計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教案(第四章)

1、 計(jì)算機(jī)課件（四）第四章 中文EXCEL 2000第一節(jié) EXCEL的基本知識一、EXCEL的功能與特點(diǎn): 1、概述： 是一個集電子表格、圖表、數(shù)據(jù)庫等處于一體的辦公軟件。 由行和列所構(gòu)成，行列交叉所圍成的區(qū)域稱為單元格。 單元格是表格存儲數(shù)據(jù)的基本單位。 在單元格中，可以存放數(shù)值、變量、字符、公式等。 2、特點(diǎn)： 界面友好 具有圖表處理能力 具有數(shù)據(jù)庫管理能力 具有函數(shù)與制圖功能 能與其它軟件共享資源二、EXCEL啟動與退出 1、啟動：與啟動Word相似 2、退出：與退出Word相似三、EXCEL窗口組成: 1、工作簿窗口：用于顯示當(dāng)前所使用的工作簿和工作表內(nèi)容 2、狀態(tài)欄：用于顯示當(dāng)前狀態(tài)

2、的相關(guān)信息 3、常用工具欄及格式欄：與Word相似，如下圖： 4、地址框:顯示當(dāng)前單元格地址或選擇區(qū)域的行數(shù)及列數(shù)。 5、數(shù)據(jù)編輯欄：由單元格名字框和公式攔組成。其中： “” ：取消按鈕 “” ：確認(rèn)輸入按鈕 “” ：編輯公式按鈕 6、Excel部分按鈕： 自動求和 ：對所選的單元格內(nèi)容自動求和 粘貼函數(shù) ：將函數(shù)送入單元格計(jì)算 升序 ：將所選單元格內(nèi)容由小到大排序 降序 ：將所選單元格內(nèi)容由大到小排序 合并及居中 ：將所選擇的多個單元格合并并且居中 貨幣樣式 ：對單元格內(nèi)的數(shù)值數(shù)據(jù)加上貨幣符號 百分比樣式 ：對單元格內(nèi)的數(shù)值數(shù)據(jù)加上百分號 千位分隔符 ：對單元格內(nèi)的數(shù)值數(shù)據(jù)加上千位分隔號 增

3、加小數(shù)位數(shù)：對數(shù)值型數(shù)據(jù)，小數(shù)位加一位 減少小數(shù)位數(shù)：對數(shù)值型數(shù)據(jù)，小數(shù)位減一位四、工作簿與工作表 1、工作簿：一個EXCEL文件，稱為一個工作簿。一個工作簿最多由255張工作表構(gòu)成，系統(tǒng)默認(rèn)一個工作簿由3張工作表構(gòu)成。工作簿的默認(rèn)文件名為BOOK1、BOOK2 2、工作表：存貯及處理數(shù)據(jù)的一張表，是工作簿文件的一部分，也稱為電子表格，由65536行與256列構(gòu)成。工作表的默認(rèn)名稱為Sheek1、Sheek2、Sheek3 3、行號與列號： 行號：由1、2、3、等數(shù)字構(gòu)成，其范圍為：1-65536 列號：由A、B、C、等字母構(gòu)成，其范圍為：A-IV 4、單元格、單元格地址、活動單元： 單元格：

4、又稱為存儲單元，是工作表中存儲數(shù)據(jù)的基本單位。 單元格地址：由行號與列號共同組成，并定位一個單元格。如：A5等 活動單元：處于當(dāng)前編輯狀態(tài)的單元格。五、工作簿的新建、打開與保存 1、新建工作簿文件：由單元格名字框和公式攔組成。其中： 途徑一：“文件”菜單的“新建”選項(xiàng)(可選擇模板) 途徑二：常用工具欄的“新建”按鈕(不能選擇模板) 2、打開工作簿：與Word類似 3、保存工作簿：與Word類似第二節(jié) EXCEL的基本操作一、工作表的基本操作 1、選擇單元格或表格： 選定一個單元格：單擊需要選定的單元格即可，被選定的單元格有以下變化：1.被選擇單元格被用粗線框起來；2.在地址框內(nèi)顯示該單元格的地

5、址。 選定相鄰一組單元格：將鼠標(biāo)指針移動到起始單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵拖動到結(jié)束單元格后松開即可。被選中的單元格呈高亮；也可單擊起始單元格，然后按住Shift再單擊結(jié)束單元格。 選定整行或整列單元格：單擊行號或列號即可。 選定多個不連續(xù)的單元格區(qū)域：按住Ctrl鍵并點(diǎn)擊要選中的單元格。 選定整個工作表：單擊工作表左上角的“全表選擇框”或Ctrl+A。 2、工作表數(shù)據(jù)的輸入： (1).常量輸入： 字符數(shù)據(jù)輸入：可輸入字符串、數(shù)字、特殊符號、漢字等。其輸入的數(shù)據(jù)默認(rèn)左對齊。 數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)輸入：默認(rèn)右對齊。注意：當(dāng)輸入數(shù)字太長，以至于一個單元格裝不下時，自動使用科學(xué)計(jì)數(shù)法表示；為了不與日期數(shù)據(jù)混淆，輸入

