物流管理信息系統(tǒng)課設

1、目 錄第一章 系統(tǒng)開發(fā)概述 1.1系統(tǒng)開發(fā)的背景. 1.2系統(tǒng)開發(fā)的目的和意義.系統(tǒng)規(guī)劃 2.1 確立新系統(tǒng)建立的目標 2.2 系統(tǒng)開發(fā)的可行性 2.3 選擇系統(tǒng)開發(fā)方案 2.4 確立系統(tǒng)開發(fā)進度第三章 系統(tǒng)分析 3.1需求分析. 3.2組織結構分析. 3.3業(yè)務流程分析.3.4數(shù)據(jù)流程分析.第四章 系統(tǒng)設計 4.1系統(tǒng)總體結構設計. 4.2代碼設計. 4.3數(shù)據(jù)庫結構設計. 4.4輸入輸出界面設計第五章 總結參考文獻.系統(tǒng)開發(fā)概述1.1 系統(tǒng)開發(fā)背景HZ公司是美國某大型制藥公司和國內某制藥廠于1989年合資成立的大型現(xiàn)代化制藥企業(yè)，總投資為6040萬美元，其合資規(guī)模位于國內合資制藥企業(yè)前列。

2、合資雙方中的美國ZH全球公司是世界著名的研究開發(fā)型跨國制藥企業(yè)，迄今為止已有150多年的歷史。該公司分成生產(chǎn)和銷售兩大部分，在中國的生產(chǎn)集團位于某經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)，而銷售集團則位于北京。HZ公司擔負著供應國內銷售集團需要的二十幾種產(chǎn)品，另外從1995年開始向國際市場出口成品和半成品?？紤]到公司目前全球化采購生產(chǎn)，銷售的模式，需要通過建立新的信息系統(tǒng)來加強企業(yè)各環(huán)節(jié)間的聯(lián)系。醫(yī)藥行業(yè)屬于特許經(jīng)營行業(yè)，由于其生產(chǎn)的相對簡單和營銷的相對復雜，形成了整體偏向于以顧客為中心、以營銷為主體的銷售管理模式。在這種情況下，要合理的進行決策分析、制定商業(yè)戰(zhàn)略，就必須要有大量的，準確的數(shù)據(jù)進行分析。因此，優(yōu)秀的企業(yè)

3、信息化管理顯得尤其重要。目前，國內的大中型制藥企業(yè)紛紛進行了信息化建設，對于ERP (Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源計劃)的應用已經(jīng)積累了一定經(jīng)驗，在多年的運營中積累下了豐富的數(shù)據(jù)資料。但是，很多企業(yè)在實施ERP項目后，缺乏合理的數(shù)據(jù)分析手段，領導層仍然需要通過層層上報的手工報表了解企業(yè)經(jīng)營狀況。造成企業(yè)運營中產(chǎn)生的有價值數(shù)據(jù)沒有得到合理的規(guī)劃使用。在企業(yè)決策的層面上，這將直接導致企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值的貶值，對企業(yè)長久發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。1.2 系統(tǒng)開發(fā)目的和意義1.2.1系統(tǒng)開發(fā)目的在開發(fā)新的系統(tǒng)時應考慮全球各個生產(chǎn)企業(yè)的運作情況，現(xiàn)在的庫存信息、生產(chǎn)文件信息

4、都要傳遞到財務部加以綜合輸入EXCEL文件并加以整理，從而總結出財務期末庫存帳，成本差異分析表，同時新建的信息系統(tǒng)需要車間及倉儲部門在完成每一項任務后，將數(shù)據(jù)信息及時、準確地輸入到新系統(tǒng)中。具體包括以下幾點：提高業(yè)務處理經(jīng)濟性；提高業(yè)務數(shù)據(jù)信息準確性；提高業(yè)務數(shù)據(jù)信息及時性；提高各部門的協(xié)作能力。1.2.2系統(tǒng)開發(fā)意義財務管理工作隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展，在各個企業(yè)的管理中扮演著越來越重要的角色，漸漸起到不可替代的核心作用。對于大型企業(yè)集團來說，財務管理顯得更為重要，財務管理系統(tǒng)的建立將直接影響企業(yè)的管理效率與經(jīng)濟效益。不僅能減少企業(yè)人員的工作量，還可以節(jié)約大量的人力、物力，降低企業(yè)成本。更為重

