備件庫房管理制度庫管員職責(zé)、配件保管、消防安全規(guī)定_第1頁
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文檔簡介

1、6/6一、保管員崗位責(zé)任制度貫徹執(zhí)行配件管理的一系列制度,生疏業(yè)務(wù)。依據(jù)標準化庫房管理要求進行庫房管理。負責(zé)配件的接貨、驗收、保管、保養(yǎng)、發(fā)放、交舊領(lǐng)新以及統(tǒng)計工作。具備懂名稱規(guī)格、懂性能用途、懂保管保養(yǎng)、懂業(yè)務(wù)流程。會驗收、會保養(yǎng)、會保管、會記賬,具備賬、卡、物、資金四對口的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。生疏廠備品備件管理等與庫房保管員相關(guān)的制度,嚴格依據(jù)制度辦事。入庫的配件分區(qū),分類擺放,做到四號定位,五五擺放。地面和庫外配件下有襯墊露天有掩蓋。入庫配件依據(jù)有關(guān)憑證和圖紙,對配件的規(guī)格,質(zhì)量進行細致的檢查和核對,對不合格的配件不予入庫。負責(zé)做好配件的平安、保衛(wèi)工作,確保消防、防盜設(shè)施齊全,避開一切災(zāi)難性事故發(fā)

2、生。搞好配件的維護保養(yǎng)工作,對入庫的配件進行定期除銹、涂油。做到庫內(nèi)無銹蝕、無變質(zhì)、無損壞、無變形,避開配件管理,保養(yǎng)的事故發(fā)生。新增設(shè)備的隨機配件、待報廢配件要單獨建賬、保管。負責(zé)配件庫的清潔衛(wèi)生,做到庫內(nèi)無積塵、無蟲害、庫外無雜草、無垃圾、道路暢通。工作認真負責(zé),服務(wù)準時周到,準時完成臨時工作。二、配件保管保養(yǎng)制度 入庫配件做到科學(xué)保養(yǎng)和維護。入庫后的配件要按類別、性質(zhì)分庫、分架、分層、分位保管、做到五五擺放,地面配件要有墊。露天配件上有蓋下有墊,擺放整齊。2、對保管的配件做到“四清”(名稱、規(guī)格、數(shù)量、材質(zhì))“五不”(不霉、不腐、不銹、不損、不潮)“四對口”(賬、卡、物、資金)。3、對庫

3、內(nèi)配件要定期進行維護、保養(yǎng)、除銹、涂油,預(yù)防配件變形、變質(zhì)、損失。4、怕潮、怕塵的配件應(yīng)保管在通風(fēng),干燥和環(huán)境潔凈的地方,有條件的應(yīng)有恒溫設(shè)備裝置。5、配件庫內(nèi)嚴禁存放有腐蝕的化學(xué)藥品(如酸、堿、二氧化硫)6、利用空氣流淌規(guī)律,調(diào)整庫內(nèi)溫度濕度。三、配件庫消防平安責(zé)任制度1、認真貫徹國家對倉庫的平安管理條例,配件保管員兼任平安員。2、倉庫應(yīng)配備消防器材,設(shè)置消防專用架,合理擺放消防器材。對消防器材要定期進行檢查,確保完好、牢靠。3、庫內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁非工作人員任憑進入倉庫。下班前細致檢查庫房門窗是否關(guān)好,電源是否切斷,一切確認完畢后方可離庫。4、平安員對消防器材應(yīng)做到“三會”即會檢查、會維護保

4、養(yǎng)、會嫻熟用法。5、對易燃易爆的配件要隔離存放,定期檢查。發(fā)覺問題準時處理,并準時報告。6、發(fā)覺庫內(nèi)有平安隱患,要快速報告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門,并實行有效的平安措施,防止事故的發(fā)生。四、配件發(fā)放交舊領(lǐng)新制度1、配件的發(fā)放必需依據(jù)正式的出庫單據(jù),按批準的數(shù)量,名稱,規(guī)格發(fā)放,不得以白條出庫(特殊狀況除外,但事后因準時辦理手續(xù))。2、出庫單據(jù)須有領(lǐng)用單位、領(lǐng)用人、方案員及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可發(fā)放。印章不全,不予發(fā)放。(有財務(wù)要求印章的,因遵照財務(wù)要求辦理) 3、技措與大修設(shè)備所用的配件,除在出庫單據(jù)上有上述人員簽章外還須蓋有大修字樣的章,才能出庫。 4、配件的發(fā)放應(yīng)做到一查庫存,二對卡片,三取貨,四復(fù)核

5、,五交點,六下賬,堅持無用途、無名稱規(guī)格、無主機名稱、有涂改字樣、印章不全的五不發(fā)原則和先進先出,后進后出的工作程序。 5、配件的外銷和外調(diào),必需經(jīng)主管部門和領(lǐng)導(dǎo)同意并辦理財務(wù)手續(xù),方可出庫。 6、凡領(lǐng)用價值在200元以上的金屬配件必需嚴格執(zhí)行交舊領(lǐng)新制。(橡膠件的交舊領(lǐng)新可自行規(guī)定) 7、因特殊緣由,臨時不能交舊的和100公斤以上的配件,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意可先出庫,后交舊。 8、配件的出庫單據(jù),按公司的統(tǒng)一格式進行。五、配件驗收制度1、對到貨的配件應(yīng)首先進行到貨登記(配件名稱、供貨單位、到貨時間、包裝狀況、貨物與貨票是否相符等)2、未閱歷收的配件應(yīng)放在驗貨區(qū),不得與入庫配件相混。驗貨區(qū)配件由驗收員負責(zé)待檢配件的維護保養(yǎng)工作。特殊狀況需要存放在庫區(qū)的,必需經(jīng)庫房管理員許可,存放入指定貨位,并放待檢標記。2、配件驗收時由驗收員、方案、選購、保管員共同開箱驗收。對驗收的配件依據(jù)到貨記錄,合同,發(fā)貨票,裝箱單等資料對配件的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進行檢查和檢驗,認真填寫驗收記錄和驗收單,發(fā)覺問題要準時提出書面報告。3、自制件和非標準配件要依據(jù)圖紙和技術(shù)要求同外購件一樣進行驗收。4、對到貨的配件在三日內(nèi)驗收入庫,并準時上賬、上卡和進入期貨區(qū)。5、堅持“四不”驗收原則:無方案選購、破損短缺、質(zhì)量不符合標準、單據(jù)憑證不全或?qū)嵨锊环?、因單據(jù)

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