文檔處理技巧

1、1、Word下如何使用著重號在Word中我們可以把著重號請到工具欄上。打開工具一自定義命令選項， 打開“自定義對話框。在命令標(biāo)簽卡下的類別欄里選中所有命令選項。此 時在右邊、命令欄中會出現(xiàn)按字母升序排列的所有命令，我們找到ABC頭上有三 點(diǎn)的DotAccent命令，選中后按下鼠標(biāo)左鍵，將它拖到工具欄上，釋放鼠標(biāo)。 當(dāng)你在Word中選中要著重標(biāo)示的文字后，再點(diǎn)擊這個、著重號命令就可以了。2、讓W(xué)ord表格快速一分為二將光標(biāo)定位在分開的表格某個位置上，按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵。這 時你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行，這樣就達(dá)到了將一個表格一分為二的 目的。3、Word中巧用Al

2、t鍵按住Alt鍵再拖動左右（上下）邊距，可進(jìn)行精確調(diào)整，在標(biāo)尺上會顯示具 體值。4、巧用定位選條件單元格Excel表格中經(jīng)常會有一些字段被賦予條件格式。如果對它們進(jìn)行修改，那 么首先得選中它們?？墒?，在工作表中，它們經(jīng)常不是處于連續(xù)的位置。按住c trl鍵逐列選取恐怕有點(diǎn)麻煩，其實(shí)，我們可以使用定位功能來迅速查找并選擇 它們。方法是點(diǎn)擊編輯一定位菜單命令，在彈出的、定位對話框中，選中、條件 格式單選項，此時，下方的全部和、相同單選項成為可選。選擇相同則所有 賦予相同條件格式的單元格會被選中。5、在不同單元格快速輸入同一內(nèi)容Excel表格中，首先選定要輸入同一內(nèi)容的單元格區(qū)域，然后輸入內(nèi)容，最

3、后按ctrl+回車鍵，即可實(shí)現(xiàn)在選定單元格區(qū)域中一次性輸入相同內(nèi)容。6、快速返回上次編輯點(diǎn)在編輯文檔的時候，如果要想實(shí)現(xiàn)將光標(biāo)快速返回到上次的編輯點(diǎn)，我們可 以按下、shift+F5組合鍵。7、多個單元格數(shù)據(jù)巧合并在編輯了一個Excel工作表后，如果又需要把某些單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并， 那么我們可以請、&來幫忙，比如需要將A、B、C三列的數(shù)據(jù)合并為D列中的數(shù) 據(jù)，就在D2單元格鍵入公式“=A2&B2&C2O8、Excel中巧用雙擊定位在使用Excel時，當(dāng)你想定位到行首或列首時，將鼠標(biāo)指向任意一個單元格 的上邊框，然后雙擊鼠標(biāo)左鍵即可。9、Word準(zhǔn)確移動文本選中要移動的文本，再按F2鍵，此時

4、光標(biāo)會自動變成灰色，將輸入光標(biāo)定 位到目的地，按回車鍵便可準(zhǔn)確移動文本。10、“相中唾直文本塊當(dāng)我們想選定Word文檔中的一個垂直塊時，可以先按下Alt鍵，然后將鼠 標(biāo)拖過要選定的文本。11、Excel避免計算誤差利用Excel制作財務(wù)報表，常要進(jìn)行一些復(fù)雜的運(yùn)算，可往往用Excel公式 得出的數(shù)據(jù)結(jié)果與計算器算出的不一致，這主要是由于Excel本身不能對數(shù)據(jù)自 動進(jìn)入四舍五入造成的，為了更簡便的解決誤差問題，我們可以進(jìn)行如下操作： 依次在Excel菜單欄中點(diǎn)擊、工具一選項一重新計算，將工作薄選項中的、以顯 示值為準(zhǔn)復(fù)選框選中，確定退出即可。也可以用函數(shù)，方法：round（計算公式），2），其

5、中的“round是四舍五入函 數(shù)，其中的、計算公式中輸入你的計算算式，例如A1*A2,其中的、2是代表你 四舍五入后小數(shù)點(diǎn)的位數(shù)，這里是兩位。12、讓W(xué)ord打印自動按序排列在打印文件時，點(diǎn)擊、文件一打印，在彈出的、打印窗口左下方點(diǎn)擊、選項 按鈕，在上面選中、逆頁序打印，這樣先打印第一頁，再打印最后一頁，就無需 動手分頁了。另外還可以設(shè)置奇偶頁打印，實(shí)現(xiàn)紙張的正反面成批打印。13、Excel中快速繪制文本框通常在Excel中使用文本框來進(jìn)行表格內(nèi)容注釋，如果按住Alt鍵不放再繪 制文本框可實(shí)現(xiàn)文本框與單元格邊線的重合，從而減輕調(diào)整文本框位置的工作 量。14、快速更改英文大小寫選中要改變大小的字

