會計做賬流程規(guī)范規(guī)范概述

1、會計做賬流程一、每月會計作帳流程 1、根據(jù)出納轉(zhuǎn)過來的各種原始憑證進(jìn)行審核，審核無誤后，編制記賬憑證。 2、根據(jù)記賬憑證登記各種明細(xì)分類賬。 3、月末作計提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證，對所有記賬憑證進(jìn)行匯總，編制記賬憑證匯總表，根據(jù)記賬憑證匯總表登記總帳。 4、結(jié)賬、對帳。做到帳證相符、帳帳相符、帳實相符。 5、編制會計報表，做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整，并進(jìn)行分析說明。 6、將記賬憑證裝訂成冊，妥善保管。 二、記賬憑證 1、必須具備如下內(nèi)容 （l）填制憑證的日期：收款憑證和付款憑證的填制日期要按貨幣資金的實際收入日期、實際付出日期填寫；轉(zhuǎn)賬憑證的填制日期可以按收到原始憑證的日期填寫，也可以按編制記賬憑證

2、的日期填寫。 （2）憑證編號：記賬憑證必須編號，有利于查找。 （3）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要：摘要是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要說明。 （4）會計科目：會計科目是賬戶的名稱，正確使用會計科目是進(jìn)行賬務(wù)處理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。 （5）金額：記賬憑證所列金額是會計核算的基礎(chǔ)，關(guān)系到會計賬簿、會計報表的正確與否。為此，計算必須準(zhǔn)確，書寫清楚、符合要求。 （6）所附原始憑證的張數(shù)：原始憑證是編制記賬憑證的依據(jù)，必須在記賬憑證上填寫所附原始憑證的張數(shù)，兩者必須相符。 （7）填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員的簽名或蓋章：以便于明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 2、記賬憑證審核的內(nèi)容： （1）填制憑證的日期是否正確：收款憑證和

3、付款憑證的填制日期是否是貨幣資金的實際收入日期、實際付出日期；轉(zhuǎn)賬憑證的填制日期是否是收到原始憑證的日期或者是編制記賬憑證的日期。 （2）憑證是否編號，編號是否正確。 （3）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要是否正確地反映了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容。 （4）會計科目的使用是否正確；總賬科目和明細(xì)科目是否填列齊全。 （5）記賬憑證所列金額計算是否準(zhǔn)確，書寫是否清楚、符合要求。 （6）所附原始憑證的張數(shù)與記賬憑證上填寫的所附原始憑證的張數(shù)是否相符。 （7）填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員的簽名或蓋章是否齊全。 三、月末會計的計提、結(jié)轉(zhuǎn)分錄 （一）計提職工福利費、職工教育費、工會經(jīng)費 1、按工資總

4、額14%提取職工福利費 借：管理費用-福利費 貸：應(yīng)付福利費 2、按工資總額%提取職工教育費 借：管理費用-職工教育費 貸：其他應(yīng)付款-職工教育費 3、按工資總額2%提取工會經(jīng)費 借：管理費用-工會經(jīng)費 貸：其他應(yīng)付款-工會經(jīng)費 （二）提固定資產(chǎn)折舊 借：管理費用-折舊費 貸：累計折舊 （三）攤銷費用 借：管理費用（或營業(yè)費用等） 貸：待攤費用（或長期待攤費用） （四）計提稅金 借：營業(yè)稅金及附加 貸：應(yīng)交稅費-城建稅 貸：其他應(yīng)交款-教育費附加 （五）結(jié)轉(zhuǎn)各種收入 1、結(jié)轉(zhuǎn)主營業(yè)務(wù)收入 借：主營業(yè)務(wù)收入 貸：本年利潤 2、結(jié)轉(zhuǎn)其他業(yè)務(wù)收入 借：其他業(yè)務(wù)收入 貸：本年利潤 3、結(jié)轉(zhuǎn)營業(yè)外收入

5、借：營業(yè)外收入 貸：本年利潤 (六)結(jié)轉(zhuǎn)成本、支出、稅金 1、結(jié)轉(zhuǎn)成本 借：本年利潤 貸：主營業(yè)務(wù)成本 2、結(jié)轉(zhuǎn)其他業(yè)務(wù)支出 借：本年利潤 貸：其他業(yè)務(wù)支出 3、結(jié)轉(zhuǎn)營業(yè)外支出 借：本年利潤 貸：營業(yè)外支出 4、結(jié)轉(zhuǎn)稅金 借：本年利潤 貸：營業(yè)稅金及附加 (七)結(jié)轉(zhuǎn)各項費用 1、結(jié)轉(zhuǎn)管理費用 借：本年利潤 貸：管理費用 2、結(jié)轉(zhuǎn)財務(wù)費用 借：本年利潤 貸：財務(wù)費用 3、結(jié)轉(zhuǎn)營業(yè)費用 借：本年利潤 貸：營業(yè)費用 (八)季度計提所得稅 1、提取時 借：所得稅 貸：應(yīng)交稅費-所得稅 2、結(jié)轉(zhuǎn)所得稅 借：本年利潤 貸：所得稅 3、上繳所得稅 借：應(yīng)交稅費-所得稅 貸：銀行存款或現(xiàn)金 四、結(jié)賬工作 1、

6、結(jié)賬前，必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬。 2、結(jié)賬時，應(yīng)當(dāng)結(jié)出每個賬戶的期末余額。需要結(jié)出當(dāng)月發(fā)生額的，應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣，并在下面通欄劃單紅線。需要結(jié)出本年累計發(fā)生額的，應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣，并在下面通欄劃單紅線；12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額，全年累計發(fā)生額下應(yīng)當(dāng)通欄劃雙紅線，年度終了結(jié)賬時，所有總賬賬戶都應(yīng)當(dāng)結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額。 五、月末結(jié)賬后要進(jìn)行對帳 對賬的內(nèi)容主要包括賬證核對，賬賬核對，賬實核對，賬表核對。 （1）賬實相符。是賬簿記錄與實物、款項實有數(shù)核對相符的簡稱。保證賬實相符，是會計核算的基本要求。由于會計賬簿記錄是實

7、物款項使用情況的價值量反映，實物款項的增減變化情況，必須在會計賬簿記錄上如實記錄、登記。因此，通過會計賬簿記錄的正確性，發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)物資和現(xiàn)金管理中存在的問題，有利于查明原因、明確責(zé)任，有利于改進(jìn)管理、提高效益，有利于保證會計資料真實、完整。 （2）賬證相符。是會計賬簿記錄與會計憑證有關(guān)內(nèi)容核對相符的簡稱。保證賬證相符，也是會計核算的基本要求。由于會計賬簿記錄是根據(jù)會計憑證等資料編制的，兩者之間存在邏輯聯(lián)系。因此，通過賬證核對，可以檢查、驗證會計賬簿和會計憑證的內(nèi)容是否正確無誤，以保證會計資料真實、完整。各單位應(yīng)當(dāng)定期將會計賬簿記錄與其相應(yīng)的會計憑證（包括時間、編號、內(nèi)容、金額、記賬方向等）逐項核

8、對，檢查是否一致。如果發(fā)現(xiàn)有不一致之處，應(yīng)當(dāng)及時查明原因，并按照規(guī)定予以更正。 （3）賬賬相符。是會計賬簿之間相對應(yīng)記錄核對相符的簡稱。保證賬賬相符，同樣是會計核算的基本要求。由于會計賬簿之間，包括總賬各賬戶之間、總賬與明細(xì)賬之間、總賬與日記賬之間、會計機(jī)構(gòu)的財產(chǎn)物資明細(xì)賬與保管部門、使用部門的有關(guān)財產(chǎn)物資明細(xì)賬之間等相對應(yīng)的記錄存在著內(nèi)在聯(lián)系，通過定期核對，可以檢查、驗證會計賬簿記錄的正確性，便于發(fā)現(xiàn)問題，糾正錯誤，保證會計資料的真實、完整和準(zhǔn)確無誤。 （4）賬表相符。是會計賬簿記錄與會計報表有關(guān)內(nèi)容核對相符的簡稱。保證賬表相符，同樣也是會計核算的基本要求。由于會計報表是根據(jù)會計賬簿記錄及有

