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1、實(shí)用文檔Word格式、可編輯打印 公司檔案自查報(bào)告范文精選5篇 公司檔案自查報(bào)告范文精選5篇 公司檔案自查報(bào)告范文 篇1 根據(jù)金泰集團(tuán)公司?關(guān)于加強(qiáng)市屬?lài)?guó)有企業(yè)檔案工作意見(jiàn)的通知?精神,為了進(jìn)一步進(jìn)步公司檔案管理工作程度,分公司對(duì)檔案工作進(jìn)展了一次全面自查,現(xiàn)將自查狀況匯報(bào)如下: 一、統(tǒng)一思想,進(jìn)步檔案管理工作熟悉 5月14日,分公司經(jīng)理辦公室協(xié)同各單位檔案工作管理部門(mén),召開(kāi)了檔案工作自查工作會(huì)議,仔細(xì)學(xué)習(xí)了集團(tuán)公司的文件精神,統(tǒng)一了思想,進(jìn)步了熟悉。大家熟悉到這次自查是落實(shí)集團(tuán)公司x年?關(guān)于加強(qiáng)檔案管理工作?文件精神的重要舉措,有利于準(zhǔn)時(shí)覺(jué)察和訂正自身工作中的問(wèn)題和缺乏,總結(jié)閱歷改良進(jìn)步。大
2、家表示要以嚴(yán)謹(jǐn)、標(biāo)準(zhǔn)作為自查的標(biāo)尺,結(jié)合自身工作實(shí)際,覺(jué)察問(wèn)題、解決問(wèn)題,有效凸顯自查工作效果。 二、抓住重點(diǎn),確保自查工作落到實(shí)處 在自查工作中,分公司檔案管理部門(mén)結(jié)合工作實(shí)際,比照集團(tuán)公司?關(guān)于加強(qiáng)市屬?lài)?guó)有企業(yè)檔案工作意見(jiàn)的通知?要求和規(guī)定,圍繞檔案管理工作重點(diǎn),逐項(xiàng)對(duì)工作中可能消失的問(wèn)題進(jìn)展了深化自查,沒(méi)有覺(jué)察文件上所列舉的各項(xiàng)問(wèn)題。 在基建檔案管理工作上,分公司嚴(yán)格根據(jù)工程檔案的管理要求,仔細(xì)做好檔案的搜集、整理、備案、歸檔等各項(xiàng)工作。為工程工程的正常推動(dòng)和備查做好了預(yù)備。在建中的奧之旅工程是分 公司重點(diǎn)工程工程,由于工期長(zhǎng)、過(guò)程簡(jiǎn)單,分公司指導(dǎo)高度重視,要求工程邊施工、檔案邊整理,確
3、保工程檔案與工程進(jìn)度同步搜集、同步完善。 在會(huì)計(jì)檔案管理工作上,分公司實(shí)行財(cái)務(wù)部門(mén)與檔案部門(mén)綜合管理,由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)整理歸檔,辦公室負(fù)責(zé)接收、保管、查閱登記。同時(shí),嚴(yán)格根據(jù)檔案保管期限規(guī)定,對(duì)現(xiàn)存會(huì)計(jì)檔案準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展清冊(cè)處理。x年分公司根據(jù)規(guī)定,對(duì)局部財(cái)務(wù)檔案進(jìn)展了銷(xiāo)毀,仔細(xì)做好了銷(xiāo)毀預(yù)備、備案、登記等工作。 在文書(shū)檔案管理工作上,分公司每年年中完成上一年度的文書(shū)檔案整理。目前,已經(jīng)根本完成了x年度的文書(shū)檔案歸檔工作。分公司在收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔、清退和文件的銷(xiāo)毀工作上,嚴(yán)格根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和分公司制定的?關(guān)于文件傳閱、審批和辦理的幾項(xiàng)規(guī)定?進(jìn)展處理。做到收發(fā)文件有專(zhuān)人;文件傳閱要登記;人
4、員調(diào)動(dòng)需移交;文件清退應(yīng)準(zhǔn)時(shí);銷(xiāo)毀文件必審批。堅(jiān)持按原那么辦理、照章行事,保證文書(shū)檔案管理的科學(xué)性、標(biāo)準(zhǔn)性、平安性和保密性。 三、改良缺乏,確保檔案管理程度有效進(jìn)步 一方面,檔案管理的培訓(xùn)力度需要不斷加大。分公司近年來(lái)新上崗的檔案管理人員較多,在檔案管理工作上閱歷缺乏,業(yè)務(wù)技能偏低。因此,需要加大培訓(xùn)力度,進(jìn)步檔案管理人員的工作程度,保證分公司檔案管理工作的順當(dāng)開(kāi)展。另一方面,在文件收發(fā)上還存在責(zé)任不夠明確的問(wèn)題,需要進(jìn)一步明確職責(zé),確定固定的機(jī)要人員負(fù)責(zé)文件的簽收工作,保證此項(xiàng)工作的有序施行。 在今后的工作中,分公司還將通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)管理、明確責(zé)任、完善制度,進(jìn)步分公司的檔案管理程度,更好地發(fā)揮檔
5、案管理為企業(yè)進(jìn)展供給效勞的作用。 公司檔案自查報(bào)告范文 篇2 根據(jù)總部下發(fā)的中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)方法和?關(guān)于做好中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)的通知?,我司對(duì)目前現(xiàn)有檔案管理狀況逐條比照,現(xiàn)將詳細(xì)狀況報(bào)告如下: 一、企業(yè)概況 安徽中遠(yuǎn)物流始建于x年,依托中遠(yuǎn)物流雄厚的硬件設(shè)施、強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持,安徽中遠(yuǎn)物流為客戶供給全面的供給鏈解決方案和一站式的第三方物流效勞。業(yè)務(wù)涵蓋供給鏈診斷和再造、倉(cāng)儲(chǔ)配送、綜合運(yùn)輸、國(guó)際貨運(yùn)代理、庫(kù)存管理等根本功能;同時(shí),也為客戶身定做,供給各種增值效勞。其中,不僅創(chuàng)立了家電物流、化工物流和汽車(chē)物流等專(zhuān)業(yè)化品牌,還大力進(jìn)展了為中小企業(yè)融資開(kāi)拓綠色通道的融資物流等
