機(jī)關(guān)單位印章管理規(guī)定范文

1、 10 / 12機(jī)關(guān)單位印章治理規(guī)定范文公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。 本文是學(xué)習(xí)啦我整理的機(jī)關(guān)單位印章治理規(guī)定范文，假設(shè) 你寵愛(ài)的話(huà)，記得共享給更多好友哦!1 一、印章的使用范圍1、公章使用：由單位名義簽發(fā)的文件、文書(shū)，包括各類(lèi)通知、通報(bào)、報(bào)告、打算、打算、紀(jì)要、函件、報(bào)表等，代表局對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類(lèi)材料，與我局 等。、其它狀況需加蓋公章時(shí)，必需由局長(zhǎng)簽批。、局屬單位及局屬各科室的公章及業(yè)務(wù)專(zhuān)用章使用由各 單位及科室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。二、印章的使用要求1、凡在局紅頭文件、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與我局的各類(lèi)合同、工程協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等

2、、凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類(lèi)型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)、便函、介紹信等必需由單位負(fù)責(zé)人簽字后蓋章， 否則，不予蓋章。、凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、 落戶(hù)口等一律由局長(zhǎng)同意簽字后，方可蓋章。、一般報(bào)送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的 分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。、單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室主任批準(zhǔn);單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁(yè)，存根由專(zhuān)人保管存檔。、公章制止帶出本單位外使用。如因特別需要，必需經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人同意，前方可帶出。公章帶出期間，借用人只 可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果擔(dān)當(dāng)一切責(zé)任。、對(duì)一些行文不標(biāo)準(zhǔn)(字跡潦草、有明顯涂、改

3、痕跡、表 達(dá)不清、落款單位不明)的文檔，拒絕加蓋印章。、單位印章一律不得在空白紙頁(yè)上使用。嚴(yán)禁在空白的 嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特別狀況，必需提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可用章。、凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后認(rèn)真填寫(xiě)公章啟用登記表，經(jīng)辦人在“公章啟用登記表”上簽字 并填寫(xiě)清楚文件材料名稱(chēng)、份數(shù)、時(shí)間和需要說(shuō)明的事項(xiàng)， 公章治理人員進(jìn)展審核，嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章，確 保無(wú)誤前方可蓋章。10 并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。11、負(fù)責(zé)治理公章人員必需認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格治理，依據(jù) 治理程序辦事，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)

4、有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫(xiě)的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否則， 消滅事故，責(zé)任由公章治理人員自己擔(dān)當(dāng)。12、標(biāo)準(zhǔn)使用印章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面);蓋章時(shí)用 力要均勻，落印要平衡，印泥(油)要適度，保證印跡端正、 清楚。13使用損壞;公章遺失或被盜，聲明作廢。14、經(jīng)批準(zhǔn)停頓使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相 關(guān)部門(mén)銷(xiāo)毀，不得私自處理。三、印章的保管1、本局全部公章由專(zhuān)人負(fù)責(zé)治理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”， 依據(jù)規(guī)定程序使用，嚴(yán)禁私自交于他人。、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全，公章存放在指定安

5、 全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主管指定人員臨時(shí)代管，以免貽誤工作;公章專(zhuān)管員外出，移交公章時(shí)，需由 主要領(lǐng)導(dǎo)同意。、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章的保養(yǎng)，使用中到達(dá)干凈、字跡清楚、色調(diào)明媚。、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。、公章遺失應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上報(bào)，對(duì)外登報(bào)作廢。四、本制度自公布之日起實(shí)施。2 為加強(qiáng)機(jī)關(guān)印章的治理和使用，嚴(yán)格審批手續(xù)，維護(hù)機(jī)關(guān)印章的嚴(yán)峻性，特制定 本制度。一、印章的保管1、本制度所稱(chēng)機(jī)關(guān)印章是指鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府和鎮(zhèn)委辦公室、鎮(zhèn)政府辦公室印章。機(jī)關(guān)印章由黨政綜合辦公室統(tǒng)一管 理、專(zhuān)人負(fù)責(zé)、專(zhuān)柜存放、按規(guī)使用。、各部門(mén)及有關(guān)業(yè)務(wù)印章、鎮(zhèn)屬單位印章等由各部門(mén)(

