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文檔簡介
1、泓域/公共服務公司內部控制評估公共服務公司內部控制評估目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc114649565 一、 項目基本情況 PAGEREF _Toc114649565 h 3 HYPERLINK l _Toc114649566 二、 產業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc114649566 h 9 HYPERLINK l _Toc114649567 三、 勞有所得方面 PAGEREF _Toc114649567 h 12 HYPERLINK l _Toc114649568 四、 必要性分析 PAGEREF _Toc114649568 h 13 HYPER
2、LINK l _Toc114649569 五、 公司治理原則的內容 PAGEREF _Toc114649569 h 13 HYPERLINK l _Toc114649570 六、 公司治理原則的概念 PAGEREF _Toc114649570 h 19 HYPERLINK l _Toc114649571 七、 交易成本理論 PAGEREF _Toc114649571 h 20 HYPERLINK l _Toc114649572 八、 不完全契約理論 PAGEREF _Toc114649572 h 23 HYPERLINK l _Toc114649573 九、 內部控制缺陷的認定 PAGEREF
3、 _Toc114649573 h 26 HYPERLINK l _Toc114649574 十、 內部控制評價的組織與實施 PAGEREF _Toc114649574 h 27 HYPERLINK l _Toc114649575 十一、 內部監(jiān)督比較 PAGEREF _Toc114649575 h 38 HYPERLINK l _Toc114649576 十二、 內部監(jiān)督的內容 PAGEREF _Toc114649576 h 39 HYPERLINK l _Toc114649577 十三、 控制的層級制度 PAGEREF _Toc114649577 h 45 HYPERLINK l _Toc1
4、14649578 十四、 內部環(huán)境如何發(fā)揮作用 PAGEREF _Toc114649578 h 47 HYPERLINK l _Toc114649579 十五、 發(fā)展戰(zhàn)略 PAGEREF _Toc114649579 h 48 HYPERLINK l _Toc114649580 十六、 社會責任 PAGEREF _Toc114649580 h 53 HYPERLINK l _Toc114649581 十七、 家族治理模式的主要內容 PAGEREF _Toc114649581 h 55 HYPERLINK l _Toc114649582 十八、 家族治理模式的評價 PAGEREF _Toc1146
5、49582 h 59 HYPERLINK l _Toc114649583 十九、 董事會模式 PAGEREF _Toc114649583 h 61 HYPERLINK l _Toc114649584 二十、 利益導向 PAGEREF _Toc114649584 h 66 HYPERLINK l _Toc114649585 二十一、 德日公司治理模式的評價 PAGEREF _Toc114649585 h 68 HYPERLINK l _Toc114649586 二十二、 德日公司治理模式的產生 PAGEREF _Toc114649586 h 70 HYPERLINK l _Toc11464958
6、7 二十三、 公司簡介 PAGEREF _Toc114649587 h 72 HYPERLINK l _Toc114649588 二十四、 法人治理 PAGEREF _Toc114649588 h 73 HYPERLINK l _Toc114649589 二十五、 人力資源配置 PAGEREF _Toc114649589 h 85 HYPERLINK l _Toc114649590 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc114649590 h 86項目基本情況(一)項目承辦單位名稱xxx(集團)有限公司(二)項目聯(lián)系人林xx(三)項目建設單位概況企業(yè)履行社會責任,既是實現經濟、環(huán)境、社會可持
7、續(xù)發(fā)展的必由之路,也是實現企業(yè)自身可持續(xù)發(fā)展的必然選擇;既是順應經濟社會發(fā)展趨勢的外在要求,也是提升企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力的內在需求;既是企業(yè)轉變發(fā)展方式、實現科學發(fā)展的重要途徑,也是企業(yè)國際化發(fā)展的戰(zhàn)略需要。遵循“奉獻能源、創(chuàng)造和諧”的企業(yè)宗旨,公司積極履行社會責任,依法經營、誠實守信,節(jié)約資源、保護環(huán)境,以人為本、構建和諧企業(yè),回饋社會、實現價值共享,致力于實現經濟、環(huán)境和社會三大責任的有機統(tǒng)一。公司把建立健全社會責任管理機制作為社會責任管理推進工作的基礎,從制度建設、組織架構和能力建設等方面著手,建立了一套較為完善的社會責任管理機制。展望未來,公司將圍繞企業(yè)發(fā)展目標的實現,在“夢想、責任、忠
8、誠、一流”核心價值觀的指引下,圍繞業(yè)務體系、管控體系和人才隊伍體系重塑,推動體制機制改革和管理及業(yè)務模式的創(chuàng)新,加強團隊能力建設,提升核心競爭力,努力把公司打造成為國內一流的供應鏈管理平臺。公司秉承“誠實、信用、謹慎、有效”的信托理念,將“誠信為本、合規(guī)經營”作為企業(yè)的核心理念,不斷提升公司資產管理能力和風險控制能力。公司注重發(fā)揮員工民主管理、民主參與、民主監(jiān)督的作用,建立了工會組織,并通過明確職工代表大會各項職權、組織制度、工作制度,進一步規(guī)范廠務公開的內容、程序、形式,企業(yè)民主管理水平進一步提升。圍繞公司戰(zhàn)略和高質量發(fā)展,以提高全員思想政治素質、業(yè)務素質和履職能力為核心,堅持戰(zhàn)略導向、問題
