關(guān)于物資計劃管理的補充規(guī)定

1、 關(guān)于物資計劃管理的補充規(guī)定根據(jù)xx集團有限公司分供采購及物資管理手冊（CSCECIE-PS-2019）xx年第一次修訂版以及我司xx年05月06日發(fā)布的關(guān)于物資管理職能調(diào)整至商務(wù)管理部的通知，為進一步落實采管分離、強化物資計劃的管理、提升招標采購效率、更好的服務(wù)項目，從xx年6月起，各分公司按月上報物資采購計劃，原每月物資需求計劃由各項目及分公司按要求歸檔留存，不再報至采購中心，本規(guī)定與xx年6月9日下發(fā)通知有沖突的以本次為準。具體規(guī)定如下：一、上報時間：項目總需求計劃及物資管理實施計劃書：新開工項目，項目開工后15日內(nèi)要求上報項目總需求計劃及物資管理實施計劃書等文件；物資采購計劃上報具體時

2、間為：每月18-20日，其余時間原則上不接受物資采購計劃（有特殊情況報告除外）。二、提交范圍：1、總需求計劃為項目物資總體的需求計劃，需求計劃需滿足采購及施工要求；此計劃將作為項目整體目標，上報時需附投標期項目各系統(tǒng)詢價報價單等資料，同時還需提供物資實施計劃書；2、物資采購計劃應(yīng)為真實能進行招采且具備招標條件的，同類（單一完整系統(tǒng)）物資原則上只上報一份采購計劃，簽訂一份采購合同。緊急零星采購計劃每月不超過3份，原則上當月緊急零星采購總額不超過項目當月采購總額的10%，上報時備注明確計劃為緊急采購計劃或零星采購計劃，增補采購計劃在原采購計劃編號基礎(chǔ)上填寫增補編號（如：補001），同時需提供增補依

3、據(jù)，包含不限于設(shè)計變更、業(yè)主指令單等。三、編制及上報要求：1、總需求計劃編制要求詳見附件1物資需求計劃（CSCECIE-PS-B20301），需提交簽字版及可編輯電子版；2、物資采購計劃根據(jù)需求計劃、平衡庫存進行編制，按照項目分系統(tǒng)分開進行編制，同類（單一完整系統(tǒng)）物資編制一份采購計劃，每份采購計劃單獨的文件夾，按照采購計劃編號要求分別進行單獨編號（參考物資計劃管理臺賬，按照項目名稱簡稱大寫首字母+計劃類型大寫首字母+序號依次編寫，如ZTW-CGJH001），其中應(yīng)包含不限于封面（簽字版）、編制說明（簽字版+可編輯版）、采購計劃清單表（簽字版+可編輯版）、技術(shù)要求（計劃清單中無法詳細體現(xiàn)的，簽

4、字版+可編輯版）、圖紙（機房、樓控等系統(tǒng)）等。物資采購計劃要內(nèi)容詳盡、簽字齊全，名稱參數(shù)、技術(shù)要求、品牌要求（無品牌要求但有檔次要求的也要注明清楚）、標書價格、市場詢價、付款方式、支付方式、到貨時間等信息必須填寫齊全，簽字及日期必須嚴格按照要求執(zhí)行。上報物資采購計劃的同時，還需附標書金額支撐依據(jù)相關(guān)文件，以及標書品牌范圍掃描件，均需簽字確認。采購計劃未按要求編制的經(jīng)審核后返回修改，2日內(nèi)需將修改無誤的采購計劃重新簽字上報。具體編制要求詳見附件2物資采購計劃（CSCECIE-PS-B20304），需提交簽字版及可編輯電子版。2.1物資采購計劃內(nèi)，原規(guī)格型號列變更為技術(shù)參數(shù)，請?zhí)顖箜椖扛飨到y(tǒng)詳細技

5、術(shù)參數(shù)；2.2物資采購計劃中，執(zhí)行標準，應(yīng)填寫物資材料詳細執(zhí)行標準，為投標前業(yè)主方要求的執(zhí)行標準或擬采購設(shè)備材料執(zhí)行的生產(chǎn)/使用標準，例：CECS-120-2007，切勿使用縮寫，例：國標；2.3所報物資及系統(tǒng)如需包含義務(wù)就位或安裝等內(nèi)容，則必須要在物資采購計劃中注明，并明確供應(yīng)商的施工資質(zhì)要求，未注明的一律按僅供貨來進行招標工作；2.4物資采購計劃簽字日期應(yīng)為上報至采購中心當天或前一日的日期，到貨時間應(yīng)符合邏輯（需考慮材料設(shè)備合理的生產(chǎn)、供應(yīng)周期等）。如時間填報錯誤或不符合邏輯，則返回重新修改；2.5物資采購計劃內(nèi)，付款條件要求除管、線、橋架及金額較小的系統(tǒng)以外的其他系統(tǒng)均需明確規(guī)定保留質(zhì)保

6、，另外采購計劃中必須注明支付方式（參照電子付款比例指導(dǎo)文件）；2.6物資采購控制價由項目物資負責(zé)人根據(jù)標書價、市場詢價情況，確定建議控制價；商務(wù)部核實建議價格，確定核準價格，并經(jīng)商務(wù)負責(zé)人簽批后報分管領(lǐng)導(dǎo)（總經(jīng)濟師）批準；上報物資采購計劃時，需附經(jīng)商務(wù)部及分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后的物資采購控制價報審表，詳見附件3物資采購控制價報審表；2.7項目提交物資采購計劃時，需至少提前一個月上報或更長（需考慮材料、設(shè)備合理的生產(chǎn)、供應(yīng)周期等）；技術(shù)核定：收到項目部完整、符合要求的物資采購計劃及相關(guān)資料后，將交由技術(shù)質(zhì)量部就材料的技術(shù)要求及參數(shù)等技術(shù)問題進行審核，審核無誤后移交采購中心；書面確認：最終確認無誤的采購計劃，由采購中心進行書面確認，以最終確認日期為準開始招采工作，原則上采購中心在30天完成招標定標工作（特殊情況除外），詳見附件5物資采購計劃確認情況表