業(yè)務(wù)發(fā)展部商務(wù)執(zhí)行助理崗位職責(zé)

1、商務(wù)執(zhí)行行助理職職位說明明書崗位名稱稱商務(wù)執(zhí)行行助理崗位編號號所在部門門業(yè)務(wù)發(fā)展展部崗位定員員1人直接上級級焦炭業(yè)務(wù)務(wù)主管工資等級級直接下級級無薪酬類型型所轄人員員無崗位分析析日期20022年100月職責(zé)概述述：協(xié)助主管管編制公公司焦炭炭的年度度經(jīng)營計(jì)計(jì)劃、年年度預(yù)算算協(xié)助主管管編制焦焦炭業(yè)務(wù)務(wù)的月度度計(jì)劃協(xié)助主管管收集、整理、分析市市場信息息和客戶戶信息負(fù)責(zé)焦炭炭業(yè)務(wù)的的商務(wù)執(zhí)執(zhí)行工作作協(xié)助主管管繕制焦焦炭供銷銷合同，完完成合同同的簽訂訂工作協(xié)助辦理理焦炭業(yè)業(yè)務(wù)合同同執(zhí)行中中的客戶戶服務(wù)工工作職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述述：協(xié)助助主管編編制公司司焦炭的的年度經(jīng)經(jīng)營計(jì)劃劃、年度度預(yù)算工作

2、成果果分送單位位工作任務(wù)務(wù)通過分析析市場信信息，協(xié)協(xié)助主管管確定年年度銷售售目標(biāo)協(xié)助主管管編制、修改年年度經(jīng)營營計(jì)劃年度經(jīng)營營計(jì)劃5503部門經(jīng)理理協(xié)助主管管編制、修改年年度預(yù)算算年度預(yù)算算5044部門經(jīng)理理協(xié)助主管管編制年年度總結(jié)結(jié)年度總結(jié)結(jié)5055部門經(jīng)理理職責(zé)二職責(zé)表述述：協(xié)助助主管編編制焦炭炭業(yè)務(wù)的的月度計(jì)計(jì)劃工作成果果分送單位位工作任務(wù)務(wù)負(fù)責(zé)收集集整理焦焦炭業(yè)務(wù)務(wù)信息，協(xié)協(xié)助主管管確定月月度業(yè)務(wù)務(wù)量并總總結(jié)上月月業(yè)務(wù)執(zhí)執(zhí)行情況況協(xié)助主管管編制焦焦炭業(yè)務(wù)務(wù)月度銷銷售計(jì)劃劃月度資金金預(yù)算表表Y1008總經(jīng)理工工作部，本本部門經(jīng)經(jīng)理協(xié)助主管管編制焦焦炭業(yè)務(wù)務(wù)月度資資金計(jì)劃劃月度資金金預(yù)算表

3、表Y1008財(cái)務(wù)部，本本部門經(jīng)經(jīng)理職責(zé)三職責(zé)表述述：協(xié)助助主管收收集、整整理、分分析市場場信息和和客戶信信息工作成果果分送部門門工作任務(wù)務(wù)協(xié)助主管管收集國國家與焦焦炭相關(guān)關(guān)的政策策、法律律法規(guī)等等信息記錄錄部門內(nèi)協(xié)助主管管依據(jù)各各階段工工作重點(diǎn)點(diǎn)，針對對各專項(xiàng)項(xiàng)調(diào)研內(nèi)內(nèi)容實(shí)地地走訪國國家政府府部門，了了解國家家政策的的發(fā)展趨趨勢信息記錄錄部門內(nèi)協(xié)助主管管有針對對性地走走訪競爭爭對手所所在地，了了解其的的服務(wù)方方式和營營銷策略略，尤其其是競爭爭對手在在公司焦焦炭目標(biāo)標(biāo)市場的的營銷運(yùn)運(yùn)作模式式等信息記錄錄部門內(nèi)協(xié)助主管管根據(jù)公公司要求求，委托托專業(yè)市市場研究究公司進(jìn)進(jìn)行焦炭炭行業(yè)市市場調(diào)查查，并形

4、形成專題題研究報(bào)報(bào)告專題研究究報(bào)告業(yè)務(wù)發(fā)展展部經(jīng)理理協(xié)助主管管收集國國內(nèi)、國國際焦炭炭供求信信息信息記錄錄部門內(nèi)協(xié)助主管管收集公公司目標(biāo)標(biāo)市場信信息和公公司競爭爭對手信信息信息記錄錄部門內(nèi)協(xié)助主管管通過各各種途徑徑收集公公司焦炭炭用戶信信息（含含信用信信息）客戶信息息記錄部門內(nèi)協(xié)助主管管收集國國內(nèi)外焦焦炭供貨貨商信息息（含信信用信息息）客戶信息息記錄部門內(nèi)協(xié)助主管管建立內(nèi)內(nèi)部市場場信息數(shù)數(shù)據(jù)庫，負(fù)負(fù)責(zé)定期期更新數(shù)數(shù)據(jù)庫內(nèi)內(nèi)容市場信息息數(shù)據(jù)庫庫部門內(nèi)協(xié)助主管管建立客客戶檔案案（含用用戶、供供應(yīng)商、運(yùn)輸公公司、居居間商等等）客戶檔案案部門內(nèi)協(xié)助主管管定期提提出全面面、詳實(shí)實(shí)、準(zhǔn)確確的市場場信息匯匯