6、母或單詞，按下shift以后按F3,每按一次F3,字母或 單詞將在全部大寫、首字大寫和全部小寫之間切換。單擊、格式/更改大小寫，可以進(jìn)行更復(fù)雜的大小寫更換。15、讓窗口這樣固定在Excel中編輯過長或過寬的Excel工作表時，需要向下或向右滾動屏幕， 而頂端標(biāo)題行或左端標(biāo)題行也相應(yīng)滾動，不能在屏幕上顯示，這樣我們搞不清要 編輯的數(shù)據(jù)對應(yīng)于標(biāo)題的信息，可以先選定要鎖定的標(biāo)題，假如我們要將表格的 頂端的第一行和左邊第一列固定，那么單擊B2單元格，然后單擊、窗口菜單的、拆 分命令，拆分完畢后再單擊、凍結(jié)窗格命令，即可完成標(biāo)題的固定。16、快速輸入省略號在五筆字型狀態(tài)下輸Ashift+6，另外按TCt

7、rl+Alt+.組合鍵可以在任何 輸入法狀態(tài)下輸入。17、輕松搞定單元格數(shù)據(jù)斜向排在Excel中打開“工具一自定義一命令一類別一格式”，在“命令”列表中找到 “順時針斜排”和“逆時針斜排”兩個命令按鈕拖到工具欄的合適位置，然后選 中需要斜排的單元格，執(zhí)行命令即可。另外，也可以選擇“格式/單元格/對齊/方向”，旋轉(zhuǎn)紅色的指針或直接輸入度 數(shù)。18、快速去掉頁眉的橫線在利用Word插入頁眉后，頁眉信息下總會有一條橫線，如果希望將它去掉， 可以打開格式一邊框和底紋，在彈出的對話框中把邊框設(shè)置為無，并在應(yīng)用 于下更改為段落，再單擊確定安鈕即可。還有一種方法就是在字體左邊的、標(biāo)題中選、正文即可。最后一種

8、方法就是選擇、格式/樣式命令，彈出、樣式對話框，在、樣式項中 選定、頁眉，再點(diǎn)擊更改按鈕。接著點(diǎn)擊、格式按鈕，在彈出的菜單中選、邊框 命令，彈出、邊框和底紋對話框，在、邊框選項卡中選定、無即可。19、為奇偶頁制作不同的水印首先，執(zhí)行、文件一頁面設(shè)置命令，打開、頁面設(shè)置對話框，點(diǎn)擊、版式選 項卡，選中、奇偶頁不同前面的復(fù)選框，單擊、確定按鈕關(guān)閉該對話框。然后再 執(zhí)行、視圖一頁眉和頁腳命令。進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，在某奇數(shù)頁頁面編輯 區(qū)編輯設(shè)置奇數(shù)頁的水印，再到某偶數(shù)頁頁面編輯區(qū)編輯設(shè)置偶數(shù)頁的水印。20、快捷繪圖在繪圖中，如果要利用一個工具按鈕來繪制多幅圖，只要用鼠標(biāo)左鍵雙擊此 圖標(biāo)即可。21、

9、快速去除超鏈接想取消超鏈接的下劃線，只需按下組合鍵、Ctrl+Z或、Alt+BackSpace，便可 將下劃線取消。22、如何避免標(biāo)題排在一頁的底部在排版文件時，有時發(fā)現(xiàn)一個標(biāo)題出現(xiàn)在一頁的底部，而它的正文出現(xiàn)在新的一 頁中，很不美觀。為了使標(biāo)題能夠與它的正文排在一起，可以將光標(biāo)移到該標(biāo)題 所在的段落中，選擇“格式”菜單中的“段落”命令，出現(xiàn)段落對話框，在段落 對話框中單擊“換行和分頁”標(biāo)簽，選中“與下段同頁”復(fù)選框，然后單擊“確 定”按鈕。另外，為了防止一頁頂端單獨(dú)出現(xiàn)某段的最后一行文字，或者在某一頁底部出現(xiàn) 某段的第一行文字，或者在一頁底部出現(xiàn)某段的第一行文字，只要把光標(biāo)移到該 段中，然后

10、在窗口中選中“孤行控制”復(fù)選框，系統(tǒng)將自動向下頁移一行文字。23、如何將文檔中的某一頁改為橫向在排版某些文檔時，要在文檔中插入一個很寬的表格，需要把紙張改為橫向。為 了保證表格前后的內(nèi)容仍為縱向，可以將光標(biāo)移到表格之前，選擇文件菜單中的“頁面設(shè)置”命令，單擊“紙張大小”標(biāo)簽，在“方向”區(qū)中選擇“橫向”單選 按鈕，從“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“插入點(diǎn)之后”選項，然后單擊“確定” 按鈕。24、如何將一個表格垂直拆分為兩個的表格選擇需要拆分的列，選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令或在右鍵菜單中 選擇“邊框和底紋”，單擊“邊框”標(biāo)簽，在預(yù)覽區(qū)中單擊頂邊框、中邊框和底 邊框，以將其邊框線刪除，保留左

