
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文檔簡介
1、泓域/半導(dǎo)體設(shè)備零部件銷售項目管理分析半導(dǎo)體設(shè)備零部件銷售項目管理分析目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc114263474 一、 項目簡介 PAGEREF _Toc114263474 h 3 HYPERLINK l _Toc114263475 二、 公司簡介 PAGEREF _Toc114263475 h 6 HYPERLINK l _Toc114263476 公司合并資產(chǎn)負債表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc114263476 h 7 HYPERLINK l _Toc114263477 公司合并利潤表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc114263477
2、h 8 HYPERLINK l _Toc114263478 三、 質(zhì)量控制 PAGEREF _Toc114263478 h 8 HYPERLINK l _Toc114263479 四、 質(zhì)量的適用性 PAGEREF _Toc114263479 h 10 HYPERLINK l _Toc114263480 五、 項目溝通管理概述 PAGEREF _Toc114263480 h 12 HYPERLINK l _Toc114263481 六、 管理溝通 PAGEREF _Toc114263481 h 12 HYPERLINK l _Toc114263482 七、 進度實施計劃 PAGEREF _To
3、c114263482 h 24 HYPERLINK l _Toc114263483 項目實施進度計劃一覽表 PAGEREF _Toc114263483 h 24 HYPERLINK l _Toc114263484 八、 投資方案分析 PAGEREF _Toc114263484 h 25 HYPERLINK l _Toc114263485 建設(shè)投資估算表 PAGEREF _Toc114263485 h 27 HYPERLINK l _Toc114263486 建設(shè)期利息估算表 PAGEREF _Toc114263486 h 28 HYPERLINK l _Toc114263487 流動資金估算表
4、 PAGEREF _Toc114263487 h 30 HYPERLINK l _Toc114263488 總投資及構(gòu)成一覽表 PAGEREF _Toc114263488 h 31 HYPERLINK l _Toc114263489 項目投資計劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc114263489 h 32 HYPERLINK l _Toc114263490 九、 經(jīng)濟效益評價 PAGEREF _Toc114263490 h 33 HYPERLINK l _Toc114263491 營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表 PAGEREF _Toc114263491 h 34 HYPERLI
5、NK l _Toc114263492 綜合總成本費用估算表 PAGEREF _Toc114263492 h 35 HYPERLINK l _Toc114263493 利潤及利潤分配表 PAGEREF _Toc114263493 h 37 HYPERLINK l _Toc114263494 項目投資現(xiàn)金流量表 PAGEREF _Toc114263494 h 39 HYPERLINK l _Toc114263495 借款還本付息計劃表 PAGEREF _Toc114263495 h 41項目簡介(一)項目單位項目單位:xxx(集團)有限公司(二)項目建設(shè)地點本期項目選址位于xxx(以選址意見書為準
6、),占地面積約71.00畝。項目擬定建設(shè)區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設(shè)施條件完備,非常適宜本期項目建設(shè)。(三)建設(shè)規(guī)模該項目總占地面積47333.00(折合約71.00畝),預(yù)計場區(qū)規(guī)劃總建筑面積99456.09。其中:主體工程70240.65,倉儲工程16879.32,行政辦公及生活服務(wù)設(shè)施7755.80,公共工程4580.32。(四)項目建設(shè)進度結(jié)合該項目建設(shè)的實際工作情況,xxx(集團)有限公司將項目工程的建設(shè)周期確定為12個月,其工作內(nèi)容包括:項目前期準備、工程勘察與設(shè)計、土建工程施工、設(shè)備采購、設(shè)備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)等。(五)項目提出的理由1、長期的技術(shù)積
7、累為項目的實施奠定了堅實基礎(chǔ)目前,公司已具備產(chǎn)品大批量生產(chǎn)的技術(shù)條件,并已獲得了下游客戶的普遍認可,為項目的實施奠定了堅實的基礎(chǔ)。2、國家政策支持國內(nèi)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展近年來,我國政府出臺了一系列政策鼓勵、規(guī)范產(chǎn)業(yè)發(fā)展。在國家政策的助推下,本產(chǎn)業(yè)已成為我國具有國際競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè),伴隨著提質(zhì)增效等長效機制政策的引導(dǎo),本產(chǎn)業(yè)將進入持續(xù)健康發(fā)展的快車道,項目產(chǎn)品亦隨之快速升級發(fā)展。目前,大陸半導(dǎo)體產(chǎn)業(yè)擴產(chǎn)帶動半導(dǎo)體設(shè)備需求迅速增長,進而帶動提高半導(dǎo)體設(shè)備零部件國產(chǎn)化;更多國產(chǎn)廠商在現(xiàn)有業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上切入半導(dǎo)體設(shè)備零部件行業(yè),國產(chǎn)化零部件也將越來越受重視。國內(nèi)半導(dǎo)體設(shè)備零部件行業(yè)發(fā)展空間大,國產(chǎn)化率的提
