學(xué)校設(shè)備購買管理信息系統(tǒng)策劃書

1、 2015.114 策 劃 書學(xué)校設(shè)備購買管理信息系統(tǒng)目錄一、前言言2二、系統(tǒng)統(tǒng)概述41、管理理信息系系統(tǒng)概述述41.1管管理信息息系統(tǒng)定定義41.2管管理信息息系統(tǒng)功功能51.3管管理信息息系統(tǒng)結(jié)結(jié)構(gòu)552、學(xué)校校采購設(shè)設(shè)備管理理信息系系統(tǒng)規(guī)劃劃662.1現(xiàn)現(xiàn)狀需求求描述662.2系系統(tǒng)目標(biāo)標(biāo)772.3可可行性分分析82.4系系統(tǒng)開發(fā)發(fā)方法88三、系統(tǒng)統(tǒng)分析91、使用用該系統(tǒng)統(tǒng)的內(nèi)部部人員結(jié)結(jié)構(gòu)、組組織情況況92、用戶戶需求分分析102.1用用例圖1112.2時(shí)時(shí)序圖1222.3類類圖152.4協(xié)協(xié)作圖1662.5部部署圖1773、系統(tǒng)統(tǒng)業(yè)務(wù)流流程分析析174、系統(tǒng)統(tǒng)數(shù)據(jù)流流程分析析195、

2、數(shù)據(jù)據(jù)字典200四、系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)計(jì)2441、系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)計(jì)原原則242、系統(tǒng)統(tǒng)功能設(shè)設(shè)計(jì)253、數(shù)據(jù)據(jù)庫設(shè)計(jì)計(jì)2263.1概概念設(shè)計(jì)計(jì)2663.2邏邏輯設(shè)計(jì)計(jì)2774、系統(tǒng)統(tǒng)輸入、輸出界界面設(shè)計(jì)計(jì)314.1輸輸入設(shè)計(jì)計(jì)324.2輸輸出設(shè)計(jì)計(jì)36五、總結(jié)結(jié)388學(xué)校設(shè)備備管理系系統(tǒng)前言隨著信息息化進(jìn)程程的不斷斷深入，以現(xiàn)代代化技術(shù)術(shù)為基礎(chǔ)礎(chǔ)的、各各種類型型的信息息系統(tǒng)正正在社會(huì)會(huì)上普遍遍存在。信息系系統(tǒng)是信信息時(shí)代代最為重重要的基基礎(chǔ)設(shè)施施。當(dāng)今時(shí)代代是飛速速發(fā)展的的信息時(shí)時(shí)代。在在各行各各業(yè)中都都離不開開信息處處理，計(jì)計(jì)算機(jī)被被廣泛應(yīng)應(yīng)用于各各種系統(tǒng)統(tǒng)操作環(huán)環(huán)境中，使用計(jì)計(jì)算機(jī)對(duì)對(duì)信息進(jìn)進(jìn)行收集集、處

3、理理、加工工、控制制，不僅僅提高了了工作效效率，而而且大大大提高了了安全性性。所以以，基于于計(jì)算機(jī)機(jī)的信息息管理系系統(tǒng)在人人們的生生活、工工作中越越來越重重要，人人們的生生活、工工作也因因計(jì)算機(jī)機(jī)技術(shù)的的幫助變變得越來來越快速速、便捷捷、越來來越多姿姿多彩。90年代代中葉以以來，隨隨著計(jì)算算機(jī)為主主要工具具的信息息技術(shù)的的發(fā)展，以Innterrnett為核心心的網(wǎng)絡(luò)絡(luò)技術(shù)進(jìn)進(jìn)一步開開拓了信信息技術(shù)術(shù)的發(fā)展展，各個(gè)個(gè)企事業(yè)業(yè)單位的的管理體體制都在在發(fā)生著著深刻的的變革，是信息息管理、數(shù)字管管理成為為21世世紀(jì)企事事業(yè)單位位存在和和發(fā)展的的手段。所以，信息管管理系統(tǒng)統(tǒng)是保證證企事業(yè)業(yè)單位科科學(xué)管理

4、理、高效效運(yùn)作、競(jìng)爭(zhēng)成成長(zhǎng)的前前提和基基礎(chǔ)。同樣，為為了適應(yīng)應(yīng)現(xiàn)代市市場(chǎng)的變變化，有有效地實(shí)實(shí)現(xiàn)學(xué)校校的管理理目標(biāo)，對(duì)于采采購管理理的現(xiàn)代代話方式式已經(jīng)應(yīng)應(yīng)運(yùn)而生生。傳統(tǒng)統(tǒng)的管理理凡是已已經(jīng)難以以滿足飛飛速發(fā)展展的現(xiàn)代代社會(huì)的的需求，現(xiàn)在應(yīng)應(yīng)當(dāng)依靠靠計(jì)算機(jī)機(jī)的技術(shù)術(shù)，以現(xiàn)現(xiàn)代信息息技術(shù)為為平臺(tái)，對(duì)各種種流程進(jìn)進(jìn)行系統(tǒng)統(tǒng)化，逐逐漸向智智能化轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)變。同同時(shí)，建建立管理理信息系系統(tǒng)也可可以大大大增強(qiáng)管管理人員員的綜合合能力，例如預(yù)預(yù)測(cè)能力力，控制制與突發(fā)發(fā)事件應(yīng)應(yīng)急能力力等。使使學(xué)校的的管理方方式更加加趨向于于透明化化和網(wǎng)絡(luò)絡(luò)化，提提高管理理效率，使學(xué)校校的發(fā)展展迅速適適應(yīng)市場(chǎng)場(chǎng)的變化化。所以以，本