5、要的是，智能型財務系統(tǒng)不僅能為管理人員決策提供財務信息支持，與其他的管理系統(tǒng)銜接，與新的管理思想、管理技術、IT技術緊密聯(lián)系起來，并要求財務人員掌握先進的管理理念和技術手段，從而實現(xiàn)企業(yè)管理目標，適應企業(yè)信息化發(fā)展的需要。系統(tǒng)規(guī)劃2.1 確立新系統(tǒng)建立的目標 此次建立的新系統(tǒng)將原本繁瑣的業(yè)務處理流程精簡化，具有系統(tǒng)查詢、憑證處理、帳務處理、報表處理等功能，提供方便快捷的操作界面，為企業(yè)管理層提供準確的的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和分析報表，方便管理者充分、準確、有效地了解經(jīng)營狀況、實行更科學地管理。2.2 系統(tǒng)開發(fā)的可行性2.2.1技術可行性分析此次開發(fā)的財務管理系統(tǒng)將使用Visual Basic語言。Visu

6、al Basic語言是一個應用非常廣泛的語言，具有易用、通用和開發(fā)效率高的特點。而且對于硬件配置方面要求也不高，一般的電腦都能完成該程序的安裝及對程序的編寫。這些方面的要求目前都是很容易達到的。因此，在技術方面是可行的。2.2.2經(jīng)濟可行性分析雖然在系統(tǒng)開發(fā)的前期需要投入的資金比較多，但是在長期的運營管理當中，通過運用計算機進行開發(fā)與管理，能減少公司的管理工作強度，提高工作效率，而且開發(fā)周期短，所節(jié)約的人力、物力而產(chǎn)生的效益相對于成本來說是相當可觀的。因此該信息系統(tǒng)在經(jīng)濟上是可行的。2.3選擇系統(tǒng)開發(fā)方案運用Visual Basic語言完成系統(tǒng)，同時運用Microsoft Office實用軟件

7、完成文檔工作。2.4確立系統(tǒng)開發(fā)進度本次系統(tǒng)開發(fā)總體時間為兩周，2014年6月9日至2014年6月22日，具體計劃安排如下：2014.6.9-2014.6.10：需求分析；2014.6.11 -2014.6.12：系統(tǒng)規(guī)劃；2014.6.13-2014.6.16：系統(tǒng)分析及設計；2014.6.17 -2014.6.21：應用程序開發(fā)。系統(tǒng)分析3.1需求分析目前，HZ公司的財務系統(tǒng)的重復作業(yè)問題比較嚴重，原系統(tǒng)涉及的人員過多，業(yè)務流程繁雜，導致信息傳遞及時性差，消耗的人力、物力較多，使得原財務系統(tǒng)成為了各類信息的處理工具，大大地影響了其本身預測、分析、決策的功能。因為HZ公司是一家主要做生產(chǎn)和銷

8、售的公司，因此，為了使該公司的生產(chǎn)成本和銷售業(yè)績得到大的提升，對上層管理者的決策起到正確的引向作用的財務信息是成功的關鍵。本次開發(fā)的新系統(tǒng)主要新財務信息系統(tǒng)主要由財務部門使用，員工可在通過身份驗證后登錄系統(tǒng)，完成一系列財務工作。財務人員不用再手工寫收據(jù)，通過打印和掃描完成收據(jù)書寫及錄入過程，減輕了工作量，提高了業(yè)務水平。通過隨時更新業(yè)務處理信息，方便企業(yè)其他部門工作人員了解業(yè)務進程，同時財務人員還為領導決策提供報表等依據(jù)，從而提高企業(yè)管理水平，控制生產(chǎn)成本，規(guī)范管理流程，增強對市場變化的應變能力。 3.2組織結構分析為了對系統(tǒng)有個全面性的了解，首先要對系統(tǒng)的內部人員結構、組織及用戶情況有所了解