8、升成為發(fā)展趨勢。(六)建設(shè)投資估算1、項目總投資構(gòu)成分析本期項目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹慎財務(wù)估算,項目總投資41479.70萬元,其中:建設(shè)投資32324.32萬元,占項目總投資的77.93%;建設(shè)期利息394.34萬元,占項目總投資的0.95%;流動資金8761.04萬元,占項目總投資的21.12%。2、建設(shè)投資構(gòu)成本期項目建設(shè)投資32324.32萬元,包括工程費用、工程建設(shè)其他費用和預(yù)備費,其中:工程費用28396.61萬元,工程建設(shè)其他費用3093.63萬元,預(yù)備費834.08萬元。(七)項目主要技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)1、財務(wù)效益分析根據(jù)謹慎財務(wù)測算,項目達產(chǎn)后每年營業(yè)收
9、入74700.00萬元,綜合總成本費用64562.68萬元,納稅總額5236.03萬元,凈利潤7379.92萬元,財務(wù)內(nèi)部收益率10.71%,財務(wù)凈現(xiàn)值-5175.83萬元,全部投資回收期7.15年。2、主要數(shù)據(jù)及技術(shù)指標(biāo)表主要經(jīng)濟指標(biāo)一覽表序號項目單位指標(biāo)備注1占地面積47333.00約71.00畝1.1總建筑面積99456.09容積率2.101.2基底面積30293.12建筑系數(shù)64.00%1.3投資強度萬元/畝441.992總投資萬元41479.702.1建設(shè)投資萬元32324.322.1.1工程費用萬元28396.612.1.2工程建設(shè)其他費用萬元3093.632.1.3預(yù)備費萬元83
10、4.082.2建設(shè)期利息萬元394.342.3流動資金萬元8761.043資金籌措萬元41479.703.1自籌資金萬元25384.373.2銀行貸款萬元16095.334營業(yè)收入萬元74700.00正常運營年份5總成本費用萬元64562.686利潤總額萬元9839.897凈利潤萬元7379.928所得稅萬元2459.979增值稅萬元2478.6310稅金及附加萬元297.4311納稅總額萬元5236.0312工業(yè)增加值萬元18584.9213盈虧平衡點萬元37475.75產(chǎn)值14回收期年7.15含建設(shè)期12個月15財務(wù)內(nèi)部收益率10.71%所得稅后16財務(wù)凈現(xiàn)值萬元-5175.83所得稅后公
11、司簡介(一)基本信息1、公司名稱:xxx(集團)有限公司2、法定代表人:潘xx3、注冊資本:790萬元4、統(tǒng)一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關(guān):xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2011-8-187、營業(yè)期限:2011-8-18至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx(二)公司簡介公司在發(fā)展中始終堅持以創(chuàng)新為源動力,不斷投入巨資引入先進研發(fā)設(shè)備,更新思想觀念,依托優(yōu)秀的人才、完善的信息、現(xiàn)代科技技術(shù)等優(yōu)勢,不斷加大新產(chǎn)品的研發(fā)力度,以實現(xiàn)公司的永續(xù)經(jīng)營和品牌發(fā)展。公司堅持誠信為本、鑄就品牌,優(yōu)質(zhì)服務(wù)、贏得市場的經(jīng)營理念,秉承以人為本,始終堅持 “服務(wù)為先、品質(zhì)為本、創(chuàng)新為
12、魄、共贏為道”的經(jīng)營理念,遵循“以客戶需求為中心,堅持高端精品戰(zhàn)略,提高最高的服務(wù)價值”的服務(wù)理念,奉行“唯才是用,唯德重用”的人才理念,致力于為客戶量身定制出完美解決方案,滿足高端市場高品質(zhì)的需求。(三)公司主要財務(wù)數(shù)據(jù)公司合并資產(chǎn)負債表主要數(shù)據(jù)項目2020年12月2019年12月2018年12月資產(chǎn)總額18298.2914638.6313723.72負債總額8431.516745.216323.63股東權(quán)益合計9866.787893.427400.09公司合并利潤表主要數(shù)據(jù)項目2020年度2019年度2018年度營業(yè)收入49573.0539658.4437179.79營業(yè)利潤10331.1
13、38264.907748.35利潤總額9619.427695.547214.57凈利潤7214.575627.365194.49歸屬于母公司所有者的凈利潤7214.575627.365194.49質(zhì)量控制質(zhì)量控制活動最主要的特征就是直接對產(chǎn)品進行檢查,并且這種檢查應(yīng)該盡可能早地進行,以便最大限度地降低COPQ。檢查活動需要貫穿整個生產(chǎn)過程。但要做到這一點,需要有幾個條件:需要制定明確的質(zhì)量目標(biāo),因為有目標(biāo)才有檢查的參照物。最初的目標(biāo)可能是針對最終產(chǎn)品的,但這只能支持最后一道的產(chǎn)品檢驗,不利于減少COPQ。所以我們還需要把這個質(zhì)量目標(biāo)分解到產(chǎn)品的構(gòu)造過程當(dāng)中,以便于在早期就發(fā)現(xiàn)并糾正缺陷。錯誤被
