國內(nèi)外出差管理辦法

1、國內(nèi)外出出差管理理辦法目的：為使本公公司員工工因公務(wù)務(wù)出差時時之出差差申請、出差旅旅費補助助及報支支等相關(guān)關(guān)事項有有所依據(jù)據(jù)，特訂訂定本管管理辦法法。適用范圍圍：凡本公司司員工因因接洽業(yè)業(yè)務(wù)、受受訓(xùn)、開開會等，須至工工作所在在地以外外縣市或或其它國國家者適適用之。出差申請請：本公司員員工應(yīng)于于出差前前填妥出差申申請單(附件一一)，經(jīng)相相關(guān)權(quán)責(zé)責(zé)主管復(fù)復(fù)核及核核準(zhǔn)后，第一聯(lián)聯(lián)人事事單位聯(lián)聯(lián)交由由人事單單位作為為出勤管管理憑證證，第二二聯(lián)費費用報支支聯(lián)由由出差申申請人于于出差后后報支差差旅相關(guān)關(guān)費用。出差旅程程若因業(yè)業(yè)務(wù)需要要變更或或延長行行程，應(yīng)應(yīng)事先向向原單位位主管請請準(zhǔn)并告告知人事事單位，并

2、于返返回工作作單位后后補述說說明。私車公用用者，請請詳車車輛油資資及耗損損補助申申請作業(yè)業(yè)之規(guī)規(guī)定。出差報告告：凡本公司司員工出出差返回回公司后后，均須須提報出差報報告并并同出差差旅費報報支交權(quán)權(quán)責(zé)主管管，無心心得報告告者，不不得報支支出差旅旅費，屬屬長期性性工作者者，得以以工作日日志代替替。國內(nèi)出差差：應(yīng)于于出差完完畢返回回公司后后，三日日內(nèi)完成成；國外外出差：應(yīng)于出出差完畢畢返回公公司后，七日內(nèi)內(nèi)完成。預(yù)支旅費費：出差員工工預(yù)計出出差金額額較大時時，得于于出差期期間可能能須要之之旅費金金額范圍圍內(nèi)，于于出差差申請單單內(nèi)填填寫，經(jīng)經(jīng)權(quán)責(zé)主主管核準(zhǔn)準(zhǔn)后，復(fù)復(fù)制出出差申請請單第第一聯(lián)人事單單位聯(lián)

3、，正本本交財會會部請款款，復(fù)本本交人事事單位。國內(nèi)出差差不得預(yù)預(yù)支旅費費。六、旅費費報支：國內(nèi)出差差：員工工出差返返回公司司后，應(yīng)應(yīng)于三日日內(nèi)檢附附有關(guān)憑憑證，并并填寫出差申申請單第二聯(lián)聯(lián)費用用報支聯(lián)聯(lián)，經(jīng)經(jīng)權(quán)責(zé)主主管核準(zhǔn)準(zhǔn)后，送送交財會會部請款款。國外出差差：員工工出差返返回公司司后，應(yīng)應(yīng)于七日日內(nèi)檢附附有關(guān)憑憑證，并并填寫出差申申請單第二聯(lián)聯(lián)費用用報支聯(lián)聯(lián)，經(jīng)經(jīng)權(quán)責(zé)主主管核準(zhǔn)準(zhǔn)后，送送交財會會部請款款。旅費申請請標(biāo)準(zhǔn)：(一)交交通費：1.乘坐坐飛機：以經(jīng)濟濟艙為限限。2.乘坐坐火車：依實際際需求得得搭乘自自強號。3.乘坐坐汽車：以國光光號或同同等級者者為限。4.乘車車原則：出差距距離較近近

4、時，應(yīng)應(yīng)以乘坐坐公共汽汽車(指大眾眾運輸工工具)為原則則；下列列情形得得搭乘出出租車(于報銷銷單具上上注明詳詳細(xì)行程程)：(1)攜攜帶笨重重物品，不便乘乘坐公共共汽車。(2)往往來兩地地之間，無公共共汽車行行駛。(3)出出差時間間太早或或太晚，無公共共汽車行行駛。(4)陪陪同賓客客接洽公公務(wù)者。(5)乘乘坐出租租車較為為經(jīng)濟時時。(6)緊緊急公差差時。住宿費：1.國內(nèi)內(nèi)出差：每人每每日新臺臺幣1,5000元，二二人以上上同行同同性別者者，不得得使用單單人房。2.國外外出差：統(tǒng)由人人事單位位預(yù)先安安排，但但若有特特殊情形形需自行行安排時時，以住住宿三星星級及四四星級為為限。3.出差差人申報報住宿

