大型會(huì)務(wù)操辦培訓(xùn)課程教材PPT

1、大型會(huì)務(wù)操辦培訓(xùn)課程教材應(yīng)知目標(biāo)和應(yīng)會(huì)目標(biāo)應(yīng)知目標(biāo)1、掌握會(huì)務(wù)操辦的基本內(nèi)容和流程2、掌握會(huì)務(wù)中每個(gè)環(huán)節(jié)中的工作具體內(nèi)容應(yīng)會(huì)目標(biāo)能夠?qū)σ淮螘?huì)務(wù)進(jìn)行計(jì)劃安排，撰寫完整、可操作的會(huì)務(wù)操辦計(jì)劃書職場(chǎng)氛圍1、職場(chǎng)角色 公司經(jīng)理助理 公司行政部或辦公室員工2、工作任務(wù) 公司準(zhǔn)備召開一次新產(chǎn)品的記者發(fā)布會(huì)，要求對(duì)會(huì)務(wù)操辦進(jìn)行計(jì)劃和策劃。工作的基本步驟和內(nèi)容了解會(huì)務(wù)操辦的一般步驟和內(nèi)容，進(jìn)行必要的知識(shí)學(xué)習(xí)按照流程和步驟開展各項(xiàng)工作。舉行會(huì)議前應(yīng)思考的問題1、此會(huì)議有沒有舉行的必要？2、舉行會(huì)議的目的明確？當(dāng)你不知道何去何從時(shí)，你的眼前就會(huì)滿是路。會(huì)議前的準(zhǔn)備工作（一）擬定會(huì)議主題 會(huì)議主題，即會(huì)議的指導(dǎo)思想

2、。（二）擬發(fā)會(huì)議通知1、標(biāo)題，它重點(diǎn)交待會(huì)議名稱2、主題與內(nèi)容，這是對(duì)會(huì)議宗旨的介紹如：浙江省首屆高職高專管理案例分析大賽 30分鐘=可以忍耐60分鐘=開始煩躁不安90分鐘=開始頭暈?zāi)X漲（人們需要站起來活動(dòng)活動(dòng)，去去洗手間，喝點(diǎn)水，加點(diǎn)餐等）3、會(huì)期，應(yīng)明確會(huì)議的起止時(shí)間會(huì)議時(shí)間長(zhǎng)短的控制4、報(bào)到的時(shí)間與地點(diǎn)，對(duì)交通路線，特別要交待清楚5、會(huì)議的出席對(duì)象，如對(duì)象可選派，則應(yīng)規(guī)定具體條件。按照以下方法確定最佳的與會(huì)者名單：A、列舉應(yīng)該邀請(qǐng)的人B、瀏覽這些名字，問兩個(gè)問題：他能給會(huì)議帶來什么好處？/他不參加會(huì)議會(huì)出現(xiàn)什么問題？C、把名單中的名字刪掉一半，看行嗎？6、會(huì)議要求，它指的是與會(huì)者材料的準(zhǔn)

3、備與生活用品的準(zhǔn)備，以及差旅費(fèi)報(bào)銷和其他費(fèi)用問題。（三）準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議文件1、起草會(huì)議文件，最主要的是開幕詞、閉幕詞和主題報(bào)告。2、為與會(huì)者準(zhǔn)備所需文件。(四)會(huì)場(chǎng)布置1、會(huì)場(chǎng)選擇應(yīng)該是一個(gè)舒適方便之所，設(shè)備空間都符合要求2、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施準(zhǔn)備3、座次安排圓桌會(huì)議：沒有主次之分，有助于營(yíng)造積極參與、開放式討論的氛圍。U形會(huì)議：適合培訓(xùn)。長(zhǎng)方形會(huì)議（五）服務(wù)準(zhǔn)備工作工作人員的具體安排（六）會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算一定的預(yù)算決定了活動(dòng)的規(guī)模，所以你要?jiǎng)幽X筋、想辦法把有限的錢掰成兩半用。會(huì)議進(jìn)行時(shí)的預(yù)防工作會(huì)議結(jié)束時(shí)的收尾工作 團(tuán)結(jié)就是力量注：必要的細(xì)節(jié)1、提供名片：以便不認(rèn)識(shí)的人互相記住2、會(huì)議記錄：使用錄音機(jī)、錄像機(jī)等，保證記錄準(zhǔn)確無誤。3、增加調(diào)料：活躍會(huì)議氣氛。做游戲等。4、保持會(huì)場(chǎng)整潔。開始工作商議確定負(fù)責(zé)人定方案的框架和提綱充實(shí)完善提示和建議1、會(huì)議主題明確。2、計(jì)劃方案具體可操作，每個(gè)流程在細(xì)節(jié)上都做好計(jì)劃安排。3、操作方法、計(jì)劃合理、高效。4、文字表達(dá)簡(jiǎn)潔、明確。鑒定標(biāo)準(zhǔn)