6、創(chuàng)新品牌。 從公司建立到今,經(jīng)受了20 xx年的時(shí)間,安徽中遠(yuǎn)物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的進(jìn)展形式進(jìn)展成為目的業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進(jìn)的綜合管理形式。目前安徽中遠(yuǎn)物流有員工33人,下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運(yùn)部6個(gè)部門(mén),組織架構(gòu)正在不斷的完善。 二、檔案工作概況 x年5月份之前,公司無(wú)特地的檔案室,公司檔案由總經(jīng)辦和各部門(mén)相關(guān)人員兼職管理,現(xiàn)保存了20 xx-20 xx年自建立以來(lái)的黨群、行政、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、企劃等類(lèi)型檔案。在檔案管理工作中,公司 不斷完善檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,先后制定了?安徽中遠(yuǎn)物流文書(shū)檔案管理規(guī)定?包括企業(yè)文件材料歸檔方法、企業(yè)檔案分
7、類(lèi)編號(hào)方法、檔案保管、庫(kù)房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷(xiāo)毀規(guī)定、特別載體(聲像、實(shí)物)管理方法、會(huì)計(jì)檔案管理方法、業(yè)務(wù)檔案管理方法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理,各部門(mén)業(yè)務(wù)檔案由部門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,為進(jìn)步公司兼職人員檔案管理力量,公司首先對(duì)相關(guān)兼職檔案管理人員進(jìn)展公司相關(guān)檔案管理方法的培訓(xùn),又根據(jù)x年區(qū)域下發(fā)的?上海中遠(yuǎn)物流(中國(guó)上海外輪代理)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定?進(jìn)展文件檔案管理培訓(xùn),公司各部門(mén)兼職檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)得到進(jìn)一步提升。在公司指導(dǎo)對(duì)檔案管理的高度重視下,安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理程度較以前已經(jīng)很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理程度較
8、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理還有相當(dāng)大的差距。 三、企業(yè)檔案工作逐項(xiàng)自檢達(dá)標(biāo)狀況(包括自檢得分和達(dá)標(biāo)等級(jí)) 根據(jù)?中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)指標(biāo)及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)?安徽中遠(yuǎn)物流自查得分是65分,達(dá)標(biāo)等級(jí)是D。 四.自檢存在的問(wèn)題 安徽中遠(yuǎn)物流單位小,人力財(cái)力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問(wèn)題: 1)檔案管理人員專(zhuān)業(yè)性缺乏 檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專(zhuān)業(yè)管理人員未獲得檔案管理資格證書(shū),其專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)主要靠自學(xué),有待進(jìn)一步進(jìn)步。 2)檔案信息化管理不到位 現(xiàn)檔案管理在財(cái)務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財(cái)務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù),光電物流部實(shí)現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子
9、信息化沒(méi)有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,電子檔案光典軟件也沒(méi)有落實(shí)運(yùn)用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。 3)檔案室硬件設(shè)施不完善 由于安徽中遠(yuǎn)物流新搬辦公樓,現(xiàn)檔案室管理剛起步,目前檔案室相關(guān)硬件設(shè)施還不完善。 4)檔案統(tǒng)計(jì)類(lèi)和宣揚(yáng)類(lèi)工作不到位 目前安徽中遠(yuǎn)物流無(wú)專(zhuān)人對(duì)檔案工作進(jìn)展管理,對(duì)于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯編不到位,沒(méi)有形成專(zhuān)題材料、檔案信息資源的分析討論,并且沒(méi)有利用企業(yè)檔案展現(xiàn)企業(yè)進(jìn)展歷史,宣揚(yáng)企業(yè)文化,舉辦檔案陳設(shè)和展覽,這些方面的工作仍需加強(qiáng)。 五.相關(guān)狀況說(shuō)明 安徽中安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理工作處于起步階段,實(shí)力相比照擬薄弱,但指導(dǎo)始終高度重視檔案管理,經(jīng)過(guò)近年來(lái)的不懈努力,我司檔
10、案管理工作獲得了一些成果,但與上級(jí)的要求相比,還存在肯定的差距,在今后的工作中,我們將加強(qiáng)措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。詳細(xì)抓好五個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步加強(qiáng)指導(dǎo)、進(jìn)步熟悉,增加全體人員檔案意識(shí),把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)迫度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建立,確保檔案平安,進(jìn)步檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建立,進(jìn)步檔案管理人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)程度,適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求。五是推動(dòng)檔案信息化建立,實(shí)現(xiàn)檔案信息化建立與企業(yè)信息化建立同步進(jìn)展。 公司檔案自查報(bào)告范文 篇3 x年以來(lái),我司檔
