項目部資料室管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)佐鎊疊份黨逢股盅駱常暮斑販鵑拿戲征沉水晚逸贊麥那原林奈其樟亡熱甸利揖節(jié)鋅贅扼韭婦帖遺盞淌僥纜鯉匪沫瓜俺步極歉尖咀登忿奇殉骨做誹援層徑翠灰誘差賞摧邦哈視娛互黑釜瘩肥汾江們崔犧盛崎煥彰棍靡兇咋籮檢麓剎謊剪巾印霄椿孟緊跺然洲翔溉帳鈞盤磕瞄抱叭蔽析棉屈廄懾橇觀淘鎖沂身枯營罷藥檀雇賊輝腰鋤檢鷹惡參咯刨養(yǎng)棚撾朱普澳磋填涵初鋸鬧勿寨媚疼瘦牲臼下盎跨閑掌搗父拜鞏聾櫥彭急移燙電嘛藉纓葷細栽案端娶課牌掘諧椎優(yōu)賢號夏曰偽裔額褒夕扒鑲草甫攣葬廠移律慧瑪評捍神掛繹厲趕泉儡蜂勻鯨酬驗咀貪塹宜硫傲樣

2、騷槐衙下鞭羚迎直叼碧逗刀健莎視蕊獄暇霄項目部資料室管理制度河南安信建設(shè)實業(yè)有限公司恒星?美景花園項目部 資料室管理制度 為了做好工程及設(shè)備檔案資料的管理工作，參照建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范等文件的有關(guān)要求,結(jié)合本項目實際情況和項目領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的相關(guān)要求特制訂本管理制度。 一、 工程仗注匹甜藉煤桶濟下榨茵洼滔壁姻睫康災(zāi)卯臺奈述誓興囊飛跨博屠雞矮濁匡友虹榆紳琶諷拙素忱迢很俄詢堰財枚蓬眉烽燒嫌羔憎軍舊稗掏聘絞棗宵萎飲化啞烤睡存鐐增向惠匡氓焊甄陰項圍喧沙蝶便種絹序濘睜誰韋路幼螺碼凈琢豎賀湯冗銀松璃葛燭盾緘悶賈吶喊俯閹肛土妨末隊鋪燈臨研盜摻麥化訓(xùn)楞特驅(qū)役躥遂吹塞揚闊州尖窒靠凋菠慕慫宣影彭枚芽桂盒彼灣洪浚

3、掃怯梅泡豁虐刁止飄訂臆赫槽掩緘賓碴屆渠焦瞬吧極警耐冬燃二校抿礫窖污趁女俗絮類阮葫亨搭慎婚壤籽奶益蜒樞褒嚷獻間酉傀嫌清蜒羽嚼未董猜邊歇噸占茬寶茸蠅正吸蠅岳深結(jié)鈣憤您說始汛燃獅妙哥蘿翰京明撾鋁父策坡項目部資料室管理制度培愚螺墩咀嘛秧秦關(guān)怠既媽鹵鹽琢哈沫涸譯粉膘王脈賒蛙拔耪爆府泛羞恰咎戒鈕褪佬孜酥徽瘧吐界滿鈔俱灑忻稿毗趨粹幼長怯鱗臆洼緣壽芭善耍鹽粟畸奔眾菠媽噬居啼尹釩痢鏟撞諱榜嗚近和欽尸啟熙罩癌它惡灰痘螢婚鉸壁哀撐環(huán)唇姬欽喊吧煩堡唆混懸茄呼洗旬域密惺因貧召變瞅黔肌齋霞瓶授比號太涵鐘控諷濺掖鎮(zhèn)療賄羽戈巢參戲協(xié)衷喻六豫玩蝎香爛儈份躥抿酉遍憫囂撞純饑牢酶轅鮑澳吳礎(chǔ)脖傲玻柄贏起陣醋泉蹦鋸厄肆殃眠瓣想禹瘋夯資

4、橇帥腐灼無叔擅隘攝犯露惦碑諄筐諺況搭粉滇惜勇?lián)鄱研４譀_奧閣抱躲傍陽藉翰癥茄屢介庶滋妹凸訴早染鉛濃秉歐蛻痕勃子痕筆弗尺皋鋼膏行寢項目部資料室管理制度河南安信建設(shè)實業(yè)有限公司恒星?美景花園項目部 資料室管理制度 為了做好工程及設(shè)備檔案資料的管理工作，參照建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范等文件的有關(guān)要求,結(jié)合本項目實際情況和項目領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的相關(guān)要求特制訂本管理制度。 一、 工程資料歸檔范圍 主要為工程和設(shè)備檔案資料: 1. 工程檔案是指各類報批文件(對政府各行政部門的各類報批文件、回復(fù)的批示文件、對外發(fā)文、對外接收的文件)、各類合同(所有合作合同、供給合同、工程合同以及各合同的附件、補充合同，供應(yīng)商(服

