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文檔簡介
1、時(shí)間管理名人堂分享會(huì)廣東-慕萱2015年11月24日再長的路,一步步也能走完再近的目的地,不邁開雙腳也無法到達(dá)一切都是最好的安排!分享流程一:個(gè)人介紹二:時(shí)間管理升級歷程三:習(xí)慣養(yǎng)成心得四:心得與感悟五:致謝一:自我介紹慕萱,現(xiàn)在是一名大三的學(xué)生,專業(yè)是生物科學(xué)。結(jié)緣:很早以前我就有時(shí)間管理的概念,大家可以看到我在大學(xué)入學(xué)沒多久跟一位叔叔的對話,我很早前就有很大的意愿接觸時(shí)間管理??赡苁俏Ψ▌t,在今年三月,有幸接觸到大腦架構(gòu)時(shí)間管理。所以我時(shí)常在想一句話:一切都是最好的安排!大家可以回想一下,你們接觸到時(shí)間管理這個(gè)平臺(tái),冥冥之中都是有注定的,所以要珍惜這份緣,好好把握這個(gè)平臺(tái),管理好時(shí)間、
2、管理好人生,那就是時(shí)間管理團(tuán)隊(duì)的最大的愿望了。二、時(shí)間管理升級歷程時(shí)間管理檔案貼2015-3-21正式進(jìn)入大腦架構(gòu)學(xué)習(xí)時(shí)間管理體系,編號為214。時(shí)間管理檔案貼日出照-黃金三十分 每一天的早起都帶給我新的體驗(yàn),或是天空的清澈逼人,或是白云的純白無暇,或是樹木的青翠蒼綠,或是校園的安靜幽謐早起讓我精神抖擻,更有激情面對接下來的一天,趁著早起安排好一天的學(xué)習(xí)生活,有條不絮,日子波瀾不驚卻又激情滿滿、斗志十足。日出照-黃金三十分這是我上周晨跑時(shí)拍的照片環(huán)境準(zhǔn)備-打造高效辦公區(qū)在整理書桌的過程中,先處理掉不需要的物品,擦干凈桌面,再遵循以下兩個(gè)原則整理物品:1.使用頻率使用頻率高的物品放在伸手可及的范
3、圍,方便取用和放回原位;使用頻率低的物品放在稍遠(yuǎn)的地方2.分開學(xué)習(xí)區(qū)和生活區(qū),而且保證學(xué)習(xí)區(qū)留有足夠的空間。學(xué)習(xí)環(huán)境也不是一成不變的,需要不斷調(diào)整環(huán)境適應(yīng)學(xué)習(xí)生活,使學(xué)習(xí)更高效。巨大的差異有木有?干凈利索的學(xué)習(xí)生活環(huán)境;效率杠杠的;你值得擁有!時(shí)間分析-時(shí)間管理日志第一個(gè)圖是未使用時(shí)間分析-時(shí)間管理的時(shí)間記錄圖,對比第二個(gè)圖在分類項(xiàng)目上得到了提升;對比第三個(gè)圖,增加了效率的記錄,每天的計(jì)劃與效率一目了然。做的事情步驟越簡單,就越節(jié)約時(shí)間,效率就越高。 上面的表格,每個(gè)任務(wù)用不同顏色填充,黃色注意力集中,高效;橙色注意力不夠集中,效率一般;藍(lán)色注意力不集中,效率低;紅色注意力神游了,完全浪費(fèi)時(shí)間
4、無效率而言。 零碎時(shí)間管理不到位。比如午飯后以及晚上自習(xí)回到宿舍后的時(shí)間管理不到位,雜事太多、干擾太大、存在時(shí)間黑洞。宿舍有WiFi,聽歌、無目的瀏覽微信文章、無目的上網(wǎng)、上網(wǎng)不做要事等等成了我的時(shí)間黑洞。四象限法則自我分析讀完了小強(qiáng)升職記一書,綜合了自己近期即將要處理和過去未處理完成的一些事宜進(jìn)行了四象限法分類,跟著小強(qiáng)一起學(xué)習(xí)和應(yīng)用猴子法則,對自己的時(shí)間安排有了更細(xì)致的劃分,學(xué)會(huì)如何把更多的事情放在第二象限,也就是重要但是不緊急的事情,將第四象限不重要不緊急的事情減少到最小。番茄工作法前期是用筆和紙的,后來就使用“番茄土豆”這個(gè)app,現(xiàn)在也在用,怎么適合你,就用什么工具。但在番茄工作法中
