專利管理制度GK

1、專利管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范本公司專利工作，促進(jìn)公司科技創(chuàng)新發(fā)展，保護(hù)公司知識(shí) 產(chǎn)權(quán)，充分發(fā)揮專利制度在公司發(fā)展中的重要作用，以提高公司核心 競(jìng)爭(zhēng)力，根據(jù)中華人民共和國(guó)專利法、中華人民共和國(guó)專利法實(shí) 施細(xì)則以及市區(qū)政府有關(guān)文件規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本 制度。（二）范圍本制度適用范圍為北京XXX科技集團(tuán)所有子公司。二、組織與職責(zé)（一）XXX是負(fù)責(zé)專利管理及相關(guān)事務(wù)的部門(mén)。XXX設(shè)專利管理 員一名，負(fù)責(zé)日常專利管理事務(wù)。具體業(yè)務(wù)范圍：負(fù)責(zé)專利申請(qǐng)項(xiàng)目的申報(bào)、獎(jiǎng)勵(lì)以及檔案管理、產(chǎn)權(quán)的維持 工作；與專利局及專業(yè)代理機(jī)構(gòu)的對(duì)接；專利信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立、維護(hù)、使用管理；負(fù)責(zé)專利知識(shí)的宣傳及培

2、訓(xùn)組織工作；負(fù)責(zé)申請(qǐng)和管理各類(lèi)專利政府資助基金，及時(shí)了解和掌握各 種優(yōu)惠政策。（二）專利申請(qǐng)人，負(fù)責(zé)撰寫(xiě)專利交底說(shuō)明書(shū)，審核專利申請(qǐng) 資料初稿，并根據(jù)專利審查意見(jiàn)修改專利資料。（三）部門(mén)經(jīng)理，負(fù)責(zé)審核員工發(fā)現(xiàn)的專利點(diǎn)是否適合申請(qǐng)專利、 專利交底說(shuō)明書(shū)是否清楚、完整。（四）各產(chǎn)品線負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)審批專利交底說(shuō)明書(shū)和專利申 請(qǐng)資料權(quán)利要求是否完整、內(nèi)容是否泄密，并確定發(fā)明人。原則上公 司申請(qǐng)專利以發(fā)明專利為主，其他專利不得超過(guò)本產(chǎn)品線申請(qǐng)專利的 10%，這一點(diǎn)由產(chǎn)品線負(fù)責(zé)人進(jìn)行把握。（五）專利工作小組，小組成員為各研發(fā)部、財(cái)務(wù)部、人事部、 法務(wù)部的相關(guān)負(fù)責(zé)人。專利小組具體管理職責(zé)如下：專利工作小組組

3、長(zhǎng)職責(zé)：（1）從專利戰(zhàn)略角度對(duì)集團(tuán)專利工作進(jìn)行把控。（2）指導(dǎo)各產(chǎn)品線專利目標(biāo)達(dá)成工作。（3）參與集團(tuán)與外埠專利專業(yè)人員溝通工作。專利工作小組的主要職責(zé)：（1）研究、審議、決定集團(tuán)專利戰(zhàn)略。（2）組織、領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)專利各項(xiàng)工作的開(kāi)展。（3）審核、制定專利政策和工作計(jì)劃、發(fā)展計(jì)劃，檢查督促計(jì) 劃目標(biāo)的實(shí)施。（4）調(diào)查處理和解決與其它單位之間專利保護(hù)的重大問(wèn)題。專利工作小組組員的主要職責(zé)：（1）積極參與專利工作小組舉辦的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、研討活動(dòng)。（2）積極推動(dòng)所在產(chǎn)品線專利計(jì)劃目標(biāo)的達(dá)成，指導(dǎo)并審核本 產(chǎn)品線專利骨干人員專利撰寫(xiě)。三、工作流程（一）員工發(fā)現(xiàn)專利點(diǎn)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后編寫(xiě)專利申請(qǐng)表 及專利交底