9、導向和需求導向,持續(xù)深化教育培訓改革,精準實施培訓,努力實現員工成長與公司發(fā)展的良性互動。(四)項目實施的可行性1、符合我國相關產業(yè)政策和發(fā)展規(guī)劃近年來,我國為推進產業(yè)結構轉型升級,先后出臺了多項發(fā)展規(guī)劃或產業(yè)政策支持行業(yè)發(fā)展。政策的出臺鼓勵行業(yè)開展新材料、新工藝、新產品的研發(fā),促進行業(yè)加快結構調整和轉型升級,有利于本行業(yè)健康快速發(fā)展。2、項目產品市場前景廣闊廣闊的終端消費市場及逐步升級的消費需求都將促進行業(yè)持續(xù)增長。3、公司具備成熟的生產技術及管理經驗公司經過多年的技術改造和工藝研發(fā),公司已經建立了豐富完整的產品生產線,配備了行業(yè)先進的染整設備,形成了門類齊全、品種豐富的工藝,可為客戶提供一
10、體化染整綜合服務。公司通過自主培養(yǎng)和外部引進等方式,建立了一支團結進取的核心管理團隊,形成了穩(wěn)定高效的核心管理架構。公司管理團隊對行業(yè)的品牌建設、營銷網絡管理、人才管理等均有深入的理解,能夠及時根據客戶需求和市場變化對公司戰(zhàn)略和業(yè)務進行調整,為公司穩(wěn)健、快速發(fā)展提供了有力保障。4、建設條件良好本項目主要基于公司現有研發(fā)條件與基礎,根據公司發(fā)展戰(zhàn)略的要求,通過對研發(fā)測試環(huán)境的提升改造,形成集科研、開發(fā)、檢測試驗、新產品測試于一體的研發(fā)中心,項目各項建設條件已落實,工程技術方案切實可行,本項目的實施有利于全面提高公司的技術研發(fā)能力,具備實施的可行性。全省129個縣(市、區(qū))全部實現縣域義務教育發(fā)展
11、基本均衡,比例達到100%,比全國平均水平高出5個百分點。全省129個縣全部實現縣域內基本均衡,成為西部第5、全國第22個全省整體通過義務教育基本均衡驗收的省份。啟動實施3個國家級區(qū)域醫(yī)療中心試點項目和滇東北、曲靖、滇南、滇西4個省級區(qū)域醫(yī)療中心項目建設,推動實現就近享有高水平的健康服務?;竟卜召Y源持續(xù)向基層、農村、邊遠地區(qū)和困難群眾傾斜,城鄉(xiāng)區(qū)域間基本公共服務差距不斷縮小,公共文化服務城鄉(xiāng)一體化成效顯著。城鄉(xiāng)間制度性差異不斷減小,建立健全了覆蓋城鄉(xiāng)居民的基本養(yǎng)老保險制度,城市公共服務制度向更多人群蔓延,實現由服務戶籍人口向服務全體人民轉變,統(tǒng)一設施配置標準,提升公共服務均等化水平,構建
12、綜合完善、便捷高效的社區(qū)生活服務圈。(五)項目建設選址及建設規(guī)模項目選址位于xx園區(qū),占地面積約70.00畝。項目擬定建設區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。項目建筑面積81657.51,其中:主體工程60430.60,倉儲工程7511.15,行政辦公及生活服務設施7434.29,公共工程6281.47。(六)項目總投資及資金構成1、項目總投資構成分析本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資30397.28萬元,其中:建設投資23928.28萬元,占項目總投資的78.72%;建設期利息538.95萬元
13、,占項目總投資的1.77%;流動資金5930.05萬元,占項目總投資的19.51%。2、建設投資構成本期項目建設投資23928.28萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用20586.83萬元,工程建設其他費用2847.17萬元,預備費494.28萬元。(七)資金籌措方案本期項目總投資30397.28萬元,其中申請銀行長期貸款10998.78萬元,其余部分由企業(yè)自籌。(八)項目預期經濟效益規(guī)劃目標1、營業(yè)收入(SP):62100.00萬元。2、綜合總成本費用(TC):46903.11萬元。3、凈利潤(NP):11140.08萬元。4、全部投資回收期(Pt):5.32年。5、
14、財務內部收益率:28.01%。6、財務凈現值:22994.35萬元。(九)項目建設進度規(guī)劃本期項目按照國家基本建設程序的有關法規(guī)和實施指南要求進行建設,本期項目建設期限規(guī)劃24個月。(十)項目綜合評價主要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積46667.00約70.00畝1.1總建筑面積81657.51容積率1.751.2基底面積28933.54建筑系數62.00%1.3投資強度萬元/畝329.372總投資萬元30397.282.1建設投資萬元23928.282.1.1工程費用萬元20586.832.1.2工程建設其他費用萬元2847.172.1.3預備費萬元494.282.2建設期利息
15、萬元538.952.3流動資金萬元5930.053資金籌措萬元30397.283.1自籌資金萬元19398.503.2銀行貸款萬元10998.784營業(yè)收入萬元62100.00正常運營年份5總成本費用萬元46903.116利潤總額萬元14853.447凈利潤萬元11140.088所得稅萬元3713.369增值稅萬元2862.1610稅金及附加萬元343.4511納稅總額萬元6918.9712工業(yè)增加值萬元22917.3713盈虧平衡點萬元18772.93產值14回收期年5.32含建設期24個月15財務內部收益率28.01%所得稅后16財務凈現值萬元22994.35所得稅后產業(yè)環(huán)境分析把創(chuàng)新作為