9、。HZ公司內部系統(tǒng)的組織結構圖如下：所開發(fā)的財務信息系統(tǒng)主要涉及的部門及部門業(yè)務人員：其中，各個部門人員的功能和重要程度如下：總經(jīng)理：信息系統(tǒng)建設的決策人，對系統(tǒng)建設做出決策，并進行監(jiān)督。在整個物流活動中起到至關重要的作用。財務部長：統(tǒng)籌財務部門的各項工作，在整個物流活動中起到非常重要的作用。銷售部長：采購計劃的決策人，統(tǒng)籌銷售部的各項工作，為財務部提供必要的采購信息，監(jiān)督部員并向總經(jīng)理匯報工作。在整個物流活動中起到非常重要的作用。銷售部長：統(tǒng)籌銷售部門的各項工作，為財務部提供必要的采購信息，監(jiān)督部員并向總經(jīng)理匯報工作。在整個物流活動中起到非常重要的作用。倉儲部長：統(tǒng)籌倉儲部門的各項工作，為財

10、務部提供必要的庫存信息，監(jiān)督部員并向總經(jīng)理匯報工作。在整個物流活動中起到非常重要的作用。會計人員：憑證處理系統(tǒng)的各項工作（調用庫存臺帳信息處理采購發(fā)票和銷售發(fā)票，登記應收、應付憑證）。在整個物流活動中起到重要的作用。財會人員：帳務處理及報表處理系統(tǒng)各項工作（帳務處理，制作總帳、明細賬及各類報表）。在整個物流活動中起到重要的作用。采購員：向財務部門提供采購發(fā)票。在整個物流活動中起到重要的作用。銷售員：向財務部門提供銷售發(fā)票。在整個物流活動中起到重要的作用。倉管員：更新庫存信息，向財務部門提供庫存臺帳信息。在整個物流活動中起到重要的作用。3.3 業(yè)務流程分析本次為HZ公司設計的財務信息系統(tǒng)主要是解

11、決應付應收款項處理，及帳務信息的生成及處理工作。主要涉及的部門包括：采購部、財務部、銷售部。在建立財務信息系統(tǒng)時主要分為四個子系統(tǒng)功能模塊，即：系統(tǒng)維護模塊、憑證處理模塊、帳務處理模塊、報表處理模塊。根據(jù)上述功能模塊，畫出財務部的業(yè)務流程圖如下：圖3.3 財務部業(yè)務流程圖3.4 數(shù)據(jù)流程分析根據(jù)財務部業(yè)務流程圖，畫出數(shù)據(jù)流程圖，如下所示：3.4.1 0層數(shù)據(jù)流程圖財務財務信息系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖說明的是財務系統(tǒng)通過處理由采購和銷售部門提供的采購和銷售發(fā)票，以及調用庫存臺賬，自動生成報表送交給總經(jīng)理。圖3.5 0層數(shù)據(jù)流程圖3.4.2 1層數(shù)據(jù)流程圖在一層數(shù)據(jù)流程圖中，將財務系統(tǒng)主要分出憑證處理子

12、系統(tǒng)和賬務處理子系統(tǒng)。憑證處理系統(tǒng)通過憑證信息的儲存和調用與賬務處理系統(tǒng)聯(lián)系起來，最后生成報表送交給總經(jīng)理。圖3.6 1層數(shù)據(jù)流程圖3.4.3 2層數(shù)據(jù)流程圖財務信息系統(tǒng)第二層數(shù)據(jù)流程是財務信息系統(tǒng)的具體操作。首先由采購部和銷售部提供采購和銷售發(fā)票，在由財務部進行審核和匯總，對應收、應付憑證以及存貨信息進行登記，在會計期末將制作總帳和明細賬，最后生成報表，送交給總經(jīng)理。圖3.7 2層數(shù)據(jù)流程圖系統(tǒng)設計4.1系統(tǒng)總體結構設計此次設計開發(fā)的HZ公司信息系統(tǒng)包含采購管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、財務信息系統(tǒng)。財務信息系統(tǒng)主要是幫助公司處理應收應付財務信息并制作相關賬務和報表。在這個模塊中，財

