江蘇交通橋梁施工表格

1、附件1江蘇省交通建設工程質(zhì)量監(jiān)督檔案案卷質(zhì)量要求為了加強我省交通建設工程質(zhì)量監(jiān)督檔案規(guī)范化管理，提高案卷質(zhì)量，依據(jù) GB/T11822 -2000科學技術(shù)檔案案卷 構(gòu)成的一般要求、交通部公路工程質(zhì)量監(jiān)督暫行規(guī)定、水運工程質(zhì)量監(jiān)督規(guī)定，結(jié)合我省交通建設工程質(zhì)量監(jiān)督 工作實際，制定本要求。一、術(shù)語案卷 由互相聯(lián)系的若干文件、圖樣組合而成的檔案保管 單位。卷內(nèi)目錄 案卷內(nèi)登記文件及其排列次序的目錄。卷內(nèi)備考表說明案卷內(nèi)狀況的表格。檔號 檔案的編號，包括類別代號、項目代號、順序號二、組卷及組卷要求組卷原則遵循交通工程質(zhì)量監(jiān)督文件材料的形成規(guī)律， 遵照質(zhì)監(jiān)檔案的項目成套特點，保持案卷內(nèi)文件材料的有機聯(lián)

2、系，便于檔案的保管和利用。組卷要求質(zhì)監(jiān)檔案應分不同的質(zhì)監(jiān)項目，按照質(zhì)量監(jiān)督工作程序和文件的文種特征等進行組卷。案卷內(nèi)文件材料必須完整、準確、系統(tǒng)地反映工程項目質(zhì) 量監(jiān)督過程中的真實情況。完整：指交通建設工程質(zhì)量監(jiān)督工作全過程中應歸檔的文件、圖表等各種文件原件齊全 （歸檔范圍見附件二）；準確：指 檔案的內(nèi)容真實反映交通建設工程質(zhì)量監(jiān)督工作的全過程和實 際情況，做到圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)準確可靠，簽字續(xù)完備；系 統(tǒng)：指案卷的組卷及案卷的質(zhì)量必須符合本辦法的要求。案卷內(nèi)文件字跡要清晰、端正，圖面要整潔。卷內(nèi)文件材料數(shù)量要適當，文字材料厚度原則上不得超過2厘米，一般在 50200頁之間。案卷內(nèi)文件材料的制

3、作和書寫材料必須符合耐久性要求。 禁用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水、紅墨水、復寫紙、熱敏紙等易 褪色的書寫材料。三、案卷內(nèi)工程質(zhì)量監(jiān)督文件材料的排列案卷內(nèi)工程質(zhì)量監(jiān)督文件的順序按照監(jiān)督工作程序排列（可參照附件2）。案卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正文在前，附件在后；印件在前，定 （草）稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)文 在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；復文在前， 來文在后；結(jié)論性文件在前, 依據(jù)性文件在后。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前，備考表排列在卷內(nèi)文 件末頁之后。四、案卷的編目1、編寫案卷頁號（1）案卷內(nèi)文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。(2)頁號編寫位置：單面書寫的文件材料在右上角編寫頁 號；雙面

4、書寫的文件材料，正面在右上角，背面在左上角編寫 頁號，空白面不編號，統(tǒng)一采用鉛筆編寫頁號。(3)圖樣頁號編寫位置在標題欄的外左上角。2、卷內(nèi)目錄的編制(式樣見附件4表2)(1)序號：用阿拉伯數(shù)字從1起以件為單位依次標注卷內(nèi)文 件材料的順序。(2)文件編號：填寫文件的文號或圖紙圖號。(3)責任者：填寫文件材料的形成部門或主要責任者。(4)文件材料題名：填寫文件材料標題的全稱。一般應照實抄錄。沒有標題或標題不能說明文件內(nèi)容的文件，可自擬標題。(5)日期：填寫編制文件材料的形成日期。(6)頁次：填寫每份文件材料首頁上標注的頁號，最后一份文件填寫起止號。3、卷內(nèi)備考表的編制(式樣見附件4表3)卷內(nèi)備考