16、引領轉型發(fā)展的第一動力,激發(fā)各類人才創(chuàng)造活力,推動以科技創(chuàng)新為核心的全面創(chuàng)新。對標國際先進水平,打造國際化、法治化、便利化的營商環(huán)境,構筑支撐我市轉型發(fā)展新的競爭優(yōu)勢。強化科技創(chuàng)新的引領作用,大力拓展網絡經濟。營造良好的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)環(huán)境,推動大眾創(chuàng)業(yè)萬眾創(chuàng)新,健全創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的體制機制,推進人才等創(chuàng)新要素集聚,打造區(qū)域創(chuàng)新高地。(一)強化科技創(chuàng)新引領作用推動重點領域創(chuàng)新。瞄準重點產業(yè)技術瓶頸和產業(yè)競爭力提升需求,推進實施聯(lián)合技術攻關。加快突破電子信息、新能源、新材料、高端裝備制造、生物醫(yī)藥、海洋開發(fā)利用等前沿領域關鍵技術,提升基礎材料、核心零部件和先進工藝水平。提升創(chuàng)新支撐能力。圍繞發(fā)展戰(zhàn)略性新興產業(yè)
17、和改造提升傳統(tǒng)產業(yè),構建運行高效、開放共享、引領發(fā)展的創(chuàng)新支撐體系,加快布局、提升一批工程(技術)研究中心、工程(重點)實驗室、企業(yè)技術中心、公共技術服務平臺,依托高校、科研院所和企業(yè)組建產業(yè)技術創(chuàng)新聯(lián)盟或協(xié)同創(chuàng)新中心。(二)大力拓展網絡經濟夯實互聯(lián)網應用基礎。促進互聯(lián)網深度廣泛應用,帶動產業(yè)變革和商業(yè)模式、服務模式、管理模式創(chuàng)新,拓展網絡經濟空間。鼓勵互聯(lián)網骨干企業(yè)開放平臺資源,圍繞重點領域加強行業(yè)云服務平臺建設,支持行業(yè)信息系統(tǒng)向云平臺遷移。加快關鍵技術突破,推進物聯(lián)網感知設施統(tǒng)一規(guī)劃布局。加快多領域互聯(lián)網融合發(fā)展。加快推進基于互聯(lián)網的產業(yè)組織、商業(yè)模式、供應鏈、物流鏈等各類創(chuàng)新,培育新興
18、業(yè)態(tài)和新增長點。培育互聯(lián)網生態(tài)體系,加快互聯(lián)網創(chuàng)新要素向經濟社會發(fā)展各領域滲透,形成網絡化協(xié)同分工新格局。引導大型互聯(lián)網企業(yè)向小微企業(yè)和創(chuàng)業(yè)團隊開放創(chuàng)新資源,鼓勵建立基于互聯(lián)網的開放式創(chuàng)新聯(lián)盟。促進“互聯(lián)網”新業(yè)態(tài)創(chuàng)新,鼓勵搭建資源開放共享平臺,積極發(fā)展分享經濟形態(tài)。(三)推動大眾創(chuàng)業(yè)萬眾創(chuàng)新建設創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)公共服務平臺。實施雙創(chuàng)行動計劃,構建低成本、便利化、全要素、開放式的服務平臺。加強信息資源整合和政策集中發(fā)布,向創(chuàng)業(yè)者開放專利信息資源和科研基地。鼓勵龍頭企業(yè)、高校院所建立技術轉移和服務平臺,向中小微企業(yè)、創(chuàng)業(yè)者提供技術支撐服務。完善創(chuàng)業(yè)培育服務,加強創(chuàng)業(yè)導師隊伍建設,提升創(chuàng)業(yè)投資產業(yè)基金效益
19、,打造企業(yè)服務與創(chuàng)業(yè)投資結合、線上與線下結合的開放式服務載體。(四)構建創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的體制機制深化科技管理體制改革。支持跨界創(chuàng)新、融合創(chuàng)新,推動科技與經濟深度融合。完善科技成果信息發(fā)布與共享平臺,完善知識產權申請和扶持政策,促進人才、資金、科研成果等在城鄉(xiāng)、企業(yè)、高校、科研機構間有效流動,加快科技成果轉化。改革科研管理體制、科技成果收益權和處置權、基礎研究領域科研計劃管理方式等,實行增加知識價值為導向的分配政策,加強對創(chuàng)新人才股權、分紅獎勵,健全促進自主創(chuàng)新的動力機制和激勵機制,構建符合市場需求的科研成果轉化機制。突出企業(yè)創(chuàng)新主體地位。鼓勵和引導企業(yè)推動技術、產品、營銷、管理的全面升級。鼓勵龍頭企
20、業(yè)整合上下游產業(yè)鏈,形成產業(yè)聯(lián)盟,建立聯(lián)合創(chuàng)新機制,建設產業(yè)技術創(chuàng)新公共服務平臺,帶動產業(yè)集聚發(fā)展。鼓勵產業(yè)聯(lián)盟在前沿領域開展技術、標準、裝備等方面深度合作。激發(fā)國有企業(yè)作為市場主體和創(chuàng)新主體的活力,充分發(fā)揮現有平臺和資源優(yōu)勢,加強服務中小微企業(yè)。勞有所得方面強化就業(yè)優(yōu)先政策。把高質量就業(yè)作為高質量發(fā)展的基礎導向,擴大就業(yè)容量、提升就業(yè)質量。構建以財政、貨幣政策為主要調節(jié)手段,促進產業(yè)、投資、消費、區(qū)域等經濟政策和人口、教育、醫(yī)療等社會政策與就業(yè)政策的銜接聯(lián)動。開發(fā)新就業(yè)渠道,引導“零工經濟”、“地攤經濟”、“馬路經濟”、“夜間經濟”發(fā)展,擴寬就業(yè)渠道,“十四五”期間城鎮(zhèn)新增就業(yè)250萬人以上
21、。二是建立全方位公共就業(yè)服務體系。加強公共就業(yè)服務平臺建設,提供勞動用工政策法規(guī)咨詢,發(fā)布人力資源供求、市場工資價位、見習崗位等信息。強化勞動力資源調查統(tǒng)計,為有求職需求的勞動者提供求職登記、崗位推薦、招聘會等服務,及時、準確掌握勞動者就業(yè)創(chuàng)業(yè)狀況和服務需求。三是完善失業(yè)保險制度。加快推進失業(yè)保險基金省級統(tǒng)籌,科學確定和調整失業(yè)保險待遇標準。根據國家部署,實施階段性降低失業(yè)保險費率和援企穩(wěn)崗政策,充分發(fā)揮失業(yè)保險保生活、防失業(yè)、促就業(yè)功能。四是完善工傷保險制度。推進工傷保險基金省級統(tǒng)收統(tǒng)支,擴大工傷保險覆蓋范圍,完善工傷保險待遇調整和確定機制,積極構建預防、康復、補償“三位一體”的工傷保險制度