5、次次我們小小組的課課程設(shè)計(jì)計(jì)的題目目是“學(xué)校設(shè)設(shè)備管理理信息系系統(tǒng)”的開發(fā)發(fā)。旨在在使學(xué)校校在設(shè)備備采購這這一重要要環(huán)節(jié)建建立一套套合理的的可行的的設(shè)備采采購管理理系統(tǒng)。系統(tǒng)概述述管理信息息系統(tǒng)的的概述管理信息息系統(tǒng)的的定義信息系統(tǒng)統(tǒng)是一個(gè)個(gè)古老而而又年輕輕的學(xué)科科，古代代的飛馬馬傳信、烽火報(bào)報(bào)警系統(tǒng)統(tǒng)就是最最為原始始的信息息系統(tǒng)。隨著科科學(xué)技術(shù)術(shù)的不斷斷發(fā)展，信息系系統(tǒng)逐漸漸演變成成為管理理的工具具，19970年年，瓦爾爾特-肯肯尼萬正正式提出出了管理理信息系系統(tǒng)的概概念。同其他任任何一個(gè)個(gè)學(xué)科一一樣，管管理信息息系統(tǒng)有有著一個(gè)個(gè)逐步發(fā)發(fā)展、逐逐步完善善的過程程。從229世紀(jì)紀(jì)80年年代起管

6、管理信息息系統(tǒng)的的定義得得到了逐逐步發(fā)展展和成熟熟，研究究者從各各自的角角度為管管理信息息系統(tǒng)給給出多種種解釋，而較為為全面的的定義如如下：管理信息息系統(tǒng)是是一個(gè)由由人、計(jì)計(jì)算機(jī)等等組成，利用計(jì)計(jì)算機(jī)硬硬件、軟軟件、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)通信信設(shè)備以以及其他他辦公設(shè)設(shè)備，以以企業(yè)戰(zhàn)戰(zhàn)略競(jìng)優(yōu)優(yōu)，提高高效率和和效益為為目的，進(jìn)行信信息的收收集、傳傳遞、存存儲(chǔ)、加加工、維維護(hù)和使使用的，能夠支支持企業(yè)業(yè)高層決決策、中中層控制制和基層層運(yùn)作的的集成化化人機(jī)系系統(tǒng)和社社會(huì)技術(shù)術(shù)系統(tǒng)。應(yīng)該注意意的是，管理信信息系統(tǒng)統(tǒng)決不僅僅僅是一一個(gè)技術(shù)術(shù)系統(tǒng)，而是將將信息系系統(tǒng)放在在生產(chǎn)運(yùn)運(yùn)作之上上進(jìn)行考考察、管管理和運(yùn)運(yùn)作，使使之與

7、組組織、環(huán)環(huán)境相互互作用。如圖11所示圖1 管管理信息息系統(tǒng)總總體概念念圖1.2管管理信息息系統(tǒng)的的功能企事業(yè)單單位在日日常的工工作中，會(huì)收集集到大量量的信息息，并將將其以某某種形式式存儲(chǔ)起起來。管管理信息息系統(tǒng)就就是幫助助人們對(duì)對(duì)這些信信息進(jìn)行行訪問、分析、處理加加工和呈呈現(xiàn)的系系統(tǒng)，它它為管理理人員提提供定期期和預(yù)定定報(bào)告，這些報(bào)報(bào)告匯總總了單位位的相關(guān)關(guān)信息。從宏觀觀上那個(gè)個(gè)講，管管理信息息系統(tǒng)的的主要功功能包括括信息處處理功能能和輔助助決策功功能兩大大塊。1.3管管理信息息系統(tǒng)的的結(jié)構(gòu)管理信息息系統(tǒng)的的結(jié)構(gòu)是是指各部部件的構(gòu)構(gòu)成框架架，由于于對(duì)不見見的不同同理解就就構(gòu)成了了不同的的結(jié)構(gòu)

8、方方式，其其中最重重要的是是概念結(jié)結(jié)構(gòu)、功功能結(jié)構(gòu)構(gòu)、軟件件結(jié)構(gòu)和和硬件結(jié)結(jié)構(gòu)。從概念導(dǎo)導(dǎo)航看，管理信信息系統(tǒng)統(tǒng)由四大大部件組組成，即即信息源源、信息息處理器器件、信信息用戶戶和信息息管理者者。圖22所示圖2 管管理信息息系統(tǒng)總總體結(jié)構(gòu)構(gòu)圖按照信息息的加工工處理流流程，管管理信息息系統(tǒng)可可以分為為數(shù)據(jù)收收集整理理子系統(tǒng)統(tǒng)、輸入入子系統(tǒng)統(tǒng)、加工工資系統(tǒng)統(tǒng)、傳輸輸子系統(tǒng)統(tǒng)、檢索索子系統(tǒng)統(tǒng)和輸出出子系統(tǒng)統(tǒng)。學(xué)校采購購設(shè)備管管理系統(tǒng)統(tǒng)規(guī)劃2.1現(xiàn)現(xiàn)狀需求求描述隨著國家家經(jīng)濟(jì)實(shí)實(shí)力的不不斷增強(qiáng)強(qiáng)，科教教興國戰(zhàn)戰(zhàn)略的進(jìn)進(jìn)一步實(shí)實(shí)施，國國家對(duì)教教育的投投入逐年年大幅度度增加，為高等等教育的的蓬勃發(fā)發(fā)展提供供

9、了空前前的有力力條件和和環(huán)境。為了節(jié)約約有限的的教育經(jīng)經(jīng)費(fèi)，適適應(yīng)市場(chǎng)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的的要求，各高效效都應(yīng)該該對(duì)設(shè)備備采購的的形式進(jìn)進(jìn)行變革革。設(shè)備備管理的的內(nèi)容有有很多，其中在在設(shè)備采采購的環(huán)環(huán)節(jié)是異異常重要要的?，F(xiàn)現(xiàn)在的設(shè)設(shè)備管理理實(shí)際上上是是對(duì)對(duì)數(shù)據(jù)的的管理，包括靜靜態(tài)實(shí)物物數(shù)據(jù)的的日常記記錄以及及動(dòng)態(tài)使使用數(shù)據(jù)據(jù)的采集集。傳統(tǒng)統(tǒng)的管理理模式往往往效率率低下而而且容易易出現(xiàn)管管理錯(cuò)誤誤和漏洞洞，不便便于查閱閱、數(shù)據(jù)據(jù)分析。在設(shè)備備采購這這一環(huán)節(jié)節(jié)中往往往存在審審批購買買后對(duì)使使用情況況不再詢?cè)儐?。?dǎo)導(dǎo)致很多多設(shè)備的的購買成成為浪費(fèi)費(fèi)，而當(dāng)當(dāng)需要使使用的時(shí)時(shí)候又面面臨著淘淘汰，這這些問題題的癥結(jié)結(jié)

