辦公室管理制度優(yōu)秀3篇

1、Word 辦公室管理制度優(yōu)秀3篇 辦公室管理制度優(yōu)秀3篇由第八區(qū)為您收集整理，盼望在您寫作【辦公管理】時(shí)能有一些參考與啟發(fā)。 辦公管理制度 篇一 第一章總則 第一條為了加強(qiáng)公司對固定資產(chǎn)、低值易耗品和辦公用品的管理，把握其使用狀況，確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失，提高其使用效率，特制定*控股股份有限公司（以下簡稱控股公司）辦公資產(chǎn)管理方法。 其次條本方法適用于控股公司范圍內(nèi)全部部門的辦公資產(chǎn)管理，包括固定資產(chǎn)及低值易耗品管理和辦公用品管理。 （一）固定資產(chǎn)是指用于經(jīng)營管理，行政辦公的主要設(shè)備物品，單價(jià)在20 xx元以上，且使用期限超過2年的辦公用工具物品。特殊規(guī)定辦公室所用空調(diào)、照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆、

2、傳真機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)均屬辦公固定資產(chǎn)范圍內(nèi)。 （二）低值易耗品為單位價(jià)值低于20 xx元，使用期在2年以下，不列入固定資產(chǎn)范疇內(nèi)的各種工具、家具和物品。這里主要包括辦公室所用電話、飲水機(jī)、書柜、桌椅、沙發(fā)及茶幾、衣架等。 （三）辦公用品指各辦公部門所用日常消耗辦公品。 第三條控股公司總裁辦公室負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)的實(shí)物管理，對控股公司范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)及低值易耗品，辦公用品統(tǒng)一監(jiān)管。辦公資產(chǎn)不論其資金來源，均由總裁辦負(fù)責(zé)其實(shí)物監(jiān)管。 第四條資產(chǎn)實(shí)物管理部門職責(zé): （一）擬定控股公司固定資產(chǎn)及低值易耗品管理和辦公用品管 理方法和有關(guān)規(guī)章制度。 （二）固定資產(chǎn)及低值易耗品購入后，做好分類，統(tǒng)一編號，登記臺

3、賬及卡片；做到賬、物、卡相符。 （三）聯(lián)合控股財(cái)務(wù)部進(jìn)行定期盤點(diǎn)，統(tǒng)計(jì)各部門固定資產(chǎn)及低值易耗品的使用狀況，達(dá)到帳、卡、物相符。對丟失、損壞的要查明緣由，劃清責(zé)任，嚴(yán)峻者賜予懲罰。 （四）每月定期統(tǒng)計(jì)控股公司各部門辦公用品的使用需求狀況，統(tǒng)一購辦辦公用品。 （五）嚴(yán)厲 紀(jì)律，嚴(yán)禁消失擅自贈送、變賣、挪用辦公資產(chǎn)的行為和惡意破壞辦公資產(chǎn)的現(xiàn)象。 第五條辦公資產(chǎn)使用部門責(zé)任: （一）使用部門負(fù)責(zé)本部門的辦公資產(chǎn)的使用管理、保管及維護(hù)工作，要文明、節(jié)省使用，嚴(yán)禁消失惡意破壞現(xiàn)象。若物品消失故障，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向相關(guān)部門報(bào)修。 （二）使用部門對固定資產(chǎn)有保管責(zé)任，要防止其丟失、損壞，并協(xié)作辦公資產(chǎn)定期盤點(diǎn)工作

