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文檔簡介
1、華帥施工項目成本治理解決方案PCM3客戶經理: 聯系電話: 呈送日期: 公司電話錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc275333828 1行業(yè)背景分析 PAGEREF _Toc275333828 h 4 HYPERLINK l _Toc275333829 2施工企業(yè)/項目部信息化要緊需求及軟件應用的價值 PAGEREF _Toc275333829 h 5 HYPERLINK l _Toc275333830 2.1項目治理信息系統(tǒng)要緊需求 PAGEREF _Toc275333830 h 5 HYPERLINK l _Toc2753338
2、31 2.2軟件應用總體價值 PAGEREF _Toc275333831 h 6 HYPERLINK l _Toc275333832 2.3軟件交付后達到的效果 PAGEREF _Toc275333832 h 6 HYPERLINK l _Toc275333833 2.3.1公司/項目經理能夠看到的效果 PAGEREF _Toc275333833 h 6 HYPERLINK l _Toc275333834 2.3.2項目執(zhí)行經理能夠看到的效果 PAGEREF _Toc275333834 h 6 HYPERLINK l _Toc275333835 2.3.3生產技術負責人能夠看到的效果 PAGE
3、REF _Toc275333835 h 7 HYPERLINK l _Toc275333836 2.3.4預算負責人能夠看到的效果 PAGEREF _Toc275333836 h 7 HYPERLINK l _Toc275333837 2.3.5財務負責人能夠看到的效果 PAGEREF _Toc275333837 h 7 HYPERLINK l _Toc275333838 2.3.6材料負責人能夠看到的效果 PAGEREF _Toc275333838 h 7 HYPERLINK l _Toc275333839 2.3.7項目文員/資料員能夠看到的效果 PAGEREF _Toc275333839
4、 h 8 HYPERLINK l _Toc275333840 2.3.8其它崗位能夠看到的效果 PAGEREF _Toc275333840 h 8 HYPERLINK l _Toc275333841 3華帥項目治理信息系統(tǒng)方案簡介 PAGEREF _Toc275333841 h 8 HYPERLINK l _Toc275333842 3.1治理范圍整體介紹 PAGEREF _Toc275333842 h 8 HYPERLINK l _Toc275333843 3.2系統(tǒng)應用模式構架 PAGEREF _Toc275333843 h 9 HYPERLINK l _Toc275333844 3.3P
5、CM3核心業(yè)務(成本治理)原理介紹 PAGEREF _Toc275333844 h 10 HYPERLINK l _Toc275333845 3.4系統(tǒng)運行環(huán)境 PAGEREF _Toc275333845 h 11 HYPERLINK l _Toc275333846 4PCM3優(yōu)勢 PAGEREF _Toc275333846 h 12 HYPERLINK l _Toc275333847 5PCM3產品介紹 PAGEREF _Toc275333847 h 12 HYPERLINK l _Toc275333848 5.1服務對象 PAGEREF _Toc275333848 h 12 HYPERLI
6、NK l _Toc275333849 5.2項目組建與進度打算 PAGEREF _Toc275333849 h 13 HYPERLINK l _Toc275333850 5.3消耗材料業(yè)務線 PAGEREF _Toc275333850 h 14 HYPERLINK l _Toc275333851 5.3.1PCM3消耗材料治理的范圍 PAGEREF _Toc275333851 h 14 HYPERLINK l _Toc275333852 5.3.2手工業(yè)務難題 PAGEREF _Toc275333852 h 14 HYPERLINK l _Toc275333853 5.3.3PCM3給出的解決
7、方案 PAGEREF _Toc275333853 h 15 HYPERLINK l _Toc275333854 5.3.4PCM3模塊示例 PAGEREF _Toc275333854 h 15 HYPERLINK l _Toc275333855 5.4周轉材料業(yè)務線 PAGEREF _Toc275333855 h 18 HYPERLINK l _Toc275333856 5.4.1PCM3租賃周轉材料治理的范圍 PAGEREF _Toc275333856 h 18 HYPERLINK l _Toc275333857 5.4.2手工業(yè)務難題 PAGEREF _Toc275333857 h 18
8、HYPERLINK l _Toc275333858 5.4.3PCM3給出的解決方案 PAGEREF _Toc275333858 h 18 HYPERLINK l _Toc275333859 5.4.4PCM3模塊示例 PAGEREF _Toc275333859 h 19 HYPERLINK l _Toc275333860 5.5勞務分包業(yè)務線 PAGEREF _Toc275333860 h 20 HYPERLINK l _Toc275333861 5.5.1PCM3中勞務治理的范圍 PAGEREF _Toc275333861 h 20 HYPERLINK l _Toc275333862 5.