5、總分析析報(bào)告，依依據(jù)規(guī)定定上報(bào)部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)或公司司領(lǐng)導(dǎo)市場分析析報(bào)告5502主管協(xié)助主管管組織進(jìn)進(jìn)行焦炭炭客戶信信用評價(jià)價(jià)客戶信用用評價(jià)表表Y1006主管協(xié)助主管管整理客客戶信用用評價(jià)表表，對客客戶信用用進(jìn)行分分級客戶信用用等級分分類表YY1077主管職責(zé)四職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)焦炭合合同的商商務(wù)執(zhí)行行工作工作成果果分送單位位工作任務(wù)務(wù)準(zhǔn)備預(yù)付付款申請請單并附附相關(guān)的的附件，報(bào)報(bào)相關(guān)部部門審批批預(yù)付款申申請單YY1111本部門經(jīng)經(jīng)理、財(cái)財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理理工作部部督促國外外客戶開開立信用用證協(xié)助主管管辦理出出口許可可證焦炭出口口許可證證Y1227本部門協(xié)助主管管準(zhǔn)備完完整的報(bào)報(bào)關(guān)/報(bào)報(bào)驗(yàn)單據(jù)據(jù)和委托辦

6、辦理報(bào)關(guān)關(guān)/報(bào)驗(yàn)驗(yàn)手續(xù)報(bào)關(guān)/報(bào)報(bào)驗(yàn)單據(jù)據(jù)Y1228報(bào)關(guān)/報(bào)報(bào)驗(yàn)委托托書貨物代理理協(xié)助主管管聯(lián)系焦焦炭的卸卸港代理理、用戶戶、船方方做好船船舶靠泊泊、卸貨貨等項(xiàng)工工作配載圖、載貨單單、滯期期/速遣遣結(jié)算單單Y一三三0/331/336船東、用用戶負(fù)責(zé)繕制制收款相相關(guān)議付付單據(jù)，并并傳真至至買方商檢證書書、商業(yè)業(yè)發(fā)票、原產(chǎn)地地證書等等Y1440/338/339/337買方負(fù)責(zé)向銀銀行交單單，追蹤蹤單據(jù)遞遞交，了了解結(jié)匯匯情況協(xié)助主管管委托貨貨代依據(jù)據(jù)提單數(shù)數(shù)量向出出口地海海關(guān)申請請核準(zhǔn)退退單。負(fù)責(zé)準(zhǔn)備備完整的的外匯核核銷單據(jù)據(jù)，協(xié)助助主管辦辦理外匯匯核銷工工作負(fù)責(zé)焦炭炭生產(chǎn)廠廠的結(jié)算算工作負(fù)責(zé)焦炭炭

7、銷售報(bào)報(bào)表的制制定、填填報(bào)工作作出口統(tǒng)計(jì)計(jì)報(bào)表集團(tuán)公司司職責(zé)五職責(zé)表述述：協(xié)助助主管繕繕制焦炭炭供銷合合同，完完成合同同的簽訂訂工作工作成果果分送單位位工作任務(wù)務(wù)負(fù)責(zé)收集集、整理理商務(wù)談?wù)勁行畔⑾?、資料料等，協(xié)協(xié)助主管管出具詳詳細(xì)的分分析資料料在框架合合同的基基礎(chǔ)上，協(xié)協(xié)助主管管繕制焦焦炭的訂訂單合同同焦炭合同同Y1009/111財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理理、業(yè)務(wù)務(wù)發(fā)展部部經(jīng)理協(xié)助主管管按規(guī)定定完成合合同在公公司內(nèi)的的簽訂、審批工工作和公公司外的的簽署工工作焦炭合同同Y1009/111財(cái)務(wù)部、法律顧顧問、總總經(jīng)理工工作部職責(zé)六職責(zé)表述述：協(xié)助助辦理焦焦炭業(yè)務(wù)務(wù)合同執(zhí)執(zhí)行中的的客戶服服務(wù)工作作工作成果果分送

8、單位位工作任務(wù)務(wù)走訪客戶戶，收集集客戶反反饋信息息客戶反饋饋信息記記錄本崗位留留存協(xié)助處理理客戶投投訴、質(zhì)質(zhì)量糾紛紛等職責(zé)七職責(zé)表述述：完成成上級交交辦的其其他任務(wù)務(wù)權(quán)力：人事權(quán)無財(cái)務(wù)權(quán)無業(yè)務(wù)權(quán)業(yè)務(wù)信息息知情權(quán)權(quán)工作協(xié)作作關(guān)系：外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系華北儲運(yùn)運(yùn)公司、海運(yùn)公公司、保保險(xiǎn)公司司、海關(guān)關(guān)、國家家商檢部部門、生生產(chǎn)廠商商等任職資格格：教育水平平大學(xué)?？瓶萍耙陨仙蠈W(xué)歷專業(yè)企業(yè)管理理、工商商管理、對外貿(mào)貿(mào)易、物物資流通通等相關(guān)關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷歷培訓(xùn)內(nèi)容容培訓(xùn)時(shí)間間培訓(xùn)內(nèi)容容培訓(xùn)時(shí)間間焦炭專業(yè)業(yè)知識培培訓(xùn)兩周以上上工商管理理知識培培訓(xùn)兩周以上上進(jìn)出口貿(mào)貿(mào)易知識識培訓(xùn)兩周以上上外語經(jīng)驗(yàn)1年以上上工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)個(gè)人素質(zhì)質(zhì)較高的工工作熱情情和工作作主動(dòng)性性較高的職職業(yè)道德德水平較強(qiáng)的人人際交往往能力、計(jì)劃和和執(zhí)行能能力、客客戶服務(wù)務(wù)能力知識掌握市場場營銷知知