9、關(guān)資料編制的，兩者之間存在著相對應(yīng)的關(guān)系。因此，通過檢查會計報表各項目的數(shù)據(jù)與會計賬簿有關(guān)數(shù)據(jù)是否一致，確保會計信息的質(zhì)量六、月末編制會計報表要求 按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法，做到內(nèi)容完整、數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、編報及時。 會計報表之間、會計報表各項目之間，凡是有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字，應(yīng)當(dāng)相互一致，會計報表中本期與上期的有關(guān)數(shù)字，應(yīng)當(dāng)相互銜接。 會計報表附注和財務(wù)情況說明書應(yīng)按照企業(yè)財務(wù)會計報告條例和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定，對會計報表中需要說明的事項作出真實、完整、清楚的說明。 對外提供的財務(wù)會計報告，應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人和主管會計的負(fù)責(zé)人、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會計主管人員

10、）簽名并蓋章；設(shè)置總會計師的企業(yè)，還應(yīng)由總會計師簽名并蓋章，方可生效。 七、商業(yè)企業(yè)涉及的稅金：增值稅、城建稅、教育費附加、個人所得稅、印花稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅、所得稅、車船使用稅等稅務(wù)申報全流程 現(xiàn)詳呈如下:一、企業(yè)每月4日5日或6日上午 必須到指定的申報點申報納稅,首次申報企業(yè)還要選擇企業(yè)所得稅征收方式,且須法人財務(wù)共同簽字認(rèn)可, 企業(yè)所得稅征收方式鑒定表參考樣表填寫方式:申請查帳征收企業(yè) 樣表下載 :企業(yè)所得稅征收方式鑒定表.xls 申請核定征收企業(yè)樣表下載:企業(yè)所得稅核定征收方式鑒定表.xls二、企業(yè)納稅申報必須采用網(wǎng)上電子報稅形式，具體流程和要求見本網(wǎng)站“電子申報推廣通知”。已電子

11、申報企業(yè)紙質(zhì)報表無需上交，只需每月15日前發(fā)一郵件至開發(fā)區(qū)即可，文件為小區(qū)專報表.xls，郵箱地址或三、還未辦理電子申報單機(jī)戶企業(yè)申報內(nèi)容包括電子文檔和紙質(zhì)報表，內(nèi)容如不符要求一律拒收，過上海申報代理點申報期的，企業(yè)自行至崇明申報稅，逾期責(zé)任自負(fù)。現(xiàn)將要求詳列如下：1、電子文檔：a、代理電子申報企業(yè)只要個所電子文檔，文檔是通過“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”的，保存類型為“文本文件格式（代碼）（*.txt)”的文本文件b、手工申報企業(yè)，需如gssb310230.zip的個所電子文檔、企業(yè)財務(wù)補充數(shù)據(jù)采集（電子模版）企業(yè)財務(wù)補充數(shù)據(jù)采集（電子模版）.rar、財務(wù)會計報表電子模版財務(wù)會計報表：財務(wù)會計報表電子模板及填

12、表說明.rar等3個電子文件。c、代理電子申報或手工申報企業(yè)有營業(yè)稅營業(yè)額扣減的,還需營業(yè)稅營業(yè)額減除項目明細(xì)表模板電子文檔附表六：營業(yè)稅營業(yè)額減除項目明細(xì)表.xlsd、所有電子文檔放進(jìn)企業(yè)名稱命名的文件夾保存到軟盤或U盤等介質(zhì)，和申報的紙質(zhì)報表資料一起上交！注:個所申報和明細(xì)打印說明詳見紙質(zhì)報表中的個所明細(xì)表，個所申報軟件和申報說明可在本站“資料下載”中下載，或在上海財稅網(wǎng)上下載！2、紙質(zhì)報表：所有企業(yè)根據(jù)下載的樣表和其它要求申報的表格嚴(yán)格按順序裝訂，簽字蓋章！電子申報企業(yè)（單機(jī)戶和代理戶）和暫時采用手工申報的企業(yè)對申報時間和申報資料的要求是一致的，特別是電子申報企業(yè)申報資料在電子報稅窗口打

13、印的話有幾張表是打印不出來的（包括城建稅表、個人所得稅匯總表、獨資和合伙企業(yè)個人所得稅帶征表、核定征收企業(yè)的核定征收企業(yè)收入總額明細(xì)表等），須在這里根據(jù)下面樣表內(nèi)容打印，不可或缺。1）、服務(wù)業(yè)：a、一般服務(wù)業(yè)：查帳征收企業(yè)一般服務(wù)業(yè)（查）.xls，核定征收企業(yè)一般服務(wù)業(yè)(核).xls申報表至少要7張，1、4、7、10月申報期查帳征收企業(yè)再增加企業(yè)所得稅A表，核定征收企業(yè)增加B表和企業(yè)附表！當(dāng)月申報如有營業(yè)額抵減的，再加附表6，附表7兩張表，同時做抵減電子模板，如還有其它稅種（增值稅）稅目（建筑業(yè)、運輸業(yè)等）需申報的，在本欄目最下方補充下載區(qū)域內(nèi)選擇下載打印。b、建筑業(yè)：查帳征收企業(yè)建筑業(yè)申報表

14、（查）.xls，核定征收企業(yè)建筑業(yè)(核).xls申報表至少要8張，1、4、7、10月申報期查帳征收企業(yè)再增加企業(yè)所得稅A表，核定征收企業(yè)增加B表和企業(yè)附表！當(dāng)月申報如有營業(yè)額抵減的，再加附表6，附表7兩張表，同時做抵減電子模板，外出經(jīng)營的，加附表5，如還有其它稅種（增值稅）稅目（其它服務(wù)業(yè)、運輸業(yè)等）需申報的，在本欄目最下方補充下載區(qū)域內(nèi)選擇下載打印。c、運輸裝卸業(yè)：查帳征收企業(yè)運輸業(yè)裝卸業(yè)申報表（查）.xls，核定征收企業(yè)運輸業(yè)裝卸業(yè)申報表(核).xls申報表至少要7張，1、4、7、10月申報期查帳征收企業(yè)再增加企業(yè)所得稅A表，核定征收企業(yè)增加B表和企業(yè)附表！當(dāng)月申報如有營業(yè)額抵減的，再加附

15、表6，附表7兩張表，同時做抵減電子模板，如還有其它稅種（增值稅）稅目（其它服務(wù)業(yè)、建筑業(yè)等）需申報的，在本欄目最下方補充下載區(qū)域內(nèi)選擇下載打印。d、文化演出和郵電業(yè)：查帳征收企業(yè)郵電、文化演出(查).xls，核定征收企業(yè)郵電、文化演出(核).xls平時申報表至少要6張，1、4、7、10月申報期查帳征收企業(yè)再增加企業(yè)所得稅A表，核定征收企業(yè)增加B表和企業(yè)附表！當(dāng)月申報如有營業(yè)額抵減的，再加附表6，附表7兩張表，同時做抵減電子模板，如還有其它稅種（增值稅）稅目（其它服務(wù)業(yè)、建筑業(yè)等）需申報的，除相應(yīng)附表外，再加營業(yè)稅主表，報表在本欄目最下方補充下載區(qū)域內(nèi)選擇下載打印。e、個人獨資和合伙企業(yè)申報表：

