采購(gòu)信息保密制度

1、采購(gòu)信息保密制度采購(gòu)信息是指企業(yè)在物資采購(gòu)過(guò)程中需要收集的信息， 包括庫(kù)存信息、生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃、供應(yīng)商信息及供貨渠道等。為了防止因 采購(gòu)信息泄露而給企業(yè)造成損失，企業(yè)應(yīng)采取一定的保密措施。采購(gòu)信息保密制度 第 1 章 總則 第 1 條 目的 為規(guī)范采購(gòu)專員在采購(gòu)活動(dòng)中的行為， 維護(hù)公司的商業(yè)利益， 根 據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本制度。第 2 條 適用范圍本制度適用于公司采購(gòu)相關(guān)信息的保密管理工作。第 3 條 職責(zé)分工總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公司信息保密的管理工作，制定采購(gòu)信息保 密信息，并處理執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。人力資源部負(fù)責(zé)公司全體員工的保密教育和涉密員工的保密 管理，以及相關(guān)方面的保密工作指導(dǎo)

2、。采購(gòu)部及相關(guān)部門人員執(zhí)行信息保密制度的相關(guān)規(guī)定。第 2 章 采購(gòu)信息密級(jí)分級(jí)第 4 條 信息密級(jí)規(guī)定公司的采購(gòu)信息， 根據(jù)保密程度和重要程度的不同可以分為絕密 信息、機(jī)密信息、秘密信息和內(nèi)部公開(kāi)信息四類第 5 條 絕密信息絕密信息是指極為重要的公司核心商業(yè)秘密，如被泄露會(huì)使公 司利益遭到特別嚴(yán)重的損失，包括投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)文件、定標(biāo)文件、 合同協(xié)議信息、采購(gòu)數(shù)據(jù)、公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等信息。絕密信息的閱知范圍。只有得到涉密信息部門或項(xiàng)目主管書面 許可方可根據(jù)工作需要進(jìn)行內(nèi)部加密傳遞， 且傳遞范圍僅限于需求部 門主管或項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人， 由部門主管或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行 分割、整理后傳達(dá)給本部門的員工

3、。審批形式。許可須采用郵件回復(fù)、簽字審批等有文字記載的書 面方式進(jìn)行， 未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露， 未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將此級(jí)別信 息對(duì)外發(fā)布的，按泄密處理，責(zé)任人和部門主管負(fù)連帶責(zé)任。承擔(dān)責(zé)任。需求部門主管或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)接收到的資料信息的 安全性和合理使用負(fù)責(zé)。因本人或本部門人員原因造成資料外泄的， 由部門主管首先負(fù)管理責(zé)任，同時(shí)追究直接責(zé)任人的責(zé)任。第 6 條 機(jī)密信息機(jī)密信息是指重要的公司秘密，如被泄露會(huì)使公司利益遭受嚴(yán) 重?fù)p失，主要包括項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)專項(xiàng)業(yè)務(wù)會(huì)議紀(jì)要、采購(gòu)工作 計(jì)劃與總結(jié)、公司采購(gòu)月報(bào)、采購(gòu)合同臺(tái)賬、招標(biāo)文件、供應(yīng)商信息 等對(duì)公司經(jīng)營(yíng)有重大商業(yè)價(jià)值的信息。機(jī)密信息閱知范圍。

4、各個(gè)部門因工作關(guān)系，經(jīng)部門經(jīng)理審批后 可了解相關(guān)信息，但嚴(yán)禁復(fù)制拷貝，需要復(fù)制拷貝前須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。此級(jí)別信息經(jīng)審批后可以在具有相關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系的經(jīng)理層傳遞， 不得發(fā) 布給與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的經(jīng)理和普通員工，更不得對(duì)外泄露。第 7 條 秘密信息秘密信息是指公司一般商業(yè)秘密，一旦泄露會(huì)使公司的利益遭 受損失。主要包括日常的部門內(nèi)部討論、論證結(jié)論、日常采購(gòu)工作信 息等。秘密信息閱知范圍。此級(jí)別信息由部門經(jīng)理決定發(fā)布范圍，可 以在具有相關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系的員工間傳遞， 但不得發(fā)布給與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的員 工，更不得對(duì)外泄露。第 8 條 內(nèi)部公開(kāi)信息內(nèi)部公開(kāi)信息是指內(nèi)部非保密信息，包括以公司名義發(fā)出的有 關(guān)合約采購(gòu)的制度要求、通