5、表是卷內(nèi)文件狀況的記錄單，排列在卷內(nèi)文件之 后，填寫案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和提供利用 過程中需要說明的問題。4、案卷封面的編制(式樣見附件4表1)(1)檔號：填寫檔案的類別代號、項目代號和案卷順序號。質(zhì)監(jiān)檔案分為公路工程質(zhì)監(jiān)檔案和水運工程質(zhì)監(jiān)檔案兩類。公 路工程類別代號統(tǒng)一為“ 05”，水運工程質(zhì)監(jiān)工程檔案的類別 代號統(tǒng)一為06。項目代號是檔案人員為檔案編制的需要而給予該項目的代號。案卷號為該案卷在項目檔案案卷內(nèi)的排列順序號。類別代號與項目代號之間加?！备糸_，項目代號與案卷號之間加“一”號隔開。例：05(公路工程代號) X(頊目彳t號)一X X(案卷號)(2)監(jiān)督注冊號：填寫項目

6、的監(jiān)督注冊或登記號。(3)案卷題名：主要包括項目名稱、內(nèi)容特征、文件名稱，應簡煉、準確，一般不超過 50個字。(4)立卷單位：填寫文件組卷部門或項目負責單位。(5)起止日期：填寫案卷內(nèi)文件材料的起止日期。(6)保管期限：填寫質(zhì)監(jiān)檔案的保管期限一一長期。(7)密級：填寫劃定的密級。(8)案卷封面不編寫頁號。五、案卷的裝訂1、文字材料統(tǒng)一采用裝訂形式，圖紙為主的可采用裝訂和不裝訂兩種形式。不裝訂的材料要逐件加蓋檔號章。2、案卷裝訂后裝入科技檔案盒。案卷用塑料夾固定或采用三孔一線裝訂方法，孔距 80mm ,案卷底邊和裝訂邊要 整齊，脊背邊與底邊成 90直角后方可裝訂。不裝訂的圖紙按 照卷內(nèi)目錄的編排

7、次序，編寫好頁碼后裝入卷盒。3、案卷裝訂要牢固、整齊、美觀。不同尺寸的文件材料要折疊成A4幅面，其中圖紙統(tǒng)一按照 GB/T10609 .389技 術(shù)制圖復制圖的折疊方法折疊成A4幅面，幅面過小無法裝訂的應裱糊在 A4紙上裝訂。4、卷內(nèi)文件材料裝訂前必須去掉金屬物，對破損文件材料修裱完好。六、案卷目錄的編制（式樣見附件4表4）案卷目錄應在案卷整理完畢后編制，將分類順序號、歸 檔時間、案卷題名、檔號、案卷文件份數(shù)、案卷頁數(shù)、立卷單 位、起止日期、保管期限、密級等內(nèi)容逐項填寫。七、卷盒及卷盒脊背的編制 （卷盒背脊式樣見附件 4表5）1、檔案盒內(nèi)卷數(shù)不限。卷盒封面不填寫。2、卷盒背脊檔號欄貼標簽。標簽

8、為白紙，共分四格，自 上而下依次填寫全宗號、類別代號、項目代號和案卷號。其中 全宗號可暫不填寫。標簽上的線條顏色為黃色（表示保管期限為 長期）。卷盒背脊案卷題名欄可不填寫。3、案卷裝盒后，隨同案卷目錄一起移交站檔案室。八、卷盒、案卷封面、卷內(nèi)表格規(guī)格及其材料的質(zhì)量要求1、卷盒制作用無酸牛皮紙板雙裱壓制。2、卷盒用科技檔案盒，外表面規(guī)格為305 mm X220mm , 厚度視文件裝訂情況而定 （20mm、30mm、40mm、50mm 均可）。3、案卷封面用無酸軟牛皮紙，尺寸為 297mm210mm （A4）。4、卷內(nèi)材料說明、監(jiān)督人員名單、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考 表的規(guī)格統(tǒng)一為 A4幅面，用70g以