13、務部門有權限的人員可以通過財務信息系統(tǒng)進行應收、應付憑證的管理（錄入、查詢、修改、更新等操作）；也可以進行總賬、明細賬（錄入、修改、查詢等）；及最終財務報表的生成。以下是系統(tǒng)模塊設計4.1.1系統(tǒng)維護模塊用戶可以注銷及退出系統(tǒng)。4.1.2憑證處理模塊采購員在采購原料后將采購發(fā)票交給財務部，財務部的會計人員依據(jù)庫存臺帳對發(fā)票進行審核并登記應付憑證。銷售員在對銷售資料進行處理后，將銷售發(fā)票交給財務部，財務部的會計人員依據(jù)庫存臺帳對發(fā)票進行審核并登記應收憑證。在這個模塊中，用戶可以對憑證進行錄入、審核、記賬，查詢操作。4.1.3帳務處理模塊財務部的財會人員對應收和應付憑證匯總、核對及過賬工作，生成明

14、細賬、日記賬。4.1.4報表處理模塊在帳務處理模塊的基礎上，依據(jù)賬簿生成財務指標表。圖4.1 HZ制藥企業(yè)信息管理系統(tǒng)總體結構圖4.2 財務系統(tǒng)模塊圖4.2代碼設計本系統(tǒng)中的人員代碼、物品代碼、科目代碼的代碼設計情況如下：4.2.1 人員代碼人員代碼的編制將采用逐級代碼結構，根據(jù)部門、職位以及順序號進行。如可設置財務部門為14，部長職位為01，順序號則自行編制。如：財務部的部長編碼為：140103。表4-1 人員代碼設計表代碼對象人員代碼代碼類型部門碼+順序碼位數(shù)6校驗位0代碼數(shù)量50使用期限無限使用范圍本公司4.2.2 物品代碼產(chǎn)品代碼包括原材料和制成品的代碼設計，采用并級結構，對根據(jù)生產(chǎn)方

15、式、來源、產(chǎn)地、種類進行編制。如可設采購方式為1,進口為2，澳大利亞為0223，xx為06572。如采購的進口澳大利亞xx的編碼為12022306572。表4-1 物品代碼設計表代碼對象物品代碼代碼類型區(qū)間碼+順序碼位數(shù)11校驗位0代碼數(shù)量50000使用期限無限使用范圍本公司4.2.3 科目代碼科目代碼包括發(fā)票、憑證和賬簿的代碼設計。采用逐級結構編碼。其中采購發(fā)票、銷售發(fā)票、應收憑證、應付憑證、日記賬、明細賬的區(qū)間碼分別是A、S、D、F、G、H。比如采購發(fā)票（A+11位隨機碼）的編碼為A12345678900。表4-3 科目代碼設計表代碼對象 科目代碼代碼類型區(qū)間碼+順序碼位數(shù)12校驗位0代碼

16、數(shù)量不限使用期限無限使用范圍本公司4.3數(shù)據(jù)庫結構設計HZ公司財務信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫管理采用vb的外接數(shù)據(jù)庫。以下是才財務系統(tǒng)中涉及的實體的E-R圖和數(shù)據(jù)庫表格。4.3.1 整體E-R圖圖4.3 整體E-R圖4.3.2 財務人員信息表用于保存所有財務人員相關信息。財務人員信息E-R圖和數(shù)據(jù)表結構如下所示。 圖4.4 財務人員信息E-R圖表4-4 財務人員信息表編號字段名稱數(shù)據(jù)結構1用戶名文本2密碼文本4.3.3 采購發(fā)票用于保存系統(tǒng)中的采購發(fā)票相關信息。采購發(fā)票信息E-R圖和數(shù)據(jù)表的結構如下所示。圖4.5 采購發(fā)票E-R圖表4-5 采購發(fā)票信息表編號字段名稱數(shù)據(jù)結構1發(fā)票編號文本2供應商名稱文本