9、5.2手工業(yè)務難題 PAGEREF _Toc275333862 h 20 HYPERLINK l _Toc275333863 5.5.3PCM3給出的解決方案 PAGEREF _Toc275333863 h 20 HYPERLINK l _Toc275333864 5.5.4PCM3模塊示例 PAGEREF _Toc275333864 h 21 HYPERLINK l _Toc275333865 5.6間接費(財務治理)業(yè)務線 PAGEREF _Toc275333865 h 22 HYPERLINK l _Toc275333866 5.6.1PCM3間接費(財務)治理的范圍 PAGEREF _
10、Toc275333866 h 22 HYPERLINK l _Toc275333867 5.6.2手工業(yè)務難題 PAGEREF _Toc275333867 h 22 HYPERLINK l _Toc275333868 5.6.3PCM3給出的解決方案 PAGEREF _Toc275333868 h 22 HYPERLINK l _Toc275333869 5.6.4PCM3模塊示例 PAGEREF _Toc275333869 h 23 HYPERLINK l _Toc275333870 5.7辦公治理OA PAGEREF _Toc275333870 h 23 HYPERLINK l _Toc2
11、75333871 5.8報表中心 PAGEREF _Toc275333871 h 25 HYPERLINK l _Toc275333872 5.9查詢分析 PAGEREF _Toc275333872 h 25 HYPERLINK l _Toc275333873 5.10人力資源治理 PAGEREF _Toc275333873 h 26 HYPERLINK l _Toc275333874 5.11質量安全治理 PAGEREF _Toc275333874 h 27 HYPERLINK l _Toc275333875 5.12系統(tǒng)治理 PAGEREF _Toc275333875 h 27 HYPER
12、LINK l _Toc275333876 6系統(tǒng)交付實施簡介 PAGEREF _Toc275333876 h 29 HYPERLINK l _Toc275333877 6.1簡介 PAGEREF _Toc275333877 h 29 HYPERLINK l _Toc275333878 6.2實施一般要通過以下幾個時期 PAGEREF _Toc275333878 h 29 HYPERLINK l _Toc275333879 6.3工具軟件和治理軟件的交付區(qū)不 PAGEREF _Toc275333879 h 29 HYPERLINK l _Toc275333880 6.4時刻進度打算 PAGERE
13、F _Toc275333880 h 30 HYPERLINK l _Toc275333881 7商務方案 PAGEREF _Toc275333881 h 30 HYPERLINK l _Toc275333882 7.1產品市場價 PAGEREF _Toc275333882 h 30 HYPERLINK l _Toc275333883 7.2后期免費服務 PAGEREF _Toc275333883 h 30行業(yè)背景分析隨著信息化在建設行業(yè)的逐漸普及和完善,行業(yè)內對信息化產品的需求也開始擴展和轉變。目前施工企業(yè)信息化日漸從工具類軟件向治理類軟件轉變,從單一類產品向整體解決方案類產品轉變。當前工程項