16、個人獨資企業(yè)和合伙企業(yè)申報表，適用于個人所得稅帶征企業(yè)，個人獨資企業(yè)和合伙企業(yè)申報表，適用于會計師事務(wù)所、房地產(chǎn)企業(yè)等個人所得稅需查帳征收企業(yè)申報表至少要8張，當(dāng)月申報如有營業(yè)額抵減的，再加附表6，附表7兩張表，同時做抵減電子模板，如還有其它稅種小規(guī)模.xls（增值稅）稅目（其它服務(wù)業(yè)、建筑業(yè)等）需申報的，報表在本欄目最下方補充下載區(qū)域內(nèi)選擇下載打印，建筑業(yè)再加建筑業(yè)企業(yè)財務(wù)補充數(shù)據(jù)采集表.xls。2）.一般納稅人申報表：查帳征收企業(yè)一般納稅人申報表(查）.xls，核定征收企業(yè)一般納稅人申報表(核).xls平時申報表至少要10張，1、4、7、10月申報期查帳征收企業(yè)再增加企業(yè)所得稅A表，核定征

17、收企業(yè)增加B表和企業(yè)附表！，如是工業(yè)制造企業(yè)的，加工業(yè)制造業(yè)企業(yè)財務(wù)補充數(shù)據(jù)采集表.xls，如有海關(guān)或運輸發(fā)票抵扣的，本網(wǎng)站下載通用稅務(wù)數(shù)據(jù)采集軟件（一般納稅人版），做電子文檔，有營業(yè)稅的，根據(jù)上面所列的申報內(nèi)容和報表選擇申報，報表也可以在本欄目最下方補充下載區(qū)域內(nèi)選擇下載打印。金碟K3的操作流程構(gòu)組成數(shù)據(jù)庫（SQL）中間層（數(shù)據(jù)存儲端）客戶端（操作終端）注：數(shù)據(jù)庫、中間層的安裝環(huán)境2000/NT SERVER端K3中間層帳套管理一、新建帳套操作流程：服務(wù)器電腦-開始-程序-K3中間層-帳套管理新建 . K3系統(tǒng)結(jié)構(gòu)組成數(shù)據(jù)庫（SQL）中間層（數(shù)據(jù)存儲端）客戶端（操作終端）注：數(shù)據(jù)庫、中間層的

18、安裝環(huán)境2000/NT SERVER端K3中間層帳套管理一、新建帳套操作流程：服務(wù)器電腦-開始-程序-K3中間層-帳套管理新建按鈕（白紙按鈕）注意點：帳套號、帳套名不能重復(fù)但可修改，但帳套類型不可更改二、設(shè)置參數(shù)和啟用帳套操作流程：服務(wù)器電腦-開始-程序-K3中間層-帳套管理設(shè)置按鈕注意點： 公司名稱可改，其他參數(shù)在帳套啟用后即不可更改（包括總賬啟用期間）易引發(fā)的錯誤：如果帳套未啟用就使用，系統(tǒng)會報錯數(shù)據(jù)庫尚未完成建賬初始化，系統(tǒng)不能使用三、備份與恢復(fù)1、 備份操作流程：服務(wù)器電腦-開始-程序-K3中間層-帳套管理備份按鈕注意點：a、備份路徑的選擇（建議可建立容易識別的路徑）b、備份時電腦硬盤

19、及外部設(shè)備應(yīng)同時備份c、備份文件不能直接打開使用解釋：外部設(shè)備（光盤刻錄機(jī)、磁帶機(jī)）2、 恢復(fù)解釋：當(dāng)源帳套受到損壞，需打開備份文件來使用時用恢復(fù)，恢復(fù)與備份是對應(yīng)的過程。操作流程：服務(wù)器電腦-開始-程序-K3中間層-帳套管理恢復(fù)按鈕注意點：恢復(fù)時“帳套號、帳套名”不允許重復(fù)四、用戶管理（即可在中間層處理，亦可在客戶端處理）操作流程：（中間層）服務(wù)器電腦-開始-程序-K3中間層-帳套管理用戶按鈕（客戶端）K3主控臺進(jìn)入相應(yīng)帳套系統(tǒng)設(shè)置用戶管理1、 用戶組：注意系統(tǒng)管理員組與一般用戶組的區(qū)別2、 新建用戶操作流程：（中間層）服務(wù)器電腦-開始-程序-K3中間層-帳套管理用戶按鈕用戶菜單新建用戶(客

20、戶端）K3主控臺進(jìn)入相應(yīng)帳套系統(tǒng)設(shè)置用戶管理用戶按鈕用戶菜單新建用戶注意點：a、只能是系統(tǒng)管理員才可以增加人名b、注意系統(tǒng)管理員的新增（即用戶組的選擇）3、 用戶授權(quán)操作流程：（中間層）服務(wù)器電腦-開始-程序-K3中間層-帳套管理用戶按鈕用戶菜單權(quán)限（客戶端）K3主控臺進(jìn)入相應(yīng)帳套系統(tǒng)設(shè)置用戶管理用戶按鈕用戶菜單權(quán)限注意點：a、只能是系統(tǒng)管理員才可以給一般用戶進(jìn)行授權(quán)，報表的授權(quán)應(yīng)在報表系統(tǒng)工具報表權(quán)限控制里給與授權(quán)。b、系統(tǒng)管理員身份的人不需要進(jìn)行授權(quán)c、具體權(quán)限的劃分“高級”中處理4、 查看軟件版本及版本號中間層與客戶端均可應(yīng)用，“幫助”菜單下的“關(guān)于”5、 查看系統(tǒng)使用狀況啟動中間層系統(tǒng)

21、系統(tǒng)使用狀況，查看加密狗信息。K3客戶端基礎(chǔ)資料（系統(tǒng)框架設(shè)置）1、引入科目操作流程：K3主控臺進(jìn)入相應(yīng)帳套系統(tǒng)設(shè)置基礎(chǔ)資料公共資料-科目文件從摸板引入科目注意點：一套帳一套會計科目*2、幣別操作流程：K3主控臺進(jìn)入相應(yīng)帳套系統(tǒng)設(shè)置基礎(chǔ)資料公共資料-幣別-新增注意點：a、一般不對記帳本位幣進(jìn)行修改b、若幣別已有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除3、憑證字解釋：各單位在制作憑證過程中對業(yè)務(wù)的分類情況操作流程：K3主控臺進(jìn)入相應(yīng)帳套系統(tǒng)設(shè)置基礎(chǔ)資料公共資料-憑證字-新增注意點：若憑證字已有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除*4、計量單位A、計量單位組解釋：對具體的計量單位進(jìn)行分類操作流程：K3主控臺進(jìn)入相應(yīng)帳套系統(tǒng)設(shè)置基礎(chǔ)資料公

22、共資料-計量單位-新增B、計量單位操作流程：選中相應(yīng)的計量單位組右邊單擊鼠標(biāo)（右鍵）-新增計量單位注意點：a、代碼、名稱不能重復(fù)b、一個計量單位組下只有一個默認(rèn)的基本計量單位在設(shè)置數(shù)量金額核算時只能有一種默認(rèn)計量單位，由于每個產(chǎn)品的單位有可能不同，所以在生成憑證時會產(chǎn)生錯誤，這時要在生成憑證選項中選擇計量單位自動取用對應(yīng)科目預(yù)設(shè)的缺省單位。*5、結(jié)算方式操作流程：K3主控臺進(jìn)入相應(yīng)帳套系統(tǒng)設(shè)置基礎(chǔ)資料公共資料-結(jié)算方式-新增備注：結(jié)算方式一般有現(xiàn)金、電匯、信匯、商業(yè)匯票、銀行匯票、銀行本票、支票、貸記憑證6、核算項目核算項目的定義及作用：核算項目不是明細(xì)科目，但可充當(dāng)明細(xì)科目使用；核算項目可以