5、,有一點(diǎn)我認(rèn)為是比較重要的,記錄內(nèi)部打斷,過后分析打斷的原因并處理。我們都太浮躁,靜不下心來完成工作學(xué)習(xí)的事情,所以番茄工作法是提高效率的好幫手。1.首先就要勇敢開始吃番茄,只要開始吃了,就會(huì)有一種來自時(shí)間上的壓迫感,不得不在時(shí)間范圍內(nèi)完成規(guī)定任務(wù),也就不怕自己堅(jiān)持不下去。即使一個(gè)番茄時(shí)間里也可能會(huì)出現(xiàn)了很多次干擾甚至打斷,但經(jīng)過不斷實(shí)踐,減少內(nèi)外干擾完成任務(wù)。2.靈活處理番茄時(shí)間,標(biāo)準(zhǔn)為25min,但有些任務(wù)具有連續(xù)性,在25min內(nèi)不能完成,你就必須調(diào)整時(shí)長,當(dāng)然也可以少于25min,看實(shí)際需要,不必過于拘泥于一定要遵循原汁原味的番茄工作法,有時(shí)候變形番茄味道也不錯(cuò)。3.番茄工作法是為了使
6、我們在番茄時(shí)間內(nèi)集中精神處理當(dāng)前的事務(wù),不管開始與結(jié)束的時(shí)間點(diǎn),只要在時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)就好。最積極對待番茄時(shí)間的態(tài)度就是全力以赴,在這段時(shí)間內(nèi)全力以赴你的工作即可。4.在實(shí)行番茄工作法之初,經(jīng)常在早上安排時(shí)間吃番茄,但是早上不是我的黃金時(shí)間,所以會(huì)出現(xiàn)精神不集中和內(nèi)部打擾過多的情況,懊惱不已。意識到這個(gè)問題后,如果早上精神差就不安排吃番茄。GTD無壓工作法把工作當(dāng)游戲,把生活當(dāng)工作。無論是GTD還是要事第一這本書,都要求我們抓住重點(diǎn),少做甚至不做無謂消耗精力的事情。年少的心總是那么的浮躁,今天聽說這個(gè)好就著手做,明天聽說這個(gè)也很好,也想跟著做,到頭來只是浪費(fèi)了時(shí)間和精力,一事無成。所以:GTD的
7、關(guān)鍵就是掌控局面,說得更徹底一點(diǎn),就是掌控自己的心。心總是變化萬端,如果不能老實(shí)掌握好這顆心,這一刻惦記這件事,下一刻掛念那件事,就不能做好任何事。而且,心總是貪婪的,掌握自己的心,掌握最重要是事情,你就掌握了局面,也就掌握了生活。GTD有一點(diǎn)我很贊同的:采取適當(dāng)?shù)幕仡櫤退伎疾襟E。很多人都懶得對自己的工作學(xué)習(xí)生活進(jìn)行反思回顧,這是不利于我們的進(jìn)步的,通過反思不足之處,才會(huì)做得更好。GTD的精髓不是靠我三言兩語就能說盡的,主要靠實(shí)踐,只有實(shí)踐才能把這套體系內(nèi)化為自己的做事體系。習(xí)慣養(yǎng)成-心得體會(huì)這是我自加入時(shí)間管理后養(yǎng)成的部分習(xí)慣,為什么說是部分,因?yàn)椴糠直粍h除或者存檔了。開始種子習(xí)慣打卡一段時(shí)