14、發(fā)現(xiàn)后,需要采取措施確保其被糾正。綜上所述,質(zhì)量控制活動就是確保產(chǎn)品在構(gòu)造過程中符合其制定的規(guī)范和標(biāo)準,及時發(fā)現(xiàn)和糾正其不符合標(biāo)準的地方。但需要強調(diào)的是,質(zhì)量控制活動的實施重點在于把質(zhì)量目標(biāo)的檢查分解到生產(chǎn)過程中。實施的關(guān)鍵點是最終交付質(zhì)量是否可以被有效地分解下去。常見的有兩種情況:第一種情形類似于,最終交付產(chǎn)品是子產(chǎn)品的集成。此時可以在子產(chǎn)品構(gòu)造完成后就開始檢驗,所有產(chǎn)品集成后再進行檢驗,主要關(guān)注各個子產(chǎn)品協(xié)同工作的問題。一般來說,這種情況下的質(zhì)量控制活動比較好分解和實施。第二種情形有些復(fù)雜,產(chǎn)品的構(gòu)造過程不是產(chǎn)品本身的分解,而是過程的分解。例如,軟件產(chǎn)品要經(jīng)過需求分析、設(shè)計、編碼等幾個階段
15、。每個階段都會有產(chǎn)出物,但都不是最終產(chǎn)品,質(zhì)量控制活動可以對階段產(chǎn)出物進行檢驗,但效果則取決于對中間產(chǎn)品檢驗的有效性上。中間產(chǎn)品如果是最終產(chǎn)品的子件,則一般可以按照最終質(zhì)量標(biāo)準分解來直接測試。但大多數(shù)情況下,中間產(chǎn)品都是最終產(chǎn)品的另一種形態(tài)。例如,描述最終產(chǎn)品的規(guī)格或者設(shè)計。這種情況下大多是通過“評審”來檢驗。評審過程本身的有效性對最終產(chǎn)品的質(zhì)量影響很大,并不像對最終產(chǎn)品直接檢驗?zāi)菢佑行?。很多項目的過程是上述兩種情形的混合,但都普遍存在類似問,題:檢驗中間產(chǎn)品遠不如檢驗最終產(chǎn)品有效。質(zhì)量控制活動除了關(guān)注對生產(chǎn)過程的中間產(chǎn)品進行檢驗外,還有一個重點:對發(fā)現(xiàn)的缺陷進行修復(fù),也就是返工過程。返工活動
16、有兩個要點:對發(fā)現(xiàn)的缺陷進行跟蹤和記錄。對修復(fù)的結(jié)果進行檢驗。另外,還需要通過檢驗來確保修復(fù)過程沒有對產(chǎn)品其他部分產(chǎn)生影響。簡單來說,就是確保被發(fā)現(xiàn)的缺陷得到妥善修復(fù)。這一活動需要完善的管理制度來保障實施,例如缺陷跟蹤系統(tǒng)。產(chǎn)品的質(zhì)量缺陷是在整個產(chǎn)品構(gòu)造過程中被有計劃的質(zhì)量控制活動或其他的隨機活動所發(fā)現(xiàn)的,所以記錄并跟蹤其解決過程就顯得很重要。質(zhì)量的適用性簡單來說,質(zhì)量就是需要達到的要求,沒有達到就是偏差,需要被糾正。這就是質(zhì)量控制活動最主要的目的,但是這個判別是否達到“要求”的標(biāo)準是什么呢?也就是說質(zhì)量控制參照什么來判定是否符合要求?首先應(yīng)該想到的就是,產(chǎn)品應(yīng)該符合預(yù)先規(guī)定的規(guī)范和標(biāo)準。任何
17、一件產(chǎn)品,其本身必須有相應(yīng)的、應(yīng)該達到的標(biāo)準和要求。只要產(chǎn)品符合這些要求就算滿足標(biāo)準。這一質(zhì)量觀點始于“質(zhì)量管理”概念的早期階段,即20世紀40年代,我們把它稱作“符合性質(zhì)量”階段,其基本的觀點就是:質(zhì)量是以符合現(xiàn)行標(biāo)準的程度作為衡量依據(jù),“符合標(biāo)準”就是合格的產(chǎn)品質(zhì)量,符合的程度反映了產(chǎn)品質(zhì)量的水平。很顯然,要想達到這個要求,一個基本的條件就是必須首先定義產(chǎn)品的規(guī)格標(biāo)準,并且這些規(guī)格標(biāo)準可以被有效地檢查,以確定其產(chǎn)品的符合度。顯然,“符合性質(zhì)量”概念更適合于標(biāo)準化的產(chǎn)品。例如,商店里出售的各種貨物和產(chǎn)品,因為每一個產(chǎn)品都可以用一個顯性的規(guī)格定義和明確其應(yīng)該達到的技術(shù)指標(biāo)。但這一觀點也有明顯的
18、問題,因為技術(shù)標(biāo)準是由生產(chǎn)方定義的,會不會出現(xiàn)符合技術(shù)要求,廠方滿意的產(chǎn)品,而顧客卻對其并不滿意呢?項目溝通管理概述項目溝通管理是確保及時、正確地產(chǎn)生、收集、發(fā)布、儲存和最終處理項目信息所需的過程。這包括如下幾個過程:規(guī)劃溝通管理:制訂項目溝通活動的計劃。管理溝通:將項目相關(guān)信息收集、生成、匯總、傳遞和發(fā)送的過程??刂茰贤ǎ罕O(jiān)督和控制項目信息溝通的活動,以確保信息被及時有效地準確傳遞。項目內(nèi)部需要進行的溝通信息主要是有關(guān)項目本身的信息,這些信息產(chǎn)生于項目的實施過程中。經(jīng)過一定的收集和整理,產(chǎn)生了反映當(dāng)前項目狀態(tài)的報告,一方面可以和計劃進行對比來對項目實施控制;另一方面則通過事先約定的機制把相關(guān)
19、信息發(fā)送給干系人,由干系人據(jù)此評估項目運行是否正常并作出相應(yīng)決策。這一過程在最新版的PMBOK中單獨形成“項目干系人管理”一個領(lǐng)域。管理溝通管理溝通是項目中溝通活動的主要實施過程。根據(jù)目的的不同,它主要包括兩大類活動:獲取項目的實施狀態(tài)信息。分發(fā)項目的實施績效報告。這一方面可以有效地促進項目內(nèi)部各方協(xié)作,另一方面則是讓管理者及項目干系人真實而準確地了解項目實施狀態(tài),判斷項目是否處于正常的軌道,以便及早發(fā)現(xiàn)和解決問題。在具體實施當(dāng)中,根據(jù)信息發(fā)送的內(nèi)容、目的和發(fā)送對象可以選擇各種不同的溝通方式,并且還會經(jīng)常組合應(yīng)用各種方式。雖然項目溝通可以以正式的和非正式的兩種方式進行,但溝通管理計劃中的預(yù)定活
20、動幾乎都是正式的溝通模式,其中又以書面溝通和多對多的會議溝通為主。(一)正式溝通的模式項目成員為了完成項目工作,在明確規(guī)定的組織系統(tǒng)內(nèi)部進行溝通和協(xié)調(diào)工作,這種溝通是通過一種正式的明確的渠道進行的。在這個過程中,信息發(fā)送者和接收者并不一定直接交流,中間可能要經(jīng)過某些人的轉(zhuǎn)發(fā),這就形成了一定的溝通渠道和溝通網(wǎng)絡(luò)。同樣,溝通的結(jié)構(gòu)形式也會對溝通的效率產(chǎn)生影響。(二)正式的書面溝通這是項目中最廣泛存在的溝通形式。例如,項目在實施過程中所產(chǎn)生的各種文檔,既包括有關(guān)產(chǎn)品工程活動的結(jié)果,諸如產(chǎn)品規(guī)格、設(shè)計文檔等,也包括項目管理活動所產(chǎn)生的文檔,諸如項目章程、項目計劃、反映項目實施狀態(tài)的績效報告等。這些文檔