23、簡化科目體系，并減少月末統(tǒng)計匯總的工作量；*A、核算項目類操作流程：K3主控臺進(jìn)入相應(yīng)帳套系統(tǒng)設(shè)置基礎(chǔ)資料公共資料-核算項目管理-新增B、核算項目操作流程：選擇核算項目類-右邊單擊鼠標(biāo)（右鍵）-新增核算項目注意點： a、帶顏色字段是必錄項b、帶有.的項目不能直接輸入，通過F7選擇或增加c、核算項目代碼分級通過“.”實現(xiàn)d、若核算項目已有業(yè)務(wù)發(fā)生即不可刪除易引發(fā)的錯誤：不可將最底層實際使用的核算項目設(shè)置為“上級組”，否則在實際業(yè)務(wù)發(fā)生時將不列入選擇項進(jìn)行選擇7、會計科目的新增和修改操作流程：K3主控臺進(jìn)入相應(yīng)帳套系統(tǒng)設(shè)置基礎(chǔ)資料公共資料-科目-新增和屬性（即修改）系統(tǒng)關(guān)聯(lián)的注意點：*a 、未購買

24、應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)，想在總帳系統(tǒng)看帳齡分析，應(yīng)該選擇往來業(yè)務(wù)核算（往來科目）下掛相應(yīng)的核算項目類別，并在系統(tǒng)參數(shù)中應(yīng)選擇啟用往來業(yè)務(wù)核銷啟用了往來應(yīng)收模塊，并在應(yīng)收中做帳，則在總賬核算項目明細(xì)帳中無法查看客戶往來信息應(yīng)收帳款科目下掛客戶、職員、物料時b、未購買購銷存系統(tǒng)，想在總帳系統(tǒng)看數(shù)量帳，存貨科目應(yīng)選擇數(shù)量金額輔助核算如果既選擇數(shù)量金額輔助核算又在物流模塊中處理日常業(yè)務(wù)，會不會對帳務(wù)造成影響？c、未購買現(xiàn)金流量表系統(tǒng)，想在總帳系統(tǒng)生成現(xiàn)金流量表，應(yīng)選擇現(xiàn)金等價物（貨幣資金科目及短期投資類科目）*操作注意點：a、一個科目可平行下掛1024個核算項目類（即多項目核算）b、科目已有業(yè)務(wù)發(fā)生，科目不可

25、刪除和修改科目下掛的核算項目類別c、科目有業(yè)務(wù)發(fā)生，幣別只能改為核算所有幣別d、可通過禁用的方法，把不能修改的科目或核算項目禁用總帳系統(tǒng)（核心基礎(chǔ)系統(tǒng)）一、系統(tǒng)參數(shù)操作流程：K3主控臺進(jìn)入相應(yīng)帳套系統(tǒng)設(shè)置總帳系統(tǒng)-系統(tǒng)參數(shù)備注：“啟用往來業(yè)務(wù)核銷”是針對會計科目設(shè)的參數(shù)，選擇此參數(shù)后總賬系統(tǒng)中各會計科目可以進(jìn)行往來業(yè)務(wù)核銷。一般是針對沒有購買相應(yīng)模塊又要在總賬中查看相應(yīng)信息而設(shè)置的。注意點：需結(jié)合各單位業(yè)務(wù)情況進(jìn)行選擇，注意每個選項的實際使用情況。二、初始余額錄入操作流程：K3主控臺進(jìn)入相應(yīng)帳套系統(tǒng)設(shè)置初始化總賬初始數(shù)據(jù)錄入業(yè)務(wù)注意點：1、如果年初啟用（1月份），只要準(zhǔn)備每個科目的年初數(shù)即可。

26、2、如果是年中啟用（非1月份），需要準(zhǔn)備每個科目的期初余額、本年累計借方發(fā)生、本年累計貸方發(fā)生、損益類科目實際發(fā)生3、系統(tǒng)初始化可與日常業(yè)務(wù)同步進(jìn)行，但是必須在憑證過帳前結(jié)束初始化操作注意點：1、白顏色錄入：直接錄入2、黃顏色錄入：（1）匯總下級科目自動匯總（2）根據(jù)核算項目錄入打“”處錄入具體內(nèi)容3、外幣科目數(shù)據(jù)錄入：選擇“人民幣”下拉鍵-選擇相關(guān)外幣進(jìn)行錄入4、損益類科目數(shù)據(jù)錄入：如果年初啟用（1月份），則不錄入數(shù)據(jù)如果是年中啟用（非1月份）累計借方 累計貸方 期初余額 損益實際發(fā)生額帳結(jié) 表結(jié) 或 6、 試算平衡：如有外幣業(yè)務(wù)則必須在“綜合本位幣”下平衡7、 注意各系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)傳遞問題:

27、應(yīng)收、應(yīng)付可與總賬數(shù)據(jù)互為傳遞固定資產(chǎn)系統(tǒng)可傳遞數(shù)據(jù)至總賬系統(tǒng)物流系統(tǒng)可傳遞數(shù)據(jù)至總賬系統(tǒng)7、結(jié)束初始化：初始余額錄入-文件-結(jié)束初始化系統(tǒng)反初始化（取消結(jié)束標(biāo)志）初始余額錄入-文件取消結(jié)束標(biāo)志a、系統(tǒng)管理員的身份b、在憑證未過帳的情況下三、總帳日常處理1、 新增憑證操作流程：K3主控臺進(jìn)入相應(yīng)帳套財務(wù)會計-總帳系統(tǒng)憑證處理憑證錄入注意點：基礎(chǔ)資料內(nèi)容的查詢-F7.復(fù)制上一條摘要0.1mm.上海TR211現(xiàn)金日記帳 （美國復(fù)寫紙）上海TR211銀行日記帳上海TR211明細(xì)帳上海TR231多欄帳(7欄)上海TR232多欄帳副頁（12欄）注：打印機(jī)的選擇建議用“針”式打印機(jī)，如：EPSON 160

28、0K 等2、套打的使用憑證套打操作流程：A、K3主控臺進(jìn)入相應(yīng)帳套財務(wù)會計-總帳系統(tǒng)憑證處理憑證查詢工具套打設(shè)置第一次需引入“摸板格式”選擇對應(yīng)套打格式去掉“打印第一層”的勾-調(diào)整偏移量（左減右加，上減下加）保存B、K3主控臺進(jìn)入相應(yīng)帳套財務(wù)會計-總帳系統(tǒng)憑證處理憑證查詢文件打印設(shè)置選紙張大小C、K3主控臺進(jìn)入相應(yīng)帳套財務(wù)會計-總帳系統(tǒng)憑證處理憑證查詢選中需進(jìn)行套打的憑證點“憑證”按鈕 “”使用套打方可進(jìn)行預(yù)覽和打印注意點：A、憑證過濾時注意幣別的選擇，套打格式中注意外幣格式與本位幣格式的選擇B、若想對憑證進(jìn)行分類套打，憑證過濾時注意憑證字的選擇，套打格式中注意各種分類格式的選擇帳簿套打操作流

29、程：A、K3主控臺進(jìn)入相應(yīng)帳套財務(wù)會計-總帳系統(tǒng)帳簿工具套打設(shè)置第一次需引入“摸板格式”選擇對應(yīng)套打格式去掉“打印第一層”的勾-調(diào)整偏移量（左減右加，上減下加）保存B、K3主控臺進(jìn)入相應(yīng)帳套財務(wù)會計-總帳系統(tǒng)帳簿選擇需套打的帳簿種類過濾條件文件打印設(shè)置選紙張大小C、 K3主控臺進(jìn)入相應(yīng)帳套財務(wù)會計-總帳系統(tǒng)帳簿選擇需套打的帳簿種類過濾條件文件“”使用套打方可進(jìn)行預(yù)覽和打印注意點：A、在“明細(xì)分類帳”中進(jìn)行日記帳的套打B、多欄帳套打時，需“”使用套打和“”套打時預(yù)覽副頁K3子系統(tǒng)現(xiàn)金管理系統(tǒng)系統(tǒng)集成：總賬、應(yīng)收應(yīng)付基礎(chǔ)資料及日記帳系統(tǒng)間關(guān)聯(lián)：總帳系統(tǒng) 現(xiàn)金管理系統(tǒng)（日常票據(jù)） 應(yīng)收應(yīng)付日常憑證一