4、說(shuō)明書(shū)（包含紙質(zhì)及電子版）。在專利交底說(shuō)明書(shū) 中注明專利的內(nèi)容和申請(qǐng)專利的類(lèi)型。（二）經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及產(chǎn)品線負(fù)責(zé)人審批后，員工將專利申請(qǐng)表 及專利交底說(shuō)明書(shū)交給XXX專利管理員。非研發(fā)部員工可以根據(jù) 所申請(qǐng)專利的范疇，找相應(yīng)的產(chǎn)品線負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。（三）產(chǎn)品線負(fù)責(zé)人審批后，發(fā)明人決定正規(guī)文本由自己撰寫(xiě)或 交由代理公司撰寫(xiě)。如選擇自行撰寫(xiě)，XXX專利管理理員將專利申 請(qǐng)表及專利交底說(shuō)明書(shū)存檔立案，并跟蹤發(fā)明人撰寫(xiě)進(jìn)度。如 選擇由代理公司撰寫(xiě)，由XXX專利管理員將專利申請(qǐng)表及專利 交底說(shuō)明書(shū)發(fā)往代理公司；專利代理公司根據(jù)專利交底說(shuō)明書(shū) 編寫(xiě)專利申請(qǐng)材料的初稿，專利申請(qǐng)人對(duì)初稿進(jìn)行審核，并提出修改 意見(jiàn)

5、，專利代理修改初稿，直到雙方無(wú)意見(jiàn)為止。（四）代理公司或發(fā)明人確定終稿后，產(chǎn)品線負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)終稿 進(jìn)行審批。（五）終稿審批后，代理公司撰寫(xiě)的由代理公司提交專利局，發(fā) 明人撰寫(xiě)的由XXX專利管理員提交專利局。（六）在實(shí)質(zhì)審查過(guò)程中，當(dāng)專利局審查人員對(duì)專利內(nèi)容提出修 改意見(jiàn)時(shí)，專利申請(qǐng)人負(fù)責(zé)對(duì)專利資料進(jìn)行修改。代理公司撰寫(xiě)的由 代理公司提交專利局，發(fā)明人撰寫(xiě)的由XXX專利管理員提交專利局。產(chǎn)品線負(fù)責(zé)人可指定專人或者專利申請(qǐng)人與XXX專利管理 員聯(lián)系了解專利申請(qǐng)進(jìn)度。XXX 負(fù)責(zé)保存和歸檔專利的受理、批準(zhǔn)等文件。四、信息管理專利相關(guān)資料存于XXX，所有資料屬于商業(yè)秘密類(lèi)資料。員工對(duì) 專利檔案資料的查

6、閱、拷貝或借用，需填寫(xiě)資料使用申請(qǐng)單，按 本制度有關(guān)權(quán)限規(guī)定進(jìn)行逐級(jí)審批至子公司CEO,到XXX辦理相關(guān)手 續(xù)，且借用期限不能超過(guò)1 周。五、專利界定及獎(jiǎng)勵(lì)專利界定執(zhí)行本公司的任務(wù)或者主要是利用本公司的物質(zhì)技術(shù)條件 所完成的發(fā)明創(chuàng)造為職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造,申請(qǐng)專利的權(quán)利屬于本公司。 下列三種情況均屬于職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造：( 1)本職工作中作出的發(fā)明創(chuàng)造；( 2) 履行本公司交付的本職工作之內(nèi)的任務(wù)所作出的發(fā)明創(chuàng)造( 3)離職或者崗位調(diào)動(dòng)后 1 年內(nèi)作出的,與其在本公司承擔(dān)的 本職工作或本公司分配任務(wù)有關(guān)的發(fā)明創(chuàng)造,其個(gè)人申請(qǐng)專利的權(quán)利 屬于本公司；利用本公司的物質(zhì)技術(shù)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造,公司與發(fā) 明人或者