11、邊框線和右邊框線，單擊“確定”按鈕即可完 成。25、巧用Word的擴(kuò)展選定功能將光標(biāo)定位在你需要選取的部分之首，按“F8”啟動“擴(kuò)展”，此時你會看到底 部狀態(tài)欄中的“擴(kuò)展”由灰色變?yōu)楹谏?，再按一下“F8”，將選取一個字或一個 詞，按二下“F8”，將選取一句，按三下“F8”，將選取一段；按四下“F8”， 全選。按ESC鍵或者按F6鍵即可關(guān)閉擴(kuò)展功能。26、Excel單元格多于15位數(shù)字的輸入先選定需輸入數(shù)字的單元格，然后單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，找到 “數(shù)字”項中的“自定義”命令，然后在其右面的“類型”框中選擇“伊項， “確定”之后再輸入即可。27、Word中磅與厘米的換算1磅約等于0

12、.03527厘米，1厘米約等于28.35磅。28、計算機(jī)中容量單位的換算1GB=1024MB，1MB=1024KB； 1KB=1024 字節(jié)。29、在Excel中復(fù)制上一單元格在Excel的某一單元格中，按住“Ctrl”鍵的同時，按下“ ”（單引號）鍵， 可復(fù)制上一單元格的內(nèi)容。30、清除拼寫功能我們使用Word時，往往出現(xiàn)錄入幾個字后個別字的下方出現(xiàn)波浪線的情況，有 時就會影響到視覺。要想徹底解決這個問題可單擊“工具一選項”，然后選擇“拼 寫和語法”取消所有的可選項，點(diǎn)確定便完成了。31、Word表格后空白頁的處理在Word中，如果一篇文檔的最后一頁是表格，并且這個表格占滿了一整頁，就 會在

13、其后產(chǎn)生一張雪空白頁。雖然該頁只含有一個段落標(biāo)記，但卻是沒有辦法刪 除的。在打印時，該頁照樣會使打印機(jī)走一頁紙，因而會造成不必要的浪費(fèi)。解 決這個問題的辦法其實(shí)很簡單:把光標(biāo)置于最后這一段，然后把行間距設(shè)置成“1”（Word允許的最小值）即可。32、改變圖片形狀要對一個圖片進(jìn)行不規(guī)則的編輯，可以打開繪圖工具，選取任意的自選圖形，然 后在這個圖形上點(diǎn)擊右鍵，選取“設(shè)置自選圖形格式”，在“填充顏色”中點(diǎn)擊 下拉箭頭，選取“填充效果”，并選中“圖片”選項卡，在“選擇圖片”按鈕上 點(diǎn)擊。然后在硬盤文件夾中選取喜歡的任何圖片，點(diǎn)擊確定后圖片的外形即為該 自選圖形。33、編輯線段頂點(diǎn)如果是用線條工具生成的

14、圖形可以編輯頂點(diǎn)。方法是選定該線條，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵， 選擇“編輯頂點(diǎn)”，再需要改變的地方點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“添加頂點(diǎn)”， 選中該點(diǎn)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“平滑頂點(diǎn)”等自己需要的方式，拖動鼠標(biāo)到自己 需要的圖形。按下ctrl單擊頂點(diǎn)則可以刪除該頂點(diǎn)。34、開關(guān)網(wǎng)格線在Excel中，要去掉網(wǎng)格線，在“工具一自定義一命令”類別中找到“窗體”， 在右邊找到“網(wǎng)格線開關(guān)（Excel中是“切換網(wǎng)格”），把它拖到工具條上， 關(guān)閉對話框，以后在需要去掉網(wǎng)格線時，單擊一下，想恢復(fù)，再單擊一下。35、在Word中快速改變行距全選你想要改變行距的文本段落，按ctrl+1鍵，可將該段落設(shè)置為單倍行距； 按按ctrl+2鍵，

15、可將該段落設(shè)置為雙倍行距；按ctrl+3鍵，可將該段落設(shè)置為 1.5倍行距。36、在Word中快速選取段落將光標(biāo)放在需選取的段落中的某行的左邊空白處，單擊左鍵一次，選取該行，單 擊左鍵二次，選取該段落，單擊左鍵三次，選取全文。37、在Excel中實(shí)現(xiàn)自動換行選擇菜單欄中的“格式一單元格一對齊”，接著選中“文本控制”標(biāo)題下的“自 動換行”復(fù)選框即可（打勾）。如果單元格中還要將文字分段，按Alt+Enter 鍵來實(shí)現(xiàn)硬回車換行操作。38、漢字輸入法的若干訣竅固定使用某一種漢字輸入法的人，希望一打開電腦就有這種輸入法在伺候。要實(shí) 現(xiàn)這一點(diǎn)，只需要打開“控制面板”中的“鍵盤”，調(diào)出“語言”頁，在“語言