6、分?jǐn)?shù)時其前面應(yīng)加入一個“0”，如：“1/2” 輸入為“0 1/2” 日期、時間輸入：日期數(shù)據(jù)必須用“/”或“-”號分隔年、月、日；時間使用“ ：”號分隔時、分、秒；日期與時間之間用空格分隔。 公式輸入：公式輸入必須以“=”號開始，如：=c2+c4 (2).數(shù)據(jù)的填充與序列數(shù)據(jù)的輸入： 數(shù)據(jù)的序列輸入：首先單擊選定起始單元格，并輸入數(shù)據(jù)；然后再選擇“編輯”菜單下“填充”中的“序列”選項(xiàng)即可。注意：若選擇菜單之前已連續(xù)選定了多個單元格，則僅填充選定的單元格。 利用鼠標(biāo)拖動填充句柄輸入序列：首先單擊選定一個或多個單元格，并輸入數(shù)據(jù)；然后用鼠標(biāo)拖動“填充句柄”。用此方法可填充有規(guī)律的數(shù)值、日期、數(shù)字字

7、符型數(shù)據(jù)等，系統(tǒng)默認(rèn)按等差序列方式進(jìn)行填充。 利用鼠標(biāo)拖動填充句柄復(fù)制公式：使用方法與輸入“序列”相同。 注意：輸入公式時，變化的是公式的單元格地址。采用公式輸入數(shù)據(jù)應(yīng)為數(shù)值型或日期型數(shù)據(jù)。 3、工作表的切換與重命名： 工作表間的切換：單擊需要編輯的工作表的標(biāo)簽即可。 工作表重命名：選擇“格式”菜單下的“工作表”中“重命名” 4、單元格地址的引用： 相對地址：在公式或函數(shù)中，其復(fù)制后其地址發(fā)生相應(yīng)改變的地址。如：A5 絕對地址：在公式或函數(shù)中，復(fù)制后其地址不發(fā)生相應(yīng)改變的地址。絕對地址需要在地址前加“$”標(biāo)志，如：$A$5 混合地址：在公式函數(shù)中，相對地址與絕對地址混合使用，稱為混合地址。如：

8、$A10、A$10 5、工作表的編輯： (1).單元格內(nèi)容的修改：單元格內(nèi)容重新輸入；在編輯區(qū)內(nèi)修改 (2).單元格的復(fù)制：可使用“復(fù)制”、“粘貼”按鈕進(jìn)行 注：若單元格內(nèi)使用了相對地址，則復(fù)制后其地址會發(fā)生改變 (3).單元格的移動： 使用“剪切”、“復(fù)制”按鈕 使用拖動方式移動：鼠標(biāo)指向選中單元格的底線，當(dāng)鼠標(biāo)成45度空心箭頭時拖動 (4).單元格的合并：使用“合并及居中”按鈕進(jìn)行，注意沒有“拆分”功能 (5).插入（或刪除）單元格：與Word中插入（刪除）單元格相同 (6).查找（替換）：與Word查找（替換）相似二、工作表的格式化： 1.數(shù)字格式設(shè)置： 數(shù)字格式包括：常規(guī)、數(shù)值、貨幣、

9、日期、文本等。默認(rèn)為常規(guī)2.對齊格式設(shè)置： 對齊格式包括：水平對齊、垂直對齊、文本控制、文字方向等。3.字體格式設(shè)置： 字體格式包括：字體、字型、字號、下劃線、顏色、特殊效果等。4.邊框格式設(shè)置： 注意：設(shè)置循序一般為顏色、線型、設(shè)置5.圖案格式設(shè)置：6.保護(hù)設(shè)置： 注意：單元格默認(rèn)為鎖定狀態(tài)第三節(jié) EXCEL數(shù)據(jù)計(jì)算與函數(shù)一、EXCEL的常用函數(shù) 平方根函數(shù)：SQRT（參數(shù)） 求余函數(shù)：MOD（A，B） 絕對值函數(shù)：ABS（參數(shù)） 取整數(shù)：INT（參數(shù)） 求最大值函數(shù)：MAX（參數(shù)表） 求最小值函數(shù)：MIN（參數(shù)表） 四舍五入函數(shù)：ROUND（單元格，保留小數(shù)位） 求和函數(shù)：SUM（參數(shù)表）

10、 條件函數(shù)：IF（條件表達(dá)式，值1，值2） 計(jì)數(shù)函數(shù)：COUNT（參數(shù)表） 求平均值函數(shù)：AVERAGE（參數(shù)表）二、函數(shù)輸入的方法 使用工具欄的“粘貼函數(shù)”按鈕 使用“插入”菜單下的“函數(shù)”功能 直接輸入函數(shù) 復(fù)制粘貼函數(shù)三、公式計(jì)算 1、運(yùn)算符： 2、輸入公式進(jìn)行運(yùn)算： 公式輸入原則：以等號“=”開始，后跟表達(dá)式。如： 表達(dá)式中常用符號：冒號( ：)、逗號( ，) 分號表示數(shù)據(jù)范圍，逗號表示單個數(shù)據(jù) 如：a1:a5表示a1、a2、a3、a4、a5 a1，a5表示a2、a5四、使用工具按鈕自動求和 1、行或列求和：選定欲求和的一行（一列），單擊工具欄的自動求和按鈕，則其結(jié)果自動存入該行（列）的右邊（下邊）。 2、單元格區(qū)域自動求和：選定單元格區(qū)域，單擊工具欄自動求和按鈕。 若求和區(qū)域不含存放結(jié)果的空白單元格，則只按列分別自動求和，結(jié)果放在求和區(qū)域下方最近一行空白單元格中，而不按行求和。 若選擇區(qū)域內(nèi)最下一行為空白單元格，則按列分別自動求和，結(jié)果存放于該空白行中。 若選擇區(qū)域內(nèi)最右一行為空白單元格，則按行分別自動求和，結(jié)果放在該空白列中。五、數(shù)據(jù)管理與分析 1、數(shù)據(jù)排序： 單關(guān)鍵字排序