14、目治理中普遍存在的問題要緊有:1、基礎治理薄弱,組織、流程和制度層面存在缺陷,項目治理無法幸免常規(guī)錯誤;2、人員能力層次不齊,項目治理知識和技能欠缺,對能力提升缺乏方向感;3、項目部業(yè)務交圈不及時,信息溝通不暢通;4、大量治理人員身陷單據、帳和報表的繁瑣手工勞動,缺少決策性考慮;5、缺乏能夠關心領導決策的真實和及時的基礎數據。數據不是滯后,確實是不準確,起不到過程操縱的作用,只能事后統(tǒng)計;6、打算時效不強!例如某些本該提早至少一周提出的采購打算,僅能提早23天,沒有給材設部預留足夠的采購時刻,起不到打算的事前操縱作用。面對當前建設行業(yè)的現狀,國家建設部也對施工企業(yè)信息化做了明確要求(詳見建市【
15、2007】241號文件)。2010年建筑市場持續(xù)火爆,一掃09年的低迷態(tài)勢,但通貨膨脹吞噬了建筑企業(yè)的專門大部分利潤?!敖ㄔO物資價格飛漲”、“勞動力短缺”成為2010年的建設市場主題詞。2011年受國家對房地產市場的調控阻礙,私營投資將得到抑制,但國有企業(yè)投資將接著增長,特不是在市政、路橋等方向。相應的施工單位可能由于國家信貸的緊縮而出現資金、經營風險。如何樣提高施工企業(yè)經營效益呢?如何操縱經營風險在一定范圍內呢?以企業(yè)項目治理信息化為手段,提升企業(yè)科學治理、規(guī)范治理是企業(yè)加強內功修煉,操縱經營風險,提升企業(yè)競爭力的有效手段!社會上信息化產品專門多,究竟什么樣的產品和服務才是企業(yè)真正需要的呢?
16、A、關注公司核心業(yè)務,為公司核心業(yè)務提供全面支持;B、對公司業(yè)務改動平穩(wěn),可不能因為上了一套信息治理系統(tǒng),而打亂目前現有的業(yè)務治理模式;C、總體投入經濟合理性,系統(tǒng)對硬件要求不要太高,最好能充分利用公司現有硬件設備;D、方案一定是逐步推動原則,不能強求大而全和一步到位的產品,必須結合企業(yè)實際情況,符合治理軟件應用實施的一般規(guī)律。施工企業(yè)借助信息化工具提升企業(yè)治理,將成為有志之士必定的選擇。黨的17大明確提出,利用信息化改造傳統(tǒng)行業(yè),提升傳統(tǒng)行業(yè)競爭力。重慶華帥科技有限公司作為建設行業(yè)信息化的尖兵企業(yè),以關心建設領域企業(yè)利用信息化手段提升自身競爭力為己任,在成長中壯大,在進展中成熟,和客戶一起騰
17、飛。施工企業(yè)/項目部信息化要緊需求及軟件應用的價值項目治理信息系統(tǒng)要緊需求算清業(yè)務帳項目領導能夠隨時調閱每個管轄項目的業(yè)務帳;成本輔助分析通過軟件系統(tǒng)數據能夠支撐項目領導對項目成本的分析,支持項目領導對項目經營狀況的即時掌控;規(guī)范治理規(guī)范項目各業(yè)務流程治理、理清各崗位崗位職責;打通關鍵操縱環(huán)節(jié)完善從預算指導打算,打算操縱實際發(fā)生的管控機制;提升治理人員水平通過治理軟件的使用,提升治理人員的電腦水平和業(yè)務水平,提升效率;全員溝通平臺通過軟件,信息及時傳遞到需要明白該信息的每個人;通過信息化手段和權限操縱做到有序的信息共享;各種文檔的集中有效治理建立諸如“收發(fā)文臺賬”,“會議紀要臺賬”,“質量安全
