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1、專利申請(qǐng)管理程序 HXJX-GS-32 專利申請(qǐng)管理程序 HXJX-GS-32 版次:B 程序文件修訂內(nèi)容說(shuō)明表文件名稱 專利申請(qǐng)管理程序 原文件編碼 HXJX-GP-27 舊版文件版次 A 新版文件編碼 HXJX-GS-32 舊版編制日期 2013 年 01 月 05 日 新版編制日期 20170430修訂的內(nèi)容及修訂原因修訂的內(nèi)容或章節(jié)號(hào)修訂原因1、由管理程序變更為工作程序。 2、科研部變更為安全運(yùn)營(yíng)部。 3、4.職責(zé)中總工程師更名為技術(shù)負(fù)責(zé)人;增加專利代理職責(zé)。 4、5.25.2明書。 5、增加 7.專利維護(hù) 6、細(xì)化附件 2。 組織機(jī)構(gòu)調(diào)整適應(yīng)性修改適應(yīng)性修改目錄 HYPERLINK
2、l _bookmark0 1.目的2 HYPERLINK l _bookmark1 適用范圍2 HYPERLINK l _bookmark2 文件及引用標(biāo)準(zhǔn)2 HYPERLINK l _bookmark3 4.職責(zé)2 HYPERLINK l _bookmark4 專利發(fā)明人2 HYPERLINK l _bookmark5 技術(shù)負(fù)責(zé)人2 HYPERLINK l _bookmark6 安全運(yùn)營(yíng)部2 HYPERLINK l _bookmark7 專利代理人2 HYPERLINK l _bookmark8 5.程序2 HYPERLINK l _bookmark9 確定專利申請(qǐng)項(xiàng)目2 HYPERLINK
3、 l _bookmark10 編制專利申請(qǐng)說(shuō)明書3 HYPERLINK l _bookmark11 專利申請(qǐng)說(shuō)明書的提交3 HYPERLINK l _bookmark12 專利申請(qǐng)說(shuō)明書審批3 HYPERLINK l _bookmark13 專利申請(qǐng)文件編制3 HYPERLINK l _bookmark14 發(fā)明人復(fù)核3 HYPERLINK l _bookmark15 專利申請(qǐng)文件提交3 HYPERLINK l _bookmark16 專利費(fèi)用的繳費(fèi)4 HYPERLINK l _bookmark17 專利申請(qǐng)書審查意見的回復(fù)4 HYPERLINK l _bookmark18 專利授權(quán)通知4 H
4、YPERLINK l _bookmark19 專利申請(qǐng)變更4 HYPERLINK l _bookmark20 提出變更申請(qǐng)4 HYPERLINK l _bookmark21 同意變更申請(qǐng)4 HYPERLINK l _bookmark22 完成變更申請(qǐng)4 HYPERLINK l _bookmark23 專利維護(hù)4 HYPERLINK l _bookmark24 8.附件4 1/7 PAGE 6/7 目的 為了促進(jìn)技術(shù)研發(fā)成果、技術(shù)革新和工程技術(shù)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)與提煉,加速相關(guān)成果的專利轉(zhuǎn)化,提高專利意識(shí),完善專利申請(qǐng)流程,指導(dǎo)專業(yè)人員的專利申請(qǐng)工作,制訂本程序。 適用范圍 本程序僅適用于以下三種情況:
5、 申請(qǐng)人為中國(guó)核工業(yè)華興建設(shè)有限公司的專利申請(qǐng); 申請(qǐng)人為中國(guó)核工業(yè)華興建設(shè)有限公司與下屬單位合作申請(qǐng)的; 申請(qǐng)人為中國(guó)核工業(yè)華興建設(shè)有限公司和外單位共同申請(qǐng)的。3.文件及引用標(biāo)準(zhǔn) 中國(guó)核工業(yè)華興建設(shè)有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)管理規(guī)定; 中國(guó)核工業(yè)華興建設(shè)有限公司專利管理辦法; 中華人民共和國(guó)專利法。4.