10、在于數(shù)數(shù)據(jù)信息息沒有即即使進(jìn)行行更新，及時(shí)交交流。這這就產(chǎn)生生看盲目目采購和和浪費(fèi)。其次在組組織管理理上，需需要精簡(jiǎn)簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)設(shè)設(shè)置，精精干管理理隊(duì)伍，加強(qiáng)培培訓(xùn)，提提高人員員素質(zhì)，實(shí)行科科學(xué)管理理，以設(shè)設(shè)備采購購管理工工作的高高效率來來提高整整個(gè)學(xué)校校的設(shè)備備管理和和學(xué)校管管理的高高效率。所以，現(xiàn)現(xiàn)在就需需要一個(gè)個(gè)合理的的設(shè)備采采購管理理系統(tǒng)，將學(xué)校校的各項(xiàng)項(xiàng)數(shù)據(jù)信信息組織織起來，形成一一個(gè)獨(dú)立立的、便便于更新新查詢的的管理信信息系統(tǒng)統(tǒng)。通過過此系統(tǒng)統(tǒng)可以方方便地查查找各種種設(shè)備的的具體情情況，了了解設(shè)備備功能，為更好好地充分分發(fā)揮設(shè)設(shè)備的作作用提供供條件。同時(shí)將將整個(gè)采采購的環(huán)環(huán)節(jié)全部部流程化

11、化管理，避免了了設(shè)備購購買構(gòu)成成中的徇徇私和設(shè)設(shè)備購買買浪費(fèi)的的現(xiàn)象。2.2 系統(tǒng)目目標(biāo)根據(jù)以上上所描述述的需求求，我們們的學(xué)校校設(shè)備采采購管理理系統(tǒng)主主要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)的目標(biāo)標(biāo)是對(duì)學(xué)學(xué)?，F(xiàn)存存設(shè)備合合理有效效的管理理。旨在在將設(shè)備備購買過過程結(jié)構(gòu)構(gòu)化、系系統(tǒng)化、簡(jiǎn)單化化，使采采購業(yè)務(wù)務(wù)流程順順暢，減減少管理理工作人人員的工工作量，提高工工作效率率，將優(yōu)優(yōu)先的資資金用于于購買必必要的設(shè)設(shè)備上，減少采采購的盲盲目性和和不必要要的浪費(fèi)費(fèi)，是采采購信息息集中化化、有消消化，便便于今后后對(duì)采購購數(shù)據(jù)的的查詢和和分析。充分利利用信息息資源，避免人人為操作作錯(cuò)誤，節(jié)省大大量的認(rèn)認(rèn)路、物物力和時(shí)時(shí)間，為為管理者者提

12、供及及時(shí)、準(zhǔn)準(zhǔn)確的信信息。2.3 可行性性分析可行性分分析主要要從必要要性和可可能性兩兩個(gè)方面面來論述述本系統(tǒng)統(tǒng)開發(fā)可可行性，主要從從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)可可行性等等方面進(jìn)進(jìn)行分析析。技術(shù)可行行性是指指開發(fā)一一個(gè)新系系統(tǒng)所需需要的技技術(shù)是否否具備，例如支支持新系系統(tǒng)的軟軟硬件功功能以及及技術(shù)人人員的數(shù)數(shù)量和水水平。依依靠現(xiàn)代代信息技技術(shù)、通通信技術(shù)術(shù)和網(wǎng)絡(luò)絡(luò)技術(shù)的的前大支支持，結(jié)結(jié)合系統(tǒng)統(tǒng)的實(shí)際際情況，我們選選擇C/S系統(tǒng)統(tǒng)模式，基于WWinddowss系統(tǒng)作作為開發(fā)發(fā)系統(tǒng)；選擇SSQL Serrverr 20000 用來開開發(fā)后臺(tái)臺(tái)數(shù)據(jù)庫庫，（因因?yàn)樗呔哂辛己煤玫募嫒萑菪耘c安安全性）；其次次，

13、整個(gè)個(gè)系統(tǒng)的的對(duì)計(jì)算算機(jī)硬件件的要求求不高（CPUU：1.6GHHZ，雙雙核；內(nèi)內(nèi)存：22G；硬硬盤讀取取速度：54000轉(zhuǎn)或或以上就就完全滿滿足系統(tǒng)統(tǒng)的運(yùn)行行）；同同時(shí)我們們的系統(tǒng)統(tǒng)的建立立是完全全建立在在擁有自自己網(wǎng)絡(luò)絡(luò)的學(xué)校校中，用用于學(xué)校校內(nèi)網(wǎng)（局域網(wǎng)網(wǎng)），綜綜上，我我們的系系統(tǒng)在技技術(shù)上是是完全可可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)的。經(jīng)濟(jì)可行行性是評(píng)評(píng)價(jià)一個(gè)個(gè)計(jì)算機(jī)機(jī)信息系系統(tǒng)是否否可行的的最基本本的方法法，是對(duì)對(duì)信息系系統(tǒng)解決決方案的的成本有有效性的的度量。對(duì)于用用戶來說說，他最最關(guān)心的的是，這這個(gè)系統(tǒng)統(tǒng)的開發(fā)發(fā)是否值值得，是是否能夠夠在使用用最少的的資金得得到最成成功的結(jié)結(jié)果，系系統(tǒng)的運(yùn)運(yùn)行是否否能夠提