4、。 （三）辦公資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必需經(jīng)主管部門及上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自挪用、報(bào)廢，更不能自行外借和變賣。 其次章固定資產(chǎn)及低值易耗品管理 第六條固定資產(chǎn)及低值易耗品管理的詳細(xì)內(nèi)容包括:資產(chǎn)的購置、使用、處置和盤點(diǎn)清查。 （一）辦公資產(chǎn)的購置 1、辦公資產(chǎn)的購置，各部門依據(jù)其部門的年度預(yù)算進(jìn)行方案、安排。固定資產(chǎn)及低值易耗品購入，不論其資金來源，購置物品到貨后，由資產(chǎn)使用部門持相關(guān)發(fā)票單據(jù)，到總裁辦辦理登記入賬手續(xù)，填寫控股固定資產(chǎn)登記臺帳（附件一）或控股低值易耗品登記臺帳（附件二），登記后，由總裁辦負(fù)責(zé)人在發(fā)票單據(jù)上簽字，方可履行相應(yīng)的報(bào)銷程序，相關(guān)財(cái)務(wù)部門未見到總裁辦負(fù)責(zé)人簽字

5、，不得予以報(bào)銷。 2、總裁辦依據(jù)實(shí)物及臺帳記錄，填制辦公資產(chǎn)登記卡加固于固定資產(chǎn)及低值易耗品之上，確定其上編號、分類、名稱、類型及使用部門、使用人等信息與臺帳、實(shí)物相符全都。 （二）辦公資產(chǎn)的使用及管理 固定資產(chǎn)和低值易耗品實(shí)行“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則，落實(shí)到詳細(xì)部門或個(gè)人，有關(guān)部門要做好保管、使用和維護(hù)工作。如在使用過程中消失故障，準(zhǔn)時(shí)與責(zé)任部門聯(lián)系、修理、上報(bào)。如消失由于不準(zhǔn)時(shí)報(bào)修致使延時(shí)修復(fù)而造成的資產(chǎn)損失，將由資產(chǎn)使用人分?jǐn)偛糠纸?jīng)濟(jì)損失。 （三）辦公資產(chǎn)處置 辦公資產(chǎn)的處置是指公司對各類實(shí)物資產(chǎn)在公司部門間進(jìn)行轉(zhuǎn)移管理及資產(chǎn)封存保管。 1、公司內(nèi)部固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移，必需通過總裁辦辦理

6、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，填寫辦公用品管理責(zé)任轉(zhuǎn)移證明（附件三）。同時(shí)由調(diào)出、調(diào)入部門的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字，由總裁辦負(fù)責(zé)人簽字后，辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)，進(jìn)行帳、卡交接。 2、凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)及低值易耗品，使用部門需上報(bào)總裁辦，填寫控股資產(chǎn)封存申請單（附件四），后由總裁辦封存、保管。已封存固定資產(chǎn)，如需使用，需填寫控股資產(chǎn)啟封申請單（附件五），后由總裁辦執(zhí)行啟封，使用部門可連續(xù)使用。 （四）資產(chǎn)盤點(diǎn)清查 為了愛護(hù)固定資產(chǎn)的平安與完整，由財(cái)務(wù)部協(xié)同總裁辦進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)。于每年12月下旬對控股公司各部門的固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行年度清查、盤點(diǎn)，填寫控股固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表（附件六）或控股低值易耗品盤點(diǎn)表（附件七）以

7、把握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量，查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn)，保證賬實(shí)相符。在清查時(shí)若發(fā)覺固定資產(chǎn)缺失、毀損，要查明緣由，由責(zé)任部門寫出書面材料，報(bào)知上級領(lǐng)導(dǎo)及總裁辦，待批復(fù)后，做相應(yīng)的處理。 第三章辦公用品管理 第七條控股公司各部門辦公用品由總裁辦每月統(tǒng)計(jì)控股各部門上報(bào)需求、匯總、統(tǒng)一選購。詳細(xì)方法如下: （一)控股總裁辦于每月25日，將辦公用品選購需求表(附件八）發(fā)放到控股各職能部門，各部門依據(jù)實(shí)際使用狀況，本著節(jié)省原則，填報(bào)需求物品及規(guī)格數(shù)量，由部門主管負(fù)責(zé)人審核、簽字。 （二）總裁辦將于每月27日，收取各部門辦公用品選購需求表，進(jìn)行核對后，匯總控股公司辦公用品需求總量，交付選購執(zhí)行部