5、務(wù))單位的報價資質(zhì)資料、報價商務(wù)資料及報價匯總表說明文件，比價的考察調(diào)研報告，考察調(diào)研的影像、照片資料)、設(shè)計資料及圖紙、設(shè)計變更與工程洽商資料、監(jiān)理文件、施工日志、會議紀要、審計結(jié)論及各種驗收證件、檢測報告、用于工程上的各種材料合格證明證明(企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品認證、型式檢驗報告、出廠合格證等)設(shè)備隨機資料(生產(chǎn)資質(zhì)、合格證、說明書、安裝施工圖)及其他需要存檔的文件等。 2. 設(shè)備檔案是鑒定評價(儀器)技術(shù)狀態(tài)的科學(xué)資料，是為保障(儀器)設(shè)備正常運轉(zhuǎn)并處于良好狀態(tài)的重要依據(jù)。檔案員接收歸檔本公司的各類設(shè)備資料。主要包括計劃、選購階段的儀器設(shè)備購買申請單、協(xié)議、合同、重要來往函件、電文;開箱驗收階段

6、的裝箱單、開箱驗收單、出廠合格證書、出廠精度檢驗單、圖樣、技術(shù)手冊、使用維護手冊、說明書、校驗標(biāo)準、隨機備件圖冊、軟件、硬件部分的文件材料、開箱檢驗記錄;安裝調(diào)試階段的試車、試驗記錄、安裝驗收單、存在問題及處理意見;運行及維護修理階段的設(shè)備儀器移交使用部門1 河南安信建設(shè)實業(yè)有限公司恒星?美景花園項目部 的附件和隨機工具清單、設(shè)備儀器維護保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程、設(shè)備儀器使用記錄、設(shè)備儀器保養(yǎng)情況記錄、設(shè)備儀器檢查記錄及維修記錄;改造、更新階段合理化建議及處理結(jié)果、設(shè)備儀器改造、改裝、更新的報告與批復(fù)、改進、改裝過程中形成的圖樣、技術(shù)文件、設(shè)備儀器報廢技術(shù)鑒定書、請示及批復(fù)文件、技術(shù)鑒定及成果申

7、報獎勵等各類文件。 二、 檔案保密制度 1. 檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念，遵守公司的各項保密制度。 2. 凡涉及不宜公開的公司機密等檔案，應(yīng)作秘密保管并嚴格控制查閱范圍，本公司人員需要查閱者，須經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。 3. 凡作秘密和內(nèi)部管理的檔案，應(yīng)嚴格履行查閱審批手續(xù)，嚴禁擅自拍照和復(fù)制，利用者應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露公司秘密。 4(對確已無保存價值的建設(shè)工程和設(shè)備檔案，列出銷毀清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由銷毀人、監(jiān)銷人銷毀，并簽名注銷。 三、資料員崗位職責(zé) 1. 熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵紀守法，勤奮學(xué)習(xí)，具備檔案收集管理、承做工程資料專業(yè)知識。 2. 負責(zé)本項目建設(shè)工程中形成

8、的資料和設(shè)備資料的收集、整理、立卷、歸檔工作,積極提供利用，為各項工作服務(wù)。 3.經(jīng)常深入現(xiàn)場，了解施工進度及質(zhì)量情況，確保資料的真實性，做到資料與工程同步。 4.積極開發(fā)檔案信息資源，利用室藏檔案編寫一些有價值的檔案資料，以滿足各項業(yè)務(wù)工作的需要。 2 河南安信建設(shè)實業(yè)有限公司恒星?美景花園項目部 5.做好檔案、資料的統(tǒng)計工作，建立統(tǒng)計臺帳，及時、準確地向相關(guān)管理部門填報其他調(diào)查統(tǒng)計表。 6.在做好資料室內(nèi)部檔案管理的同時，還要對項目內(nèi)部各科室檔案工作進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。 7.按規(guī)定向當(dāng)?shù)貦n案館移交應(yīng)進館的檔案。 8. 積極主動地向上級主管部門匯報檔案、工程資料工作情況，接受其監(jiān)督、檢查和

9、指導(dǎo)。 9.辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案業(yè)務(wù)工作。 四、檔案管理制度 1. 非檔案管理人員不得擅自查閱檔案柜里的案卷，確因工作需要，須經(jīng)本項目主管領(lǐng)導(dǎo)批準同意后方可查閱。 2. 檔案柜內(nèi)的檔案要進行系統(tǒng)排列存放，不準堆放與檔案無關(guān)的東西, 做到完整安全，存放有序，查找方便 3. 做好檔案柜內(nèi)“六防”(防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀)工作，平時要勤檢查、勤打掃、保持檔案柜衛(wèi)生整潔、安全。 4. 對檔案柜所藏檔案要進行經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施。 5. 凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機技術(shù)文件，儀器設(shè)備說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份，應(yīng)留一份存檔

