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文檔簡介
1、關于印發(fā)虹膜考勤系統(tǒng)使用管理規(guī)定的通知各單位:為進一步規(guī)范出入井人員考勤管理,落實出入井清點制度, 貫徹永煤安監(jiān)一字【 2012】第 56 號文精神,使用好、維護好我礦的出入井人員虹膜考勤系統(tǒng),經(jīng)礦領導班子研究決定,特制定虹膜考勤系統(tǒng)使用管理規(guī)定,現(xiàn)印發(fā)給你們,望認真貫徹落實。本文自下發(fā)之日起執(zhí)行。附虹膜考勤系統(tǒng)使用管理規(guī)定xxx煤礦2012年8月31日主題詞:虹膜考勤管理規(guī)定通知虹膜考勤系統(tǒng)使用管理規(guī)定出入井人員清點制度是煤礦安全生產(chǎn)的一項重要制度, 在礦井災害防治及救治工作中起著很重要的作用。 另外,對出入井人員的考勤管理也是合理分配人力資源, 嚴格控制出入井作業(yè)人次, 有效組織生產(chǎn),提高
2、工作效率的重要手段。 虹膜考勤系統(tǒng)是利用人體虹膜個體差異的特點,采用高性能數(shù)碼攝像機拍攝虹膜圖像來進行考勤的, 屬精密設備,為了達到更好的使用效果,特制定本規(guī)定。一、 成立虹膜考勤工作領導小組組長: xxx成員: XXX XXXX XXXX XXXX二、考勤范圍適用于出入井人員,不下井人員不進行考勤。三、責任劃分信息監(jiān)測中心負責虹膜考勤系統(tǒng)的維護, 包括通信線路, 主控機,服務器,網(wǎng)絡等硬件及 BS客戶端的維護。勞資科負責虹膜考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護、提取、打印,包括人員信息新增、注銷、任免、工種變更、調出、調入等管理。安監(jiān)科負責虹膜考勤系統(tǒng)相關制度的監(jiān)督落實。服務公司負責虹膜考勤系統(tǒng)的機柜表面定期
3、除塵、供電電源的維護以及考勤機頂部照明燈的維護。四、 管理規(guī)定五臺考勤機,全部安裝在付井行人通道內,在燈房門口過道北側安設兩臺(A1、A2 機),南側安設一臺(A3 機),虹膜注冊機(A4)一臺,設在調度室中心機房, A1、A2、A3 均可用于入井、升井考勤, A4 用于虹膜注冊。每班出入井高峰期,安監(jiān)科負責安排專人進行監(jiān)督、維護考勤秩序。每位職工要養(yǎng)成注冊考勤習慣,出入井要及時進行虹膜考勤??记谙到y(tǒng)是精密貴重設備,各單位務必教育職工愛惜設備,不得敲擊、碰撞等損害設備,不得阻擾正??记诠ぷ?,一旦發(fā)現(xiàn)故意損害設備,經(jīng)保衛(wèi)科、安監(jiān)科查處落實后,對行為責任人除按原價賠償損失外,一次處罰 2000 元
4、,對責任人一次罰款 1000 元。每位職工在入井前。升井后進行考勤時,不可以進行多次考勤(按儀器提示語言進行考勤, 一旦提示識別通過, 監(jiān)視計算機顯示屏看見自己的姓名后,請立即入井或洗澡更衣) ,不得拖延時間或逗留,以免影響正常的考勤秩序,延誤入井時間,否則按每人次罰款 50 元。因為虹膜考勤系統(tǒng)信息采集主要依靠照相機拍攝虹膜信息來完成,對設備的外表清潔度要求較高, 服務公司安排環(huán)衛(wèi)工人在每班接班時進行清潔工作, 信息監(jiān)測中心每月安排專業(yè)維護人員對設備內部除塵。否則每少清潔一次單位負責人罰款 100 元。信息監(jiān)測中心專業(yè)維護人員每月對系統(tǒng)進行一次全面檢查, 及時排除故障。同時,系統(tǒng)一旦出現(xiàn)故障
5、,應在 2 小時內恢復數(shù)據(jù)采集工作,以保證數(shù)據(jù)采集的完整性和連續(xù)性。 系檢查時間安排在副井檢修時間段。由于考勤系統(tǒng)是 24 小時不間斷工作,對電源的供電穩(wěn)定性有嚴格的要求, 服務公司電工應加強該線路的維護, 并采取措施保證系統(tǒng)能長期不間斷工作。 因工作需要對線路進行檢修, 應選擇備用電源。勞資科安排兼職人員負責對系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息進行處理,包括人員的增加、注銷、任免、工種變更、統(tǒng)計打印等。該項工作應及時跟進,以免除數(shù)據(jù)不全、錯誤??记谙到y(tǒng)和工業(yè)電視監(jiān)控系統(tǒng)配套使用,穿下井工作衣考勤有效,實行實時錄像,影像信息傳送至信息監(jiān)測中心主機房。凡發(fā)現(xiàn)不下井故意進行虹膜考勤的, 經(jīng)安檢科、信息監(jiān)測中心驗證錄像后
6、對負責人罰款 1000 元。對玩弄虛假人員的責任單位負責人罰款 1000 元,并通報。在礦井進行反風演習、礦井災害救治時,信息監(jiān)測中心、安檢科、勞資科負責考勤系統(tǒng)的分工人員應在接到調度室通知后,第一時間趕到各自崗位, 按要求向指揮人員提供有關出入考勤人員的相關信息。因考勤機是微型計算機, 存在故障因素, 當一臺考勤機發(fā)生故障后,請自覺到其他考勤機進行考勤,如果人員較多時,請在井口信息站按單位進行登記, 事后由信息監(jiān)測中心進行安排專人登記本單位出、入井人員信息,月底各單位書面呈信息監(jiān)測中心、勞資科。凡是以考勤機故障我為借口,不下井導致耽誤生產(chǎn),或推遲下井的,一律按“三違”論處。各單位新增人員是,