17、3物品名稱文本4日期日期5單價貨幣6數(shù)量單位數(shù)字7總價貨幣8采購員文本0審核是否4.3.4 銷售發(fā)票用于保存系統(tǒng)中的銷售發(fā)票相關信息。銷售發(fā)票信息E-R圖和數(shù)據(jù)表的結構如下所示。圖4.6 銷售發(fā)票E-R圖表4-6 銷售發(fā)票信息表編號字段名稱數(shù)據(jù)結構1發(fā)票編號文本2客戶名稱文本3物品名稱文本4日期日期5單價貨幣6數(shù)量單位數(shù)字7總價貨幣8銷售員文本9審核是否4.3.5 應收憑證用于保存系統(tǒng)中的應收憑證相關信息。應收憑證信息E-R圖和數(shù)據(jù)表的結構如下所示。圖4.7 應收憑證E-R圖表4-7 應收憑證信息表編號字段名稱數(shù)據(jù)結構1憑證編號文本2日期日期3應收合計貨幣4會計期間文本5過賬是否4.3.6 應

18、付憑證用于保存系統(tǒng)中的應付憑證相關信息。應付憑證信息E-R圖和數(shù)據(jù)表的結構如下所示。圖4.8 應付憑證E-R圖表4-8 應付憑證信息表編號字段名稱數(shù)據(jù)結構1憑證編號文本2日期日期3應付合計貨幣4會計期間文本5過賬是否 4.3.6 明細賬簿用于保存系統(tǒng)中的明細賬簿相關信息。明細賬簿信息E-R圖和數(shù)據(jù)表的結構如下所示。圖4.9 明細賬簿E-R圖表4-9 明細賬簿表編號字段名稱數(shù)據(jù)結構1明細賬編號文本2收入貨幣3支出貨幣4數(shù)量數(shù)字5單價貨幣6余額貨幣7日期日期4.3.8 日記賬表用來保存每天的經(jīng)濟業(yè)務。日記賬的數(shù)據(jù)表的E-R圖和結構如下所示。圖4.10 日記賬E-R圖表4-10 日記賬表編號字段名稱

19、數(shù)據(jù)結構1日記賬編號文本2收入貨幣3支出貨幣4日期日期5摘要文本4.3.9 財務指標用來保存相關財務指標信息。財務指標的E-R圖和數(shù)據(jù)表的結構如下所示。圖4.11 財務指標E-R圖表4-11 財務指標表 編號字段名稱數(shù)據(jù)結構1流動比率數(shù)字2速動比率數(shù)字3資產(chǎn)負債率數(shù)字4會計期間文本5財務指標表期數(shù)數(shù)字4.4輸入輸出界面設計當用戶進入系統(tǒng)時，系統(tǒng)會顯示用戶登錄界面。如下圖所示：圖4.12 登陸界面圖用戶需要輸入用戶名和密碼，系統(tǒng)會通過查找用戶登錄來驗證用戶身份的有效性，否則會顯示出錯信息。如果用戶的用戶名和密碼輸入正確，系統(tǒng)將會顯示主界面。主界面如下圖所示：圖4.13 系統(tǒng)主界面圖按照業(yè)務流程圖，首先對發(fā)票進行錄入工作，發(fā)票錄入界面如下所示：圖4.14 采購發(fā)票錄入界面圖圖4.15 銷售發(fā)票錄入界面接下來是發(fā)票審核工作，界面如下圖所示：圖4.16 采購發(fā)票審核界面圖4.17 銷售發(fā)票審核界面審核通過后，開始憑證記賬工作，如下圖所示：圖4.18 應收憑證記賬界面圖4.19 應付憑證記賬界面接下來是賬務管理界面：圖4.20 日記賬輸入界面4.21 明細賬輸入界