論會計信息化對傳統(tǒng)會計職能的影響

1、論會計信息化對傳統(tǒng)會計職能的影響論會計信息化對傳統(tǒng)會計職能的影響如今是信息化的時代，會計進(jìn)入了信息時代，變成了會計信息化。這種會計環(huán)境的改變，必將影響到會計職能的本質(zhì)內(nèi)容發(fā)生變化。會計的職能由原來的核算和監(jiān)視擴(kuò)展到預(yù)測、決策、控制、分析職能，這必將對傳統(tǒng)職能產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。一、會計信息化帶來了會計職能的開展1.有利于更好地執(zhí)行監(jiān)視職能。在傳統(tǒng)的會計當(dāng)中，我們都是用手工做賬的，容易出現(xiàn)越權(quán)的情況。比方可以記賬和審核時同一個人。這樣會導(dǎo)致賬目反響的內(nèi)容不正確，更影響了企業(yè)內(nèi)部的管理，不利于企業(yè)的開展。而在信息化的情況下，我們運用計算機(jī)來輔助做賬。會計信息化的會計管理系統(tǒng)，包括會計賬務(wù)系統(tǒng)，采購系統(tǒng)，

2、存貨系統(tǒng)，本錢系統(tǒng)，銷售系統(tǒng)，工資系統(tǒng)，固定資產(chǎn)系統(tǒng)，無形資產(chǎn)系統(tǒng)，根底數(shù)據(jù)系統(tǒng)和方案預(yù)算系統(tǒng)。這樣能實現(xiàn)核算的一體化，產(chǎn)銷存一體化，核算與管理相結(jié)合，有利于更好地執(zhí)行監(jiān)視職能。其次，在信息化的會計管理系統(tǒng)中，每一個職務(wù)在登錄系統(tǒng)時都有一個密碼，這樣能使每個職務(wù)的職能更加的突出，有利于防止越權(quán)的現(xiàn)象，強(qiáng)化監(jiān)視。2.有利于更好地執(zhí)行核算職能。在傳統(tǒng)的會計中，會計核算工作要由許多人共同完成，實現(xiàn)會計信息化后，輸入一張會計憑證，系統(tǒng)可自動進(jìn)展記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報表等一系列工作，對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)可以按形式憑證自動生成記賬憑證。而對于編制會計報表、運用挪動平均法進(jìn)展本錢計算等非常復(fù)雜

3、和時間性要求很高的會計核算工作，會計信息化系統(tǒng)可以按照一定的程序，由計算機(jī)計算，及時抽取數(shù)據(jù)，隨時輸出報表，復(fù)雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速，而且大大進(jìn)步了會計資料的準(zhǔn)確性。實現(xiàn)會計信息化后，利用計算機(jī)可以采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復(fù)雜、準(zhǔn)確的計算方法，從而使會計核算工作做得更細(xì)、更深，更好地發(fā)揮其參與管理的職能。3.有利于更好地執(zhí)行會計其他職能。通過從會計信息化帶來了會計職能的開展，會計信息化開展進(jìn)程中所實現(xiàn)的會計控制，是在信息技術(shù)環(huán)境中財會人員利用現(xiàn)代化技術(shù)手段，對企業(yè)經(jīng)營活動的過程進(jìn)展實時比照和實時分析，通過指導(dǎo)、調(diào)節(jié)、約束、促進(jìn)等環(huán)節(jié)干預(yù)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)，提供決策支持，以實

4、現(xiàn)進(jìn)步經(jīng)營效率和效益，從而到達(dá)企業(yè)價值增值這一終極目的。而對執(zhí)行監(jiān)視職能，執(zhí)行核算職能，執(zhí)行會計其他職能進(jìn)展討論，信息論文聯(lián)盟.Ll.技術(shù)和會計的不斷交融，使會計的職能逐漸開展和演變，我們要全面地去分析，精益求精。傳統(tǒng)會計理論把會計的職能界定為反映和監(jiān)視。會計管理主要局限于會計事項本身的記賬、核算和審核上。隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，會計界人士認(rèn)識到會計職能會有所轉(zhuǎn)變，會在技術(shù)進(jìn)步的推動下得到提升，尤其是當(dāng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的極大開展，會計的管理職能便在這一趨勢下得到本質(zhì)性的轉(zhuǎn)變，會計不再是核算型會計，而應(yīng)該是管理型會計和決策型會計；會計應(yīng)該更加注重怎樣為企業(yè)的經(jīng)營和開展提供管理性信息、決策性信息、前瞻性信