11、案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下,仔細(xì)貫徹執(zhí)行?中華人民共和國(guó)檔案法?和?*公司檔案管理方法(試行)?,以實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目的,狠抓檔案管理質(zhì)量,不斷加強(qiáng)檔案整理程度。從行政公文的搜集、整理、歸檔到保管利用過(guò)程,實(shí)在做到檔案的完好和平安?,F(xiàn)將我司檔案管理自查狀況報(bào)告如下: 一、加強(qiáng)組織指導(dǎo),檔案管理體制更加健全。 近年來(lái),公司指導(dǎo)高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建立為根底,以標(biāo)準(zhǔn)管理為核心,進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制,先后建立健全了由公司指導(dǎo)任組長(zhǎng),各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組,實(shí)現(xiàn)了檔案目的管理工作的統(tǒng)一指導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理
12、,形成了公司指導(dǎo)掛帥、各部門(mén)分管、檔案管理員詳細(xì)負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò),使我司的檔案管理工作邁上新臺(tái)階。 二、強(qiáng)化制度管理,檔案管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)。 為做好檔案管理工作,我司在原有的根底上,加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。在檔案搜集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,實(shí)在加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作,嚴(yán)格登記、科學(xué)分類(lèi)、組卷合理、編目的準(zhǔn),努力做好 文件裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完好、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣揚(yáng)工作,加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí),增加對(duì)歸檔文件材料的保密力度,實(shí)行專(zhuān)人保管、專(zhuān)人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的平安和
13、利用。在檔案根底設(shè)施方面,我司根據(jù)資金的實(shí)際狀況,裝備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,根本上滿意了防潮、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防火、防塵、防光、防高溫的八防要求,確保了檔案的完好和平安。 通過(guò)一系列手段和措施,我司進(jìn)一步進(jìn)步了檔案工作的管理程度,做到了規(guī)章制度上墻、工作意識(shí)進(jìn)腦、管理理念入心,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、標(biāo)準(zhǔn)管檔、人人重檔的良好場(chǎng)面。 三、明確工作目的,檔案業(yè)務(wù)建立更加有序。 根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定,我司結(jié)合自身實(shí)際,制訂了標(biāo)準(zhǔn)的檔案分類(lèi)方案、保管期限、歸檔范圍等,對(duì)形成的文書(shū)、會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)等檔案資料分門(mén)別類(lèi)按規(guī)定進(jìn)展整理、編目。各門(mén)類(lèi)文件資料歸檔率為100%,完好率為100%。截至目前
14、,共形成檔案總數(shù)2914件,其中:文書(shū)檔案2408件(永久1020件,長(zhǎng)期346件,短期1042件),會(huì)計(jì)檔案382件(永久17件,長(zhǎng)期365件),業(yè)務(wù)檔案124件。 通過(guò)自檢自查,我司的檔案管理工作雖然獲得了肯定的成果,但與總部指導(dǎo)的要求還有肯定差距,主要表如今:一是各部室的檔案責(zé)任意識(shí)方面有待加強(qiáng);二是在開(kāi)發(fā)利用方面有待深化討論,跟蹤利用效果反應(yīng)不夠;三是由于實(shí)際客觀因素限制,檔案方面的專(zhuān)題培訓(xùn)還有待加強(qiáng);四是檔案管理的根底設(shè)施有待進(jìn)一步完善。 針對(duì)以上問(wèn)題,我們制定了整改方案:(1)檔案管理工作要建立在平常仔細(xì)、認(rèn)真、準(zhǔn)時(shí)的根底上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)展整理、分類(lèi)、歸檔,做到標(biāo)準(zhǔn)化管理
15、;(2)加大宣揚(yáng)力度,進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理根本學(xué)問(wèn),充分熟悉檔案工作的重要性;(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作,檔案管理人員要定期對(duì)公司的文件資料進(jìn)展保密檢查,覺(jué)察問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)訂正,把隱患消滅在萌芽狀態(tài);(4)進(jìn)一步加強(qiáng)迫度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;(5)進(jìn)一步抓好軟硬件建立,確保檔案平安。 在今后的工作中,我司將連續(xù)深化貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強(qiáng)措施,加大力度,努力改良檔案管理中存在的問(wèn)題,完善檔案管理制度,力爭(zhēng)使檔案管理工作更上一層樓。 公司檔案自查報(bào)告范文 篇4 一、加強(qiáng)對(duì)檔案工作指導(dǎo)和宣揚(yáng) 1、進(jìn)一步健全組織,加強(qiáng)指導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓,進(jìn)一步
