)年的照片檔案和音視頻資料，做到了檔案的全面收集、及時入庫、準(zhǔn)確分類、規(guī)范整理。加強(qiáng)對在建水利工程項目檔案的收集整理，針對在建的項目工程制定了工程檔案移交工作相關(guān)規(guī)范，連續(xù)下發(fā)項目建設(shè)檔案管理通知，對工程檔案收集整理作了明確的要求，不斷促進(jìn)工程檔案資料的完整歸檔工作，保持項目建設(shè)檔案的完整性。省疏勒河中心在2016年1月被評定為企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理省特級單位。充分發(fā)揮檔案資料作用，服務(wù)保障流域水利事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。堅持把檔案管理工作融入中心大局，進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識，轉(zhuǎn)變工作理念、改進(jìn)方式方法、提升服務(wù)效能，堅決做到服務(wù)中心工作、服務(wù)群眾需求、服務(wù)發(fā)展大局。利用原酒泉市疏管局、疏建委至今的

6、全部檔案資料，積極開展編研工作，編寫了省疏勒河中心大事記、大事年表，編制了全宗介紹及本單位組織機(jī)構(gòu)沿革、歷屆領(lǐng)導(dǎo)名冊、歷任領(lǐng)導(dǎo)簡介等資料，為編纂疏勒河志提供了多種原始資料，在找尋疏勒河歷史、完善單位文化建設(shè)方面提供服務(wù)。加強(qiáng)對移交工程檔案資料的管理，為水庫除險加固、灌區(qū)續(xù)建配套、節(jié)水型灌區(qū)建設(shè)等工程項目后期維修及改建改造提供了切實可靠的檔案資料依據(jù)，并在灌區(qū)管理、水資源管理、發(fā)電生產(chǎn)等重點(diǎn)工作中發(fā)揮好服務(wù)功能。近年來，中心黨政辦公室整理歸檔的多項項目檔案驗收被評定為“優(yōu)秀”等次，工作成績受到了上級部門和廣大干部職工的一致好評。檔案，承載著歷史，傳承著文化，記錄著人們生活的軌跡。一卷卷存放整齊的檔案，真實記錄了疏勒河中心在助力脫貧攻堅、加強(qiáng)生態(tài)文明建設(shè)、推進(jìn)流域經(jīng)濟(jì)社會高質(zhì)量發(fā)展進(jìn)程中所取得的成效。2019年，通過留