5、息等可奉獻(xiàn)價值的信息，而不是形式化的僵硬的會計信息。二、會計信息化帶來了會計職能的挑戰(zhàn)1.改變了傳統(tǒng)的會計核算方式。傳統(tǒng)會計核算形式的處理環(huán)節(jié)比擬多，主要有：記賬憑證賬務(wù)處理程序、科目匯總表賬務(wù)處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序、日記總賬賬務(wù)處理程序、多欄式日記賬賬務(wù)處理程序等。在會計信息化后，原有的手工賬務(wù)處理由手工做的變成由計算機(jī)做。在計算機(jī)上做賬，不像手工做賬，會計核算工作要由許多人共同完成。在計算機(jī)做賬，只需輸入一張會計憑證，系統(tǒng)就可自動進(jìn)展記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、報表匯總等一系列工作，對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)可以按形式憑證自動生成記賬憑證。雖然會計信息化給我們帶來了很多便利，但對

6、于傳統(tǒng)的會計核算方式而言，這會使人們依賴于計算機(jī)進(jìn)展會計核算，對于傳統(tǒng)的會計核算方法不熟悉或一竅不通，改變了會計的核算方法。2.導(dǎo)致會計信息失真。在運用的計算機(jī)做賬更容易導(dǎo)致會計信息的失真。因為控制會計根本信息的人員為了會計主體本身或相關(guān)主體的部分利益，不顧會計信息使用者的利益和對會計信息真實性的要求，成心篡改、偽造、編造有關(guān)的會計憑證，虛報、漏報、瞞報有關(guān)的會計數(shù)據(jù)而造成報出信息與會計主體本身的實際信息不符的，在計算機(jī)上做賬，更容易出現(xiàn)偽造、編造記錄或憑證，隱瞞或刪除交易或事項，記錄虛假的交易或事項。而在傳統(tǒng)的手工做賬的環(huán)節(jié)中，能從記賬憑證上找到相關(guān)的原始憑證，相對于計算機(jī)做賬來說，沒有那么

7、容易出現(xiàn)會計信息的失真。會計信息化是一把雙刃劍，他對傳統(tǒng)會計職能的影響也是有好有壞的。矛盾具有統(tǒng)一性，要求我們要一分為二的看問題。一方面，我們要看清會計信息化對傳統(tǒng)會計職能的影響的好處，另一方面，也要知道其不好的地方。在會計信息化的運用過程中，要取其精華，棄其糟粕。3.增加了會計信息的不平安因素。在傳統(tǒng)的手工會計核算中，各種會計信息的載體以紙張為主，會計憑證、賬簿、報表中記錄的會計數(shù)據(jù)具有易讀、不易隨意修改。實行會計信息化后，會計信息極易遭受計算機(jī)病毒的破壞和人為的調(diào)整，而且不易留下更改的痕跡。財務(wù)軟件的核心是數(shù)據(jù)庫，多數(shù)財務(wù)軟件由于對數(shù)據(jù)庫缺少可靠的加密功能，少數(shù)軟件甚至允許不采用數(shù)據(jù)加密技

8、術(shù)，增加了會計信息的不平安因素。導(dǎo)致掌握數(shù)據(jù)庫技術(shù)的眾多的計算機(jī)專業(yè)人員和少數(shù)財會人員可用數(shù)據(jù)庫命令翻開數(shù)據(jù)庫，對數(shù)據(jù)進(jìn)展修改。會計信息化雖然帶來了會計職能的開展，但是也帶來了挑戰(zhàn)。會計信息化的開展改變了傳統(tǒng)的會計核算方式，在計算機(jī)上做賬，不像手工做賬，會計核算工作要由許多人共同完成。會計信息化的開展也導(dǎo)致會計信息失真在傳統(tǒng)的手工做賬的環(huán)節(jié)中，能從記賬憑證上找到相關(guān)的原始憑證，相對于計算機(jī)做賬，沒有那么容易出現(xiàn)會計信息的失真。同時，會計信息化的開展也增加了會計信息的不平安因素。三、發(fā)揮會計信息化對會計職能的影響作用1.強(qiáng)化會計職能。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的進(jìn)一步完善，我國會計工作發(fā)生了宏大變

9、化，會計監(jiān)視體系也逐漸建立并逐步與國際接軌。然而，在現(xiàn)階段由于各種因素的制約，會計監(jiān)視仍有弱化的趨勢，應(yīng)該就會計職能進(jìn)展相關(guān)的強(qiáng)化措施，使其得以完善和開展。會計監(jiān)視是會計的根本職能之一，是我國經(jīng)濟(jì)監(jiān)視體系的重要組成部分，是指按照國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章對會計工作的監(jiān)視活動,以利用正確的會計信息，對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)展全面地、綜合地協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)視、催促，到達(dá)進(jìn)步會計信息質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益的目的。然而，由于種種原因，會計監(jiān)視呈弱化態(tài)勢，致使經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中不標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)行為與違法犯罪層出不窮，強(qiáng)化會計監(jiān)視日益重要，有效發(fā)揮會計監(jiān)視職能,，主要有以下幾方面：一是強(qiáng)化核算職能；二是強(qiáng)化監(jiān)視職能；三是核算型向管理型轉(zhuǎn)化。