7、設(shè)計(jì)人訂有合同,對(duì)申請(qǐng)專利的權(quán)利和專利權(quán)的歸屬作出約 定的，從其約定。員工在業(yè)余時(shí)間，在沒(méi)利用本公司物質(zhì)技術(shù)條件（包括資 金、設(shè)備、零部件、原材料或者不對(duì)外公開(kāi)的技術(shù)資料）等的前提下， 并且與本職工作或分配的任務(wù)無(wú)關(guān)的發(fā)明創(chuàng)造，則視為非職務(wù)發(fā)明創(chuàng) 造，申請(qǐng)專利的權(quán)利屬于發(fā)明人或者設(shè)計(jì)人。（二）專利獎(jiǎng)勵(lì) 專利獎(jiǎng)勵(lì)共有三種獎(jiǎng)勵(lì)：撰寫(xiě)?yīng)剟?lì)、申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)和年度獎(jiǎng)勵(lì)。撰寫(xiě)?yīng)剟?lì)：專利發(fā)明人或其他員工不通過(guò)代理公司自行進(jìn)行 專利申請(qǐng)材料正規(guī)文本的撰寫(xiě)的，在收到紙質(zhì)專利證書(shū)后，進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。 發(fā)明獎(jiǎng)勵(lì) 2500元，實(shí)用新型獎(jiǎng)勵(lì) 500 元，外觀設(shè)計(jì)獎(jiǎng)勵(lì) 300 元。申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)：公司分階段對(duì)專利發(fā)明人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)原則

8、是：收到“專利申請(qǐng)受理通知書(shū)”后，每項(xiàng)發(fā)明專利獎(jiǎng)勵(lì) 1500 元， 非發(fā)明專利每項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)300 元；收到“授予專利權(quán)通知書(shū)”后，每項(xiàng)發(fā) 明專利再獎(jiǎng)勵(lì) 1000 元。獎(jiǎng)勵(lì)在公司收到通知書(shū)原件后發(fā)放。年度獎(jiǎng)勵(lì)：每年年末進(jìn)行總結(jié)性獎(jiǎng)勵(lì)。設(shè)立“最佳發(fā)明獎(jiǎng)” 和“最佳發(fā)明人獎(jiǎng)”兩個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。由專利小組組成評(píng)委團(tuán)，對(duì)已獲得的 專利證書(shū)的專利綜合考慮發(fā)明實(shí)用性以及發(fā)明帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益等方 面，然后進(jìn)行投票評(píng)選出“最佳發(fā)明獎(jiǎng)”?！白罴寻l(fā)明獎(jiǎng)”獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)明人 3000 元。獲得專利授權(quán)數(shù)最多的發(fā)明人獲“最佳發(fā)明人獎(jiǎng)”，獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng) 金 2000 元。六、保密要求（一）凡是能接觸公司產(chǎn)品重要技術(shù)資料核心人員，公司應(yīng)當(dāng)與 該員工簽訂

9、有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)協(xié)議，協(xié)議的內(nèi)容應(yīng)包括任職及離職后約定 時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬，公司技術(shù)商業(yè)機(jī)密的保密以及違約責(zé) 任等。（二）公司職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造在申請(qǐng)專利前，有關(guān)人員應(yīng)對(duì)該發(fā)明創(chuàng) 造保密。公司的調(diào)離、離退休人員，外來(lái)學(xué)習(xí)進(jìn)修、臨時(shí)工作人員在 離開(kāi)公司前，應(yīng)將其所從事、參與公司技術(shù)工作的技術(shù)資料交給公司， 并承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)公司許可，不得擅自發(fā)表涉及應(yīng)予保密內(nèi)容的 文章，不得將屬于公司的發(fā)明創(chuàng)造申請(qǐng)個(gè)人專利。（三）科研開(kāi)發(fā)過(guò)程中，出現(xiàn)泄密事件時(shí)，應(yīng)采取緊急措施減少 影響和損失，并同時(shí)向本公司專利工作管理人員、主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。七、責(zé)任處罰（一）員工將職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造以非職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造申請(qǐng)專利的或者有 其它嚴(yán)重違反本制度規(guī)定侵犯、損害公司權(quán)益行為造成公司嚴(yán)重?fù)p失 的，公司將依法采取措施，追究其應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。（二