8、間后發(fā)現(xiàn),有些 “習(xí)慣”打醬油的,被我清零了。相信有些人在使用“種子習(xí)慣”放水,即使做不到位也打卡了,我也遭遇到這種情況,所以痛定思痛后堅(jiān)決打擊這種行為。我的習(xí)慣養(yǎng)成體會(huì)第一:尋找一位監(jiān)督者,最好是他比你更堅(jiān)持,信賴他,要求他對你嚴(yán)加監(jiān)督。第二:確定懲罰制度,在意什么就懲罰什么,必須是有壓力的懲罰,不能太輕松,比如剃光頭,必要時(shí)采取懲罰措施。第三:確定養(yǎng)成習(xí)慣的時(shí)間,最好在固定的時(shí)間完成,這有利于培養(yǎng)完成事情的意識。沒固定時(shí)間就分成幾個(gè)小任務(wù)去,這也是一個(gè)方法。公眾承諾監(jiān)督型雞血友承諾監(jiān)督型時(shí)間管理開展的“習(xí)慣養(yǎng)成大作戰(zhàn)”屬于這種類型。因?yàn)槲覀兌紝儆诓惶旖j(luò)的人,沒有很強(qiáng)的約束力,大部分還是靠
9、自律,所以在實(shí)踐過程中可能各種“遁”,荒廢了時(shí)間精力。習(xí)慣養(yǎng)成這個(gè)事情,更多的是一種自我約束,一百天的習(xí)慣養(yǎng)成對于幾年甚至是十幾年的壞習(xí)慣真的是九牛一毛,所以我不太相信“二十一天或者三十天養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣”。很多值得養(yǎng)成的小習(xí)慣:早睡早起、思考、記錄idea、培養(yǎng)幸福感、小確幸生活不只是看著遠(yuǎn)處、高處、大事,近處、低處、小事等零碎事情組成我們生活,習(xí)慣養(yǎng)成知識為了讓我們更好的生活。失敗的歷程超級記憶的半路逃兵,因?yàn)榫駹顟B(tài)差點(diǎn)奔潰時(shí)間管理團(tuán)隊(duì)中途撤退,還是因?yàn)樯眢w原因五點(diǎn)早起完敗,因?yàn)樯眢w狀況不太好晨練瑜伽也是半途而廢,因?yàn)閼卸韬蜕眢w原因每天學(xué)習(xí)英語處于半休眠狀態(tài),因?yàn)榱壱堰^恐怕得出的結(jié)論:珍惜
10、生命,珍惜健康,珍惜你現(xiàn)在擁有的一切!不然想做的事情做不了。懂得什么才是最重要的,把時(shí)間管理運(yùn)用到生活中,不要把有限的生命浪費(fèi)上。心得與感悟加入時(shí)間管理是我人生一個(gè)重大轉(zhuǎn)折點(diǎn),這樣說絲毫不過分,不僅是在這個(gè)平臺(tái)里學(xué)到的知識和時(shí)間管理方法,還有結(jié)識到的朋友,甚至傻頭愣腦找到了人生的導(dǎo)師。從他們身上,可以得到無窮的正能量,與他們一起養(yǎng)成習(xí)慣,互相鼓勵(lì),談?wù)撝就篮系睦硐耄粨Q彼此的思想等現(xiàn)在我的時(shí)間管理能力并沒有你們想象那樣觸不可及,我決定了又半途而廢的不比你們少,我并沒有多優(yōu)秀,只是早點(diǎn)接觸時(shí)間管理而已。所以,我能做到的,你們也一定可以!一起加油!我們都是走在自我成長道路上的同伴,對走在時(shí)間管理路上的親們:既然開始時(shí)間管理,就踏踏實(shí)實(shí)學(xué)好、運(yùn)用好時(shí)間管理,達(dá)到搞定3的“把工作當(dāng)游戲,把生活當(dāng)工作”的狀態(tài)。I am a lucky guy遇到時(shí)間管理,實(shí)踐!遇到可以稱之為生命的引航人,感恩!遇到很多對我很好的盆友們,珍惜!遇到令內(nèi)心安穩(wěn)的道,依教奉行!遇到相信!一切都是最好的安排,并非只是聽從上天指引,盡力
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