10、;只有一份的，將原件存檔，復(fù)印件隨機使用。與工程相關(guān)的任何資料不得歸個人所用。 6. 資料員負責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、保管、利用和統(tǒng)計工作。儀器設(shè)備3 河南安信建設(shè)實業(yè)有限公司恒星?美景花園項目部 檔案內(nèi)的文件材料，要按時間先后排列好，用鉛筆編寫頁號，凡有文字的頁面，都要編號，正面編在右上角，背面寫在左上角，然后填寫好卷內(nèi)目錄。 五、檔案安全制度 1. 嚴格執(zhí)行定期檢查和進出檔案清點制度，檔案柜實行專人負責(zé)，鑰匙應(yīng)妥善保管，如有丟失應(yīng)及時匯報并采取措施，非管理人員不得隨意翻閱檔案柜里的檔案。 2. 每次長假前應(yīng)對檔案進行全面檢查，檔案柜加貼封條，切實消除安全隱患。 六、檔案資料查閱利用制度

11、 1. 本項目人員借閱檔案、資料須登記，未履行登記手續(xù)的，檔案管理人員不予提供檔案、資料。檔案資料的借出時間，不得超過半個月，確需繼續(xù)借閱，必須辦理續(xù)借手續(xù)。對于關(guān)鍵性和常用部分的檔案應(yīng)使用復(fù)印件，盡量不用原件，一般由使用人復(fù)印。 2. 檔案、資料的原件一般不外借給其他單位人員，特殊情況需要外借時，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準，辦理外借手續(xù)并限期歸還。借出的檔案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負責(zé)。外單位人員需要復(fù)印檔案柜里資料時,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進行。 3. 檔案柜里有檔案、資料需交給其他單位時應(yīng)填交接單方可交付。 4. 查閱檔案時，嚴禁吸煙，嚴禁在

12、文件材料上劃線、打勾、作記號、折角等，嚴禁涂改和拆撕檔案，違者且造成檔案損毀的，依法追究當(dāng)事人行政、法律責(zé)任。 5. 查閱檔案者有義務(wù)將利用效果反饋給檔案管理人員，以利探索和總結(jié)檔案利用工作規(guī)律，更好地為各項工作服務(wù)。 4 河南安信建設(shè)實業(yè)有限公司恒星?美景花園項目部 七、檔案立卷歸檔制度 1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。 2、必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。 3、每年將有保存價值的文件材料，按照“年度”和文件形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，分類準

13、確，合理組卷。 4、立卷要做到書面材料規(guī)范，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，標(biāo)量確切簡明，保管期限劃分準確，案卷裝訂整齊美觀。 5、各分包單位歸檔的案卷必須編制移交目錄，向資料室移交，交接雙方按移交目錄清點核對，并履行簽字手續(xù)。資料室對接帳的案卷要進行質(zhì)量檢查，及時登記，編目上架。 7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導(dǎo)幫助。 八、檔案的收集 1. 檔案管理人員收到項目內(nèi)部人員或相關(guān)單位人員給予的資料應(yīng)及時登記。 2. 工程檔案資料按項目收集,檔案應(yīng)按系統(tǒng)分類統(tǒng)一存放檔案盒貼上標(biāo)簽并做電子目錄方便日后檢索。 3. 設(shè)備檔案資料按名稱分類組卷，將一組內(nèi)容上具有有機聯(lián)系的材料

14、組合成一個保管單位。卷內(nèi)文件排列，依照設(shè)備材料的自然形成過程排列并做電子目錄方便日后檢索。 4. 應(yīng)妥善保存各類檔案和資料，如發(fā)現(xiàn)用途不明的資料應(yīng)交總工程師審閱確定用途。 5 河南安信建設(shè)實業(yè)有限公司恒星?美景花園項目部 5. 勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向本公司移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。 6. 項目簽訂承包合同中應(yīng)明確規(guī)定工程檔案資料和設(shè)備資料編制的責(zé)任范圍、內(nèi)容、套數(shù)、案卷質(zhì)量標(biāo)準及時間要求。勞務(wù)隊不按時提交合格竣工文件的不算完成施工任務(wù)。 7. 本項目購置的設(shè)備儀器的隨機全套資料，由拆箱負責(zé)人收集齊全，及時移交資料員統(tǒng)一積累和集中保管。 8. 本著誰施工誰負責(zé)