9、上白色書寫紙制作。附件2江蘇省交通建設工程質(zhì)量監(jiān)督文件材料歸檔范圍1、工程項目基本情況說明2、監(jiān)督人員名單3、工程定額造價資料4、交通建設工程質(zhì)量監(jiān)督申請書附：(1)工程概況表(2)初步設計文件及批復(3)地質(zhì)水文勘察資料(4)招標文件(5)設計、施工、監(jiān)理合同副本(6)勘察、設計、施工、監(jiān)理、檢測單位的資質(zhì)、資信證明(7)施工組織設計、施工單位質(zhì)量自檢程序和施工工地試驗 室裝備清單(8)受監(jiān)工程的主要設計人員、施工技術(shù)負責人、施工質(zhì)量 自檢人員、工程監(jiān)理人員、施工和監(jiān)理工地試驗人員、施工單 位項目經(jīng)理的名單及資格證書(9)工程建設計劃進度安排、建設管理機構(gòu)框圖5、交通建設工程質(zhì)量監(jiān)督通知書附

10、：(1)交通建設工程質(zhì)量監(jiān)督計劃(2)質(zhì)量監(jiān)督重點、難點及擬采取的對策6、工地試驗室合格證書申請表7、交通建設工程中間質(zhì)量檢查通報、質(zhì)量檢測報告8、由現(xiàn)重大安全事故情況9、交通建設工程質(zhì)量現(xiàn)場抽查意見通知書10、交通建設工程質(zhì)量評定申請書附：(1)工程建設、設計、施工、監(jiān)理總結(jié)(2)施工、監(jiān)理、建設單位工程質(zhì)量自評資料11、交通建設工程質(zhì)量評定書附：交工驗收前質(zhì)量檢測報告12、交通建設工程質(zhì)量鑒定申請書附：(1)交工驗收報告(2)缺陷維修期內(nèi)情況報告(3)工程質(zhì)量自評報告13、交通建設工程質(zhì)量監(jiān)督報告附：竣工驗收前質(zhì)量檢測報告附件3表1 :工程項目基本情況說明工程名稱：建設單位：勘察單位：設計

11、單位：施工單位：監(jiān)理單位：試驗檢測單位：開工日期：竣工日期：注：本說明由質(zhì)監(jiān)文件整理歸檔部門填寫附件3表2 :工程質(zhì)量監(jiān)督人員名單姓名,三 rnu 性另職稱（職務）單位受監(jiān)工 程責任時間聯(lián)系電話注：本名單由質(zhì)監(jiān)文件整理歸檔部門填寫附件3表3 :交通建設工程質(zhì)量監(jiān)督申請書工程質(zhì)量監(jiān)督站：工程項目已具備開工條件，按照交通部的有關(guān) 規(guī)定，現(xiàn)申請辦理監(jiān)督手續(xù)。附件：(1)工程概況表交通建設工程注冊登記表初步設計批復文件、地質(zhì)水文勘察資料，設計文件招標文件，設計、施工、監(jiān)理合同副本勘察、設計、施工、監(jiān)理、檢測單位的資質(zhì)、資信證明材料施工組織設計,施工單位質(zhì)量自檢程序和施工工地試驗室裝備清單；監(jiān)理規(guī)范、監(jiān)

12、理程序和監(jiān)理工地試 驗室裝備清單被監(jiān)督工程的主要設計人員、施工技術(shù)負責人、施工質(zhì)量自檢人員、工程監(jiān)理人員、施工和監(jiān)理工地試 驗人員、施工單位項目經(jīng)理的名單及資格證書工程建設計劃進度安排、建設管理機構(gòu)圖聯(lián)系人：聯(lián)系電話:申請單位：(公章)年 月 日注：本申請表由項目法人填報附件3表4工程概況表工程名稱工程地點建設依據(jù)項目業(yè)主法人代表設計單位設計負責人施工單位項目負責人監(jiān)理單位監(jiān)理負責人計劃開竣工日期工程概算工程技術(shù)標準工程概況附件3表5監(jiān)督注冊號:交通建設工程質(zhì)儲監(jiān)督通知書工程名稱：監(jiān)督單位：我站受理 工程項目的質(zhì)量監(jiān)督。我站將按下述計劃由 監(jiān)督工程師、監(jiān)督員對工程進行質(zhì)量監(jiān)督。本項目監(jiān)督負責人