18、臺賬”等信息系統(tǒng),防止文件丟失給企業(yè)帶來的潛在的損失;合同的在線編輯及多級審批基于OA平臺,領導能夠及時的批閱各種合同,并提出修改意見,修改留痕。軟件應用總體價值規(guī)范基礎業(yè)務,日常工作有規(guī)可循;算清業(yè)務帳,耗材、勞務、周材、機械、間接費等賬務清晰明了;基于預算和打算體系,您能夠對項目的成本進行分析;通過預算體系和打算體系對成本進行有效的操縱;全員溝通平臺,信息的有序共享,幸免信息孤島;基于OA平臺,合同的多級審核及在線批閱,提升辦公效率;基于集中治理的各類臺賬,查詢起來更加方便;嚴格的權限劃分,保證數據安全;標準化的治理,幸免了由于人員非正常變動帶來的損失。軟件交付后達到的效果公司/項目經理能
19、夠看到的效果隨時、隨地能夠查閱項目實際成本材料每月的采購情況,使用情況、勞務每月工作量完成情況、其它費用的開銷情況等,同時能夠直接通過系統(tǒng)追溯到最原始的業(yè)務單據;隨時、隨地能夠查閱目前公司(項目)收支和債權債務情況;隨時、隨地了解項目的實際經營狀況,進度情況,項目各崗位的工作情況【施工日志、會議紀要、合同文件】并能夠及時與項目各崗位溝通【郵件治理】,以及關鍵事項的審批、審查等【流程治理】;能夠推斷項目某項業(yè)務是否運轉正常,并能夠比較分析和操縱【建議在前期試行項目中少一些操縱多一些分析】;每月要閱讀的報表更標準,更清晰同時更及時;能夠方便的調閱包括合同在內的各類文檔,進行在線編輯審核。項目執(zhí)行經
20、理能夠看到的效果享有公司/項目經理授權的上述價值;隨時能夠查閱項目資源的供應、庫存情況和下一步資源的需用情況;隨時能夠查閱項目進度情況,超期與提早的緣故;能夠查閱工程變更事項及變更執(zhí)行情況;隨時能夠找到和查閱項目的相關資料和文檔;每月要閱讀的報表更標準,更清晰同時更及時。生產技術負責人能夠看到的效果享有公司/項目經理授權的上述價值;可進行進度跟蹤;可記錄變更事項;可快速提取材料打算并推斷打算是否超預算【建議在前期試行項目不操縱要分析】;可記錄勞務班組工程量方單并快速統(tǒng)計分析;可記錄和隨時查閱施工日志;可記錄和總結關鍵節(jié)點的技術方案以便后期項目參考和調閱;可及時與團隊其它崗位溝通,郵件平臺更方便
21、。預算負責人能夠看到的效果享有公司/項目經理授權的上述價值;能夠編制節(jié)點預算,并后期與打算、實際進行對比,【該節(jié)點預算要緊是施工預算,即各節(jié)點具體的材料和費用】輔助項目做節(jié)點成本分析和后期投標報價參考;及時得到和查閱變更單,并編制變更預算;查閱合同信息更方便;可及時與團隊其它崗位溝通,郵件平臺更方便。財務負責人能夠看到的效果享有公司/項目經理授權的上述價值;可審核材料部門的業(yè)務單據,為財務系統(tǒng)的數據來源更有保障;能夠對成本系統(tǒng)和財務系統(tǒng)的數據結合分析,讓項目賬務與實際業(yè)務關系更緊密;查閱項目資料和信息更方便;可及時與團隊其它崗位溝通,郵件平臺更方便。材料負責人能夠看到的效果享有公司/項目經理授
22、權的上述價值;讓工作簡化到只需要錄入原始單據即可,其它的報表讓系統(tǒng)自動生成,可隨時查詢各種材料的庫存情況,供應商供貨情況,項目領用情況等;可及時得到項目需要的材料打算,打算單更規(guī)范和標準,完全改變“口頭打算”帶來的爭議;對單據的治理更規(guī)范和完整,結算的時候不在為找不到原始單據和苦惱;對周轉材料的治理更細致。舉例講明,對鋼管能夠具體到“根”上,在給租賃單位還材料時可不能再產生不必要的錯誤;報表更標準化和更規(guī)范,后期批閱更方便;可及時與團隊其它崗位溝通,郵件平臺更方便。項目文員/資料員能夠看到的效果享有公司/項目經理授權的上述價值;記錄項目會議紀要,后期查閱和匯報更方便;可及時與團隊其它崗位溝通,