16、” 欄中選中你需要的漢字輸入法，然后點(diǎn)擊“設(shè)成默認(rèn)值”和“確定”按鈕，最后 重新開機(jī)即可。使用Ctrl+Shift組合鍵可以在英文和所有漢字輸入法中進(jìn)行循環(huán)切換。為了得 到我們需要的漢字輸入法，往往要連按幾下Ctrl+Shift，顯得很不方便。其實(shí) 我們可以將經(jīng)常使用的漢字輸入法定義成熱鍵，需要時按一下即可。比如，欲將“王碼五筆輸入法86版”定義成Ctrl+Shift+8,可以打開“控制面板”中的“輸 入法”，調(diào)出“熱鍵”頁，在“項目”中找到“切換到王碼五筆輸入法86版”， 然后在“組合鍵”中選中“ Ctrl”、“左鍵”、“右鍵”，在“基本鍵”中逸， 最后按“確定”即可。39、用Word200

17、0對稱頁邊距進(jìn)行雙面打印工作中為了節(jié)省打印紙，經(jīng)常使用Word雙面打印文檔，但打印出的文稿正面和 背面的頁邊距很難左右對齊。對策：首先，選擇“文偉頁面設(shè)置/頁邊距”選項 卡，選中“對稱頁邊距”復(fù)選框，清除“拼頁”復(fù)選框，在“內(nèi)側(cè)”和“外側(cè)” 框中，輸入對稱頁邊距值，比如都為3.17厘米。然后，插入頁碼。最后，先打 印奇數(shù)頁再打印偶數(shù)頁。40、Excel 玩“轉(zhuǎn)置”對于Excel工作表中的數(shù)據(jù)，有時需要將其進(jìn)行行列轉(zhuǎn)換，即將原來的列變?yōu)樾校?原來的行變?yōu)榱?。方法：選中要進(jìn)行操作的單元格，點(diǎn)“復(fù)制”，然后確定需要 “轉(zhuǎn)置”操作的目標(biāo)位置，單擊菜單中的“編輯/選擇性粘貼”，然后勾選“轉(zhuǎn) 置”，點(diǎn)“確

18、定”即可。41、Excel輕松排序當(dāng)我們需要將Excel工作表中的人事數(shù)據(jù)按照人員職務(wù)的大小或者職稱的高低 進(jìn)行排序時，單擊“數(shù)據(jù)/排序/選項”，在“自定義序列”中點(diǎn)擊添加，然后按 照助教、講師、副教授、教授的順序輸入就OK 了。42、Word中實(shí)現(xiàn)表格標(biāo)題重復(fù)有時表格的標(biāo)題是非常難做的，并且好多頁數(shù)據(jù)都使用同一個標(biāo)題，在Word中， 選中需要重復(fù)的表格行，然后執(zhí)行“表格/標(biāo)題行重復(fù)”，以后每輸入完一頁數(shù) 據(jù)，下頁就會自動出現(xiàn)該標(biāo)題行。43、Excel中實(shí)現(xiàn)表格標(biāo)題分頁打印在Excel中，選擇“文伯頁面設(shè)置/工作表/打印標(biāo)題/頂端標(biāo)題行”，在其中輸 入頂端標(biāo)題行所在位置，例如：前三行是該表格的

19、需要每頁重復(fù)的標(biāo)題，則輸入 $1:$3或者A1： A3，則預(yù)覽和打印時，每頁將會顯示和打印出標(biāo)題。如果你還需 要打印行號和列標(biāo)，可以勾選“行號列標(biāo)”。45、Word讀書消除疲勞小技巧在Word中打開需要閱讀的文檔，白紙黑字在屏幕上顯示好象對眼睛不太好，那 就依次選擇“工具/選項/常規(guī)”，在“常規(guī)選項”中將“藍(lán)底白字”選上，這種 方式就可消除一些眼睛的疲勞；另外為了便于閱讀，再單擊“視圖”菜單中的“網(wǎng) 格線”，屏幕上就出會出現(xiàn)稿紙般的橫線。46、給含公式的單元格點(diǎn)顏色看看選擇“編輯/定位”，打開“定位條件”選中“公式”，按“確定”退出，這樣 所有含公式的單元格就被選中，在工具欄上選擇背景或字體顏

20、色即可。47、行首列尾隨點(diǎn)隨到在Excel中，當(dāng)一個單元格成為活動單元格時，四周為粗線框，把鼠標(biāo)指向上邊 框，然后雙擊鼠標(biāo)左鍵，活動單元格快速定位到該行的行首，同理行首列尾隨點(diǎn) 隨到。48、表格一次刪個光在Word中編輯表格時，選中要刪除的部分，按下“Delete”鍵，刪除的是其中 的文本內(nèi)容，表格部分還存在；按下“BACKSPACE”鍵，則刪除的是選中的全部， 包括單元格、表格行或是整個表格。49、Word文檔快速查找在文檔中，當(dāng)需要查找文檔內(nèi)容時，常常是用“編輯”菜單中的“查找”命令， 其實(shí)可以用另外一種更簡便的方法：在垂直滾動條的下方，有一小圓點(diǎn)按鈕（“選 擇瀏覽對象”），單擊則可以選擇