14、提高工作作效率，節(jié)約成成本。本本系統(tǒng)的的設(shè)計(jì)和和開發(fā)事事實(shí)上是是完全能能夠滿足足他們的的要求的的，系統(tǒng)統(tǒng)可以為為他們提提供更多多更高的的質(zhì)量信信息，節(jié)節(jié)約了時(shí)時(shí)間，提提高了工工作效率率。其次次，需要要的環(huán)境境配置也也較低，系統(tǒng)使使用方便便、簡(jiǎn)單單，工作作人員只只要會(huì)基基本的計(jì)計(jì)算機(jī)操操作就可可使用本本系統(tǒng)進(jìn)進(jìn)行數(shù)據(jù)據(jù)的處理理。社會(huì)可行行性旨在在于本系系統(tǒng)的設(shè)設(shè)計(jì)和開開發(fā)是為為學(xué)校的的設(shè)備管管理提供供一個(gè)管管理的基基礎(chǔ)模板板，不同同的學(xué)校校根據(jù)自自身學(xué)校校的特點(diǎn)點(diǎn)可以進(jìn)進(jìn)行相應(yīng)應(yīng)的功能能添加和和修改，具有普普遍的社社會(huì)意義義。而且且系統(tǒng)全全權(quán)由本本小組，根據(jù)實(shí)實(shí)際的情情況進(jìn)行行開發(fā)，在法律律上是

15、允允許的。2.4 系統(tǒng)的的開發(fā)方方法在開發(fā)的的方法選選擇上，我們選選擇結(jié)構(gòu)構(gòu)化開發(fā)發(fā)方法，自頂向向下的開開發(fā)策略略是從設(shè)設(shè)備采購購管理的的整體進(jìn)進(jìn)行設(shè)計(jì)計(jì)、逐步步從抽象象到具體體，從概概要設(shè)計(jì)計(jì)到詳細(xì)細(xì)設(shè)計(jì)，體現(xiàn)結(jié)結(jié)構(gòu)化的的設(shè)計(jì)思思想。自自頂向下下的方法法是在強(qiáng)強(qiáng)調(diào)有全全局到局局部、由由上層到到下層，從探索索、研制制一種合合理的信信息流的的模型出出發(fā)，設(shè)設(shè)計(jì)出適適合于這這種信息息流的信信息系統(tǒng)統(tǒng)。而系系統(tǒng)的子子模塊通通過信息息流確定定，而且且盡可能能的是每每個(gè)局部部模塊的的建立都都在全局局優(yōu)化的的指導(dǎo)之之下。系統(tǒng)分析析使用該系系統(tǒng)的內(nèi)內(nèi)部人員員結(jié)構(gòu)、組織情情況要使得我我們?cè)O(shè)計(jì)計(jì)的管理理信息系系

16、統(tǒng)能夠夠真正地地滿足整整個(gè)設(shè)備備購買環(huán)環(huán)節(jié)的管管理要求求，首先先要對(duì)使使用該系系統(tǒng)的內(nèi)內(nèi)部人員員結(jié)構(gòu)和和組織情情況進(jìn)行行了解。學(xué)校設(shè)設(shè)備管理理信息系系統(tǒng)的組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)如下：分管后勤勤的院長(zhǎng)長(zhǎng)負(fù)責(zé)全全面的工工作，設(shè)設(shè)備的更更換，采采購等都都必須經(jīng)經(jīng)過院長(zhǎng)長(zhǎng)的簽字字，才可可進(jìn)行，下設(shè)設(shè)設(shè)備科，財(cái)務(wù)室室，請(qǐng)購購部門，采購部部門，和和庫存管管理部門門。其各各自的職職責(zé)如下下圖三：設(shè)備科：助院長(zhǎng)長(zhǎng)負(fù)責(zé)日日常的管管理工作作，了解解各學(xué)校校部門的的需求。財(cái)務(wù)室：負(fù)責(zé)財(cái)財(cái)務(wù)方面面的工作作。請(qǐng)購部門門：根據(jù)據(jù)自身部部門的設(shè)設(shè)備使用用情況，制定請(qǐng)請(qǐng)購計(jì)劃劃計(jì)劃。采購部門門：負(fù)責(zé)責(zé)設(shè)備的的采購與與管理，當(dāng)新購購的設(shè)

17、備備不符合合規(guī)定時(shí)時(shí)，與供供應(yīng)商聯(lián)聯(lián)系，退退貨，并并與庫存存管理人人員共同同負(fù)責(zé)設(shè)設(shè)備入庫庫。庫存管理理部門：負(fù)責(zé)新新購買的的設(shè)備的的入庫以以及日常常的庫存存管理。圖3 系系統(tǒng)組織織結(jié)構(gòu)圖圖用戶需求求分析傳統(tǒng)的設(shè)設(shè)備采購購管理主主要是通通過人工工管理來來進(jìn)行的的，存在在效率低低，控制制難等問問題。本本系統(tǒng)基基于先進(jìn)進(jìn)的計(jì)算算機(jī)技術(shù)術(shù)，在規(guī)規(guī)范化的的設(shè)備采采購運(yùn)行行模式上上進(jìn)行開開發(fā)，因因此本系系統(tǒng)的開開發(fā)能夠夠滿足設(shè)設(shè)備采購購管理過過程中涉涉及到的的全部環(huán)環(huán)節(jié)，從從請(qǐng)購部部門制定定請(qǐng)購計(jì)計(jì)劃開始始，到采采購員的的采購環(huán)環(huán)節(jié)，再再到供應(yīng)應(yīng)商的供供貨，采采購員驗(yàn)驗(yàn)貨，庫庫管員入入庫，形形成一個(gè)個(gè)系

18、統(tǒng)化化，流程程化的系系統(tǒng)，并并且，系系統(tǒng)可進(jìn)進(jìn)行采購購員、供供應(yīng)商、庫管員員、庫存存信息的的查詢，實(shí)現(xiàn)了了數(shù)據(jù)透透明化，方便管管理等全全部的需需求。下面我們們通過幾幾個(gè)圖來來更加充充分地了了解一下下用戶需需要利用用設(shè)備管管理信息息系統(tǒng)完完成的基基本任務(wù)務(wù)需求。2.1用用例圖用例圖是是一組用用例，參參與和以以及他們們之間的的關(guān)系。用于續(xù)續(xù)寫分析析階段確確定“誰使用用系統(tǒng)來來干什么么”。用例例圖著重重從系統(tǒng)統(tǒng)外部參參與者的的角度來來描述系系統(tǒng)需要要提供哪哪些功能能。（圖圖4）圖4 設(shè)設(shè)備購買買管理信信息系統(tǒng)統(tǒng)各部分分用例圖圖2.2時(shí)時(shí)序圖時(shí)序圖強(qiáng)強(qiáng)調(diào)消息息時(shí)間順順序的交交互圖，顯示具具體用例例（或