23、郵件平臺更方便;能夠分門不類的將資料進行信息化安全治理,并提供相關人員查閱。其它崗位能夠看到的效果享有公司/項目經理授權的上述價值;工作更規(guī)范和更清晰。華帥項目治理信息系統(tǒng)方案簡介治理范圍整體介紹華帥施工項目綜合治理信息系統(tǒng)【PCM3】面向施工項目建筑全過程、全業(yè)務治理,以經濟治理核心要素進度、成本、資金、收入等為主線,質量、安全、關系、人力資源、辦公OA等為依托對多項目進行全方位治理,實現施工企業(yè)對項目治理的宏觀調控和有效操縱。本系統(tǒng)遵循國家建設工程項目治理規(guī)范標準,以我國建設部對建筑企業(yè)信息化考評要求建市【2007】241號文件為指導思想,針對我國施工企業(yè)治理現狀要求而量身設計的項目綜合治
24、理信息平臺,系統(tǒng)以基礎業(yè)務托管為全然,以過程治理為保障,以多角度、多實體的動態(tài)數據分析報告為依據,從而支持項目有效決策,及時糾偏,降低項目經營風險,最終成就高質量、高標準、高利潤的項目。系統(tǒng)應用模式構架由于施工企業(yè)組織機構和經營治理模式越來越多樣化,協(xié)同及時性的要求越來越高,客戶對項目治理信息化產品技術要求也越來越高。遠程協(xié)同性必定是評估系統(tǒng)的關鍵點之一。為能更好的滿足我國施工企業(yè)對信息化的要求,PCM3系統(tǒng)一開始就基于互聯網B/S平臺設計,能夠方便的對項目進行遠程治理。PCM3能夠適用不同類型(土建、安裝、市政、裝飾等)工程項目。PCM3能夠分業(yè)務、分崗位進行跨區(qū)域治理。通過給予各操作崗位不
25、同的功能權限和數據權限,保證數據的有序共享及安全性。PCM3的架構先進,能夠滿足不同的項目治理模式需要。PCM3不僅可用于單個項目部,也能適用于公司多項目治理。她是一個大的網絡協(xié)同工作平臺。PCM3核心業(yè)務(成本治理)原理介紹原理一:三算對比分析(預算成本、打算成本、實際成本)PCM3系統(tǒng)能夠將“成本原始數據”歸集到具體的“施工部位”和“成本科目”上,不但能將“實際成本”統(tǒng)計準確,還能依托“預算成本”及“打算成本”對項目“實際成本”進行對比分析。“預算成本”和“打算成本”確實是軟件中提供成本操縱的有效“警戒線”。原理二:Plan(打算)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Act(行動)原理三:
26、基于互聯網B/S的協(xié)同工作平臺PCM3通過信息化手段整合項目資源,打破信息孤島。理順每條業(yè)務線的同時,打通各條業(yè)務線之間的數據聯系,提升整個團隊的溝通效率。系統(tǒng)運行環(huán)境服務器:5000元20000元/1臺數量: 一臺推舉配置:雙核 CPU:2.0G 內存:4G 硬盤:500G最低配置: CPU: 2.0G 內存:1G 硬盤: 160G客戶機:2500元/臺左右數量: 最好每人一臺,條件不同意時也能夠多人合用一臺;推舉配置:CPU: 1.6G 內存:1G 最低配置:CPU: 1.0G 內存:256M服務器網絡:2000元/年左右推舉配置:因特網 4M固定IP寬帶;或4M ADSL +花生殼域名解
