公共關(guān)系協(xié)會(huì)宣教策劃書_第1頁
公共關(guān)系協(xié)會(huì)宣教策劃書_第2頁
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文檔簡(jiǎn)介

1、Word 公共關(guān)系協(xié)會(huì)宣教策劃書 公共關(guān)系協(xié)會(huì)宣教策劃書 一、活動(dòng)目的及意義:環(huán)境愛護(hù)成為時(shí)代重要的責(zé)任,也是刻不容緩的任務(wù)。環(huán)保宣揚(yáng)是環(huán)境愛護(hù)的重要組成部分,加強(qiáng)環(huán)保宣揚(yáng)時(shí)實(shí)現(xiàn)環(huán)境愛護(hù)的重要手段。通過開展環(huán)境愛護(hù)的宣講活動(dòng)能夠提高大眾環(huán)境的愛護(hù)意識(shí)以及大眾參加環(huán)境愛護(hù)的熱忱。 二、活動(dòng)主題:加強(qiáng)環(huán)保宣揚(yáng)共享綠水藍(lán)天 三、主辦單位:貴州省高校生環(huán)保聯(lián)合會(huì) 承辦單位:貴州高校青禾公共關(guān)系協(xié)會(huì) 四、活動(dòng)時(shí)間:2022年5月 五、活動(dòng)地點(diǎn):貴州高校以及貴陽市某一所學(xué)校 六、活動(dòng)對(duì)象:貴州高校師生以及貴陽某一所學(xué)校師生 七、活動(dòng)形式與內(nèi)容: 本次環(huán)保宣教活動(dòng)分為貴州高校以及貴陽某一所學(xué)校兩個(gè)地點(diǎn)開展。

2、貴州高校實(shí)行圖片、文字展現(xiàn)以及有獎(jiǎng)環(huán)保學(xué)問競(jìng)答形式開展;貴陽某一所學(xué)校采納課堂授課、視頻或者PPT播放的形式宣揚(yáng)環(huán)保。 八、活動(dòng)流程 貴州高校:5月20號(hào):完成策劃書 23號(hào):將策劃書上報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行審批 24號(hào):預(yù)備環(huán)保宣揚(yáng)的圖片、文字以及有獎(jiǎng)問答的環(huán)保學(xué)問題目 25號(hào):召開部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議,支配環(huán)保宣揚(yáng)的工作。 26號(hào):部長(zhǎng)通知部員活動(dòng)支配,將工作落實(shí)到部員。 31號(hào):協(xié)調(diào)預(yù)備帳篷、桌椅等擺點(diǎn)的物資。 6月1號(hào):在校團(tuán)委下擺設(shè)宣揚(yáng)點(diǎn)進(jìn)行宣揚(yáng)。1、將宣揚(yáng)的環(huán)保圖片、文字等貼在展板上,擺在宣揚(yáng)點(diǎn)。2、會(huì)員向人們分發(fā)宣揚(yáng)單。3、將預(yù)備好的問答題放在預(yù)備好的紙箱內(nèi),讓同學(xué)或者老師抽取題目進(jìn)行作答,答對(duì)相

3、應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的題目發(fā)放相應(yīng)的獎(jiǎng)品。 2號(hào):完成活動(dòng)總結(jié)并上交。 貴陽某學(xué)校:5月20號(hào):完成策劃書 23號(hào):將策劃書上報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行審批 24號(hào):招募宣講志愿者。 25號(hào):選拔宣講志愿者。 26號(hào):聯(lián)系學(xué)校和媒體,確定宣講時(shí)間。 27日:宣講志愿者上報(bào)宣講所需物資 28號(hào):檢查宣講志愿者材料預(yù)備狀況。 29號(hào):到學(xué)校開展宣講活動(dòng)。 九、前期工作支配: 1、聯(lián)系學(xué)校:環(huán)保聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)確定并聯(lián)系好舉辦環(huán)保宣教的學(xué)校,并負(fù)責(zé)跟蹤了解校方的一些具體狀況并洽談相關(guān)事宜。隨時(shí)與校方保持聯(lián)系。 2、宣揚(yáng)工作:利用所把握的宣揚(yáng)資源進(jìn)行前期宣揚(yáng)工作。 3、招募志愿者 1)時(shí)間:5月24號(hào) 2)方式:各社團(tuán)推舉一名宣講志