21、的目的之一就是傳遞某種信息。之所以把它定義為正式的書面文檔,是因為它們還代表著某種約定和承諾,也可以說擔(dān)負了“某些管理職能”。在使用文檔這種書面的溝通形式的時候,應(yīng)該注意以下幾點:必須事先約定統(tǒng)一的“符號系統(tǒng)”,這樣就使得溝通雙方在提供和獲取信息的表示形式上達成一致,避免信息傳遞偏差。使用事先約定的文檔模板。模板的作用除了使文檔看起來統(tǒng)一而美觀外,更重要的目的是使溝通雙方在溝通前對要溝通的內(nèi)容和展現(xiàn)形式達成雙方認可的約定和默契,這將非常有助于提高后續(xù)溝通活動的有效性和實施效率。表述上應(yīng)該使用簡練而準確的語言和文字,避免傳遞“非字面因素”以外的信息。因為后者非常容易產(chǎn)生不同人在理解上的差異,從而
22、在項目中造成混亂,引起不必要的麻煩。正式的書面溝通主要用于項目中的約定、承諾和可預(yù)測的信息發(fā)布。采取的實施方式通常表現(xiàn)為文檔,例如利用MSOffice系列的Word、Excel和PowerPoint所產(chǎn)生的書面文檔,有時還需要事先約定這些文檔存放的地點和更新的過程,因為它們體現(xiàn)了某種管理作用,必須方便項目團隊獲取和使用。這就是項目整體管理中所提到的配置管理的作用。隨著信息技術(shù)的滲透,也有很多組織采用基于Web的信息創(chuàng)建和發(fā)布。例如,建立組織內(nèi)部統(tǒng)一的項目管理信息系統(tǒng),所有需要的信息都可以從Web上獲取,信息的錄入也是通過Web。這樣做會大大降低實施項目管理后引入的額外成本,而同時又能夠創(chuàng)造管理
23、效益,提高項目管理的投資回報率。(三)會議溝通在項目實施當(dāng)中,經(jīng)常會利用會議的形式來實現(xiàn)和促進項目團隊就一個特定主題進行充分溝通和交流。從溝通原理上來說,這種形式大多表現(xiàn)為一對多或者多對多的溝通。根據(jù)會議目的的不同,通常會有三種不同的會議溝通類型:項目狀態(tài)評審會議、項目問題解決會議、項目技術(shù)評審會議。按照會議溝通的參與方來劃分,會議溝通可以劃分為項目內(nèi)部會議和項目干系人兩種。前者在更多意義上是一種內(nèi)部的集體決策或者交流,后者則更多地體現(xiàn)在調(diào)和干系人之間的不同訴求和矛盾之上。1、項目狀態(tài)評審會議項目狀態(tài)評審會議定期對項目當(dāng)前的實施狀態(tài)進行匯報,分析和總結(jié)當(dāng)前項目的狀態(tài)是否正常,引入高層管理者和干
24、系人來了解項目的真實情況并幫助解決部分問題。這種會議的形式很多,但都是周期性進行,并且事前就作好詳細的會議計劃。會議大都是一對多的溝通形式,追求實施效率。會議根據(jù)匯報的內(nèi)容和層次選擇不同的參與者和實施周期。例如:對項目組內(nèi)部的狀態(tài)評審可以每周進行,這就是通常所說的“周例會”。內(nèi)容主要包括:上階段原計劃的工作完成情況。工作出現(xiàn)的偏差,導(dǎo)致偏差產(chǎn)生的原因以及應(yīng)對策略。評估風(fēng)險狀況,識別新出現(xiàn)的風(fēng)險。綜合考慮當(dāng)前狀態(tài),從而預(yù)測項目工作的發(fā)展趨勢,判斷是否需要變更。下階段的工作計劃。對項目的高層領(lǐng)導(dǎo),則可能每月進行一次較正規(guī)的項目評審會,主要內(nèi)容包括:項目總體目標(biāo)的完成情況。和項目的基準計劃之間存在的
25、偏差,偏差產(chǎn)生的原因和解決辦法。對項目工作未來的發(fā)展進行預(yù)測。項目遇到的問題和風(fēng)險。需要的干系人支持。每個組織應(yīng)該為這種會議作好通用的會議模板。2、項目問題解決會議當(dāng)項目出現(xiàn)嚴重影響進展及危害實現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的問題時,需要立即召開問題分析和解決會議。這種會議大都是事件驅(qū)動的,并根據(jù)問題的大小和嚴重程度,有選擇地邀請所涉及的干系人。一般在會議之前幾天內(nèi)才發(fā)出會議通知和會議的詳細進程安排。為了保證會議進行的相對有效,需要在會議前就把項目所出現(xiàn)問題的相關(guān)信息通知會議參與者,以便參與者可以事先做些準備。一般情況下,該種類型會議會有如下的內(nèi)容和進度安排:描述和說明項目存在的問題。分析問題產(chǎn)生的根源。提出可行
26、的問題解決方案。制訂詳細的問題解決實施計劃,并明確責(zé)任人和進度要求。判斷是否出現(xiàn)項目變更要求。這種會議在問題分析和尋找解決方案的過程中,經(jīng)常會采用“頭腦風(fēng)暴”來尋找答案。所以,它是一種典型的多對多的溝通形式。會議的組織者這時候需要承擔(dān)起協(xié)調(diào)和組織作用,避免“思維過度發(fā)散”從而造成“偏離主題”,否則會極大地降低會議的效率。3、項目技術(shù)評審會議項目中存在著大量需要集體討論和決策的技術(shù)問題,可以通過技術(shù)評審會議來完成。同時,技術(shù)評審也是實施產(chǎn)品質(zhì)量控制的一種有效手段。在大多數(shù)情況下,技術(shù)評審會議是一種事先計劃好的,有明確目標(biāo)和目的的會議。會議主要針對產(chǎn)品的某一技術(shù)文檔進行評審。由于技術(shù)文檔本身的內(nèi)容
27、具有一定的深度,需要參與者保持較好的精神狀態(tài)才能有效地實施所要求的“腦力勞動”,所以對技術(shù)評審會議非常注重實施的過程要求。首先,要求組織者提前將技術(shù)文檔發(fā)給參與者。這樣參與者可以有充足的時間來了解有關(guān)的背景知識。一個很好的建議是:技術(shù)文檔的作者可以舉行一個小型的介紹會議,以幫助參與者更快速而準確地理解,提高效率??傊绻麅H僅在會議進行當(dāng)中才開始逐步理解文,檔的內(nèi)容將是極其低效率的,而且不會產(chǎn)生好的效果。其次,在會議進行過程中要特別注意控制會議的實施進程。技術(shù)評審會議需要大量的“腦力活動”,這種活動實施的效果和精神狀態(tài)有著直接的關(guān)系。研究表明,人腦保持精神集中的持續(xù)時間在1小時左右,所以我們經(jīng)