6、單 位)自行負(fù)責(zé)治理和使用。、分管機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)為機(jī)關(guān)印章治理和使用的第一責(zé)任人， 各部門(mén)及鎮(zhèn)屬單位主要負(fù)責(zé)人為本部門(mén) (單位)印章治理和使用的第一責(zé)任人。二、用印的審批1、加蓋機(jī)關(guān)印章實(shí)行嚴(yán)格的審批制度。未經(jīng)以下相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，印章治理人員不得啟用機(jī)關(guān)印章。違者，將擔(dān)當(dāng) 相應(yīng)的責(zé)任。、加蓋機(jī)關(guān)印章，應(yīng)履行以下審批手續(xù)： (1)鎮(zhèn)黨委印章使用由鎮(zhèn)委書(shū)記批準(zhǔn);鎮(zhèn)政府印章使用由鎮(zhèn)長(zhǎng)批準(zhǔn);鎮(zhèn)委辦公室、鎮(zhèn)政府辦公室印章須經(jīng)鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后使用。需要以黨政綜合辦公室名義發(fā)出的重 要文件或其它重要用印還需同時(shí)報(bào)鎮(zhèn)委書(shū)記(鎮(zhèn)長(zhǎng))批準(zhǔn)。三、印章的使用1、印章治理人員依據(jù)授權(quán)使用機(jī)關(guān)印章時(shí)，要依據(jù)有關(guān)規(guī)定，

7、認(rèn)真審核用印內(nèi)容。對(duì)手續(xù)不全、內(nèi)容不符合規(guī)定 的，不準(zhǔn)用印。、使用機(jī)關(guān)印章必需在印章使用登記本上進(jìn)展登記備查， 并由用印人簽字。登記內(nèi)容主要有：用印單位、報(bào)送單位、用印材料名稱(chēng)、份數(shù)、審批領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人、用印人、用印日期及其它特別狀況說(shuō)明。如使用機(jī)關(guān)印章無(wú)登記的，一切后果由治理印章的人員擔(dān)當(dāng)。、機(jī)關(guān)印章必需在辦公室內(nèi)使用，用印要由印章治理人 員親自加蓋，或由印章治理人員監(jiān)視進(jìn)展假設(shè)需在外使用印章的，需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)， 由機(jī)關(guān)印章治理人員帶印外出。如機(jī)關(guān)印章治理人員不便帶 印外出的，由主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)人并辦理機(jī)關(guān)印章 外借手續(xù)后，機(jī)關(guān)印章治理人員可以將機(jī)關(guān)印章交付給指定 人員。機(jī)

8、關(guān)印章在外使用完畢后，外帶人員必需準(zhǔn)時(shí)將印章歸 還辦公室。在外印制較大數(shù)量公文，需要使用印模的，必需按使用 機(jī)關(guān)印章的程序履行審批手續(xù)。在印模使用完畢后，必需由 印章治理人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)視銷(xiāo)毀。四、其他事項(xiàng)1、對(duì)不符合上述規(guī)定的，印章治理人員有權(quán)拒絕蓋章。 覺(jué)察私自用印、越權(quán)用印或非法用印的，或因不按規(guī)定用印造成損失和危害的，視情節(jié)輕重，按有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。、機(jī)關(guān)印章治理人員要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露印 件涉密事項(xiàng)。、嚴(yán)禁在空白介紹信、空白表格、空白紙上加蓋機(jī)關(guān)印 章。、機(jī)關(guān)印章喪失或被竊時(shí)，治理人員應(yīng)馬上向分管機(jī)關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并按規(guī)定程序處理。3 企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。