30、、初始化系統(tǒng)設(shè)置初始化現(xiàn)金管理-初始化數(shù)據(jù)錄入-引入結(jié)束初始化：編輯-結(jié)束初始化補充：如果日常處理中，公司新開戶銀行：先在基礎(chǔ)資料中增加新科目，然后到現(xiàn)金管理系統(tǒng)初始化中去引入，再結(jié)束新科目初始化反初始化：編輯-反初始化二、日常處理財務(wù)會計現(xiàn)金管理1、現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳共有三種方法：（1）復(fù)核記帳（2）從總帳中引入日記帳（3）新增*2、庫存盤點（出納實際庫存對帳）財務(wù)會計現(xiàn)金管理-現(xiàn)金-現(xiàn)金盤點3、現(xiàn)金對帳（出納與總帳系統(tǒng)對帳）財務(wù)會計現(xiàn)金管理-現(xiàn)金-現(xiàn)金對帳4、銀行對賬單（手工錄入或外部引入）5、銀行存款對帳（出納與銀行對帳）財務(wù)會計現(xiàn)金管理-銀行存款-銀行存款對帳前提條件：銀行對帳單應(yīng)

31、該錄入到電腦中對賬方式：手工對賬、自動對賬自動對賬的條件：金額相等、結(jié)算方式相等、結(jié)算號相等、日期相等銀行存款對帳必須滿足的“基本條件”-金額相等6、余額調(diào)節(jié)表（自動生成）三、期末處理財務(wù)會計現(xiàn)金管理期末處理期末結(jié)帳結(jié)帳與反結(jié)帳系統(tǒng)可以結(jié)轉(zhuǎn)未達(dá)帳*四、票據(jù)管理支票管理可進(jìn)行操作的內(nèi)容有：購入、領(lǐng)用、作廢、報銷收付票據(jù)本系統(tǒng)中票據(jù)可進(jìn)行的操作：票據(jù)背書、票據(jù)核銷、票據(jù)生成憑證票據(jù)具體操作見應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)固定資產(chǎn)系統(tǒng)系統(tǒng)集成：總賬、工業(yè)成本管理系統(tǒng)系統(tǒng)間關(guān)聯(lián)：總帳系統(tǒng) （日常憑證） 固定資產(chǎn)（折舊信息） 成本系統(tǒng)一、系統(tǒng)參數(shù)系統(tǒng)設(shè)置-系統(tǒng)設(shè)置-固定資產(chǎn)-系統(tǒng)參數(shù)（1）固定資產(chǎn)的啟用期間（2）允許改

32、變基礎(chǔ)資料編碼二、基礎(chǔ)資料設(shè)置財務(wù)會計固定資產(chǎn)基礎(chǔ)資料卡片類別中代碼和名稱是必錄項三、固定資產(chǎn)初始化財務(wù)會計固定資產(chǎn)-業(yè)務(wù)處理-新增卡片（新增卡片后，固定資產(chǎn)的啟用日期不可再更改）卡片上的費用科目一定是最明細(xì)科目卡片可以多幣別管理卡片中預(yù)計使用期間指的是月份數(shù)初始化狀態(tài)，固定資產(chǎn)折舊方法如果是平均年限法，要選擇（按凈值和剩余使用期間）的平均年限法初始化卡片中的相關(guān)概念：初始數(shù)據(jù)錄入a、 啟用期間前的卡片均為期初數(shù)據(jù)b、 入帳日期：固定資產(chǎn)購入后登帳日期c、 折舊費用分配科目：固定資產(chǎn)提折舊所計入的費用科目，必須指定最明細(xì)科目d、 原幣金額：固定資產(chǎn)購入入帳的金額e、 購進(jìn)原值：固定資產(chǎn)購入時的

33、原值，一般與原幣金額相等；若購入為二手貨時則不相等f、 已使用期間數(shù)：從固定資產(chǎn)購入至啟用期間止提了多少期的折舊g、 本年已提折舊：該固定資產(chǎn)當(dāng)前年度所提折舊結(jié)束初始化：主窗口-工具-結(jié)束初始化反初始化：系統(tǒng)設(shè)置初始化固定資產(chǎn)初始化反初始化初始化有誤，可通過幾種方法進(jìn)行修改：（1）反初始化（2）變動（3）折舊管理四、固定資產(chǎn)日常處理1、新增財務(wù)會計固定資產(chǎn)-業(yè)務(wù)處理-新增卡片生成憑證：主窗口-業(yè)務(wù)處理-憑證管理（按單和匯總）固定資產(chǎn)的憑證可以在固定資產(chǎn)系統(tǒng)審核，但不能過帳卡片生成的憑證金額有誤，要先刪憑證，然后到卡片中修改金額（變動處理）2、清理（報廢）財務(wù)會計固定資產(chǎn)-業(yè)務(wù)處理-變動處理只能

34、對以前期間的資產(chǎn)進(jìn)行做清理時，可以單個清理，也可以部分清理如果想對清理過的卡片刪除，要再點清理，在清理的界面點刪除3、變動財務(wù)會計固定資產(chǎn)-業(yè)務(wù)處理-變動處理只能對以前期間的資產(chǎn)進(jìn)行如果是折舊要素變動，折舊方法要改為動態(tài)平均法一張卡片多次變動，可以生成多條記錄4、計提折舊財務(wù)會計固定資產(chǎn)-期末處理-計提折舊折舊后若發(fā)現(xiàn)折舊金額有誤，可通過“折舊管理”進(jìn)行修改，并且未過帳的計提折舊憑證能夠自動修改金額*5、自動對帳財務(wù)會計固定資產(chǎn)-期末處理自動對帳自動對帳的科目有：固定資產(chǎn)、累計折舊、減值準(zhǔn)備6、卡片打印財務(wù)會計固定資產(chǎn)-業(yè)務(wù)處理-卡片查詢-文件-卡片打印五、期末處理結(jié)帳：財務(wù)會計固定資產(chǎn)-期末

35、處理-期末結(jié)帳反結(jié)帳：Shift+期末結(jié)帳工資系統(tǒng)系統(tǒng)集成：總賬、工業(yè)成本管理系統(tǒng)系統(tǒng)間關(guān)聯(lián)：總帳系統(tǒng) （憑證）工資系統(tǒng)（工資費用分配情況） 成本管理系統(tǒng)一、工資類別人力資源工資管理類別管理新建類別如果不設(shè)工資類別，所有模塊都成灰色，不能應(yīng)用工資系統(tǒng)多類別（匯總類別）不能設(shè)置公式，它是自動匯總工資系統(tǒng)中其他類別的工資數(shù)據(jù)如果是多類別，那么設(shè)置和工資業(yè)務(wù)模塊為灰色，不可應(yīng)用工資系統(tǒng)可實現(xiàn)一個月發(fā)多次工資二、系統(tǒng)參數(shù)結(jié)帳是否與總帳同步系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置工資-系統(tǒng)參數(shù)三、基礎(chǔ)設(shè)置（主窗口-設(shè)置）1、部門人力資源工資管理設(shè)置增加方法：（1）從總帳或其他工資類別中導(dǎo)入（2）手工新增2、銀行管理新增（工資代

36、發(fā)銀行）3、職員管理增加方法：（1）從總帳或其他工資類別中導(dǎo)入（2）手工新增職員類別：影響工資費用分配（通過F7操作）4、工資項目設(shè)置新增參與工資計算的數(shù)據(jù)類型：整數(shù)、實數(shù)、貨幣固定項目與可變項目：固定項目的數(shù)據(jù)是每個月固定不變的工資項目有業(yè)務(wù)發(fā)生后不可進(jìn)行刪除5、公式設(shè)置如果進(jìn)行公式檢查：（1）點公式檢查（2）保存時系統(tǒng)會自動提示錯誤信息除“數(shù)字”外均可進(jìn)行選擇性錄入個人所得稅的設(shè)置：如果 應(yīng)發(fā)合計如果完如果 應(yīng)發(fā)合計1000 且 應(yīng)發(fā)合計 代扣稅=(應(yīng)發(fā)合計-1000)*如果完應(yīng)發(fā)合計=FIX(應(yīng)發(fā)合計)（取整）四、工資數(shù)據(jù)錄入人力資源工資管理工資業(yè)務(wù)-工資錄入同一列，相同的工資數(shù)據(jù)可通過

