文娛活動(dòng)組織一般流程

1、文娛活動(dòng)組織一般流程基本步驟:一、規(guī)劃階段二、組織階段三、現(xiàn)場(chǎng)階段四、總結(jié)階段一、規(guī)劃階段1、明確活動(dòng)目標(biāo)：為什么開(kāi)展這次活動(dòng)，想要達(dá)到什么活動(dòng)效果2、思想性、可操作性評(píng)估：活動(dòng)積極必須向上，貼近同志們需求。根據(jù)可用資源情況，選擇適當(dāng)?shù)幕顒?dòng)形式?？紤]到資金、場(chǎng)地、各級(jí)支持力度、 時(shí)間、組織難度等3、決定活動(dòng)內(nèi)容：明確活動(dòng)主題，籌劃具體內(nèi)容4、制定活動(dòng)策劃書（模板見(jiàn)下表）【活動(dòng)背景】【活動(dòng)目的與意義】【活動(dòng)形式】【進(jìn)度安排】【項(xiàng)目預(yù)算】【負(fù)責(zé)人】活動(dòng)策劃書模板；盡可能具體的寫出策劃名稱，如X年X月XX大學(xué)XX活動(dòng)策一、策劃書名稱劃書，置于頁(yè)面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副 標(biāo)題寫在下面。這

2、部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述；基本情 況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、二、活動(dòng)背景活動(dòng)開(kāi)展原因、可能造成的影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情況 進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃?；顒?dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清三、活動(dòng)目的、楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到 之處意義和目標(biāo)及由此產(chǎn)生的教育意義都應(yīng)該明確寫出。活動(dòng)目標(biāo)要具體化， 并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性四、資源需要列出所需人力資源，物力資源，包括使用的場(chǎng)地，如教室或 俱樂(lè)部都詳細(xì)列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明

3、了，使人容易理解，但表述方面 要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒(méi)有遺漏。在此部分中，不僅僅局 限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等；對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí) 間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng) 對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明，執(zhí)行的五、活動(dòng)開(kāi)展應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面：會(huì)場(chǎng)布置、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、校園宣傳、廣告制作、主 持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、 技術(shù)支持、秩序維持、著裝、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清 理人員、合影、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。六、經(jīng)費(fèi)

4、預(yù)算活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后， 用清晰明了的形式列出。由于環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不七、活動(dòng)中應(yīng)注確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概意的問(wèn)題及率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)細(xì)節(jié)明。八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃 及主要參與者應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）。1、本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可 以不拘泥于表格，自行設(shè)計(jì)，力求內(nèi)容詳盡、頁(yè)面美觀；2、可以專門給策劃書制作封頁(yè)，力求簡(jiǎn)單，凝重；策劃注意：書可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉，圖文并茂等；3

5、、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨(dú)裝訂；4、策劃書需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂；5、一個(gè)大策劃書，可以有若干子策劃書。二、組織階段活動(dòng)內(nèi)容分解 開(kāi)會(huì):前期聯(lián)系，會(huì)場(chǎng)布置，會(huì)議服務(wù)，會(huì)后整理出游:前期聯(lián)系，通勤，游覽，返校晚會(huì)：前期排練，舞臺(tái)布置+走場(chǎng)，現(xiàn)場(chǎng)控制，會(huì)場(chǎng)整理 規(guī)則制定保證系統(tǒng)高效運(yùn)行形式嚴(yán)謹(jǐn)，不失活動(dòng)特點(diǎn)自主與統(tǒng)一資金控制嚴(yán)格預(yù)算決算制度加強(qiáng)與軍人委員會(huì)合作，明確財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人員宣傳到位選擇適當(dāng)形式，有創(chuàng)意，有可行性選擇適度規(guī)模，根據(jù)活動(dòng)承載能力和覆蓋目標(biāo)確定宣傳規(guī)模人員安排組織任務(wù)小組，分配人員職責(zé)。每個(gè)人都要非常明白自己的責(zé)任 各工 作小組及時(shí)匯報(bào)，處理好各種關(guān)系及突發(fā)情況時(shí)間進(jìn)度控制可視化指標(biāo)，在制定的時(shí)間段內(nèi)完成預(yù)定的工作避開(kāi)學(xué)期中的特殊時(shí)期不與學(xué)校時(shí)間安排沖突三、現(xiàn)場(chǎng)階段事前準(zhǔn)備XX,參與者確認(rèn)物資確認(rèn)場(chǎng)地確認(rèn)，電子設(shè)備、道具確認(rèn)崗位工作人員確認(rèn)突發(fā)事件預(yù)案確認(rèn)每個(gè)參與者要了解整體運(yùn)行情況：集中通氣會(huì)把握進(jìn)度時(shí)間進(jìn)度，活動(dòng)完成情況，注意參與者反映重點(diǎn)突出主題注意記錄（照相、攝像、錄音等）做好相關(guān)新聞報(bào)道工作 人員調(diào)度分工表：位置安排，任務(wù)安排，順序安排，與時(shí)間嵌套各部門、小組協(xié)調(diào)，防止各自為政各司其職，不越俎代庖，不袖手旁觀突發(fā)情況準(zhǔn)備好預(yù)案，能有效應(yīng)對(duì)突發(fā)情況四、總結(jié)階段通過(guò)總結(jié)建立活動(dòng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)活動(dòng)達(dá)到的目標(biāo)對(duì)組織工作的評(píng)價(jià)（要有書面總結(jié)）