關(guān)于物資計(jì)劃管理的補(bǔ)充規(guī)定

1、 關(guān)于物資計(jì)劃管理的補(bǔ)充規(guī)定根據(jù)xx集團(tuán)有限公司分供采購(gòu)及物資管理手冊(cè)（CSCECIE-PS-2019）xx年第一次修訂版以及我司xx年05月06日發(fā)布的關(guān)于物資管理職能調(diào)整至商務(wù)管理部的通知，為進(jìn)一步落實(shí)采管分離、強(qiáng)化物資計(jì)劃的管理、提升招標(biāo)采購(gòu)效率、更好的服務(wù)項(xiàng)目，從xx年6月起，各分公司按月上報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃，原每月物資需求計(jì)劃由各項(xiàng)目及分公司按要求歸檔留存，不再報(bào)至采購(gòu)中心，本規(guī)定與xx年6月9日下發(fā)通知有沖突的以本次為準(zhǔn)。具體規(guī)定如下：一、上報(bào)時(shí)間：項(xiàng)目總需求計(jì)劃及物資管理實(shí)施計(jì)劃書：新開工項(xiàng)目，項(xiàng)目開工后15日內(nèi)要求上報(bào)項(xiàng)目總需求計(jì)劃及物資管理實(shí)施計(jì)劃書等文件；物資采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)具體時(shí)

2、間為：每月18-20日，其余時(shí)間原則上不接受物資采購(gòu)計(jì)劃（有特殊情況報(bào)告除外）。二、提交范圍：1、總需求計(jì)劃為項(xiàng)目物資總體的需求計(jì)劃，需求計(jì)劃需滿足采購(gòu)及施工要求；此計(jì)劃將作為項(xiàng)目整體目標(biāo)，上報(bào)時(shí)需附投標(biāo)期項(xiàng)目各系統(tǒng)詢價(jià)報(bào)價(jià)單等資料，同時(shí)還需提供物資實(shí)施計(jì)劃書；2、物資采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)為真實(shí)能進(jìn)行招采且具備招標(biāo)條件的，同類（單一完整系統(tǒng)）物資原則上只上報(bào)一份采購(gòu)計(jì)劃，簽訂一份采購(gòu)合同。緊急零星采購(gòu)計(jì)劃每月不超過3份，原則上當(dāng)月緊急零星采購(gòu)總額不超過項(xiàng)目當(dāng)月采購(gòu)總額的10%，上報(bào)時(shí)備注明確計(jì)劃為緊急采購(gòu)計(jì)劃或零星采購(gòu)計(jì)劃，增補(bǔ)采購(gòu)計(jì)劃在原采購(gòu)計(jì)劃編號(hào)基礎(chǔ)上填寫增補(bǔ)編號(hào)（如：補(bǔ)001），同時(shí)需提供增補(bǔ)依

3、據(jù)，包含不限于設(shè)計(jì)變更、業(yè)主指令單等。三、編制及上報(bào)要求：1、總需求計(jì)劃編制要求詳見附件1物資需求計(jì)劃（CSCECIE-PS-B20301），需提交簽字版及可編輯電子版；2、物資采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)需求計(jì)劃、平衡庫(kù)存進(jìn)行編制，按照項(xiàng)目分系統(tǒng)分開進(jìn)行編制，同類（單一完整系統(tǒng)）物資編制一份采購(gòu)計(jì)劃，每份采購(gòu)計(jì)劃單獨(dú)的文件夾，按照采購(gòu)計(jì)劃編號(hào)要求分別進(jìn)行單獨(dú)編號(hào)（參考物資計(jì)劃管理臺(tái)賬，按照項(xiàng)目名稱簡(jiǎn)稱大寫首字母+計(jì)劃類型大寫首字母+序號(hào)依次編寫，如ZTW-CGJH001），其中應(yīng)包含不限于封面（簽字版）、編制說明（簽字版+可編輯版）、采購(gòu)計(jì)劃清單表（簽字版+可編輯版）、技術(shù)要求（計(jì)劃清單中無法詳細(xì)體現(xiàn)的，簽