21、按對象進(jìn)行瀏覽。50、幾秒鐘自動生成目錄將大標(biāo)題設(shè)為標(biāo)題2,將小標(biāo)題設(shè)為標(biāo)題3,打開“插入”菜單，選擇“索引和 目錄”，點(diǎn)選“目錄”標(biāo)簽，在“顯示頁碼”與“頁碼右對齊”前面打上“”， “制表符前導(dǎo)符”選擇為點(diǎn)，“格式”選用默認(rèn)的“來自模板”，“顯示級別” 設(shè)為“2”，按下“選項”按鈕，彈出一個“目錄選項”窗口，在“標(biāo)題2”與 “標(biāo)題3”之后分別輸入“1”和“2”，這時“標(biāo)題2”與“標(biāo)題3”前方出現(xiàn) 符號“”，與此同時，將其標(biāo)題后面的數(shù)字刪除掉，按兩次“確定”，目錄生 成了！51、在Word快速輸入化學(xué)方程式化學(xué)方程式的一大特點(diǎn)就是包含大量的腳碼，這一特點(diǎn)使得在Word編輯化學(xué)議 程式成了一件極

22、痛苦的事情.我新學(xué)到了一種方法，非常簡單且有效。如：輸入 H2O,選中2，點(diǎn)選“格式/字體/字體/效果/下標(biāo)”，2就變成下標(biāo)了。51、Word的兩種水印一是文字水?。簡螕簟案袷健辈藛蔚摹氨尘啊弊硬藛沃械摹八　泵?，可以插 入不同顏色、樣式、大小、方向和字體的水印。還可以根據(jù)需要選擇或輸入要作 為水印的文字。二是圖片水?。簡螕簟安迦胍粓D片”，視圖片的來源選“剪貼畫” 或“來自文件”，選定圖片后向文檔中插入圖片，在圖片插入處單擊鼠標(biāo)左鍵， 出現(xiàn)“圖片工具欄”，在“文字繞排”選“襯于文字下方”，“圖像控制”選“水 印”，此外還可以對圖片亮度、對比度、尺寸等進(jìn)行設(shè)置。52、Word中畫直線及精確調(diào)整

23、圖形的技巧如果想畫水平、垂直或30、45、75度的角的直線，則固定一個端點(diǎn)后在拖動鼠 標(biāo)時按住Shift，上下拖動鼠標(biāo)，將會出現(xiàn)上述幾種直線選擇，合適后松開Shi ft鍵。按住Shift+矩形，拖動鼠標(biāo)，可以畫出一個正方形。另外，按下Ctrl+方向鍵可以實(shí)現(xiàn)圖形的微調(diào)；按下Alt+線段的一段，也可以實(shí) 現(xiàn)對線段長短或者位置的微調(diào)；53、在Word文本框間創(chuàng)建“文字流”所謂“文字流”，就是輸入文字在文本框鏈中的流動過程，而文本框鏈?zhǔn)窃赪or d中用動態(tài)鏈功能將各個文本框鏈接起來形成的。當(dāng)錄入或拷貝的文字內(nèi)容超過 一個文本框的容量時，其它內(nèi)容就會依次自動“流”向該鏈的下一個文本框，這 對于那些經(jīng)常

24、從事長文本編輯或多頁排版的朋友將十分有用。方法：首先用鼠標(biāo)單擊“插入/菜單/文本框/橫排或豎排”，用鼠標(biāo)在工作區(qū)的合適位置拖出第一 個文本框，其大小可根據(jù)用途而定，同理可以拖出第二、第三.個文本框；然 后用鼠標(biāo)選中第一個文本框，在彈出的“文本框”工具條上單擊“創(chuàng)建文本框鏈 接”，在第二個文本框上單擊左鍵，兩個文本框就鏈接上了。要想讓多個文本框 都連成一串均可如法炮制。此時，在這些文本框中不管是用鍵盤直接輸入還是將 文本復(fù)制，當(dāng)?shù)谝粋€文本框裝滿時，文字會自動“流”到第二個文本框中；當(dāng)?shù)?二個文本框又不夠時，再“流”到第三個文本框中。54、迅速得出Word表格的行列數(shù)有時在Word中畫了一個行列數(shù)

25、很多的表格，過一段時間想知道它的總行數(shù)或總 列數(shù)又忘記了，不用一行行數(shù)，點(diǎn)擊“編號”按鈕立刻得出。55、我用Word來拆字首先點(diǎn)擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任 意位置即可；然后點(diǎn)擊“插入/圖片/藝術(shù)字”，例如輸入空心字“心”，選擇該 “心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件），選中該字，點(diǎn)擊 工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進(jìn)行一筆一畫 的拆分了。56、批量寫賀卡和信封打開Word，首先設(shè)置紙張大小，選擇“文件/頁面設(shè)置/自定義”，將賀卡或信 封的尺寸輸入；然后利用繪圖中的“文本框”和“直線”準(zhǔn)確的定義好郵政編碼