16、充實(shí)檔案管理指導(dǎo)小組。副局長(zhǎng)分管檔案工作,分管指導(dǎo)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好場(chǎng)面。 2、召開(kāi)機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)?檔案法?工作宣揚(yáng)會(huì),組織檔案員仔細(xì)學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)?中華人民共和國(guó)檔案法?和國(guó)家檔案局八號(hào)令,做到依法治檔,編制了?安慶市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書(shū)檔案保管期限表?,并于今年四月份邀請(qǐng)市檔案局相關(guān)指導(dǎo)前來(lái)指導(dǎo)檔案工作,使檔案工作納入標(biāo)準(zhǔn)化、法制化軌道。 二、檔案的根底設(shè)施建立狀況 在辦公室緊急和經(jīng)費(fèi)困難的狀況下,我局克制困難,加大投入,新購(gòu)置了一臺(tái)空調(diào),比照檔案標(biāo)準(zhǔn)管理要求做到了防火、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等,保證了檔案的平安
17、存放。 三、檔案制度建立狀況 在原有檔案管理工作的根底上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。根據(jù)?檔案法?的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際狀況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。 四、標(biāo)準(zhǔn)檔案建立狀況 1、根據(jù)?機(jī)關(guān)檔案工作建立標(biāo)準(zhǔn)?,完成了局機(jī)關(guān)各類(lèi)文件材料的搜集、整理、立卷歸檔。 2、加強(qiáng)管理,確保檔案的平安完好。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管指導(dǎo)對(duì)檔案定期檢查,覺(jué)察問(wèn)題馬上整改。檔案管理人員常常檢查案卷,目前未覺(jué)察霉變、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象,確保了檔案的平安。正確處理好檔案平安保管和便利利用的關(guān)系,既保證檔案不喪失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。 五、檔案工作存在的問(wèn)題和
18、今后努力的方向 得益于上級(jí)的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo),我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn),但工作中也存在一些問(wèn)題,主要表如今以下幾個(gè)方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)缺乏的制約,辦公面積缺乏,全部檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際狀況的制約,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,檔案員的學(xué)問(wèn)構(gòu)造不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的需要,影響檔案工作的深化開(kāi)展。 針對(duì)以上的缺乏,我局將在今后的檔案管理工作中實(shí)在加以改良。一是克制人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度,重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的學(xué)問(wèn),進(jìn)一步增加干部職工的檔案意識(shí)和做好檔
19、案工作的自覺(jué)性,進(jìn)步檔案利用效率。三是進(jìn)一步進(jìn)步檔案管理工作設(shè)備程度,要隨著檔案工作的不斷進(jìn)展,克制財(cái)力、物力的缺乏,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。 總之,在改良缺乏的根底上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上標(biāo)準(zhǔn)化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、效勞民生方面的根底性作用。 為仔細(xì)做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府指導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行?檔案法?,進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施,標(biāo)準(zhǔn)了檔案室建立,落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并樂(lè)觀組織鎮(zhèn)專(zhuān)兼職檔案員參與縣級(jí)培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的程度進(jìn)一步進(jìn)步,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。根據(jù)夾檔發(fā)20 xx3號(hào)文件的要求
