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1、PAGE 來賓接待管理制度 現(xiàn)行版本: A控制性質(zhì):不受控受 控 號(hào): 目 錄 TOC o 1-1 h z u HYPERLINK l _Toc139107129 1 目的 PAGEREF _Toc139107129 h 1 HYPERLINK l _Toc139107130 2 范圍 PAGEREF _Toc139107130 h 1 HYPERLINK l _Toc139107131 3 職責(zé) PAGEREF _Toc139107131 h 1 HYPERLINK l _Toc139107132 4 內(nèi)容與要求 PAGEREF _Toc139107132 h 1來賓接待管理制度 現(xiàn)行版本:
2、A 修改碼:0第2頁(yè) 共 2 頁(yè)1 目的 為規(guī)范接待程序,提高管理標(biāo)準(zhǔn),樹立XXX工程EPC項(xiàng)目部良好的對(duì)外形象,使接待工作高效、務(wù)實(shí)、有序的實(shí)施。特制定本辦法。2 范圍2.1 公司領(lǐng)導(dǎo)、地方政府、上級(jí)主管部門、業(yè)主及有業(yè)務(wù)往來單位的賓客。3 職責(zé) 接待由項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理及業(yè)務(wù)對(duì)口的部門部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。綜合管理負(fù)責(zé)接待安排。4 內(nèi)容與要求4.1 內(nèi)容4.1.1 因工程接洽,業(yè)務(wù)聯(lián)系涉及的有關(guān)接待事宜。4.1.2 接待工作涉及的接、送、食、宿安排的規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。4.2 要求4.2.1 接待工作類型1) 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、地方政府部門考察、檢查工作。由綜合管理部負(fù)責(zé)接待,相關(guān)部門協(xié)助準(zhǔn)備相應(yīng)介紹(匯報(bào))資料
3、,綜合管理部歸口整理。2) 業(yè)務(wù)洽談、合同簽訂等有關(guān)事宜的接待,由經(jīng)理部牽頭,相關(guān)部門配合。3) 業(yè)主、監(jiān)理單位、施工單位、質(zhì)量監(jiān)督部門等有關(guān)事宜的接待,由業(yè)務(wù)對(duì)口的工程管理部、安健環(huán)部部門負(fù)責(zé)接待,相關(guān)部門配合。4.2.2 接待安排1) 接待工作遵循高效、務(wù)實(shí)、熱情、周到的指導(dǎo)思想。2) 接待工作實(shí)行對(duì)口接待,相互配合的原則。4.2.3 接待標(biāo)準(zhǔn)4.2.3.1 對(duì)到XXX工程EPC項(xiàng)目部商洽業(yè)務(wù)工作的來賓,需要安排住宿、就餐、用車,應(yīng)根據(jù)來賓職務(wù)、與XXX工程EPC項(xiàng)目部工作聯(lián)系的重要程度確定接待標(biāo)準(zhǔn)。1)住宿費(fèi)用:原則上由來賓自行結(jié)算。2)用餐標(biāo)準(zhǔn):(1)一般事務(wù)性工作來往人員,以及來項(xiàng)目部的我公司職工,原則上在項(xiàng)目部就餐,標(biāo)準(zhǔn)每人每天20元。(2)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)出面,須在項(xiàng)目部食堂宴請(qǐng),由綜合管理安排,每人每餐4060元; (3)需在項(xiàng)目部外宴請(qǐng),根據(jù)需要由綜合管理或相關(guān)部門安排。由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)出面每人每餐80100元,一般為每人每餐6080元; (4)宴請(qǐng)后,原則上不再安排其他娛樂性消費(fèi)。3)接待用車:綜合管理負(fù)責(zé)來賓用車的安排。4.2.4 紀(jì)念品 凡屬單位間禮節(jié)性互贈(zèng)送紀(jì)念品,由綜合管理部統(tǒng)一保管、購(gòu)置。各部門需領(lǐng)取
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