8、門統(tǒng)一購買。 （三)總裁辦將于次月5日，將各部門所需辦公用品，依據(jù)上報(bào)需求物品及數(shù)量，發(fā)放到各辦公室。各部門領(lǐng)取人確認(rèn)物品后，填寫辦公用品領(lǐng)取表(附件九）。 （四）辦公用品選購需求表中所注明的辦公用品多為常規(guī)使用種類，如有特別需求，請?jiān)谄渌?xiàng)目欄中寫明或提前通知總裁辦所需物品。 第四章罰則 第八條對違反本辦公資產(chǎn)管理方法的有關(guān)人員，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度，賜予相應(yīng)懲罰。 第五章附則 第九條本方法如與其他有關(guān)公文規(guī)定消失不全都或相沖突的方面，以本方法為準(zhǔn)。 第十條本方法由控股總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋與修訂。 第十一條本方法自下發(fā)之日起生效。 辦公室管理制度 篇二 為制造一個(gè)舒適、美麗、干凈的工作環(huán)境，

9、樹立公司的良好形象，保持辦公場所的整齊、干凈，促進(jìn)辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化，特制定本公司辦公室衛(wèi)生制度。 一、主要內(nèi)容與適用范圍 本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求以及檢查內(nèi)容與考核。 此管理制度適用于本公司全部辦公室衛(wèi)生制度管理制度。 二、定義 公共區(qū)域：包括辦公室走道、辦公場所、會議室、展廳等 個(gè)人區(qū)域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域 每周一次大掃除，全體動員清掃整個(gè)辦公室。大掃除時(shí)間由行政部依據(jù)狀況而定。 三、制度內(nèi)容 公共區(qū)域壞鏡衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)： 1、保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面潔凈清潔、無臟物。 2、保持門窗潔凈、無塵土、玻璃清潔、透亮 。 3、保持掛件、畫框及其他裝飾品表

10、面潔凈干凈 四、辦公用品衛(wèi)生管理制度 1、辦公桌面只能擺放個(gè)人辦公必需物品，其他物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜里面。嚴(yán)禁擺放零食等與工作無關(guān)的物品。 2、電腦鍵盤要保持潔凈，下班或離開公司前電腦和顯示屏要關(guān)閉。 3、飲水機(jī)（禁止空燒，就近人員負(fù)責(zé)水桶的監(jiān)控）、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、文件柜擺放要整齊，保持表面干掙干凈、無灰塵和廢紙屑。 4、辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，漏出地面的網(wǎng)線、電線需要用防護(hù)條防護(hù)。 5、各部門負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的物料管理，嚴(yán)禁隨便堆放，丟棄。 五、個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)留意以下幾點(diǎn)： 1、不隨地吐痰，亂扔垃圾。 2、下班員工自已整理個(gè)自各辦公區(qū)域，辦公桌上用品擺放整齊。 3、禁止在辦公室抽煙。 六

11、、每周由行政部抽出一天組織全體員工大掃除，清掃辦公區(qū)域全部地方。 七、檢查及考核 每周由行政文員對個(gè)人區(qū)域的環(huán)境進(jìn)行不定期檢查，如有不符合以上要求的，第一次賜予公告欄通報(bào)批判，若再次檢查后仍不符合要求，一次罰款10元，請大家做好自律。懲處只是手段，制造良好辦公環(huán)境才是我們真正的目的，盼望大家共同努力，搞好工作環(huán)境衛(wèi)生！ 營銷中心 辦公室管理制度 篇三 一、老師辦公室是老師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所，每一位老師都有保持辦公室文明、干凈、舒適的義務(wù)。 二、老師辦公室的日常管理工作由學(xué)校指定的辦公室負(fù)責(zé)人全面協(xié)調(diào)，其他老師幫助。 三、每一位老師要樂觀履行職責(zé)，仔細(xì)做好辦公室的打掃和整理工作，開水須由老師親自沖泡，嚴(yán)禁讓同學(xué)代老師沖泡開水。 四、辦公室內(nèi)要留意干凈。辦公桌椅（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品的擺放要有條理。廢舊物