22、體系。五是探索建立新就業(yè)形態(tài)就業(yè)人員職業(yè)傷害保障制度。根據國家統(tǒng)一部署,積極推進新就業(yè)形態(tài)就業(yè)人員職業(yè)傷害保障工作,并穩(wěn)步納入基本養(yǎng)老、醫(yī)療。六是提升勞動用工保障服務體系。促進勞動關系和諧穩(wěn)定,全面落實勞動合同制度,規(guī)范勞動用工制度,保障農民工工資支付。全面實施勞動關系“和諧同行”能力提升行動計劃,打造云南省金牌勞動關系協(xié)調員,提高勞動監(jiān)察執(zhí)法效能,完善勞動爭議調解仲裁制度,提升勞動關系工作基層基礎和公共服務能力,持續(xù)優(yōu)化勞動關系領域公共服務事項辦理系統(tǒng)。必要性分析1、提升公司核心競爭力項目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產負債結構,補充流動資金將提高公司應對短期流動性壓力的能力,降低公司
23、財務費用水平,提升公司盈利能力,促進公司的進一步發(fā)展。同時資金補充流動資金將為公司未來成為國際領先的產業(yè)服務商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅實支持,提高公司核心競爭力。公司治理原則的內容針對公司治理,經濟合作與發(fā)展組織早在1999年就出臺了公司治理準則,旨在幫助其成員及非成員評估和改善其經濟法律法規(guī)和制度體系,以提高公司治理水平。中國各級監(jiān)管部門也相應出臺了相關指引和要求,包括中國證券監(jiān)督管理委員會和國家經濟貿易委員會于2002年1月聯(lián)合發(fā)布的上市公司治理準則,以推動上市公司建立和完善現代企業(yè)制度,規(guī)范公司運作,完善公司治理。為了滿足機構投資者對公司治理質量的關注,各國與各組織紛紛推出了公司治理原則。直以來,
24、OECD公司治理原則(以下簡稱原則)都被認為是全球范圍內政策制定者、投資人、公司和其他利益相關者的國際標準。2002年,OECD公司治理指導小組對原則進行了重新審議,目前的原則是體現各成員及非成員公司治理挑戰(zhàn)及經驗的范本。原則是一個靈活的工具,提供了適用于各個國家和地區(qū)特殊情況的非約束性標準、良好實踐和實施指南。(一)確保有效公司治理框架的基礎為了確保一個有效的公司治理框架,需要建立一套適當且行之有效的法律、監(jiān)管和制度基礎,以便所有的市場參與者都能夠在此基礎上建立其私有的契約關系。這種公司治理框架,通常是以一國特殊的自身環(huán)境、歷史狀況以及傳統(tǒng)習慣為基礎建立的一套由法律、監(jiān)管、自律安排、自愿承諾
25、和商業(yè)實踐等要素所構成的體系。其具體要求如下。(1)建立公司治理框架應該考慮到它對整體經濟績效的影響、市場的信譽度的提高、由它而產生的對市場參與者的激勵機制以及對市場透明度和效率的促進。(2)在一個法域內,影響公司治理實踐的那些法律的和監(jiān)管的要求應符合法治原則,并且是透明和可執(zhí)行的。(3)一個法域內各管理部門間責任的劃分應該明確銜接,并保證公共利益得到妥善保護。(4)監(jiān)督、監(jiān)管和執(zhí)行部門應當擁有相關的權力、操守和資源,以專業(yè)、客觀的方式行使職責,對它們的決定應給予及時、透明和全面的解釋。(二)股東權利與關鍵所有權功能公司治理框架應該保護和促進股東權利的行使。在此方面除了確保股東基本權利的行使外
26、,還應當獲得有效參加股東大會與涉及公司重大變化的決定,并得到相關方面的通知。此外,公司應當披露特定股東獲得與其股票所有權不成比例的控制權的資本結構和安排,允許公司控制權市場以有效和透明的方式運行,為所有股東行使所有權創(chuàng)造有利條件。(三)平等對待股東資本市場的一個重要因素是,投資者確信其所提供的資本會受到保護以及不受公司管理者、董事或控制性股東濫用或不當挪用。公司治理框架應當確保所有股東(包括少數股東和外國股東)受到平等對待。當其權利受到侵害時,所有股東應能夠獲得有效賠償。原則中規(guī)定,合理的公司治理結構原則應當在此方面實現:(1)同類同級的所有股東都應享有同等待遇;(2)應禁止內部人交易和濫用權
27、力的自我交易;(3)應要求董事和主要執(zhí)行人員向董事會披露,他們是否在任何直接影響公司的交易或事務中有直接、間接或代表第三方的實質性利益。(四)利益相關者在公司治理中的作用公司治理的一個關鍵方面是關于確保外部資本以權益和債務兩種形式流入公司,因此公司治理框架應承認利益相關者的各項經法律或共同協(xié)議而確立的權利,并鼓勵公司與利益相關者之間在創(chuàng)造財富和工作崗位以及促進企業(yè)財務的持續(xù)穩(wěn)健性等方面展開積極合作。(五)信息披露與透明度公司治理框架應確保及時準確地披露公司所有重要事務的信息,包括財務狀況、績效、所有權和公司的治理。一個健全的信息披露制度能夠推動真正透明的產生,這是以市場為基礎公司監(jiān)控的關鍵特征
28、,也是股東得以在充分信息的基礎上行使股東權利的核心。一個健全的信息披露制度有助于資本市場吸引資本和保持信心。信息披露也有助于加強公眾對企業(yè)的組織和活動、公司政策和績效以及公司與所在社會關系的理解。(1)應當披露的重大信息。應當披露的重大信息至少包括:公司的財務狀況及經營成果;公司目標;主要的股份所有權和投票權;董事和主要執(zhí)行人員,以及他們的報酬;重要可預見的風險因素;與雇員和其他利益相關者有關的重要問題;治理結構和政策。公司應報告在實際工作中其怎樣運用相關的公司治理結構原則。管理結構和公司政策的披露,特別是股東、經理層和董事會成員之間權力的劃分,對評估公司的治理結構是很重要的。(2)應根據高質
29、量的會計標準、金融和非金融披露及審計標準,對信息進行準備、審計和披露。(3)在準備和提交財務報表時,為提供外部和客觀的保證,年審應由獨立審計員進行。(4)信息傳播渠道應當使用戶公正、及時、費用合理地獲得有關信息。(六)董事會的責任董事會是在股東大會上由全體股東選出的董事所組成、代表股東的利益和意志、執(zhí)行公司業(yè)務的常設權力機構,董事會對股東會或股東大會負責,向股東會或股東大會報告工作。董事會是公司治理結構中的一個重要因素,甚至可以說是中心組成部分。董事會的運作方式和效率直接決定了公司治理的質量。論及董事會的責任,必然涉及董事會向誰負責的問題。傳統(tǒng)觀點認為,董事會應向股東負責。董事會是由股東選舉和