7、 由勞資科開具新增人員名單, 注明新增人員的姓名,性別,工種(崗位) ,職務,職工號,并由勞資科工作人員帶領到信息監(jiān)測中心進行注冊,信息監(jiān)測中心不得私自進行新增人員注冊,凡發(fā)現(xiàn)一次,對操作人員按每次 1000 元進行處罰,以杜絕冒名頂替現(xiàn)象的發(fā)生。 新增人員的注冊時間安排在副井的檢修停罐時間, 具體時間調度室安排。 人員信息分發(fā)到其他考勤機的時間安排在夜間 2:00(人員信息的分發(fā)相當于一臺計算機向其他計算機些大量數(shù)據(jù), 在信息寫入時, 考勤機不進行考勤識別工作,大約 20 分鐘時間后,恢復正??记诠ぷ鳎?。各單位分管本單位職工考勤工作的負責人,登錄礦考勤系統(tǒng)()后,查詢到本單位井下員工工作超
8、時或系統(tǒng)提示事故嫌疑時,要立即查明原因,落實責任,并將原因報信息監(jiān)測中心、安檢科。 (系統(tǒng)的登錄名和其它系統(tǒng)一樣,密碼為 admin)虹膜考勤系統(tǒng)的設定工作超時時間為 12 小時,如有特殊原因需要加班的,各單位出具加班人名單,并說明原因,分別報送信息監(jiān)測中心、安檢科。信息監(jiān)測中心每天夜班將前一天超時人員名單打印成報表,并加蓋單位公章,分別報送安檢科、勞資科,存在超時人員的單位,按 100 元/次對責任單位負責人進行罰款,信息監(jiān)測中心負責落實,當月考核。16.每月 26 日由信息監(jiān)測中心負責提取全礦當月下井人員出勤報表、超時工作人員明細表、月虹膜考勤數(shù)據(jù)分析表,報送安檢科、勞資科。考勤機注冊(識
9、別)說明1、頭部保持正直,眼睛平視取像框不要低頭看也不要抬頭看,在取像框里看到自己的雙眼。2、將眼睛盡量睜大,以完全在識別鏡能看到自己的黑眼球為準。3、眼睛應處于固定架中央位置,平視取像相機,眼睛看見鏡片內兩個白色定位環(huán)。4、在注冊開始時,會有語音提示,當語音提示完畢后,請將眼睛睜大,設備會連續(xù)拍攝 2 次,在這期間眼睛要睜大而且不能眨眼睛。(注意:不要過早睜大,以免眼睛疲勞)5、拍攝完畢后,先不要離開等到管理員通知成功后方可離開。6、注冊成功后就可以到識別機上進行識別了,識別時設備只拍攝一次,然后聽語音提示或者觀看指示燈光(綠色燈光),通過燈具光閃亮或者語音提示識別通過,表示識別成功,監(jiān)視計
10、算機屏幕可以看見考勤人員通過信息(職工號、單位、姓名等) ,這時方可離開,不要再看第 2 次,如果語音提示失敗或者未通過燈亮,表示失敗,需要繼續(xù)識別,直到成功為止。7、入井和出井都要識別,漏看一次,當天考勤記錄不全,將不予計算井下出勤。8、不論是入井還是出井,只要提示識別通過立刻離開,不能重復看多次( 30 分鐘之內識別兩次計算一次) 。合同管理制度范圍本標準規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機構、職責、合同的授權委托、洽談、承辦、會簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎勵;本標準適用于龍騰公司項目建設期間的各類合同管理工作,廠內各類合同的管理,廠內所屬各具法人資格的部門,參照
11、本標準執(zhí)行。規(guī)范性引用文件中華人民共和國合同法龍騰公司合同管理辦法定義、符號、縮略語無職責4.1總經(jīng)理:龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負責對廠內各類合同管理工作實行統(tǒng)一領導。以法人代表名義或授權委托他人簽訂各類合法合同,并對電廠負責。4.2工程部:是發(fā)電廠建設施工安裝等工程合同簽訂管理部門;負責簽訂管理基建、安裝、人工技術的工程合同。4.3經(jīng)營部:是合同簽訂管理部門,負責管理設備、材料、物資的訂購合同。4.5合同管理部門履行以下職責:4.5.1建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范;4.5.2參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調解、訴訟等活動,全程跟蹤和檢查合同的履
12、行質量;4.5.3審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質,包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、技術裝備、信譽、越區(qū)域經(jīng)營許可等證件及履約能力(必要時要求對方提供擔保),檢查合同的履行情況;4.5.4保管法人代表授權委托書、合同專用章,并按編號歸口使用;4.5.5建立合同管理臺帳,對合同文本資料進行編號統(tǒng)計管理;4.5.6組織對法規(guī)、制度的學習和貫徹執(zhí)行,定期向有關領導和部門報告工作;4.5.7在總經(jīng)理領導下,做好合同管理的其他工作,4.6工程技術部:專職合同管理員及材料、燃料供應部兼職合同管理員履行以下職責:4.6.1在主任領導下,做好本部門負責的各項合同的管理工作,負責保管“法人授權委托書”;4.6.2簽
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