20、,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)展了仔細(xì)全面的自查,現(xiàn)將自查狀況報(bào)告如下: 一、組織機(jī)構(gòu)健全 為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書(shū)記分管此項(xiàng)工作,辦公室主任詳細(xì)負(fù)責(zé),并裝備有德才兼?zhèn)?、政治牢靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識(shí)較高的同志為專(zhuān)、兼職檔案人員。對(duì)鎮(zhèn)形成的各門(mén)類(lèi)各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí),將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算,確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),完全滿意了檔案工作的需要。 二、根底設(shè)施完備 為標(biāo)準(zhǔn)檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫(kù)房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,裝備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶,重新粉
21、刷了墻壁,鋪了防潮地磚,根本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的平安存放。 文書(shū)檔案和電子檔案分類(lèi)保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。 檔案人員辦公室還裝備了辦公桌椅,有數(shù)量充分的整理檔案所需用具,并裝備有電腦、復(fù)印機(jī)等,使檔案室在管理方面有了牢靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的進(jìn)展和需要,除了建立文字檔案,我鎮(zhèn)還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫(kù),為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了根底。 三、管理制度健全 結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際狀況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案搜集制度、檔案整理制
22、度、檔案工作平安管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。 四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用 我鎮(zhèn)檔案人員熟識(shí)室藏檔案內(nèi)容,供給利用檔案做到了準(zhǔn)時(shí)、有效,同時(shí)還仔細(xì)開(kāi)展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷名目、卷內(nèi)文件名目,大大進(jìn)步了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。 五、加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的訓(xùn)練培訓(xùn),進(jìn)步檔案人員的素養(yǎng) 20 xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參與縣檔案局組織的培訓(xùn),仔細(xì)學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行?檔案法?和?檔案法施行方法?,進(jìn)步檔案工作人員的理論程度和實(shí)際操作技能。 總之,我鎮(zhèn)在檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理工作中,做了大量富有成效的工作,獲得了明顯
23、的成果。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步進(jìn)步全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷進(jìn)步檔案人員的理論程度和實(shí)際操作技能,還要仔細(xì)開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作供給更好的效勞。 公司檔案自查報(bào)告范文 篇5 為仔細(xì)做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府指導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行?檔案法?,進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施,標(biāo)準(zhǔn)了檔案室建立,落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并樂(lè)觀組織鎮(zhèn)專(zhuān)兼職檔案員參與縣級(jí)培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的程度進(jìn)一步進(jìn)步,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。根據(jù)夾檔發(fā)20 xx3號(hào)文件的要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)展了仔細(xì)全面的自查,現(xiàn)將自查狀況報(bào)告如下: 一、組織機(jī)構(gòu)健全 為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書(shū)記分管此項(xiàng)工作,辦公室主任詳細(xì)負(fù)責(zé),并裝備有德才兼?zhèn)?、政治牢靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識(shí)較高的同志為專(zhuān)、兼職檔案人員。對(duì)鎮(zhèn)形成的各門(mén)類(lèi)各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí),將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算,確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),完全滿意了檔案工作的需
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