30、任命的、接受全體股東的委托、承擔受托責任的權力機構,董事會當然要向委托人負責。從另一方面來看,股東是公司的唯一所有者,作為公司的權力機構也應向其所有者負責。從法律角度考察,以“董事會應向公司負責”的表述更為恰當。其一,董事會絕不僅僅是一個受托機構,董事會是公司的決策機構和權力機構,董事會承擔著設定公司目標,制定公司戰(zhàn)略、計劃和政策等責任。如果董事會僅向股東負責,當出現股東利益與公司利益不一致時,董事會的決策可能會使公司喪失良好的發(fā)展機會或失敗。美國在20世紀80年代出現的惡性并購就是一個恰當的說明。其二,企業(yè)是一系列契約的聯(lián)結,“在法律意義上,股東并不是公司的所有者,公司與全體股份有所不同”。
31、1909年,英國上訴法院在關于留聲機和打字機有限責任公司訴斯坦利的判決中明確規(guī)定,公司既不是股東的代理人,也不是他們的托管人。大法官巴克利勛爵否決了認為在實踐中股東可以被視為其公司的觀點。同時,他認為:“董事不是服從某個作為個人的股東發(fā)出的指令的仆人,而是按照規(guī)定被授予公司控制權的人;一旦被授予權力,只有達到或超過足以修改公司章程的決定多數股東的否決,他們才會失去控制權。即使所有股東都作為個人行動時發(fā)出同一指令,董事們也沒有義務服從這個指令?!惫局卫砜蚣軕_保董事會對公司的戰(zhàn)略指導和對管理層的有效監(jiān)督,確保董事會對公司和股東的受托責任。公司董事會成員應在全面了解情況的基礎上,誠實、盡職、謹慎
32、地開展工作,最大限度地維護公司和股東的利益。盡管世界上并不存在單一的良好的公司治理模式,但是許多經濟組織和研究機構(如OECD等)認為,良好的公司治理是構建在一些共同要素基礎之上的。因此,構建在這些共同要素之上并且包容已有的各種不同模式的公司治理原則,是有相當的實用價值的。它既是改善公司治理的標準和方針政策,也是公司管理層次的實務原則,對政府的政策制定和市場參與者的實務操作都有重要的參考作用。公司治理原則的概念廣義的公司治理原則包括有關公司治理的準則、報告、建議、指導方針和最佳做法等,它通過一系列規(guī)則建立一套具體的公司治理運作機制,維護投資者和其他利害相關者的利益,促進公司健康發(fā)展實現公司的有
33、效治理。公司治理原則可以幫助政府對本國公司治理方面的法律、制度和管理機制框架進行評估、改進,也可以為上市公司(甚至是非上市公司)建立良好的公司治理提供指導、借鑒,還對股票交易所、投資者和其他在建立良好的公司治理中起作用的機構提供了參考和建議。公司治理原則不具有強制約束力,其目的不在于制定詳細的國家立法,而是為人們提供某種參考。比如政策制定者在審查并制定反映本國特定的經濟、社會、法律和文化環(huán)境特色的有關公司治理的法律和監(jiān)管框架時,可以公司治理原則為參考;再如市場參與者,可以參考公司治理原則制定自身的公司治理制度。公司治理原則是不斷發(fā)展的,因此應根據環(huán)境的重大變化不斷重新對其進行審查。為了在這個不
34、斷變化的世界中保持競爭地位,公司必須不斷創(chuàng)新并使自己的公司治理狀況適應變化了的環(huán)境,這樣才能使公司不斷滿足新的需求,抓住新的機遇。同樣,政府有義務制定一個有效的規(guī)范框架,保持足夠的靈活性,使市場能夠有效地發(fā)揮作用并能對股東和利益相關者的期望做出反應。政府和市場參與者可以根據成本與收益的比例,自己決定是否采納這些原則。交易成本理論交易費用或稱“交易成本”的概念最早是由科斯(1937)在其論文企業(yè)的性質中提出的。但科斯并沒有對“交易費用”這一概念下定義,他只是對其做出了描述性分析。科斯認為,市場價格機制的運轉是有代價的,市場交易存在著成本,這種成本包括發(fā)現交易對象、發(fā)現相對價格、討價還價、訂立契約
35、以及執(zhí)行契約等所發(fā)生的費用?!巴ㄟ^形成一個組織,并允許某個權威(一個企業(yè)家)來支配資源,就能節(jié)約某些市場運行成本?!逼髽I(yè)作為市場的替代物,是一種不同于市場的資源配置機制,這正是企業(yè)的本質。但是,企業(yè)不能完全替代市場,企業(yè)內部交易也存在成本,企業(yè)降低交易成本的能力是有限的。(一)資產專用性、交易頻率和不確定性是交易(契約)屬性的三個基本維度追隨科斯的交易費用思想,威廉姆森在其代表作資本主義經濟制度一書中引入了刻畫交易(契約)屬性的資產專用性、交易頻率和不確定性三個基本維度,尤其是對資產專用性屬性的重視,極大拓展了科斯的交易費用思想,使其成為“交易費用經濟學”的集大成者。交易費用經濟學的邏輯思路是
36、把每種交易都視為不同的契約,擁有不同的屬性,進而由不同屬性的契約引申出需要不同的治理結構或機制安排,來最大限度地節(jié)約交易費用,其研究的邏輯可用“交易一契約一治理結構機制”來概括。資產專用性的程度可以分為絕對專用、非專用和混合式三類。交易頻率即交易的頻繁程度,可分為一次性契約、偶然契約和經常性契約,主要從買方來定義。不確定性主要是指由于代理人的機會主義行為所導致的對未來情況的不可預測。一旦刻畫交易的維度確定了,實際上就確定了交易費用的度量。依據交易屬性的三個基本維度,借鑒麥克里爾的思路,威廉姆森將契約分為古典契約、新古典契約和關系契約三類,指出不存在資產專用性的契約屬于古典契約,由市場治理;資產
37、專用性程度很高、交易頻繁且不確定性很高的契約屬于某種關系契約,由企業(yè)治理;處于兩者之間的屬于新古典契約和另一種關系契約,由混合形式治理(三方治理或雙方治理)。 (二)董事會是作為保護股東投資的一種治理結構而存在的根據交易費用最小化的原則,不同性質的交易或契約分別與市場、混合形式或企業(yè)這三種不同的治理結構相匹配。威廉姆森指出公司的治理問題在于分析哪些“利益集團”應當進入董事會。他認,為,股東作為資金的供給者受制于兩種風險:第一,他們提供的只是一般的購買力,但這種購買力可能會被挪用或吞食;第二,這些資金可以用來支持專用投資。盡管企業(yè)的其他專用投入品(如勞動力、原材料、中間產品)的供給者也會遇到第二
