例會(huì)流程管理制度

1、例會(huì)流程管理制度公司會(huì)議管理制度一、目的：為了使公司的會(huì)議管理標(biāo)準(zhǔn)化、有序化，減少不必要的會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高公司會(huì)議效率，特制訂本制度。二、適用范圍：三、會(huì)議分類：9:30質(zhì)詢會(huì)：每周六下午 5 點(diǎn)客戶經(jīng)理質(zhì)詢會(huì)。總結(jié)會(huì)：每月月底公司月度總結(jié)會(huì)。（注：臨時(shí)會(huì)議，公司另行通知） 四、會(huì)議安排的原那么小會(huì)服從大會(huì)，部分服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門(mén)會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。五、會(huì)議準(zhǔn)備行政會(huì)議需準(zhǔn)備，行政部門(mén)參會(huì)人員的工作周方案，以及周總結(jié)。3S總結(jié)會(huì)需要文員提前將公司業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)出來(lái)備用，并制作成PPT六、會(huì)議的組織15前

2、準(zhǔn)備。2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等，進(jìn)展必要的說(shuō)明。3、會(huì)議進(jìn)展中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)展中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)展適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。4、行政為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。七、會(huì)議的記錄1、公司各類會(huì)議原那么上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。2、公司各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)展會(huì)議記錄，以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要會(huì)議紀(jì)要。3、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。4、做好會(huì)議原始記錄的日常歸

3、檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的會(huì)議簽到表的考勤記錄報(bào)考勤人員。八、會(huì)議制度遲到、早退、缺席。15的，計(jì)為遲到。會(huì)議開(kāi)始會(huì)議記錄員提前五分鐘到場(chǎng)。2、早退。凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)完畢前5 分鐘提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退。3、缺席。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。1020到或缺席的，以上處分由傳達(dá)人承擔(dān)。一、管理流程二、管理規(guī)定1、 目的：特制定本制度。2、 適用范圍：XXXX 國(guó)際建立集團(tuán)集團(tuán)總部及所屬各公司。3、職責(zé)：后到行政部登記備案。會(huì)議，由各自主辦單位負(fù)責(zé)，行政部給予適當(dāng)協(xié)助。于對(duì)相關(guān)會(huì)議資料進(jìn)展統(tǒng)一、立卷、存檔。4、會(huì)

4、議分類：公司級(jí)以上會(huì)議（含）：主要包括總經(jīng)理辦公會(huì)、周工作例 別報(bào)請(qǐng)集團(tuán)總經(jīng)理或公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織召 開(kāi)。專題會(huì)議：即涉及集團(tuán)或各板塊到全公司的政策、業(yè)務(wù)專項(xiàng)會(huì)議。比方：業(yè)務(wù)部門(mén)的重大商務(wù)投資會(huì)、資金方案會(huì)、資金平衡 出專項(xiàng)會(huì)議方案報(bào)副總裁或各公司總經(jīng)理，批準(zhǔn)后送行政部門(mén)備 和存檔。召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。各類培訓(xùn)課程：由（集團(tuán)）課程。5、會(huì)議安排：例會(huì)安排：例行會(huì)議安排如下：集團(tuán)（公司）總經(jīng)理辦公會(huì)議9：00來(lái)宏觀掌控公司的開(kāi)展方向及管理目標(biāo)。集團(tuán)（公司）周工作例會(huì)17：00，提前通知各部門(mén)。會(huì)議議程是：董事長(zhǎng)工作指示或上一級(jí)會(huì)議精神傳達(dá)；集團(tuán)新的管理制度宣貫；上周工作總結(jié)；下周工

5、作方案；需要其它部門(mén)配合或集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決的事宜；對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)布署下周集團(tuán)公司的整體工作方案及工作要求。每周五下午下班后（不6），各分公司及部門(mén)應(yīng)將本周工作總結(jié)與下周工作方案報(bào)送至行政中心，由行政中心匯總后報(bào)總經(jīng)理審閱。集團(tuán)（公司）月度工作例會(huì)17：00（會(huì)時(shí)間），如有其它變動(dòng)行政部將提前通知各部門(mén)。會(huì)議議程是： 董事長(zhǎng)工作指示或上一級(jí)會(huì)議精神傳達(dá)；集團(tuán)新的管理制度宣貫； 各分公司及中心匯報(bào)上月工作總結(jié)、下月工作重點(diǎn)及出現(xiàn)的需要其它部門(mén)配合或集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決的事宜；總經(jīng)理布署下月集團(tuán)的整體及重點(diǎn)工作及會(huì)議總結(jié)。要求會(huì)議前一天下班前，各部門(mén)應(yīng)將本月工作總結(jié)與下月工作方案匯至行政中心，由行政中心

6、匯總后報(bào)總經(jīng)理審閱。集團(tuán)（公司）年終總結(jié)表彰大會(huì)總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政中心詳細(xì)組織實(shí)施。各部門(mén)周例會(huì)除集團(tuán)（公司）周例會(huì)外，各分公司及部門(mén)每周至少要組織一次例會(huì)，會(huì)議自行組織與安排，會(huì)議時(shí)間不得與集團(tuán)（公司）周例會(huì)時(shí)間沖突。各專題會(huì)議相關(guān)分公司及部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)，會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)各專項(xiàng)工作進(jìn)展討論、布署執(zhí)行和總結(jié)。其它會(huì)議安排1-2凡集團(tuán)（公司）已列入會(huì)議方案的會(huì)議，如需改期，或遇特殊2不得隨意調(diào)整正常會(huì)議方案。各部門(mén)工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不得安那么。會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原