26、框以及收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人郵編等的位置；再次把收信人、 收信人地址、寄信人地址、寄信人郵編等情況輸入Excel表格中，注意其中的郵 編可以利用公式MID （F2，1，1）提取，其中的“MID”是數(shù)字提取函數(shù)，其中 的“F2”是郵編所在的單元格，其中的“1”是指郵編數(shù)字左數(shù)第1位，再其中 的“ 1”是指提取1個數(shù)字；最后在Word中選擇“工具/郵件合并”，按照提示 插入收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人郵編等一一對應(yīng)，調(diào)節(jié)好字體、 長度及位置。57、Word中巧輸星期進(jìn)入“項目符號和編號”對話框“編號”選項卡，單擊“自定義”按鈕，在 “編號樣式”欄內(nèi)選擇“ 一，二，三”，然

27、后在“編號格式”欄內(nèi)的“一”前輸 入“星期”即可。58、輸入帶圈字符選擇要輸入帶圈字符的文字或數(shù)字，點(diǎn)擊“格式/中文版式/帶圈字符”。59、過濾網(wǎng)頁內(nèi)容我們在粘貼網(wǎng)頁時，有時只想保存文字而不想保存圖片，可以在“編輯/選 擇性粘貼”中選定“無格式文本”。60、快速轉(zhuǎn)換大寫金額在Word中輸入12345，然后點(diǎn)擊“插入/數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對 話框“數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁”。61、去掉自動編號功能點(diǎn)擊“工具/自動更正選項”，打開“自動更正”對話框，進(jìn)入“鍵入時自 動套用格式”選項卡，打到“鍵入時自動應(yīng)用”組中的“自動編號列表”復(fù)選項， 取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那

28、些“煩心”的自動編號功能。62、去除繪圖時出現(xiàn)的畫布在Word2002中使用自選圖形工具畫圖時，總會出現(xiàn)一個“畫布”，去掉它 的方法是：點(diǎn)擊“工具一選項”，進(jìn)入“常規(guī)”選項卡，去除“插入自選圖形 時自動創(chuàng)建繪圖畫布”復(fù)選框上的鉤即可。63、巧用“格式刷”如果需要將某甲段落格式運(yùn)用到乙段落，可以選中甲段落，點(diǎn)擊格式刷在乙 段落刷一下，如果還要刷到丙段落或者更多段落，可以雙擊格式刷連續(xù)刷。64、部分加粗表格線在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時，可以先在工具欄選項中點(diǎn)擊“表格 和邊框”按鈕，然后在“表格和邊框”窗口中選定“線型”與“線寬”，再點(diǎn)擊 “繪制表格”按鈕，最后在欲加粗的表格線上從頭到

29、尾畫上一筆即可。65、隱藏累贅的文字筆者單位的財務(wù)分析報告有固定的格式，不過有些內(nèi)容平時不需要打印出來，每 次打印都要手工刪除，很是麻煩。其實(shí)利用隱藏文字功能即可輕松解決。在Wor d中選擇要隱藏的文本，點(diǎn)擊“格式/字體”，進(jìn)入“字體”選項卡，勾選“隱 藏文字”復(fù)選框，這時剛才選中的文字會消失或者出現(xiàn)點(diǎn)式下劃線（選中隱藏的 文字部分，按工具欄中的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕即可以這兩種顯示效果之 間切換）。66、長文檔前后比照有妙招當(dāng)編輯長篇文檔時，通常都需要比照前后的內(nèi)容，用鼠標(biāo)拖動或鍵盤翻頁都不太 方便，單擊“窗口 /拆分”，然后在窗口中部點(diǎn)擊鼠標(biāo)，就可以將窗口一分為二， 上下窗口打開的都是

30、同一篇文檔，可以單獨(dú)操作，比照文檔的前后部分就方便多 了。雙擊窗口中間的分割欄即可取消拆分。67、讓標(biāo)尺自動出現(xiàn)為了增大Word的文檔編輯區(qū)，我們可以取消“視圖”菜單“標(biāo)尺”項前的鉤， 使得在頁面上不顯示“標(biāo)尺”工具條，不過偶爾需要用標(biāo)尺來檢查排版位置的時候可以將鼠標(biāo)指向編輯區(qū)的上（左）邊框處，停留一會兒，水平（垂直）標(biāo)尺就 會顯示出來；鼠標(biāo)一離開，標(biāo)尺就會自動隱藏，非常方便。68、輕松設(shè)置特大特小字在Word中，文檔字號的默認(rèn)設(shè)置只能在最大72磅、最小5磅之間進(jìn)行。如 果輸入內(nèi)容的字號要超出這個磅值范圍，請先選中要修飾的文本，直接在“字號 （S）”欄輸入所需的磅值，字體大小的磅值范圍為116

31、38之間，還有一個更 方便的辦法就是反復(fù)使用快捷鍵“Ctrl+”使字體shift逐漸增大或使用快捷鍵 “Ctrl+”使字體逐漸變小。69、巧調(diào)Word字符間距Word中的漢字、英文字母、數(shù)字之間一般都存在一小段間隔，這個間隔有一個 空格大小，看起來很不協(xié)調(diào)，如果我們不需要這段間隔，可以按“Ctrl+A”組合 鍵選定全部文檔，選擇“格式/段落/中文版式”，取消其中的“字符間距”設(shè)置 框下面的“自動調(diào)整中文與西文的間距”和“自動調(diào)整中文與數(shù)字的間距”選項。 點(diǎn)擊“格式/字體”中的“字符間距”，在“標(biāo)準(zhǔn)”、“加寬”、“緊縮”中縮 入需要的磅值即可。選中需要調(diào)節(jié)行間距的段落，點(diǎn)擊“格式/段落/縮進(jìn)和間