27、析專業(yè)版服務最低配置: 2M ADSL+花生殼域名解析專業(yè)版服務 或 局域網。客戶機網絡:2800元/年左右推舉配置:因特網 4M ADSL最低配置:2M ADSL 或 局域網。特不講明:假如沒有遠程登錄系統(tǒng)需求,局域網能滿足需求,無需寬帶。組建局域網一般花費800元,包括路由器、交換機、網線、水晶頭等。PCM3優(yōu)勢優(yōu)勢一.完整托管建筑企業(yè)(項目)核心成本操縱業(yè)務,全過程、全業(yè)務流、全面的掌控項目成本;優(yōu)勢二.基于互聯網的云計算架構平臺,小到一個幾百萬元的項目大到建筑集團公司上百個項目集群,都能夠從容擴展(經營數據全部集中存放于服務器);優(yōu)勢三.軟件采納“預運算”模式處理數據,不需要長時刻等待
28、,僅需幾秒,你需要的數據、報表、單據將趕忙呈現在你眼前(互聯網訪問需要寬帶支持);優(yōu)勢四.成本數據可追溯,多角度幫你發(fā)覺施工項目治理中的問題;優(yōu)勢五.專業(yè)的實施服務,確保軟件交付一個成功一個;優(yōu)勢六.B/S架構部署,除服務器外您幾乎不需要升級你現有的硬件即可輕松操作PCM,幫企業(yè)節(jié)約了大量硬件成本;優(yōu)勢七.三級安全架構保障從業(yè)務層、操作層、數據層各環(huán)節(jié)的數據安全;優(yōu)勢八.支持跨平臺部署(WinXP/WIN7/2003/2008);優(yōu)勢九.支持單據、公文多級審核;支持集團組織架構;優(yōu)勢十.客戶化開發(fā)服務,打造屬于企業(yè)自己的核心競爭力。PCM3產品介紹服務對象 面向建筑施工企業(yè)、施工項目部、勞務分
29、包單位、專業(yè)分包單位等 土建、市政、安裝、裝飾、園林等專業(yè)主界面:項目組建與進度打算界面:要緊價值: “項目定義”的目的為項目范圍定義,“項目分解”后能夠使治理細度操縱到想要的標準,這是進行項目其他業(yè)務的基礎,“打算治理”的執(zhí)行、具體的“業(yè)務治理”都與之有緊密的關系。要緊功能: “項目定義”確定項目與項目部、項目部與公司的邏輯關系; “項目分解”把項目分解為樹型結構 “項目監(jiān)控”能夠就每個節(jié)點的成本進行分析(節(jié)點細度在項目實施策劃時期確定)消耗材料業(yè)務線PCM3消耗材料治理的范圍手工業(yè)務難題需用打算沒有參考預算,或打算量沒有經預算部門審核,與實際偏差大;打算沒有標注(或標注不準)施工部位,導致
30、需用量與預算的部位不統(tǒng)一,預算成本與實際成本的中途比較結果沒有意義;平常領料出庫沒有記錄,不清晰哪些材料還有剩余,剩余多少,導致采購時重復采購,擠占了大量流淌資金;采購人員與庫管員信息不通,庫管員出庫時不明白材料的價格,無法在出庫類單據上填寫價格信息,導致成本部門無法進行準確的成本統(tǒng)計;由于單據不規(guī)范(不清晰,漏單,重單等),導致結算人員計算錯誤,少算,多算等,不能及時發(fā)覺;項目領導只能依照經驗可能現場成本狀況,無有效的準確數據做支持;無法有效的共享并記錄供應商的差不多信息、供貨情況、質量-服務-價格評價信息、聯系人信息等,由于采購員的變動導致相關單位的相關信息缺失;計量單位中不時出現如箱、車