7、那么上項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。6、會(huì)議的準(zhǔn)備：會(huì)議通知 行政中心（或相關(guān)行政部門(mén)）點(diǎn)預(yù)定，確定會(huì)議主題、議題、議程、內(nèi)容、會(huì)議目標(biāo)、參會(huì)人 員，明確參會(huì)人員需準(zhǔn)備的資料，并提前下發(fā)會(huì)議通知，確保參會(huì)人員知悉。行政中心要提前做好會(huì)場(chǎng)布置，提前準(zhǔn)備好電腦、投影儀、錄指定會(huì)議記錄員，會(huì)議過(guò)程中做好會(huì)議記錄并留下音頻記錄。遲到、缺席原因，登記于簽到表處并反響至?xí)h組織者。有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由行政的，由行政部提前做好音響調(diào)試安排；應(yīng)視情況準(zhǔn)備果品和鮮花；以下內(nèi)容：會(huì)議議題、議程安排（者）；會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；會(huì)議場(chǎng)所布

8、置；會(huì)議效勞人員的安排；會(huì)議簽到；會(huì)后事項(xiàng)安排。作。鑰匙。7、會(huì)議紀(jì)律參會(huì)人員必須提前到場(chǎng)，不得無(wú)故遲到、早退（提前請(qǐng)假獲批者除外）10-25聽(tīng) ，如有重要 應(yīng)向會(huì)議組織者請(qǐng)假后離場(chǎng)接聽(tīng)，以免影響會(huì)25會(huì)議期間要求集中精力、認(rèn)真聽(tīng)取發(fā)言，不得交頭接耳開(kāi)小 言，如有急需說(shuō)明事項(xiàng)，應(yīng)向會(huì)議組織者示意獲準(zhǔn)后發(fā)言，違者將予以 10 美元的處分。8、其他規(guī)定：應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，集團(tuán)（公司）會(huì)議的終極目的是解決加強(qiáng)會(huì)議精神、會(huì)議決策的落實(shí)、執(zhí)行、監(jiān)視檢查。主持人在開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)予以明示。參會(huì)人員要及時(shí)將會(huì)議精神轉(zhuǎn)達(dá)給部門(mén)人員。48時(shí)內(nèi)提交會(huì)議紀(jì)要，并由相應(yīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要要通過(guò)郵箱發(fā)給與會(huì)人員，必

9、要時(shí)，報(bào)送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、抄送相關(guān)部門(mén)、下發(fā)相關(guān)人員。其它會(huì)議由召集部門(mén)責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門(mén)工作的要求進(jìn)展、分類、上報(bào)、報(bào)送、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門(mén)完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。9、附那么：本制度由行政中心負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按集團(tuán)（公司）相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。XXXX 附表：1、 會(huì)議議程模板 2、 會(huì)議紀(jì)要模板3、 會(huì)議問(wèn)題點(diǎn)反響及跟蹤表 4、 會(huì)議簽到表模板國(guó)際建立集團(tuán) 二 O 一五年一月十六日行政中心周例會(huì)會(huì)議議程模板一、時(shí)間： 二、地點(diǎn)： 三、主持人： 四、會(huì)議議

10、程：1、 經(jīng)歷分享環(huán)節(jié)（工作經(jīng)歷、經(jīng)歷、預(yù)防等）； 2、 上周工作情況總結(jié)；3、 督導(dǎo)員對(duì)未按方案及要求完成工作的相關(guān)情況進(jìn)展通報(bào)； 4、下周工作方案匯報(bào)； 5、 領(lǐng)導(dǎo)工作點(diǎn)評(píng)；6、 重點(diǎn)工作分配，重大事項(xiàng)宣讀； 會(huì)議紀(jì)要編號(hào)：* 會(huì)議議題：主辦（單位）部門(mén)：會(huì)議時(shí)間：*年*月*日 08：00-12：00 會(huì)議地點(diǎn)： 會(huì)議主持： 記錄人： 參會(huì)人員： 紀(jì)要內(nèi)容：正文內(nèi)容（宋體，小四，1.5 倍行間距）附件（共 個(gè)附件）1XXXXXXXX簽發(fā)： *年*月*日*1會(huì)問(wèn)題點(diǎn)反響及跟蹤表會(huì)議簽到表例會(huì)流程管理制度 篇 3為了對(duì)公司各部門(mén)月工作進(jìn)展?fàn)顩r做以了總結(jié)，對(duì)下一步工作方案做以部署，同時(shí)提高團(tuán)隊(duì)整體工作效率、力爭(zhēng)把公司業(yè)務(wù)運(yùn)作推向條理化、方案性運(yùn)作特制定本管理方法，詳細(xì)內(nèi)容如下：一 、 會(huì) 議 時(shí) 間 、 與 會(huì) 人 員1）每月月初的第一個(gè)星期日早晨九點(diǎn)整，為公司月例會(huì)日。人員（駐工程或因業(yè)務(wù)出差人員）除外，但各部門(mén)應(yīng)至少派一名代表參加。30事部或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。二 、 會(huì) 議 內(nèi) 容 與 要 求1）懂 。 2）前五分鐘到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。 3）與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真做好各自會(huì)議紀(jì)要，并全面落實(shí)會(huì)議決議