5、費費超出標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)時，超出部部份由出出差人自自行負(fù)擔(dān)擔(dān)；住宿宿收據(jù)金金額如少少于標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)金額時時，按單單據(jù)金額額報支。膳雜費：1.國內(nèi)內(nèi)出差：當(dāng)日往往返者新新臺幣1100元元；過夜夜者每人人每晚新新臺幣2250元元。2.國外外出差：每人每每日美金金20元。汽油費：參照車輛油油資及耗耗損補助助申請作作業(yè)相相關(guān)規(guī)定定，于費用報報支聯(lián)上注明明詳細(xì)行行程，依依每公里里新臺幣幣5元報支支（出差差地點為為臺北縣縣市者，僅得申申請油資資補助每每公里新新臺幣22元），油券申申請作業(yè)業(yè)程序即即日起停停止。油油資補助助明細(xì)表表如后附附件。交際費：于核準(zhǔn)準(zhǔn)后預(yù)算算內(nèi)使用用。上述各項項費用除除交際費費用外，系規(guī)范范除副總總

6、經(jīng)理、總經(jīng)理理及董事事長外之之全體員員工。其它注意意事項：旅費報支支應(yīng)于預(yù)預(yù)算內(nèi)動動支，并并依費費用控制制預(yù)算作作業(yè)辦法法處理理。員工至國國外受訓(xùn)訓(xùn)時，須須于事前前簽定員工出出國受訓(xùn)訓(xùn)合約書書(附件二二)，若因因公出差差則須簽簽定員員工出國國洽公合合約書(附件三三)。權(quán)責(zé)表：作業(yè)權(quán)責(zé)責(zé)項目經(jīng)辦課主管處主管部主管預(yù)算控制制主管副總經(jīng)理理總經(jīng)理出差申請請單第一一聯(lián)-二日日(含)以下-二日日以上-國外外出差-預(yù)支支旅費出差申請請單第二二聯(lián)-國內(nèi)內(nèi)出差10,0000以以下20,0000以以下50,0000以以下-國外外出差20,0000以以下50,0000以以下符號說明明：經(jīng)辦辦：復(fù)核核：核準(zhǔn)準(zhǔn)十、本

7、作作業(yè)辦法法經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理同意意后報請請董事長長公布實實施，修修改時亦亦同。(附件二)員工出國國受訓(xùn)合合約書甲方:XXXXXX股份有有限公司司乙方:先先生/小姐，甲方派派遣乙方方出國受受訓(xùn)，雙雙方同意意遵守保保密約款款如下:一、合約約期間：自年月日(出國日日)起，乙乙方須在在甲方公公司繼續(xù)續(xù)服務(wù)滿滿一年止止。二、出國國旅費：完全依依照甲方方有關(guān)規(guī)規(guī)定辦理理。三、乙方方應(yīng)于甲甲方期限限內(nèi)返回回甲方公公司繼續(xù)續(xù)任職。四、乙方方返回甲甲方公司司繼續(xù)服服務(wù)一年年期間因因違反公公司規(guī)章章而被免免職處分分或因故故離職時時，乙方方均應(yīng)將將合約期期間內(nèi)出出國一切切旅費開開支以未未滿期限限部份比比例償還還甲方，乙方

8、不不得異議議。五、乙方方在合約約期間內(nèi)內(nèi)應(yīng)覓一一位連帶帶保證人人辦理保保證手續(xù)續(xù)，保證證人之責(zé)責(zé)任均以以保證書書及保證證法規(guī)約約定之，保證人人之保證證期間同同第一條條之約定定。六、如有有涉及訴訴訟時雙雙方合意意以臺灣灣地方法法院為第第一審管管轄法院院。七、本合合約一式式二份甲甲乙各執(zhí)執(zhí)一份為為憑。甲方XXXXXXXXX股股份有限限公司代代表人：乙方姓名名:(簽章)身份證字字號:住址:連帶保證證人姓名名:(簽章)身份證字字號:住址:與被保證證人關(guān)系系:年月日(附件三)員工出國國洽公合合約書甲方:XXXXXXX股份份有限公公司乙方:先先生/小姐，甲方派派遣乙方方出國洽洽公，雙雙方同意意遵守保保密約

9、款款如下:一、乙方方同意自自年月日(出國日日)起一年年以內(nèi)，如因故故申請離離職獲準(zhǔn)準(zhǔn)，職務(wù)務(wù)交接期期至少二二個月。二、出國國旅費：完全依依照甲方方有關(guān)規(guī)規(guī)定辦理理。三、乙方方應(yīng)于甲甲方期限限內(nèi)返回回甲方公公司繼續(xù)續(xù)任職。四、乙方方返回甲甲方公司司服務(wù)期期間，因因故離職職而未遵遵守第一一條所訂訂之職務(wù)務(wù)交接期期限，或或違反公公司規(guī)章章而被免免職處分分，乙方方應(yīng)將出出國洽公公一切旅旅費開支支以未滿滿一年期期限之部部份比例例償還甲甲方，乙乙方不得得異議。五、乙方方在合約約期間內(nèi)內(nèi)應(yīng)覓一一位連帶帶保證人人辦理保保證手續(xù)續(xù)，保證證人之責(zé)責(zé)任均以以保證書書及保證證法規(guī)約約定之，保證人人之保證證期間同同第一條條之約定定。