38、種風險,但他們遇到的第一種風險通常只限于短期貸款風險。從風險承擔的角度來看,股東承擔的風險最大,因而需要發(fā)明出一種治理結構,使股權持有者把它作為抵制侵蝕、防止極其拙劣的管理的一種手段。董事會作為保護投資者的一種手段,就這樣應運而生了??梢?,在交易費用經濟學理論視域中,由于股東一旦與企業(yè)簽約,其投資將成為企業(yè)的專有資金而無法直接從企業(yè)索回,并易受管理者機會主義行為的侵害,承擔著公司盈虧的風險,而其他利益相關者(債權人、雇員和供應商等)都可以通過簽訂受法律保護的契約來得到約定的回報,因而,董事會是作為保護股東投資的一種治理結構而存在的。企業(yè)剩余分配應傾向于承擔風險最大的股東,這樣不僅能夠保護投資人
39、的利益,整體經濟也將表現不俗。不完全契約理論從代理問題存在的條件中可以發(fā)現,委托代理關系的存在并不一定就會產生代理問題,如果作為委托人的股東能夠掌握完全信息,并預測出將來所有可能發(fā)生的情況,可以通過制定一份完全的契約,詳細地規(guī)定代理人的所有職責、權利與義務,并就將來可能發(fā)生的所有情況、可能產生的所有后果及解決措施在契約中做出相應的規(guī)定,從而完全消除因為委托代理關系的產生可能帶來的所有問題。例如,一份完全契約將包括:在什么樣的情況下經理人員將被撤換;在什么樣的情況下公司將出售或購入資產;在什么樣的情況下公司應該招收或解雇工人等。如果這樣一份完全契約存在的話,即使委托代理關系存在,也不會產生委托代
40、理問題。如果契約完全,所有事情都在合同中預先規(guī)定了,那也就沒有“剩余”的事項需要決策了,公司治理的結構和機制也就不重要了。因此,當委托代理關系及不完備合同同時存在時,公司治理就將發(fā)揮作用。(一)自有交易以來,契約就是不完全的契約不完全的事實比不完全契約理論久遠得多。不完全契約理論的初創(chuàng)者是麥克里爾,他在1974年南加利福尼亞法學評論上發(fā)表的契約之幾個未來發(fā)展和1980年在新哈維出版社出版的新社會契約論:現代契約關系的一個調查等著作問世之后,不完全契約理論就在法學界和經濟學界,特別是在企業(yè)理論家那里產生了廣泛而重要的影響?,F代企業(yè)理論認為,企業(yè)是一系列契約(合同)的組合,是個人之間交易產權的一種
41、方式。然而,說企業(yè)是“契約”,只是揭示了企業(yè)與市場的共性,并沒有給出企業(yè)的特性。張維迎提出,就契約本身而言,企業(yè)與市場的區(qū)別主要在于契約的完備性程度不同。一個完備的契約是指準確地描述了與交易有關的所有未來可能出現的狀態(tài),以及在每種狀態(tài)下契約各方的權力和責任。相對而言,市場可以說是一種完備的契約,而企業(yè)則是一種不完備的契約。(二)當契約不完全時,將剩余控制權配置給投資決策中相對重要的一方是有效率的由于不確定性的存在,對一項資產的所有者而言,關鍵的是對該資產剩余權力的擁有,即剩余控制權。據此,哈特將所有權定義為擁有剩余控制權或事后的控制決策權。格羅斯曼、哈特和莫爾等指出,剩余控制權直接來源于對物質
42、資產的所有權。因而,剩余控制權天然地歸非人力資本所有。在契約不完備的環(huán)境中,物質資本的所有權是權力的基礎,而且對物質資產所有權的擁有將導致對人力資本所有者的控制。因此,企業(yè)也就是由它所擁有或控制的非人力資本所規(guī)定的。(三)企業(yè)的剩余控制權由誰行使是由要素使用權交易合約事先安排的企業(yè)契約不過是一種特別的市場契約,企業(yè)是要素使用權交易合約的履行過程,從而在總體上,要素使用權是剩余控制權交易合約的履行過程、履行載體與結果。不完全契約理論以有限理性和信息非對稱假設為前提,把企業(yè)的要素所有者劃分為人力資本所有者和非人力資本所有者,通過不確定性、資產專用性和機會主義行為等重要概念的引入,分析兩類要素所有者
43、的產權特征并討論企業(yè)所有權的最優(yōu)安排。不完全契約理論認為,由于人們的有限理性、信息的不完全性及交易事項的不確定性,明晰所有的特殊權力的成本過高,擬定完全契約是不可能的,不完全契約是必然和經常存在的。內部控制缺陷的認定1、內部控制缺陷的分類對于內部控制缺陷的分類,在第一節(jié)“內部監(jiān)督”中已做相關闡述,這里不再贅述。需要強調的是,企業(yè)對內部控制缺陷的認定,應當以日常監(jiān)督和專項監(jiān)督為基礎,結合年度內部控制評價,由內部控制評價部門或機構進行綜合分析后提出認定意見,按照規(guī)定的權限和程序進行審核后予以最終認定。對于按嚴重程度分類的內部控制,內部控制評價部門或機構和管理層應當合理確定相關目標發(fā)生偏差的可容忍水
44、平,從而對嚴重偏離的情形予以確定。2、內部控制認定程序與整改如果評價工作人員在實施測試中發(fā)現控制差異,應分析差異是否屬于控制缺陷并評價其嚴重程度。如果審查了解控制差異的起因和結果后,斷定控制目標未能達到。同時,評價工作組人員不能通過增加其他測試程序證明已發(fā)現的差異不能代表所有內控的情況,將形成缺陷的結論。管理層應評價其嚴重程度并在其年度自我評價報告中披露,同時,有責任對有關控制缺陷進行整改,做出補救措施。由于控制缺陷可以分為設計缺陷和執(zhí)行缺陷,因此,整改方案應根據缺陷的不同類別制定不同的整改方法。對于需整改的內控設計缺陷,企業(yè)需在已有的內控管理制度體系中補充相關規(guī)定或修改原有規(guī)定,按照企業(yè)既定
45、的管理制度報批程序對做出的補充或修改進行審批。對于需整改的內控執(zhí)行缺陷,企業(yè)需加強內控的執(zhí)行力度,要求控制執(zhí)行人嚴格按照相關規(guī)定執(zhí)行。對于重大缺陷和重要缺陷的整改方案,應向董事會(審計委員會)、監(jiān)事會或經理層報告,并由董事會、監(jiān)事會或經理層審定。如果出現不適合向經理層報告的情形,例如,存在與管理層舞弊相關的內部控制缺陷,內部控制評價組應當直接向董事會(審計委員會)、監(jiān)事會報告。重要缺陷并不影響企業(yè)內部控制的整體有效性,但是應當引起董事會和管理層的重視。對于一般缺陷,可以向企業(yè)管理層報告,并視情況考慮是否需要向董事會(審計委員會)、監(jiān)事會報告。內部控制評價的組織與實施內部控制評價是由企業(yè)董事會和