4、字版+可編輯版）、圖紙（機(jī)房、樓控等系統(tǒng)）等。物資采購(gòu)計(jì)劃要內(nèi)容詳盡、簽字齊全，名稱參數(shù)、技術(shù)要求、品牌要求（無品牌要求但有檔次要求的也要注明清楚）、標(biāo)書價(jià)格、市場(chǎng)詢價(jià)、付款方式、支付方式、到貨時(shí)間等信息必須填寫齊全，簽字及日期必須嚴(yán)格按照要求執(zhí)行。上報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃的同時(shí)，還需附標(biāo)書金額支撐依據(jù)相關(guān)文件，以及標(biāo)書品牌范圍掃描件，均需簽字確認(rèn)。采購(gòu)計(jì)劃未按要求編制的經(jīng)審核后返回修改，2日內(nèi)需將修改無誤的采購(gòu)計(jì)劃重新簽字上報(bào)。具體編制要求詳見附件2物資采購(gòu)計(jì)劃（CSCECIE-PS-B20304），需提交簽字版及可編輯電子版。2.1物資采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)，原規(guī)格型號(hào)列變更為技術(shù)參數(shù)，請(qǐng)?zhí)顖?bào)項(xiàng)目各系統(tǒng)詳細(xì)技

5、術(shù)參數(shù)；2.2物資采購(gòu)計(jì)劃中，執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)填寫物資材料詳細(xì)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，為投標(biāo)前業(yè)主方要求的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)或擬采購(gòu)設(shè)備材料執(zhí)行的生產(chǎn)/使用標(biāo)準(zhǔn)，例：CECS-120-2007，切勿使用縮寫，例：國(guó)標(biāo)；2.3所報(bào)物資及系統(tǒng)如需包含義務(wù)就位或安裝等內(nèi)容，則必須要在物資采購(gòu)計(jì)劃中注明，并明確供應(yīng)商的施工資質(zhì)要求，未注明的一律按僅供貨來進(jìn)行招標(biāo)工作；2.4物資采購(gòu)計(jì)劃簽字日期應(yīng)為上報(bào)至采購(gòu)中心當(dāng)天或前一日的日期，到貨時(shí)間應(yīng)符合邏輯（需考慮材料設(shè)備合理的生產(chǎn)、供應(yīng)周期等）。如時(shí)間填報(bào)錯(cuò)誤或不符合邏輯，則返回重新修改；2.5物資采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)，付款條件要求除管、線、橋架及金額較小的系統(tǒng)以外的其他系統(tǒng)均需明確規(guī)定保留質(zhì)保

6、，另外采購(gòu)計(jì)劃中必須注明支付方式（參照電子付款比例指導(dǎo)文件）；2.6物資采購(gòu)控制價(jià)由項(xiàng)目物資負(fù)責(zé)人根據(jù)標(biāo)書價(jià)、市場(chǎng)詢價(jià)情況，確定建議控制價(jià)；商務(wù)部核實(shí)建議價(jià)格，確定核準(zhǔn)價(jià)格，并經(jīng)商務(wù)負(fù)責(zé)人簽批后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)（總經(jīng)濟(jì)師）批準(zhǔn)；上報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，需附經(jīng)商務(wù)部及分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后的物資采購(gòu)控制價(jià)報(bào)審表，詳見附件3物資采購(gòu)控制價(jià)報(bào)審表；2.7項(xiàng)目提交物資采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，需至少提前一個(gè)月上報(bào)或更長(zhǎng)（需考慮材料、設(shè)備合理的生產(chǎn)、供應(yīng)周期等）；技術(shù)核定：收到項(xiàng)目部完整、符合要求的物資采購(gòu)計(jì)劃及相關(guān)資料后，將交由技術(shù)質(zhì)量部就材料的技術(shù)要求及參數(shù)等技術(shù)問題進(jìn)行審核，審核無誤后移交采購(gòu)中心；書面確認(rèn)：最終確認(rèn)無誤的采購(gòu)計(jì)劃，由采購(gòu)中心進(jìn)行書面確認(rèn)，以最終確認(rèn)日期為準(zhǔn)開始招采工作，原則上采購(gòu)中心在30天完成招標(biāo)定標(biāo)工作（特殊情況除外），詳見附件5物資采購(gòu)計(jì)劃確認(rèn)情況表