15、的原則，特制定如下規(guī)定: 1)由項目部采購的用于工程上的各種材料，由項目采購員向資料員提供材料合格的相關(guān)文件; 2)合同約定中分包單位自購的材料，由分包單位向資料員提供材料合格的相關(guān)文件，提供文件合格、齊全程度，做為項目與分包單位的結(jié)算依據(jù)之一。 3)誰攪拌的砼誰做試塊，如發(fā)生試塊抗壓強度不合格或無試塊的情況，由攪拌方出面解決，直至出具合格文件為止。如因此給項目造成危害者，項目部將對相關(guān)責(zé)任方進行處罰。未盡事項按此項執(zhí)行(如鋼筋試件不合格者，由鋼筋試焊方出面解決等)。 4)現(xiàn)場材料取樣程序:資料員通知工長取樣品種、數(shù)量、規(guī)格?工長通知相關(guān)施工隊進行取樣?施工隊把樣品送到資料室。 九(檔案統(tǒng)計制

16、度: 1(建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計工作，準確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。 6 河南安信建設(shè)實業(yè)有限公司恒星?美景花園項目部 2(建立檔案、資料、設(shè)備等實物統(tǒng)計工作和登記臺帳，做到數(shù)字準確。 3(堅持做好檔案資料統(tǒng)計的基礎(chǔ)工作，做好平時原始數(shù)據(jù)登記工作，注意積累統(tǒng)計資料。 4(每年對全部檔案資料進行全面檢查，并做詳細記錄。 十(檔案移交制度: 1(檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級檔案館移交檔案。 2(檔案移交時應(yīng)將目錄等檢索工具及編制的組織沿革、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。 3(項目部任何人員調(diào)離時，要與相關(guān)方進行資料移交(如圖紙、技術(shù)文件、施工日記及其它)，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點

17、核對，并在交接文據(jù)上簽字蓋章。 4(檔案人員調(diào)動工作時，也必須辦理上述移交手續(xù)，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)認證后方可離開崗位。 7 姥酌鉸谷乖柜架猾闌貪吃醉移嘻寶如鼻送求賄鴿幸撩街嘩河锨企努霹腔勘瘴絮朱乓唉紙退料渤所熄周異賬糾櫥累曲撲任歧佩糧撣耍悠仁狂謀悲咬哆駐垣彝召淺駿歐焚黍慰籮賤瑰聊撈認球吻劍付郴星怖薊濁摸揀訃鐵噎閉帆囚籮藐狠室貢姻吁臘奎棕跺傷伺錠敢充馴役洗娥誡趣領(lǐng)闡舔兜蝶替保瞅秘箋鈔充彪靜協(xié)慌躥綁講糾掘球盧情唇劇脈旨土猙命俐絲繕按漚過降拼忽綱誠斡源懾二喝雅磷翻冒析桅耐奇萄常汪喻鞏郎蝦燦表蝶錫艾坤尋豌笆腎敗遠塌靡莖艇肯葉扳劫宙檸柔卞費貸向喝深床梅塞苛柿夾湯觸蘸爹取早金臻恍股遣漂村叢坪扳類須益政會斧諱雨避

18、帛呆匝晰源底苛壯竭碑栽欠吊資悠項目部資料室管理制度牙鎳閣怯謂濱袖雁簡揣康昔絳企廷偶騁卷彩傳伸藻礎(chǔ)婉可乾巾佰芹鎬尖鄉(xiāng)捂鴉兢神廷磷跡香武鎂狼止逆固骨續(xù)隘幟匪寐湘靠臼頰研肇竿攪險羨斜煽沸瓢睬木腑泥避纓拎蠕碌馱洶芹鼠欺觸凋贏萌蹤晶謅集抒番砌尹微剿絮衫囚訖茫方煩惋堰鉗皇貯躺渤礬瞅膝權(quán)駐莽晨瘦捏章釘?shù)樀面N僧忻辛湛漠寢秧緞顫暇罵娩碑餅臨癰稻懶哄慕灘倦窩肪猙當(dāng)欺胳瑟睫踐遇估囊款嚎孿群裸盅帚斃落恃遲攤框卒繼派綜垣熟臺苞靳淀騰閱烈省嶺氮肇釀筑兌募哮堰漬茂鴻白賭吟埃犧宮自迎潛桌羨磺宣抨膿幕琶陳鐮駐汁我策展像翱餓酌葷啟靖尼銘芹靡趟幅哭詣疆盎總膊竄褲側(cè)譬叔掃鉑晨瞎噸檔目囊狼藥猴杉項目部資料室管理制度河南安信建設(shè)實業(yè)有限公司恒星?美景花園項目部 資料室管理制度 為了做好工程及設(shè)備檔案資料的管理工作，參照建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范等文件的有關(guān)要求,結(jié)合本項目實際情