46、管理層實施的。進行評價的具體內容應圍繞企業(yè)內部控制基本規(guī)范中提及的內部控制五個要素即內部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監(jiān)督,以及企業(yè)內部控制基本規(guī)范及企業(yè)內部控制應用指引中的內容。在確定具體內容后,企業(yè)應制定內部控制評價程序,對內部控制有效性進行全面評價,包括財務報告內部控制有效性和非財務報告內部控制有效性;同時為內部評價工作形成工作底稿,詳細記錄企業(yè)執(zhí)行評價工作的內容,包括評價要素、關鍵風險點、采取的控制措施、有關證據資料以及認定結果等;企業(yè)還應在評價工作中明確內部控制缺陷的認定準則;完成評價后,企業(yè)應當準備一份內部控制自我評價報告,在其年報中進行披露:企業(yè)董事會應當對內部控制評
47、價報告的真實性負責。(一)內部控制評價的相關概念內部控制評價一般是指由專門的機構或人員,通過對單位內部控制系統(tǒng)的了解、測試和分析,對其完整性、合理性及有效性提出意見,并進行報告,以利于單位進一步健全和完善內部控制體系。我國企業(yè)內部控制基本規(guī)范第四十六條指出:企業(yè)應當結合內部監(jiān)督情況,定期對內部控制的有效性進行自我評價,出具內部控制自我評價報告。內部控制自我評價的方式、范圍、程序和頻率,由企業(yè)根據經營業(yè)務調整、經營環(huán)境變化、業(yè)務發(fā)展狀況、實際風險水平等自行確定。(二)內部控制評價應當遵循的原則根據企業(yè)內部控制評價指引第三條的規(guī)定,內部控制評價應遵循以下3個原則。1、全面性原則評價工作應當包括內部
48、控制的設計與運行,涵蓋企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務和事項。2、重要性原則評價工作應當在全面評價的基礎上,關注重要業(yè)務單位、重大業(yè)務事項和高風險領域。3、客觀性原則評價工作應當準確地揭示經營管理的風險狀況,如實反映內部控制設計與運行的有效性。(三)內部控制評價的內容根據企業(yè)內部控制評價指引的要求,內部控制評價涉及以下7個方面。(1)企業(yè)應當根據企業(yè)內部控制基本規(guī)范、應用指引以及本企業(yè)的內部控制制度,圍繞內部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監(jiān)督等要素,確定內部控制評價的具體內容,對內部控制設計與運行情況進行全面評價。(2)企業(yè)組織開展內部環(huán)境評價,應當以組織架構、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、企業(yè)文
49、化、社會責任等應用指引為依據,結合本企業(yè)的內部控制制度,對內部環(huán)境的設計及實際運行情況進行認定和評價。(3)企業(yè)組織開展風險評估機制評價,應當以企業(yè)內部控制基本規(guī)范有關風險評估的要求,以及各項應用指引中所列主要風險為依據,結合本企業(yè)的內部控制制度,對日常經營管理過程中的風險識別、風險分析、應對策略等進行認定和評價。(4)企業(yè)組織開展控制活動評價,應當以企業(yè)內部控制基本規(guī)范和各項應用指引中的控制措施為依據,結合本企業(yè)的內部控制制度,對相關控制措施的設計和運行情況進行認定和評價。(5)企業(yè)組織開展信息與溝通評價,應當以內部信息傳遞、財務報告、信息系統(tǒng)等相關應用指引為依據,結合本企業(yè)的內部控制制度,
50、對信息收集、處理和傳遞的及時性、反舞弊機制的健全性、財務報告的真實性、信息系統(tǒng)的安全性,以及利用信息系統(tǒng)實施內部控制的有效性等進行認定和評價。(6)企業(yè)組織開展內部監(jiān)督評價,應當以企業(yè)內部控制基本規(guī)范有關內部監(jiān)督的要求,以及各項應用指引中有關日常管控的規(guī)定為依據,結合本企業(yè)的內部控制制度,對內部監(jiān)督機制的有效性進行認定和評價,重點關注監(jiān)事會、審計委員會、內部審計機構等是否在內部控制設計和運行中有效發(fā)揮監(jiān)督作用。(7)內部控制評價工作應當形成工作底稿,詳細記錄企業(yè)執(zhí)行評價工作的內容,包括評價要素、主要風險點、采取的控制措施、有關證據資料以及認定結果等。評價工作底稿應當設計合理、證據充分、簡便易行
51、、便于操作。(四)內部控制評價的程序根據企業(yè)內部控制評價指引第十二條的要求,企業(yè)應按照內部控制評價辦法規(guī)定程序,有序開展內部控制評價工作。內部控制評價程序一般包括制訂評價控制方案、組成評價工作組、實施評價工作與測試、認定控制缺陷、匯總評價結果及編報評價報告等環(huán)節(jié)。在這里重點講解制訂評價控制方案、組成評價工作組、實施評價工作與測試、匯總評價結果四個環(huán)節(jié)。1、制訂評價控制方案企業(yè)可以授權審計部門或專門機構負責內部控制評價組織的實施工作。承擔內部控制評價的部門或機構應具備以下條件。(1)能夠獨立行使對內部控制系統(tǒng)建立與運行過程及結果進行監(jiān)督的權力;(2)具備與監(jiān)督和評價內部控制系統(tǒng)相適應的專業(yè)勝任能
52、力和職業(yè)道德素養(yǎng);(3)與企業(yè)其他職能機構就監(jiān)督與評價內部控制系統(tǒng)方面應當保持協(xié)調一致,在工作中相互配合、相互制約;(4)能夠得到企業(yè)董事會和經理層的支持,通常直接接受董事會及其審計委員會的領導和監(jiān)事會的監(jiān)督,有足夠的權威性來保證內部控制評價工作的順利開展。內部控制評價部門或機構應根據內部監(jiān)督情況和要求,制訂評價工作方案,明確評價范圍、工作任務、人員組織、進度安排和費用預算等相關內容,報經董事會或其授權審批后實施。這是一個進行內部控制評估前的全面計劃,提供內部控制評價的效率和效果。2、組成評價工作組內部控制評價部門或機構在評價方案獲得批準后,需要組織評價工作組,具體承擔內部控制檢查評價任務。評
