例會流程管理制度

1、例會流程管理制度公司會議管理制度一、目的：為了使公司的會議管理標(biāo)準(zhǔn)化、有序化，減少不必要的會議，縮短會議時間，提高公司會議效率，特制訂本制度。二、適用范圍：三、會議分類：9:30質(zhì)詢會：每周六下午 5 點客戶經(jīng)理質(zhì)詢會?？偨Y(jié)會：每月月底公司月度總結(jié)會。（注：臨時會議，公司另行通知） 四、會議安排的原那么小會服從大會，部分服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。五、會議準(zhǔn)備行政會議需準(zhǔn)備，行政部門參會人員的工作周方案，以及周總結(jié)。3S總結(jié)會需要文員提前將公司業(yè)績統(tǒng)計出來備用，并制作成PPT六、會議的組織15前

2、準(zhǔn)備。2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標(biāo)、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進展必要的說明。3、會議進展中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進展中的實際情況，對議程進展適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。4、行政為會議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。七、會議的記錄1、公司各類會議原那么上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。2、公司各類會議均應(yīng)以專用記錄本進展會議記錄，以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要會議紀(jì)要。3、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。4、做好會議原始記錄的日常歸

3、檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的會議簽到表的考勤記錄報考勤人員。八、會議制度遲到、早退、缺席。15的，計為遲到。會議開始會議記錄員提前五分鐘到場。2、早退。凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開完畢前5 分鐘提前離開會場的，計為早退。3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。1020到或缺席的，以上處分由傳達人承擔(dān)。一、管理流程二、管理規(guī)定1、 目的：特制定本制度。2、 適用范圍：XXXX 國際建立集團集團總部及所屬各公司。3、職責(zé)：后到行政部登記備案。會議，由各自主辦單位負(fù)責(zé)，行政部給予適當(dāng)協(xié)助。于對相關(guān)會議資料進展統(tǒng)一、立卷、存檔。4、會

4、議分類：公司級以上會議（含）：主要包括總經(jīng)理辦公會、周工作例 別報請集團總經(jīng)理或公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部門負(fù)責(zé)組織召 開。專題會議：即涉及集團或各板塊到全公司的政策、業(yè)務(wù)專項會議。比方：業(yè)務(wù)部門的重大商務(wù)投資會、資金方案會、資金平衡 出專項會議方案報副總裁或各公司總經(jīng)理，批準(zhǔn)后送行政部門備 和存檔。召開并負(fù)責(zé)組織。各類培訓(xùn)課程：由（集團）課程。5、會議安排：例會安排：例行會議安排如下：集團（公司）總經(jīng)理辦公會議9：00來宏觀掌控公司的開展方向及管理目標(biāo)。集團（公司）周工作例會17：00，提前通知各部門。會議議程是：董事長工作指示或上一級會議精神傳達；集團新的管理制度宣貫；上周工作總結(jié)；下周工

5、作方案；需要其它部門配合或集團公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決的事宜；對分管領(lǐng)導(dǎo)布署下周集團公司的整體工作方案及工作要求。每周五下午下班后（不6），各分公司及部門應(yīng)將本周工作總結(jié)與下周工作方案報送至行政中心，由行政中心匯總后報總經(jīng)理審閱。集團（公司）月度工作例會17：00（會時間），如有其它變動行政部將提前通知各部門。會議議程是： 董事長工作指示或上一級會議精神傳達；集團新的管理制度宣貫； 各分公司及中心匯報上月工作總結(jié)、下月工作重點及出現(xiàn)的需要其它部門配合或集團領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決的事宜；總經(jīng)理布署下月集團的整體及重點工作及會議總結(jié)。要求會議前一天下班前，各部門應(yīng)將本月工作總結(jié)與下月工作方案匯至行政中心，由行政中心

6、匯總后報總經(jīng)理審閱。集團（公司）年終總結(jié)表彰大會總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政中心詳細組織實施。各部門周例會除集團（公司）周例會外，各分公司及部門每周至少要組織一次例會，會議自行組織與安排，會議時間不得與集團（公司）周例會時間沖突。各專題會議相關(guān)分公司及部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開，會議的內(nèi)容主要是針對各專項工作進展討論、布署執(zhí)行和總結(jié)。其它會議安排1-2凡集團（公司）已列入會議方案的會議，如需改期，或遇特殊2不得隨意調(diào)整正常會議方案。各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安那么。會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原