5、知通報(bào)、人事任免、采購(gòu)人員名錄、涉及 采購(gòu)內(nèi)容的綜合會(huì)議紀(jì)要等信息。內(nèi)部公開(kāi)信息閱知范圍。此級(jí)別信息可以在公司范圍內(nèi)發(fā)布傳 遞，但不得對(duì)外公布。第 3 章 采購(gòu)信息分類保密規(guī)定第 9 條 招標(biāo)信息保密規(guī)定在招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的過(guò)程中，除各招標(biāo)采購(gòu)相關(guān)人員外，其 他人無(wú)權(quán)查看有關(guān)標(biāo)書等的任何信息， 所有與招標(biāo)采購(gòu)工作相關(guān)的人 員不得私自向非授權(quán)人員透露投標(biāo)信息。在招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中，所有與招標(biāo)采購(gòu)工作相關(guān)的人員不得私自向非授權(quán)人透露有關(guān)招標(biāo)采購(gòu)的信息，更不得引導(dǎo)投標(biāo)單位如何中 標(biāo)。在定標(biāo)過(guò)程中，所有與招標(biāo)采購(gòu)工作相關(guān)的人員不得向他人透露意向定標(biāo)供應(yīng)商等的任何定標(biāo)信息。第 10 條 合同信息保密規(guī)定合同

6、信息包括合同文本，特別是物資價(jià)格、運(yùn)輸價(jià)格、技術(shù)標(biāo) 準(zhǔn)要求，還包括物資所對(duì)應(yīng)的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等信息。合同價(jià)格信息除采購(gòu)、成本人員及相關(guān)負(fù)責(zé)人外，其他人無(wú)權(quán) 查看，如遇特殊情況需報(bào)總經(jīng)理審批。第 11 條 供應(yīng)商信息保密規(guī)定1.供應(yīng)商信息包括供應(yīng)商公司信息、供應(yīng)產(chǎn)品或提供的服務(wù)、聯(lián) 系方式、合作情況等信息。2.凡有權(quán)查閱合格和試用供應(yīng)商信息的人員，應(yīng)嚴(yán)守信息，確保 不向外傳播； 非授權(quán)人如需查閱合格或試用供應(yīng)商的信息， 需報(bào)總經(jīng) 理審批。第 4 章 采購(gòu)信息保密措施第 12 條 涉密員工管理措施1.采購(gòu)專員在與公司建立勞動(dòng)關(guān)系的同時(shí)，由公司人力資源部代 表公司與其簽署保密合同， 以此互相監(jiān)督，

7、 共同保障公司商業(yè)秘密的 安全。2.采購(gòu)專員在日常工作中，除需認(rèn)真履行崗位職責(zé)，服從本部門 主管的領(lǐng)導(dǎo)外， 還要嚴(yán)格按相關(guān)保密要求做好公司秘密的保守和保護(hù) 工作，并接受相關(guān)保密管理部門的工作指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查。采購(gòu)部應(yīng)定期對(duì)與本部門管理職能相關(guān)的涉密人員進(jìn)行保密 檢查，原則上每年不少于兩次， 對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)給予指導(dǎo)、 指正，落實(shí)整改措施， 并及時(shí)總結(jié)和推廣涉密員工在保密工作中好的 做法和經(jīng)驗(yàn)。 檢查結(jié)果應(yīng)向涉密員工所在部門的主管反饋， 納入該員 工月度、年度的崗位和績(jī)效考核中，作為獎(jiǎng)懲的依據(jù)之一。對(duì)新安排至采購(gòu)崗位的涉密員工，人力資源部除進(jìn)行常規(guī)的入 職教育外， 應(yīng)會(huì)同采購(gòu)部主管共同進(jìn)

