2社團辦公室總會負責人大會

1、社團總會辦公室上海財經(jīng)大學學聯(lián)2016年9月目錄 部門介紹 社團日常運營相關 活動考評 部門介紹 社團總會辦公室是學聯(lián)社團部分的一個與社團結(jié)合緊密的服務性部門。 日常工作為社團官方信息發(fā)布、社團運作管理服務、社團活動考評以及抽查，同時也會承辦百團大戰(zhàn)和星級社團評選、風格活動評選等大型評選活動。社團信息交流：向社團發(fā)布大學聯(lián)官方信息，受理社團的提問與投訴社團運作管理服務：組織新社團成立答辯會和社團重考核答辯會社團活動考評及抽查：對社團舉辦的活動進行考評；對社團活動進行抽查星級社團、風格活動評選。百團大戰(zhàn)及社團補招新檔案管理部長聯(lián)系方式舒熙芃：主要負責體育類社團 手機宋佳

2、敏：主要負責公益類、實踐類社團 手機馬譽嘉：主要負責文藝類、學術(shù)類社團 手機社團總會辦公室公郵：（收集常規(guī)活動月度總結(jié)表、常規(guī)活動期末總結(jié)表及專項活動總結(jié)表）辦公室部長郵箱：（收集雙向考評表及社團活動反饋表）社團日常運營相關01社團活動社團每學期至少舉辦四次社團常規(guī)活動，（次數(shù)不足將被取消社團評優(yōu)資格）專項活動次數(shù)不限。社團每舉辦一次常規(guī)活動需填寫一張常規(guī)活動月度總結(jié)表。每月末的 28 號到下個月的 2 號需整理好該月的常規(guī)活動月度總結(jié)表并發(fā)至社團總會辦公室公郵（）。常規(guī)活動期末總結(jié)表請于學期末填寫好并發(fā)至社團總會辦公室公郵()。專項活動總結(jié)

3、表請于專項活動結(jié)束三天內(nèi)填寫好并發(fā)至社團總會辦公室公郵()。注：每張總結(jié)表需要對活動進行概述與反饋，活動概述中需要提供三張以上的活動圖片，請社團在舉行活動時注意照片的采集。01社團活動注意事項：每張總結(jié)表需要對活動進行概述與反饋，活動概述中需要提供三張以上的活動圖片，請社團在舉行活動時注意照片的采集。社團需要申請擺攤的，必須提前在場所資源借用系統(tǒng)申請，且需要發(fā)放的傳單只有在擺攤申請通過之后才能發(fā)放。并且擺攤的審核只會通過以宣傳活動為目的的申請。02社團考核社團考核以百分制為基準，滿分為 100 分?？己藘?nèi)容及占比如下:社團活動質(zhì)量考核（60%)財務狀況考核(30%)社長考核(10%)03社團評

4、優(yōu)星級社團評選與風格活動評選將于每學年的第二學期末舉辦，所有社團及在此一年中開展的活動均可以申報。星級社團是對一個社團全方位的考核，風格活動則是表彰一年中開展的優(yōu)秀的活動，這兩項評比中活動考評得分占了很大比重，請社團注重考評工作。學生社團考核分數(shù)在 90 分以上的，該社團下一學期將享有海報章申請、財務報賬等方面的優(yōu)先權(quán)。04社團注銷與重考核社團考核分數(shù)如果低于60分：學聯(lián)將通報批評并勒令該學生社團停止一切活動進行整改，整改合格方可開展下一學期社團活動；整改不合格由學聯(lián)召開社團重考核答辯會并改選社團負責人及其核心成員，未通過重考核答辯會則會成為試運營社團或直接被注銷。對于社團重考核答辯會無法召開

5、或拒絕召開的學生社團，學聯(lián)將注銷該社團。 活動考評活動前至少提前三天聯(lián)系社團聯(lián)絡人，告知活動信息（名稱、常規(guī)/專項、時間地點、預計人數(shù)、大致流程）活動時考評人員會發(fā)放20%現(xiàn)場人員數(shù)量的參與人員評分表，請社長告知社員配合填寫，考評人員將在活動結(jié)束后進行回收活動后社長填寫社團活動反饋表及雙向考評表并于三天內(nèi)發(fā)至考評人員將活動考評反饋表（綜合了考評人員意見以及參與人員意見）發(fā)給社長便于您了解考評人員和社員對活動的想法及意見01與負責人的信息聯(lián)絡考評申請模板：活動名稱、常規(guī)/專項活動、活動具體時間/地點（可先不填）、預計參與人數(shù)、活動大致流程注：考評申請相關信息會影響考評人員的評分，請務必重視并告知

6、負責人真實數(shù)據(jù)。每位社團都有一位負責人，專門負責社團活動的考評以及信息聯(lián)絡，請注意與負責人保持聯(lián)絡通暢。有活動需要考評時，需要至少提前三天聯(lián)系社團聯(lián)絡人，社團聯(lián)絡人會詢問活動相關信息細節(jié)。（未及時發(fā)出的，考評人員有權(quán)拒絕考評并且會影響社團考核的評分）02活動考評活動考評于10月8日開始，并于12月4日截止。每個社團每學期至少需要考評一次常規(guī)活動與一次專項活動，該學期無專項活動的社團可用常規(guī)活動代替。正常情況下，每次考評的活動會有一名或兩名考評人員參與?？荚u人員需要參與到活動當中并對活動的各個方面進行評分?；顒蝇F(xiàn)場會向其他參與人員發(fā)放參與人員反饋表，該項反饋表數(shù)量需要達到總參與人員數(shù)量20%，煩請各位社長注意幫助考評人員發(fā)放和收集反饋表，感謝合作。03后續(xù)工作活動結(jié)束后，活動考評人員會結(jié)合活動考評表與參與人員反饋表填寫一張活動反饋考評表，并在兩天之內(nèi)通知社長并發(fā)至社長郵箱。社團聯(lián)絡人在活動后會給社長發(fā)送雙向考評表，用于對考評人員表現(xiàn)的評定；以及社團活動反饋表，用于反饋社長對舉辦活動的相關信息。以上兩份電子表格請社長三天內(nèi)填好發(fā)至辦公室部長郵箱。04活動抽查活動抽查于10月8日開始，并于12月4日截止。正常情況下，每次抽查的活動會有一名或兩名抽查人員參與。抽查人員不會提前通知社長。辦公室的抽查人員會根據(jù)在二