37、計算器直接錄入五、個人所得稅人力資源工資管理-工資業(yè)務(wù)-所得稅計算能夠自動生成所得稅報表1、設(shè)置方法2、設(shè)置所得項3、設(shè)置稅率4、設(shè)置參數(shù)（計算）5、把算得的所得稅要導(dǎo)入到工資修改中（主窗口-工資業(yè)務(wù)-工資修改）光標(biāo)不能放到固定項目上*六、扣零處理扣零項目和扣零后項目不能相同七、工資費用分配人力資源工資管理工資業(yè)務(wù)-費用分配生成憑證時，如果系統(tǒng)報憑證分錄小于2錯，可能原因是：1、職員卡片內(nèi)容不全，沒有部門或職員類別等2、工資項目無數(shù)據(jù)3、費用科目和工資科目選擇不正確4、總賬系統(tǒng)已結(jié)賬*八、人員變動人力資源工資管理人員變動人員變動處理離職人員可以通過禁用功能操作如果取消禁用，要到職員管理中操作九

38、、工資報表人力資源工資管理工資報表導(dǎo)出格式：txt、dbf、xls、kds等十、期末處理人力資源工資管理工資業(yè)務(wù)-期末結(jié)帳十一、復(fù)制工資數(shù)據(jù)（1）固定項目（2）在工資修改中直接復(fù)制應(yīng)收帳款系統(tǒng)系統(tǒng)集成：總賬、現(xiàn)金管理、物流（采購、銷售）初始數(shù)據(jù)系統(tǒng)間關(guān)聯(lián)：總帳系統(tǒng) 應(yīng)收、付款系統(tǒng)（日常發(fā)票） 進(jìn)銷存系統(tǒng)（采、銷）日常憑證現(xiàn)金管理系統(tǒng)（日常票據(jù)）一、系統(tǒng)參數(shù)系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置應(yīng)收賬款系統(tǒng)參數(shù)（只能一臺電腦做）啟用會計期間在有業(yè)務(wù)發(fā)生以后不可以更改應(yīng)收帳款系統(tǒng)中單據(jù)的審核和制單可為同一人*二、合同資料新增財務(wù)會計應(yīng)收賬款合同只有審核過的合同才能夠被發(fā)票關(guān)聯(lián)三、應(yīng)收帳款初始化系統(tǒng)設(shè)置初始化應(yīng)收款管理-

39、期初數(shù)據(jù)錄入（1）應(yīng)收帳款（發(fā)票、預(yù)收單、其他應(yīng)收款）（2）應(yīng)收票據(jù)（3）期初壞帳如果想修改初始數(shù)據(jù)，要點明細(xì)預(yù)收款在初始化表中用負(fù)數(shù)表示* 初始數(shù)據(jù)傳遞問題如果想和總帳互導(dǎo)初始數(shù)據(jù)，一定在應(yīng)收或應(yīng)付做1） 先啟用總帳系統(tǒng)，總帳至收、付系統(tǒng)：文件-引入總帳初始余額注：收、付款系統(tǒng)中的需引入的往來科目，在總帳設(shè)置中往來科目必須下掛核算項目2） 先啟用收、付系統(tǒng)，收、付系統(tǒng)至總帳：轉(zhuǎn)余額注：傳遞的各系統(tǒng)必須處于初始化狀態(tài)結(jié)束初始化：工具-結(jié)束初始化反初始化對日常業(yè)務(wù)有影響1、所有業(yè)務(wù)單據(jù)取消審核 2、所有業(yè)務(wù)單據(jù)取消核銷及取消壞帳處理3、所有生成的憑證全部刪除 4、應(yīng)收票據(jù)背書等處理全部取消四、日

40、常處理1、業(yè)務(wù)財務(wù)會計應(yīng)收款管理選擇單據(jù)類型選擇業(yè)務(wù)類型注：日常票據(jù)審核后自動生成一張“收款單”2、單據(jù)生成憑證（1）財務(wù)會計應(yīng)收款管理-憑證處理（2）單據(jù)保存和審核后直接在單據(jù)的界面上生成憑證(3) 先制作憑證模板，然后在憑證處理中根據(jù)單據(jù)類型生成憑證必須滿足的條件：單據(jù)必須審核后才能進(jìn)行生成憑證的操作若和物流連用,發(fā)票生成憑證則在物流系統(tǒng)中進(jìn)行(存貨核算系統(tǒng))*日常處理業(yè)務(wù)中的應(yīng)收票據(jù)生成憑證是到憑證處理的收款單類型中做3、核銷（1）財務(wù)會計應(yīng)收款管理-結(jié)算-核銷管理（2）收款單保存和審核以后在單據(jù)中直接核銷收款單如果是通過關(guān)聯(lián)發(fā)票的方式錄入的，核銷方式應(yīng)選擇應(yīng)收單號核銷方式：三種：金額、

41、存貨數(shù)量、應(yīng)收單號核銷類型：4種以上流程做完后，發(fā)現(xiàn)單據(jù)有錯誤，如何改？憑證是否過帳如果是，到總帳中把憑證反過帳，刪除憑證（憑證瀏覽）-反核銷（核銷管理）-反審核（單據(jù)序時簿-編輯）-修改單據(jù)否，在應(yīng)收系統(tǒng)中憑證瀏覽中，刪除憑證-反核銷-反審核-修改單據(jù)4、壞帳處理（1） 壞帳準(zhǔn)備（計提壞帳）財務(wù)會計應(yīng)收款管理壞賬處理一年中可以多次計提壞帳壞帳準(zhǔn)備中的應(yīng)收款余額從總帳中取的數(shù)據(jù)，所以在做壞帳準(zhǔn)備之前要把總帳系統(tǒng)中所有應(yīng)收帳款的憑證過帳（2）壞帳損失未核銷的單據(jù)（3）壞帳收回必須先做對應(yīng)的收款單注：以上業(yè)務(wù)憑證均為“機(jī)制憑證”在業(yè)務(wù)中自動生成即可5、帳表財務(wù)會計應(yīng)收款管理賬表/分析分析表有6種：

42、賬齡分析、周轉(zhuǎn)分析、欠款分析、回款分析、壞賬分析、收款預(yù)測6、期末處理財務(wù)會計應(yīng)收款管理-期末處理結(jié)賬/反結(jié)賬注：結(jié)帳前進(jìn)銷存所有發(fā)票必須傳遞完K3財務(wù)結(jié)果報表系統(tǒng)（基礎(chǔ)系統(tǒng)）系統(tǒng)間關(guān)聯(lián)：總帳系統(tǒng) 報表系統(tǒng)（通過公式取總帳系統(tǒng)憑證數(shù)據(jù)）一、查看系統(tǒng)的報表模板帳上取數(shù)：ACCT（取月份數(shù)）、ACCTEXT（取具體時間段日期的數(shù)，取對方科目的數(shù)）運算函數(shù)：SUM、AVG、MAX、。表間取數(shù)：REF_F多帳套管理：工具-設(shè)置多帳套管理，然后應(yīng)用ACCTC-期初余額 Y-期末余額（可省略）查看系統(tǒng)預(yù)設(shè)的報表1、在“模板”中打開系統(tǒng)預(yù)設(shè)的報表2、檢查系統(tǒng)預(yù)設(shè)的公式（FX-選擇函數(shù)類型ACCT等）3、切換