職責(zé) 專利發(fā)明人 負(fù)責(zé)專利申請(qǐng)的編制,修改,完善、補(bǔ)充,專利變更起草和審查意見回復(fù)等工作,并負(fù)責(zé)就申報(bào)的技術(shù)方案向技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)和請(qǐng)示工作。 技術(shù)負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)審核本單位申報(bào)的專利申請(qǐng)。 安全運(yùn)營(yíng)部 負(fù)責(zé)對(duì)提交的專利申請(qǐng)中的技術(shù)方案進(jìn)行審核,并給出建議。 負(fù)責(zé)專利申請(qǐng)的報(bào)送工作,包括與專利發(fā)明人的
6、聯(lián)絡(luò)、溝通,與專利代理的聯(lián)絡(luò)溝通,完成專利申請(qǐng)相關(guān)委托和變更手續(xù),專利申請(qǐng)相關(guān)費(fèi)用的繳納。 專利代理人 獲得了專利代理人資格證書,持有專利代理人執(zhí)業(yè)證并在 HYPERLINK /view/339314.htm 專利代理機(jī)構(gòu)專職從事專利 HYPERLINK /subview/24001/10067427.htm 代理,受公司委托為公司申請(qǐng)專利提供服務(wù)專業(yè)人員。 專利代理人職責(zé)由公司委托確定。5.程序 確定專利申請(qǐng)項(xiàng)目 專利類別分為發(fā)明專利 HYPERLINK /s?wd=%E5%AE%9E%E7%94%A8%E6%96%B0%E5%9E%8B&tn=44039180_cpr&fenlei=mv6
7、quAkxTZn0IZRqIHckPjm4nH00T1Y4ryF9mH0zPjT3mWTvn16k0ZwV5Hcvrjm3rH6sPfKWUMw85HfYnjn4nH6sgvPsT6KdThsqpZwYTjCEQLGCpyw9Uz4Bmy-bIi4WUvYETgN-TLwGUv3En1b3n1T4PWDd 、實(shí)用新型專利和外觀設(shè)計(jì)專利,具體見中華人民共和國(guó)專利法。 專利申請(qǐng)的項(xiàng)目要根據(jù)公司科研計(jì)劃、各項(xiàng)目技術(shù)攻關(guān)計(jì)劃、承擔(dān)的科研項(xiàng)目成果、自行研發(fā)項(xiàng)目成果,經(jīng)過提煉,按照專利申請(qǐng)的格式進(jìn)行編制。 編制專利申請(qǐng)說(shuō)明書 專利申請(qǐng)說(shuō)明書應(yīng)由專利申請(qǐng)項(xiàng)目的實(shí)際承擔(dān)人或指定人員進(jìn)行編制,不建議由項(xiàng)目以外的
8、人員進(jìn)行編制。 專利申請(qǐng)說(shuō)明書主要有說(shuō)明書和說(shuō)明書附圖兩部分構(gòu)成,其他部分由安全運(yùn)營(yíng)部聯(lián)系專利代理人進(jìn)行編制,發(fā)明人最后進(jìn)行審核。 專利申請(qǐng)說(shuō)明書的編制應(yīng)按照統(tǒng)一格式進(jìn)行,見附件 1。 專利申請(qǐng)說(shuō)明書的提交 專利申請(qǐng)說(shuō)明書按照統(tǒng)一格式編制完成后,交由公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審核,主要審核技術(shù)方案的內(nèi)容,尤其是對(duì)其中涉及到的關(guān)鍵技術(shù)或數(shù)據(jù),并對(duì)該方案OA提交的內(nèi)容包括專利申請(qǐng)說(shuō)明書、圖紙(AUTOCAD、發(fā)明人名單。 專利申請(qǐng)說(shuō)明書審批 專利申請(qǐng)說(shuō)明書提交至建設(shè)公司后,需經(jīng)過初審、審核和審批流程。 建設(shè)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管在收到專利申請(qǐng)文件后,進(jìn)行初審,在確認(rèn)提交內(nèi)容完整和沒有相同的專利申請(qǐng)后,向其部門負(fù)責(zé)人
