人員檔案管理信息系統(tǒng)的開發(fā)研討

1、全國計(jì)算算機(jī)應(yīng)用用技術(shù)證證書考試試(NIIT)作作業(yè)設(shè)計(jì)計(jì)管理系統(tǒng)統(tǒng)中信息息技術(shù)的的應(yīng)用作業(yè)名稱稱: 人員員檔案管管理信息息系統(tǒng)的的開發(fā)學(xué)員姓名名：徐蘇蘇怡培訓(xùn)學(xué)校校：福建建省海峽峽信息技技術(shù)培訓(xùn)訓(xùn)學(xué)校日期：220088年111月133日作業(yè)名稱稱：人員員檔案管管理信息息系統(tǒng)的的開發(fā)完成本模塊作業(yè)的計(jì)算機(jī)硬、軟件環(huán)境：硬件 CPU： 奔騰 700內(nèi)存： 128MB硬盤： 20GB軟件 操作系統(tǒng)：Windows 98 2000XP 中文版數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：Visual Foxpro 6.0文字處理軟件：Word 2000作業(yè)內(nèi)容容：課題的提提出隨著企業(yè)業(yè)不斷發(fā)發(fā)展，人人員資料料不斷增增多，給給檔案

2、管管理人員員的管理理工作造造成了很很大的麻麻煩，致致使工作作效率低低下。據(jù)據(jù)此領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)決定：開發(fā)“人員檔檔案管理理查詢信信息系統(tǒng)統(tǒng)”以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)人員檔檔案的分分類查詢詢匯總。（以下下簡稱檔檔案信息息系統(tǒng)。）檔案信息息系統(tǒng)開開發(fā)概述述在開發(fā)檔檔案信息息系統(tǒng)時(shí)時(shí)，基于于本系統(tǒng)統(tǒng)規(guī)模較較小、功功能比較較簡單、信息量量不大的的特點(diǎn)，我我們采用用“生命周周期法”的基本本思想、開發(fā)步步驟、開開發(fā)工具具。其具具體步驟驟如下：1、 系系統(tǒng)調(diào)查查，進(jìn)行行業(yè)務(wù)分分析 2、系系統(tǒng)分析析，運(yùn)用用結(jié)構(gòu)分分析法、數(shù)據(jù)流流圖、數(shù)數(shù)據(jù)字典典等工具具，確定定系統(tǒng)功功能 3、系系統(tǒng)物理理(或詳詳細(xì))設(shè)設(shè)計(jì)，根根據(jù)確定定的系統(tǒng)統(tǒng)功能，選

3、選擇合適適的軟硬硬件環(huán)境境，確定定模塊結(jié)結(jié)構(gòu)與數(shù)數(shù)據(jù)庫的的建立 4 、程序設(shè)設(shè)計(jì)，選選用Viisuaal FFoxPPro 600為開發(fā)發(fā)工具，編編制相應(yīng)應(yīng)的應(yīng)用用程序三、業(yè)務(wù)務(wù)分析1業(yè)務(wù)務(wù)范圍與與工作流流程公司人事事部門進(jìn)進(jìn)行檔案案管理，匯匯總、輸輸出等相相關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)處理。根據(jù)對對其業(yè)務(wù)務(wù)的調(diào)查查和分析析，現(xiàn)歸歸納為：檔案的輸輸入：數(shù)據(jù)來源源：員工工相關(guān)檔檔案數(shù)據(jù)登錄錄：相關(guān)關(guān)檔案的的登記臺(tái)臺(tái)帳檔案的分分類匯總總檔案的輸輸出檔案分類查詢匯總結(jié)果輸出檔案輸入2、數(shù)據(jù)據(jù)收集為實(shí)現(xiàn)人人員檔案案的信息息查詢和和統(tǒng)計(jì)的的基本要要求，我我們重點(diǎn)點(diǎn)收集了了以下原原始資料料：1、人員員的相關(guān)關(guān)證件（身身份證，