4、愿者。社團(tuán)推舉的宣講志愿者可以是社團(tuán)內(nèi)部人員,也可是是社團(tuán)通過各種渠道招募的優(yōu)秀宣講人員。 4、選拔志愿者 1)時(shí)間:5月25日 2)方式:各社團(tuán)推舉的宣講志愿在聯(lián)合會(huì)指定的時(shí)間達(dá)到指定的地點(diǎn),通過抽簽的方式確定宣講的挨次。依據(jù)宣講的挨次依次進(jìn)行試講;環(huán)保聯(lián)合會(huì)邀請(qǐng)相關(guān)人員擔(dān)當(dāng)此次選拔的評(píng)委,評(píng)委依據(jù)選手的表現(xiàn)打分;將評(píng)委的打分去掉一個(gè)最高分,去掉一個(gè)最低分之后將全部分?jǐn)?shù)相加作為選手的最終得分;依據(jù)宣講所需志愿者的人數(shù)依次從高分向低分選取志愿者。 5、宣講志愿者上報(bào)宣講所需物資 1)時(shí)間:5月27日 6、檢查宣講志愿者材料預(yù)備狀況 1)時(shí)間:5月28日 2)方式:宣講志愿者將宣講材料以電子檔的

5、形式發(fā)送到聯(lián)合會(huì)指定的郵箱,聯(lián)合會(huì)指定特地人員批閱資料并準(zhǔn)時(shí)告知宣講志愿者審核看法。如材料存在問題,宣講志愿者依據(jù)看法準(zhǔn)時(shí)修改。 7、活動(dòng)正式開頭 1)時(shí)間:5月29日 2)宣講志愿者及聯(lián)合會(huì)工在指定的時(shí)間到指定的地點(diǎn)集合,統(tǒng)一到達(dá)宣講學(xué)校;各宣講志愿者依據(jù)從前的支配開展宣講。 8、其他事項(xiàng) 1)聯(lián)系好媒體。如貴州都市報(bào)、貴陽晚報(bào)等 2)做好聯(lián)系溝通問題。準(zhǔn)時(shí)將工作支配以有效的方式告知工作人員。 十、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng): 1)負(fù)責(zé)人留意和學(xué)校以及媒體的溝通和協(xié)調(diào)。 2)相關(guān)工作人員要仔細(xì)履工作職責(zé),保證活動(dòng)順當(dāng)有效開展。 3)做好現(xiàn)場(chǎng)資料記錄工作。要做好活動(dòng)記錄(照相等),這樣一方面保存活動(dòng)資料,另一方

6、面為評(píng)比優(yōu)秀宣講工保留依據(jù)。 4)活動(dòng)結(jié)束后,統(tǒng)一集中,由負(fù)責(zé)人交代完是以后,依據(jù)支配離開。 十一、活動(dòng)后期支配 【篇五:公共關(guān)系活動(dòng)策劃】 公共關(guān)系活動(dòng)策劃是公共關(guān)系人員為塑造社會(huì)組織形象或改善社會(huì)組織環(huán)境,在分析整理現(xiàn)有信息的基礎(chǔ)上,遵循科學(xué)的原則和方法,憑借自身的學(xué)問和閱歷,充分發(fā)揮想象力和制造力,設(shè)計(jì)出旨在影響特別公眾行為的最佳方案的過程。 活動(dòng)策劃是通過才智的實(shí)踐去追求更佳效果的活動(dòng)。這里的“才智”,最基本的是把握公共關(guān)系理論和公共關(guān)系活動(dòng)策劃的內(nèi)容。 一、公共關(guān)系理論學(xué)問 公共關(guān)系是社會(huì)組織與其他相關(guān)聯(lián)的組織或群體之間的各種關(guān)系的綜合表現(xiàn),是一種通過塑造和宣揚(yáng)組織的形象來增加組織內(nèi)

7、部的分散力和組織外部公眾的吸引力的經(jīng)營(yíng)管理藝術(shù)。 、公共關(guān)系構(gòu)成的要素: 1、社會(huì)組織,是公共關(guān)系的主體。 社會(huì)組織是根據(jù)肯定的目標(biāo)、任務(wù)和形式建立起來的社會(huì)群體或社會(huì)團(tuán)體。 2、公眾,是公共關(guān)系的客體。 公眾是指與公共關(guān)系主體社會(huì)組織發(fā)生相互影響、相互作用的各種群體和個(gè)人的總和。 3、傳播,是社會(huì)組織與社會(huì)公眾之間進(jìn)行溝通的工具,是公共關(guān)系工作的橋梁和紐帶。 傳播是指社會(huì)組織與公眾之間借助傳播媒介進(jìn)行信息溝通的傳播行為和活動(dòng)。 傳播 社會(huì)組織社會(huì)公眾 三者的關(guān)系圖 、公共關(guān)系的目標(biāo)與特征 1、公共關(guān)系的目標(biāo)塑造組織形象 組織形象是公眾對(duì)組織的全部看法和綜合評(píng)價(jià),是社會(huì)組織的主體意識(shí)的表現(xiàn)及其

