加油卡管理制度(2篇)

1、Word - 3 -加油卡管理制度(2篇)【第1篇】車輛加油卡使用管理規(guī)定 為規(guī)范本公司車輛用油管理,降低車輛使用成本,提高車輛使用功效,特制定本規(guī)定: 一、 公司全部車輛實行統(tǒng)一油卡加油,實行一車一卡制度,加油站定點在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司,加油卡實行專人管理。 二、 由綜合管理部統(tǒng)一管理加油卡,綜合管理部負責對全部車輛用油狀況進行不定期抽查,監(jiān)督和掌握。 三、 綜合管理部設(shè)專人管理油卡(以下簡稱油卡專管員),首次領(lǐng)取油卡時,應在綜合管理部填寫油卡信息登記表進行備案。油卡一經(jīng)備案,如非特別狀況,不得隨便更改。如油卡臨時損壞或因其他緣由不能正常進行加油時,請油卡專管員準時報綜合管理部

2、進行處理。 四、 使用油卡時保持卡面清潔,不得折彎,專管員須對油卡妥當保管,如有遺失應準時到辦卡油站辦理掛失并擔當由此造成的損失。 五、 車輛需使用油卡時,可直接在油卡專員處進行領(lǐng)取,領(lǐng)取時填寫油卡領(lǐng)用登記表,以備綜合管理部及其相關(guān)負責人進行檢查和監(jiān)督。 六、 油卡專管員應準時了解車輛油卡的使用狀況,信時向綜合管理部申請油卡充值。并于每次充值之前將上一次的使用登記表交綜合管理部進行備案。 七、 公司全部車輛禁止現(xiàn)金加油,車輛使用有員在使用前認真檢查車輛狀況,如需加油請攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特別狀況,須經(jīng)綜合管理部負責人、并要油卡專管員處進行備案,否則,將不予報銷。 八、 加油

3、責任到每車每個人,每輛車配備加油卡只限本車使用。不得轉(zhuǎn)用或私用,加油完畢后設(shè)備會自動打印加油小票,駕駛員必需索要小票,當天加油當天將小票交到綜合管理部前臺辦公處,在小票上寫明加油車號,因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票或者是小票丟失時,當日須向綜合管理部說明狀況由司機做好加油記錄,并由駕駛員簽字確認。 九、 綜合管理部每月將加油小票匯總,并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進行核對,如消失核對不全都時,要查詢當日派車申請表落實當日駕駛員進行當面核對。如經(jīng)查實因駕駛員疏忽未能供應加油小票造成信息核對不全都,第一次賜予警告,其次次加油費自己擔當,如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡,賜予駕駛員兩倍罰款,并警告處理。 【第2篇】加油卡的管理制度范本 1、大、小型車輛不單獨配加油卡。 2、在南區(qū)(運輸處二村四周加油站),中區(qū)(公司四周加油站),北區(qū)(火炬四周加油站),設(shè)三名專職加油員負責對車輛進行加油,只允許對公司內(nèi)部車輛或有登記定量的車輛加油。嚴禁向攜帶的容器內(nèi)加油,一經(jīng)發(fā)覺由加油員擔當全部責任。 3、節(jié)能員要做好油卡的發(fā)放、收取、統(tǒng)計、考核工作,建立管理臺帳。 4、任何部門或個人無權(quán)向公司申請油卡,必需經(jīng)運輸處主管領(lǐng)導同意,由油料管理部門申請油卡。 5、油卡必需每月清查、整理、考核一次,此項工作由節(jié)能員負責?？己艘杏涗?主管領(lǐng)導審核簽字后生效。 6、因油卡保管不善丟失,補辦的費用和燃料油的損失