7、那么上項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。6、會議的準(zhǔn)備：會議通知 行政中心（或相關(guān)行政部門）點預(yù)定，確定會議主題、議題、議程、內(nèi)容、會議目標(biāo)、參會人 員，明確參會人員需準(zhǔn)備的資料，并提前下發(fā)會議通知，確保參會人員知悉。行政中心要提前做好會場布置，提前準(zhǔn)備好電腦、投影儀、錄指定會議記錄員，會議過程中做好會議記錄并留下音頻記錄。遲到、缺席原因，登記于簽到表處并反響至?xí)h組織者。有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政的，由行政部提前做好音響調(diào)試安排；應(yīng)視情況準(zhǔn)備果品和鮮花；以下內(nèi)容：會議議題、議程安排（者）；會議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；會議場所布

8、置；會議效勞人員的安排；會議簽到；會后事項安排。作。鑰匙。7、會議紀(jì)律參會人員必須提前到場，不得無故遲到、早退（提前請假獲批者除外）10-25聽 ，如有重要 應(yīng)向會議組織者請假后離場接聽，以免影響會25會議期間要求集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言，不得交頭接耳開小 言，如有急需說明事項，應(yīng)向會議組織者示意獲準(zhǔn)后發(fā)言，違者將予以 10 美元的處分。8、其他規(guī)定：應(yīng)明確公司會議的目的，集團（公司）會議的終極目的是解決加強會議精神、會議決策的落實、執(zhí)行、監(jiān)視檢查。主持人在開會時應(yīng)予以明示。參會人員要及時將會議精神轉(zhuǎn)達給部門人員。48時內(nèi)提交會議紀(jì)要，并由相應(yīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要要通過郵箱發(fā)給與會人員，必

9、要時，報送上級領(lǐng)導(dǎo)、抄送相關(guān)部門、下發(fā)相關(guān)人員。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。分類，并將會議中對各部門工作的要求進展、分類、上報、報送、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。9、附那么：本制度由行政中心負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按集團（公司）相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。XXXX 附表：1、 會議議程模板 2、 會議紀(jì)要模板3、 會議問題點反響及跟蹤表 4、 會議簽到表模板國際建立集團 二 O 一五年一月十六日行政中心周例會會議議程模板一、時間： 二、地點： 三、主持人： 四、會議議

10、程：1、 經(jīng)歷分享環(huán)節(jié)（工作經(jīng)歷、經(jīng)歷、預(yù)防等）； 2、 上周工作情況總結(jié)；3、 督導(dǎo)員對未按方案及要求完成工作的相關(guān)情況進展通報； 4、下周工作方案匯報； 5、 領(lǐng)導(dǎo)工作點評；6、 重點工作分配，重大事項宣讀； 會議紀(jì)要編號：* 會議議題：主辦（單位）部門：會議時間：*年*月*日 08：00-12：00 會議地點： 會議主持： 記錄人： 參會人員： 紀(jì)要內(nèi)容：正文內(nèi)容（宋體，小四，1.5 倍行間距）附件（共 個附件）1XXXXXXXX簽發(fā)： *年*月*日*1會問題點反響及跟蹤表會議簽到表例會流程管理制度 篇 3為了對公司各部門月工作進展?fàn)顩r做以了總結(jié)，對下一步工作方案做以部署，同時提高團隊整體工作效率、力爭把公司業(yè)務(wù)運作推向條理化、方案性運作特制定本管理方法，詳細內(nèi)容如下：一 、 會 議 時 間 、 與 會 人 員1）每月月初的第一個星期日早晨九點整，為公司月例會日。人員（駐工程或因業(yè)務(wù)出差人員）除外，但各部門應(yīng)至少派一名代表參加。30事部或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。二 、 會 議 內(nèi) 容 與 要 求1）懂 。 2）前五分鐘到達現(xiàn)場。 3）與會人員應(yīng)認(rèn)真做好各自會議紀(jì)要，并全面落實會議決議