28、常發(fā)現(xiàn)過長的技術(shù)評審會議會在會議的后半程中有效性大大地降低。我們建議會議時長不超過1個小時,必要的話將其分解成多個小型的會議來進行。最后,會議會對被評審的技術(shù)文檔產(chǎn)生大量的修改建議,這些建議必須被有效地記錄,以便于后續(xù)的跟蹤活動來確保會議所體現(xiàn)的效果。(四)非正式溝通活動除了正式的溝通活動外,項目中間還存在著大量的非正式溝通活動。這些非正式溝通活動并不局限于某種傳播形式,它既可以通過口頭形式,也可以通過書面形式,但有著共同的特點:沒有事先的計劃,經(jīng)常屬于突發(fā)性的需求,且大多是一方產(chǎn)生的需求。雙方在溝通前并沒有就溝通的范圍、內(nèi)容和所使用的“共同語言”達成一致,經(jīng)常會產(chǎn)生理解上的“偏差”,所以經(jīng)常
29、不是很有效率。傳播的內(nèi)容可能非常廣泛,也不具有正式溝通中所體現(xiàn)的“約定”和“承諾”,所以其產(chǎn)生的作用不可預(yù)測。非正式溝通往往伴隨著人際關(guān)系的目的,所以經(jīng)常用于和人力資源管理相關(guān)的活動,如激勵、領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)心下屬的活動等。根據(jù)這些非正式溝通活動所產(chǎn)生的結(jié)果,可以把它分為有利的和不利的兩類。有利的非正式溝通可以非常有效地補充正式的溝通活動,同時它還有以下一些作用:第一,它是項目內(nèi)部進行協(xié)作所必需的輔助性活動,它非常有助于提高項目中各個活動之間的協(xié)作效率,減少不必要的內(nèi)耗。第二,它有助于隱性知識的傳播。隱性知識具有難于表達、不易傳遞等特征,但它又是很多以智力活動為主的項目最寶貴的財富。在正式的溝通渠道中
30、,由于各種形式上的限制,約束了隱性知識可以表達的方式。但非正式溝通則不受這種限制,它通過相對寬松、密切而頻繁的交流,使隱性知識在團隊中進行傳播,從而發(fā)揮巨大的作用。第三,領(lǐng)導(dǎo)者在進行“關(guān)心人”的活動中,大多借助于非正式的溝通活動。非正式的溝通形式會讓管理者和被管理者之間的距離拉近,有利于雙方進行平等而開放的溝通。非正式溝通沒有正式溝通所產(chǎn)生的嚴肅氣氛,非常利于被管理者感受來自管理者的期望和鼓勵從而產(chǎn)生被關(guān)懷和激勵的作用。第四,有利于激發(fā)頭腦風(fēng)暴,產(chǎn)生創(chuàng)造性結(jié)果。創(chuàng)造性經(jīng)常產(chǎn)生于輕松而沒有壓力的環(huán)境下。嚴謹而刻板的正式溝通追求的是準確和效率。非正式溝通則沒有過多的限制條件,非常有利于打破常規(guī)而產(chǎn)
31、生出“創(chuàng)造性的結(jié)果”。非正式溝通雖然存在有利的一面,但同時它也可能會對項目產(chǎn)生不利的影響。例如小道消息就是借助于非正式渠道傳播的,這就是不利的非正式溝通。不準確的、不期望的、對項目沒有好處的小道消息會在非正規(guī)渠道中被廣泛傳播,而且它經(jīng)常會被夸大,甚至?xí)φ?guī)渠道產(chǎn)生沖擊,造成組織內(nèi)部的不穩(wěn)定。戴維斯曾在一家公司對67名管理人員采取順藤摸瓜的方法,對小道消息的傳播進行了研究,發(fā)現(xiàn)有4種非正式的傳播方式。不利的非正式溝通之所以存在,大都是由于某些被期望得到的信息無法通過正規(guī)渠道獲得,從而引發(fā)了猜疑并推動其在非正規(guī)渠道內(nèi)廣泛傳播。顯然,要想消除不利的小道消息,最好的方式就是加強正規(guī)渠道的信息發(fā)布,使
32、得組織的運行和決策透明化。(五)績效報告項目的實際實施狀態(tài)需要被定期地收集和分析,以幫助項目干系人了解項目的狀況,這就是項目的績效報告活動。這里“績效報告”的“報告”一詞是動詞,其活動的結(jié)果是產(chǎn)生反映項目狀態(tài)的“報告”,這里的“報告”是名詞,應(yīng)注意區(qū)分。它幫助干系人了解以下信息:截止到產(chǎn)生報告的那個階段點上,項目工作和目標(biāo)的完成程度。從上一次匯報到本次匯報之間的這個階段,項目的工作和目標(biāo)都產(chǎn)生了哪些進展。根據(jù)當(dāng)前完成的狀況和項目進展來預(yù)測項目未來的目標(biāo)完成情況,它或者可以實現(xiàn)既定目標(biāo),或者需要進行目標(biāo)變更。由此我們知道,完成項目績效報告的活動和結(jié)果包括三個方面狀態(tài)報告、進展報告和未來的預(yù)測及可
33、能的變更請求。1、狀態(tài)報告狀態(tài)報告可以被理解為項目在某一點上的“快照”。既然項目的最終目的是實現(xiàn)目標(biāo),那么項目狀態(tài)報告就應(yīng)該包含目標(biāo)被實現(xiàn)的當(dāng)前狀況。顯然它應(yīng)該包括:范圍目標(biāo)完成狀況。這可以通過跟蹤工作分解結(jié)構(gòu)獲取相關(guān)信息。我們可以簡單地判斷有多少個工作包被完成,還有多少仍然沒有完成。質(zhì)量目標(biāo)完成狀況。這可以從質(zhì)量控制活動中獲取結(jié)果,也可以從質(zhì)量保證活動的工作結(jié)果來間接反映和推測項目的質(zhì)量目標(biāo)。進度目標(biāo)完成狀況和成本目標(biāo)完成狀況。進度和成本狀態(tài)信息是反映項目實施“效率”的評價因素,它和另外兩個反映項目“效果”的范圍和質(zhì)量目標(biāo)有著關(guān)聯(lián)關(guān)系。單獨評價進度和成本狀態(tài)信息沒有意義,往往需要綜合考慮上述