19、用用例的一一部分）的詳細(xì)細(xì)流程。一般跟跟隨用例例圖的出出現(xiàn)而出出現(xiàn)。時(shí)時(shí)序圖描描述了類類與類之之間相互互交換以以完成期期望行為為的消息息，時(shí)序序圖只顯顯示對(duì)象象，不顯顯示類。即時(shí)序序圖是針針對(duì)某個(gè)個(gè)特定情情況、特特定對(duì)象象進(jìn)行的的描述。下圖就就是描述述系統(tǒng)整整體時(shí)序序、采購購員采購購時(shí)序、會(huì)計(jì)付付款時(shí)序序、庫管管員庫存存管理時(shí)時(shí)序、系系統(tǒng)管理理員進(jìn)行行系統(tǒng)管管理時(shí)序序的描述述。（圖圖5）圖5.1 系統(tǒng)整體時(shí)序圖圖5.22 采購購員采購購設(shè)備時(shí)時(shí)序圖圖5.33 會(huì)計(jì)計(jì)付款時(shí)時(shí)序圖圖5.44 庫管管員入庫庫時(shí)序圖圖圖5.55系統(tǒng)管管理員信信息維護(hù)護(hù)時(shí)序圖圖2.3類類圖類圖描述述了類與與類之間間的靜

20、態(tài)態(tài)關(guān)系。他不僅僅定義系系統(tǒng)中的的類，表表示類之之間的聯(lián)聯(lián)系（關(guān)關(guān)聯(lián)、依依賴、聚聚合等），還包包括類的的內(nèi)部結(jié)結(jié)構(gòu)（類類的屬性性和操作作）。類類圖描述述的是一一種靜態(tài)態(tài)的關(guān)系系，在系系統(tǒng)的整整個(gè)生命命周期都都是有效效的。（圖6所所示）圖6 系系統(tǒng)類圖圖2.4 協(xié)作圖圖也叫合作作圖是一一種 HYPERLINK /view/1927190.htm 交互互圖，強(qiáng)強(qiáng)調(diào)的是是發(fā)送和和接收消消息的對(duì)對(duì)象之間間的組織織結(jié)構(gòu)。它顯示示某組對(duì)對(duì)象如何何為了由由一個(gè)用用例描述述的一個(gè)個(gè)系統(tǒng)事事件而與與另一組組對(duì)象進(jìn)進(jìn)行協(xié)作作的交互互圖。使使用協(xié)作作圖可以以顯示對(duì)對(duì)象角色色之間的的關(guān)系，如為實(shí)實(shí)現(xiàn)某個(gè)個(gè)操作或或達(dá)到

21、某某種結(jié)果果而在對(duì)對(duì)象間交交換的一一組消息息。如果果需要強(qiáng)強(qiáng)調(diào)時(shí)間間和序列列，最好好選擇序序列圖；如果需需要強(qiáng)調(diào)調(diào)上下文文相關(guān)，最好選選擇協(xié)作作圖。（圖7所所示）圖7 系系統(tǒng)整體體協(xié)作圖圖2.5 部署圖圖顯示了運(yùn)運(yùn)行軟件件系統(tǒng)的的物理硬硬件，以以及如何何將軟件件配置到到硬件環(huán)環(huán)境中。他的用用途是顯顯示不同同的組建建將在何何處物理理地運(yùn)行行，以及及它們將將如何彼彼此通信信。（圖圖8所示示）圖8、系系統(tǒng)總體體部署圖圖系統(tǒng)業(yè)務(wù)務(wù)流程分分析系統(tǒng)的業(yè)業(yè)務(wù)是系系統(tǒng)要達(dá)達(dá)到的業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)標(biāo)，業(yè)務(wù)務(wù)流程分分析是系系統(tǒng)分析析中的基基礎(chǔ)環(huán)節(jié)節(jié)。數(shù)據(jù)據(jù)流程分分析將相相互據(jù)在在組織中中的流動(dòng)動(dòng)過程抽抽象出來來，專門門卡

22、率業(yè)業(yè)務(wù)處理理中的數(shù)數(shù)據(jù)處理理模式，目的在在于發(fā)現(xiàn)現(xiàn)和解決決數(shù)據(jù)處處理中的的問題。數(shù)據(jù)流流程圖是是現(xiàn)有數(shù)數(shù)據(jù)流程程的抽象象，從信信息流動(dòng)動(dòng)的角度度考慮業(yè)業(yè)務(wù)執(zhí)行行的過程程。設(shè)備備管理系系虛擬系系統(tǒng)的業(yè)業(yè)務(wù)流程程圖如下下：通過業(yè)務(wù)務(wù)流程調(diào)調(diào)查，理理清設(shè)備備管理系系統(tǒng)的主主要業(yè)務(wù)務(wù)和業(yè)務(wù)務(wù)的流程程。請(qǐng)購部門門根據(jù)自自身的情情況，填填寫請(qǐng)購購單并經(jīng)經(jīng)過審核核交給采采購員。采購員根根據(jù)請(qǐng)購購單制定定出采購購計(jì)劃，并進(jìn)行行供應(yīng)商商和需要要采購設(shè)設(shè)備的信信息查詢?cè)?，最終終制定出出采購單單，聯(lián)系系供應(yīng)商商。供應(yīng)商接接到訂單單，發(fā)貨貨，采購購員隨后后接收貨貨物，并并檢查貨貨物，貨貨物合格格后交給給庫存管管理員