9、發(fā)出審核的申請(qǐng)。 該部門負(fù)責(zé)人對(duì)專利申請(qǐng)說(shuō)明書進(jìn)行審核后,提交建設(shè)公司主管副經(jīng)理審批同意進(jìn)行專利申請(qǐng)。 專利申請(qǐng)文件編制 安全運(yùn)營(yíng)部根據(jù)經(jīng)審批同意的專利申請(qǐng)意見進(jìn)行專利申請(qǐng)文件的編制。 專利申請(qǐng)文件包括專利請(qǐng)求書、說(shuō)明書摘要、權(quán)利要求書、說(shuō)明書、說(shuō)明書附圖,各部門內(nèi)容必須符合國(guó)家法律法規(guī)的要求。 發(fā)明人復(fù)核 專利申請(qǐng)文件編制完整后,由專利發(fā)明人進(jìn)行復(fù)核,主要針對(duì)技術(shù)方案的內(nèi)容完整性、準(zhǔn)確性提出意見,并將復(fù)核意見反饋到安全運(yùn)營(yíng)部,按照意見修改后定稿。 專利申請(qǐng)文件提交 專利申請(qǐng)文件經(jīng)專利發(fā)明人復(fù)核同意后,由安全運(yùn)營(yíng)部填寫專利委托書并蓋章,與專利申請(qǐng)文件一同交由專利代理人處,由其報(bào)送國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局
10、。 專利費(fèi)用的繳費(fèi) 在收到國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局的專利受理通知書后,安全運(yùn)營(yíng)部根據(jù)通知書中的費(fèi)用情況向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局繳納費(fèi)用,并向?qū)@砣酥Ц洞碣M(fèi)。 專利申請(qǐng)書審查意見的回復(fù) 在收到國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局的審查意見后,由安全運(yùn)營(yíng)部通知發(fā)明人和專利代理人協(xié)同對(duì)審查意見進(jìn)行回復(fù),回復(fù)意見文件交國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局。 專利授權(quán)通知 安全運(yùn)營(yíng)部在收到授權(quán)通知書后,將授權(quán)專利的各項(xiàng)信息登記,然后通知專利的申請(qǐng)單位。并根據(jù)授權(quán)通知書中的費(fèi)用清單情況向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局繳納相關(guān)費(fèi)用。 專利申請(qǐng)變更 在專利申請(qǐng)?zhí)峤缓?,由于發(fā)明人名單、專利申請(qǐng)內(nèi)容需要調(diào)整,要向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局提出變更申請(qǐng)。 提出變更申請(qǐng) 在遇到需要變更的情形時(shí),發(fā)明人需先與安全運(yùn)營(yíng)部溝通,然后提出變更申請(qǐng)。由發(fā)明人將要變更的內(nèi)容通過 OA 系統(tǒng)發(fā)送到安全運(yùn)營(yíng)部。 同意變更申請(qǐng) 變更申請(qǐng)由安全運(yùn)營(yíng)部審核后提交建設(shè)公司審批同意。 完成變更申請(qǐng) 變更申請(qǐng)同意后,安全運(yùn)營(yíng)部按照國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局的格式要求起草正式變更文件,經(jīng)發(fā)明人簽字并加蓋公章后將變更文件交國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局,并交納變更費(fèi)用,依照國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局網(wǎng)站上的公示證明變更獲得批準(zhǔn)。 專利維護(hù) 專利獲得授權(quán)后,其管理維護(hù)由建設(shè)公司統(tǒng)一負(fù)責(zé)。8.附件 附件 1:專利申請(qǐng)文件格式 附件 2:專利申請(qǐng)流程 附件 3:專利申請(qǐng)變更流程 附件1: 專申請(qǐng)件格式申請(qǐng)說(shuō) 說(shuō) 明 書 技術(shù)領(lǐng)域 背景技
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