43、到數(shù)據(jù)狀態(tài)（視圖-顯示數(shù)據(jù)）4、報表重算（數(shù)據(jù)-報表重算，F(xiàn)9）注：利潤表的“取數(shù)類型”與帳務(wù)系統(tǒng)中“結(jié)轉(zhuǎn)損益”功能有直接關(guān)聯(lián)二、自定義表(建議在公式狀態(tài)下進(jìn)行格式設(shè)置)1、設(shè)置表格報表總的行列設(shè)置：格式-表屬性單元融合：格式-單元融合定義斜線：格式-定義斜線（斜線單元格的字體要在定義斜線中調(diào)整）2、設(shè)置頁眉頁腳格式-表屬性-頁眉頁腳日期通過函數(shù)去設(shè)：其他-RPTDATE（取總帳會計期間和日期）頁眉間的空行制作：空格鍵3、取數(shù)fx-ACCT如果想復(fù)制公式：用填充功能（在公式狀態(tài)下）（視圖-顯示公式）求和：SUM4、選擇報表期間（Ctrl+P）或者 工具-公式取數(shù)參數(shù)報表重算：F9數(shù)字格式：數(shù)據(jù)

44、為“零”不顯示 格式-單元屬性-數(shù)字格式*5、設(shè)置表頁格式-表頁管理添加表頁、設(shè)置關(guān)鍵字、表頁鎖定、表頁刪除（不能做報表重算）*6、報表的引入、引出文件-引入文件或者引出報表從外引入的報表只能引數(shù)據(jù)，不引公式可引入、引出為金蝶獨立報表文件（KDS）*7、批量填充工具-批量填充現(xiàn)金流量表系統(tǒng)系統(tǒng)間關(guān)聯(lián)：總帳系統(tǒng) 現(xiàn)金流量表系統(tǒng)（提取總帳相關(guān)憑證數(shù)據(jù)，通過人為指定）一、定義報表方案方案中的“引入”是版本升級處理若進(jìn)入系統(tǒng)所有內(nèi)容為“灰色”，則沒有選擇“報表方案”二、定義制表的時間段三、定義現(xiàn)金類科目及其等價物指定方法：雙擊項目；選擇項目后點“改變”；用SHIFT或CTRL進(jìn)行多重選擇四、提取數(shù)據(jù)提

45、取策略：不重復(fù)提取；重復(fù)某段日期以后的數(shù)據(jù)；全部重新提取五、增加、修改現(xiàn)金項目主表、副表項目的增加、修改特殊項目：一個科目有多個現(xiàn)金流向（按比例）六、T 型帳1、匯總方式有兩種：現(xiàn)金類匯總；一級科目匯總2、在指定流向時，可按下級科目展開；核算項目展開；現(xiàn)金項目展開；幣別展開；憑證展開七、憑證如果在指定現(xiàn)金流量項目時，出錯，如何改？（1）不產(chǎn)生的現(xiàn)金項目-（錯）某一項選擇該項，右鍵-選擇現(xiàn)金項目-取消所選項目（2）X 項-（錯）Y項選擇該項，右鍵-選擇現(xiàn)金項目-X 項八、附表編制原理：附表中所有科目金額+損益表中的凈利潤=經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金凈流量做附表的前提條件：主表必須做完，（并且做得正確），

46、才能做附表編制方法：1、用鼠標(biāo)右鍵操作2、附表的人為調(diào)整是在附表項目中右鍵鎖定值注：附表項目中“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物的凈增加情況”是不能進(jìn)行調(diào)整的九、報表輸出版本是以下的，現(xiàn)金流量表每次做完，要做引出總帳中現(xiàn)金流量表的編制流程1、定義現(xiàn)金等價物科目2、現(xiàn)金流量項目的增加、修改等3、指定現(xiàn)金流量項目A、根據(jù)憑證指定B、T型帳戶4、附表的指定5、出現(xiàn)金流量表財務(wù)分析系統(tǒng)(鼠標(biāo)右鍵)系統(tǒng)間關(guān)聯(lián)：總帳系統(tǒng) 財務(wù)分析系統(tǒng)（通過公式取總帳系統(tǒng)憑證數(shù)據(jù)）*一、系統(tǒng)設(shè)置內(nèi)容1、數(shù)字格式2、頁眉頁腳設(shè)置二、報表分析1、查看系統(tǒng)預(yù)設(shè)報表的公式2、對系統(tǒng)預(yù)設(shè)報表進(jìn)行各種分析三、財務(wù)指標(biāo)1、指標(biāo)公式定義2、指標(biāo)分析（不同

47、期間）四、因素分析1、新建“管理費用科目”的因素分析對象2、對新建的分析對象進(jìn)行各種分析一共有3種分析方式：結(jié)構(gòu)分析、比較分析、趨勢分析數(shù)據(jù)來源：金蝶報表、金蝶帳套補 充 操 作1怎樣簡潔查看應(yīng)收賬款的貸方數(shù)字：總賬-憑證處理-憑證查詢-條件（選擇期間、憑證字、會計科目等于或者包含）-方式（按憑證過濾或安分錄過濾）。金蝶財務(wù)軟件操作流程 標(biāo)簽：金蝶財務(wù)軟件操作流程 KIS主要分為系統(tǒng)初始化和日常處理二部分 一、 系統(tǒng)初始化 在系統(tǒng)初始化部分主要有以下五個方面： 1新建帳套 2帳套選項3.基礎(chǔ)資料 4.初始數(shù)據(jù)錄入 5.啟用帳套 （一）新建帳套:會計科目結(jié)構(gòu)會計期期間(選擇自然月份)帳套啟用期間

48、(注意年中和年初建帳的區(qū)別.。 打開金蝶軟件點擊“新建”按鈕，開始新建帳套的建立，先選好帳套文件存放路徑，并在文件名處輸入公司簡稱。 點擊“打開”按鈕，系統(tǒng)打開建帳向?qū)Т翱诎匆筝斎牍救Q。 點擊“下一步”按鈕，設(shè)置貴公司所屬行業(yè)。 點擊“下一步”按鈕，按要求設(shè)置會計科目結(jié)構(gòu) 按要求設(shè)置會計期間界定方式 系統(tǒng)提示帳套建立所需的資料已經(jīng)完成點擊“完成“ 進(jìn)入初始化設(shè)置 用戶管理設(shè)置：打開“工具”菜單選中“用戶管理”點擊用戶設(shè)置的新增按鈕會彈出“新增用戶”窗口。 用戶名：一般使用會計人員的真實姓名 安全碼：識別用戶身份的密碼，當(dāng)KIS重新安裝后，需要增加操作員或系統(tǒng)管理員。 以前操作用戶已經(jīng)授權(quán)

49、過一次，此時只需要增加操作員時保證安全碼與上次輸入一致，則不需要重新授權(quán)。 用戶授權(quán)：選中需授權(quán)的用戶，點擊“授權(quán)”按鈕彈出“權(quán)限管理”對話框，可以給用戶設(shè)置所需要的權(quán)限。 （二）帳套選項 單擊初始化設(shè)置界面上的“帳套選項”在“憑證”里把憑證字改為“記”字，結(jié)算方式可以按自己的要求設(shè)定，在“帳套選項”里的選項左邊時14，右邊是1和3，在帳套高級選項中的固定資產(chǎn)里增加固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備科目，并在固定資產(chǎn)折舊時將減值準(zhǔn)備的值計算在內(nèi)劃上對號。 （三）基礎(chǔ)資料 會計科目：在主窗口選擇“會計科目”設(shè)置會計科目 功能：設(shè)置企業(yè)會計科目 不同會計科目設(shè)置時，注意的要點各不相同，以下分為四種情況細(xì)述會計 科目