8、價(jià)值行為被公眾知后的心理反應(yīng),是社會(huì)組織的一項(xiàng)無形資產(chǎn)。 2、公共關(guān)系的特征: 以公眾為對(duì)象,以美譽(yù)為目標(biāo),以互惠為原則,以溝通為手段,以真誠為信條,以長(zhǎng)遠(yuǎn)為方針。 、公共關(guān)系的意義 1、公共關(guān)系是促進(jìn)社會(huì)協(xié)商對(duì)話的重要渠道,助于取得社會(huì)各界的理解與支持,協(xié)調(diào)各類關(guān)系。 2、公共關(guān)系是提高組織知名度和美譽(yù)度的重要工具,助于提高組織分散力,樹立形象,塑造品牌。 3、公共關(guān)系是事業(yè)獲得勝利的重要手段,助于組織的生存與進(jìn)展。 公共關(guān)系的概念、構(gòu)成要素、目標(biāo)、特征及意義是公共關(guān)系活動(dòng)策劃的最基本理論。 二、做報(bào)紙 公共關(guān)系活動(dòng)是組織圍繞某一特定目標(biāo)而開展的專題公共關(guān)系活動(dòng),在每個(gè)專題公共關(guān)系活動(dòng)中,組

9、織就某個(gè)方面的公共關(guān)系問題與公眾進(jìn)行重點(diǎn)溝通,從而實(shí)現(xiàn)組織特定的公眾目標(biāo)?!白鰣?bào)紙”活動(dòng)就是公共關(guān)系活動(dòng)中一部分的“縮影”。 做一份報(bào)紙,你必需知道為什么要做?怎么做?何時(shí)完成? 1、做報(bào)紙的目的:交作業(yè) 2、完成報(bào)紙的時(shí)間:6月19日上午10:00 3、做報(bào)紙的主要內(nèi)容: 、報(bào)紙名稱:環(huán)球時(shí)報(bào) 、做報(bào)紙理念與意義:跟時(shí)間賽跑,在最短的時(shí)間里,搜素最多的信息,讓讀者知道和了解更多的信息。 、做報(bào)紙所用工具:紙筆2張A4紙,共4版;鉛筆等工具。邊框每版各留2cm;其次、三、四版,有內(nèi)邊框(內(nèi)、外邊框相距1cm);第一版有外邊框,沒有內(nèi)邊框。 注:內(nèi)、外邊框之間寫該版的主題、時(shí)間 、報(bào)紙的內(nèi)容:文

10、章、廣告 第一版主題“關(guān)注中國(guó)”,和本報(bào)導(dǎo)讀;其次版主題“臺(tái)灣傳真”; 第三版主題“漫畫與文摘”;第四版主題“國(guó)際論壇”。 、報(bào)紙內(nèi)容的來源:剪舊報(bào)紙 、做報(bào)紙的方式:手寫?剪貼?事實(shí)是:a。我們幾個(gè)人的字都不好,手寫時(shí)間又長(zhǎng);b。6月18日下午16:00左右才開頭;c。環(huán)球時(shí)報(bào)的特點(diǎn)是及準(zhǔn)快;d。再看我們的辦報(bào)理念。最終,我們選擇了剪貼。 、制作人員:趙波鋒王紹榮耿曉明常云川王潭 、工作分工:趙買紙;王、耿、常繪畫邊框;王、耿剪報(bào),貼報(bào)。 做這份報(bào)紙,我們學(xué)會(huì)了分工合作,學(xué)到了報(bào)紙?jiān)O(shè)計(jì)的基礎(chǔ)學(xué)問。 這份報(bào)紙的完成,共用了5個(gè)小時(shí)左右,這體現(xiàn)了我們的辦報(bào)理念。 報(bào)紙相等于公共關(guān)系活動(dòng)中的宣揚(yáng)。