34、4個要素才能夠獲得項目的真實狀態(tài)信息。掙值分析技術(shù)經(jīng)常用于表達項目績效,但在第5章所介紹的掙值分析技術(shù)綜合考慮了項目的范圍、進度和成本這三個目標(biāo),而沒有考慮質(zhì)量目標(biāo)。既然是反映項目績效的指標(biāo),不應(yīng)該缺少一個要素,否則結(jié)果就不完整。再回憶前述的項目范圍概念,質(zhì)量管理活動對項目的影響體現(xiàn)在項目的工作范圍上,也就是說增加了預(yù)防、檢驗和返工三種類型的質(zhì)量活動。從另一個角度來說,如果質(zhì)量管理活動安排是到位的,那么項目的質(zhì)量目標(biāo)在這些質(zhì)量管理活動的貫徹下就會得到保障,當(dāng)然這一假設(shè)要求該項目的質(zhì)量管理活動是充足的,否則掙值分析所得到的結(jié)果就會有很大偏差。這意味著,已完成的工作范圍可能存在質(zhì)量隱患,從而引起后
35、續(xù)的返工活動,前面得到的績效指標(biāo)就可能失真。2、進展報告進展報告主要是反映項目在兩個階段點之間的變化。這種變化的內(nèi)容包括:增加的項目范圍目標(biāo)完成狀況及花費的成本。對進展報告來說,最主要的是提供“生產(chǎn)率”信息,即反映投入資源產(chǎn)生效益的效率狀況,從而幫助項目決策人對項目的未來作出預(yù)測。3、預(yù)測及變更根據(jù)項目的狀態(tài)和之前一段時間的進展,項目組需要判斷當(dāng)前項目持續(xù)下去是否可以保證項目目標(biāo)的完成。如果不能完成,就需要采取對策,要么改進執(zhí)行措施,要么變更項目計劃。如果是后者,則需要進入項目的整體變更過程。進度實施計劃(一)項目進度安排結(jié)合該項目建設(shè)的實際工作情況,xxx(集團)有限公司將項目工程的建設(shè)周期
36、確定為12個月,其工作內(nèi)容包括:項目前期準備、工程勘察與設(shè)計、土建工程施工、設(shè)備采購、設(shè)備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)等。項目實施進度計劃一覽表單位:月序號工作內(nèi)容1234567891011121可行性研究及環(huán)評2項目立項3工程勘察建筑設(shè)計4施工圖設(shè)計5項目招標(biāo)及采購6土建施工7設(shè)備訂購及運輸8設(shè)備安裝和調(diào)試9新增職工培訓(xùn)10項目竣工驗收11項目試運行12正式投入運營(二)項目實施保障措施本期項目計劃在獲得土地使用權(quán)后動工建設(shè)。為了確保項目按進度計劃順利進行,同時為了節(jié)約項目建設(shè)時間,根據(jù)該項目的建設(shè)和運營特點,項目建設(shè)單位擬采用以下具體保障措施:1、項目建設(shè)單位要合理安排設(shè)計、采購和設(shè)備安裝的時間,在
37、工作上交叉進行,最大限度縮短建設(shè)周期。將投資密度比較大的部分工程盡量押后施工,諸如其它配套工程等。2、將整個項目分期、分段建設(shè),進行項目分解、工期目標(biāo)分解,按項目的適應(yīng)性安排施工,各主體工程的施工期叉開實施。3、在技術(shù)交流談判同時,提前進行設(shè)計工作。對于制造周期長的設(shè)備,提前設(shè)計,提前定貨。融資計劃應(yīng)比資金投入計劃超前,時間及資金數(shù)量需有余地。4、項目建設(shè)單位組建一個投資控制小組,負責(zé)各期投資目標(biāo)管理跟蹤,各階段實際投資與計劃對比,進行投資計劃調(diào)整,分析原因采取措施,確保該項目建設(shè)目標(biāo)如期完成。投資方案分析(一)投資估算的依據(jù)本期項目其投資估算范圍包括:建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金,估算的主
38、要依據(jù)包括:1、建設(shè)項目經(jīng)濟評價方法與參數(shù)(第三版)2、投資項目可行性研究指南3、建設(shè)項目投資估算編審規(guī)程4、建設(shè)項目可行性研究報告編制深度規(guī)定5、建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范6、企業(yè)工程設(shè)計概算編制辦法7、建設(shè)工程監(jiān)理與相關(guān)服務(wù)收費管理規(guī)定(二)項目費用與效益范圍界定本期項目費用界定為工程費用和項目運營期所發(fā)生的各項費用;項目效益界定為運營期所產(chǎn)生的各項收益,并嚴格遵循財務(wù)評價過程中費用與效益計算范圍相一致性的原則。本期項目建設(shè)投資32324.32萬元,包括:工程費用、工程建設(shè)其他費用和預(yù)備費三個部分。(三)工程費用工程費用包括建筑工程費、設(shè)備購置費、安裝工程費等;工程建設(shè)其他費用包括:建設(shè)管
39、理費、勘察設(shè)計費、生產(chǎn)準備費、其他前期工作費用,合計28396.61萬元。1、建筑工程費估算根據(jù)估算,本期項目建筑工程費為13216.00萬元。2、設(shè)備購置費估算設(shè)備購置費的估算是根據(jù)國內(nèi)外制造廠家(商)報價和類似工程設(shè)備價格,同時參照機電產(chǎn)品報價手冊和建設(shè)項目概算編制辦法及各項概算指標(biāo)規(guī)定的相應(yīng)要求進行,并考慮必要的運雜費進行估算。本期項目設(shè)備購置費為14335.32萬元。3、安裝工程費估算本期項目安裝工程費為845.29萬元。(四)工程建設(shè)其他費用本期項目工程建設(shè)其他費用為3093.63萬元。(五)預(yù)備費本期項目預(yù)備費為834.08萬元。建設(shè)投資估算表單位:萬元序號項目建筑工程設(shè)備購置安裝
40、工程其他費用合計1工程費用13216.0014335.32845.2928396.611.1建筑工程費13216.0013216.001.2設(shè)備購置費14335.3214335.321.3安裝工程費845.29845.292其他費用3093.633093.632.1土地出讓金1337.321337.323預(yù)備費834.08834.083.1基本預(yù)備費478.20478.203.2漲價預(yù)備費355.88355.884投資合計32324.32(六)建設(shè)期利息按照建設(shè)規(guī)劃,本期項目建設(shè)期為12個月,其中申請銀行貸款16095.33萬元,貸款利率按4.9%進行測算,建設(shè)期利息394.34萬元。建設(shè)期利
