office辦公軟件的使用技巧

1、office 辦公軟件的使用技巧office 辦公軟件的使用技巧1.在WordMP3在WordWAV 和MIDIMP3件，可打開Word對話框中找到準(zhǔn)備插入的MP3會兒，插入點就會出現(xiàn)MP3明，在此操作之前必須在Windows 中使MP3 文件與你的MP3讓Excel用戶可自定義默認(rèn)工作簿，以便每次啟動Excel 時，均可自動打開此工作簿。方法是：自定義一個新工作簿，然后將它保存在XLStart 文件夾下。在C:DocumentsandSettings用戶名ApplicationDataMicrosoftExcelXLStart在Excel在“智能ABC 輸入法”狀態(tài)下，按住Shift 鍵，再

2、按下“i”鍵(不含引號)，松開Shift 鍵，然后輸入任一數(shù)字鍵，就得到相對應(yīng)的大寫數(shù)字了。另外，財會人員常用的單位詞，如“個、拾、佰、仟、萬”等，同樣可以借助于i 鍵加上單位詞相對應(yīng)的漢語拼音第一個字母方便地得到(具體可查看“智能ABC 輸入法”的“幫助”菜單)。在英文狀態(tài)下快速輸入中文標(biāo)點符號人會將中文輸入法切換為英文輸入法來輸入英文。這樣一來，標(biāo)點符號也成英文的了，輸入標(biāo)點符號時，還要再將輸入法轉(zhuǎn)為中文， Office200012狀態(tài)下(當(dāng)然包括英文)，只需按下快捷鍵，即可輸入中文標(biāo)點符號， 省去了來回切換的麻煩。需要請大家注意的是：“,:;?!”等標(biāo)點符號的中英文方式看似一樣，其實是有

3、區(qū)別的。為Word我們在使用Word2000細(xì)信息。開自定義設(shè)置窗口。在自定義設(shè)置窗口中，選擇“命令”項。在其下面的“類別” 雙擊“屬性”項并將它拖動到工具欄上。這樣在Word欄上，就出現(xiàn)了“屬性”項。當(dāng)我們在Word找回Word首先，在工具欄右擊，在彈出的菜單中單擊“自定義(C)”命令。再單擊“命令(C)”選項，然后在“類別(G)”列表框中拖動滾動條， 找到“內(nèi)置菜單”單擊。這時我們就可以在右邊“命令(D)”列表框中看到我們熟悉的“文件(F)”“編輯(E)”等菜單了。既然找到了， 就動手一個個地把它們拖回去吧!當(dāng)然，這些菜單既然能被拖到菜單欄中去，當(dāng)然也能把它拖回對話框。彩色Excel如果將

4、Excel打印機(jī)，那么工作表中的彩色區(qū)域打印出來的效果可能會不理想。在不更改工作表顏色設(shè)置的情況下，可以進(jìn)行如下設(shè)置：在“文件”菜單中，單擊“頁面設(shè)置”命令。項。如果使用的是彩色打印機(jī)，選擇該選項可減少打印所需時間。單擊“確定”按鈕?，F(xiàn)在，你的Excel在演示文稿中使用繪圖筆利用PowerpointWord編輯Excel按鈕情有獨(dú)鐘。其實，在Word2000/XP在“工具”菜單中，單擊“自定義”命令。令”框中，找到并單擊“自動求和”，然后用左鍵將它拖放到常用工具欄中的適當(dāng)位置。關(guān)閉“自定義”對話框。的“自動求和”按鈕，則WordWPSOffice2002安裝完WPSOffice2002“WPSOffice2002” 其實它還挺有用的。點擊它后彈出配置工具的對話框，里面有三個 按鈕：第一個是“設(shè)置文件關(guān)聯(lián)”，它用于設(shè)置是否默認(rèn)使用WPSOffice 來打開WordExc