11、只不過,他們的內(nèi)容、目的、形式等不同。 三、公共關(guān)系活動(dòng)策劃的內(nèi)容 公共關(guān)系活動(dòng)策劃是一種大腦的思維活動(dòng),是一個(gè)樂觀尋求完善答案的思維過程。因而,應(yīng)把握一整套謀劃的科學(xué)思路,有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃季S構(gòu)架,以避開憑閱歷和直覺辦事的隨便性和盲目性。其主要內(nèi)容有: 1、確定目標(biāo)。依據(jù)活動(dòng)策劃的背景,確定本活動(dòng)的目標(biāo)。 目標(biāo)是策劃的靈魂,策劃因目標(biāo)而產(chǎn)生。因此,目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是詳細(xì)的,必需是可測(cè)量的,應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)的,是應(yīng)有時(shí)間限制的。 2、界定公眾。組織公共關(guān)系活動(dòng)目標(biāo)的差異性,打算了公共關(guān)系活動(dòng)對(duì)象的區(qū)分性。 社會(huì)組織中的主辦單位、承辦單位應(yīng)依據(jù)活動(dòng)目標(biāo)、組織實(shí)力、組織需要等原則,界定公共關(guān)系活動(dòng)必需關(guān)注、溝通和影響的

12、目標(biāo)公眾。 3、擬定方案。公共關(guān)系活動(dòng)策劃方案是以書面文字形式確定下來的策劃者頭腦里的構(gòu)思和創(chuàng)意。全部的靈感和創(chuàng)意,都將在活動(dòng)策劃方案中被詳細(xì)細(xì)化為可供實(shí)施的方法和步驟。 、依據(jù)活動(dòng)的目標(biāo),設(shè)計(jì)主題。 主題是公共關(guān)系活動(dòng)中聯(lián)結(jié)全部項(xiàng)目,統(tǒng)帥整個(gè)活動(dòng)的思想紐帶和核心??梢哉f,主題是公共關(guān)系活動(dòng)策劃勝利的一個(gè)重要標(biāo)志。 設(shè)計(jì)主題應(yīng)與目標(biāo)保持全都,具有實(shí)效性,具有穩(wěn)定性,具有客觀性,具有單一性。 、依據(jù)組織要求,支配詳細(xì)項(xiàng)目。 項(xiàng)目,是指圍繞公共關(guān)系目標(biāo)而確定,在不同時(shí)期進(jìn)行的各種形式的活動(dòng)。 項(xiàng)目(即活動(dòng)策劃的流程)要求是必需詳細(xì)化、細(xì)節(jié)化,各個(gè)節(jié)目之間連接緊密,中間不能有空?qǐng)觥F渲饕兄鞒秩?、?/p>

13、動(dòng)參與對(duì)象(活動(dòng)被邀請(qǐng)者和目標(biāo)公眾)、工作人員(禮儀人員、技術(shù)人員、保衛(wèi)人員等)。 、確定時(shí)機(jī)。 “機(jī)不行失,時(shí)不再來?!蹦芊癫东@并抓住時(shí)機(jī),是衡量公共關(guān)系活動(dòng)策劃水準(zhǔn)最重要的標(biāo)志之一。時(shí)機(jī)的選擇或捕獲:要精確 ,即對(duì)那些可以預(yù)先測(cè)定的時(shí)機(jī),肯定要選準(zhǔn)其“時(shí)間區(qū)間”;要準(zhǔn)時(shí),即對(duì)那些預(yù)先不行選定、稍從即逝的時(shí)機(jī),要準(zhǔn)時(shí)抓住,不行遲疑。 、選擇傳播媒介。 活動(dòng)組織者應(yīng)依據(jù)傳播對(duì)象、傳播內(nèi)容和形式、組織實(shí)力、組織的環(huán)境條件,選定媒介。 4、編制預(yù)算。編制預(yù)算是保證公共關(guān)系活動(dòng)順當(dāng)進(jìn)行的先決條件,也為評(píng)估公共關(guān)系活動(dòng)效果,從事成本、效益分析供應(yīng)了依據(jù);是公共關(guān)系活動(dòng)策劃的一項(xiàng)重要內(nèi)容。其包括; 、人

14、員預(yù)算。 人員預(yù)算是指對(duì)實(shí)際方案作業(yè)所需的人員的預(yù)算。對(duì)各類人員既要有合理的要求,又要充分發(fā)揮起特長(zhǎng),使公共關(guān)系活動(dòng)的整體效益得以顯著提高。 人員預(yù)算應(yīng)堅(jiān)持分工合理、權(quán)責(zé)明確原則。這樣,可以保持活動(dòng)有序進(jìn)行。 、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。 經(jīng)費(fèi)預(yù)算既是公共關(guān)系活動(dòng)策劃的“目標(biāo)”,也是對(duì)實(shí)施經(jīng)費(fèi)開支的掌握。經(jīng)費(fèi)預(yù)算是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作,必需考慮周全;可能是公共關(guān)系活動(dòng)中最難把握的一項(xiàng)工作。其構(gòu)成: 、固定費(fèi)。如房租費(fèi),工資,辦公費(fèi)等。 、變動(dòng)費(fèi)。如交通費(fèi),詢問費(fèi),廣告費(fèi)等。 、器材設(shè)施等經(jīng)費(fèi)。如購置、租借或修理各種視聽、通訊、攝影等器材,制作紀(jì)念品等。 、機(jī)動(dòng)經(jīng)費(fèi)(一般占總費(fèi)用的20%),以防突發(fā)大事。其中,各種名