32、距”中的行距，在其中 選固定值，在設(shè)置值中輸入合適的數(shù)字可以精確調(diào)整行間距。70、按“Alt+Shift+P”組合鍵自動插入頁碼按“Alt+Shift+P”組合鍵可以在頁面的任何位置插入本頁頁碼，如果哪一頁沒 插入，則不顯示頁碼，當(dāng)頁數(shù)發(fā)生變化時，可以按“Ctrl+A”選擇全文，點(diǎn)擊鼠 標(biāo)右鍵，選擇更新域，顯示的頁碼便全部自動更新，不需要人為逐個更新。71、A4兩頁內(nèi)容妙“嫁” A3頁在Word中，將兩頁A4內(nèi)容一次性打印到一面A3紙張上，一般都是采取分欄的 辦法處理。其實(shí)利用Word拼頁設(shè)置即可解決。打開Word，點(diǎn)擊“文件”，進(jìn)入“頁面設(shè)置”，選擇“紙型”中的A3紙張，紙張方向選定橫向，選

33、擇“頁邊距” 中的“拼頁”，輸入文字，打印即可。72、巧用“單色打印”如果將應(yīng)用了彩色格式的Excel工作表通過黑白打印機(jī)打印，會發(fā)現(xiàn)效果欠佳。 原來，在黑白打印機(jī)上，Excel是以不同的灰度來打印彩色效果。那么怎樣用黑 白打印機(jī)打印彩色格式的工作表呢？點(diǎn)選“文件/頁面設(shè)置/工作表”，勾選“單 色打印”復(fù)選框。73、巧妙計算公式中的部分值在使用Excel計算數(shù)據(jù)的過程中，經(jīng)常會使用一些比較復(fù)雜的公式，比如“D7* E7*D8+D9/E9*E10+E11”，如果需要計算公式中的部分結(jié)果，可以單擊公式所在 的單元格，然后在編輯欄中，選中公式中的某個部分，比如“D9/E9*E10”，按 下“F9”鍵

34、即可顯示部分公式計算結(jié)果“2733”，需要退出時，按下“Ctrl+Z” 鍵即可回到原來的公式狀態(tài)。74、快速選定“空白”和“數(shù)據(jù)”單元格打開Excel,選擇“編輯/定位”，在“定位”窗口中，按下“定位條件”按鈕， 選擇“定位條件”中的“空值”，是理選擇“常量”，這樣就可以將所有的空白 或者含有數(shù)據(jù)的單元格選定了。75、讓字符站起來在Word文檔中，如果有豎排文字，其中非漢字的字母、數(shù)字和其他字符都是“躺” 著的，如何讓它們站起來呢？選中字符，然后打開“格式/中文版式”，單擊“縱 橫混排”，選中“適應(yīng)行寬”，單擊“確定”按鈕，現(xiàn)在，選中的字符就站起來 了。76、只給文字加下劃線在Word文檔中，

35、有一段帶著空格鍵的文本，現(xiàn)在你只想給該段文本中的文字加 上下劃線，而忽略其中的空格，此時，請選中該段文本，然后按下“Ctrl+Shif t+W” 鍵就 OK 了。77、Excel中消除0值在Excel中當(dāng)單元格計算結(jié)果為0時，默認(rèn)會顯示0，這看起來顯示有點(diǎn)礙眼。 如果你也和我一樣希望單元格為0時顯示為空白，那么你可以試試下面的方法。 打開“工具/選項/視圖”，取消“0值”復(fù)選項前的”，確定后，當(dāng)前工作表中 的值為0的單元格將全部是空白。78、快速輸入間隔號在Word中輸入國外人名時，常常需要輸入人名間隔號“”，只要按下“Shif 涅”即可。79、巧用特殊符號繪制分隔線連續(xù)輸入3個以上的“*”、

36、二”、，、_”、#”、，-”等回車就會出 現(xiàn)不同式樣的分隔線，你試試！80、用 “Alt+Enterw 快速重輸在用Word編輯文稿時，常會遇到剛輸入的文字或圖畫內(nèi)容接著又要重復(fù)輸入。 此時用復(fù)制方法當(dāng)然可行，但不夠快捷，其實(shí)，此時只要再同時按下“Alt+Ent er”組合鍵，那么剛才輸入的內(nèi)容會被自動重新輸入一遍，若再按會再重復(fù)。81、文字旋轉(zhuǎn)輕松做在Word中可以通過“文字方向”命令來改變文字的方向，但我發(fā)現(xiàn)如果要將文 字逆時針旋轉(zhuǎn)90度的話，還可以用下面簡捷的方法來做。選中要設(shè)置的文字內(nèi) 容，只要把字體設(shè)置成“字體”或“黑體”就可使這些文字逆時針旋轉(zhuǎn)90度 了。82、用分節(jié)符設(shè)置混合版面