31、、包等單位且供貨單并無明確的規(guī)格型號表示;每個月底手工編制報表(報項目與報公司),需要連續(xù)加班23天,工作量巨大。PCM3給出的解決方案編制各種打算時,軟件支持“需用打算”參考“預算”,“期間打算”參考“需用打算”,“采購打算”參考“需用打算”或“期間打算”,實際業(yè)務受控于打算的治理模式。各種打算都能夠定義編制人、審批人、執(zhí)行者,做到項目耗材治理可控;(解決上述1、2手工難題)在項目預備時期,項目初始定義項目信息、項目WBS分解、崗位定義、職員定義、權限定義、業(yè)務流程、往來單位、消耗材料字典、費用字典、成本科目字典、庫房字典、合格供應商字典、計量單位字典、預算-打算-實際對接標準等;(解決上述
32、2、5、7、8手工難題)通過嚴格要求,所有的出庫信息記錄在案,關于不能每天記錄的如沙、磚、水泥等定期盤點出庫。并自動生成耗材臺賬,查詢到的數據供項目決策之用;(解決上述3、6手工難題)出庫時軟件自動計算庫存材料的移動平均價格,填寫在出庫單中,解決了庫管員不明白材料價格的現實問題;(解決上述4手工難題)完整而準確的單據為項目材料成本數據的核算提供了基礎數據,也為領導快速查詢分析項目的經營信息提供了有效手段;(解決上述6手工難題)軟件中提供的合格供應商治理為材料治理的輔助功能,能夠共享某供應商業(yè)務有關的信息,為以后選擇供應商提供基礎數據保障;(解決上述7手工難題)通過約束規(guī)定材料字典中的材料標準單
33、位,實現材料的數量可準確統(tǒng)計,在保證材料編碼統(tǒng)一,幸免出現材料數量1車+1噸的情況;(解決上述8手工難題)軟件自動生成每月報表,只需要每天將原始的出庫單、入庫單錄入系統(tǒng),月底的各種報表一鍵生成。(解決上述9手工難題)PCM3模塊示例消耗材料治理主界面耗材需用打算操作界面耗材打算價格定義模塊入庫單操作界面入庫單報表樣式耗材結算單操作界面周轉材料業(yè)務線PCM3租賃周轉材料治理的范圍手工業(yè)務難題鋼管費用計算比較復雜,一般檢尺按照根數統(tǒng)計(不同長度的分開)、上下車費按照重量(噸)計算、租金按照長度(米)來計算,這就涉及到比較復雜的換算問題;租金一般按天計算,而手工統(tǒng)計天數卻并不容易,因為不同月份的天數
34、不一樣;現場采納多家租賃材料時,將甲租賃站的材料換給乙租賃站的現象比較普遍,這就帶來了可能將乙方租的短的鋼管換給本應換長鋼管的甲方,甲方快樂,乙方則要找你補鈔票;手工做月報,十分繁瑣,因為可能面臨多家,幾進幾出的情況,還要計算進出場費,損壞賠償費,丟失補償費,維修費等往往一個工程就要計算大半天。假如有多個工程,可能月底要連續(xù)加班了。PCM3給出的解決方案軟件中的租賃周轉材料,提供了單位自動換算功能,能夠實現對鋼管類材料的上下車費、租金、檢尺單自動計算;(解決了上述1手工業(yè)務難題)關于時刻的計算問題,對軟件不是什么問題,因為只需要您準確填寫啟租日期和停租日期,軟件會自動計算;(解決了上述2手工業(yè)
35、務難題)軟件中的明細表,指導您在退租時按照租用數量盡可能準確的歸還。免除不必要的損失;(解決了上述3手工業(yè)務難題)用軟件最大的好處確實是報表,他完全按照您的要求實現,不需要做任何調整就能打印出來,上報公司也好,項目部也好。滿足您全方位的報表需求。(解決了上述4手工業(yè)務難題)PCM3模塊示例周轉材料治理主界面周材租用單治理界面周材租用單票據預覽勞務分包業(yè)務線PCM3中勞務治理的范圍手工業(yè)務難題現有的內部勞務定額沒有在勞務治理中專門好的實行,現場實際治理中關于勞務費用的記錄口徑不一致,導致勞務費用的現場記錄、審核、結算等工作不統(tǒng)一;現場對是否應該發(fā)生臨時用工界限不十分清晰,個人掌握的尺度不一;勞務