23、，填寫到到貨單。其中沒沒有驗(yàn)收收過關(guān)的的貨物，聯(lián)系供供應(yīng)商進(jìn)進(jìn)行退貨貨處理。庫存管理理員接收收到貨物物后，辦辦理入庫庫手續(xù)，填寫入入庫單，簽字入入庫，并并通知會(huì)會(huì)計(jì)付款款。會(huì)計(jì)計(jì)驗(yàn)收，辦理付付款，填填寫付款款憑證，付款給給供應(yīng)商商。圖9 業(yè)業(yè)務(wù)流程程圖系統(tǒng)數(shù)據(jù)據(jù)流程分分析 數(shù)數(shù)據(jù)流程程圖是全全面了解解信息系系統(tǒng)邏輯輯模型的的工具，它抽象象概括地地把我們們的設(shè)備備管理系系統(tǒng)中各各種業(yè)務(wù)務(wù)處理過過程聯(lián)系系起來。以下是是設(shè)備管管理系統(tǒng)統(tǒng)的數(shù)據(jù)據(jù)流程圖圖：4.1 零層數(shù)數(shù)據(jù)流程程圖（圖圖10）4.2 一層數(shù)數(shù)據(jù)流程程圖（圖圖11）4.3 二層數(shù)數(shù)據(jù)流程程圖（圖圖12）數(shù)據(jù)字典典5.1數(shù)數(shù)據(jù)流描描述數(shù)據(jù)

24、流編編號(hào)：FF1 數(shù)據(jù)據(jù)流名稱稱：請(qǐng)購購計(jì)劃信信息表 簡(jiǎn)述述：有關(guān)關(guān)想要購購買的設(shè)設(shè)備信息息所制定定的計(jì)劃劃表 數(shù)據(jù)據(jù)流來源源：請(qǐng)購購部門制制定 數(shù)據(jù)據(jù)流去向向：P00.2 數(shù)據(jù)據(jù)流組成成：?jiǎn)螕?jù)據(jù)號(hào)+日日期+設(shè)設(shè)備名稱稱+請(qǐng)購購設(shè)備+設(shè)備數(shù)數(shù)量+請(qǐng)請(qǐng)購部門門數(shù)據(jù)流編編號(hào)：FF2 數(shù)據(jù)據(jù)流名稱稱：采購購計(jì)劃 簡(jiǎn)述述： 根根據(jù)請(qǐng)購購部門的的請(qǐng)購計(jì)計(jì)劃而制制定的采采購計(jì)劃劃 數(shù)據(jù)據(jù)流來源源：請(qǐng)購購部門的的請(qǐng)購計(jì)計(jì)劃審核核通過 數(shù)據(jù)據(jù)流去向向：E22,P00.4 數(shù)據(jù)據(jù)流組成成：采購購設(shè)備名名稱+采采購數(shù)量量數(shù)據(jù)流編編號(hào)：FF3 數(shù)據(jù)據(jù)流名稱稱：采購購訂單信信息 簡(jiǎn)述述：通過過檢索查查詢信息息，比較較

25、，最終終制定出出采購訂訂單 數(shù)據(jù)據(jù)流來源源：采購購計(jì)劃通通過審定定轉(zhuǎn)化成成采購訂訂單 數(shù)據(jù)據(jù)流去向向：E33 數(shù)據(jù)據(jù)流組成成：?jiǎn)螕?jù)據(jù)號(hào)+日日期+最最終采購購的設(shè)備備+設(shè)備備數(shù)量+單價(jià)+總價(jià)+采購員員數(shù)據(jù)流編編號(hào)：FF4 數(shù)據(jù)據(jù)流名稱稱：退貨貨單信息息 簡(jiǎn)述述：供應(yīng)應(yīng)商提供供的設(shè)備備，通過過檢驗(yàn)，檢驗(yàn)不不合格的的進(jìn)行退退貨處理理 數(shù)據(jù)據(jù)流來源源：檢驗(yàn)驗(yàn)不合格格的設(shè)備備 數(shù)據(jù)據(jù)流去向向：E33 數(shù)據(jù)據(jù)流組成成：?jiǎn)螕?jù)據(jù)號(hào)+日日期+檢檢驗(yàn)不合合格的設(shè)設(shè)備+設(shè)設(shè)備數(shù)量量+供應(yīng)應(yīng)商+聯(lián)聯(lián)系電話話數(shù)據(jù)流編編號(hào)：FF5 數(shù)據(jù)據(jù)流名稱稱：到貨貨信息 簡(jiǎn)述述：供應(yīng)應(yīng)商接到到采購員員的采購購訂單，發(fā)貨，采購員員接貨

26、 數(shù)據(jù)據(jù)流來源源：供應(yīng)應(yīng)商發(fā)出出貨物 數(shù)據(jù)據(jù)流去向向：P00.100 數(shù)據(jù)據(jù)流組成成：到貨貨的設(shè)備備+設(shè)備備數(shù)量+供應(yīng)商商數(shù)據(jù)流編編號(hào)：FF6 數(shù)據(jù)據(jù)流名稱稱：入庫庫信息 簡(jiǎn)述述：驗(yàn)收收合格后后，就要要辦理入入庫 數(shù)據(jù)據(jù)流來源源：驗(yàn)收收合格后后的設(shè)備備 數(shù)據(jù)據(jù)流去向向：P00.122，P00.144 數(shù)據(jù)據(jù)流組成成：?jiǎn)螕?jù)據(jù)號(hào)+入入庫設(shè)備備名稱+設(shè)備數(shù)數(shù)量+單單價(jià)+總總價(jià)+訂訂單號(hào)+設(shè)備生生產(chǎn)廠家家+入庫庫時(shí)間+采購員員數(shù)據(jù)流編編號(hào)：FF7 數(shù)據(jù)據(jù)流名稱稱： 庫庫存、設(shè)設(shè)備信息息檢索 簡(jiǎn)述述： 庫庫存、設(shè)設(shè)備信息息查詢 數(shù)據(jù)據(jù)流來源源： 請(qǐng)請(qǐng)購部門門 數(shù)據(jù)據(jù)流去向向：P00.111 檢索索處理模