8、行入職保密教育； 涉密員工因工 作需要進(jìn)行崗位變更時(shí)， 部門主管應(yīng)監(jiān)督其對(duì)保密工作的移交， 人力 資源部應(yīng)對(duì)其進(jìn)行離崗保密教育。第 13 條 來(lái)訪接待管理措施 1.公司供應(yīng)商的來(lái)訪接待，由采購(gòu)部負(fù)責(zé)向總經(jīng)理備案，并按統(tǒng) 一的公司介紹資料和公司產(chǎn)品樣本向來(lái)訪者介紹。2.應(yīng)定期完善、修改公司簡(jiǎn)介及用于接待的音像資料，并報(bào)經(jīng)公 司保密管理部門審核批準(zhǔn)后方可用于接待。 未經(jīng)許可， 接待中不得涉 及公司秘密事項(xiàng)內(nèi)容。采購(gòu)部接受接待任務(wù)后，應(yīng)事先制訂接待計(jì)劃和參觀路線，報(bào) 公司總經(jīng)理或保密管理部門批準(zhǔn)。 未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)， 不得擅自帶領(lǐng)來(lái) 訪參觀人員進(jìn)入重點(diǎn)部門和重點(diǎn)部位。第 14 條 信息日常操作規(guī)定1.

9、應(yīng)定期備份保密信息。2.對(duì)收發(fā)文件、資料要建立登記制度，嚴(yán)格實(shí)行簽收手續(xù)。對(duì)遞送的秘密文件、資料，要嚴(yán)格履行登記簽收手續(xù)，一律要密封包裝，并標(biāo)明密級(jí)銷毀秘密文件、資料時(shí)必須按規(guī)定登記造冊(cè)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，用碎紙機(jī)碎掉。屬于秘密信息內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，應(yīng)采取保密措施，包括 選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所， 限定參加會(huì)議人員的范圍， 確定會(huì)議 內(nèi)容傳達(dá)的范圍。公司的電腦上不得擅自安裝或運(yùn)行修改操作系統(tǒng)運(yùn)行參數(shù)的 軟件，不得從事擾亂公司網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行的活動(dòng)。公司員工不得將電腦密碼告知非授權(quán)人，不得擅自使用他人電 腦。第 15 條 違規(guī)責(zé)任追究措施1.對(duì)于重要資料沒(méi)有備份、備份不全或備份錯(cuò)誤的，根據(jù)給公司 造成的損失追究其相應(yīng)的責(zé)任。2.違反本制度規(guī)定的員工，對(duì)相關(guān)責(zé)任人員予以警告或罰款，行 政記過(guò)、記大過(guò)直至開(kāi)除。違反本制度規(guī)定的員工，因過(guò)失導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息遺失、泄露，對(duì) 責(zé)任人處以警告或罰款； 竊取公司商業(yè)秘密范圍的數(shù)據(jù)信息或惡意偽 造篡改數(shù)據(jù)的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即辭退，取消全部股權(quán)期權(quán)獎(jiǎng)金紅利，除 按勞動(dòng)合同和競(jìng)業(yè)禁止約定處罰外， 構(gòu)成犯罪的報(bào)司法機(jī)關(guān)追究其刑 事責(zé)任。違反本制度規(guī)定的員工，除給予警告、罰款、記過(guò)、記大過(guò)、 辭退等行政處分外，如給公司造成經(jīng)濟(jì)損失， 同時(shí)承擔(dān)民事賠償責(zé)任， 部門主管有過(guò)失的負(fù)連帶賠償責(zé)任。 構(gòu)成犯罪的， 報(bào)送司法機(jī)關(guān)依法追究其刑事責(zé)任。第 5 章 附則第