50、的設(shè)置： 1 一般會計科目的新增設(shè)置 2 涉及外幣業(yè)務(wù)核算的會計科目設(shè)置 3 掛核算項目的會計科目設(shè)置 4 數(shù)量金額式會計科目的設(shè)置 會計科目的增加： 點擊“新增”按鈕 一般會計科目的新增：上級科目代碼與下級科目代碼之間是根據(jù)科目結(jié)構(gòu)設(shè)置的，位數(shù)來區(qū)分的，不需要加任何分隔符號，各級之間的下級科目名稱不需要連帶上級科目的名稱。 科目助記碼就為方便憑證錄入所設(shè)，非必輸項目。 涉及外幣業(yè)務(wù)核算的會計科目設(shè)置的新增：如需期末調(diào)整匯率，則必須在“期末調(diào)匯”處打勾。 掛核算項目的會計科目的設(shè)置：在 會計科目中掛核算項目刻起到批量新增方式添加明細(xì)科目的效果，在會計科目下可掛多個核算項目，這些核算項目之間是平

51、行并列關(guān)系，核算項目下不能再掛核算項目，會計科目如已掛核算項目，則不能再下設(shè)明細(xì)科目。 數(shù)量金額式會計科目的設(shè)置：將科目設(shè)置為“數(shù)量金額。 幣別 再主窗口選擇“幣別”，單擊“增加” KIS同時支持固定匯率和浮動元兩種處理: 固定匯率下，當(dāng)發(fā)生外幣業(yè)務(wù)發(fā)生時只能已起初匯率記帳 浮動匯率下則可在外幣業(yè)務(wù)發(fā)生時以當(dāng)時的市場利率記帳 核算項目 核算項目是KIS系統(tǒng)設(shè)置的一些特殊的項目資料，系統(tǒng)提供了往來單位、部門 、職員三個組別，運用非常的廣泛。核算項目是KIS系統(tǒng)各種單據(jù)的內(nèi)容之以一 為系統(tǒng)的各項操作提供了基礎(chǔ)資料的查詢和獲取。 核算項目的增加：在主窗口選擇增加。 初始數(shù)據(jù)錄入 在主窗口單擊“初始數(shù)

52、據(jù)”按鈕 A.白色記錄是表示明細(xì)科目，可以直接錄入 B.黃色記錄是非明細(xì)科目，不可以直接錄入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)由下級科目匯總生成 C.綠色記錄是固定資產(chǎn)相關(guān)科目，雙擊進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入窗口 D.余額列的率速單元格表明該科目設(shè)置了往來業(yè)務(wù)核算，要求雙擊錄入往來數(shù)據(jù) 在初始錄入是要注意：A.一般科目余額：直接錄入 B.外幣科目的余額：注意切換錄入幣別 C.核算項目的科目余額：直接錄入 D.數(shù)量金額輔助核算的科目：錄入數(shù)量 E.固定資產(chǎn)期初余額錄入：以卡片形式錄入明細(xì) F.往來業(yè)務(wù)核算：錄入往來業(yè)務(wù)明細(xì) 錄入固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)：在錄入窗口左上方的下拉框中選擇固定資產(chǎn)科目 進(jìn)入固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)顯示窗口系統(tǒng)以列表形式顯示固

53、 定資產(chǎn)項目，每項固定資產(chǎn)以一條記錄顯示在屏幕 初次進(jìn)入時，此窗口為空白，可以單擊”增加”按鈕 系統(tǒng)會彈出固定資產(chǎn)增加窗口，增加固定資產(chǎn)資料了， 固定資產(chǎn)卡片包括三方面內(nèi)容：基本入帳信息、折舊信 息、本年變動數(shù)據(jù)。 在期初錄入的時候一般只錄入基本入帳信息和折舊信息就可以,本年變動數(shù)據(jù)不用管了。 錄入始數(shù)據(jù)時，點擊左上角“人民幣”菜單，點試算平衡表 啟用帳套 在主窗口單擊“啟用帳套”，把初始化備份到某個盤上 二、會計之家界面（也就是日常處理） 在日常處理部分主要是以下幾個方面 1憑證處理 2.帳簿查詢 3.報表 4.工資核算 5.固定資產(chǎn) 6.財務(wù)分析7.出納處理 8.往來處理 9.期末處理 憑

54、證錄入 點擊主窗口中的“憑證”，單擊“憑證”錄入 憑證錄入 A.一般的業(yè)務(wù)憑證 B.涉及往來業(yè)務(wù)的憑證 C.涉及核算項目的憑證 在憑證錄入窗口中單擊“憑證錄入”按鈕，在這個窗口中就可以錄入憑證了，首先把光標(biāo)點到“摘要”輸入摘要（例如：提現(xiàn)）再把光標(biāo)點到會計科目，輸入科目代碼（或者按右上角獲取鍵和F7都可以選擇會計科目，不用手工輸入），然后再把光標(biāo)點到借方金額輸入數(shù)，再把光標(biāo)點到下一個摘要輸入（也可以用雙“/”和第一個摘要相同，再把光標(biāo)點到會計科目獲取科目，再把光標(biāo)點到貸方輸入金額，（也可以按CTRL+F7讓借貸方自動配平），最后保存這張憑證。會自動彈出一張新的憑證，再輸入下一張憑證。 在輸入一

55、半的憑證想不要了，可以按“復(fù)原”鍵，復(fù)原鍵也等于刪除鍵。刪除這張憑證。 在憑證錄入的時候像“利息收入”的憑證要都做在借方，把貸方的數(shù)用紅字在借方體現(xiàn)（先在借方輸入數(shù)在按一下負(fù)號就可以了）。 在憑證錄入的時候想計算數(shù)可以按“F11”。 想打印憑證時到“憑證查詢”里點左上角的點“憑證”鍵預(yù)覽，然后點打印， 想調(diào)整距離在“憑證”鍵里的打印設(shè)置來設(shè)定。 憑證審核 在審核之前要先在有下角點用戶名更換成審核人的名字來進(jìn)行審核。 用鼠標(biāo)點擊主窗口中的憑證審核，系統(tǒng)會彈出菜單，選擇其中的單張或成批審核，即進(jìn)入憑證審核的狀態(tài)，系統(tǒng)進(jìn)入記帳憑證窗口，在此窗口可以進(jìn)行憑證審核。此窗口的項目不能修改，只能查看，查看完

56、畢后可以對憑證審核并簽章。 憑證反審核 在憑證審核后要修改這張憑證，首先要更換成審核人的名字，再點“憑證審核”點成批審核或單張審核，確定以后選中一張憑證點一下“審核”讓這張憑證回到?jīng)]審核之前，關(guān)閉以后更換成制單人的名字到“憑證查詢”里修改或者刪除這張憑證。 憑證過帳 在憑證處理窗口中單擊“憑證過帳”按鈕，按提示步驟過帳。 憑證查詢 在憑證處理窗口中單擊“憑證查詢”按鈕，系統(tǒng)彈出“憑證過濾”窗口，選擇過濾條件后按“確定”，系統(tǒng)進(jìn)入“會計分錄序時簿”窗口。 修改已過帳憑證 1 紅字沖銷或補充登記 2 反過帳（CTRL+F11）再修改憑證 沖銷：在“序時簿”窗口，將光標(biāo)定位于要修改的憑證中，在文件菜單中選擇“沖銷”系統(tǒng)會自動生成沖銷憑證，保存此憑證。 憑證匯總 在憑證處理窗口中單擊“憑證匯總”按鈕，自動匯總。 總帳查詢 在帳簿窗口中單擊“總分類帳”按鈕，按條件查詢 明細(xì)帳查詢 在帳簿窗口中單擊“明細(xì)分類帳”按鈕，按條件查詢 多欄帳查詢 在帳簿窗口中單擊“多欄帳”按鈕，增加多欄帳科目，在“多欄帳”窗口點擊“新增”按鈕，再點擊自動編排，確定，就生成多欄帳格式。 數(shù)量金額帳 在帳簿窗口中單擊“數(shù)量金額帳”按鈕，按條件查詢 工資核算 工資公式設(shè)置工資項目 步驟：單擊工資窗口“核算方法”按鈕 步驟：單擊“新增”按鈕，增加“職員代碼”等，有代表文字和數(shù)值的，按條件選擇。 工資公式設(shè)置工資公式 步