36、結算單反映不出施工過程中勞務費用發(fā)生和治理的狀況;臨時用工時缺乏事前評估和審核,過程中臨工費用的發(fā)生缺乏必要的操縱;勞務合同界定不明確,結算時合同內勞務與合同外勞務區(qū)分不清,致使合同內勞務按照合同外勞務結算,增加項目的勞務費支出;零工單的有效操縱。PCM3給出的解決方案通過事前勞務信息的明確定義,同時通過系統(tǒng)內設審批流程及權限操縱機制讓相關人明確勞務用工在各現場分配任務、記錄任務、審核、結算中保持統(tǒng)一口徑;(解決上述1手工難題)通過合同治理實現明確的任務記錄,并監(jiān)督合同的執(zhí)行情況,合同中的任務項從任務字典中直接調用,保持統(tǒng)一的內容;(解決上述2手工難題)勞務結算單綁定原始的方單、零工單、獎罰單
37、,做到條例清晰,已結未結區(qū)分明顯;(解決上述3手工難題)通過審核流程定義,在任務執(zhí)行前明確該任務是否應該發(fā)生,減少冗余無用作業(yè);(解決上述4手工難題)定義合同時明確界定范圍,采納標準的勞務合同模板,在標準的勞務工作定義下,使每個參與人能夠以事前分配好的權限隨時調用查看該合同,解決了接著看合同而合同治理員不在的情況下的看合同難問題,也解決了口徑統(tǒng)一問題;(解決上述1, 5手工難題)軟件中通過標準化操作,界定了合同的范圍。防止勞務單位通過化整為零,將本屬于合同范圍內的勞務事項,變成零工單的形式多辦分包簽證和結算。(解決上述6手工難題)PCM3模塊示例勞務治理主界面勞務合同模板界面工程量方單操作界面
38、勞務結算單操作界面間接費(財務治理)業(yè)務線PCM3間接費(財務)治理的范圍手工業(yè)務難題事后記賬,沒有過程操縱;統(tǒng)計不及時,在項目沒有完工前,永久不清晰間接費花了多少;資金支付沒有請款環(huán)節(jié),有鈔票就付,沒鈔票就拖,沒有資金使用打算;PCM3給出的解決方案每發(fā)生一筆費用,都要及時登錄系統(tǒng),領導能夠及時查看目前資金使用情況;(解決上述1手工難題)軟件自動計算匯總,免除手工復雜操作,同時大大提高了工作效率;(解決上述2手工難題)加入資金支付請款流程,做到資金按打算使用,提升在供應商中的信用等級。(解決上述3手工難題)PCM3模塊示例費用單的操作界面收支單的操作界面辦公治理OA界面:辦公治理主界面文檔治
39、理界面文檔在線編輯審核界面郵件治理界面要緊價值:辦公治理是整個治理系統(tǒng)的重要組成部分,他能夠方便領導查詢項目上重要的文件的執(zhí)行狀態(tài),審批狀態(tài),每個現場治理人員的施工日志,項目的重要合同信息,項目用章記錄,收發(fā)文記錄等。為領導第一時刻提供第一手的資料,通過聯網能夠實現遠程辦公。要緊功能:文檔治理、郵件治理、施工日志、合同檔案、用印記錄、收發(fā)文記錄、文件審批等。報表中心界面:要緊價值: 滿足施工企業(yè)/項目有關的報表生成工作,方便領導查詢,減輕基層人員的勞動量,提升編制效率,統(tǒng)一編制標準。要緊功能: 耗材報表、周材報表、機械報表、集團報表等,能夠按照客戶的需求定制報表。查詢分析界面:要緊價值: 滿足有關人員對項目上差不多發(fā)生的各類業(yè)務(如材料入
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