某客運(yùn)公司文件管理辦法

1、某客運(yùn)公司文件管理辦法客運(yùn)公司文件管理辦法第一章 總則 HYPERLINK /wgzd/ 第一條 為適應(yīng)公司規(guī)范化管理，做好公司文件管理工作，使之規(guī)范化和制度化，特制定本辦法。 HYPERLINK /wygw/gzbg/ 第二條 公司文件是傳達(dá)方針、發(fā)布指示、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)和商洽工作，報(bào)告情況、交流經(jīng)驗(yàn)、申報(bào)計(jì)劃、方案的重要工具，各部室及下屬公司必須認(rèn)真做好文件管理工作。第三條 文件處置必須努力做到精確、及時(shí)、方便快捷。第四條 文件管理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，保證公司機(jī)密。第二章 文件主要種類第五條 公司文件種類主要存有： HYPERLINK /wygw/tzgg/ (一)決定、決議、

2、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、函、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃、總結(jié)等。 HYPERLINK /wygw/htxy/ (二)公司合同、協(xié)議、采購(gòu)計(jì)劃、報(bào)告、方案。(三)其它須要領(lǐng)導(dǎo)批示的書面材料。第三章 文件格式 HYPERLINK /wygw/ 第六條 公文格式：公文一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、秘密等級(jí)、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、抄送機(jī)關(guān)、附注等部分組成。(一)公文標(biāo)題，應(yīng)精確、簡(jiǎn)要地歸納文件的主要內(nèi)容，通常應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)和文件種類，除印發(fā)規(guī)章制度外，通常不提書名號(hào)。(二)播發(fā)文字號(hào)，包含機(jī)關(guān)代字、年份、順序號(hào)。1、公司本部的發(fā)文字號(hào)(1)公司文件，分成4種：張環(huán)客：用

3、作向市、區(qū)政府、有關(guān)職能部門、各股東方、董事會(huì)等命令命令、核準(zhǔn)，報(bào)告工作，充分反映情況，明確提出意見或建議，回復(fù)查問(wèn)等事項(xiàng);張環(huán)客播發(fā)：用作表達(dá)貫徹落實(shí)上級(jí)單位的方針、政策、命令，部署全局性工作，公布關(guān)鍵同意，印發(fā)有關(guān)部門的牽涉全局、存有指導(dǎo)意義的文件，以及必須以公司名義公布的事項(xiàng); HYPERLINK /wgzl/xzrs/ 張環(huán)客人：用于涉及公司人事任免等事項(xiàng);張環(huán)客函：用作與景區(qū)內(nèi)、外不二者隸屬于或者平行的單位、部門洽談工作、查問(wèn)和回復(fù)問(wèn)題、命令核準(zhǔn)等事項(xiàng)。(2)公司安委會(huì)文件：張環(huán)客達(dá)穆瓦索;(3)公司黨總支文件：張環(huán)客黨播發(fā);(4)公司團(tuán)總支文件：張環(huán)客團(tuán)播發(fā);(5)公司工會(huì)文件：張

4、環(huán)客工播發(fā);(6)公司總經(jīng)理辦公室文件，分成2種：張環(huán)客中發(fā)、張環(huán)客籌辦函。2、直屬公司的發(fā)文字號(hào)建議直屬公司嚴(yán)禁采用“易程天下”字樣的發(fā)文字號(hào)。湖南易程國(guó)旅公司需用“易程國(guó)旅”字樣做為播發(fā)文字號(hào)，高速事業(yè)部需用“易程高速”字樣做為播發(fā)文字號(hào)，易程天下信息技術(shù)有限公司需用“易程信息”字樣做為播發(fā)文字號(hào)。3、年份、序號(hào)年份應(yīng)用領(lǐng)域阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)示全稱，用六角括號(hào);序號(hào)不編虛位，不提“第”字。(三)文件一律蓋章印章，呈報(bào)的文件應(yīng)當(dāng)標(biāo)明簽發(fā)人。(四)秘密文件應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“Classified”、“機(jī)密”、“秘密”。(五)應(yīng)急文件分別標(biāo)明“急行”、“著急”。(六)呈報(bào)通常只寫下一個(gè)主送部門，例如須要同時(shí)