37、有一個Word文檔，只想對其中的一頁文本豎排設(shè)置，其余則保持原有格式，如 果先選擇這部分文字再執(zhí)行“格式”菜單下的“文字方向”命令，結(jié)果是整個文 檔都被豎排了。這時我們可以利用加入“分節(jié)符”來達(dá)到目的。將光標(biāo)移到這頁 文字的開頭，執(zhí)行“插入”菜單下的“分隔符”命令，在彈出窗口中選“分節(jié)符 類型，下的“下一頁，或“連續(xù)，用同樣方法在這頁結(jié)尾處也插入一個分節(jié)符， 最后選擇這頁文字（結(jié)尾的分節(jié)符不能選入）改為豎排即可。83、Excel中插入連續(xù)空白行如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標(biāo)拖動自此行開始選擇相應(yīng)的行 數(shù)，然后單擊右鍵，選擇插入，如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl 鍵，依

38、次單擊要插入新行的行標(biāo)按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。84、Excel 快速輸入大寫中文數(shù)字將光標(biāo)移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中。利用數(shù)字小鍵盤在單元格中輸入相應(yīng) 的小寫數(shù)字（如123.45）。右擊該單元格，點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”對話框中 選擇“數(shù)字”選項卡，再從“分類”列表框中選擇“中文大寫數(shù)字”選項。最后 單擊“確定”按鈕，這時用戶輸入的123.45就自動變?yōu)椤耙及圪E拾叁點(diǎn)肆伍”。85、多個工作表的頁眉和頁腳同時設(shè)置我們有時要把一個Excel文件中的多個工作表設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳，分別對 一張張工作表去設(shè)置感覺很煩瑣，如果用下面的辦法就可以一次將多個工作表中 的頁眉和頁腳同時設(shè)置好。具體做

39、法是：把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處，然后點(diǎn)擊 右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項，這時再進(jìn)行頁眉和頁 腳設(shè)置是針對全部工作表了。86、判斷成績等級和統(tǒng)計各分?jǐn)?shù)段人數(shù)在H5： H24中輸入從50至100的不同數(shù)字，單擊I5單元格，輸入公式=IF（H5 二85, 優(yōu),IF（H5=70, 良，IF（H5=85”）”，統(tǒng)計大于85分的學(xué)生 人數(shù)；在D29單元格中輸入公式“二countif（I5:I24, “=70”）-D29”，這個公式是 將大于70分的學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計出來，減去大于等于85分的學(xué)生，從而得到成績在 70到85之間的人數(shù)。87、快速訪問經(jīng)常使用的文檔在Word中最近用過的文檔會

40、出現(xiàn)在“文件”菜單中，不過它只保存在最后的四 個，其實(shí)我們可以使用“工作”來隨心所欲地定制需要經(jīng)常打開的文檔。首先，需要將“工作”菜單添加到菜單欄或工具欄中：在“工具”菜單中，點(diǎn)擊 “自定義”，然后點(diǎn)擊“命令”選項卡，在“類別”方框中，點(diǎn)擊“內(nèi)置菜單”， 點(diǎn)擊“命令”方框中的“工作”，把它拖動到菜單欄或工具欄中。以后，如果要將當(dāng)前的文檔添加到“工作”菜單中，只要點(diǎn)擊“工作”菜單，選 擇“添加到工作菜單”命令即可，如果要在“工作”菜單中刪除一個文檔， 可以按CTRL+ALT+-（破折號鍵），此時指針將變成為粗體下劃線，在“工作” 菜單中，點(diǎn)擊希望刪除的文檔就可以了。88、打造整齊的Word公式使

41、用Word的公式編輯器創(chuàng)建公式后，你如果感到其中的公式不整齊（特別是矩 陣形式的公式），那么你可以通過下列方式進(jìn)行微調(diào)：雙擊該公式使之進(jìn)入編輯 狀態(tài)，再選中需要調(diào)整的項；按下Ctrl鍵后，利用光標(biāo)上下左右移動對該項進(jìn) 行微調(diào)，重復(fù)上述步驟，直到將公式位置調(diào)整到滿意為止。89、快速精確調(diào)整表格寬度在一篇Word文檔中，繪制一表格，為了調(diào)整單元格寬度，可將鼠標(biāo)移至單元格 縫隙處按左鍵，當(dāng)雙向光標(biāo)出現(xiàn)時則可調(diào)節(jié)單元格寬度，但有時卻總是差那么一 點(diǎn)點(diǎn)無法與其它單元格對齊，這時可同時按下右鍵，則可方便的進(jìn)行精確的調(diào)整 啦?。ㄓ涀∥恢脤煤?，應(yīng)先松鼠標(biāo)左鍵，再松右鍵）；當(dāng)然也可按下Alt+鼠 標(biāo)左鍵進(jìn)行精確調(diào)整，不過也應(yīng)先松鼠標(biāo)左鍵，再松Alt鍵。90、改變文本框的形狀可以插入一個