10、會計職能是會計在經(jīng)濟(jì)管理活動中所具有的功能和所起的作用。換句話說，會計職能就是對會計在社會再消費過程中所起到的地位和作用的概括，強(qiáng)化核算職能，強(qiáng)化監(jiān)視職能，執(zhí)行會計其他職能，對會計職能進(jìn)展重新界定，以求人們對會計職能有一更完善的認(rèn)識。對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)展完好地、連續(xù)地和系統(tǒng)地記錄和計算，為經(jīng)營管理提供必要的信息，它是會計工作的根本環(huán)節(jié)。而管理職能是指會計為滿足國家宏觀調(diào)控、企業(yè)所有權(quán)人、企業(yè)經(jīng)營管理當(dāng)局等的需要，參與企業(yè)經(jīng)營管理的功能。管理職能可分為預(yù)測、方案、決策、控制、分析、監(jiān)視等詳細(xì)職能。會計的核算職能和管理職能是互相浸透、嚴(yán)密依存的。2.消除不利影響。社會信息化，企業(yè)是基矗社會經(jīng)濟(jì)增長主要靠

11、企業(yè)，沒有千千萬萬個消費企業(yè)和流通、金融以及其他效勞性企業(yè)的信息化，也就談不上國民經(jīng)濟(jì)的信息化。所以企業(yè)信息化是當(dāng)前我國信息化的重點，也是成敗的關(guān)鍵，會計信息化將計算機(jī)作為信息處理與傳播的工具應(yīng)用到會計詳細(xì)實務(wù)當(dāng)中，實現(xiàn)對記賬、算賬、報賬和查賬等自動化功能，并進(jìn)展會計信息和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析及判斷等，成為了當(dāng)前會計技術(shù)開展的一個必然趨勢。因此，要消除不利影響，主要有以下幾方面：一是賬務(wù)處理一體化。各種數(shù)據(jù)處理工作都由計算機(jī)按照會計軟件的要求自動完成，不受人工干預(yù)。從輸入會計憑證到輸出會計報表，一氣呵成，一切中間環(huán)節(jié)都在機(jī)內(nèi)自動處理，而需要的任何中間資料都可以通過系統(tǒng)提供的查詢功能得到。整個賬務(wù)處

12、理流程具有高度的連續(xù)性、嚴(yán)密性，呈現(xiàn)出一體化趨勢，極大地進(jìn)步了財務(wù)報告的時效性。二是防范會計信息失真的對策。加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)的會計信息化網(wǎng)絡(luò)建立，隨著信息化網(wǎng)絡(luò)建立，將傳統(tǒng)的企業(yè)會計業(yè)務(wù)融入到現(xiàn)代科技當(dāng)中去，大力開拓計算機(jī)在企業(yè)會計業(yè)務(wù)中的應(yīng)用領(lǐng)域。選用最新應(yīng)用軟件，將信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用觸角伸入到企業(yè)消費、經(jīng)營的每一個領(lǐng)域，同標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)密的企業(yè)財務(wù)會計制度嚴(yán)密相連，消除在會計根底信息獲得方面人為因素造成的隨意性。三是防范會計信息的不平安因素的對策。要解決企業(yè)會計信息化的平安問題，應(yīng)在堅持平安等級、本錢效益、預(yù)防為主等原那么的根底上，重點放在預(yù)防和應(yīng)急處理兩個方面。在預(yù)防方面，需要對操作人員進(jìn)展定期培訓(xùn)，使會計信息的平安保障得到不斷的更新；建立一套完善的會計信息平安治理制度；加強(qiáng)數(shù)據(jù)的加密技術(shù)，備份技術(shù)，數(shù)據(jù)的歸檔。在應(yīng)急處理方面，當(dāng)系統(tǒng)的信息受到損害時，要制定相關(guān)的恢復(fù)方案，必要時要執(zhí)行，還要做好數(shù)據(jù)備份的保護(hù)。綜上所述，會計信息化的實現(xiàn)，必然帶來會計傳統(tǒng)職能的改變包括核算對象、內(nèi)容、方法等。會計工作由過去主要是對外報送會計報表轉(zhuǎn)向利用會計數(shù)據(jù)進(jìn)展分析，并支持和參與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)管理和消費經(jīng)營活動；由過去單純的事后核