27、模塊 數(shù)據(jù)據(jù)流組成成： 庫庫存設(shè)備備數(shù)量 設(shè)設(shè)備信息息+設(shè)備備型號(hào)+設(shè)備生生產(chǎn)廠家家數(shù)據(jù)流編編號(hào)：FF8 數(shù)據(jù)據(jù)流名稱稱：庫存存、設(shè)備備信息檢檢索結(jié)果果 簡(jiǎn)述述： 返返回給請(qǐng)請(qǐng)購部門門查詢結(jié)結(jié)果 數(shù)據(jù)據(jù)流來源源： PP0.111 檢檢索處理理模塊 數(shù)據(jù)據(jù)流去向向：請(qǐng)購購部門 數(shù)據(jù)據(jù)流組成成：庫存存設(shè)備數(shù)數(shù)量 設(shè)備備信息+設(shè)備型型號(hào)+設(shè)設(shè)備生產(chǎn)產(chǎn)廠家數(shù)據(jù)流編編號(hào)：FF9 數(shù)據(jù)據(jù)流名稱稱：供應(yīng)應(yīng)商、設(shè)設(shè)備信息息檢索結(jié)結(jié)果 簡(jiǎn)述述：供應(yīng)應(yīng)商、設(shè)設(shè)備信息息查詢 數(shù)據(jù)據(jù)流來源源： 采采購員 數(shù)據(jù)據(jù)流去向向：P00.111 檢索索處理模模塊 數(shù)據(jù)據(jù)流組成成：設(shè)備備信息+設(shè)備型型號(hào)+設(shè)設(shè)備生產(chǎn)產(chǎn)廠家+價(jià)格

28、供應(yīng)應(yīng)商名稱稱+地址址+聯(lián)系系電話數(shù)據(jù)流編編號(hào)：FF10 數(shù)據(jù)據(jù)流名稱稱：供應(yīng)應(yīng)商、設(shè)設(shè)備信息息檢索結(jié)結(jié)果 簡(jiǎn)述述：返回回給采購購員查詢?cè)兘Y(jié)果 數(shù)據(jù)據(jù)流來源源： PP0.111 檢檢索處理理模塊 數(shù)據(jù)據(jù)流去向向：采購購員 數(shù)據(jù)據(jù)流組成成：設(shè)備備信息+設(shè)備型型號(hào)+設(shè)設(shè)備生產(chǎn)產(chǎn)廠家+價(jià)格 供應(yīng)應(yīng)商名稱稱+地址址+聯(lián)系系電話5.2 處理邏邏輯描述述處理邏輯輯編號(hào)：P0.6 處理理邏輯名名稱：比比價(jià)輸入：PP0.55 檢索索信息輸出：PP0.77下采購購訂單處理：比比較不同同供應(yīng)商商同種設(shè)設(shè)備的價(jià)價(jià)格，選選擇價(jià)格格較低的的處理邏輯輯編號(hào)：P0.11 處理理邏輯名名稱：驗(yàn)驗(yàn)貨處理理輸入：PP0.110輸

29、出：EE3,PP0.112處理：入入庫前，庫管員員對(duì)貨物物進(jìn)行檢檢查，無無誤則入入庫，有有無則像像供應(yīng)商商發(fā)出退退貨通知知5.3 數(shù)據(jù)存存儲(chǔ)描述述數(shù)據(jù)存儲(chǔ)儲(chǔ)編號(hào)：A數(shù)據(jù)存儲(chǔ)儲(chǔ)名稱：采購設(shè)設(shè)備信息息簡(jiǎn)述：記記錄進(jìn)行行采購的的設(shè)備的的信息組成：設(shè)設(shè)備編號(hào)號(hào)+設(shè)備備名稱+生產(chǎn)廠廠家+類類型+數(shù)數(shù)量+單單價(jià)關(guān)鍵字：設(shè)備編編號(hào)+設(shè)設(shè)備名稱稱涉及的處處理：PP0.33數(shù)據(jù)存儲(chǔ)儲(chǔ)編號(hào)：C 數(shù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)儲(chǔ)名稱：入庫單單簡(jiǎn)述：檢檢查無誤誤的貨物物進(jìn)行登登記形成成入庫單單 組成：入入庫編號(hào)號(hào)+入庫庫日期+入庫設(shè)設(shè)備+類類型+單單價(jià)+數(shù)數(shù)量+供供應(yīng)商 關(guān)鍵字：入庫單單編號(hào)涉及的處處理：PP0.112數(shù)據(jù)存儲(chǔ)儲(chǔ)編號(hào)：D

30、 數(shù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)儲(chǔ)名稱：付款單單 簡(jiǎn)述：設(shè)設(shè)備入庫庫后，通通知財(cái)務(wù)務(wù)付款，形成付付款單 組成：設(shè)設(shè)備編號(hào)號(hào)+設(shè)備備名稱+生產(chǎn)廠廠家+類類型+數(shù)數(shù)量+單單價(jià)+總總價(jià)+付付款日期期關(guān)鍵字：設(shè)備編編號(hào)+生生產(chǎn)廠家家涉及的處處理：PP0.1155.4 外部實(shí)實(shí)體描述述外部實(shí)體體編號(hào)：E1外部實(shí)體體名稱：請(qǐng)購部部門輸入的數(shù)數(shù)據(jù)流：輸出的數(shù)數(shù)據(jù)流：P0.1外部實(shí)體體編號(hào)：E2外部實(shí)體體名稱：采購員員輸入的數(shù)數(shù)據(jù)流：P0.3,FF2輸出的數(shù)數(shù)據(jù)流：P0.4外部實(shí)體體編號(hào)：E3外部實(shí)體體名稱：供應(yīng)商商輸入的數(shù)數(shù)據(jù)流：P0.11,P0.16,F3輸出的數(shù)數(shù)據(jù)流：外部實(shí)體體編號(hào)：E4外部實(shí)體體名稱：庫管員員輸入的數(shù)數(shù)