53、價工作組成員應具備獨立性、業(yè)務勝任能力和職業(yè)道德素養(yǎng)及吸收企業(yè)內部相關機構熟悉情況、參與日常監(jiān)控的負責人或業(yè)務骨干參加。企業(yè)可根據自身的條件建立內部控制培訓機制,為評價工作組成員提供培訓,使其盡快掌握內部控制知識,熟悉企業(yè)業(yè)務流程及應關注重點、評價工作流程、方法以及工作底稿準備的要求。對于擁有內部審計部門的企業(yè)來說,內審部門很有可能也同樣地擔當內部控制評價組的工作。但如果企業(yè)決定利用外聘會計師事務所為其提供內部控制評價服務,根據企業(yè)內部控制基本規(guī)范的要求,則該事務所不應同時為企業(yè)提供內部控制的審計服務。3、實施評價工作與測試評價工作組需通過了解企業(yè)層面基本情況、各業(yè)務層面的主要流程,識別有關主
54、要風險后,才能開展實施及測試設計和運行有效性的內部控制工作。(1)了解公司層面基本情況。評價工作組與被評價單位進行充分溝通,了解其經營業(yè)務范圍、企業(yè)文化、發(fā)展戰(zhàn)略、組織結構、人力資源等內部環(huán)境及內部控制內容中五個要素的運作情況。(2)了解各業(yè)務層面的主要流程及風險。在這一階段,評價工作組把工作重點放在主要業(yè)務流程上,如資金管理流程、銷售流程和采購流程等。為支持評估工作與相關測試有效進行,企業(yè)應建立全面文檔記錄。文檔記錄可以幫助評價工作組了解各個主要業(yè)務領域的流程,識別相關的風險關注點及可能存在的內部控制措施。評價工作組可審閱的內控流程文檔可能有以下幾種。風險控制矩陣文檔。關注點在于復核風險流程
55、的合理性,例如,文檔是否包含了流程面臨的所有風險、列示的風險是否得到定期或及時的更新、對于各項風險的重要性水平分析是否合理,以及復核控制點的識別,關鍵控制點、重要控制點、一般控制點的判斷是否合適。流程圖文檔。關注點在于流程圖是否與實際操作及風險控制矩陣描述相符合,流程圖是否清楚地標示所有風險點及控制點,流程圖中責任部門、崗位以及其他管理機構是否表述清晰、表述的流程路徑是否清晰、是否存在交叉,以及內容是否涵蓋所有流程實際操作及相應的控制活動。審批權限表文檔。關注點在于部門及崗位的描述是否準確、權限的劃分和設置是否合理。評價工作組應識別業(yè)務流程中的關鍵業(yè)務或固有風險,提出對于每一重大流程在交易過程
56、中“可能出錯”而產生重大錯誤的問題在這些控制點上識別降低風險的控制,這些控制應當能夠為防止發(fā)生重要的錯誤或者能發(fā)現并更正錯誤提供合理保證。有些控制可能并不顯而易見,可能是電子化或者是人工的,并且同時是高層及基層實施。這些關注點將是評價工作組進行設計或運行有效性并做出結論的地方。例如,銀行賬戶管理中,銀行賬戶的開立、變更及撤銷未經合理的審批及授權,對于該風險點應該采取相應控制措施,提交給銀行的開立賬戶申請書需要經過公司總經理書面批準(簽章),提交給銀行的變更賬戶申請需要經過財務經理和總經理審批,提交給銀行的撤銷賬戶申請需要經過財務經理和總經理審批。再以資金管理流程為例,企業(yè)面臨的一個關鍵業(yè)務風險
57、可能是客戶需求的波動,當客戶需求下降時,企業(yè)收入減少,進而發(fā)生資金的短缺并增加對營運資金需求的壓力,資金需求將會直接導致銀行融資或企業(yè)債券融資的增加進而導致企業(yè)的財務費用成本增加。固有風險是指假設不存在相關的內部控制,某一業(yè)務風險事項發(fā)生的可能性。例如,某企業(yè)所處行業(yè)的性質決定該類企業(yè)資金、在建工程與固定資產的交易比存貨(通常為一些低值易耗品)的交易更容易出現差錯。一些產生經營風險的外部因素也可能影響固有風險,如“節(jié)能減排”的目標要求企業(yè)投資建立高效率、低消耗的新型生產線,并對舊裝備進行技術改造,這些都會影響資金流。在各重要流程中,管理層可能已實施不同程度的控制以應對風險。例如,在資金管理流程
58、、銀行賬戶的開立的風險點中,可能有的控制措施是要求提交給銀行的開立賬戶申請書需要經過公司總經理書面批準或簽章。(3)確定檢查評價范圍和重點。評價工作組根據掌握的情況確定評價范圍、檢查重點和抽樣數量,進行分工與測試。評價范圍、方式、程序和頻率,將因企業(yè)經營業(yè)務調整、經營環(huán)境、風險水平等因素而異。(4)開展現場檢查測試。評價工作組可綜合運用個別訪談、調查問卷、專題討論、穿行測試、實地查驗、抽樣和比較分析等評價方法,收集被評價單位內部控制設計與運行是否有效的證據,按照要求填寫工作底稿、記錄有關測試結果。如果發(fā)現內部控制出現缺陷,則需與管理層溝通,對有關缺陷進行認定并進行記錄。個別訪談。評價工作組人員
59、可以個別訪談企業(yè)或被評價單位的不同人員,了解公司內部控制的現狀與運行。個別訪談通常用于企業(yè)層面與業(yè)務層面評價的階段。調查問卷。調查問卷多用于企業(yè)層面的評價,通過擴大對象范圍,如企業(yè)中的全體員工,收集簡單結果,如對公司企業(yè)文化的認同。專題討論。這是一種集合企業(yè)中有關專業(yè)人員就內部控制執(zhí)行情況或控制問題進行的分析和討論。穿行測試。穿行測試是指在流程中任意選取一項交易為樣本,獲取原始單據,跟蹤交易從最初起源,到會計處理、信息系統(tǒng)和財務報告編制,直到這項交易在財務報表中報告出來的全過程。通過執(zhí)行“穿行測試”,評價工作人員可獲取對一個流程的了解,查找潛在的內控設計問題并識別出相關控制。實地查驗。這是一個
60、用于業(yè)務層面評價的方法。例如,評價工作人員進行實地盤點以測試企業(yè)記錄存貨的數量,或有關控制的有效性。抽樣。抽樣方法可以分為隨機抽樣和其他抽樣法。隨機抽樣一般被認為是最具有代表性或是基于統(tǒng)計學的取樣方式,從樣本庫中抽取一定數量的樣本,進行控制測試,以獲取有關控制的運行狀況。隨機選取通常是采用計算機來完成。其他抽樣如分層抽樣、整群抽樣及系統(tǒng)抽樣等。比較分析。這是一種通過數據分析,識別評價關注點的方法。例如,通過比較月度的銷售情況,識別異常區(qū)間,進行檢查。審閱與檢查。這也是在業(yè)務層面評價的常用方法,通過核對有關證據而獲取有關控制的運行狀況,如選擇某些調節(jié)表上的差異,追溯到相應的單據記錄(如銀行對賬單
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