5、送來(lái)其他部門，應(yīng)用領(lǐng)域抄報(bào)形式。(七)文件例如存有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后標(biāo)明附件名稱和順序。(八)發(fā)文部門寫下全稱或規(guī)范化縮寫，公司規(guī)范化縮寫為“環(huán)?？瓦\(yùn)公司”。公司內(nèi)各部門的對(duì)內(nèi)規(guī)范化縮寫為“公司各部室、分部、中心，信息技術(shù)公司、國(guó)旅公司、高速客運(yùn)事業(yè)部”。(九)會(huì)議通過(guò)的文件，應(yīng)當(dāng)在標(biāo)題之下，正文之前標(biāo)明會(huì)議名稱和通過(guò)日期。(十)文字從左至右橫排，縱排。第七條 文件用紙統(tǒng)一用A4型，左側(cè)印刷?！巴ǜ妗?、“通告”用紙大小，根據(jù)實(shí)際須要確認(rèn)。第八條 合約、協(xié)議的草擬和簽定應(yīng)當(dāng)合乎合同法的有關(guān)建議。第九條 采購(gòu)計(jì)劃、報(bào)告、方案及其它須要領(lǐng)導(dǎo)批示的書面材料須按規(guī)范的格式草擬，例如采購(gòu)計(jì)劃，必須標(biāo)明事

6、由、數(shù)量、品名、型號(hào)、單價(jià)等。第四章 文件辦理 HYPERLINK /wgzl/gfcx/ 第十條 公司文件由各有關(guān)部門起草，并經(jīng)部門第一負(fù)責(zé)人核稿后送總經(jīng)理辦公室按程序上報(bào)。第十一條 凡需辦理的文件，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)統(tǒng)一送來(lái)公司總經(jīng)理、其他分管領(lǐng)導(dǎo)審核，或交有關(guān)部門辦理，并明確提出辦理時(shí)限。其他部門或人員嚴(yán)禁擅自傳達(dá)公司文件，嚴(yán)禁擅自以部門名義對(duì)外發(fā)文。第十二條 已送來(lái)公司總經(jīng)理或其他分管領(lǐng)導(dǎo)批示的文件，應(yīng)當(dāng)在兩日內(nèi)廖蔚，應(yīng)急文件應(yīng)日廖蔚，繳有關(guān)業(yè)務(wù)部門辦理的文件，總經(jīng)理辦公室應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦理時(shí)限檢查留痕，避免漏辦和晚點(diǎn)。凡逾期晚點(diǎn)或漏辦者，由有關(guān)責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任。 HYPERLINK

7、 /wgzl/xzrs/ 第十三條 公司發(fā)出的文件由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的其他分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);公司安委會(huì)文件由安委會(huì)主任簽發(fā);公司黨總支文件由黨總支書記簽發(fā);公司團(tuán)總支文件由團(tuán)總支書記簽發(fā);公司工會(huì)文件由工會(huì)主席簽發(fā);總經(jīng)理辦公室發(fā)出的文件，由行政分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理辦公室主任簽發(fā)。第十四條 公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門審核文件必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、及時(shí)，文件主批人應(yīng)簽訂自己明晰具體內(nèi)容的意見、姓名和時(shí)間，嚴(yán)禁無(wú)故甩文件?？偨?jīng)理辦公室負(fù)責(zé)管理對(duì)文件的會(huì)簽展開嚴(yán)格執(zhí)行。第十五條 草擬和報(bào)請(qǐng)文件，應(yīng)當(dāng)采用碳素墨水鋼筆或毛筆。第十七條 總經(jīng)理辦公室在將文件送來(lái)領(lǐng)導(dǎo)核發(fā)之前，應(yīng)當(dāng)深入細(xì)致搞好審查工作，審查的重點(diǎn)為：與否須要行文，文件內(nèi)容，文字抒發(fā)，文種采用，格式等與否符合國(guó)家、省、市及本辦法有關(guān)規(guī)定。然后呈報(bào)公司有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理報(bào)請(qǐng)。文件的臺(tái)屬由總經(jīng)理辦公室主任或其許可的其他人員簽訂，其他部門或人員嚴(yán)禁隨意簽訂臺(tái)屬意見。第十八條 秘密文件嚴(yán)禁重印、留言，傳達(dá)秘密文件時(shí)，必須采取相應(yīng)的保密措施，保證文件安全。第十九條 收文的處置。公司收文歸口總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理，由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)管理文件的臺(tái)屬、定稿、鹽務(wù)，