9、為了保證公司印 章的合法性、牢靠性和嚴(yán)峻性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕 違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本治理制度。二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均須報(bào)公司總裁/董事長(zhǎng)審批。(見(jiàn) 1印章刻制申請(qǐng)表)(二)法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政治理中心開(kāi)具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)北京市 公安局備案。(三)公司各部門(mén)的專(zhuān)用章(人事章、生產(chǎn)章等)，由各部 門(mén)依據(jù)工作需要自行打算其形體、規(guī)格。(四)未經(jīng)公司董事長(zhǎng)、總裁批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得 擅自刻制本部門(mén)的印章。三、公司印章的啟用(一)印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政治理中心留樣保 2印

10、章保管登記表)(二)印章啟用前應(yīng)由行政治理中心下發(fā)啟用通知，并 注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。四、公司印章的使用范圍 公司的印章主要包括公司行政章、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章)、董 事長(zhǎng)(法人)專(zhuān)用個(gè)人名章。公司全部印章必需按規(guī)定范圍使 用，不得超出范圍使用。(一)公司行政章的使用范圍主要為：1 、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。、由公司出具的證明及有關(guān)材料。、公司對(duì)外供給的財(cái)務(wù)報(bào)告。、公司章程、協(xié)議。、員工調(diào)動(dòng)。、員工的任免聘用。、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書(shū)。(二)公司合同專(zhuān)用章的使用范圍主要為：1 、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。、各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同等。(三)

11、公司董事長(zhǎng)(法人)個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章 的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類(lèi)文件。(四)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。(五)公司各職能部門(mén)專(zhuān)用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系 使用，不得對(duì)外。五、公司印章的治理職責(zé)(二)行政治理中心總監(jiān) 負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。(三)各部門(mén)負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)各職能部門(mén)專(zhuān)用章的審批工作。(四)印章治理員1、負(fù)責(zé)印章的保管。、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。六、公司印章的治理、使用及保管 (一)印章的治理1、公司行政章、合同專(zhuān)用章由行政治理中心專(zhuān)人負(fù)責(zé) 治理。、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、人事章等)由各中心指

12、定專(zhuān)人負(fù) 責(zé)治理。、法人個(gè)人名章，由公司指定財(cái)務(wù)治理中心專(zhuān)人負(fù)責(zé)管 理。、各部門(mén)須將印章治理員名單報(bào)行政治理中心備案。、印章治理員必需切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章任憑放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指 3印章移交登記表)、為保證資金確實(shí)定安全，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)視使用，做到一人 無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提消滅金。(二)印章的使用1、印章的使用必需嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，依據(jù)4印章使用申請(qǐng)表)、印章的使用由各治理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批 5印章使用登記表)、公司法人個(gè)人名章或部門(mén)總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人 簽字或被授權(quán)人簽字前方

13、可使用。、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、支票專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門(mén) 按崗位職責(zé)權(quán)限使用。、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。假設(shè)因工作需要，確需將印章帶出訪用，需填寫(xiě)攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總裁/董事長(zhǎng)簽批前方可帶出，印章外出期間， 借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果擔(dān)當(dāng)6攜帶印章外出申請(qǐng)表)、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專(zhuān)業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可蓋章。 (對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)留意落款單位必需與印章全都，用印位置恰當(dāng)，要齊 年蓋月，字跡端正，圖形清楚。)、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政治理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行 登

14、記制度。、任何印章治理員不得在當(dāng)事人或托付人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必需已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清 晰、正確。、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必需持有效證件材料，經(jīng)行政治理中心總監(jiān)審批后， 方可蓋章。(三)印章的保管1、印章保管須有記錄，注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣 等信息。、印章保管必需安全牢靠，須加鎖保存，印章不行私自 托付他人代管。、印章治理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上繳印章，并與 印章治理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的 責(zé)任。、印章應(yīng)準(zhǔn)時(shí)維護(hù)、確保其清楚、端正。、