41、息估算表單位:萬元序號項目合計第1年第2年1借款1.1建設(shè)期利息394.34394.340.001.1.1期初借款余額16095.331.1.2當(dāng)期借款16095.3316095.330.001.1.3當(dāng)期應(yīng)計利息394.34394.340.001.1.4期末借款余額16095.3316095.331.2其他融資費用1.3小計394.34394.340.002債券2.1建設(shè)期利息2.1.1期初債務(wù)余額2.1.2當(dāng)期債務(wù)金額2.1.3當(dāng)期應(yīng)計利息2.1.4期末債務(wù)余額2.2其他融資費用2.3小計3合計394.34394.340.00(七)流動資金流動資金是指項目建成投產(chǎn)后,為進行正常運營,用于購
42、買輔助材料、燃料、支付工資或者其他經(jīng)營費用等所需的周轉(zhuǎn)資金。流動資金測算一般采用分項詳細測算法或擴大指標(biāo)法,根據(jù)企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)情況及本項目產(chǎn)品生產(chǎn)特點和項目運營特點,該項目流動資金測算參照同行業(yè)流動資產(chǎn)和流動負債的合理周轉(zhuǎn)天數(shù),采用分項詳細測算法進行測算。根據(jù)測算,本期項目流動資金為8761.04萬元。流動資金估算表單位:萬元序號項目第1年第2年第3年第4年第5年1流動資產(chǎn)32501.9237502.2140002.3650002.951.1應(yīng)收賬款14625.8616876.0018001.0622501.331.2存貨11375.6713125.7714000.8217501.031.2
43、.1原輔材料3412.703937.734200.255250.311.2.2燃料動力170.64196.89210.02262.521.2.3在產(chǎn)品5232.816037.856440.388050.471.2.4產(chǎn)成品2559.522953.303150.183937.731.3現(xiàn)金2600.163000.183200.194000.241.4預(yù)付賬款3900.234500.264800.286000.352流動負債26807.2430931.4332993.5341241.912.1應(yīng)付賬款9650.6111135.3211877.6714847.092.2預(yù)收賬款17156.63197
44、96.1121115.8626394.823流動資金5694.686570.787008.838761.044流動資金增加5694.68876.10438.051752.215鋪底流動資金9750.5711250.6612000.7015000.88(八)項目總投資本期項目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹慎財務(wù)估算,項目總投資41479.70萬元,其中:建設(shè)投資32324.32萬元,占項目總投資的77.93%;建設(shè)期利息394.34萬元,占項目總投資的0.95%;流動資金8761.04萬元,占項目總投資的21.12%??偼顿Y及構(gòu)成一覽表單位:萬元序號項目指標(biāo)占總投資比例1總投資
45、41479.70100.00%1.1建設(shè)投資32324.3277.93%1.1.1工程費用28396.6168.46%1.1.1.1建筑工程費13216.0031.86%1.1.1.2設(shè)備購置費14335.3234.56%1.1.1.3安裝工程費845.292.04%1.1.2工程建設(shè)其他費用3093.637.46%1.1.2.1土地出讓金1337.323.22%1.1.2.2其他前期費用1756.314.23%1.2.3預(yù)備費834.082.01%1.2.3.1基本預(yù)備費478.201.15%1.2.3.2漲價預(yù)備費355.880.86%1.2建設(shè)期利息394.340.95%1.3流動資金8
46、761.0421.12%(九)資金籌措與投資計劃本期項目總投資41479.70萬元,其中申請銀行長期貸款16095.33萬元,其余部分由企業(yè)自籌。項目投資計劃與資金籌措一覽表單位:萬元序號項目數(shù)據(jù)指標(biāo)占總投資比例1總投資41479.70100.00%1.1建設(shè)投資32324.3277.93%1.2建設(shè)期利息394.340.95%1.3流動資金8761.0421.12%2資金籌措41479.70100.00%2.1項目資本金25384.3761.20%2.1.1用于建設(shè)投資16228.9939.13%2.1.2用于建設(shè)期利息394.340.95%2.1.3用于流動資金8761.0421.12%2
47、.2債務(wù)資金16095.3338.80%2.2.1用于建設(shè)投資16095.3338.80%2.2.2用于建設(shè)期利息2.2.3用于流動資金2.3其他資金經(jīng)濟效益評價(一)生產(chǎn)規(guī)模和產(chǎn)品方案本期項目所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)均以近期物價水平為基礎(chǔ),項目運營期內(nèi)不考慮通貨膨脹因素,只考慮裝產(chǎn)品及服務(wù)相對價格變化,同時,假設(shè)當(dāng)年裝產(chǎn)品及服務(wù)產(chǎn)量等于當(dāng)年產(chǎn)品銷售量。(二)項目計算期及達產(chǎn)計劃的確定為了更加直觀的體現(xiàn)項目的建設(shè)及運營情況,本期項目計算期為10年,其中建設(shè)期1年(12個月),運營期9年。項目自投入運營后逐年提高運營能力直至達到預(yù)期規(guī)劃目標(biāo),即滿負荷運營。(三)營業(yè)收入估算本期項目達產(chǎn)年預(yù)計每年可實現(xiàn)營業(yè)收