4、職職稱證書書，畢業(yè)業(yè)證書等等）2、人員員檔案資資料。3、數(shù)據(jù)據(jù)分析及及數(shù)據(jù)字字典數(shù)據(jù)項(xiàng)目目類型長度編號(hào)漢字4姓名漢字8性別漢字2籍貫漢字10出生年月月數(shù)字8職稱漢字4學(xué)歷漢字4工資數(shù)字7（含22位小數(shù)數(shù)）確定系統(tǒng)統(tǒng)功能通過詳細(xì)細(xì)調(diào)查和和業(yè)務(wù)分分析之后后，會(huì)同同人事部部門人員員，一起起確定“人員檔檔案管理理系統(tǒng)”的功能能如下：*瀏覽人人員檔案案資料*查詢?nèi)巳藛T資料料*分類匯匯總?cè)藛T員資料功能模塊塊的劃分分人員信息管理系統(tǒng) 人員員檔案輸輸入 查詢詢 全部部人員按姓名名按性別別按職稱稱按學(xué)歷歷按籍貫貫退出設(shè)計(jì)說明明對模塊的的劃分，我我們所遵遵循的原原則是:一個(gè)基基本模塊塊完成一一項(xiàng)獨(dú)立立功能，基基本

5、模塊塊之間不不發(fā)生調(diào)調(diào)用關(guān)系系；模塊塊間功能能的協(xié)調(diào)調(diào)通過對對數(shù)據(jù)表表的操作作來實(shí)現(xiàn)現(xiàn)，即模模塊間只只是通過過表發(fā)生生關(guān)系。數(shù)據(jù)庫設(shè)設(shè)計(jì)檔案管理表類型詞典人員檔案證件檔案管理理表數(shù)據(jù)項(xiàng)目目類型長度標(biāo)題編號(hào)字符4編號(hào)姓名字符8姓名性別字符2性別籍貫字符10籍貫出生年月月日期8出生年月月職稱字符4職稱學(xué)歷字符4學(xué)歷工資數(shù)值7工資七、創(chuàng)建建數(shù)據(jù)庫庫利用菜單單選項(xiàng)或或工具欄欄按鈕打打開“新建”對話框框，制定定建立數(shù)數(shù)據(jù)庫文文件，單單擊“新建”按鈕，并并給出數(shù)數(shù)據(jù)庫文文件名為為“人員管管理”建立數(shù)據(jù)據(jù)表創(chuàng)建數(shù)據(jù)據(jù)表- 檔案管管理表.DBFF在數(shù)據(jù)庫庫中用“數(shù)據(jù)庫庫”菜單項(xiàng)項(xiàng)，或者者快捷菜菜單的“新建表表

6、”選項(xiàng)打打開表設(shè)設(shè)計(jì)器，在在設(shè)計(jì)器器窗口中中分別鍵鍵入各字字段名、類型、寬度及及小數(shù)位位數(shù)值。結(jié)果如如下如所所示?；窘Y(jié)構(gòu)構(gòu)及在表表設(shè)計(jì)器器窗口中中的形式式 記錄錄的輸入入 打開開數(shù)據(jù)表表，可以以直接輸輸入記錄錄信息。但是為為了建立立系統(tǒng)，我我們采用用輸入記記錄界面面錄入。用表單單建立輸輸入界面面如下：人員查詢詢管理人員員可隨時(shí)時(shí)查看全全部已輸輸入人員員的信息息。從主主菜單選選擇“查詢”后，下下有多種種分項(xiàng)選選擇，如如下圖為為按性別別查詢：幾點(diǎn)說明明數(shù)據(jù)庫設(shè)設(shè)計(jì)中，遵遵循的原原則是*減少數(shù)數(shù)據(jù)重復(fù)復(fù)程度*盡量遵遵循規(guī)范范化理論論*數(shù)據(jù)編編碼盡量量標(biāo)準(zhǔn)化化*文件名名和字段段名的取取名，應(yīng)應(yīng)有一個(gè)個(gè)系統(tǒng)的的統(tǒng)一的的規(guī)則程序設(shè)計(jì)計(jì)程序設(shè)計(jì)計(jì)是系統(tǒng)統(tǒng)實(shí)施階階段的核核心工作作，也是是主要內(nèi)內(nèi)容。本本作業(yè)是是基于VVisuual FoxxProo 6.0的開開發(fā)環(huán)境境下進(jìn)行行的。通通過使用用“項(xiàng)目管管理器”等編程程工具來來實(shí)現(xiàn)模模塊的功功能。系統(tǒng)初始始界面及及其程序序本系統(tǒng)的的初始界界面如下下所述：一個(gè)系系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)當(dāng)有一個(gè)個(gè)生動(dòng)的的初始界界面，如如下面的的界面。在界面中中間是操操作按鈕鈕，單擊擊“點(diǎn)擊此此處進(jìn)入入檔案管管理系統(tǒng)統(tǒng)”進(jìn)入。系統(tǒng)主操操作界面面系統(tǒng)以菜菜單方式式操作，主主操作界界面如下下：使用下拉拉菜單操操作系統(tǒng)統(tǒng)。主控控程序如如下：cleaar aallclosse aallse