13、為。一、監(jiān)督范圍：二、監(jiān)督依據(jù)：三、需要項目法人、設計、施工、監(jiān)督單位予以配合的內(nèi)容。附件：（1）交通建設工程質(zhì)量監(jiān)督計劃（2）質(zhì)量監(jiān)督重點、難點及擬采取的對策質(zhì)監(jiān)站（公章）年 月 日注：本通知書發(fā)送項目法人、設計、施工、監(jiān)理單位附件3表6 :交通建設工程質(zhì)量監(jiān)督計劃監(jiān)督注冊號:附件3表7 :質(zhì)量監(jiān)督重點、難點及擬采取的對策監(jiān)督注冊號:監(jiān)督重點監(jiān)督難點:擬采取措施:附件3表8 :工程中間質(zhì)量檢查通報監(jiān)督注冊口弓：附件3表9 :工程中間質(zhì)量檢測報告監(jiān)督注冊號:附件3表10 :監(jiān)督注冊號：交通建設工程質(zhì)量現(xiàn)場抽查意見通知書XXX交通工程質(zhì)量監(jiān)督站年 月 日交通建設工程質(zhì)量現(xiàn)場抽查意見通知書監(jiān)督注冊

14、名:工程名稱：施工單位： 監(jiān)理單位：設計單位：建設單位： 質(zhì)量監(jiān)督意見:監(jiān)督人:施工單位處理結(jié)果:現(xiàn)場施工負責人：年 月 日施工單位處理意見：現(xiàn)場監(jiān)督理負責人：年 月 日建設單位意見：建設單位現(xiàn)場負責人：年 月 日注：本通知書發(fā)監(jiān)督理、建設單位各1份，施工單位3份，2份由建設單位回執(zhí)。附件3表11 :交通建設工程質(zhì)量評定申請書工程質(zhì)量監(jiān)督部：工程項目（監(jiān)督注冊號： ）業(yè)已完工。按交通部 的有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)向你部提供下列資料，并申請辦理交通建設工程 質(zhì)量評定手續(xù)。附件：1、建設單位工作總結(jié)2、施工單位工作總結(jié)3、監(jiān)理單位工作總結(jié)4、施工單位工程自評次料5、監(jiān)理單位工程驗評資料6、建設單位工程初評資料

15、申請單位：（公章）年 月 日注：本申請書由建設單位在交工驗收前填寫，一式兩份送質(zhì)監(jiān)站 辦理手續(xù)。附件3表12 :交通建設工程質(zhì)量鑒定書監(jiān)督注冊號:工程名稱工程地點技術(shù)標準建設單位設計單位施工單位監(jiān)理單位工工時間完工時間評定意見評定人：評定負責人:附件3表13 :交工驗收前質(zhì)量檢測報告監(jiān)督注冊號：附件3表14 :監(jiān)督注冊號：交通建設工程質(zhì)量鑒定申請工程質(zhì)量監(jiān)督站：工程項目（監(jiān)督注冊號： ）業(yè)已經(jīng)過缺陷維修期。按交通部公路工程質(zhì)量監(jiān)督暫行規(guī)定、公路工程竣工驗收辦法的要求，現(xiàn)向你站提供下列資料，并申請辦理交通建設工程質(zhì)量鑒定手續(xù)。附件：1、交工驗收報告2、缺陷維修期內(nèi)維修情況報告3、工程質(zhì)量自評報告申請單位：（公章）年 月 日注：本申請書由建設單位在交工驗