48、入74700.00萬元;具體測算數(shù)據(jù)詳見營業(yè)收入稅金及附加和增值稅估算表所示。營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表單位:萬元序號項目第1年第2年第3年第4年第5年1營業(yè)收入48555.0056025.0059760.0074700.002增值稅1450.261744.081890.992478.632.1銷項稅6312.157283.257768.809711.002.2進項稅4861.895539.175877.817232.373稅金及附加174.04209.29226.92297.433.1城建稅101.52122.09132.37173.503.2教育費附加43.5152.3256.73
49、74.363.3地方教育附加29.0134.8837.8249.57(二)達產(chǎn)年增值稅估算根據(jù)中華人民共和國增值稅暫行條例的規(guī)定和關(guān)于全國實施增值稅轉(zhuǎn)型改革若干問題的通知及相關(guān)規(guī)定,本期項目達產(chǎn)年應(yīng)繳納增值稅計算如下:達產(chǎn)年應(yīng)繳增值稅=銷項稅額-進項稅額=2478.63萬元。(三)綜合總成本費用估算本期項目總成本費用主要包括外購原材料費、外購燃料動力費、工資及福利費、修理費、其他費用(其他制造費用、其他管理費用、其他營業(yè)費用)、折舊費、攤銷費和利息支出等。本期項目年綜合總成本費用的估算是以產(chǎn)品的綜合總成本費用為基點進行,根據(jù)謹慎財務(wù)測算,當(dāng)項目達到正常生產(chǎn)年份時,按達產(chǎn)年經(jīng)營能力計算,本期項目
50、綜合總成本費用64562.68萬元,其中:可變成本54356.87萬元,固定成本10205.81萬元。達產(chǎn)年項目經(jīng)營成本62016.29萬元。具體測算數(shù)據(jù)詳見綜合總成本費用估算表所示。綜合總成本費用估算表單位:萬元序號項目第1年第2年第3年第4年第5年1原材料、燃料費33864.0439073.9041678.8252098.532工資及福利費2258.342258.342258.342258.343修理費1164.241164.241164.241164.244其他費用6495.186495.186495.186495.184.1其他制造費用415.09415.09415.09415.094
51、.2其他管理費用486.20486.20486.20486.204.3其他營業(yè)費用5593.895593.895593.895593.895經(jīng)營成本43781.8048991.6651596.5862016.296折舊費1730.971730.971730.971730.977攤銷費26.7526.7526.7526.758利息支出788.67788.67788.67788.679總成本費用46328.1951538.0554142.9764562.689.1其中:固定成本10205.8110205.8110205.8110205.819.2可變成本36122.3841332.2443937.
52、1654356.87(四)稅金及附加本期項目稅金及附加主要包括城市維護建設(shè)稅、教育費附加和地方教育附加。根據(jù)謹慎財務(wù)測算,本期項目達產(chǎn)年應(yīng)納稅金及附加297.43萬元。(五)利潤總額及企業(yè)所得稅根據(jù)國家有關(guān)稅收政策規(guī)定,本期項目達產(chǎn)年利潤總額(PFO):利潤總額=營業(yè)收入-綜合總成本費用-稅金及附加=9839.89(萬元)。企業(yè)所得稅稅率按25.00%計征,根據(jù)規(guī)定本期項目應(yīng)繳納企業(yè)所得稅,達產(chǎn)年應(yīng)納企業(yè)所得稅:企業(yè)所得稅=應(yīng)納稅所得額稅率=9839.8925.00%=2459.97(萬元)。(六)利潤及利潤分配該項目達產(chǎn)年可實現(xiàn)利潤總額9839.89萬元,繳納企業(yè)所得稅2459.97萬元,其
53、正常經(jīng)營年份凈利潤:凈利潤=達產(chǎn)年利潤總額-企業(yè)所得稅=9839.89-2459.97=7379.92(萬元)。利潤及利潤分配表單位:萬元序號項目第1年第2年第3年第4年第5年1營業(yè)收入48555.0056025.0059760.0074700.002稅金及附加174.04209.29226.92297.433總成本費用46328.1951538.0554142.9764562.684利潤總額2052.774277.665390.119839.895應(yīng)納所得稅額2052.774277.665390.119839.896所得稅513.191069.411347.532459.977凈利潤1539
54、.583208.254042.587379.928期初未分配利潤0.001385.624134.487359.369可供分配的利潤1539.584593.878177.0614739.2810法定盈余公積金153.96459.39817.711473.9311可供分配的利潤1385.624134.487359.3613265.3512未分配利潤1385.624134.487359.3613265.3513息稅前利潤3354.636135.747526.3113088.53(四)財務(wù)內(nèi)部收益率(所得稅后)項目財務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR),系指項目在整個計算期內(nèi)各年凈現(xiàn)金流量現(xiàn)值累計為零時的折現(xiàn)率,本期項目財務(wù)內(nèi)部收益率為:財務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR)=10.71%。本期項目投資財務(wù)內(nèi)部收益率10.71%,高于行業(yè)基準內(nèi)部收益率,表明本期項目對所占用資金的回收能力要大于同行業(yè)占用資金的平均水平,投資使用效率較高。(五)財務(wù)凈現(xiàn)值(所得稅后)所得稅后財務(wù)凈現(xiàn)值(FNPV)系指項目按設(shè)定的折現(xiàn)率,計算項目經(jīng)營期內(nèi)各年現(xiàn)金流量的現(xiàn)值之和:財務(wù)凈現(xiàn)值(FNPV)=-5175.83(萬元)。以上計算結(jié)果表明,財務(wù)凈現(xiàn)值-5175.83萬元(大于0),說明本期項目具有較強的盈利能
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