31、據(jù)流：輸出的數(shù)數(shù)據(jù)流：P0.10,P0.13外部實(shí)體體編號(hào)：E5外部實(shí)體體名稱：會(huì)計(jì)輸入的數(shù)數(shù)據(jù)流：F7輸出的數(shù)數(shù)據(jù)流：P0.14系統(tǒng)設(shè)計(jì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)計(jì)的原則則（1）適適用性。按照設(shè)設(shè)備管理理的工作作模式進(jìn)進(jìn)行結(jié)構(gòu)構(gòu)設(shè)計(jì)，能夠滿滿足學(xué)校校的管理理要求，為學(xué)校校提供一一個(gè)規(guī)范范化的設(shè)設(shè)備管理理信息系系統(tǒng)體系系。（2）準(zhǔn)準(zhǔn)確性。保證設(shè)設(shè)備形態(tài)態(tài)與價(jià)值值形態(tài)管管理相同同以，具具有強(qiáng)大大的差異異處理能能力，保保證資料料信息的的完整性性、準(zhǔn)確確性和集集成性。（3）方方便性。先進(jìn)技技術(shù)與建建議操作作相結(jié)合合，功能能齊全，人機(jī)操操作界面面友好，全中文文操作菜菜單，實(shí)實(shí)現(xiàn)操作作的簡(jiǎn)單單性、方方便性和和易學(xué)性性。

32、系統(tǒng)功能能設(shè)計(jì)功能結(jié)構(gòu)構(gòu)圖是用用來描述述系統(tǒng)模模塊功能能的一種種圖形工工具。功功能結(jié)構(gòu)構(gòu)圖的每每個(gè)矩形形表示一一個(gè)功能能模塊，矩形框框間的連連線可以以看作調(diào)調(diào)用關(guān)系系。 設(shè)備備采購管管理系統(tǒng)統(tǒng)的功能能模塊結(jié)結(jié)構(gòu)圖如如圖：我們的系系統(tǒng)功能能劃分為為基本信信息維護(hù)護(hù)，信息息查詢，設(shè)備采采購和庫庫存管理理四大功功能。相相對(duì)應(yīng)的的具體模模塊如下下：（圖133所示）圖13設(shè)設(shè)備采購購管理系系統(tǒng)的功功能模塊塊結(jié)構(gòu)圖圖 2.11、基本本信息維維護(hù)模塊塊。該模模塊是用用來對(duì)基基本的信信息進(jìn)行行維護(hù)管管理的，對(duì)供應(yīng)應(yīng)商信息息、庫存存信息和和采購員員信息進(jìn)進(jìn)行更新新，便于于查詢最最新的信信息，有有助于設(shè)設(shè)備的采采

33、購實(shí)施施。例如如，某一一個(gè)供應(yīng)應(yīng)商不再再為學(xué)校校供應(yīng)設(shè)設(shè)備了，我們就就要及時(shí)時(shí)將該供供應(yīng)商信信息在購購買供應(yīng)應(yīng)商參考考名單中中刪除，在購買買的時(shí)候候就不要要考慮了了。2.2信信息查詢?cè)兡K。該模塊為為采購者者提供庫庫存和供供應(yīng)商的的基本信信息，為為制定采采購計(jì)劃劃提供參參考以及及為審核核采購計(jì)計(jì)劃提供供依據(jù)，同時(shí)可可以對(duì)各各個(gè)供應(yīng)應(yīng)商進(jìn)行行比價(jià)，最終以以最低價(jià)價(jià)來購買買設(shè)備，降低購購買設(shè)備備的成本本。2.3 設(shè)備采采購模塊塊。首先制定定采購計(jì)計(jì)劃，通通過審核核后，開開始向供供應(yīng)商傳傳遞設(shè)備備采購訂訂單，所所以設(shè)備備采購計(jì)計(jì)劃和采采購訂單單都需要要存檔。設(shè)備購購買回來來后，驗(yàn)驗(yàn)收合格格后進(jìn)行行入

34、庫處處理，庫庫存管理理員檢查查無誤后后簽字入入庫。整整個(gè)過程程，都可可以使用用該模塊塊進(jìn)行數(shù)數(shù)字化，網(wǎng)絡(luò)化化操作，形成一一個(gè)流程程化進(jìn)程程。2.4 庫存管管理。庫存管理理模塊就就是專門門為庫管管員提供供的一個(gè)個(gè)管理平平臺(tái)，庫庫管員課課進(jìn)行簽簽字入庫庫以及日日常的庫庫存管理理工作。數(shù)據(jù)庫設(shè)設(shè)計(jì)3.1 概念設(shè)計(jì)計(jì)數(shù)據(jù)庫概概念設(shè)計(jì)計(jì)是對(duì)應(yīng)應(yīng)管理信信息系統(tǒng)統(tǒng)的系統(tǒng)統(tǒng)分析階階段的，此階段段是將系系統(tǒng)分析析階段得得到的數(shù)數(shù)據(jù)流圖圖和數(shù)據(jù)據(jù)字典的的基礎(chǔ)之之上，設(shè)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)據(jù)庫的概概念模型型，它實(shí)實(shí)際是現(xiàn)現(xiàn)實(shí)世界界的一個(gè)個(gè)真實(shí)模模型，該該模型用用E-RR圖（實(shí)實(shí)體關(guān)系系圖）來來表示，設(shè)備購購買管理理信息系系統(tǒng)的EE-R圖圖如下：圖14 E-RR圖3.2 邏輯設(shè)計(jì)計(jì)數(shù)據(jù)庫邏邏輯設(shè)計(jì)計(jì)階段就就是將EE-R圖圖轉(zhuǎn)換成成具體的的數(shù)據(jù)模模型，一一般這種種模型是是通過表表的形式式來展示示的。我我的系統(tǒng)統(tǒng)中共涉涉及管理理員信息息表、采采購員信信息表、庫管員員信息表表、會(huì)計(jì)計(jì)信息表表、供應(yīng)應(yīng)商信息息表、采采購訂單單表、付付款單信信息表