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文檔簡介
1、淺談利潤中心與責(zé)任會計制度何謂利潤中心?一個企業(yè)經(jīng)分權(quán)化(decentralization)后,在內(nèi)部會形成許多半自主或準自主的單位或部門,這些單位及其負責(zé)人基于高階管理者所授予之決策權(quán)限,從事決策及日常營運,同時,也必須對其上一層級之單位主管,加以負責(zé)。此一分權(quán)化單位(decentralized units)或部門,即為一般所稱之責(zé)任中心。責(zé)任中心制度是一種分權(quán)化組織的管理控制制度,激勵各中心主管做到“全員經(jīng)營”的理想境界,就其職權(quán)領(lǐng)導(dǎo)其屬員,透過高效能與高效率(effective and efficient)之管理,完成其所應(yīng)負的責(zé)任目標;此責(zé)任目標,或為成本、收益、利潤、投資報酬率,或其
2、他質(zhì)量、技術(shù)水平等非貨幣的成就。故組織中的一個部門、生產(chǎn)線或單位,其管理人員負責(zé)該責(zé)任中心的成本控制與利潤創(chuàng)造等經(jīng)營績效,即稱之為利潤中心。2何謂利潤中心?一般而言,責(zé)任中心依分權(quán)之性質(zhì)可劃分為:一、成本或費用中心,二、收益中心,三、利潤中心,四、投資中心。利潤中心的主管在收益與成本(費用)方面,均具決策權(quán)限,因此,負責(zé)的范圍包括:收益、成本(費用)及利潤,績效之衡量當然涵蓋三個層面。利用預(yù)算,比較實際成果與預(yù)計成果,或是與上期比較(強調(diào)持續(xù)改善),或是與同業(yè)比較(類似benchmarking),均可對一個利潤中心之績效,加以評量。3利潤中心之目的績效衡量與經(jīng)營成果目標計劃執(zhí)行評估獎勵自利動機
3、的運用分層負責(zé)具體表現(xiàn)4分權(quán)化的優(yōu)點節(jié)省高階主管在例行業(yè)務(wù)上之時間與精力,以便能全心全力為長遠的發(fā)展,作策略規(guī)劃。增進反應(yīng)之速度,經(jīng)分權(quán)化后,不必事事皆需層層請示,在分權(quán)之決策范圍內(nèi),中級主管可以現(xiàn)場處理,快速反應(yīng)。彌補個人有限之認知能力,基于業(yè)務(wù)之龐雜眾多,若凡事均須由高階主管決定,高階主管勢必?zé)o法作出最佳之決策,不如由分權(quán)后之部門負責(zé)人裁決。激勵員工,并培養(yǎng)日后高階之經(jīng)理人員:經(jīng)由分權(quán),使員工可以在某范圍內(nèi)自行決定,自行負責(zé),而不是照命令行事有助于激勵士氣,而且,可培養(yǎng)日后承擔更多責(zé)任的能力及所需之人才。應(yīng)付不斷變化之外在環(huán)境:當一個組織所處之外在環(huán)境變動快且大時,其內(nèi)部之組織與程序,應(yīng)加
4、以配合,其中透過分權(quán)化之組織,便得消息之快速掌握以及狀況之快速反應(yīng),更易達成。5利潤中心制度的必備條件高階主管之主持觀念之培養(yǎng)及灌輸調(diào)整組織以使權(quán)責(zé)劃分明確建立責(zé)任會計制度及完整預(yù)算制度參與式預(yù)算且預(yù)算可合理達成建立反饋(feedback)系統(tǒng)提供改進建議根據(jù)例外管理原則進行重點控制、要項控制內(nèi)部移轉(zhuǎn)價原則之建立獎懲辦法之配合6實施利潤中心制度的成功關(guān)鍵高階主管之強力支援授權(quán)且明確劃分權(quán)責(zé)健全會計制度(責(zé)任會計制度)、預(yù)算控制制度、內(nèi)部控制與稽核制度、及及時的信息系統(tǒng)實施目標管理與彈性預(yù)算制度公平合理的績效考核制度避免發(fā)生反功能行為(dysfunctional behavior)建立良好績效衡
5、量指標(含財務(wù)與非財務(wù)指標)或采行平衡記分卡制運用實際績效之長期趨勢來做績效評估 預(yù)算或標準可根據(jù)學(xué)習(xí)曲線來估計設(shè)定 制定合理的內(nèi)部商品或勞務(wù)移轉(zhuǎn)計價制度7責(zé)任會計制度責(zé)任會計制度系用以報導(dǎo)及衡量責(zé)任中心管理人員經(jīng)營績效的一套制度利潤中心需要責(zé)任會計制度加以表達其利潤績效責(zé)任會計提供利潤中心之各種管理信息責(zé)任會計應(yīng)區(qū)分可控制與不可控制范圍責(zé)任報告應(yīng)與組織權(quán)責(zé)配合并具比較性資料責(zé)任報告應(yīng)有實際與預(yù)算之差異分析結(jié)果并提出可能解釋8績效衡量的問題 可控制性之問題如果將經(jīng)理不可控制之項目,列為考績范圍,可能造成經(jīng)理規(guī)避風(fēng)險之決策行為。區(qū)分責(zé)任中心之績效與責(zé)任中心經(jīng)理之績效表現(xiàn)一向良好之經(jīng)理被調(diào)到沈痾已久之部門,不易在短期內(nèi)將該部門的績效改善,因此,應(yīng)將二者分開??冃Ш饬颗c決策法則的一致性問題若投資中心經(jīng)理依內(nèi)部報酬率(internaI rate of return)評估投資方案,可是高階管理者依會計報酬率(即:投資報酬率)衡量部門績效,易使一嚴謹評估后所采行之投資方案,事后顯得無利可圖,而使該部門績效不好,進一步使部門經(jīng)理屈從于短期投資報酬率之考慮,而忽略投資方案之嚴謹評估乃至整個組織之發(fā)展。9績效衡量的問題 內(nèi)部商品或勞務(wù)移轉(zhuǎn)之問題若牽涉到組織內(nèi)部之部門間商品(或勞務(wù))移轉(zhuǎn),而又需對部門評估績效時,則需面對轉(zhuǎn)撥
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