15、目的拉贊助的費(fèi)用,也是變動(dòng)費(fèi)用,可能會(huì)比想象得多。 經(jīng)費(fèi)預(yù)算,須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,與實(shí)際相結(jié)合,考慮周全。 、時(shí)間預(yù)算。 時(shí)間預(yù)算是將“時(shí)間經(jīng)費(fèi)活動(dòng)”聯(lián)系起來考慮,為公共關(guān)系活動(dòng)策劃制定明確的日程。 時(shí)間是生命,是機(jī)遇。活動(dòng)策劃的經(jīng)費(fèi)沒有了,可以去借;活動(dòng)策劃的時(shí)間沒有了,那就等于失去了一切。 時(shí)間將活動(dòng)連接起來。組織者需有劇烈的時(shí)間意識(shí),按時(shí)按點(diǎn),準(zhǔn)時(shí)開頭,并保證活動(dòng)按其規(guī)定行程來完成。 5、其他。 、公共關(guān)系活動(dòng)策劃書需有封面,內(nèi)容條理分明,連接有序。 、活動(dòng)組織者可以查找其他組織者(支持單位),共同完成這項(xiàng)工作。 、依據(jù)活動(dòng)項(xiàng)目大小,選擇活動(dòng)場(chǎng)所及所須器材。 、公共關(guān)系活動(dòng)策劃書中,要

16、有活動(dòng)的目的和意義。構(gòu)寫策劃者,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。自己想象一個(gè)場(chǎng)景,讓批閱著跟你的思想路線。 6、構(gòu)寫活動(dòng)策劃者需要有: 、具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃季S,科學(xué)的思路,周全的思想,仔細(xì)做好每一件事情。例如:1993年12月5日,四川成都三圣調(diào)味廠在發(fā)行量100萬份的成都晚報(bào)和四川日?qǐng)?bào)上刊登廣告,聲稱明天吃醋不要錢,憑借12月79日的報(bào)紙可在成都紅旗商場(chǎng)等五個(gè)地點(diǎn)領(lǐng)取一瓶該廠生產(chǎn)的陳醋。一時(shí)間領(lǐng)醋成了搶醋,各商場(chǎng)難以招架,被迫掛出“免戰(zhàn)牌”,很多的消費(fèi)者大有被戲弄之感。他們質(zhì)問商場(chǎng),質(zhì)問廠家,一場(chǎng)官司不行避開的打到了工商局。事實(shí)上,該廠為此活動(dòng)只預(yù)備了12022瓶醋。至此,作為一位活動(dòng)策劃者,必需用科學(xué)的思維周密

17、細(xì)謹(jǐn)?shù)拇竽X,去想活動(dòng),仔細(xì)做好每一個(gè)細(xì)節(jié),保證整場(chǎng)活動(dòng)的順當(dāng)完成。事事無小事,仔細(xì)對(duì)待每一件事。 、支配人員,千萬不要遺忘“緊急狀況處理人員”。在活動(dòng)未開頭之前,一切都是未知數(shù),需要周密詳盡的支配。堅(jiān)持分工明確原則。 、做一個(gè)時(shí)間管理高手。在學(xué)問經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代,時(shí)間就是生命,就是金錢。鋪張時(shí)間,就等于鋪張生命。例如;6月19日10:10交報(bào)紙作業(yè)。我認(rèn)為,此刻就是交作業(yè)的最終期限。我們做報(bào)紙僅有18(6月18日下午16:00-6月19日上午10:10)個(gè)小時(shí)左右,其中還有睡覺時(shí)間,上課時(shí)間等。這幾個(gè)小時(shí)里,做一份“手抄報(bào)”是非常困難的。我,是一位時(shí)間要求比較嚴(yán)格的人。因此,時(shí)間也是我們選擇“剪貼報(bào)的緣由之一。 、做一個(gè)資金管理高手。堅(jiān)持用最少的投入,獲得最大的回報(bào)原則。 其實(shí),公共關(guān)系活動(dòng)的策劃方案就是策劃者融進(jìn)公共關(guān)系理論

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